Manual Memoria Planes

Este programa de para la realizacin de las "Memorias de Planes de Seguridad", elabora los documentos necesarios permitiendo un estudio exahustivo
y detallado de las diferentes unidades de obra, Valorando los riesgos que puedan derivarse de dichas actuaciones y proponiendo las soluciones para aminorar o eliminar dichos riesgos.
Durante las diferentes opciones del mismo, se dan las directrices de Seguridad que debern regir durante la ejecucin de la Obra, facilitando el desarrollo, control y coordinacin de las operaciones del "Coordinador en Materia de Seguridad y Salud" durante la ejecucin de la Obra, conforme se estipula en el Real Decreto 1627 de 24 de Octubre de 1.997
1. Generalidades
El programa de Memorias de Planes de Seguridad, pertenece al grupo de programas incluidos en la plataforma de UrbiCAD Seguridad y Salud .
Se instala con la instalacin Caracterstica junto con el resto de los programas que conforman el paquete de UrbiCAD Seguridad y Salud . Tambin se instala con la instalacin Personalizada al seleccionar la opcin de Planes de Seguridad .
Por ello no es posible instalarlo exclusivamente, ya que o bien con la instalacin Caracterstica o con la Personalizada se instala siempre en unin con otros programas de la aplicacin.
Una vez instalado, al programa de Memorias de Planes de Seguridad se accede desde su icono correspondiente que se encuentra en el grupo de programas denominado "UrbiCAD Seguridad y Salud" que ha sido creado durante la instalacin.
Este programa est preparado para realizar las Memorias del Plan tanto de los Estudios de Seguridad como de los Estudios Bsicos de Seguridad.
2-Instalacin de la llave HASP.
INSTALACIN EN MONOPUESTO : Cdigo de la Pastilla BCTTA Color de pastilla : Blanca
Una vez instalados los programas, observar que se ha creado un grupo de programas denominado "UrbiCAD Seguridad y Salud 3.5" y dentro de dicho grupo de programas hay un icono denominado " Instalacin llave HASP ".
Antes de ejecutar cualquier programa incluida esta aplicacin de CAD, necesariamente deber ejecutar dicho icono de :
"Instalacin llave HASP "
e instalar el controlador de la misma, siguiendo las instrucciones que se le indican al ejecutar dicho icono.
La pastilla deber colocarla en el puerto paralelo del ordenador donde haya hecho la instalacin.
Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :
www.urbicad.com/hdd32/hdd32.exe
No utilice la instalacin Monopuesto si ha adquirido un paquete para Red, ya que no funcionar
INSTALACIN EN RED : Cdigo de la Pastilla AYAER Color de pastilla : Rojo
Una vez instalados los programas, observar que se ha creado un grupo de programas denominado "UrbiCAD Seguridad y Salud 3.5" y dentro de dicho grupo de programas hay un icono denominado " Instalacin llave HASP ".
Antes de ejecutar cualquier programa incluida esta aplicacin de CAD, necesariamente deber ejecutar dicho icono de :
"Instalacin llave HASP "
e instalar el controlador de la misma en todos los puestos de Red donde haya instalado el programa, siguiendo las instrucciones que se le indican al ejecutar dicho icono.
La pastilla podr colocarla en cualquier puesto de la Red, no hace falta que sea el servidor. Pero no olvide instalar en el ordenador donde coloque la pastilla (solo en este) el :
"Servidor de Licencias NetHASP"
cuyo icono se encuentra dentro del grupo de programas denominado "UrbiCAD CPI-Emergencia" .
Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :
www.urbicad.com/hdd32/hdd32.exe
No utilice la instalacin para Red si ha adquirido un paquete Monopuesto, ya que no funcionar
3. Configuracin del Programa.

Una vez instalado el controlador de la llave HASP, del modo descrito anteriormente, puede ejecutarse cualquier programa de la plataforma de "UrbiCAD Seguridad y Salud" accediendo directamente al icono que se ha colocado dentro del grupo de Programas de "UrbiCAD Seguridad y Salud".
Al ejecutar el icono de Memorias de Planes de Seguridad , se muestra una pantalla tal como se aprecia en la figura siguiente :
Para el normal funcionamiento de este y los otros programas no hay que hacer nada ms. Deberan funcionar directamente despus de instalados sin nada ms que pulsar el icono correspondiente.
NOTA : Aunque no debera suceder, algunas versiones de Windows 95, 98 y/o 2000 no estn instaladas completas, o no se han actualizado debidamente desde que se instalaron en su da. Por ello hemos creido conveniente que si observa algn problema de funcionamiento o alguna anomala, acceda a las sugerencias que se recogen en el apartado de :
"Resolucin a los Problemas ms frecuentes "
y que se accede al mismo a travs del icono que est en el grupo de programas de "UrbiCAD Seguridad y Salud" creado en la instalacin.
4. Navegacin por el programa.
Observe bien como una vez entrado en el programa, aparece una pantalla en la cual existen tres reas definidas claramente :
1- rea del Explorador de items. 2- Pantalla de Trabajo. 3- rea de Mens desplegables.
1- rea del Explorador de Items
Se encuentra situado a la izquierda de la pantalla, y consiste en un explorador similar al de Windows, que le permite navegar por todas las opciones del programa, y le mantiene informado sobre los items que ha ido seleccionando para su inclusin en el proyecto.
Desde el mismo se obtiene una visin global del conjunto, permitiendo comprobar de modo rpido y en tiempo real, la composicin del Plan.
Este explorador de Items puede ser ocultado o mostrado en cualquier momento.
2- Pantalla de Trabajo
Identifica por la imagen de fondo si estamos utilizando algn Programa del entorno de Estudios
o del entorno de Planes de Seguridad. Recuerde que para toda la aplicacin se ha seguido el criterio siguiente :
Planes de Seguridad : Imagen de fondo el templo de Atenea Partenos (Partenn) de la Acrpolis de Atenas. Estudios de Seguridad : Imagen de fondo l'Emisferic de la Ciudad de las ciencias de Valencia.
Estas imgenes se puede desactivar la visualizacin a travs del men de :
Proyecto y seleccionar la opcin de Ver imagen para activarla o desactivarla
3-Mens desplegables
Vd. puede acceder a las mismas opciones y por el mismo orden a travs del mencionado explorador de items o bien desde estos clsicos mens desplegables . Vd decide en cualquier caso la navegacin por el programa.
Algunas opciones solo es posible acceder a travs de los mens desplegables, estas opciones son :
Men de Archivo Men de Clculos Men de Proyecto Men de Ayuda
5. El explorador de items.
Cuando Vd. navegue por el explorador observar lo siguiente :
Al empezar una nueva Memoria, se mostrar el explorador de items tal como se muestra en la pantalla. Sin ningn icono identificativo al lado de ninguna de las opciones.
A medida que vaya trabajando e incluyendo diferentes opciones, podr comprobar que aquellos items incluidos en el proyecto estarn identificadas en el explorador por un icono amarillo tal como se aprecia en la figura. Como observar aparece colocado en dicho explorador al lado izquierdo de la opcin correspondiente.
Las opciones que Vd. no ha incluido en su proyecto aparecern sin icono a la izquierda del nombre de la misma. Una opcin incluida en el proyecto puede ser eliminada siguiendo el proceso siguiente :
1- Seleccionar de la barra de herramientas el botn rojo activado tal como se observa
, hasta que se note que est
2-Con el botn anterior activado, ir designando items para marcarlos, con el objeto de su posterior borrado :
3-Confirmar el borrado una vez que han sido marcados los items para borrar, pulsando el botn del " cubo de basura " siguiente :
Procediendo del modo descrito, se eliminarn los items seleccionados. Aunque evidentemente podrn volver a activarse en cualquier momento.
6. Gestin digital de Documentos.

Los Programas de la Plataforma de trabajo de UrbiCAD Seguridad y Salud permiten obtener los documentos en formato PDF.
Esto significa que Vd. puede disponer de sus documentos adems de en soporte papel, en ficheros con extensin PDF.
Los ficheros PDF generados permiten :
Enviarlos a travs de internet a cualquier parte Imprimirlos con la calidad mxima Visualizarlos a travs de Adobe Acrobat Reader 4.0 o cualquier otro visualizador de ficheros PDF Almacenarlos o Archivarlos ocupando poco espacio fsico Consultarlos en cualquier momento Hacer sobre el documento bsquedas rpidas El usuario final no podr modificar el fichero enviado Incluso disponer de ellos a travs de la aplicacin multimedia que UrbiCAD ha incorporado y gestionado en esta plataforma.
Ahora puede Vd. consultar los siguientes apartados :
Proceso para realizar la gestin Multimedia Proceso para generar el documento PDF desde el programa de Pliegos de Seguridad
Proceso para realizar la gestin Multimedia :
El proceso que deber seguir para crear un CD y gestionar sobre el mismo la diferente documentacin de los diferentes programas es el siguiente :
1) Aadir en la carpeta C:\USS\MULTIMEDIA creada en la instalacin, una nueva carpeta cuyo nombre (cualquiera) responda a alguna identificacin del proyecto.
2) Copiar en dicha carpeta los documentos PDF creados desde las diferentes aplicaciones de
UrbiCAD Seguridad y Salud
3) Copiar en la misma carpeta los ficheros DWG o DXF generados desde la aplicacin de CAD.
Una vez hecho esto, est en disposicin de copiar todo el contenido de la carpeta \MULTIMEDIA en el RAIZ de un CD.
El CD creado de este modo ser autoejecutable y desde el mismo observar que podr acceder tanto a los documentos PDF como a los planos de cada proyecto.
Cada proyecto nuevo deber ser incorporado al CD en una carpeta nueva, con lo que tendremos evidentemente tantas carpetas en el CD como proyectos se hayan incluido.
De este modo en un solo CD, Vd. podr controlar todos los documentos de mltiples proyectos, llevarlos encima para consulta rpida o impresin e incluso enviar copias de estos documentos a diferentes puntos de control de la seguridad.
Proceso para generar el documento PDF desde el programa de Pliegos de Seguridad
Desde el programa de Pliegos, para crear el fichero PDF deber ir al men de
Archivo >> Exportar
y a continuacin seleccionar como formato de exportacin el formato PDF.
Para ver sus caractersticas y como proceder para obtener estos documentos PDF, le remitimos a la seccin de Exportacin de documentos de este mismo manual.
Si desea distribuir los documentos PDF a travs de cualquier medio, bastar con copiarlos una vez han sido generados. Tenga presente que el usuario final o destinatario deber tener instalado en su ordenador "Adobe Acrobat Reader 4.0", ya que en caso contrario no podr visualizarlo a no ser que tenga cualquier otro visualizador de ficheros PDF instalado.
7. Aplicacin multimedia.
Cuando se hace la instalacin de la Plataforma de UrbiCAD Seguridad y Salud , observar que entre las carpetas creadas en la instalacin se encuentra una denominada \MULTIMEDIA.
Dentro de dicha carpeta se encuentran los ficheros necesarios para poder VER e IMPRIMIR los documentos PDF y los Planos DXF o DWG creados por los diferentes programas de la aplicacin, a travs de una aplicacin multimedia pero de un modo autnomo o autosuficiente, es decir sin ningn programa complementario.
De tal modo, que si Vd. copia el contenido de esta carpeta \MULTIMEDIA en el raiz de un CD, y posteriormente lo coloca en su unidad lectora de CDs, observar que se autoejecuta y adems se queda pendiente de que Vd. seleccione el tipo de documento que desea visualizar :
Documento .PDF
Plano .DWG/.DXF
Evidentemente no hay ningn documento para abrir, pero a medida que Vd. vaya incorporando carpetas al CD y dentro de cada carpeta los planos y dems documentos del proyecto que corresponde a dicha carpeta, podr acceder a ellos.
En esta seccin Vd. encontrar informacin de :
Caractersticas de la aplicacin multimedia que se genera con el programa.
Requisitos del sistema.

