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PORTARIA JUCESP N 17, DE 23 DE AGOSTO DE 2012 Abre consulta pblica relativa ao ementrio dos Enunciados da Jucesp e d outras providncias. O PRESIDENTE DA JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SO PAULO, no uso das suas atribuies regimentais estabelecidas no artigo 7, XII, do Decreto n 51.072, de 11/12/1968, institui consulta pblica nos termos da presente Portaria. Artigo 1 . Fica aberto, a contar da data de publicao desta consulta pblica, o prazo de 30 (trinta) dias para que sejam apresentadas sugestes ao ementrio de Enunciados que servir de orientao para os usurios e parmetro de uniformizao dos critrios de julgamento dos atos sujeitos ao registro na Jucesp, objeto de estudo e atualizao pelo Grupo de Trabalho institudo pela Portaria Jucesp n 05, de 15/02/2011, cuja cpia se encontra disponvel para acesso no endereo eletrnico http://www.jucesp.sp.gov.br, e integra a presente Portaria como anexo nico. Artigo 2 . As sugestes devero ser encaminhadas Junta Comercial do Estado de So Paulo, por intermdio do endereo eletrnico enunciadosjucesp@sdect.sp.gov.br Artigo 3 . As sugestes devem ser encaminhadas em arquivo anexo mensagem eletrnica no formato .doc, devendo indicar clara e objetivamente as alteraes sugeridas. Artigo 4 . Todas as sugestes recebidas sero analisadas em conjunto e no sero objeto de resposta individualizada por parte da Jucesp. Pargrafo nico. Compete exclusivamente Jucesp a deciso quanto ao aproveitamento, total ou parcial, das sugestes recebidas. Artigo 5 . Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao. Gabinete da Presidncia, 23 de agosto de 2012.

JOS CONSTANTINO DE BASTOS JR. Presidente da Jucesp

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Enunciados da Junta Comercial do Estado de So Paulo

UNIFORMIZAO DOS CRITRIOS DE JULGAMENTO

I CRITRIOS GERAIS 1. ASSINATURA DO REQUERIMENTO DE ARQUIVAMENTO CAPA Tm legitimidade para requerer o arquivamento de atos perante a Junta Comercial: a) Sociedade Limitada: administrador, scio, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado; b) Sociedade por Aes: diretor/administrador, acionista, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado; c) Empresrio Individual: titular, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado; d) Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (Eireli): administrador, titular, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado; e) Cooperativa: administrador, cooperado, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado; f) Demais tipos societrios: administrador, scio, procurador com poderes especficos, ou terceiro interessado. Entende-se por interessado toda e qualquer pessoa, cujos direitos ou interesses podero ser afetados pela demora no arquivamento do ato, nos termos do art. 1.151 do Cdigo Civil. As assinaturas lanadas nos requerimentos para arquivamento de atos, antes da efetivao do registro, devero ser verificadas quanto autenticidade e legitimidade do signatrio, formulando-se exigncia, quando for o caso, para que o requerente sane as irregularidades encontradas, nos termos do art. 1.153, do Cdigo Civil.

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2. VISTO DO ADVOGADO O contrato social dever conter o visto de advogado, com a indicao do nome e nmero de inscrio na Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil (art. 36, do Decreto n. 1.800/96 c/c art. 1, 2, da Lei n. 8.906/94). Fica dispensado o visto de advogado no contrato social da sociedade que, juntamente com o ato de constituio, apresentar declarao de enquadramento como microempresa ou empresa de pequeno porte, nos termos do art. 9, 2, da Lei Complementar n. 123/06. 3. SCIO ESTRANGEIRO VISTO PERMANENTE O estrangeiro residente no Brasil que intente a sua inscrio como empresrio individual, a administrao de empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli), a administrao de sociedade empresria ou a de sociedade cooperativa, dever apresentar documento de identidade (art. 34, V, b, do Decreto n. 1.800/96 e Instruo Normativa do Departamento Nacional de Registro do Comrcio IN/DNRC n. 76/98) ou documento fornecido pelo Departamento da Polcia Federal, que comprove a obteno do visto permanente. No caso de nacionais oriundos dos pases-membros do Mercosul (Argentina, Uruguai, Paraguai), alm de Chile e Bolvia, devero comprovar a aquisio de residncia temporria de 2 (dois) anos, nos termos do art. 4 dos Decretos n. 6.975/09 e 6.964/09, condies estas que lhe outorgam igualdade de direitos civis (art. 9 da Instruo Normativa/DNRC n. 111/10). 4. PROCURAES O arquivamento de procurao em ato prprio dispensa a sua juntada em atos posteriores, desde que citado no instrumento que se pretende registrar o nmero do arquivamento, sob o qual a procurao foi devidamente registrada. 5. REPRESENTAO DIRETA DA PESSOA JURDICA ESTRANGEIRA EM DELIBERAES Se a pessoa jurdica estrangeira for representada diretamente por seus representantes ordinrios em deliberaes referentes sociedade brasileira, os poderes desses representantes so comprovados por ato deliberativo ou pelo estatuto da sociedade estrangeira.

