1.

INTRODUCCIN
Como objetivo este documento tiene el definir cules son los requerimientos y necesidades que tiene la Institucin ITSAE-CADE en el manejo de bienes y control de inventario. Se enfoca en identificar cuales son los problemas actuales de la institucin, a quienes afectan y cul es el impacto, lo cual impide un desenvolvimiento eficiente de los diferentes procesos. Los detalles de cmo el sistema a proponer satisfar estas necesidades sern detalladas en documentos prximos como casos de uso. 1.1 Propsito El propsito de este documento es definir los requerimientos de mayor relevancia del Sistema de control de inventario en trmino de las necesidades de los administradores de la institucin. 1.2 Alcance Este documento se aplica al Sistema de control de inventario, el cual ser desarrollado por estudiantes del VI semestre de la carrera de Anlisis de sistemas. Involucra toda aquella informacin existente que servir de apoyo para la elaboracin del sistema 1.3 Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas RUP: Rational Unified Process. Metodologa estndar que se utiliza para describir el proceso de desarrollo de software. 1.4 Referencias RUP (Rational Unified Process). Glosario de Negocio 1.0 Plan de desarrollo de software.

1.5 Descripcin

En el presente documento se describir las necesidades de los clientes y la visin de los Analistas de Sistemas con relacin a los problemas descritos por los Stakeholders.

POSICIONAMIENTO
2.1 Oportunidad del Negocio Este sistema permitir a la institucin ITSAE-CADE la automatizacin de sus procesos ms importantes, como es el ingreso y devaluacin de bienes, que actualmente representa un inconveniente para la Institucin. Permitir tambin un mejor y ms eficiente control de la informacin de bienes existentes en cada departamento, brindando una mayor rapidez en los procesos contables. 2.2 Declaracin del Problema

El problema es:

La no existencia de informacin confiable para la correcta toma de decisiones dentro de la institucin y la bsqueda de los bienes en los diferentes departamentos de la institucin

Los afectados son:

el mayor afectado es el departamento que ese encarga de la contabilidad de la institucin ya que no existe un registro veraz de los bienes existentes

El impacto es:

La mala toma de decisiones por basarse en informacin que no tiene confiablidad al momento de tomar decisiones , y la prdida del capital que posee la institucin

Una solucin exitosa ser:

la implementacin de un sistema que registre los bienes que ingresan a la institucin y almacenar los de forma detallada y este constantemente actualizada para la correcta toma de decisiones

2.3 Declaracin de la Posicin del Producto

Para:

Quien Nombre del negocio Que Distinto de Nuestro producto

Dentro del ITSAE-CADE beneficiara al departamento de contabilidad que est relacionado con los diferentes departamentos de la institucin como : administracin, comedor, ITSAE, CADE, laboratorios, mantenimiento, limpieza Obtener informacin que tenga confiablidad en cuanto los bienes activos y pasivos ITSAE-CADE Permitir que se realizan las operaciones contables de manera ms ptima los registros de los bienes y gestionar los bienes distribuidos en los diferentes departamentos Del control manual que se est actualmente utilizando Permitir la obtencin de informacin actualizada del estado de bienes activos y pasivos ,

2.

DESCRIPCION DE CLIENTES Y STAKEHOLDERS

Descripcin de todos aquellos que sern usuarios del Sistema control de inventario, el cual ser de uso exclusivamente interno para el ITSAE-CADE y afectar a las reas de Contabilidad, y los departamentos, que forman parte del ITSAE-CADE. 3.1 Mercado Demogrfico El personal que trabaja en el ITSAE-CADE, tendr acceso al sistema de control de inventario para agilizar sus labores contables y mejorar el rendimiento de la Institucin,

3.2 Perfil de Stakeholders

Nombre Gerente

Descripcin Representante de la Institucin, establece objetivos a corto y largo plazo.

Responsabilidades Responsable de la aprobacin del proyecto.

Encargado de realizar los procesos Contador contables dentro de la institucin.

