Presentamos esta aplicacin para la Planificacin de la accin preventiva en Obras de construccin.

Mediante la misma, se pueden realizar diferentes actas e Informes, obtener muestras de diferentes tipos de documentos, as como la posibilidad de establecer auditoras internas de comprobacin de las medidas de seguridad.

Todo ello basado en la actual normativa en materia de Prevencin de Riesgos Laborales

La interfaz de usuario permite una fcil e intuitiva navegacin por el mismo, permitiendo asegurar un rpido aprendizaje que unido a la flexibilidad de contenidos, sin duda alguna se comportar como una herramienta imprescindible.

1. Generalidades
Esta aplicacin permite cumplimentar diferentes Actas, Informes y documentacin del Plan de Prevencin, as como realizar una Auditora delSistema, tal como establece la normativa vigente actual, y siguiendo el esquema :

Desde los diferentes items de la aplicacin podemos acceder directamente al documento o documentos includos en el mismo.

2-Instalacin de la llave HASP.

INSTALACIN EN MONOPUESTO : Cdigo de la Pastilla BCTTA Color de pastilla : Blanca

Una vez instalados los programas, observar que se ha creado un grupo de programas denominado "UrbiCAD Seguridad y Salud 3.5" y dentro de dicho grupo de programas hay un icono denominado " Instalacin llave HASP ".

Antes de ejecutar cualquier programa incluida esta aplicacin de CAD, necesariamente deber ejecutar dicho icono de :

"Instalacin llave HASP "

e instalar el controlador de la misma, siguiendo las instrucciones que se le indican al ejecutar dicho icono.

La pastilla deber colocarla en el puerto paralelo del ordenador donde haya hecho la instalacin.

Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :

www.urbicad.com/hdd32/hdd32.exe

No utilice la instalacin Monopuesto si ha adquirido un paquete para Red, ya que no funcionar

INSTALACIN EN RED : Cdigo de la Pastilla AYAER Color de pastilla : Rojo Una vez instalados los programas, observar que se ha creado un grupo de programas denominado "UrbiCAD Seguridad y Salud 3.5" y dentro de dicho grupo de programas hay un icono denominado " Instalacin llave HASP ".

Antes de ejecutar cualquier programa incluida esta aplicacin de CAD, necesariamente deber ejecutar dicho icono de :

"Instalacin llave HASP "

e instalar el controlador de la misma en todos los puestos de Red donde haya instalado el programa, siguiendo las instrucciones que se le indican al ejecutar dicho icono.

La pastilla podr colocarla en cualquier puesto de la Red, no hace falta que sea el servidor. Pero no olvide instalar en el ordenador donde coloque la pastilla (solo en este) el :

"Servidor de Licencias NetHASP"

cuyo icono se encuentra dentro del grupo de programas denominado "UrbiCAD CPI-Emergencia" .

Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :

www.urbicad.com/hdd32/hdd32.exe

No utilice la instalacin para Red si ha adquirido un paquete Monopuesto, ya que no funcionar

3. Configuracin del Programa.

Una vez instalada la aplicacin del modo descrito anteriormente, puede ejecutarse el programa accediendo directamente a los iconos de :

Planes de Seguridad y Salud que se ha colocado dentro del grupo de Programas de " UrbiCAD Seguridad y Salud 3.5", y siempre en funcin de lo que se quiera realizar.

Para el normal funcionamiento de los diferentes programas de la aplicacin no se necesita configurar nada en especial. Por el solo hecho de acceder a cada entorno, deberan ser operativos.

NOTA : Aunque no debera suceder, algunas versiones de Windows 95, 98 y/o 2000 no estn instaladas completas, o no se han actualizado debidamente desde que se instalaron en su da. Por ello hemos credo conveniente que si observa algn problema de funcionamiento o alguna anomala, acceda a las sugerencias que se recogen en el apartado de :

"Resolucin a los Problemas ms frecuentes "

y que se accede al mismo a travs de este mismo Manual.

4. El explorador de items
Cuando de entrar a trabajar con la aplicacin, observar una pantalla como la que se muestra en esta imagen, y de la cual se puede apreciar el rea de explorador de items :

Desde dicha rea accederemos a los diferentes apartados de la aplicacin, con el objeto de

realizar la Planificacin de la actividad preventiva .