Documentos incluidos en la aplicacin multimedia
Para ms informacin sobre cmo generar documentos PDF a incluir, o cmo generar la aplicacin multimedia, o cmo copiar la aplicacin multimedia a un CD , o cmo ejecutar la aplicacin multimedia para probarla, consultar las secciones correspondientes.
Caractersticas de la aplicacin multimedia que se incluye con UrbiCAD Seguridad y Salud.
La aplicacin multimedia incluida, cuando es copiada en un CD, se autoejecuta por el solo hecho de colocar el CD en su unidad lectora de CDs. En caso de no ser as, deber desde el explorador de Windows acceder a la unidad de CD y ejecutar el fichero INICIO.EXE que se observar en el raiz del mismo.
Una vez abierta la aplicacin puede navegar libremente por la misma.
Si no tiene instalado en su ordenador Adobe Acrobat Reader 4.0 observar que al lanzarse la aplicacin se detecta su falta e invitar al usuario a instalarlo.
En caso afirmativo, se instalar y continuar la aplicacin multimedia su libre proceso.
En caso de negar el usuario la instalacin un cuadro de dilogo le advierte que no podr visualizar los documentos.
NOTA : Si durante la instalacin de Adobe Acrobat Reader se detecta una versin anterior, por ejemplo la versin 3.0 se invitar a desinstalarla antes de proseguir con la instalacin de la versin 4.0. Nuestro consejo es que la desinstale, porque de lo contrario se le quedar inoperativa y le ocupara un espacio innecesarioo en disco duro.
La pantalla inicial presenta el aspecto de la figura :
En esta pantalla aparecen dos ficheros configurables por el usuario :
El fichero de la foto en color que se observa en primer plano, puede ser sustituida por la que el usuario decida, por ejemplo su logotipo de empresa. Esta foto se encuentra en el RAIZ de la carpeta multimedia y se denomina FOTO.JPG, las dimesiones exactas son de 132 x 163 pixels.
El fichero del texto que aparece tambin puede ser sustituido por el texto que desee. Este fichero se llama TEXTO.TXT, tambin se encuentra en el RAIZ de la carpeta multimedia, y puede ser editado y cambiado por cualquier otro texto, por ejemplo su identificacin como empresa o estudio.
Transcurridos unos segundos, observar que se pasa a una segunda pantalla :
A travs de esta pantalla, se puede acceder a visualizar algn documento PDF previamente creado, o tambin se puede acceder a visualizar algn plano DWG o DXF creado.
Los dos botones de esta pantalla le permitirn :
Acceder a los documentos PDF
Acceder a los Planos DWG o DXF
Pantalla Acceso a los documentos .PDF
Al pulsar el icono correspondiente de la " Aplicacin Multimedia" para acceder a los documentos, se lanzar el programa que permite ver los ficheros PDF. Una vez dentro del mismo, tal como se observa en la pantalla anterior, accediendo al men de Archivo, podr navegar por las distintas carpetas de su CD y abrir el fichero deseado del proyecto deseado.
Pantalla Acceso a los documentos .DWG
Al pulsar el icono correspondiente de la " Aplicacin Multimedia" para acceder a los planos, se lanzar el programa que permite ver los ficheros DWG o DXF. Una vez dentro del mismo, tal como se observa en la pantalla anterior, accediendo al men de Archivo, podr navegar por las distintas carpetas de su CD y abrir el fichero deseado del proyecto deseado.
Requisitos del sistema.
Para el funcionamiento de esta aplicacin se necesita :
Windows 95, 98, NT o superior
Tarjeta de sonido instalada
Resolucin de pantalla de 800 x 600
Lector de CD de velocidad 24 o superior
Tener instalado el Adobe Acrobat Reader 4.0
En ocasiones el visualizador de DWG no funciona si no se han instalado ciertos componentes. Vea la ayuda que figura en la carpeta \MULTIMEDIA o en el propio CD creado.
Documentos incluidos en la aplicacin multimedia.
Los ficheros incluidos en la carpeta MULTIMEDIA son los necesarios para el normal funcionamiento e incluso de ayuda, no habiendo en un principio documentos PDF ni planos DWG incorporados. Solo hasta que Vd. vaya creando carpetas e incorporando en las mismas dichos planos y documentos podr acceder a ellos.
Recuerde que desde esta aplicacin podrn ser mostrados y si lo desea impresos tanto los Planos DWG como los documentos PDF.
NOTA MUY IMPORTANTE : Deberr saber que los ficheros DWG que pueden abrirse son los de la versin 14 de AutoCAD o inferiores. Por lo tanto si el dibujo de los planos lo tiene en la versin 2000, 2000i o 2002 de AutoCAD o bien lo ha creando desde otros programas CAD, cercirese que los guarda como GUARDAR COMO y no se olvide de seleccionar como de la versin 14 o inferior de AutoCAD, ya que en caso contrario podran dar error en la apertura.
8- Procedimiento de trabajo
Aqui le describimos los pasos secuenciales que deber efectuar para la correcta realizacin de la Memoria de un Plan de Seguridad y Salud :
1) Acceder al Men de Datos Obra, y rellenar las pantallas de :
- Introduccin.
- Datos Generales de la Obra.
- Datos Generales de la Organizacin.
2) Acceder al Men de Fases de la Obra, y empezando desde la primera ir recorriendo una a una todas las fases que se exponen, asignando valores a aquellas que consideremos que deben estar incluidas en la memoria de nuestro Plan de Seguridad , e ignorando el resto de operaciones que no van a formar parte del mismo.
3) Acceder sucesivamente a los Mens de :
Medios Auxiliares
Protecciones individuales
Protecciones colectivas
Maquinaria de obra
Fichas
y si como autor del Plan lo considera oportuno incluir aquellas fichas de Prevencin o Normas de comportamiento o de medios auxiliares, etc. que se estimen oportunas.
Si se han cometido errores o se desa modificar algn apartado concreto, acceder al Explorador de items y eliminar los items deseados.
Si se quiere ver la estructura del Plan de Seguridad que estamos generando, puede acceder al explorador de items para obtener una visin del conjunto.
a) Pantallas de Fases de obra