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6. SCIO ESTRANGEIRO PROCURAO Nas sociedades em que participem pessoa fsica, brasileira ou estrangeira, residente e domiciliada no exterior e pessoa jurdica com sede no exterior, exige-se a apresentao de instrumento de procurao especfica, outorgada a representante no Brasil, com poderes para receber citao. A procurao ou qualquer outro documento em lngua estrangeira (de procedncia estrangeira) devem estar consularizados, traduzidos, por tradutor juramentando, e registrados em cartrio de registro de ttulos e documentos Lei n. 6.015/73. A scia pessoa jurdica estrangeira dever comprovar a sua existncia legal, consoante disposio contida no art. 2, 1, da IN/DNRC n. 76/98. 7. PROCURAO LAVRADA NA LNGUA FRANCESA O instrumento de procurao lavrado em notrio francs dispensa o visto da autoridade consular, nos termos dos arts. 28 a 30 do Decreto n. 91.207/85, permanecendo a obrigatoriedade de seu registro em cartrio, nos termos do art. 129, 6, da Lei n. 6.015/73. 8. PROCURAO INSTRUMENTO PARTICULAR RECONHECIMENTO DE FIRMA A procurao lavrada por instrumento particular dever ser apresentada com a assinatura reconhecida por tabelio, nos termos do art. 63 da Lei n. 8.934/94, art. 39 do Decreto 1.800/96 e art. 654, 2, do Cdigo Civil. 9. SCIOS REPRESENTADOS E ASSISTIDOS Havendo scio absoluta ou relativamente incapaz, conforme dispem os arts. 3 e 4 do Cdigo Civil, o contrato, na primeira hiptese, dever ser assinado pelo representante legal; e, na segunda hiptese, pelo scio e por quem o assistir (art. 1.690 do Cdigo Civil). O capital social da sociedade em que participe menor deve estar totalmente integralizado.

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10. SCIO EMANCIPADO Nos casos de empresrio individual, a certido de emancipao do titular menor de 18 e maior de 16 anos dever ser arquivada em separado e simultaneamente ao requerimento do Empresrio. Nas sociedades limitadas, a certido poder instruir o processo ou ser arquivada em ato separado e simultaneamente ao contrato. 11. DOAO DE QUOTAS No caso de doao de quotas, dever constar, no instrumento de alterao contratual, clusula expressa com o valor da doao. Nas hipteses de doao de valor que ultrapasse 2.500 Unidades Fiscais do Estado de So Paulo (Ufesp) por donatrio, anexar o comprovante de recolhimento do Imposto de Transmisso Causa Mortis e Doao (ITCMD), nos termos do art. 6 da Lei estadual n. 10.992/01. 12. USUFRUTO A cota da sociedade empresria limitada pode ser gravada com usufruto. O direito de voto da cota gravada com usufruto deve ser pactuado formalmente entre o nuproprietrio e o usufruturio na alterao contratual em que o gravame foi constitudo ou noutra posterior. Na falta de estipulao expressa a respeito, o voto ser exercido pelo nu-proprietrio. A deliberao e bem assim a alterao contratual que a implementa devero ser assinadas pelo titular do direito de voto. 13. SCIO FALECIDO Por morte de um dos scios, e dispondo o contrato social pelo prosseguimento da sociedade com os herdeiros ou sucessores do scio pr-morto, o esplio, devidamente representado por seu inventariante, ou por representante, nomeado pelo Juzo, exercer os direitos e obrigaes do falecido na sociedade at que seja definida e homologada a partilha. Para exercer a representao, o representante ter de anexar a certido de sua nomeao para o cargo. No caso de alienao, cesso, transferncia, transformao, incorporao, fuso e ciso parcial ou total e extino, bem como nas demais hipteses em que h responsabilidade do esplio, ser indispensvel a apresentao do respectivo alvar judicial especfico para a prtica do ato.

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Se o inventrio j tiver encerrado, os herdeiros ou sucessores assumiro seus respectivos direitos, instruindo-se o ato de admisso deles, conforme o caso, com a carta de adjudicao de bens, a escritura de inventrio em cartrio ou formal de partilha, ressaltando-se, quanto ao formal, ser possvel a apresentao apenas das principais peas extradas dos autos judiciais: abertura, primeiras declaraes, partilha homologada, encerramento, certido de trnsito em julgado. 14. REALIZAO DO CAPITAL SOCIAL Qualquer bem suscetvel de avaliao poder ser utilizado para a integralizao do capital social, ficando todos os scios responsveis solidariamente, at o prazo de cinco anos, pela exata estimao dos bens conferidos ao capital social (art. 1.055, 1, do Cdigo Civil). Quando se tratar de bem imvel, ou de direitos a ele relativos, o instrumento dever conter a sua titulao e descrio, bem como o nmero de sua matrcula no Registro Imobilirio. Tratando-se de imvel em condomnio para a integralizao de capital com frao ideal, indispensvel a anuncia de todos os condminos ou prvia notificao quanto ao exerccio do direito de preferncia. No caso de scio casado, dever constar a anuncia do cnjuge, salvo no regime de separao absoluta. vedada a contribuio para a realizao do capital social que consista em prestao de servios, nos termos do art. 997, III, do art. 1055, 2, ambos do Cdigo Civil, e do art. 7 da Lei n. 6.404/76. 14.1. SOCIEDADES POR AES E LIMITADAS FORMAO OU AUMENTO DO CAPITAL SOCIAL MEDIANTE OFERECIMENTO DE BENS OU DIREITOS FORMALIDADES Sempre que houver formao ou aumento do capital social mediante oferecimento de bens, mveis ou imveis, ou direitos, a respectiva descrio constar apenas do ato que houver aprovado a formao ou o aumento do capital, isto : a) No caso da sociedade limitada: reunio ou assembleia de scios, contrato social ou prembulo da alterao contratual; b) No caso da sociedade annima: do laudo de avaliao anexo ata da assembleia geral.