La navegacin por dicho explorador es muy sencilla. Para acceder a cualquiera de los items, basta con colocarse encima del mismo y hacer "click" con el ratn. Observaremos entonces como se abre la ventana del evento asociado a dicho item.

El rbol desplegado de todos los items, muestra inicialmente el aspecto y contenido de la figura :

Los items lanzan siempre un documento PDF preestablecido y asociado al mismo, desde el cual es posible cumplimentar los diferentes campos editables y posteriormente imprimirlos desde la propia visualizacin del documento.

Al acceder a cualquiera de ellos, observar que se muestra una pantalla de caractersticas similares a las que se observa :

Observar que una vez abiertos los documentos PDF, en su interior hay botones similares a este :

Cuando acceda al mismo pinchndolo dos veces, se desplegar un cuadro de dilogo tal como es que se muestra en la imagen siguiente, y que le informa sobre algo importante relacionado con el documento :

5. Gestin de los documentos.

El programa de UrbiCAD Plan de Prevencin contiene diferentes documentos "Tipo", que permiten una vez cumplimentados los diferentes apartado que forman parte del mismo, imprimirlos directamente desde la propia aplicacin. En el caso de que se desee exportar el documento, es decir que no se desee imprimir directamente desde la propia aplicacin, podemos exportarlo y guardar los datos includos en el mismo si disponemos de Adobe Acrobat.

Los items de los diferentes documentos al seleccionarlos lanzan pantallas de caractersticas similares a la de la figura :

Como podr apreciar, incluyen directamente los documentos, que una vez cumplimentados los diferentes campos editables de los mismos, pueden imprimirse desde la propia pantalla, o guardarse en formato PDF.

En cualquier caso se trata de documentos PDF que pueden adosarse una vez se han impreso,junto con la Planificacin de la accin preventiva que estamos realizando.

Le interesa saber :

Los documentos .PDF correspondientes a diferentes manuales o documentos tipo, son accesibles por medio de estos items : El usuario, una vez cumplimentados en su caso los campos editables de los mismos, puede guardarlos tambin en formato PDF.

Si tiene Adobe Acrobat Write (*) instalado en su ordenador, se guardarn los PDFs con los registros de los campos tecleados por el usuario.

Si solo tiene Adobe Acrobat Reader (**) , por el contrario solo podr guardar el documento original, con cualquier nombre pero sin registrar los campos. En tal caso le interesa siempre imprimir el documento antes de guardarlo con otro nombre. En cualquier caso los documentos guardados con estas opciones pueden ser abiertos desde la propia aplicacin, mediante el botn de :

Adobe, Adobe Acrobat y Adobe Acrobat Reader son marcas registrada de Adobe Sistems. (*) Con Adobe Acrobat Write, Ud. podr generar documentosen formato PDF y posteriormente editarlos. Le recomendamos que acceda a www.adobe.com para ms informacin (**) Adobe Acrobat Reader, es gratuito,, sirve para leer documentos PDF solamente, y puede bajrselo de la web de Adobe, en www.adobe.com

6- Acerca de la actual normativa

El 11 de Febrero de 1996 entr en vigor la Ley 31/1995, de 8 de noviembre de Prevencin de Riesgos Laborales. Desde la entrada en vigor de esta Ley los poderes pblicos, Estado y Comunidades Autnomas, los agentes sociales, las empresas y los trabajadores y dems entidades, han desarrollado un ingente esfuerzo, en todos los rdenes.

En el mes de octubre de 2002, fruto de la preocupacin compartida por todos por la evolucin de los datos de la siniestrabilidad laboral, el Gobierno promovi el reinicio de la Mesa de Dilogo Social en materia de Prevencin de Riesgos Laborales. Las medidas y propuestas adoptadas por esta mesa, fueron refrendadas posteriormente por el Pleno de la Comisin Nacional de Seguridad y Salud de 29 enero de 2003, estableciendo un Proyecto de Ley de reforma del marco normativo de la prevencin de riesgos laborales . (Boletn oficial de las Cortes Generales, Congreso de los Diputados, de 23 de Julio de 2003).

Esta nueva Ley tiene por objeto afrontar la ejecucin de las medidas contenidas en el Acuerdo de 30 de Diciembre de 2002, que requera para su puesta en prctica una norma con rango de Ley formal y que se refiere a dos mbitos estrechamente relacionados :

Por un lado, la reforma del marco normativo de la Prevencin de Riesgos Laborales.

