Manual do Work Task

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ndice
Glossrio........................................................................................................................................04 Instalando o Work Task ................................................................................................................05 Desinstalando o Work Task...........................................................................................................08 Inicializando...................................................................................................................................08 Abrindo uma obra..........................................................................................................................08 Cadastrando uma nova obra.........................................................................................................09 Preparando o plano de curto prazo...............................................................................................10 Cadastrando equipe e funcionrios...................................................................................10 Inserindo atividades......................................................................................................................10 Alterando atividades......................................................................................................................11 Navegao....................................................................................................................................11 Inserindo atividades no mdio prazo.............................................................................................11 Transferindo atividades entre semanas........................................................................................12 Planejando para o prximo horizonte...........................................................................................12 Abrindo planos..............................................................................................................................13 Gerenciando restries................................................................................................................13 Adicionando restries com suporte do boto direito do mouse......................................13 Mdulo S.A.R. ( Sistema de Anlise de Restries)........................................................14 Aplicando filtros.....................................................................................................14 Imprimindo restries............................................................................................14 Relatrios.....................................................................................................................................14 Visualizando relatrios (grficos) na tela..........................................................................14 Imprimindo Relatrios.......................................................................................................15 Impresso da semana......................................................................................................16 Seleo de logotipo......................................................................................................................16

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Alterar dados.................................................................................................................................17 Definir data de incio......................................................................................................................17 Excluir obras..................................................................................................................................17 Importar / Exportar........................................................................................................................18 Exportar.............................................................................................................................18 Importar.............................................................................................................................18 Controlando o plano de curto prazo.............................................................................................19 O que significa PPC..........................................................................................................19 Registro de problemas......................................................................................................19

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Glossrio
ANLISE DE RESTRIES Procedimento de identificao e anlise de restries, realizado durante a elaborao dos planos de longo e mdio prazo. A anlise e remoo de restries aumentam as chances dos pacotes de trabalho serem executados no prazo planejado. ATIVIDADE Conjunto de operaes a serem realizadas por uma determinada equipe especializada. Tambm denominada tarefa. EQUIPE DE PRODUO Equipe composta por diferentes profissionais, na qual designado um determinado pacote de trabalho. NDP Ncleo de Desenvolvimento de Produtos, pertence ao Departamento de Expresso Grfica da Faculdade de Arquitetura da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. PCP Sigla que significa Planejamento e Controle da Produo. PACOTE DE TRABALHO Conjunto de atividades ou tarefas que devem ser designados a uma determinada equipe de produo. PLANEJAMENTO DA PRODUO Processo gerencial bsico na gesto de empreendimentos. Similar ao termo Planejamento da Construo. PLANEJAMENTO DO EMPREENDIMENTO Planejamento mais abrangente do que o planejamento da produo, pois envolve as etapas de anlise de viabilidade do empreendimento e anlises financeiras realizadas em um perodo de pr-construo. PLANEJAMENTO GRFICO Conjunto de pranchas de projetos que possuem elementos grficos de forma a explicitar melhor a informao que est presente nos mesmos. Em geral, esses elementos so constitudos de locais de descarga e estoque de materiais, bem como acessos de mo-de-obra e materiais. PPC Percentual do Planejamento Concludo. Calculado pela razo do nmero de pacotes de trabalho executados integralmente em um dado horizonte de curto prazo, pelo nmero total de pacotes de trabalho planejados para o mesmo horizonte. PPC/S Percentual do Planejamento Concludo do Subempreiteiro. Calculado pela razo do nmero de pacotes de trabalho executados integralmente em um dado horizonte de planejamento por um determinado subempreiteiro ou empreiteiro, pelo nmero total de pacotes de trabalho planejados para o mesmo horizonte e para o mesmo subempreiteiro ou empreiteiro. RESTRIO Toda atividade que quando no realizada em um determinado tempo pode causar algum tipo de interferncia execuo dos pacotes de trabalho. Exemplo: comprar material, detalhar projeto, contratar mo-de-obra, dentre outros. TAREFA O mesmo que atividade. ZONA DE TRABALHO rea na qual uma determinada equipe de produo ir trabalhar no prazo estipulado nos diversos nveis de planejamento. ZONEAMENTO Processo de diviso do espao fsico a ser construdo, em zonas de trabalho. O tamanho dessas zonas deve ter compatvel com o ritmo de execuo planejado no planejamento de longo prazo.