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Nem os estatutos da sociedade annima nem o contrato social consolidado da sociedade limitada precisam reiterar a descrio dos bens mveis ou imveis incorporados ao capital, nem descrever os direitos com que os subscritores hajam contribudo para a formao do capital social, bastando declarar o total do capital, e se foi formado com contribuies em dinheiro ou em bens, mveis ou imveis, ou ainda em direitos ou crditos. 15. CAPITAL SOCIAL - INTEGRALIZAO COM QUOTAS DE OUTRA SOCIEDADE O capital social pode ser integralizado, no todo ou em parte, com cotas do capital de outra sociedade. Tal conferncia, contudo, no pode ser efetivada por valor diverso daquele mencionado no contrato social da sociedade de origem. Em apartado, como apenso ao instrumento de conferncia, deve ser apresentado o instrumento de alterao contratual modificativo do quadro societrio da sociedade cujas cotas foram, no todo ou parcialmente, levadas ao capital social da sociedade receptora, de forma a retratar a sada do conferente das cotas e o ingresso da sociedade que as recebeu. 16. EMPRESAS JORNALSTICAS E DE RADIODIFUSO DE SONS E IMAGENS A propriedade de empresas jornalsticas e de radiodifuso de sons e imagens, bem como a responsabilidade editorial e as atividades de seleo e direo da programao veiculada, em qualquer meio de comunicao social, privativa de brasileiros natos ou naturalizados h mais de dez anos, ou de pessoas jurdicas constitudas sob as leis brasileiras e que tenham sede no Pas. Pelo menos 70% (setenta por cento) do capital social votante dever pertencer, direta ou indiretamente, a brasileiro nato ou naturalizado h mais de dez anos, que exercer obrigatoriamente a gesto das atividades e estabelecer o contedo da programao. A participao de estrangeiros ou de brasileiros naturalizados h menos de dez anos no poder exceder a 30% (trinta por cento) do capital social e do capital votante, e somente se dar de forma indireta, por intermdio de pessoa jurdica constituda sob as leis brasileiras e que tenha sede no Pas.

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17. EXPRESSO "ME" E "EPP Efetuado o enquadramento, o nome comercial dever estar acompanhado da expresso "ME" (microempresa) ou "EPP" (empresa de pequeno porte), conforme o caso, de acordo com o art. 72 da Lei Complementar n. 123/06. 18. CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS A admisso de arquivamento dos atos de extino, transformao, fuso, incorporao, ciso total ou parcial, reduo do capital social e transferncia do controle de cotas est condicionada apresentao, pela sociedade empresria, pela empresa individual de responsabilidade limitada ou, conforme o caso, pelo Empresrio Individual, das certides de regularidade fiscal, conforme legislao abaixo indicada: I - art. 1, V e VI, do Decreto-Lei n. 1.715, de 22 de novembro de 1979; II - art. 47, I, d da Lei n. 8.212/91, na redao dada pela Lei n. 9.528/97 (Previdncia Social); III - art. 27 da Lei n. 8.036/1990 Fundo de Garantia do Tempo de Servio (FGTS); IV art. 62 do Decreto-Lei n. 147/67 Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN); V art. 257 do Decreto n. 3.048/99 Regulamento da Previdncia Social (previso para apresentao de certides com finalidade especfica, consoante 6 do art. 257); VI- Decreto n. 6.016/07 com a redao dada pelo Decreto n. 6.420/08, que altera o Decreto n. 3.048/99 (certido conjunta). As microempresas e as empresas de pequeno porte, enquadradas no regime da Lei Complementar n. 123, de 14 de dezembro de 2006, esto liberadas da demonstrao da regularidade das obrigaes tributrias, previdencirias ou trabalhistas, principais ou acessrias, em relao ao arquivamento dos atos acima especificados. A certido positiva com efeitos de negativa tem os mesmos efeitos da certido negativa, nos termos do art. 206 do Cdigo Tributrio Nacional.

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Os arquivamentos dos atos constitutivos, modificativos ou extintivos de direitos decorrentes de deciso judicial no esto subordinados apresentao de certides negativas. 19. SCIO ANALFABETO O analfabeto pode exercer a atividade de empresrio e tambm celebrar contrato de sociedade, nela podendo exercer a administrao. Sempre que necessitar assumir uma obrigao por escrito deve algum por ele, munido de mandato passado em tabelio, ou a seu rogo, firmar o documento na presena de duas testemunhas.