Guiar la correcta estructura del sistema en cuanto a sistemas contable se refiere

3.2.1 Gerente
Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario Wladimir Chuquimia Gerente Responsable de la aprobacin del proyecto. Espera un Sistema Acadmico automatizado que pueda ser realizado dentro del presupuesto y en el tiempo previsto. Ninguna. Ninguno.

3.2.2 Directora
Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario Elena Rodrguez Directora. Supervisa el desarrollo del proyecto y proporciona los requisitos y necesidades de la institucin. Espera que el sistema a implementarse mejore la imagen del colegio al automatizar las actividades de la Institucin. No comentadas Ninguno

3.3 Perfil de Usuarios

Nombre

Descripcin

Responsabilidad Generar los reportes y consultas que considere necesario. Generar reportes para hacer seguimientos a los pagos de pensin. Encargada de generar y entregar reportes que les sean requeridos. Encargada de organizar y registrar las actividades del colegio en el calendario interactivo. Encargado de registrar las notas de sus alumnos en el sistema. Encargado de registrar su asistencia y la asistencia de los alumnos. Encargada de registrar las notas de conducta en el sistema. Encargada de la registrar las observaciones, mritos y demritos en el sistema.

Encargada de supervisar el desarrollo acadmico y Directora conductual del centro educativo. Tesorero Encargado de llevar el estado de cuentas del colegio. Encargada de la atencin a padres de familia, docentes y alumnos. Encargado del impartir sus conocimientos a los alumnos. Encargada de asesor y controlar a los alumnos en tareas y otros. Encargada de la disciplina del plantel.

Secretara

Profesor

Tutor

Auxiliar

3.3.1 Directora
Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario Elena Rodrguez Directora. Supervisa el desarrollo del proyecto y proporciona los requisitos y necesidades de la institucin. Espera que el sistema a implementarse mejore la imagen del colegio al automatizar las actividades de la Institucin. No comentadas Ninguno

3.3.2 Tesorero Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario 3.3.3 Secretaria Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario Rosario Castillo Secretaria. Encargada de la atencin a padres de familia, docentes y alumnos. Un sistema automatizado que permite optimizar los procesos y que reduzcan el tiempo de realizacin de los mismos. No comentadas Ninguno Ana Crdenas Contadora Encargado de llevar el estado de cuentas del colegio. Un sistema que permita un mejor y ms eficiente control de los pagos de las pensiones de los alumnos. No comentadas Ninguno

3.3.4 Profesor Representante Tipo Responsabilidad Enrique Chumacero Profesor de Cmputo Encargado del impartir sus conocimientos de computacin a sus alumnos. Un sistema que brinda un mejor servicio a los alumnos al automatizar la mayora de las actividades y estimular a los profesores a promover el uso de la tecnologa a los alumnos. No comentadas Ninguno

Criterio de xito Implicaciones Comentario

3.3.5 Tutor Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario 3.3.6 Auxiliar Representante Tipo Responsabilidad Criterio de xito Implicaciones Comentario Cecilia Chinchay Profesora Encargada de la disciplina del plantel. Contar con un sistema que permita llevar un historial de los alumnos de manera automatizada. No comentadas Ninguno Iris Centeno Profesora Encargada de asesor y controlar a los alumnos en tareas y otros. Brindar un mejor servicio al automatizar el historial de los alumnos, por medio del cual se les pueda realizar un seguimiento mas minucioso. No comentadas Ninguno

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Organizar calendario interactivo Gestin de Profesores y Alumnos

Baja

Llevar un calendario de las actividades del colegio actualizado No se realiza un mantenimiento de los datos de los profesores y alumnos. El registro del parte diario se realiza de manera manual

No se cuenta.

El sistema implementara un calendario interactivo, donde se podrn registrar las actividades a realizar. Se contar con una base de datos de los alumnos y profesores. El sistema permitir modificar, eliminar y agregar un nuevo alumno o profesor El sistema permitir que se automatice este ingreso de informacin, el cual tambin podr ser visto por otros usuarios.