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Instalando o Work Task
Para instalar o programa, faa o download do Setup.exe para uma pasta do seu computador. Com o download concludo, localize o Setup no seu computador. Inicie a instalao com um duplo clique sobre o cone do Setup, o sistema abrir a janela de boas vindas abaixo (Imagem 01), clique em Next.

Imagem 01 Janela de Boas Vindas

Leia atentamente a licena, se concordar, clique em Aceito e aps em Next. Caso no concorde, cancele a instalao.

Imagem 02 Janela da Licena do Work Task

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Preencha corretamente todos os dados, na janela abaixo (Imagem 03) e clique em Next.

Imagem 03 Janela de Cadastro

Na janela abaixo (Imagem 04), clique em Instal para instalar o Work Task System.

Imagem 04 Janela de Instalao

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Aguarde a Instalao.

Imagem 05 Aguardando a instalao

Concluda a instalao clique em Finish.

Imagem 06 Instalao completa

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Desinstalando o Work Task
Para desinstalar o programa, basta clicar sobre o cone Unistall Work Task, que se localiza no Programas Work Task. menu Iniciar

Inicializando o Work Task

Depois de instalado o programa, o usurio poder localiz-lo atravs do seguinte caminho (Imagem 07): Iniciar Programas Work Task Work Task. Ao iniciar o programa, o usurio tem como opo a abertura de uma obra cadastrada ou, ainda, cadastrar uma nova obra.

Imagem 07 Inicializando o programa

Abrindo uma obra

Para abrir uma obra v ao menu Arquivo Abrir Obra. Na janela abaixo (imagem 08), que ser exibida automaticamente pelo programa, selecione a obra e clique em OK. Em seguida o programa solicitar a semana da obra a ser aberta: selecione a semana e clique em OK.

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Imagem 08 Abrindo uma obra

Cadastrando uma nova obra

Para cadastrar uma nova obra v ao menu Arquivo Nova Obra. No momento da solicitao de cadastro de uma nova obra, o sistema exibir a janela abaixo (Imagem 09), o usurio dever informar o nome da obra escolhendo a pasta o diretrio onde a obra ser criada. Ainda nessa janela, o usurio dever definir a data de incio da obra e informar o nmero de semanas que se pretende trabalhar com o plano de mdio prazo. Por fim, clique em Ok. Recomendamos manter as obras na pasta padro (Obras), dentro da pasta Work Task.

Imagem 09 Cadastrando nova obra

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Preparando o plano de curto prazo
Cadastrando equipes e funcionrios
Antes de inserir as atividades ou tarefas necessrio o cadastramento das equipes de Cadastrar Equipes, o programa exibir a trabalho e seus funcionrios. Abra o menu Obra janela abaixo (Imagem 10). No quadro Empresa digite o nome desejado e clique em Incluir.

Imagem 10 Cadastro de equipes

Para cadastrar funcionrios, selecione a empresa desejada e clique em Cadastrar Equipes, ser exibida a janela abaixo (Imagem 11). Digite os nomes e clique em Incluir.

Imagem 11 Cadastro de funcionrios

O programa permite o cadastramento de 21 equipes com 16 funcionrios cada.

Inserindo atividades
Para inserir uma nova atividade, o usurio dever informar ao sistema, no quadro visualizado abaixo (Imagem 12), o pacote de trabalho, a empresa, a equipe, alm de informar o nmero de homens da equipe por dia de trabalho que sero designados para o pacote. No quadro da programao, as colunas representam os dias da semana, a linha P o programado (por exemplo, a quantidade de funcionrios programados para trabalhar na determinada tarefa) e a linha E o executado (por exemplo, a quantidade de funcionrios que realmente trabalharam na tarefa). O preenchimento da programao semanal pode ser feito de duas maneiras: - Controle por dia: Preencha os dias de trabalho programado, na linha P, apenas com a letra X. - Controle por funcionrio:

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O preenchimento dos campos feito atravs de nmeros, indicando a quantidade de trabalhadores destinados execuo da tarefa. Para o controle do plano de curto prazo, recomenda-se preencher diariamente a linha E com o nmero real de homens que trabalharam na execuo do pacote planejado ou, no caso de controle por dia, com X os dias realmentes trabalhados.