Al navegar por las diferente opciones del Men de Fases de obra , observar siempre que se despliega el mismo tipo de DCL. Estas pantallas le van ha permitir hacer la Descripcin de la fase de obra, la Valoracin del Riesgo y la Prevencin a adoptar para hacer frente a dicho riesgo.
En este apartado Vd. puede aprender a :
Cmo trabajar con la seleccin de las diferentes Unidades de Obra Como borrar items seleccionados dentro de una Unidad de Obra
Como trabajar con la seleccin de las diferentes Unidades de Obra
Al acceder al men de Unidades de la Obra , aparece un desplegable tal como el que se aprecia en la figura, y en el cual y por Orden de ejecucin de Obra , se encuentran estructuradas las diferentes Fases de Obra que se aprecian.
Las Fases de Obra se encuentran numeradas cronolgicamente, siguiendo una estructura secuencial. Una vez seleccionada una de ellas, observar que a su vez se despliega dentro de la misma diferentes posibilidades, permitiendo seleccionar las que considere operativas para la obra objeto del Plan.
A medida que va trabajando, observar que por aquellas Fases de obra que va pasando, aparecen unas marcas de de punteado al lado de las mismas. Estas marcas o punteos le indican solamente que por dicha opcin ya ha pasado o ha estado, aunque no haya seleccionado nada, aunque no haya tecleado nada o incluso aunque haya pasado por dicha opcin y al salir haya CANCELADO los cambios efectuados dichas marcas le indicarn que ah ya ha estado.
Al seleccionar una Fase de Obra, observar que despliega un Cuadro de dilogo como el que
se observa en la figura siguiente y que permite seleccionar las tres caractersticas que compondrn toda Fase de obra :
Descripcin de la unidad de Obra
Evaluacin de Riesgos
Actividades de prevencin
Una vez seleccionada una opcin :
Descripcin de la unidad de obra
pulsando el botn de Abrir ser lanzado el cuadro correspondiente a dicha opcin, o bien si pulsamos el botn de Salir, abandonaremos esta Fase de Obra, pero los cambios introducidos en alguna de las opciones hasta este momento de pulsar Salir , quedarn registrados.
Observar que el paso de una opcin a otra es automtico, porque se entiende que para toda operacin en cualquier Fase de obra, relacionado con la seguridad, primero hay una :
Descripcin de la unidad de Obra objeto de estudio,
posteriormente y para dicha unidad de Obra, hay que hacer una :
Valoracin de los Riesgos que puede conllevar
y por ltimo frente a dichos Riesgos hay que tomar medidas y proponer soluciones mediante una :
Prevencin de los Riesgos descritos y detectados.
Tal como puede apreciar en la figura siguiente, a medida que vaya pasando dentro de la Fase de Obra en estudio por " Descripcin ", y despus por " Valoracin de Riesgos " aparecern unas seales amarillas . Estas seales amarillas se colocarn a la derecha de dichas opciones y son las que le indicarn y le mantendrn informado de dicho paso por la opcin. Si existen la seal es por que por dicha opcin para la Fase de Obra objeto de estudio ya ha pasado, y por el contrario si no existe es que todava no ha pasado o ha salido de la opcin pertinente pulsando el botn de CANCELAR y no con el de ACEPTAR.
RECUERDE : Si de alguna de las opciones sale con CANCELAR y no con ACEPTAR, dicha sealizacin no ser colocada.
Este item despliega en funcin de la Fase de Obra objeto de estudio, un cuadro de dilogo diferente, pero en esencia de funcionamiento similar en cualquiera de ellas.
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Descripcin de la unidad de obra que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra
En dichos cuadros aparecen siempre unas casillas de verificacin que al ser seleccionadas, la opcin descrita que figura a la derecha de la misma ser incluida en el "Plan de Seguridad".
Aquellas casillas que no sean seleccionadas, sern ignoradas en el "Plan de Seguridad".
Si lo desea, puede teclear otras descripciones de la unidad de Obra o en definitiva cualquier texto en el espacio reservado a tal fin. Pero para ello recuerde que si desea que el contenido tecleado sea incluido en el "Plan de Seguridad" deber activar la casilla de verificacin corrrespondiente a dicho espacio.
Mediante las teclas Ctrl + V es posible en dicho espacio el poder pegar un texto que previamente tengamos en memoria o que hayamos copiado de algn otro documento mediante Ctrl + C.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todos los textos seleccionados y tecleados se aceptan como vlidos. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios, selecciones y textos que se hayan colocado, y no se considera para nada en el
proyecto el contenido de las diferentes opciones o textos.
Evaluacin de Riesgos :
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Valoracin de Riesgos que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra
En dichos cuadros aparecen siempre tres columnas :
Riesgo detectado : Donde se describe el posible riesgo detectado para la Fase de Obra objeto de estudio (Se trata de los riesgos detectados para la actividad y publicados por diferentes organismos tales como el INSHT, mtuas de accidentes) Posibilidad de que ocurra : donde es posible seleccionar las diferentes posibilidades de aparicin de dicho riesgo detectado.
Valoracin del Riesgo : para hacer una valoracin del riesgo previamente detectado.
Por omisin aparecen seleccionadas ya unas casillas. Dichas casillas preseleccionadas son las que normalmente y en condiciones habituales son las recomendadas, por ello en la mayor parte de los casos no habr que modificar nada. En caso contrario modifique lo que estime oportuno. Vd. es el autor del Plan y en definitiva el que tiene siempre la ltima palabra en materia de seguridad.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todas las posiciones seleccionados se aceptan como vlidas. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios y selecciones, y no se considera para nada en el proyecto el contenido de las diferentes opciones.
Para su informacin, le indicamos que esta evaluacin sale de la combinacin de los siguientes datos :
Cuando se obtiene la memoria impresa del Plan de seguridad, en la misma se reflejan estas mismas tablas que se han mostrado.
Actividades de prevencin :
Este item despliega en funcin de la Unidad de Obra objeto de estudio, un cuadro de dilogo diferente, pero en esencia de funcionamiento similar en cualquiera de ellas.
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Prevencin de Riesgos que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra.
En dichos cuadros aparecen siempre dos columnas :
Mtodo de Prevencin : Donde se describe el posible mtodo de prevencin a adoptar para la fase de obra objeto de estudio Forma de uso : donde se describe las preferencias de uso de dicho mtodo de prevencin.
Por omisin aparecen seleccionadas ya unas casillas. Dichas casillas preseleccionadas son las que normalmente y en condiciones habituales son las frecuentes, por ello en la mayor parte de las veces no habr que modificar nada. En caso contrario modifique lo que estime oportuno.
Como borrar items seleccionados dentro de una Fase de Obra
b) Pantallas de documentos
Durante la navegacin por las siguientes opciones del programa :
Medios auxiliares Protecciones individuales Protecciones colectivas Maquinaria de obra Fichas
se encontrar siempre con unas pantallas similares a las de la figura que muestran un determinado contenido temtico :
Estas pantallas presenta dos partes bien definidas :
Ventana de contenido temtico : Es la ventana superior con fondo amarillo y cuyo contenido temtico por defecto es mostrado sobre la misma. No es posible modificar desde esta ventana este contenido, aunque si es posible seleccionar texto para copiarlo bien pulsando el botn inferior. o mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] en la ventana
Ventana de edicin de texto : Es la ventana inferior con fondo blanco. Sobre la misma se puede teclear texto o tambin pegar textos procedentes de la ventana superior o de cualquier otro documento (previo haber copiado mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] el texto deseado de dicho documento), y posicionando el cursor en el punto deseado de esta ventana de edicin de texto, pegarlo mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ V ].
El proceso de trabajo a seguir con las mismas responde a un esquema similar para todos los programas de documentos de la Plataforma de trabajo de UrbiCAD Seguridad y Salud.
Aqu le vamos a ensear los siguientes aspectos para que pueda obtener las mximas prestaciones a estas pantallas :
1) Como incluir en el Plan el texto que se muestra por defecto.
2) Como modificar en parte o en su totalidad el texto que se muestra por defecto.
3) Como utilizar un texto que es totalmente diferente al mostrado por defecto, y que ya tengo escrito
4) Como pegar texto para aadirlo al mostrado por defecto
5) Como guardar estos cambios efectuados para utilizarlos siempre
1) Como incluir en el Plan el texto que se muestra por defecto.
Para aceptar en nuestra Memoria del Plan el texto mostrado por defecto, solo deber activar el
botn de Texto por defecto y posteriormente pulsar el botn de Incluir.
Siguiendo este proceso, el contenido temtico mostrado por defecto se incluir en nuestra Memoria del Plan .
Para modificar parte o la totalidad el texto mostrado por defecto, primeramente deber seleccionarse el texto o parte del texto deseado :
Posteriormente, una vez seleccionado este texto tal como puede apreciarse, se deber pulsar el botn de la flecha por el usuario : y observar como este texto baja a la ventana de Texto introducido
Ahora puede aadir, modificar, eliminar cambiar o hacer con el texto desde esta ventana de edicin lo que Vd. desee.
Una vez hechos los cambios, recuerde que deber primeramente activar el botn de Texto introducido por usuario y despus el botn de Incluir.
En este caso el procedimiento a seguir es sencillo :
Deber abrir el texto que desea copiar, desde su editor habitual de textos. Seleccionarlo desde el mismo y Copiarlo en el portapapeles como lo hara con cualquier otro texto del documento o mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] Acceder a esta pantalla, poner el cursor en la ventana de Texto introducido por usuario y pulsar las teclas de [ Ctrl ] + [ V].
Procediendo de este modo Vd. lo que ha hecho ha sido copiar el texto que tena y despus pegarlo en esta pantalla de edicin de texto.
Una vez includo el texto, recuerde que deber primeramente activar el botn de Texto introducido por usuario y despus el botn de Incluir para que el nuevo contenido forme parte de la Memoria.
El proceso para que al texto mostrado por defecto, se le aadan fragmentos nuevos de texto procedentes de cualquier editor de textos consiste en :
Primeramente deber pulsar el botn de la flecha y observar como todo el texto baja a la ventana de Texto introducido por el usuario. Posteriormente deber abrir el texto que desea copiar, desde su editor habitual de textos. Una vez abierto el documento de texto a copiar, deber seleccionar el fragmento que desea copiar y copiarlo en el portapapeles como lo hara con cualquier otro texto del documento o mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] Acceder a la ventana de edicin de texto, poner el cursor en la posicin o lugar donde se desea pegar el nuevo texto y una vez localizada la posicin, pulsar las teclas de [ Ctrl ] + [ V] para pegarlo.
Procediendo de este modo Vd. tendr total flexibilidad para adaptar el contenido temtico a sus necesidades realies y adecuarlo a la obra en cuestin.
Lgicamente cuando uno o ms contenidos temticos han sido modificados y adaptados a su forma o modo de trabajo, es muy posible que estos cambios realizados desee emplearlos en prximas utilizaciones del programa.
En tales casos, el proceso para archivar estos cambios es sencillo :
Deber guardar los cambios como Plantilla, es decir que si Vd. guarda los cambios como una plantilla de trabajo, cada vez que abra la plantilla y empiece a trabajar con la misma lo que realmente estar haciendo es trabajar con los cambios efectuados y en consecuencia con los
contenidos temticos suyos y no con los que el programa muestra por omisin.
9-Primeros pasos
Cuando se lanza este programa de Memoria de Planesde Seguridad , el proceso a seguir para la realizacin de una Memoria es :
1)
Acceder al Men de Datos generales de obra y rellenar el contenido de las siguientes celdillas.
2) Recorrer uno a uno y por orden consecutivos los diferentes mens del programa para ir
seleccionando bloques temticos a incluir en el proyecto de la Memoria :
Unidades de obra
Demoliciones-Derrribos (si es una demolicin o un derribo)
Medios auxiliares

