Administracin de Proyectos

Definicin de Proyecto
Es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver, entre muchas, una necesidad humana.
Actividad no rutinaria, implica esfuerzo singular. Resultado final especfico: producto o informacin. Involucra la resolucin de un problema. Comienzo y final programables.

Definicin de Proyecto
Es la operacin de ingeniera que lleva a conseguir un objetivo material predeterminado por modificacin de la Realidad exterior mediante unas acciones humanas que se ha seleccionado y ordenado.
Coste Coste Decisin Plazo Calidad Calidad Plazo

Definicin de Ingeniera
La Ingeniera se define como la profesin en la cual el conocimiento de las ciencias matemticas y naturales obtenidos por el estudio, la experiencia y la prctica, se aplica con buen juicio a desarrollar formas de utilizar, econmicamente, los materiales y las fuerzas de la naturaleza para el beneficio de la humanidad.

Tipos de Proyecto
En evolucin Se establece cierto sistema y se evoluciona poco a poco Es una actividad creativa, intelectual Por innovacin y se dirige hacia respuestas especificas. Requiere estudio del mercado. Complejo Final cerrado Desarrollo o ingeniera. Ms fcil de programar, presupuestar, gerenciar, etc Investigacin bsica o aplicada. Difcil de programar, por lo tanto difcil de financiar.

Final abierto

Finalidad de un Proyecto
9 Entender el desconocimiento y proveer nuevos Conocimientos. 9 Explorara las posibilidades prcticas de crear nuevos productos o procesos para satisfacer necesidades todava no atendidas 9 Crear productos y procesos nuevos o mejoras mas confiables y satisfactorias 9 Ayudar al mximo al rendimiento de las lneas de productos actuales

Atributos de un Proyecto
9 Tiene un objetivo

9 Lleva a cabo una serie de actividades interdependientes 9 Se manejan varios recursos 9 Tiene un marco temporal especfico 9 Es un esfuerzo nico o de una sola vez 9 Tiene un cliente 9 Supone un poco de incertidumbre

Factores que restringen el xito de un Proyecto

Costo Costo Programa Programa

Alcance Alcance

SatisfacSatisfaccindel del cin cliente cliente

Fases del Proyecto

Fases del Proyecto

Diseo Proyecto

Gestin

Diseo
La fase de diseo consiste en la parte ms importante que es la parte metodolgica para hallar la solucin del problema.

Gestin
La fase de gestin consiste en la ejecucin, planificacin, control y evaluacin del proyecto.

Ciclo de vida de un Proyecto

Esfuerzo
Identificar Desarrollar una una necesidad propuesta de solucin Realizar el proyecto Terminar el proyecto

Tiempo

Ciclo de vida de un Proyecto

Idea del proyecto Anlisis del entorno Deteccin de necesidades Anlisis de oportunidades para satisfacer necesidades Definicin conceptual del proyecto Estudio del proyecto Evaluacin del proyecto Decisin sobre el proyecto Realizacin del proyecto Evaluacin Diseo

Planificaci

Diseo de un Proyecto

Metodologa
Anlisis del suministro y la suministracin Personas y cosas involucradas en la resolucin Problema tcnico Escenario del proyectos Sistemas en proyectos El servicio deseado y las condiciones de prestacin
Parte creativa

Arbol de funciones tcnicas Seguridad y prevencin Impacto ambiental Especificaciones tcnicas Elaboracin del proyecto

Ergonoma de proyecto Fiabilidad

Solucin

roblema

9 Sistemas en Proyecto

Entradas

Proceso Proceso

Salidas

9 Escenarios del Proyecto

Sistema proyectado proyectado estado estado Sistema i i

Materiales Materiales diversos diversos

Otras Otras informaciones informaciones

Sistema proyectar proyectar estado estado Sistema n n

Sistema proyectado proyectado estado estado Sistema i+1 i+1

9 Problema Tcnico
Tcnicas de de Tcnicas resolucin de de resolucin problemas problemas Limitantes: Limitantes: Costos, plazos plazos Costos, calidad yy calidad Tecnologas Tecnologas disponibles disponibles Constricciones Constricciones yy restricciones restricciones Disponibilidad, Disponibilidad, fiabilidad, fiabilidad, mantenibilidad mantenibilidad Recursos: Recursos: tcnicos, tcnicos, econmicos, econmicos, humanos humanos

