LA ORGANIZACIN

Qu es la organizacin? Para qu nos sirve? En qu consiste? La organizacin es el segundo paso del proceso administrativo, aqu es donde se coordinan e integran las actividades, que ya fueron planteadas en la planeacin. Es el proceso de organizar y asignar tareas departamentales o individuales de acuerdo a necesidades de la empresa, para cumplir las metas de una organizacin. Consiste en disponer y coordinar los recursos materiales, humanos y financieros disponibles. Organizacin formal Es la forma en que el mtodo de organizacin fue planteado desde el principio. La organizacin formal debe de ser flexible, para as el asignado a la tarea pueda sacar lo mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un el grupo u organizacin en la que se trabaja. Tiene responsabilidades y deberes a cumplir siguiendo una lnea de mando. Se representa mediante un organigrama. Organizacin informal Las actividades que se trabajan en ella no estn planteadas desde el principio y surgen en el momento. La organizacin informal solo se da y dura mientras la organizacin formal est en curso. Diseo organizacional Es el proceso en el cual los gerentes toman decisiones para elegir la elegir la estructura adecuada para la estrategia de la organizacin. Estructuras organizacionales Es la forma en la que se dividen, agrupan y coordinan las actividades en cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados. Se deben reflejar los objetivos y planes por las que las actividades parten de ah. Se debe ver la autoridad planteada en la organizacin. El personal se convierte en el elemento principal, ya que llevar a cabo las actividades teniendo la capacidad y conocimientos para esto. As es como se especifican las actividades, se estandarizan y coordinan las actividades, se toman las decisiones, se decide el tamao de trabajo asignado y se lleva acabo.

Elementos de una organizacin Funciones: Son un grupo de actividades afines y coordenadas, necesarias para alcanzar los objetivos de un organismo social. Departamentalizacin: Es la manera ms comn de institucionalizar relaciones formales entre los recursos. Divisin de trabajo: Asignacin de varias porciones de una tarea particular a un nmero determinado de miembros de la organizacin. Jerarquizacin: Esta se refiere a una cadena de mando, la organizacin se construye sobre la premisa de que el individuo que se encuentre en la parte superior posee la mayor cantidad de mando

Obligaciones: Caractersticas inherentes al puesto que deber cumplir la persona que ocupa la unidad administrativa, como el cumplimiento de horario, el uso correcto del uniforme, observancia del reglamento, etc. Integracin: Es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin seala importantes los cuales son: Recursos humanos: para su integracin es necesario definir las caractersticas de los puestos y el nmero de cada uno de estos: Reclutamiento: es buscar y convocar a los candidatos para cubrir los puestos. Seleccin: es la evaluacin de las caractersticas que renen los candidatos. Contratacin: es el conjunto de acciones que permiten adscribir a una persona a la plaza seleccionada.

Introduccin a la institucin: es la informacin relativa a la organizacin general de la institucin que se proporciona al trabajo. Introduccin al puesto: es la orientacin que se da al personal de nuevo ingreso. Capacitacin y desarrollo: consiste en realizar aquellos eventos relacionados con la mejor preparacin del personal a travs de cursos. Sueldo y prestacin: son las atribuciones que se otorgan al trabajador correspondiente a la labor que desempeara.

Recursos de materiales: para su integracin en necesario estimar los elementos Espacio: rea fsica para que el trabajador pueda realizar su labor. Uniformidad: se deben precisar las cantidades mximas y mnimas para cada una de los artculos con el fin de mantener existencia. Recursos financieros: actividad administrativa encaminada a proveer a la institucin del financiamiento adecuado para el cumplimiento del objetivo. Recursos tcnicos: es el conjunto de normas y procedimientos que asienta el organismo social para ejecutar adecuadamente las acciones que le competen. Recursos jurdicos: apoyan legalmente a un organismo social y fortalecen su estructura interna tales como las leyes

Organizacin lineal Se caracteriza por que la autoridad se concentra en una sola persona, quien toma todas las decisiones. VENTAJAS a) Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas. b) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad. c) Es claro y sencillo. d) til en pequeas empresas. e) La disciplina es fcil de mantener. DESVENTAJAS a) Es rgida e inflexible. b) No fomenta la especializacin. c) Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operacin simplemente.

Organizacin funcional Consiste en dividir el trabajo de manera que cada una de ellas tenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares y establecer la especializacin de manera que cada persona, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones. VENTAJAS a) Mayor especializacin. b) Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona. c) La divisin del trabajo es planeada y no incidental. d) El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. e) Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin. DESVENTAJAS a) Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad b) Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos. c) Los subordinados pueden tener confusin al recibir rdenes de varios jefes. Organigrama Es una estructura interna de la organizacin formal de la empresa, sus relaciones y niveles de jerarqua. 1. Contenido 2. mbito de aplicacin 3. Presentacin CONTENIDO o Estructurales: muestran la estructura administrativa del organismo. o Funcionales: incluyen las principales funciones asignadas a los departamentos. o Integracin de puestos: indican las necesidades en cuanto a puestos y plazas existentes o necesarias para cada unidad. MBITO DE APLICACIN o Generales: contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado nivel jerrquico. o Especfico: representan la organizacin de un departamento o seccin de una empresa.

PRESENTACIN o Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo, colocando al titular en el nivel superior. o Horizontales: presentan de izquierda a derecha, colocando al titular al extremi izquierdo. o Mixto: utiliza combinaciones verticales y horizontales