Protecciones individuales
Protecciones colectivas
Maquinaria de obra
Fichas
Riesgos
Que como bien podr observar corresponde al orden establecido de mens.
3) A partir de este momento se puede :
Guardar la Memoria del Plan
Previsualizar la Memoria del Plan
Imprimir la Memoria del Plan
Todo ello puede realizarse desde el men de Archivo
10-Seleccionar impresora
Los documentos creados pueden ser impresos desde este mismo programa o exportados como documentos en diferentes formatos para imprimirse desde otros editores de Textos.
Si la impresin va a realizarse desde esta aplicacin es conveniente que seleccione bien la impresora.
RECUERDE PARA LA IMPRESIN : Para no tener problemas de impresin deber ajustar las caractersticas de impresora correctamente. De no seleccionar la impresora de modo correcto o de no ajustar los valores de impresin de la misma tales como : Formato, Color, Resolucin, etc. de modo apropiado, luego puede obtener resultados no deseados.
Para exportar el documento es conveniente que tambin seleccione la impresora y ajuste los valores de la misma de modo correcto, ya que de no ser as podr obtener en la exportacin resultados no apropiados.
RECUERDE PARA LA EXPORTACIN : Para no tener problemas en la exportacin deber ajustar las caractersticas de impresora correctamente. De no seleccionar la impresora de modo correcto o de no ajustar los valores de impresin de la misma tales como : Formato, Color, Resolucin, etc. de modo apropiado, luego puede obtener resultados no deseados en la exportacin.
En cualquier caso, el cuadro de dilogo de impresin de Windows permitir ajustar diferentes valores y parmetros de impresin, tal como puede apreciarse en la imagen.
Exportando en formato RTF : Abriendo el documento desde Word

Cuando se abre el documento generado desde Word, observaremos que presenta un aspecto de caractersticas similares al de la figura :
Tal como puede apreciarse, el documento presenta un aspecto determinado, con unos estilos determinados.
El documento ha sido generado desde la aplicacin en modo Inteligente , es decir desde el mismo :
Podemos crear automticamente el ndice del documento.
Podemos cambiar globalmente los diferentes estilos de texto importados, para maquetarlo globalmente a nuestro modo.
Cuando se aaden apartados nuevos, todo el contenido se auto-numera de nuevo, para dar cabida al apartado recin incluido, siendo el mismo introducido de modo automtico en el ndice.
Cuando se elimina un apartado, todo el contenido se auto-numera de nuevo, siendo corregido de modo automtico y eliminado as mismo del ndice.
El ndice es dinmico, es decir permite navegar por el mismo, con objeto de acceder por medio de hipervnculos a sus apartados correspondientes. (solo en algunas versiones de Word). Todos estos puntos son los que trataremos en los apartados siguientes.
Exportando en formato RTF : Generando el ndice del documento

Cuando se abre el documento generado desde Word, observaremos que no se ha creado el ndice del mismo.
No obstante esto no supone ningn obstculo, ya que se puede generar desde Word de modo automtico procediendo del siguiente modo :
1) Accedemos al men de INSERTAR, y dentro seleccionamos la opcin de ndice y tablas :
Esto nos mostrar un cuadro de dilogo como el que se observa en la figura :
2) Seleccionamos la opcin de Tabla de contenido , tal como se aprecia en la imagen anterior y desde all trataremos de determinar y personalizar el estilo y el formato de apariencia de dicho ndice que vamos a generar.
Una vez determinadas todas las caractersticas relativas al mismo, al pulsar el botn de Aceptar de este mismo cuadro, se generar en el punto del documento donde tengamos el Cursor, tal como se est apreciando :
Deber saber lo siguiente :
1- Que el ndice creado tiene el estilo y formato que previamente se ha determinado
2- El ndice se coloca en el punto del documento donde previamente se ha colocado el cursor
3- Como el ndice es Inteligente, si se borra un determinado apartado del documento, este apartado ser borrado automticamente del ndice.
4- Como el ndice es Inteligente, si se aade un determinado apartado en el documento, este apartado ser incluido automticamente en el ndice.
5- El ndice se comporta como un navegador del documento, por lo que si pinchamos dos veces sobre un determinado apartado, navegaremos hasta el mismo.
Exportando en formato RTF : Navegando por el documento

Cuando deseamos navegar por los diferentes apartados de la aplicacin, podemos hacerlo de dos modos diferentes :
Accediendo al Men de Ver y seleccionando la opcin de Diseo en pantalla : Esto permitir mostrar un navegador tal como se observa en la imagen y desde el cual es posible acceder a cualquier apartado del documento por el hecho de seleccionarlo desde el navegador.
Navegando de este modo no es necesario que el documento tenga generado el ndice del mismo.
Accediendo al ndice del documento : El ndice del documento en alguna versiones de Word se comporta como un explorador con hipervnculos a sus apartados correspondientes, por lo que accediendo directamente a un apartado del ndice
determinado, nos permitir acceder a su contenido correspondiente Navegando de este modo es necesario que el documento tenga previamente generado el ndice del mismo.
1- Seleccionamos el apartado que se desea eliminar, tal como se observa en la imagen :
Una vez seleccionado desde Word el apartado del documento que deseamos eliminar, deberemos pulsar el botn de Suprimir , tal como lo y este apartado se eliminar, pero la eliminacin se realiza de modo inteligente, renumerndose automaticamente el resto del documento tal como se observa en la imagen siguiente y eliminndose as mismo del ndice :
1- Tanto el explorador del documento como el ndice generado son Inteligentes, es decir que si se borra un determinado apartado del documento, este apartado ser borrado automticamente de ambos.
Exportando en formato RTF : Eliminando apartados del documento

Cuando deseamos eliminar un apartado determinado del documento, deberemos proceder del siguiente modo :
1- Seleccionamos el apartado que se desea eliminar, tal como se observa en la imagen :
2- Una vez seleccionado desde Word el apartado del documento que deseamos eliminar, deberemos pulsar el botn de Suprimir , tal como lo hace para borrar habitualmente, y observar como este apartado se elimina. Pero la eliminacin se realiza de modo inteligente, renumerndose automticamente el resto del documento tal como se observa en la imagen siguiente y lgicamente se elimina tambin del ndice :
1- Tanto el explorador del documento como el ndice generado son Inteligentes, es decir que si se borra un determinado apartado del documento, este apartado ser borrado automticamente de ambos.
Exportando en formato RTF : Aadiendo apartados nuevos al documento

Cuando deseamos aadir un apartado determinado al documento, deberemos proceder del siguiente modo :
1- Seleccionaremos con el cursor un apartado determinado del documento que se encuentre al mismo nivel que el que queremos aadir.
2- Una vez copiado, pondremos el puntero del ratn en el lugar donde se quiere aadir dicho apartado, y lo pegaremos en dicho punto. De este modo tal como observamos se copiar, pero se renumerar automticamente.
Cuando se copie, ya podremos modificar su contenido y adaptarlo al contenido deseado.
1- Tanto el explorador del documento como el ndice generado son Inteligentes, es decir que si se aade uno o varios apartados en el documento, estos apartados sern renumerados automticamente en ambos.
Exportando en formato RTF : Modificando los estilos de texto del documento

Cuando se exporta el documento desde la aplicacin de UrbiCAD, se genera un fichero en formato .RTF que est maquetado con determinados estilos de texto.
Estos estilos mostrados por omisin al abrir el documento desde Word son evidentemente susceptibles de ser modificados por el usuario con el objeto de adaptarlos a sus exigencias. Los estilos que incluye el documento son los que se muestran en la imagen siguiente :
Para modificar un estilo de los que el documento muestra por omisin deber seguir la misma secuencia que la que seguira para cualquier estilo de cualquier documento de Word, y que se resume a continuacin :
1- Seleccionamos del Men Formato la opcin de Estilo . (Esto puede variar de unas versiones de Word a otras), tal como se observa en la imagen :
2- Seleccionamos de entre los estilos que se muestran el que deseamos modificar, y que en este caso es Titulo 1 :
3- Una vez seleccionado el estilo a modificar, pulsamos el botn de Modificar...., y observaremos una imagen como el de la figura, y desde la cual activaremos en primer lugar la casilla de verificacin de Actualizar automticamente, y posteriormente pulsaremos el botn de Formato.
4- Ajustaremos ahora el texto a las nuevas caractersticas, y una vez modificado su estilo, pulsaremos el botn de Aceptar
5- Comprobar que efectivamente est activa la casilla de verificacin de Actualizar automticamente, tal como se observa :
6- Y ahora observaremos como todo el texto del documento que estaba con el estilo modificado ha variado al nuevo estilo.
Men de Archivo : Nuevo

Esta opcin le permite abrir un fichero nuevo para crear la "Memoria del Plan de Seguridad" y los diferentes contenidos temticos que incluye.
Las memorias del Plan de Seguridad y Salud son ficheros con extensin .PSS
Men de Archivo : Abrir

Esta opcin le permite abrir un fichero previamente creado de Memoria del Plan de seguridad.
Al seleccionarlo, se despliega un DCL que permite buscar y abrir el fichero deseado.
Men de Archivo : Abrir plantilla

Esta opcin le permite abrir una plantilla de una memoria, de entre las que estn operativas.
UrbiCAD Seguridad y Salud proporciona unas plantillas base temticas, pero estas plantillas pueden ser ampliadas, modificadas, eliminadas, etc. por el usuario.
Este asistente de plantilla le permite acceder a prototipos especificados de diferentes edificaciones.
El proceso consiste en seleccionar uno de los prototipos especificados y a partir de la base que nos proporciona dicha plantilla empezar a modificar lo que proceda.
Una vez realizada la "Memoria del Plan" con la plantilla de partida seleccionada, el proyecto podr guardarse con cualquier nombre o bien imprimirse directamente.
Tambin si desea que los cambios efectuados en la Plantilla original permanezcan para utilizarla como nueva plantilla en otras ocasiones, deber guardar los cambios con la opcin de "Guardar como Plantilla " que estudiamos ms adelante. Pero tenga presente que los cambios
salvados en una Plantilla original no pueden recuperarse a menos que reinstale nuevamente el programa. Por eso le recomendamos que al guardar los cambios efectuados como Plantilla utilice un nombre de Plantilla diferente a los cuatro que proporcionamos.
Aqu le vamos a ensear a trabajar diferentes aspectos de las plantillas :
1) Como modificar una plantilla existente 2) Como aadir una plantilla nueva 3) Como eliminar una plantilla existente
En definitiva vamos a ensearle a trabajar con plantillas.
1) Como modificar una plantilla existente
Para modificar unna plantilla existente deber en primer lugar abrila con la opcin de Abrir Plantilla. Una vez abierta puede trabajar con ella modificando todo lo que quiera.
Cuando haya finalizado de hacer sus modificaciones, guardela con la opcin de Cuardar como plantilla , asignndole el mismo nombre.
Procediendo de este modo los cambios hechos sobreescribirn a la plantilla original.
2) Como aadir una plantilla nueva
Para aadir una plantilla nueva a las existentes, deber abrir una Memoria de un Plan bien sea nueva o procedente de alguna plantilla predefinida. Posteriormente se seleccionan los items y se teclean valores , que en definitiva son los componentes que desea que formen parte de la nueva plantilla .
Guardar los trabajos mediante la opcin de Guardar como plantilla.
Recuerde que es connveniente que aada una descripcin asociada al nombre de la plantilla, ya que de este modo podr identificar rpidamente el contenido de la misma.
3) Como eliminar una plantilla existente
Para eliminar una plantilla existente, deber ir desde el explorador de Windows a la carpeta \TEMPLATE que se encuentra dentro de la carpeta de C:\USS creada en la instalacin, y proceder a su borrado desde el mismo explorador.
Men de Archivo : Importar presupuesto BC3

