PROYECTO DE FORMACIN

1. Informacin bsica del proyecto 1.1 Centro de Gestin de Mercados, 1.2 Regional: Distrito Capital Formacin: Logstica y TIC. 1.3 Nombre del proyecto: Diseo y Administracion de una bodega de datos para una alcaldia. 1.4 Programa de Formacin al que da Especializacin en Gestin de Base de Datos respuesta 1.5 Tiempo estimado de ejecucin del 6 proyecto (meses): 1.6 Empresas o instituciones que participan en su formulacin o financiacin: (si Existe) 1.7 Palabras claves de bsqueda Seguridad, Base de Datos, Informacin, Backup, Restauraciones, Contingencia, Administracin, Alcaldia, bodega de datos, DataWare House, Inteligencia de Negocios. 2. Estructura del Proyecto 2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar La informacin siempre ha sido y ser considerada como un activo en cualquier organizacin, su correcta administracin, involucrando tareas de almacenamiento, procesamiento, mantenimiento y resguardo, ms que una funcin de respaldo es casi una obligacin. Las entidades de gobierno municipal, como lo son las alcaldas tienen una estructura organizacional compuesta por varias divisiones de gobierno, que apuntan a objetivos especficos para cumplir con las metas organizacionales, en Colombia estas divisiones se denominan Secretaras y en cada una de ellas se maneja la informacin de manera aislada, podra decirse que la administracin de esos datos tambin lo es. Teniendo en cuenta que la informacin de cada dependencia de una alcalda es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organizacin, se presentan falencias tales como la doble digitacin, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita informacin para la toma de decisiones. En las ltimas dcadas se ha introducido un concepto de organizacin de la informacin, especialmente cuando proviene de diversos orgenes y formatos, que se denomina Bodega de Datos, a travs de la cual se puede concentrar la informacin y apoyar la toma de decisiones, a partir de la aplicacin de tcnicas y herramientas. La planeacin estratgica en una alcalda esta apoyada en el anlisis de su informacin, y los requerimientos de informacin para esta toma de decisiones son cada vez mas complejos, por ello se deben adoptar nuevos modelos en su estructura de organizacin de los datos, y en este sentido, se debe adoptar una nueva estrategia de administracin de los datos. Basados en el contexto anterior, se plantea la siguiente pregunta:

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Cmo administrar la arquitectura de bodega de datos para una alcalda que pueda facilitar la toma de decisiones para todas sus dependencias de acuerdo con un diseo establecido? 2.2 Justificacin del proyecto La informacin de cada dependencia de una alcalda es almacenada, procesada y custodiada de forma independiente a toda la organizacin, presentndose doble digitacin, informes incoherentes o poco oportunos y bajo grado de veracidad cuando se solicita informacin para la toma de decisiones. A partir del desarrollo de este proyecto se podr mejorar la disponibilidad y los niveles de servicio asociados a los datos y procesos desarrollados por la organizacin, as como el establecimiento de unas polticas de seguridad y procedimientos asociados a la bodega de datos. Se pretende la universalizacion de la informacion en la adquisicion y la eficaz utilizacion del conocimiento, desarrollando politicas, objetivos, procesos y procedimientos, acorde a la organizacion de gobierno que se pretende cubrir, mediante tecnicas, metodologias y herramientas para la administracion de base de datos. Por la complejidad en su organizacion una alcadia debe tomar decisiones acertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y centralizar informacion relevante de cada una de ellas, pero tambien es cierto que se debe tener el recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo, administrativo y gerencial. La norma de competencia laboral desarrolla una serie de criterios de desempeo, conocimientos y comprensiones para el administrador de base de datos que aplica perfectamente en una entidad gubernamental como una alcaldia y que se cubren en su totalidad en este proyecto. 2.3 Objetivo general Administrar la bodega de datos para una alcaldia de acuerdo con el diseo establecido. 2.4 Objetivos especficos: Definir la arquitectura y requerimientos tecnicos necesarios para la bodega de datos Instalar y configurar el sistema manejador de base de datos Administrar y configurar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio. Establecer e Implementar la metodologa y los protocolos para monitorear, detecctar, registrar, controlar y solucionar incidentes. Establecer e implementar las polticas y protocolos de copias de seguridad, restauracin y recuperacin.