20. DAS DELIBERAES DOS SCIOS E AS ESPCIES DE CONCLAVES 20.1. PROCEDIMENTOS PARA DELIBERAES NAS SOCIEDADES LIMITADAS Em regra geral, as matrias a seguir dependem das deliberaes dos scios: a) Aprovao das contas dos administradores; b) Designao dos administradores, quando feita em ato separado; c) Destituio dos administradores; d) Modo de sua remunerao, quando no estabelecido no contrato; e) Modificao do contrato social; f) Incorporao, fuso e dissoluo da sociedade, ou cessao do estado de liquidao; g) Nomeao, destituio dos liquidantes e julgamento de suas contas; h) Recuperao judicial, nos termos da Lei n. 11.101/05; i) Transformao do tipo jurdico da sociedade. As deliberaes dos scios sero tomadas em reunio ou em assembleia, se o nmero de scios for superior a dez, quando, ento, a assembleia ser obrigatria, devendo ser convocada, conforme previso contratual. As deliberaes dos scios, quando tomadas por todos os scios e por estes assinadas, tornam dispensveis a reunio ou assembleia. As deliberaes tomadas de conformidade com a lei e o contrato vinculam todos os scios, ainda que ausentes ou dissidentes (art. 1.072, 5 do Cdigo Civil). As deliberaes infringentes do contrato ou da lei tornam ilimitada a responsabilidade dos que as aprovaram (art. 1.080 do Cdigo Civil).

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20.2. ALTERAO CONTRATUAL NO ASSINADA POR TODOS OS SCIOS No caso de alterao contratual no assinada por todos os scios, a sociedade dever levar a registro, concomitantemente, a ata de reunio ou assembleia que deliberou a alterao, juntamente com a prova de convocao do(s) scio(s) ausente(s). 20.3. COMPETNCIA PARA CONVOCAO A convocao da assembleia e da reunio compete aos administradores. O scio poder providenciar a convocao, quando houver o retardamento de tal medida pelos administradores, por mais de sessenta dias; ou por titulares de mais de 1/5 do capital social, quando no atendido, em oito dias, pedido de convocao fundamentado, nos termos do art. 1.073, I, do Cdigo Civil. Ainda, a convocao poder ser providenciada pelo Conselho Fiscal, se houver, nos casos a que se refere o inciso V do art. 1.069 do Cdigo Civil. 20.4. FORMAS DE CONVOCAO O contrato da sociedade poder prever as formas de convocao dos scios. Na ausncia de previso contratual, obedecer-se-o as regras de convocao estabelecidas no 3 do art. 1.152 do Cdigo Civil. 20.5. DISPENSA DE CONVOCAO Dispensam-se as formalidades de convocao, quando todos os scios comparecerem na reunio ou assembleia ou se declararem, por escrito, cientes do local, data, hora e ordem do dia. 20.6. SCIO(S) AUSENTE(S) Apresentado a registro instrumento com ausncia de assinatura de um ou mais scios, dever, obrigatoriamente, alm de obedecer ao qurum mnimo estabelecido na lei ou no contrato, ser instrudo com a prova de convocao do(s) scio(s) ausente(s), cujas assinaturas no foram apostas no instrumento apresentado a arquivamento.

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20.7. REPRESENTAO DE SCIOS EM REUNIO E/OU ASSEMBLEIA O scio poder ser representado na reunio ou assembleia por outro scio, ou por advogado, mediante outorga de mandato com especificao dos atos autorizados, devendo o instrumento ser levado a registro, juntamente com a ata (art. 1.074 c/c art. 1.079 do Cdigo Civil). A assembleia ou a reunio de scios ser presidida e secretariada por scios escolhidos entre os presentes, devendo, dos trabalhos, ser lavrada, em livro prprio, a ata assinada pelos membros da mesa e pelos scios participantes da reunio, ressaltando-se necessrias as assinaturas que confiram validade s deliberaes (art. 1.075 do Cdigo Civil). Aps, cpia da ata autenticada pelos scios ou administradores ser apresentada a registro perante a Junta Comercial. 20.8. QURUM PARA DELIBERAES As deliberaes dos scios necessitam dos seguintes quruns, consoante disposies contidas no Cdigo Civil: Qurum
(trs quartos) do capital social

Deliberao
1. Modificao do contrato, salvo matrias sujeitas a qurum diferente; 2. Incorporao, fuso e dissoluo da sociedade, ou cessao do estado de liquidao. 1. Designao dos administradores scios, quando feita em ato separado; 2. Destituio dos administradores, scios ou no; 3. Modo da remunerao dos administradores, quando no estabelecida no contrato; 4. Recuperao judicial (Lei n. 11.101/05); 5. Excluso de scio por justa causa, desde que prevista no contrato social. Nos demais casos previstos na lei ou no contrato, se no for exigida maioria mais elevada, como exemplo: aprovao das contas da administrao, nomeao e destituio dos liquidantes, alm do julgamento das suas contas. Designao de administradores no scios, se o contrato permitir, quando feita em ato separado (art. 1.061 do Cdigo Civil). Para a destituio de scio nomeado administrador no contrato.

Mais da (metade) do capital social

Pela maioria de capital dos presentes Unanimidade dos scios, enquanto o capital no estiver integralizado; e 2/3 (dois teros) do capital social, no mnimo, aps a integralizao. 2/3 (dois teros) do capital social, no mnimo, salvo disposio contratual diversa. Unanimidade, salvo se prevista no ato constitutivo ou contrato social, caso em que o dissidente poder retirar-se da sociedade, aplicando-se no silncio do estatuto e do contrato o art. 1.031 do Cdigo Civil. Maioria do capital dos demais scios (pargrafo nico do art. 1.004 do Cdigo Civil)

Transformao de tipo jurdico.