Esta utilidad consiste en una herramienta semi-inteligente que analiza, sintetiza, estudia a partir de un presupuesto BC3, la pre-propuesta de Memoria de Plan de Seguridad y Salud para dicha obra.
Aunque esta versin todava no lo recoge, UrbiCAD esta ensayando un novedoso sistema feedback intelligent para implementar en nuestras aplicaciones.
El sistema UrbiCAD- feedback intelligent se basa en un nuevo concepto de software inteligente de ltima generacin, desarrollado con tecnologas vanguardistas y que se basa en que el software sabe leer y aprender de modo automtico a medida que va siendo utilizado para interpretar conceptos, ideas, composiciones y palabras.
Con el uso y gracias a su capacidad de aprendizaje, el software generar automticamente los Plan de Seguridad y todos los documentos necesarios de modo automtico. La propuesta que podemos utilizar desde aqu, se basa en leer cualquier fichero de Presupuesto de ejecucin material en formato BC3 de una obra (en definitiva en formato standard BC3), e importar las diferentes unidades de obra, maquinas, equipos, herramientas, procesos, procedimientos, etc. para preestablecer a partir del anlisis detallado del mismo, la propuesta de Memoria de Plan de seguridad.
Al seleccionar la opcin, observaremos que se despliega un cuadro de dilogo como el de la figura :
Desde del mismo es posible el cargar cualquier fichero BC3 para analizarlo detenidamente y hacer la Propuesta de Memoria de Plan de seguridad.
Men de Archivo : Guardar

Esta opcin le permite guardar el documento de la Memoria del Plan de seguridad creada con el programa.
Los ficheros creados por el programa de Memorias de Planes de Seguridad llevan la extensin *.PSS
Solo podrn ser editados posteriormente despus de guardados mediante esta aplicacin. Si desea Vd. abrirlos desde otra aplicacin o desde su editor habitual de textos, deber exportar el documento mediante la opcin correspondiente del Men de Archivo.
Men de Archivo : Guardar como

Esta opcin le permite guardar la Memoria del Plan de seguridad, pero con la posibilidad de guardarla con otro nombre diferente al mostrado inicialmente.
Los ficheros creados por el programas de Memorias de Planes de segiuridad llevan la extensin *.PSS
Solo podrn ser editados posteriormente despus de guardados mediante esta aplicacin. Si desea Vd. abrirlas desde otra aplicacin o desde su editor habitual de textos, deber exportar el documento mediante la opcin correspondiente del Men de Proyecto
Men de Archivo : Guardar como plantilla

Esta opcin le permite guardar la Memoria del Plan de seguridad que est en proceso actual como una plantilla de trabajo. Esto significa que el fichero creado podr ser cargado en sucesivas ocasiones como una plantilla ms de las proporcionadas.
Es conveniente para poder posteriormente identificar la plantilla, el asignar una descripcin identificativa de la misma en su apartado correspondiente, tal como se observa en la figura.
Los plantillas creadas por el programa de Memorias llevan la extensin *.PPS
Solo podrn ser cargadas posteriormente mediante la opcin de " Abrir Plantilla ".
Si desea Vd. abrirlos desde otra aplicacin o desde su editor habitual de textos, deber exportar el documento mediante la opcin correspondiente del Men de Proyecto.
Aqu le vamos a ensear a trabajar diferentes aspectos de las plantillas :
1) Como modificar una plantilla existente 2) Como aadir una plantilla nueva 3) Como eliminar una plantilla existente
En definitiva vamos a ensearle a trabajar con plantillas.
1) Como modificar una plantilla existente
Para modificar unna plantilla existente deber en primer lugar abrila con la opcin de Abrir Plantilla. Una vez abierta puede trabajar con ella modificando todo lo que quiera.
Cuando haya finalizado de hacer sus modificaciones, guardela con la opcin de Cuardar como plantilla , asignndole el mismo nombre.
Procediendo de este modo los cambios hechos sobreescribirn a la plantilla original.
2) Como aadir una plantilla nueva
Para aadir una plantilla nueva a las existentes, deber abrir una Memoria nueva mediante la opcin de Nuevo.
Seleccionar los componentes que desea que formen parte de la plantilla y establecer aquellos aspectos o modificaciones que vaya a formar parte de la misma.
Guardar los trabajos mediante la opcin de Guardar como plantilla.
Recuerde que es connveniente que aada una descripcin asociada al nombre de la plantilla, ya que de este modo podr identificar rpidamente el contenido de la misma.
3) Como eliminar una plantilla existente
Para eliminar una plantilla existente, deber ir desde el explorador de Windows a la carpeta \TEMPLATE que se encuentra dentro de la carpeta de C:\USS creada en la instalacin, y proceder a su borrado desde el mismo explorador.
Men de Archivo : Previsualizar documento

Al seleccionar esta opcin observar que se suceden una serie de operaciones a llevar a cabo.
En primer lugar la visualizacin lanzar el cuadro de dilogo siguiente en el supuesto que no haya colocado una identificacin del Plan de Seguridad :
En tal caso lanza el DCL siguiente para asignar valores a la previsualizacin y colocar la identificacin del proyecto si no lo tena :
Autores Tamao de letra Fecha (Ser la que aparece en la ltima hoja sobre la firma del documento por el Autor) Localidad de Redaccin del Proyecto (Ser la que aparece en la ltima hoja para la firma del documento por el Autor) Numeracin Identificacin del estudio :Es necesario colocar un identificador del estudio, ya que en caso contrario no podr lanzarse la impresin del documento.
A partir de aqu todo est listo para poder ser previsuallizado. En las pantallas siguientes se observa el estado en que se muestran las previsualizaciones.
Como podr apreciar, la navegacin por el visulizador es fcil y cmoda, adems es posible desde aqu lanzar la impresora para proceder a imprimir en parte o en su totalidad el documento generado.
Men de Archivo : Imprimir documento

Cuando acceda a la impresin de la Memoria del Plan de seguridad que est redactando, observar siempre la siguiente secuencia :
1) Si no ha asignado una identificacin del Plan de Seguridad, se le invitar a hacerlo.
2) Del DCL desplegado deber ajustar diferentes caractersticas del mismo :
Autores Tamao de letra Fecha (Ser la que aparece en la ltima hoja sobre la firma del documento por el Autor) Localidad de Redaccin del Proyecto (Ser la que aparece en la ltima hoja para la firma del documento por el Autor) Numeracin Identificacin del estudio :Es necesario colocar un identificador del estudio, ya que en caso contrario no podr lanzarse la impresin del documento.
Una vez ajustados estos valores, se generar el informe de impresin permitiendo previsualizarlo antes de proceder a la impresin definitiva del mismo.
Evidentemente la impresin puede cancelarse en cualquier momento
Es conveniente antes de acceder a imprimir el documento o los documentos deseados el seleccionar correctamente la impresora mediante la opcin de " Seleccionar impresora " y ajustar correctamente sus valores : Tamao papel, posicin, etc.
Men de Archivo : Exportar

Esta opcin le va ha permitir exportar el documento en dos formatos, tal como se observa en la figura :
Documentos PDF : Formato de exportacin que permite obtener el documento de la Memoria del Plan de seguridad en un fichero ocupando poco espacio y manteniendo toda la calidad original del texto en lo referente a estilos de letra, diseo, maquetacin, etc. Es el formato que necesariamente deber seleccionar si desea incluir este documento en la aplicacin Multimedia. Documentos RTF : Formato de exportacin que permite obtener el documento de la Memoria de un Plan de seguridad en un fichero que lo abren la totalidad de los editores de texto del mercado, con la caracterstica de que se manteniene la configuracin inicial del documento en lo referente a estilos de letra, diseo, maquetacin, etc. Es el formato que deber seleccionar si desea abrirlo con Word, WordPerfect, PageMaker o cualquier otro editor del mercado.
Generacin del ndice en Word, del documento exportado en formato RTF.
Uno de los aparentes problemas que se presenta cuando se exporta un documento de una
Memoria o de un Pliego en formato .RTF, es la generacin del ndice del documento.
Mientras que exportando el documento en formato .PDF no se presenta este problema - ya que el documento generado no se puede modificar y por consiguiente se puede determinar las cabeceras y sus pginas correspondientes- , este problema si que aparece en los documentos en formato RTF para luego abrir desde Word.
Primero debera maquetar la aplicacin, es decir deber darle su estilo de diseo, estilo de letra, etc. Despus ya puede proceder a generar el ndice. Observe que el documento RTF generado en la exportacin lleva una numeracin dinmica que permite intercalar o eliminar partes del documento obtenindose de inmediato una renumeracin secuencial de modo automtico. Es decir Vd. borra un determinado apartado y el documento se renumera automticamente de nuevo.
Esta misma particularidad hace que la generacin del ndice aprovechando esta caracterstica sea fcil. Procediendo del siguiente modo :
1)
Entre a trabajar en Word y abra el fichero RTF generado. Una vez abierto y tal como se aprecia en la figura inferior, deber acceder al men de INSERTAR y dentro del mismo a la opcin de NDICE Y TABLAS .
2) Observar que se despliega un DCL similar al que se observa en la figura siguiente. Del
mismo deber acceder a la carpeta TABLA DE CONTENIDO como puede apreciarse.
Desde el mismo es posible establecer diferentes estilos del ndice personalizndolo, asignar hasta el nivel que se quiere mostrar, establecer si los nmeros de pgina se quieren mostrar o no y si se desea establecer un carcter de relleno entre el nombre y su nmero de pgina.
Hecho esto, es decir personalizada la forma que se mostrar este ndice, est en disposicin de generarlo cuando pulse el botn de aceptar, tal como se muestra en la imagen siguiente.
Note que el ndice del documento se generar a partir de este momento y se colocar en el punto donde est actualmente el cursor.
De este modo tan sencillo se generar en su documento el ndice correspondiente al mismo.
NOTA : Es conveniente que Vd. genere este ndice colocando el cursor al final del documento, es decir que no lo haga en las primeras pginas sino en las ltimas.
Men de Datos obra