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2.5 Alcance 2.5.1 Beneficiarios del proyecto 2.5.2 Impacto Social: Econmico:

Ambiental: Tecnolgico:

Administradores y empleados de Empresas del sector gubernamental de alcaldias Apoyo a la politica gubernamental de gobierno en linea. Tomas de decision mas eficaz, reduccin de tiempos en el anlisis de la informacin y en la generacin de informes. Fomenta la cultura del no uso del papel. Actualizacion de los recursos con tecnologia adecuada

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados: 1) Recurso presupuestal insuficiente para la implantacin. 2) No aceptacin de las polticas de seguridad definidas en el proyecto. 3) No aceptacin de la solucion tecnologica por parte de la organizacin 4) No Compatibilidad con tecnologias Avanzadas 5) Fallas en el control de calidad en el desarrollo del proyecto 6) Perdida o dao en los recursos tecnologicos adquiridos para el proyecto. 7) Perdida o dao en la informacion. 8) Compatibilidad con hardware 9) Daos o problemas con el software 2.5.4. Productos o resultados del proyecto: Documento de arquitectura de base de datos y segmentacion de Usuarios, dependencias, proyectos y aplicaciones Documento de defincion hardware y software para DWH, Datamarts y Data-Center. Documento con el protocolo que contenga como administrar y configurar el sistema manejadores de base de datos (SMBD), orientados al mantenimiento preventivo, correctivo y proactivo para mantener la calidad del servicio. Documento de la metodologa y los protocolos para monitorear, detecctar, registrar, controlar y solucionar incidentes. Documento con las polticas y protocolos de copias de seguridad, restauracin y recuperacin. Documento con las polticas y protocolos para el monitoreo de la seguridad de la base de datos. Documento con el diseo de los modelos, tcnicas y herramientas de inteligencia de negocio. 2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica El proyecto resuelve una necesidad del SI sector productivo? S/N

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El proyecto mejora el proceso/producto/ servicio existente? S/N El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? S/N Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? S/N Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? 2.7 Valoracin Productiva Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N Viabilidad de proyecto para plan de negocio

SI SI NO

SI

SI

MEDIA

3. Planeacin 3.1 Fases 3.2 Actividades del proyecto del proyecto: ANLISIS 1. Alistar e implementar la infraestructura tecnologica de base de datos requerida por la organizacin

3.3. Resultados de aprendizaje (a partir del programa de formacin) 22050106301 01 Instalar el sistema manejador de base de datos siguiendo un plan definido y de acuerdo con el procedimiento sugerido por el fabricante. 22050106301 02 Crear la base de datos teniendo en cuenta arquitectura de almacenamiento, accesibilidad, disponibilidad y seguridad, de acuerdo con los requerimientos definidos. 22050106301 04 Crear los objetos de la base de datos evaluados frente a la funcionalidad del sistema manejador de base de datos, de acuerdo con los requerimientos del cliente.

3.4 Competencia asociada Configurar el sistema manejador de base de datos de acuerdo con los parmetros y requerimientos de la empresa.

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3.1 Fases 3.2 Actividades del proyecto del proyecto: PLANEACIN 2. Configurar sistemas manejadores de base de datos

3. Determinar la migracion de datos de acuerdo con los requerimientos de la organizacin

EJECUCIN

4. Establecer los niveles de servicio de acuerdo con estandares y requerimientos de la organizacin

3.3. Resultados de aprendizaje (a partir del programa de formacin) 22050106301 03 Establecer la configuracin del sistema manejador de base de datos, la base de datos, los servicios, el sistema operativo, los aplicativos y dispositivos, para garantizar un desempeo acorde con los niveles de servicio establecidos. 22050106301 05 Migrar los objetos y los datos de la base de datos, aplicando la metodologa Extraccin, Transformacin, limpieza y carga (ETCL), de acuerdo con el plan de migracin definido. "22050106302 01 Monitorear los parmetros y desempeo del hardware del servidor, del sistema manejador de base datos y de la base de datos, identificando el estado y la calidad del servicio para ajustarlos de acuerdo con los niveles requeridos." "22050106303 04 Realizar controles de acceso a los datos de acuerdo con las polticas definidas por la empresa." "22050106303 03 Monitorear las actividades, accesos y permisos aplicados a la base de datos."

3.4 Competencia asociada Configurar el sistema manejador de base de datos de acuerdo con los parmetros y requerimientos de la empresa.

Mantener la base de datos de acuerdo con los niveles de servicio definidos por la empresa

Implementar el esquema de seguridad de la base de datos de acuerdo con estndares del sector y de la empresa.

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3.1 Fases 3.2 Actividades del proyecto del proyecto: EJECUCIN 5. Desarrollar mantenimiento preventivo, correctivo o proactivo para garantizar niveles de servicio requeridos por la organizacin.