Imagem 12 Inserindo atividades

Alterando atividades
Para alterao das atividades necessria a seleo da tarefa a ser alterada na grade de tarefas do plano. Aps feita a seleo, apenas altere os dados no formulrio e clique no boto INCLUIR ALTERAR. Observao: Tanto no caso de alterao quanto no de incluso de tarefas, se voc no clicar no boto INCLUIR ALTERAR, os dados referentes tarefa sero perdidos aps o encerramento do programa.

Navegao
Para navegar entre a semanas do plano o usurio poder utilizar os botes no quadro de navegao (Imagem 13) ou os comandos de teclado Alt + ou Alt + .

Imagem 13 Quadro de navegao entre semanas

Para navegar entre as tarefas de uma semana do plano utilize o mouse ou as teclas: Ctrl + Ctrl + .

ou

Inserindo atividades no mdio prazo

Para inserir atividades no mdio prazo deve-se navegar at a semana desejada, no quadro de navegao, e usar o campo de adio de novas atividades (Imagem 14). Podem-se tambm transferir atividades dos planos de curto prazo para os planos de mdio prazo.

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Imagem 14 Inserindo atividades no mdio prazo

Transferindo atividades entre semanas

Em qualquer momento do estgio de preparao dos planos de curto (semana 1) ou mdio prazo (semanas 2, 3, 4,...), possvel transferir um determinado pacote de trabalho de uma semana para outra. Esse processo de transferncia de pacotes ao longo das semanas denominado replanejamento. Para deslocar os pacotes de trabalho o usurio dever clicar com o boto direito do mouse sobre a tarefa desejada e clicar, na janela, em replanejar para .... Por fim, o programa ir solicitar para qual semana deseja transferir a tarefa (Imagem 15). Selecione e clique em Ok.

Imagem 15 Transferindo atividades

Planejando para o prximo horizonte

No planejamento para prximo horizonte o sistema criar um novo arquivo onde a semana 02 do arquivo atual, passar a ser a semana 01 do novo. O programa identificar automaticamente as atividades incompletas da primeira semana do plano atual e as insere, marcando seu texto em vermelho, na primeira semana do prximo plano. Para utilizar esta funo do Work Task voc deve abrir o ltimo plano inserido em sua obra e acessar o menu Ferramentas Planejamento para prximo horizonte. Aps clicar neste menu ser exibida uma tela de seleo de semana (Imagem 16), onde ser possvel verificar a criao de uma nova semana.

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Imagem 16 Planejando para prximo horizonte

Abrindo Planos
Para acessar qualquer plano j criado em sua obra, clique em menu Arquivo Abrir Plano. Na janela abaixo (Imagem 17), selecione a semana de planejamento desejada e clique em OK.

Imagem 17 Abrindo Planos

Gerenciando restries
No Work Task, tambm possvel associar restries a um determinado pacote de trabalho. Por exemplo, em uma tarefa com o nome de Levantar Paredes, pode-se associar a restrio de Comprar Tijolos para alguns dias antes da tarefa.

Adicionando restries com suporte do boto direito do mouse

As restries estaro sempre relacionadas a uma atividade inserida no plano, portanto para adicionar uma restrio voc deve:

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- Clicar com o boto direito do mouse sobre a atividade. - Clicar na opo Adicionar restrio. - Na janela abaixo (Imagem 18), preencher os campos de restrio. - Clicar em Incluir.

Imagem 18 Adicionando restries

Mdulo SAR (sistema de anlise de restries)

Para que voc possa administrar facilmente as suas restries foi criado o SAR, que pode Restries. ser aberto atravs do menu Ferramentas Ao abrir o SAR (Imagem 19), as restries sero exibidas automaticamente com colorao da seguinte forma: - Texto Branco, Fundo Vermelho J expirou. - Texto Preto, Fundo Branco Expira num prazo maior que dois dias. - Texto Vermelho, Fundo Branco Expira num prazo mximo de dois dias.

Imagem 19 Visualizao do mdulo S.A.R.

Aplicando filtros
O SAR (sistema de anlise de restries) oferece dois filtros para a visualizao de suas restries: -Filtro por classe Mostra apenas as restries da classe selecionada. -Filtro de data Mostra a restries de acordo com suas data (Expirou, expirar, Pendentes, Todas).

Imprimindo restries
Primeiramente o usurio dever aplicar os filtros que julgar necessrio, pois sero impressas somente as restries visualizadas, na tela, no momento da impresso. Imprimir. Aps clique em Arquivo

Relatrios
Visualizando relatrios (grficos) na tela
A visualizao do relatrio na tela feita atravs do menu Ferramentas Grficos

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A janela abaixo ser aberta (Imagem 20), onde podemos, em sua parte superior, selecionar qual parte do relatrio deve ser mostrada na tela e o perodo de semanas que fazem parte do relatrio de perodo.