Excluso de scio remisso

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21. DELIBERAES DOS SCIOS NA MICROEMPRESA E NA EMPRESA DE PEQUENO PORTE (LEI COMPLEMENTAR N. 123/06). As microempresas e as empresas de pequeno porte so desobrigadas da realizao de reunies e assembleias, as quais sero substitudas por deliberaes representativas do nmero inteiro superior metade do capital social (art. 70 da Lei Complementar n 123/06). A disposio acima no se aplica caso haja disposio contratual em contrrio, na hiptese de justa causa que enseje a excluso de scio ou quando um ou mais scios colocarem em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade. Em ambos os casos, realizar-se- reunio ou assembleia conforme a legislao civil. (art. 70, 1 e 2 da Lei Complementar n. 123/06). 22. EXCLUSO DE SCIO JUSTA CAUSA Ressalvado o disposto no art. 1.030 do Cdigo Civil, quando a maioria dos scios, representativa de mais da metade do capital social, entender que um ou mais scios esto pondo em risco a continuidade da empresa, em virtude de atos de inegvel gravidade, poder exclu-los da sociedade, mediante alterao do contrato social, desde que prevista a excluso por justa causa. A excluso somente poder ser determinada em reunio ou assembleia especialmente convocada para esse fim, ciente o acusado em tempo hbil para permitir seu comparecimento e o exerccio do direito de defesa. A convocao deve estar prevista no contrato prevalecendo as formas pessoais de chamamento, sendo a publicao do edital acatada aps esgotadas demais formas ou quando for a nica maneira prevista no contrato. A ata de reunio ou assembleia e a alterao contratual sero arquivadas em processos distintos e simultneos (art. 1.085 e 1.086 do Cdigo Civil). 23. DESLIGAMENTO DO SCIO POR VONTADE UNILATERAL (ART. 1.029 DO CDIGO CIVIL) O scio pode desligar-se da sociedade contratada por prazo indeterminado mediante notificao por escrito aos demais scios, com antecedncia mnima de sessenta dias (art. 1.029, caput, do Cdigo Civil).

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A notificao, com a prova do seu recebimento pelos destinatrios, poder ser arquivada tanto pelo scio que exerceu a prerrogativa, por ser do seu interesse, quanto pela sociedade. Formalizada a sada do scio pelo arquivamento da notificao, a sociedade deve, independentemente do pagamento dos haveres ao retirante, providenciar e arquivar a competente alterao contratual de modo a espelhar a sada do scio e os seus reflexos nas clusulas contratuais. Caso a sociedade se mantenha inerte em relao a tal dever, o scio que exerceu a denncia unilateral ter de propor contra a sociedade e os scios remanescentes a competente ao de cumprimento de obrigao de fazer. 24. SOCIEDADE UNIPESSOAL Dissolve-se a sociedade empresria quando ocorrer a falta de pluralidade de scios, no reconstituda no prazo de 180 (cento e oitenta) dias (art. 1.033, IV, do Cdigo Civil). Ultrapassado esse prazo sem a admisso de pelo menos um scio, a sociedade deve produzir o instrumento de dissoluo e fazer a nomeao de um liquidante ou requerer Junta Comercial, nos termos do pargrafo nico do art. 1.033 do Cdigo Civil, a transformao do seu registro para o modelo de empresrio individual ou empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli). Se continuar a operar com um s cotista alm do prazo de 180 (cento e oitenta) dias, o far como sociedade em comum, respondendo o scio remanescente solidria e ilimitadamente. 25. PREMBULO REGIME DE BENS (SCIOS) O art. 977 do Cdigo Civil faculta aos cnjuges contratar sociedade, entre si ou com terceiros, desde que no tenham casado no regime da comunho universal de bens, ou no da separao obrigatria. Considerando a vedao acima, os cnjuges, ao constiturem sociedade, devero indicar o respectivo regime de bens no prembulo do documento.

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26. DECLARAO DE DESIMPEDIMENTO LEGAL PARA EXERCCIO DE CARGO DE TITULAR EMPRESA INDIVIDUAL OU ADMINISTRADOR DE OUTRAS SOCIEDADES, EXCETO SOCIEDADE ANNIMA A declarao de desimpedimento legal, inclusive por condenao por crime cuja pena vede o acesso atividade desenvolvida pela sociedade, ou pela empresa individual, por possuir natureza personalssima, deve estar transcrita no ato de constituio da sociedade ou da empresa individual ou no ato de nomeao do respectivo administrador, hiptese em que esses atos devero conter a assinatura dos declarantes, ou de seus procuradores com poderes especficos para tanto. Tal declarao, observados os requisitos acima, poder ser feita em instrumento apartado, que dever ser anexado ao ato para fins de seu arquivamento (Cdigo Civil, art. 1.011, 1, e art. 37, II, da Lei n. 8.934/94). 27. ATIVIDADE EMPRESRIA No so passveis de registro as sociedades que exeram atividade intelectual, de natureza cientfica, literria ou artstica, ressalvada a exceo prevista no pargrafo nico, parte final, do art. 966 do Cdigo Civil, ressaltando-se que o objeto social dever estar consoante qualificao da sociedade como empresria, com indicao expressa e obrigatria dos elementos de empresa. Na hiptese de admisso ao arrepio da disposio legal acima, a sano a ineficcia do registro e a Junta Comercial no dever permitir o arquivamento de novos atos, exceto na hiptese de alterao que promova a adequao do objeto social atividade empresria ou, ainda, que transfira o registro societrio ineficaz para o rgo de registro competente. 28. NOME DE USO COMUM Nome de uso comum no exclusivo para fins de proteo. O nome deve ser analisado pelo seu conjunto, que inclui a atividade econmica. No caso de uso comum, deve ser verificada a relao da denominao com a natureza e a atividade da sociedade empresria.