Proyectar

Proyectado

9 Personas y cosas involucradas en la resolucin

Propietarios Explotadores de la funcin

Directos del artefacto Intermedios Auxiliares

Usuarios

Operadores

Usuario final

Consumidores de la funcin principal

Terceros

9 Anlisis del suministro y la suministracin

La satisfaccin de los deseos mediante cosas materiales es susceptible de un anlisis objetivo con una diferenciacin entre el suministro y la suministracin Suministro y suministracin requieren una visin de sistema. Suministro Suministracin

9 Anlisis del suministro y la suministracin

Salida Salida Suministro Suministro Entrada Entrada

Sistema Sistema ofertante ofertante

Suministracin Suministracin

Objeto Objeto Cmo,donde, donde,cuando cuando Cmo,

Sistema Sistema receptor receptor

Servicio Servicio

9 El servicio deseado y las condiciones de prestaciones

Metodologa para la determinacin de los requisitos del sistema solucin 1.- Usuarios relevantes 2.- Deseos de Servicio 3.- Recopilacin de Requisitos 4.- Constricciones y Restricciones del Servicio 5.- Anlisis de compatibilidad entre los requisitos de los usuarios 6.- Anlisis de interferencias entre los requisitos y las restricciones 7.- Conclusiones sobre el servicio deseado y las condiciones de prestacin

9 Arbol de funciones
Ergonoma Actividad Actividad Productos Productos Sistemas Sistemas Entornos Entornos artificiales artificiales Usuario Usuario Caractersticas Caractersticas Limitaciones Limitaciones Necesidades Necesidades

Ergonoma Ergonoma Eficacia Eficacia Seguridad Seguridad Confort Confort

9 Arbol de funciones
Fiabilidad Por que las personas cometen errores 9 Caractersticas de la situacin 9 Caractersticas del trabajo y el equipo 9 Tensiones psicolgicas 9 Estrs fisiolgico 9 Factores idiosincrsicos

9 Seguridad y Prevencin
Para evitar que el trabajo tenga consecuencias negativas sobre la salud de los trabajadores, hay que aplicar una serie de medidas preventivas que controlen: 9 Las condiciones de seguridad 9 Las condiciones medioambientales 9 La carga de trabajo 9 La organizacin del trabajo

9 Impacto Ambiental
Recogidade deinformacin informacinyydirectrices directricesde dela laadministracin administracin Recogida Descripcinyyanlisis anlisisdel delproyecto proyecto Descripcin Desgloseproyecto proyectoen enfases fases Desglose causantesdel delimpacto impacto causantes Identificacinde deimpactos impactos Identificacin Valoracinde deimpactos impactos Valoracin Definicinterritorio territorioyyvariables variables Definicin ambientalesaaestudiar estudiar ambientales Estudiodel delmedio medio Estudio

Existen alternativas

Seleccinalternativa alternativams msfavorable favorable Seleccin

No existen alternativas

9 Impacto Ambiental
Medidascorrectoras correctoras Medidas Valoracinde deimpactos impactosresiduales residuales Valoracin Programade devigilancia vigilancia Programa

Documentode desntesis sntesis Documento

Informefinal final Informe

Planificacin de un Proyecto

Planificacin de un Proyecto
Las 10 reglas para dirigir proyectos
(Segn Randolph y Posner)

Para planificar los proyectos: 1. Fije una meta clara 2. Precise los objetivos 3. Establezca puntos de control, actividades, relaciones y estimativos de tiempo 4. Ilustre grficamente el programa de trabajo

9 Estudio de mercado
Consta bsicamente de la determinacin y cuantificacin de la demanda y oferta, el anlisis de los precios y el estudio de la comercializacin. Se entiende por mercado el rea en que confluyen las fuerzas de la oferta y demanda para realizar las transacciones de bienes y servicios a precios determinados.

