Programacin del modulo de formacin: PREVENCIN DE PRDIDAS

MODULO ACADEMICO

AUTOR:

MAURICIO NINCO SALDAA. Segundo Periodo del 2011

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION ANTONIO NARIO-YAGUARA NEIVA 2011

COMIT DIRECTIVO OSCAR FERNANDO GARZON C. Docente MAURICIO NINCO SALDAA Programa: Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Asignatura: Prevencin de prdidas MODULO ACADEMICO INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION ANTONIO NARIO-YAGUARA 2011

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CONTENIDO INTRODUCCION JUSTIFICACIN OBJETIVOS UNIDAD 2: 1. ACTIVOS 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Concepto Concepto de inversiones Conceptos de bienes inmateriales o intangibles Prevencin de prdidas sobre los activos Productos para la prevencin de prdidas sobre activos 1.5.1. Circuito cerrado de t.v. 1.5.2. Control de acceso 1.5.3. Incendio 1.5.4. Prevencin de hurtos 2. ERRORES ADMINISTRATIVOS 2.1. Concepto 2.2. La diferencia de inventario

3. MERMAS NATURALES 3.1. Concepto 3.2. Otros tipos de mermas naturales 3.3. Manejo organizacional de las mermas naturales

4. PERDIDAS ACCIDENTALES
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4.1. Concepto 4.2. Causas 4.3. Tipos de accidentes de planta 4.4.Accidentes en plantas industriales

CONCLUSIONES REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION El propsito fundamental de este trabajo es el destacar e identificar los eventos peligrosos y riesgos que puedan ser generados por cualquier actividad industrial, petrolera o no, y algunos mtodos para estimar su frecuencia de ocurrencia con la finalidad de sealar algunas medidas preventivas para resguardar la integridad de las personas, bienes materiales y el medio ambiente

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Seleccionar los productos peligrosos existentes y los equipos principales de la planta y revisar los puntos en los que se piensa que se pueda liberar energa de forma incontrolada, inseguridad o mal uso de materias, equipos de planta, componentes de sistemas, procesos, operaciones, instalaciones, equipos de seguridad, etc. Los resultados del anlisis incluyen recomendaciones para reducir o eliminar estos peligros, siempre de forma cualitativa y cuantitativa.

OBJETIVOS Hacer referencia a la filosofa de que "Cualquier aspecto de las actividades de una organizacin tiene un potencial para causar prdidas". Adquirir las herramientas administrativas necesarias para poder neutralizar los efectos destructivos de las prdidas potenciales o reales que resultan de los acontecimientos no deseados relacionados con los peligros de las operaciones industriales.

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Capacitarlos para que puedan disear e implementar un programa integral de CTP (Control Total de Perdida para poder controlar todos los accidentes e incidentes que sean perjudiciales a la operacin, a travs de este nuevo enfoque.

UNIDAD 2

1.

ACTIVOS 1.1. Concepto

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Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad. Trmino contable-financiero con el que se denomina al conjunto de recursos econmicos con los que cuenta una persona, sociedad, corporacin, entidad, empresa o cualquier organizacin econmica. La frmula contable del activo es: Activo = Pasivo + Capital Contable. 1.2. Concepto de inversiones

Se denomina inversiones a las colocaciones de fondo, al margen de la explotacin habitual de la empresa con nimo de obtener una renta o beneficio. Ej. Acciones (compro y vuelvo a vender).CDT, BONOS etc.

1.3.

Conceptos de bienes inmateriales o intangibles

Son aquellos representativos de franquicias, privilegios y otros similares, o que sean la expresin de un valor cuya existencia dependa de la posibilidad futura de producir ganancias. Ej: Patentes de inversin. Marcas de fbricas y de comercio. Derechos de propiedad intelectual. Concesiones.

1.4.

Prevencin de prdidas sobre los activos

Toda actividad mercantil o industrial, se desarrollan en escenarios los cuales involucran diversidades de peligros y riesgos. Estos riesgos radican en el uso o manipulacin de los materiales, equipos, inventarios de mercancas, muebles y enseres, equipos de oficina etc.; as como en su complejidad para manejar y operar los mismos, adems del grado de instruccin que tengan sus operadores o todo el personal para la adecuada manipulacin de los mismos. Cabe destacar que estos riesgos y eventos peligrosos pueden generar grandes prdidas materiales afectando de esta manera los activos de la organizacin. 1.5. Productos para la prevencin de prdidas sobre activos 1.5.1. Circuito cerrado de t.v.

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Dentro de un sistema de seguridad resulta muy importante el poder disponer en el centro de control de las imgenes de las reas ms conflictivas; con ello se consiguen una serie de ventajas, como son:
Reducir el personal de vigilancia Aminorar los riesgos fsicos para dicho persona

Disuadir al posible agresor, al sentirse vigilado Verificar al instante la causa de una alarma Identificar al intruso. 1.5.2. Control de acceso

Permite controlar el ingreso de las personas a un recinto o a

toda una edificacin. La tecnologa moderna nos ofrece formas seguras y cmodas de controlar el acceso.