Por otro lado, el reforzamiento de la funcin de vigilancia y control del Sistema de Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social . Como objetivos bsicos de esta Ley deben destacarse :

Combatir la siniestrabilidad laboral

Fomentar una autntica cultura de la prevencin de los riesgos en el trabajo, que asegure el cumplimiento efectivo y real de las obligaciones preventivas y proscriba el cumplimiento meramente formal o documental de tales obligaciones.

Reforzar la necesidad de integrar la prevencin de los riesgos laborales en los sistemas de gestin de la empresa.

Mejorar el control del cumplimiento de la normativa de prevencin de riesgos laborales, mediante la adecuacin de la normativa sustantiva a la normativa sancionadora y mediante el reforzamiento de la funcin de vigilancia y control del Sistema de Inspeccin de Trabajo y Seguridad Social.

Frente a este nuevo marco en el que nos encontramos y despus de realizar un anlisis de la normativa actual en materia de prevencin, establecemos claramente que la Ley afecta en todos los mbitos relacionados con la Seguridad y Salud incluyendo evidentemente la Construccin.

Por lo tanto, se deber conforme establece el marco normativo actual establecer la Planificacin de la accin preventiva de la empresa :

1) Disear un Plan de prevencin de riesgos laborales :

Establecer una evaluacin inicial de riesgos Planificar la accin preventiva Establecer la informacin, consulta y participacin de los trabajadores Determinar las medidas de Emergencia Disear la Vigilancia de la Salud Organizar los Recursos para las actividades preventivas Consultar a los trabajadores

2) Establecer la Implantacin y aplicacin del Plan de prevencin de Riesgos Laborales :

Reflejar la estructura organizativa de la empresa Establecer un diagrama de responsabilidades Determinar las Funciones Establecer las buenas prcticas Determinar los procedimientos Establecer los procesos Sealar los recursos necesarios para realizar la accin de prevencin de riesgos

Como se puede apreciar, hay que Realizar una planificacin y establecer los procedimientos y procesos. Por lo que esta aplicacin de Actas, Informes y Documentos permitir tener una justificacin documental de todos los procesos que vamos a realizar, as como de organizar el proceso y controlar la implantacin de seguridad en la Obra.

7 Qu hacer desde el principio ?

Conforme se establece en la actual normativa, Ud. necesitar realizar una Planificacin de la accin preventiva.

Dentro de esta Planificacin, se deber entregar a los trabajadores diferente documentacin (Manuales), tambin los Epis, Informarle sobre las lneas generales de Prevencin, Informarles sobre las Medidas preventiva a tomar por la empresa, consultarles en materia de seguridad, etc.

Desde esta aplicacin le incluimos diferentes actas para tener constancia por escrito de haber realizado todas estas operaciones.

Igualmente las reuniones realizadas en materia de seguridad, los nombramientos realizados, los avisos, etc. debern ser registrados documentalmente y por escrito de que los mismos han sido realizados.

Desde esta misma aplicacin igualmente incluimos diferentes actas para tener constancia por escrito de haber realizado todas estas reuniones, nombramientos y avisos.

Tambin se deber, realizar diferentes notificaciones, en el caso de haber accidentes la empresa deber realizar una investigacin interna del mismo y establecer la notificacin del mismo a la administracin.

Es as mismo posible realizar diferentes comunicaciones y notificaciones desde esta aplicacin, as como la realizacin de investigacin de accidentes y su notificacin a la administracin.

Para finalizar y desde la misma aplicacin se pueden realizar :

Sanciones, Amonestaciones, Informes de Inspeccin y establecer un sistema para realizar una Auditora interna del sistema de prevencin adoptado por la empresa.