Al seleccionar el men desplegable de Datos de Obra , se muestra un desplegable como se observa en la figura :
Men de Datos obra : Introduccin

Al hacer uso de esta opcin, se despliega una pantalla tal como la que se observa en la figura.
En la misma hay por omisin escrito un texto, donde se indican a modo de introduccin el objetivo del Plan de seguridad que vamos a redactar.
Tal como puede apreciarse, el DCL disponde de dos ventanas:
Una de ellas, la superior se encuentra escrita con dicho texto. Este texto es posible seleccionarlo con el ratn y usando las teclas de Ctrl + C copiarlo en memoria, para poder pegarlo en cualquier editor de textos para retocarlo.
La otra ventana, la correspondiente a la inferior no lleva nada escrito, pero es posible escribir directamente cualquier texto, o bien si lo desea, tambin es posible pegar cualquier texto includo el que hemos seleccionado en la ventana superior, usando las teclas de Ctrl + V
La seleccin del texto de una ventana u otra se hace activando el botn correspondiente.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todas las selecciones o cambios efectuados se aceptan como vlidos. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios, selecciones y textos que se hayan colocado, y no se considera para nada en el proyecto el contenido de ambas ventanas.
Men de Datos obra : Datos generales de la obra

Al seleccionar esta opcin, se despliega una pantalla tal como se aprecia en la figura.
En la misma tal como se aprecia aparecen toda una serie de casillas, en las cuales es posible introducir los datos relativos a la Obra objeto del "Plan de Seguridad".
Mediante las teclas de Ctrl + C y las teclas de Ctrl + V es posible en cualquiera de las casillas el poder pegar un texto que previamente tengamos en memoria.
Nmero de trabajadores propios :
Para poder ACEPTAR los valores introducidos, necesariamente la casilla de : "Nmero de trabajadores propios" deber tener asignado un nmero. En caso contrario no podremos ACEPTAR los valores introducidos como vlidos.
Recursos preventivos :
Cuando se selecciona el botn de Recursos Preventivos, se despliega un cuadro de dilogo tal como el que se muestra en la figura :
Desde el mismo es posible tal como establece la actual normativa el asignar como Recurso de prevencin :
Uno o varios trabajadores
Uno o varios trabajadores del servicio propio de prevencin Uno o varios trabajadores del servicio ajeno de prevencin
Relacin de empresas contratistas, subcontratistas y trabajadores autnomos :
Las casillas correspondientes a la relacin de empresas contratistas que van a intervenir, permiten aadir cualquier Nombre de Empresa y Actividad , no obstante el : N de trabajadores en obra correspondiente a cada una de ellas deber as mismo tener asignado un nmero, que deber ser siempre igual o mayor de la unidad.
NOTA IMPORTANTE : Empiece a rellenar los Nombres de las empresas subcontratistas, las actividades y el nmero de trabajadores en obra para cada una de ellas, de modo consecutivo, no dejando entre dos empresas consecutivas registros en blanco. Se han observado en algunos entorno ciertas anomalas en la impresin (salto de espacios en blanco entre empresas) por no respetar este criterio.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todos los textos tecleados o cambios efectuados se aceptan como vlidos. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios, selecciones y textos que se hayan colocado, y no se considera para nada en el proyecto el contenido de las ventanas.
Men de Datos obra : Datos generales de la organizacin

Al seleccionar esta opcin, se despliega una pantalla tal como se aprecia en la figura :
En la misma tal como se aprecia aparecen toda una serie de casillas, en las cuales es posible introducir los datos relativos a la Organizacin de la Obra objeto del "Plan de Seguridad".
Mediante las teclas Ctrl + C y las teclas de Ctrl + V es posible en cualquiera de las casillas el poder pegar un texto que previamente tengamos en memoria.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todos los textos tecleados o cambios efectuados se aceptan como vlidos. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios, selecciones y textos que se hayan colocado, y no se considera para nada en el proyecto el contenido de las ventanas.
RECUERDE : Por aquellas opciones que valla pasando, observar que aparecen una marcas de verificacin. Estas marcas le indican solamente que por dicha opcin ya ha pasado o ha estado, aunque no haya seleccionado nada, aunque no haya tecleado nada o incluso aunque haya pasado por dicha opcin y al salir haya CANCELADO los cambios.
a) Pantallas de Fases de obra

Al navegar por las diferente opciones del Men de Fases de obra , observar siempre que se despliega el mismo tipo de DCL. Estas pantallas le van ha permitir hacer la Descripcin de la fase de obra, la Valoracin del Riesgo y la Prevencin a adoptar para hacer frente a dicho riesgo.
En este apartado Vd. puede aprender a :
Cmo trabajar con la seleccin de las diferentes Unidades de Obra Como borrar items seleccionados dentro de una Unidad de Obra
Como trabajar con la seleccin de las diferentes Unidades de Obra
Al acceder al men de Unidades de la Obra , aparece un desplegable tal como el que se aprecia en la figura, y en el cual y por Orden de ejecucin de Obra , se encuentran estructuradas las diferentes Fases de Obra que se aprecian.
Las Fases de Obra se encuentran numeradas cronolgicamente, siguiendo una estructura secuencial. Una vez seleccionada una de ellas, observar que a su vez se despliega dentro de la misma diferentes posibilidades, permitiendo seleccionar las que considere operativas para la obra objeto del Plan.
A medida que va trabajando, observar que por aquellas Fases de obra que va pasando, aparecen unas marcas de de punteado al lado de las mismas. Estas marcas o punteos le indican solamente que por dicha opcin ya ha pasado o ha estado, aunque no haya seleccionado nada, aunque no haya tecleado nada o incluso aunque haya pasado por dicha opcin y al salir haya CANCELADO los cambios efectuados dichas marcas le indicarn que ah ya ha estado.
Al seleccionar una Fase de Obra, observar que despliega un Cuadro de dilogo como el que
se observa en la figura siguiente y que permite seleccionar las tres caractersticas que compondrn toda Fase de obra :
Una vez seleccionada una opcin :
Descripcin de la unidad de obra
pulsando el botn de Abrir ser lanzado el cuadro correspondiente a dicha opcin, o bien si pulsamos el botn de Salir, abandonaremos esta Fase de Obra, pero los cambios introducidos en alguna de las opciones hasta este momento de pulsar Salir , quedarn registrados.
Observar que el paso de una opcin a otra es automtico, porque se entiende que para toda operacin en cualquier Fase de obra, relacionado con la seguridad, primero hay una :
Descripcin de la unidad de Obra objeto de estudio,
posteriormente y para dicha unidad de Obra, hay que hacer una :
Valoracin de los Riesgos que puede conllevar
y por ltimo frente a dichos Riesgos hay que tomar medidas y proponer soluciones mediante una :
Prevencin de los Riesgos descritos y detectados.
Tal como puede apreciar en la figura siguiente, a medida que vaya pasando dentro de la Fase de Obra en estudio por " Descripcin ", y despus por " Valoracin de Riesgos " aparecern unas seales amarillas . Estas seales amarillas se colocarn a la derecha de dichas opciones y son las que le indicarn y le mantendrn informado de dicho paso por la opcin. Si existen la seal es por que por dicha opcin para la Fase de Obra objeto de estudio ya ha pasado, y por el contrario si no existe es que todava no ha pasado o ha salido de la opcin pertinente pulsando el botn de CANCELAR y no con el de ACEPTAR.
RECUERDE : Si de alguna de las opciones sale con CANCELAR y no con ACEPTAR, dicha sealizacin no ser colocada.
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Descripcin de la unidad de obra que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra
En dichos cuadros aparecen siempre unas casillas de verificacin que al ser seleccionadas, la opcin descrita que figura a la derecha de la misma ser incluida en el "Plan de Seguridad".
Aquellas casillas que no sean seleccionadas, sern ignoradas en el "Plan de Seguridad".
Si lo desea, puede teclear otras descripciones de la unidad de Obra o en definitiva cualquier texto en el espacio reservado a tal fin. Pero para ello recuerde que si desea que el contenido tecleado sea incluido en el "Plan de Seguridad" deber activar la casilla de verificacin corrrespondiente a dicho espacio.
Mediante las teclas Ctrl + V es posible en dicho espacio el poder pegar un texto que previamente tengamos en memoria o que hayamos copiado de algn otro documento mediante Ctrl + C.
Si al salir de esta ventana se pulsa el botn de ACEPTAR, todos los textos seleccionados y tecleados se aceptan como vlidos. Si se pulsa el botn de CANCELAR se ignoran los cambios, selecciones y textos que se hayan colocado, y no se considera para nada en el
proyecto el contenido de las diferentes opciones o textos.
Evaluacin de Riesgos :
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Valoracin de Riesgos que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra
En dichos cuadros aparecen siempre tres columnas :
Riesgo detectado : Donde se describe el posible riesgo detectado para la Fase de Obra objeto de estudio (Se trata de los riesgos detectados para la actividad y publicados por diferentes organismos tales como el INSHT, mtuas de accidentes) Posibilidad de que ocurra : donde es posible seleccionar las diferentes posibilidades de aparicin de dicho riesgo detectado.
Valoracin del Riesgo : para hacer una valoracin del riesgo previamente detectado.
Por omisin aparecen seleccionadas ya unas casillas. Dichas casillas preseleccionadas son las que normalmente y en condiciones habituales son las recomendadas, por ello en la mayor parte de los casos no habr que modificar nada. En caso contrario modifique lo que estime oportuno. Vd. es el autor del Plan y en definitiva el que tiene siempre la ltima palabra en materia de seguridad.
Para su informacin, le indicamos que esta evaluacin sale de la combinacin de los siguientes datos :
Cuando se obtiene la memoria impresa del Plan de seguridad, en la misma se reflejan estas mismas tablas que se han mostrado.
Actividades de prevencin :
Este item despliega en funcin de la Unidad de Obra objeto de estudio, un cuadro de dilogo diferente, pero en esencia de funcionamiento similar en cualquiera de ellas.
El cuadro de dilogo que se aprecia es el de Prevencin de Riesgos que corresponde a la Fase de Obra de : Operaciones previas : Vallado de Obra.
En dichos cuadros aparecen siempre dos columnas :
Mtodo de Prevencin : Donde se describe el posible mtodo de prevencin a adoptar para la fase de obra objeto de estudio Forma de uso : donde se describe las preferencias de uso de dicho mtodo de prevencin.
Por omisin aparecen seleccionadas ya unas casillas. Dichas casillas preseleccionadas son las que normalmente y en condiciones habituales son las frecuentes, por ello en la mayor parte de las veces no habr que modificar nada. En caso contrario modifique lo que estime oportuno.
Como borrar items seleccionados dentro de una Fase de Obra
Men de Medios auxiliares