Cerradura electrnica con o sin lector de huella El lector de huella o uno de clave es lo que llamamos una cerradura digital o electrnica.

Al igual que el sistema clsico de llave, este tipo de cerradura permite el ingreso a cualquier hora de la persona que tiene su huella grabada o que conoce la clave. Lector de tarjeta
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Recomendado para el control de visitantes, los ltimos modelos se instalan conectados a la red de datos o incluso se pueden instalar directamente conectados a la puerta y su administracin puede ser realizada directamente en ellos sin depender de una conexin a un panel central. Su funcionamiento es sencillo, basta con colocar la tarjeta frente al equipo y en menos de 1 segundo se obtiene el acceso. 1.5.3. Incendio

l principo

La deteccin y extincin de incendios son elementos que ayudan no slo a salvaguardar vidas humanas sino que tambin protegen los activos de una empresa. La ms rpida respuesta a un principio de incendio solo puede lograrse con la mejor tecno logia actual.

1.5.4. Prevencin de hurtos

Los modelos de barras anti-hurtos suelen ser de gran variedad.

Los sensores que se colocan a los artculos pueden ser etiquetas de Papel o plsticas, con cdigo de barras, o tambin pueden ser Etiquetas duras con pin que se utilizan normalmente para ropa, o Etiquetas duras con cincho, que se utilizan para sujetar algn artculo.

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2. ERRORES ADMINISTRATIVOS 2.1. Concepto

Son aquellos errores administrativos internos que producen una disminucin de inventario no atribuible a la venta y que se produce a lo largo de la cadena de distribucin.

2.2.

Las diferencias de inventario

El inventario da como resultado faltante o excedente. Lamentablemente los faltantes son los ms populares. Los excedentes se dan, por ejemplo, cuando no se asienta apropiadamente el ingreso de mercadera, mientras que los faltantes pueden ser por distintos motivos: Mercadera averiada Error del sistema de control Error de proveedor Robo perpetrado por agentes externos Robo interno Por lo general, los errores administrativos representan, dentro de las prdidas por diferencia de inventario, entre el 15% y el 20%. Cuando estos errores representan ms del 15% de la diferencia de inventario, debemos prestar atencin y considerar la posibilidad de un estudio orientado a la bsqueda de explicaciones, tal vez el sistema no es eficiente o, peor an, el personal no sabe utilizarlo. Cuando hablamos de porcentajes superiores al 20%, lo mejor ser iniciar una auditora interna, ms an si hablamos de productos como electrodomsticos, medicamentos de venta libre, ropa, perfumera, etc. Otros errores administrativos frecuente son (errores en la fijacin de precios, de facturacin, descuadres de caja, mermas no errores determinadas, roturas, etc.), que produce una diferencia entre el stock terico y el stock real.

3. MERMAS NATURALES 2.1. Concepto

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Una merma es una prdida o reduccin de un cierto nmero de mercancas o de la actualizacin de un stock que provoca una fluctuacin, es decir, la diferencia entre el contenido de los libros de inventario y la cantidad real de productos o mercanca dentro de un establecimiento, negocio o empresa que conlleva a una prdida monetaria. Tcnicamente una merma es una prdida de utilidades en trmino fsico. Mermas naturales. Son mermas que se generan en productos perecederos, es toda aquella mercanca que tiene una caducidad, que se echa a perder, y que se le debe dar la debida rotacin antes de que se pudra y se haga no apta para la venta. Tambin son perdidas naturales aquellas que se producen en el caso de qumicos voltiles por evaporacin o embutidos al fundirse y resumirse la grasa que contienen. En la mayor parte de los procesos productivos en los que se utiliza materia prima como un insumo para obtener posteriormente un producto terminado siempre existe un porcentaje de prdida, ya sea entre el material sobrante, parte de la materia prima que no puede ser utilizada en el proceso productivo o elementos extraos que impiden que el producto final sea de una calidad superior. 3.2. Otros tipos de mermas naturales Mermas por manipulacin: Cuando se retiran desechos de un ingrediente en crudo (ej.: hueso, cartlagos, grasa, piel etc.). Mermas por coccin: Son las reducciones por porciones cocinadas. Mermas por descongelamiento: Durante el congelamiento los ingredientes sufren un cambio fsico en el cual las molculas se expanden, al momento de revertirse el proceso, estas molculas vuelven a perder volumen y en ese cambio existe una prdida importante. 3.3. Manejo organizacional de las mermas naturales Este se hace mediante un estudio que determine la merma, para efectos de su deducibilidad como gasto en la determinacin de la renta neta de tercera categora (numeral 1 del inciso c) del artculo 21 del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta), apreciamos que no se precisa de manera clara el momento en el cual se deba contar con el mismo. Solo se hace mencin a que el contribuyente deber acreditar las mermas con un informe tcnico, pero no se menciona el momento de elaboracin del mismo. Ello permite determinar que el referido informe podr ser presentado por el contribuyente que es materia de revisin o fiscalizacin, a requerimiento de la Administracin Tributaria, lo cual presupone que se cuente con el informe antes de la oportunidad del requerimiento de informacin (primer supuesto) o tambin que el informe sea elaborado luego del requerimiento, toda vez que el contribuyente al momento de presentarlo estara cumpliendo con la presentacin de la documentacin solicitada (segundo supuesto).
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4. PERDIDAS ACCIDENTALES 4.1. Concepto Acontecimiento no deseado que interrumpe un proceso normal de trabajo causando daos a las personas y/o dao material a la empresa. 3.2. Causas: Causas Inmediatas: al no controlar las causas bsicas u orgenes del accidente, se permitir la existencia de causas inmediatas, que son acciones y/o condiciones subestndares. Causas bsicas El origen o Causa Bsica de un accidente, radica tanto en el hombre, que son Factores Personales, como en el ambiente, equipo, materiales y/o mtodos del trabajo que denominamos Factores Tcnicos o del Trabajo. Para la calificacin del accidente se debe tener en cuenta las funciones de los Departamentos de Prevencin de riesgos que son: Detectar y evaluar riesgos.