Objetivos del estudio de mercado

la existencia de una necesidad insatisfecha en el mercado, o la posibilidad de brindar un mejor servicio que el que ofrecen los productos existentes en el mercado. 9 Determinar la cantidad de bienes o servicios provenientes de una nueva unidad de produccin que la comunidad estara dispuesta a adquirir a determinados precios. 9 Conocer cules son los medios que se emplean para hacer llegar los bienes y servicios a los usuarios. 9 El estudio de mercado se propone dar una idea al inversionista del riesgo que su producto corre de ser o no aceptado en el mercado
9 Ratificar

Estructura del anlisis de mercado

Anlisisdel del Anlisis mercado mercado Anlisisde de Anlisis laoferta oferta la Anlisisde de Anlisis lademanda demanda la Anlisisde de Anlisis losprecios precios los Anlisisde dela la Anlisis comercializacin comercializacin

Conclusiones Conclusiones delanlisis anlisis del demercado mercado de

La investigacin del mercado debe tener las siguientes caractersticas:

a) La recopilacin de la informacin debe ser sistemtica. b) El mtodo de recopilacin debe ser objetivo y no tendencioso. c) Los datos recopilados siempre deben ser informacin til. d) El objeto de la investigacin siempre debe tener como objetivo final servir como base para la toma de decisin.

La investigacin se realizan sobre productos similares ya existentes:

a) Cul es el medio publicitario ms usado en productos similares al que se propone lanzar al mercado. b) Cules son las caractersticas promedio en precio y calidad. c) Que tipo envase es el preferido por el consumidor. d) Que problemas actuales tienen tanto el intermediario como el consumidor con los proveedores de artculos similares y que caractersticas le pediran a un nuevo productor.

Pasos que deben seguirse en la investigacin:

a) Definicin del problema. b) Necesidades y fuentes de informacin. c) Diseo de recopilacin y tratamiento estadstico de los datos. d) Procesamiento y anlisis de los datos. e) Informe.

9 Estudio de la demanda
Se entiende por demanda la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfaccin de una necesidad especfica a un precio determinado.

Como se analiza la demanda?

Tipos de demanda
En relacin con su oportunidad: a) Demanda insatisfecha b) Demanda satisfecha. Satisfecha saturada Satisfecha no saturada En relacin con su necesidad: a) Demanda de bienes sociales y nacionalmente necesarios. b) Demanda de bienes no necesarios o de gusto.

 En relacin con su temporalidad: a) Demanda continua. b) Demanda cclica o estacional. En relacin con su destino: a) Demanda de bienes finales. b) Demanda de bienes intermedios o industriales.

Recopilacin de informacin de fuentes secundarias

9 Pueden solucionar el problema sin necesidad de que se obtenga informacin de fuentes primarias. 9 Su costos de bsqueda son muy bajos. 9 Ayudan a formular una hiptesis sobre la solucin y contribuir a la planificacin de la recoleccin de datos de fuentes primarias.

Recopilacin de informacin de fuentes primarias

9 Observar directamente la conducta del usuario. 9 Mtodos de experimentacin. 9 Acercamiento y conversacin directa con el usuario.

Reglas que se aplican en la elaboracin y aplicacin de cuestionarios:

a) Solo haga preguntas necesarias. b) Si la persona que aplica y analiza el cuestionario no es un experto en el rea, deber hacer preguntas sencillas y directas. c) Nunca haga preguntas del tipo que opina acerca de. d) Nunca se realicen preguntas personales que puedan molestar al entrevistado. e) Use un lenguaje que cualquier persona entienda y nunca predisponga al entrevistado.

Ejemplo: Me permite unos minutos de su tiempo? Mi nombre es __, y estoy haciendo una encuesta con el objetivo de conocer su opinin acerca de ______. Su opinin nos servir para ___. En esta forma podremos ofrecerle un mejor producto para que usted como consumidor est ms satisfecho. As que, si est de acuerdo, conteste por favor las siguientes preguntas:

Categoras para encuestas en la evaluacin de proyectos:

9 Perspectivas del mercado en volumen probable de ventas. 9 Perspectivas de los precios en el mercado. 9 Facilidad de penetracin en el mercado. 9 Problemas de los intermediarios con los proveedores actuales de productos similares. 9 Hbitos de consumo en productos similares del usuario.

9 Anlisis de la oferta
Oferta es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes (productores) est dispuesto a poner a disposicin del mercado a un precio determinado. Tipos de ofertas: a) Oferta competitiva o de mercado libre. b) Oferta oligoplica. c) Oferta monoplica.