Imagem 20 Janela de visualizao de grficos

Imprimindo relatrios
Diferente do relatrio exibido na tela, o relatrio impresso exibido por completo, no se pode escolher qual parte do relatrio se quer visualizar. Para imprimir o relatrio clique em Arquivo Imprimir relatrio Na janela que aparecer (Imagem 21) voc poder escolher a impressora a ser utilizada, e o perodo que deve ser considerado na impresso do relatrio.

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Imagem 21 Imprimindo relatrios

Obs: Tanto na visualizao em tela, quanto na impresso do relatrio, pode acontecer de aparecer uma janela (Imagem 22) lhe pedindo para escolher alguns problemas. Isto acontece no caso de ao detectar automaticamente os 3 principais problemas da obra o programa encontre um numero superior a este.

Imagem 22 Escolha trs problemas

Impresso da semana
Para imprimir a semana que esta sendo visualizada na tela utilize o menu Arquivo Imprimir Semana. Na janela, selecione a impressora e clique em Imprimir.

Seleo de logotipo
O programa possibilita que voc coloque o logotipo de sua empresa na tela, para isto basta ter escolher a imagem (.jpg, .bmp, .gif) referente a este atravs do menu Ferramentas Logotipo Selecionar Logo. O logotipo selecionado ser usado tambm no cabealho das folhas do relatrio impresso, impresso da semana e impresso de restries. Caso voc no queira exibir o logotipo de sua empresa basta utilizar o menu Ferramentas Logotipo Sem Logo

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Alterar dados
possvel, a qualquer momento, alterar os dados da obra como Responsvel, Mestre de Obra e Alterar Dados, na janela abaixo (Imagem 23) Estagirio. Para alter-los, clique no menu Obra modifique os dados necessrios e clique em Alterar.

Imagem 23 Modificando os dados da obra

Definir data de incio

A definio da data de incio feita por plano. Ao criar um novo plano gerado, automaticamente, uma nova data com incio igual a sete dias a mais que a data inicial do plano anterior. Esta data, porm, pode ser alterada aps a criao do novo plano. Basta acessar o menu Obra Definir data de incio (Plano Atual), modificar os dados e clicar em Selecionar.

Excluir obras
A cada obra criada no seu computador, so criados automaticamente vrios arquivos. Para facilitar o trabalho do usurio na hora da excluso de obras foi criada uma rotina para isto. O usurio deve apenas acessar o menu Arquivo Excluir Obras, localizar a obra no computador, selecion-la e clicar no boto Delete (Imagem 24).

Imagem 24 Excluindo obras

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Importar / Exportar Exportando
Para exportar uma obra acesse o menu Arquivo Exportar Obra. O programa abrir uma janela (Imagem 25) onde voc dever selecionar a origem, a obra e o destino da exportao. Para finalizar, clique em exportar. A exportao ser feita atravs de um arquivo compactado .ZIP.

Imagem 25 Janela de exportao

Importando
Para importar uma obra acesse o menu Arquivo Importar Obra. O sistema abrir uma janela (Imagem 26) onde voc dever localizar o arquivo .ZIP criado pela exportao de uma obra.

Imagem 26 Janela de importao

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Controlando o plano de curto prazo
Aps inseridas as tarefas em um planejamento, voc dever mant-lo atualizado, alterando, no quadro abaixo (Imagem 27), o percentual executado de cada tarefa e os problemas ocorridos na execuo desta tarefa.

Imagem 27 Quadro de percentual

O que significa o PPC

O PPC (Percentual do Planejamento Concludo) mostra o percentual executado de cada semana. Este subdivido em dois campos: - PPC semana Percentual das atividades (desconsiderando atividades extras). - PPC Tarefa Extra Percentual das atividades considerando atividades extras.

Registro de Problemas
O programa possibilita o registro de dois problemas na execuo de cada tarefa. Para registrar os problemas voc deve selecion-los no campo INCLUSO / ALTERAO DE TAREFA e clicar no boto INCLUIR ALTERAR (Imagem 28) Os dois problemas devem sempre ser diferentes, caso contrrio o programa considerar um deles como Nenhum Problema.

Imagem 28 Quadro de adio de problemas

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