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As palavras ou composies de letras que indiquem jarges de atividades econmicas (ex: park, tec, med, etc.) no so passveis de proteo por constiturem, no caso, expresses de uso comum. 29. DENOMINAO SOCIAL A denominao social deve ser composta por expresso indicativa de seu objeto social de modo especfico, no se admitindo expresses genricas isoladas, tais como, comrcio, indstria, prestao de servios. Havendo mais de uma atividade poder ser escolhida qualquer uma delas. Para os fins do disposto nos art. 1.158, 2; 1.160 e 1.161 do Cdigo Civil as sociedades constitudas anteriormente sua vigncia, podero permanecer com a mesma denominao. 30. OBJETO SOCIAL - EXPRESSO EM LNGUA ESTRANGEIRA Admite-se na indicao do objeto social a utilizao de expresses em idioma estrangeiro, desde que consagradas pelo uso. 31. PROCEDIMENTO PARA REDUO DO CAPITAL SOCIAL A sociedade limitada que pretende arquivar documento em que se delibere reduzir o capital social dever consignar em clusula prpria os motivos da reduo e apresentar as certides legalmente exigidas. Se a reduo do capital tiver por base o inciso II do art. 1.082 do Cdigo Civil (capital excessivo em relao ao objeto da sociedade), a restituio aos scios dever atender ao disposto no art. 1.084, 1, 2 e 3 do Cdigo Civil. O arquivamento da deliberao que trata da reduo do capital social com fundamento no art. 1.082, II, do Cdigo Civil, depender da juntada das publicaes previstas no art. 1.084, 1, c/c art. 1152 e seu 1, do Cdigo Civil e somente poder ser efetivado aps o decurso do prazo de 90 (noventa) dias da publicao, desde que no ocorra impugnao de credor quirografrio da empresa.

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Quando a sociedade interessada publicar o extrato da alterao contratual que reduziu o capital, poder ser feito um nico arquivamento anexando-se, alterao contratual, as publicaes e as certides negativas de dbito. 32. RENOVAO DO PRAZO PARA INTEGRALIZAO DO CAPITAL SOCIAL O scio que no integralizar o montante do capital em aberto no modo e prazo a que se propusera inicialmente poder ter tal obrigao renovada desde que haja a expressa concordncia do(s) outro(s) scio(s), mediante a subscrio da alterao contratual correspondente. 33. ASSINATURA DE TESTEMUNHAS O Cdigo Civil dispensa a indicao de testemunhas. Entretanto, se constarem do instrumento trazido a registro, devero ser as respectivas assinaturas lanadas com indicao do nome, por extenso, de forma legvel, e da cdula de identidade (RG), rgo expedidor e unidade federativa (UF). 34. RUBRICA NAS FOLHAS DO INSTRUMENTO As folhas do instrumento trazido a registro devero ser rubricadas por todos os scios ou seus representantes. 35. RASURAS E ENTRELINHAS O instrumento particular apresentado perante a Junta Comercial no poder conter emendas, rasuras e entrelinhas, admitida a ressalva expressa no prprio instrumento com a assinatura das partes (art. 35 do Decreto n. 1.800/96). 36. CONVERSO DE SOCIEDADE SIMPLES EM SOCIEDADE EMPRESRIA, MANTIDO O TIPO SOCIETRIO No caso de converso de sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) Averbar, no Registro Civil, alterao contratual, com consolidao do contrato, modificando a sua natureza para sociedade empresria;

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b) Arquivar, na Junta Comercial, aps a averbao no Registro Civil: - Certido da alterao averbada no Registro Civil, cujo processo dever ser instrudo com certido(es) dos demais atos anteriormente averbados. 37. CONVERSO DE SOCIEDADE EMPRESRIA EM SOCIEDADE SIMPLES, MANTIDO O TIPO SOCIETRIO No caso de converso de sociedade empresria para sociedade simples, mantido o mesmo tipo societrio, devero ser observados os seguintes procedimentos: a) Arquivar, na Junta Comercial, alterao contratual, devidamente consolidada, modificando a natureza para sociedade simples; b) Inscrever, no Registro Civil, aps o arquivamento na Junta Comercial, a documentao que for exigida por aquele registro. 38. PROTEO DO NOME EMPRESARIAL A proteo ao nome empresarial decorre, automaticamente, do ato de inscrio de empresrio ou do arquivamento de ato constitutivo de empresa individual de responsabilidade limitada ou de sociedade empresria, bem como de sua alterao, e circunscreve-se unidade federativa de jurisdio da Junta Comercial que o tiver procedido. A proteo ao nome empresarial na jurisdio de outra Junta Comercial decorre, automaticamente, da abertura de filial nela registrada ou do arquivamento de pedido especfico, instrudo com certido da Junta Comercial da unidade federativa onde se localiza a sede da empresa interessada. 39. QUOTAS EM CONDOMNIO Na hiptese de uma ou mais quotas pertencerem a mais de uma pessoa em copropriedade, dever ser designado, perante a sociedade, um representante do condomnio, que poder ser o inventariante do esplio, ou pessoa nomeada pelos condminos, no caso de atribuio comum de quotas aos herdeiros de scio falecido.