Alta

Los datos de alumnos y profesores se llevan en registros manuales. No se cuenta con una base de datos apropiada. Cada profesor al finalizar su clase registra en el parte diario lo realizado en clase y otras informaciones necesarias

Registro de parte diario

Baja

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3.4 Entorno del Usuario El Colegio SIGMA cuenta con una oficina de Gerencia General, la Direccin, una Oficina de Administracin y Contabilidad, una Oficina de Recepcin y Secretara, un departamento Psicopedaggico, una Sala de Profesores, un Centro de Cmputo y una Oficina Auxiliar, contando con 20 computadoras en total. Actualmente, no cuenta con un sistema capaz de cumplir eficientemente con sus requerimientos y necesidades bsicas. Cuentan con un sistema manual, a base de archivos de Excel y documentos de Word, en los cuales guardan toda la informacin concerniente al colegio. El colegio es consciente de que necesita un sistema y con una base de datos, que pueda mejorar sus tiempos de respuestas y la calidad de la informacin y que a la vez sea capaz de reducir la carga de trabajo, automatizando sus principales procesos de negocio. 3.5 Alternativas y Competencia No existe competencia directa con nuestro producto ya que es un Sistema Acadmico para uso exclusivo del Colegio SIGMA, que ayudar exclusivamente a mejorar la administracin del colegio.

3.

OBJETIVOS DEL MODELO DE NEGOCIO

4.1 Objetivos Conocer el entorno en el cual se va a desarrollar el sistema. Conocer cual es la situacin actual del negocio. Identificar los tiempos de realizacin de los procesos y determinar en que forma estos pueden ser reducidos. Identificar que procesos generan duplicacin de informacin por no contar con una comunicacin eficiente. Conocer y entender la metodologa de cmo se desarrollan los procesos.

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Identificacin de las personas responsables o encargados de realizar los diferentes procesos que realiza la empresa.

4.

PRECEDENCIA Y PRIORIDAD
Esta seccin proporciona cierta orientacin acerca de la importancia relativa de las caractersticas del sistema propuestas. Para que este sistema funcione de manera eficiente, debe ser implementando en el siguiente orden: Procesos Principales (Vitales para el Funcionamiento del Sistema)
1. Registro de Notas. 2. Registro de Pagos de Pensin 3. Registro de Pagos Varios. 4. Registro de Asistencia de Alumno 5. Registro de Notas de Conducta 6. Login

Procesos Secundarios
7.Generar Reportes 8.Registro de Parte Diario. 9.Registro de Asistencia de Docente 10.Gestin de Alumnos 11.Gestin de Docentes 12.Organizar Calendario 13.Buscar Alumno

5.

OTROS REQUERIMIENTOS DE PRODUCTO

6.1

Estndares aplicables El Servidor de Base de Datos y Servidor de Aplicaciones ser Sistema Operativo Windows XP

6.2 Requerimientos de Ambientes

Un ambiente especial para los servidores.

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Temperaturas bajas, para evitar sobrecalentamiento del hardware

6.3 Requerimientos del Sistema El sistema ser capaz de atender mltiples usuarios a la vez en cualquier momento del da, los cuales debern identificarse previamente; determinando su usuario y contrasea. El sistema ser desarrollado en el lenguaje Java (JDeveloper). El sistema se interconectar con una base de datos relacional, la cual ser desarrollada en MySQL. El Computador destinado a soportar el sistema a construir, no requerir ms espacio de disco que de 15 GB. y tener instalado el MySQL como servidor. Todo esto es necesario para que la aplicacin pueda correr de forma eficiente. 6.4 Requerimientos de Performance

El Tiempo de Acceso a la aplicacin Web deber realizarse en menos de 5 segundos. El Tiempo de Respuesta no deber ser mayor de 5 segundos. El Servidor de BD deber poder atender a 50 usuarios como mnimo, y el servidor de aplicaciones 100 usuarios.

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