Como analizar la oferta:

9 Nmero de productores. 9 Localizacin. 9 Capacidad instalada y utilizada. 9 Calidad y precio de los productos. 9 Planes de expansin. 9 Inversin fija y nmero de trabajadores. Proyeccin de la oferta

9 Anlisis de los precios

Es la cantidad monetaria a la que los productores estn dispuestos a vender, y los consumidores a comprar un bien o servicio, cuando la oferta y demanda estn en equilibrio. Tipos de precios: 9 9 9 9 9 Internacional. Regional externo. Regional interno. Local. Nacional.

Como determinar los precios

9 La base de todo precio de venta es el costo de produccin, administracin y ventas, ms una ganancia. 9 La demanda potencial del producto y las condiciones econmicas del pas. 9 La reaccin de la competencia. 9 El comportamiento del revendedor. 9 La estrategia de mercado. 9 El control de precios que todo gobierno puede imponer sobre los productos de la cesta bsica.

Proyeccin del precio del producto

Precio Curva ajustada con algn mtodo matemtico Curva ajustada con tasas inflacionarias

2008

Tiempo

9 Estudio Tcnico
9 Verificar la posibilidad tcnica de la fabricacin del producto. 9 Analizar y determinar el tamao ptimo, la localizacin ptima, los equipos, las instalaciones y la organizacin requeridos para realizar la produccin.

Partes que conforman un estudio tcnico:

Anlisisyydeterminacin determinacinde dela la Anlisis localizacinptima ptimadel delproyecto proyecto localizacin Anlisis ydeterminacin determinacin del Anlisis y determinacin de la Anlisis y y determinacin dedel la Anlisis tamaoptimo ptimo del proyecto localizacin ptima del proyecto localizacin ptima del proyecto tamao del proyecto Anlisisde dela ladisponibilidad disponibilidadyyel el Anlisis costode delos lossuministros suministrose einsumos insumos costo Identificacin descripcin Anlisis de Anlisis y y determinacin determinacin de la la Identificacin yydescripcin del proceso localizacin ptima del localizacin ptima del proyecto proyecto del proceso Determinacinde dela laorganizacin organizacin Determinacin humanayyjurdica jurdicaque quese serequiere requiere humana parala lacorrecta correctaoperacin operacindel delproyecto proyecto para

Determinacin del tamao ptimo del proyecto:

El tamao de un proyecto es su capacidad instalada, y se expresa en unidades de produccin por ao. Ingeniera
Repetitividad Menor costo Menor tiempo Por proyecto Por rdenes de produccin Por lotes En lneas Continuos

Manufactura

Tecnologa

1. La cantidad que se desea producir 2. La intensidad en el uso de mano de obra 3. La cantidad de turnos de trabajo 4. La optimizacin fsica de la distribucin del equipo de produccin dentro de la planta 5. La capacidad individual de cada mquina que interviene en el proceso productivo 6. La optimizacin de la mano de obra

Factores que determinan o condicionan el tamao del proyecto: 9 El tamao del proyecto y la demanda. 9 El tamao del proyecto y los suministros e insumos. 9 El tamao del proyecto, la tecnologa y los equipos. 9 El tamao del proyecto y el financiamiento. 9 El tamao del proyecto y la organizacin.

Localizacin ptima del proyecto:

La localizacin ptima de un proyecto es la que contribuye en mayor medida a que se logre la mayor tasa de rentabilidad sobre el capital (criterio privado) u obtener el costo unitario mnimo (criterio social).

9 Estudio econmico
Ingresos Ingresos Costosfinanciero financierotabla tabla Costos depago pagode dela ladeuda deuda de Costostotales totales Costos produccin-administracin-ventas-financieros produccin-administracin-ventas-financieros Inversintotal total Inversin fijayydiferida diferida fija Depreciacinyyamortizacin amortizacin Depreciacin Capitalde detrabajo trabajo Capital Costode decapital capital Costo Estadode deresultado resultado Estado

Puntode deequilibrio equilibrio Punto Balancegeneral general Balance

Evaluacineconmica econmica Evaluacin

Determinacin de los costos:

1.- Costos de produccin: a) Costo de materia prima. b) Costo de mano de obra. c) Envases. d) Costos de energa elctrica. e) Costos de agua. f) Combustible. g) Control de calidad. h) Mantenimiento. i) Cargos de depreciacin y amortizacin. j) Otros costos. k) Costos para combatir la contaminacin.