3.3. Resultados de 3.4 Competencia aprendizaje (a partir del asociada programa de formacin) 22050106303 05 Implementar Monitorear la concurrencia el esquema de controlando la consistencia y el seguridad de la rendimiento del sistema. base de datos de acuerdo con estndares del sector y de la empresa. "2050106301 03 Configurar el Establecer la configuracin del sistema sistema manejador de base de manejador de base de datos datos, la base de datos, los servicios, el sistema operativo, de acuerdo con los aplicativos y dispositivos, los parmetros y para garantizar un desempeo requerimientos de acorde con los niveles de la empresa. servicio establecidos." "22050106302 02 Mantener la Analizar los incidentes base de datos de presentados en hardware, acuerdo con los software y operacin, dando niveles de servicio solucin a los mismos para definidos por la mejorar, reanudar o garantizar empresa el normal funcionamiento de la base de datos, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la empresa." "22050106302 03 Optimizar la estructura de la base de datos y las consultas, a travs de la evaluacin y ajuste, para mejorar el rendimiento y garantizar la consistencia e integridad de los datos, de acuerdo con los estndares establecidos."

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3.1 Fases 3.2 Actividades del proyecto del proyecto: EVALUACIN 6. Establecer planes de sincronizacion para base de datos y objetos distribuidos. 7. Establecer planes de resguardo , restauracion y contingencia

3.3. Resultados de aprendizaje (a partir del programa de formacin) "22050106302 04 Sincronizar, de forma planeada, las bases de datos y objetos distribuidos, de acuerdo con los requerimientos del cliente." "22050106303 01 Definir planes de copias de seguridad, restauracin y recuperacin de base de datos de acuerdo con las polticas definidas por la empresa." "22050106303 02 Realizar copias de seguridad, restauracin y recuperacin de base de datos, aplicando tcnicas de manipulacin y almacenamiento, de acuerdo con las polticas definidas por la empresa." "22050106303 06 Realizar mantenimiento y copia de los ndices y archivos de la base de datos de forma programada de acuerdo con los requerimientos para el buen funcionamiento del sistema."

3.4 Competencia asociada Mantener la base de datos de acuerdo con los niveles de servicio definidos por la empresa Implementar el esquema de seguridad de la base de datos de acuerdo con estndares del sector y de la empresa.

3.5 Organizacin del proyecto 3.5.1 No. 2 3.5.2 No. Aprendices sugeridos 1 Instructores para participar en el proyecto requeridos 3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido Plataforma Virtual con alto grado de interactividad a travs de OVAS, disponibilidad de descarga de mquinas virtuales, discos virtuales y acceso Remoto a Servidores. Asignacin de los recursos fsicos suficientes para garantizar la disponibilidad y buena velocidad de acceso del servicio. Acceso a las Bibliotecas Virtuales del SENA. Software de Mquinas virtuales y Sistemas Manejadores de Base de Datos.

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3.7 Recursos asociados al proyecto: RECURSOS ESTIMADOS Talento ACTIVIDADES DEL Duracin Equipos/Herramientas Humano PROYECTO (Meses/Horas)" (Instructores) Descripcin cantidad Especialidad de Equipos Alistar e implementar la infraestructura tecnologica de base de datos requerida por la organizacin Configurar sistemas manejadores de base de datos Determinar la migracion de datos de acuerdo con los requerimientos de la organizacin Establecer los niveles de servicio de acuerdo con estandares y requerimientos de la organizacin Desarrollar mantenimiento preventivo, correctivo o proactivo para garantizar niveles de servicio requeridos por la organizacin Establecer planes de sincronizacion para base de datos y objetos distribuidos. Establecer planes de resguardo, restauracion y contingencia 0.75 meses 60 horas Equipo con acceso a internet, capacidad de memoria bsica (sugerida 2 MB de RAM en adelante), Disco duro con espacio suficiente (ms de 200 GB) y una arquitectura de procesador estable. Software para utilizacin de mquinas virtuales. Licencias Acadmicas de los Sistemas de Gestin de base de datos. Servidores de Acceso Remoto.

0.75 meses 60 horas

0.6 meses 48 horas

0,85 meses 68 horas

1.05 meses 84 horas

Profesional en Ingeniera de Sistemas o afines, preferiblemente con especializacin en Bases de Datos y/o Inteligencia de Negocios, con Certificacin Internacional en Sistemas Manejadores de Base de Datos.

0.5 meses 40 horas 0.75 meses 60 horas

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4. Presupuesto Estimado del proyecto RECURSOS VALOR Equipos Herramientas Talento Humano Materiales de Formacin TOTAL

Rubro presupuestal por el que se financiaria el proyecto Materiales para formacion profesional Contratacion instructores Materiales para formacion profesional

$ 24.000.000 $ 24.000.000

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACIN DEL PROYECTO NOMBRE ESPECIALIDAD Jose Fernando Galindo Sarez Instructor Teleinformtica Ana Yaqueline Chavarro Instructor Teleinformtica Rafael Neftali Lizcano Reyes Instructor Teleinformtica

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