Se trata de un men desplegablen tal como la que se muestra en la figura :
Se han expuesto los medios auxiliares ms habituales, con objeto de que se incluyan en la memoria del Plan de seguridad aquellos que se consideren oportunos.
Cualquiera de las opciones que se seleccionen tanto a travs del explorador de items como a travs del propio men desplegable, dan acceso a unas pantallas cuyo aspecto es similar al de la figura :
1) Como incluir en la Memoria del Plan de seguridad el texto que se muestra por defecto.
Para aceptar en nuestra Memoria del Plan de seguridad el texto mostrado por defecto, solo deber activar el botn de Texto por defecto y posteriormente pulsar el botn de Incluir.
Siguiendo este proceso, el contenido temtico mostrado por defecto se incluir en nuestra Memoria del Plan de seguridad.
Una vez includo el texto, recuerde que deber primeramente activar el botn de Texto introducido por usuario y despus el botn de Incluir para que el nuevo contenido forme parte de la Memoria del Plan de seguridad.
Men de Equipos de Proteccin individual : EPIs

Se trata de un men tal como la que se muestra en la figura :
Se han expuesto las protecciones individuales ms habituales, con objeto de que se incluyan en la Memoria del Plan de seguridad aquellas que se consideren oportunos.
Men de Protecciones Colectivas

Se han expuesto las protecciones colectivas ms habituales, con objeto de que se incluyan en la Memoria del Plan de seguridad aquellas que se consideren oportunos.
Men de Maquinaria de obra

Se han expuesto las mquinas ms habituales, con objeto de que se incluyan en la Memoria de Planes de seguridad aquellas que se consideren oportunas.
1) Como incluir en la Memoria de Planes de seguridad el texto que se muestra por defecto.
1) Como incluir en la Memoria de Planes de seguridad el texto que se muestra por defecto.
Para aceptar en nuestra Memoria de Planes de seguridad el texto mostrado por defecto, solo deber activar el botn de Texto por defecto y posteriormente pulsar el botn de Incluir.
Siguiendo este proceso, el contenido temtico mostrado por defecto se incluir en nuestra Memoria de Planes de seguridad.
Una vez includo el texto, recuerde que deber primeramente activar el botn de Texto introducido por usuario y despus el botn de Incluir para que el nuevo contenido forme parte de la Memoria de Planes de seguridad.
Una vez includo el texto, recuerde que deber primeramente activar el botn de Texto introducido por usuario y despus el botn de Incluir para que el nuevo contenido forme parte de la Memoria de Planes de seguridad.
Men de Fichas
Dentro del mismo se han clasificado temticamente por contenidos las fichas ms habituales, con objeto de que se incluyan en la Memoria de Planes de seguridad aquellas que se consideren oportunas.
La navegacin por las mismas se hace del siguiente modo :
1) Seleccionar el bloque temtico de fichas :
Oficios Operadores de maquinaria Operadores de pequea maquinaria Talleres Primeros auxilios
Una vez seleccionado el tipo de fichas, por ejemplo las de Oficio s, observar que se accede a la siguiente pantalla :
Desde la misma, son operativas todas las fichas relacionasa de oficios disponibles, para ello deber desplegar el explorador de items que est incluido en la propia ficha, mostrndose en tal caso lo que se observa :
2) Seleccionar la ficha o fichas deseadas :
A partir de este momento, puede seleccionar las fichas que quiera. Cuando seleccione una cualquiera observar que se despliega una pantalla de este tipo :
Cualquiera de las opciones que se seleccionen tanto a travs del explorador de items
Estas pantallas laterales, de caractersticas similares a las del resto de la aplicacin, presentan dos partes bien definidas :
Ventana de contenido temtico : Es la ventana superior con fondo amarillo y cuyo contenido temtico por defecto es mostrado sobre la misma. No es posible modificar desde esta ventana este contenido, aunque si es posible seleccionar texto para copiarlo bien pulsando el botn o mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] en la ventana inferior. Ventana de edicin de texto : Es la ventana inferior con fondo blanco. Sobre la misma se puede teclear texto o tambin pegar textos procedentes de la ventana superior o de cualquier otro documento (previo haber copiado mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ C] el texto deseado de dicho documento), y posicionando el cursor en el punto deseado de esta ventana de edicin de texto, pegarlo mediante las teclas de [ Ctrl ] + [ V ].
3) Incluir las fichas en la Memoria de Planes de seguridad :
Una vez incluida una ficha a la Memoria de Planes de seguridad, observar que el explorador de items presenta el smbolo amarillo que indica que ya forma parte el apartado correspondiente de nuestra Memoria de Planes de seguridad, del mismo modo que ocurre con el resto de la aplicacin.
Ahora podemos proceder con la ficha de otro oficio o bien acceder al resto de fichas de la aplicacin, ya que desde esta misma pantalla puede navegarse con comodidad por las diferentes fichas que incorpora la aplicacin :
Men de clculos
Desde este men se accede al clculo de los EPIs, Servicios de higiene y bienestar y como complemento a los profesionales del sector, los honorarios profesionales pero solo a ttulo orientativo.
1) Clculo de las protecciones individuales
2) Clculo de los servicios de higiene y bienestar
3) Clculo de los honorarios profesionales
1) Clculo de las protecciones individuales
Al seleccionar este tipo de clculos, se despliega un DCL que permite calcular para el Nmero de obrero s NO y el Nmero de aos NA de la duracin de la obra los diferentes equipos de proteccin individual. Valores que posteriormente podrn ser exportados al programa de Presupuestos incluidos en este mismo Entorno de UrbiCAD Seguridad y Salud
El proceso deber ser el siguiente :
1) Se asignan los valores de NO y NA
2) Se van activando las casillas de aquellos componentes que deseamos realizar la medicin, tal como se observa en el cuadro de dilogo anterior.
3) Algunos EPIs, observarn que solicitan la entrada de valores especficos a travs de una pantalla de uso exclusivo, tal como es el caso de las Pantallas de soldadura de sustentacin manual, que puede apreciarse bajo y en la cual solicita la introduccin del nmero de soldadores. En estos casos hay que asignar valores especficos para los mismos.
4) Por ltimo, deber pulsarse el botn de actualizar valores, con objeto de que los valores asignados y las mediciones calculadas por el programa queden reflejados en la ventana inferior, del modo que se oobserva en la figura siguiente.
A partir de aqu Vd. puede decidir entre Incluir o no los valores medidos, Guardar el documento como texto o Imprimir/Visualizar los clculos.
2) Clculo de los servicios de higiene y bienestar
Primeramente debern indicarse el nmero de trabajadores punta y de trabajadoras punta, asignando valores en sus casillas correspondientes del modo que se observa :
Una vez asignados estos valores, Vd. puede decidir entre Incluir o no los mismos, Guardar el documento generado como texto o Imprimir/Visualizar los clculos.
3) Clculo de honorarios profesionales ( A ttulo orientativo )
Observar un cuadro de dilogo tal como el que se muestra en la figura, y a travs del mismo podr obtener informacin a ttulo orientativo de los honorarios profesionales, en funcin de aquellos apartados para los que sea requerido.
El funcionamiento consiste en ir activando las casillas de verificacin de los servicios que vaya a desempear, una vez activadas estas casillas podr :
a) Aplicar coeficientes de mayoracin o minoracin sobre las mismas
b) Acceder al botn de Cantidades Mnimas para determinar cual sera la tarifa mnima aplicable por los servicios a desempear
NOTA : Este apartado de Honorarios profesionales no se incluye en la Memoria de Planes de seguridad, por lo tanto si quiere tener una referencia sobre el mismo, deber Imprimirse desde aqui mismo los resultados de los clculos.
Men de Proyecto
Desde este men se accede a diferentes aspectos del proyecto de la Memoria del Plan que estamos desarrollando :
1) Visualizar explorador de items : Activado permite la visualizacin del explorador de items, mientras que desactivado se oculta este explorador.
2) Visualizar fondo grfico : Activado permite mostrar la imagen de fondo, mientras que desactivado se oculta esta imagen.
3) Exportar : La exportacin del documento de Memoria creado, o alguno de sus componentes pueden ser exportados a diferentes programas del Entorno de UrbiCAD Seguridad y Salud, o incluso a otros programas.
Vamos a estudiar aqu como se exporta el documento a :
Programa de Presupuestos de Seguridad y Salud de este mismo Entorno Detalles DWG de Seguridad de este mismo Entorno
Exportacin al programa de Presupuestos
Cuando ha efectuado el clculo de los EPIs y de los Servicios de higiene y bienestar, la medicin de estos valores obtenidos desde el programa, posteriormente podr exportarlos al de presupuesto de UrbiCAD Seguridad y Salud o bien exportarlos en formato BC3 para cualquier otro programa de presupuestos del mercado : Arqumedes, Presto , Menfis , etc.
Para ello al seleccionar la opcin correspondiente, observar que se despliega una pantalla tal como la que se aprecia y que le solicita un nombre para asignar al fichero de la medicin y una carpeta para guardarla. La medicin ser guardada en formato BC3, lo cual permitir ser abierta desde cualquier programa de presupuestos :
Observar que un cuadro de dilogo le pide conformacin de los elementos a exportar. En dicho cuadro aparecern preseleccionados aquellos elementos que previamente han sido calculados. Solo estos llevan una medicin, ya que el resto no tienen asociado ninguna cantidad :
Puede decidir entre exportar la medicin de todos los elementos preseleccionados, o por el contrario solo de algunos de los mismos. Una vez decidido por los elementos que realmente deseamos exportar la medicin, al pulsar el botn de Siguiente observaremos una pantalla tal como la que se observa :
Desde aqu podemos asignarle un Cdigo al concepto de medicin. Por omisin se exportan con el Cdigo de la Base de Datos de UrbiCAD, que es el que se observa a la izquierda de cada concepto. Pero a travs de los botones de Modificar, Arqumedes o del botn de Presto puede modificar los Cdigos, para ello seleccionaremos previamente el concepto al que modificar su Cdigo. Una vez sealado dicho concepto deberemos pulsar cualquiera de estos botones :
Pulsando Arqumedes : Para incluir un Cdigo desde el programa de Arqumedes, se sigue un proceso de caractersticas similares al que se describe:
1) En primer lugar observar que se muestra un cuadro de dilogo tal como el de la figura.
Desde el mismo seleccionaremos el fichero *.dbd del presupuesto sobre el que vamos a trabajar.
2) Una vez seleccionado un fichero de la base, se abre el "Selector de Precios" de Arqumedes y desde el mismo seleccionaremos el Cdigo de la partida a importar, tal como se observa :
3) Seleccionado el Cdigo deseado, observaremos que el cdigo de la partida se modifica.
Este proceso lo repetiremos cada vez que se desea importar un Cdigo desde Arqumedes.
Pulsando Presto : Para incluir un Cdigo desde el programa de Presto, seguiremos un proceso de caractersticas similares al que se describe :
1) En primer lugar observar que se muestra un cuadro de dilogo tal como el de la figura :
Desde el mismo seleccionaremos el fichero *.pzh del presupuesto sobre el que vamos a trabajar.
2) Una vez seleccionado un fichero de presupuestos, se abre simultneamente Presto con dicha Base de datos, y un cuadro de dilogo que desde el mismo permite seleccionar el Cdigo de la partida a importar, tal como se observa :
3) Seleccionado el Cdigo deseado, observaremos que el Cdigo se modifica.
Pulsando Modificar : Tomar el Cdigo de la medicin teclendolo directamente, tal como se observa :
Una vez se han definido los Cdigos de exportacin, pulsaremos Siguiente y una pantalla de las caractersticas que se observan nos informar de que el proceso ha finalizado.
Posteriormente desde el programa de presupuestos de UrbiCAD o el que est habituado a trabajar, Vd. podr acceder a importar esta medicin.
Le recomendamos que acceda a la ayuda del programa de presupuestos, donde se explica
claramente que hacer para importar desde el mismo este fichero de medicin.
Tenga presente que cada item de medicin ser exportado tomando como referencia el Cdigo asociado al mismo. Desde el programa de Presupuestos la medicin se importar asociando la medicin al Cdigo del Presupuesto, tal como se observa en el esquema siguiente :
Si coloca o selecciona mal los Cdigos, los conceptos de Medicin asociados a los mismos sern exportados de modo incorrecto.
Exportar detalles constructivos
Vd ha asignado a lo largo de la elaboracin del documento de la Memoria una serie de elementos que ha ido incluyendo a medida que navegaba por las diferentes fases de obra. Exportar directamente los detalles constructivos de seguridad relacionados con las distintas fases que ha incluido, tiene una gran complejidad, pero se ha tratado de compensar con la utilidad que adjuntamos.
Como podr observar al seleccionar la opcin, se lanza un DCL tal como se observa en la figura :
en el cual se le dan las instrucciones de la exportacin. Posteriormente al pulsar aceptar se despliega una nueva pantalla :
Sobre la misma pueden verse una serie de detalles a medida que se van seleccionando. Deber activar la casilla de verificacin correspondiente cada vez que uno de los que se muestre desee que sea exportado.
Una vez hayamos seleccionado los que deseamos exportar, estamos en condiciones de pulsar el botn de Exportar detalles que nos permitira realizar la exportacin de los mismos, aunque antes nos solicita que sealemos una carpeta donde volcar el contenido de los ficheros seleccionados.
Al finalizar la exportacin una pantalla nos avisar, tal como se observa en la imagen anterior..
DEBER TENER PRESENTE : que los ficheros DWG seleccionados habrn sido copiados en la carpeta creada a tal fin. Es en dicha carpeta donde deber buscarlos si desea posteriormente imprimirlos desde su programa CAD o deesde donde deber volcarlos a la aplicacin multimedia.
Estos ficheros DWG de los detalles son junto con los planos que realice desde la aplicacin de CAD los que debern formar parte del documento dentro del Estudio de seguridad y salud de los Planos
Por ltimo recordarle que estos detalles son parte de los que se encuentran en la aplicacin de CAD, y que a travs de la misma tambin puede si los desea verlos, modificarlos o complementarlos
Este programa ha sido desarrollado por el Departamento Tcnico de :
Si desea hacer alguna sugerencia relativa a este programa, rogamos se dirija a : tech@urbicad.com
Recuerde que en UrbiCAD impartimos y para diferentes niveles :
Cursos de Formacin sobre esta aplicacin
Cursos de Iniciacin , orientado a quien no tiene conocimientos sobre CAD ni Seguridad y Salud Cursos de Perfeccionamiento , para los que quieren obtener mejores prestaciones de UrbiCAD Seguridad y Salud Cursos Avanzados , para aprovechar toda la potencia y las mximas prestaciones.