Accin educativa a los trabajadores. Promocin del adiestramiento. Asesora a comits paritarios y lnea de administracin tcnica. Registros estadsticos. Informar sobre riesgos laborales a los trabajadores.

El control de prdidas es un programa preparado para reducir o eliminar los accidentes o incidentes, que pueden dar como resultado lesiones personales o daos a la propiedad, e incluye: 1.-Prevencin de lesiones mediante el control de los accidentes que dan como resultado lesiones personales. 2.-Control de accidentes que producen dao a la propiedad. 3.-Prevencin de incendios. 4.-Seguridad industrial. 5.-Higiene y salud industrial 6.-Control de la contaminacin 7.-Responsabilidad sobre el producto.
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4.3. Tipos de accidentes de planta

TIPO DE ACCIDENTE FUEGO EXPLOSION FUGA TOXICA

PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ALTA MEDIA BAJA

POTENCIAL FATALIDAD BAJA MEDIA ALTA

POTENCIAL PERDIDA ECONOMICA MEDIA ALTA BAJA

4.4. Naturaleza de accidentes

VIENTOS 1%

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EXPLOSION DE NUBE DE VAPOR FUEGOS

42% 35% 22%

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EXPLOSIONES

4.5. Causas de accidentes en plantas industriales

Sabotaje Error de diseo Peligro natural Proceso Desconocido Error operacional Falla mecnica

Los accidentes con mayor nivel de preocupacin debido a la magnitud de prdidas que ocasionan son los de plantas industriales que puede ser el resultado de una explosin, derrame de un qumico, incendio, maquinaria defectuosa o la falta de mantenimiento elctrico. Muchos accidentes industriales conducen a lesiones catastrficas Es sorprendente la carga sobre el comercio por la prdida de productividad y sueldos y salarios, gastos mdicos y compensaciones por lesiones. Pero no hay modo de calcular el sufrimiento humano involucrado.
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Para prevenir prdidas an peores, el Congreso estadounidense promulgo en 1970 una Ley de Seguridad e Higiene Laboral, mejor conocida como OSHA. A pesar del las cifras que se mencionaron, la ley, diseada para "asegurar, en la medida de lo posible, que todos los hombres y mujeres tengan condiciones laborales sanas y seguras y para preservar los recursos humanos", ha resultado muy eficaz y ha reducido el nmero de lesionados que provocan prdida de tiempo de trabajo, as como el nmero de muertes en accidentes de trabajo. Cobertura OSHA La ley se extiende a todos los patrones y sus empleados, con unas cuantas excepciones establecer un programa de seguridad e higiene que es vigilado por OSHA. Normas OSHA Una de las responsabilidades de OSHA es desarrollar y hacer cumplir de manera obligatoria las normas de seguridad e higiene. Estas normas caen en cuatro categoras principales: industria en general, martima, construccin, y agricultura. Estas normas cubren el lugar de trabajo, el equipo y la maquinaria, el material, las fuentes de poder, los procesos, la ropa de proteccin, los primeros auxilios y los requerimientos administrativos.

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CONCLUSIONES

De aqu la importancia de la utilizacin de mtodos que estimen la frecuencia de ocurrencia de estos eventos, mediante los cuales se pueden realizar estudios ms complejos con la finalidad de poder predecir, minimizar y evitar la ocurrencia de los mismos; logrando de esta manera un mejor desempeo en las actividades que se realicen y permitiendo disminuir prdidas (materiales y humanas) importantes en cualquier industria o empresa generadas por diversos accidentes. El riesgo est siempre asociado a la factibilidad de que ocurra un evento no deseado. Por ello, debe entenderse que el peligro es una propiedad intrnseca de una situacin (persona u objeto) y que no puede controlarse o reducirse. Por otro lado, el riesgo siempre puede ser gerenciado, actuando en la frecuencia de ocurrencia, en las consecuencias o en ambas.

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