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A quota indivisa aquela cujos direitos so exercidos em co-propriedade, existindo solidariedade entre os condminos pela respectiva integralizao ao capital da sociedade.

40. QUOTAS EM TESOURARIA A sociedade limitada pode adquirir suas prprias quotas, desde que com fundos disponveis, ou seja, com saldo de lucros ou reservas, exceto a legal, e sem ofensa ao capital social, porm essas no daro sociedade o direito de participar em seus prprios lucros, votar em deliberaes sociais e participar dos aumentos de capital por meio da subscrio de novas quotas sociais. O Cdigo Civil em vigor, que regula as sociedades limitadas, no prev expressamente a possibilidade de a sociedade adquirir suas quotas integralizadas. Entretanto, a operao tem guarida no art. 30, 1, b da Lei n. 6.404/76, como norma geral de direito societrio.

II CRITRIOS ESPECFICOS

II.1 - SOCIEDADE POR AES (S/A) 1. TRANSFORMAO DE S/A EM OUTRO TIPO DE SOCIEDADE 1.1. Aprovao unnime O arquivamento poder ser procedido em um nico processo, admitidas as seguintes formas alternativas: a) Ata da assembleia geral que aprovou a transformao e o contrato social, ambos revestidos das formalidades prprias;

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b) Ata contendo, alm da aprovao dos acionistas, o texto do contrato. Nesta hiptese, a ata vir assinada diretamente por todos os scios. 1.2. Aprovao pela maioria O arquivamento dever ser feito em duas etapas: a) Registro isolado da ata da assembleia geral que deliberou sobre a transformao pela maioria do capital, prevista pelo estatuto social; b) Registro do contrato social j ajustado entre os scios remanescentes, aps o vencimento do prazo assinalado ao acionista dissidente, abstinente ou ausente para se manifestar. O prembulo ou qualquer clusula do contrato deve reportar-se transformao efetivada e soluo dada, se verificada a dissidncia. Admissvel o arquivamento em uma nica etapa, na hiptese de dissidncia, se obedecidas as demais formalidades pertinentes. 1.3. Transformao de tipo societrio Os documentos que compem a operao de transformao de um tipo societrio em outro podero ser protocolados na Junta Comercial em requerimento nico. Quando se tratar de transformao de sociedade por aes em sociedade limitada, o contrato social desta ltima, regularmente assinado por todos os seus quotistas, dever estar transcrito em documento diverso da ata da assembleia geral que deliberou essa transformao. Para o arquivamento do ato de transformao sero exigidas, da sociedade em transformao, as seguintes certides atualizadas: (a) certido, conjunta, negativa, ou positiva, com efeitos de negativa, de dbitos para com a Fazenda Nacional e/ou Dvida Ativa da Unio, expedida pela Secretaria da Receita Federal/Procuradoria da Fazenda Nacional; (b) Certido Negativa (CND) ou Positiva com efeito de Negativa (CPD-EN), tambm expedida pela Secretaria da Receita Federal, de dbitos relativos s contribuies previdencirias e s de terceiros, na qual esteja especificada a finalidade do ato societrio que se pretende arquivar, no caso, transformao de tipo societrio FIN 5, e (c) Certificado de Regularidade do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) expedido pela Caixa Econmica Federal.

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2. ARQUIVAMENTO DE ATAS DE S/A QUE APROVEM RELATRIO DA ADMINISTRAO, DEMONSTRAES CONTBEIS E FINANCEIRAS, INCLUSIVE BALANO PATRIMONIAL DE EXERCCIO(S) SOCIAL(AIS) Por fora do estabelecido na parte final do 4 do art. 133 da Lei n. 6.404/76, o arquivamento de ata de assembleia geral de acionistas de sociedade por aes que delibere a aprovao de relatrio da administrao e das respectivas demonstraes financeiras, inclusive, e especialmente, do balano patrimonial, de exerccio(s) social(ais), s poder ser deferido se comprovada a prvia publicao no Dirio Oficial deste Estado e em outro jornal de grande circulao na sede da empresa (art. 289 da mesma lei) dos documentos assim aprovados, ressalvada a exceo prevista no art. 294 de referida lei (sociedade com menos de 20 acionistas e patrimnio lquido inferior a um milho de reais), hiptese em que os documentos aprovados devero ser, por cpia autenticada, anexados ata sob arquivamento 3. CONSRCIO DE SOCIEDADES CERTIDES NEGATIVAS DE DBITOS FISCAIS No se exigiro, para o arquivamento de documentos de alterao ou extino (distrato) de consrcios, certides negativas de dbito de qualquer natureza. 4. DECLARAO DE DESIMPEDIMENTO LEGAL DE ADMINISTRADOR EM SOCIEDADES ANNIMAS A declarao de desimpedimento legal para exerccio do cargo de administrador (conselheiro ou diretor) de sociedade por aes, por ser ato personalssimo, se formulada ou transcrita no prprio texto da ata do ato societrio que elegeu ou nomeou tal administrador, s dispensar a apresentao dessa declarao, em instrumento apartado, se estiver consignada expressamente a assinatura do eleito ou nomeado no fecho dessa ata, ou, ento, a informao, tambm no texto dessa ata, de que tal declarao foi feita e arquivada na sede da companhia.