2.- Costos de administracin

3.- Costos de venta

4.- Costos financieros

Inversin total inicial fija y diferida:

Es la adquisicin de todos los activos fijos o tangibles y diferidos o intangibles necesarios para iniciar las operaciones de la empresa, con excepcin del capital de trabajo.

Cronograma de inversiones:
Registro en los libros contables de los activos.

Depreciaciones y amortizaciones:
La depreciacin se aplica a los activos fijo y la amortizacin a los activos diferidos o intangibles.

Evaluacin de un proyecto

9 Evaluacin econmica
a) Valor Presente neto. b) Tasa interna de rendimiento. c) Evaluacin econmica en caso de reemplazo de equipo y maquinaria.

Anlisis de sensibilidad
Es el procedimiento por medio del cual se puede determinar cunto se afecta (que tan sensible es) la tasa interna de rendimiento ante cambios en determinadas variables del proyecto.

Flujo anual uniforme equivalente

Se obtiene descontando todos los flujos de efectivo al presente y analizndolos a lo largo de todo el horizonte de planeacin, es decir, pasndolos a una cantidad igual y equivalente en todos los aos de estudio.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 periodos

Razn Beneficio/Costo
Se utiliza para evaluar las inversiones gubernamentales o de inters social.

9 Anlisis y administracin del riesgo

Determinar, con alguna medida cuantitativa, cual es el riesgo al realizar determinada inversin monetaria.

Administrar el riesgo de tal forma que pueda prevenirse la bancarrota de una empresa.

Mtodos usados para la toma de decisin con incertidumbre y bajo riesgo:

Matriz de pago: Se construye generando una serie de opciones que no necesariamente se excluyen entre s; para cada opcin se dan varios estados o eventos futuros sobre los cuales el que toma la decisin no tiene control. Regla de Laplace: Cuando por falta de datos no se desea asignar un valor a las probabilidades de ocurrencia de los eventos bajo estudio, se dice que todas tienen la misma probabilidad. Reglas Maximin y Maximax Regla de Hurwicz Regla de arrepentimiento Minimax

Mtodos usados para la toma de decisin con certidumbre y bajo riesgo:

Mtodo de Monte Carlo: Es una clase de
simulacin para tomar decisiones en la cual las distribuciones de probabilidad describen ciertos elementos econmicos. Mtodo de rboles de decisin: Es un anlisis de cmo las decisiones tomadas en el presente afectan o pueden afectar las decisiones en un futuro.

Filosofa del enfoque propuesto:

Se considera que el nmero de variables que intervienen y pueden afectar la demanda de un producto son, adems de muy diversas, poco controlables y, en consecuencia se pueden predecir con poca exactitud. No intentar predecir el futuro, sino tratar de evitar, con tiempo suficiente, cualquier situacin inconveniente para la empresa. Debido al medio ambiente tan cambiante, se considera un ao un largo plazo de planeacin. El empresario moderno debe reaccionar no solo rpido sino de manera acertada ante los cambios frecuentes que se presenta.

 Los nicos datos verdicos y confiables son los obtenidos en el presente. No se trabaja con proyecciones. Se elimina del anlisis todas las condicione futuras. Se lleva a cabo el proyecto siempre que las condiciones actuales y conocidas tanto de mercado como tecnolgicas y econmicas, lo hagan econmicamente rentable. El estudio de mercado debe hacerse lo ms completo posible, con proyecciones multivariadas. La inflacin debe ser considerada como cero.

Riesgos a considerar
Riesgo Tecnolgico Riesgo de Mercado Riesgo Financiero

Planificacin de proyectos mediante programas

Existen actualmente varios programas usados para planificar proyectos, entre los ms usados tenemos: Microsoft Project. PERT CPM LULO Software

Estructura de un anteproyecto
1.- Introduccin o planteamiento del problema 2.- Objetivos Generales y Especficos 3.- Justificacin 4.- Alcance 5.- Metodologa