Nombramientos
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Nombramientos se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Coordinador de seguridad Tcnico de seguridad Representante de Seguridad Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimir directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Constituciones, Reuniones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Constituciones y Reuniones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Constitucin del comit de seguridad Reunin mensual del comit de seguridad Registro de reuniones Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Autorizaciones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Autorizaciones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Autorizacin de uso de EPIs Autorizacin de uso de Protecciones Colectivas Autorizacin de uso de Medios Auxiliares Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Recepciones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Recepciones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Recepcin de Equipos Recepcin de mquinas Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Justificaciones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Justificaciones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Justificacin de formacin a los trabajadores Justificacin de reconocimientos mdicos Justificacin de entrega de documentos Personal presente en obra Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Documentos
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Documentoss se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Entrega de plan de seguridad Entrega de normas preventivas a los trabajadores Entrega de EPIs Aviso previo Aprobacin del plan de seguridad Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Notificacin de accidentes
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Notificacin de accidentes se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Notificacin de accidente Notificacin de incidente Investigacin de accidente Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

As mismo y desde esta aplicacin es posible realizar la notificacin electrnica de un accidente, as como de hacer simulacro de notificacin de accidente.

Notificacin electrnica

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Investigacin de accidentes
Si accedemos al explorador de items y seleccionamos Investigacin de accidentes , observar que se muestra una pantalla de caractersticas a las que se observa :

La Investigacin de accidentes de la empresa, es un estudio interno que la empresa realizar,

sea cual sea la importancia del accidentes, y del que permite extraer conclusiones con objeto interno de mejora de la eficacia preventiva.

Debern rellenarse todos los campos del documento, ya que son editables. Una vez rellenos y cumplimentado el documento, deber imprimirse. Si lo desea puede guardarlo en formato PDF, para poderlo consultar o imprimir posteriormente.

Evidentemente tambin puede imprimirse en blanco para ser relleno a mano in situ.

Los campos debern ser rellenos directamente desde las diferentes pantallas en los que aparecen. Los campos se reconocern porque en las pginas donde existen estos campos editables hay iconos de color amarillo de este tipo :

Es importante que sepa :

Observar en los documentos PDF, botones similares a este :

Cuando acceda al mismo pinchndolo dos veces, se desplegar un cuadro de dilogo tal como es que se muestra en la imagen siguiente, y que le informa sobre algo importante relacionado con el documento :

Aunque los botones pueden desplazarse por la pantalla, si lo arrastra encima del documento se imprimir junto con el mismo, por lo tanto no lo haga, es decir no mueva el botn de la posicin donde se encuentra o si lo mueve djelo fuera del rea del papel.

Cierre la ventana una vez la haya ledo, de lo contrario se imprimir tambin.

Notificacin electrnica de accidentes

Desde esta pantalla podr acceder a la notificacin electrnica de accidentes con la administracin.

Tal como se aprecia, pulsando el botn de conectar se establecer la conexin con la web del ministerio.

Conviene que sepa que se permiten realizar simulacros de partes, con objeto de practicar antes de notificar un accidente. Prubelo. Conctese desde aqu y realice sin compromisos un simulacro de notificacin.

Sanciones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Sanciones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como : Amonestacin Apercibimiento Notificacin Comunicacin a empresas subcontratistas Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Aviso de obra
Desde este item es posible realizar conforme establece el RD 1627/97 la comunicacin del Aviso de Obra

Amonestacin Apercibimiento Notificacin Comunicacin a empresas subcontratistas

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Inspecciones
Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Inspecciones se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tales como :

Inspecciones peridicas programadas Informe de inspeccin Comunicado de inspeccin Orden derivada de inspeccin

Al acceder a cualquiera de ellos se lanza un documento PDF cuyos campos son editables por el usuario.

La navegacin por los campos editables es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Auditora del sistema

Desde los diferentes items includos dentro de este apartado de Auditora del sistema se puede acceder a diferentes documentos relacionados, tal como se observa en la pantalla :

Desde esta misma pantalla y por medio del navegador que se observa se pueden apreciar claramente la estructura, del modo que se observa :

La navegacin por los campos editables de cada uno de los difgerentes documentos que forman parte de la Auditora es posible realizarla de modo consecutivo mediante el botn del teclado del Tabulador .

Una vez se han rellenado los diferentes campos contenidos en el documento, es posible :

1- Imprimirlo directamente todo el documento o solo aquellas pginas que nos interesen.

2- Guardarlo junto con los datos tecleados en un nuevo documento .PDF (Esto solo es posible si tiene Adobe Acrobat instalado en su ordenador).

3- Imprimirlo en blanco sin rellenar ningn dato, para posteriormente rellenarlos in-situ a mano.

Este programa ha sido desarrollado por el Departamento Tcnico de :

Si desea hacer alguna sugerencia relativa a este programa, rogamos se dirija a : tech@urbicad.com