Manual Memoria Planes

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Este programa de para la realizacin de las "Memorias de Planes de Seguridad", elabora los documentos necesarios permitiendo un estudio exahustivo

2-Instalacin de la llave HASP.

INSTALACIN EN MONOPUESTO : Cdigo de la Pastilla BCTTA Color de pastilla : Blanca

"Instalacin llave HASP "

Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :

No utilice la instalacin Monopuesto si ha adquirido un paquete para Red, ya que no funcionar

INSTALACIN EN RED : Cdigo de la Pastilla AYAER Color de pastilla : Rojo

"Instalacin llave HASP "

"Servidor de Licencias NetHASP"

Una versin siempre actualizada de este controlador se encuentra en nuestra web :

No utilice la instalacin para Red si ha adquirido un paquete Monopuesto, ya que no funcionar

3. Configuracin del Programa.

"Resolucin a los Problemas ms frecuentes "

4. Navegacin por el programa.

1- rea del Explorador de items. 2- Pantalla de Trabajo. 3- rea de Mens desplegables.

1- rea del Explorador de Items

Este explorador de Items puede ser ocultado o mostrado en cualquier momento.

Estas imgenes se puede desactivar la visualizacin a travs del men de :

Proyecto y seleccionar la opcin de Ver imagen para activarla o desactivarla

Men de Archivo Men de Clculos Men de Proyecto Men de Ayuda

1- Seleccionar de la barra de herramientas el botn rojo activado tal como se observa

, hasta que se note que est

6. Gestin digital de Documentos.

Los ficheros PDF generados permiten :

Ahora puede Vd. consultar los siguientes apartados :

Proceso para realizar la gestin Multimedia :

UrbiCAD Seguridad y Salud

Proceso para generar el documento PDF desde el programa de Pliegos de Seguridad

Desde el programa de Pliegos, para crear el fichero PDF deber ir al men de

Archivo >> Exportar

y a continuacin seleccionar como formato de exportacin el formato PDF.

En esta seccin Vd. encontrar informacin de :

Caractersticas de la aplicacin multimedia que se genera con el programa.

Requisitos del sistema.

Caractersticas de la aplicacin multimedia que se incluye con UrbiCAD Seguridad y Salud.

Una vez abierta la aplicacin puede navegar libremente por la misma.

En caso afirmativo, se instalar y continuar la aplicacin multimedia su libre proceso.

La pantalla inicial presenta el aspecto de la figura :

En esta pantalla aparecen dos ficheros configurables por el usuario :

Transcurridos unos segundos, observar que se pasa a una segunda pantalla :

Los dos botones de esta pantalla le permitirn :

Acceder a los documentos PDF

Acceder a los Planos DWG o DXF

Pantalla Acceso a los documentos .PDF

Pantalla Acceso a los documentos .DWG

Requisitos del sistema.

Para el funcionamiento de esta aplicacin se necesita :

Windows 95, 98, NT o superior

Tarjeta de sonido instalada

Resolucin de pantalla de 800 x 600

Lector de CD de velocidad 24 o superior

Tener instalado el Adobe Acrobat Reader 4.0

Documentos incluidos en la aplicacin multimedia.

1) Acceder al Men de Datos Obra, y rellenar las pantallas de :

- Datos Generales de la Obra.

- Datos Generales de la Organizacin.

3) Acceder sucesivamente a los Mens de :

a) Pantallas de Fases de obra

En este apartado Vd. puede aprender a :

Como trabajar con la seleccin de las diferentes Unidades de Obra

Descripcin de la unidad de Obra

Una vez seleccionada una opcin :

Descripcin de la unidad de obra

Descripcin de la unidad de Obra objeto de estudio,