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5. DESCONSIDERAO DA PESSOA JURDICA NA SOCIEDADE ANNIMA As determinaes judiciais de desconsiderao da personalidade jurdica das sociedades por aes sero arquivadas para conhecimento de terceiros interessados, caracterizando-se como mera informao, sem qualquer fora impeditiva para o arquivamento de novos atos. 6. INVIABILIDADE DO ENQUADRAMENTO DE S/A COMO ME OU EPP Por expressa previso legal, a sociedade annima no enquadrvel como "EPP" ou "ME", nos termos do art. 3, 4, X, da Lei Complementar n. 123/2006. 7. LOCAL DA REALIZAO DA ASSEMBLEIA DE CONSTITUIO. A assembleia de constituio pode ser instalada em local diverso daquele que vir a ocupar a sede da companhia. 8. REFORMA DO ESTATUTO PARA CONSTAR A PREVISO DA ARBITRAGEM DOS CONFLITOS SOCIAIS NECESSIDADE DA AQUIESCNCIA DE TODOS OS ACIONISTAS A insero no estatuto de clusula de previso de arbitragem para a soluo dos conflitos decorrentes do vnculo social no poder ser aprovada seno com a adeso de todos os acionistas. 9. A INDISPONIBILIDADE DOS BENS DO ADMINISTRADOR NO IMPEDE A SUA DESTITUIO DO CARGO A circunstncia de estarem indisponveis os bens de diretor no impede que este diretor seja destitudo do cargo porque a interdio da livre disposio de bens tem alcance patrimonial e no profissional ou poltico, visa somente assegurar a manuteno de bens suscetveis de apreciao econmica. 10. PRAZO DO MANDATO DA DIRETORIA O prazo do mandato da diretoria no poder exceder a trs anos, permitida a reeleio.

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11. SOCIEDADE ANNIMA CONVOCAO DE ASSEMBLEIA GERAL PUBLICAO INCOMPLETA Sempre que os editais de convocao de assembleia geral deixem de ser publicados por trs vezes, no mnimo, com a antecedncia prevista na Lei n. 6.404/76, ou seja, publicados em apenas um peridico, a assembleia geral assim convocada ser irregular, se nela no estiverem presentes acionistas representando 100% (cem por cento) do capital social. 12. SOCIEDADE ANNIMA PARECER DO CONSELHO FISCAL Caso na ata da assembleia geral haja referncia a parecer do Conselho Fiscal, o mesmo no precisa ser reproduzido, nem tampouco apresentado anexo ata para fins de registro. 13. SOCIEDADE ANNIMA REALIZAO ORDINRIA FORA DO PRAZO LEGAL DE ASSEMBLEIA GERAL

Embora a lei determine a realizao da assembleia geral ordinria (AGO) em at 4 (quatro) meses contados do encerramento do exerccio social da sociedade annima, admissvel o registro na Junta Comercial da ata de AGO realizada aps o decurso do prazo legal. A AGO realizada fora do prazo continuar sendo denominada AGO, sem necessidade de consider-la assembleia geral extraordinria (AGE). Se, entretanto, for designada AGE, poder igualmente ser registrada.

14. CONSELHO DE ADMINISTRAO MEMBROS RESIDNCIA NO EXTERIOR Diferentemente dos diretores, os membros do Conselho de Administrao podero residir no exterior, sendo necessrio, no entanto, que cada um deles constitua representante no Brasil, com poderes para receber citao em seu nome, mediante procurao cujo prazo de validade deve estender-se por no mnimo 3 (trs) anos contados do trmino do prazo de gesto do conselheiro, na forma do art. 146 da Lei n. 6.404/76.

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II.2 - EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDADE LIMITADA EIRELI (Art. 980-A do Cdigo Civil) 1. TRANSFORMAO A operao de transformao dever ser formalizada em dois atos, sucessivamente, da seguinte forma: a alterao contratual que retrate a condio de unipessoalidade; aps, noutro ato, delibera-se sobre a transformao para empresrio individual ou empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli). 2. PARTICIPAO EM SOCIEDADES PERSONIFICADAS A Eireli pode participar, como cotista ou acionista, do capital das sociedades personificadas. 3. CAPITAL SOCIAL O capital social da Eireli, que nunca ser inferior a 100 (cem) vezes o salrio-mnimo nacional, dever ser integralizado no ato, tanto na constituio, quanto nos aumentos que sucederem, no se admitindo, desta maneira, integralizao a prazo.

II.3 - EMPRESRIO INDIVIDUAL 1. COMPOSIO DO NOME EMPRESARIAL O empresrio opera sob a firma constituda por seu nome, completo ou abreviado, aditando-se-lhe, se quiser, designao mais precisa da sua pessoa ou do gnero de atividade (Cdigo Civil, art. 1.156)

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2. OUTROS ARQUIVAMENTOS EMPRESRIO INDIVIDUAL Tambm sero objeto de arquivamento os seguintes documentos do Empresrio: nomeao de gerente por representante ou assistente, por determinao judicial; emancipao, pacto antenupcial, declarao antenupcial, ttulo de doao de bens clausulados de incomunicabilidade ou inalienabilidade, ttulo de herana de bens clausulados de incomunicabilidade ou inalienabilidade, ttulo de legado de bens clausulados de incomunicabilidade ou inalienabilidade, sentena de decretao ou homologao de separao judicial, sentena de homologao do ato de reconciliao, contrato de alienao ou arrendamento de estabelecimento (Cdigo Civil, art. 979). 3. FIRMA Indicar o nome completo ou abreviado do empresrio, aditando, se quiser, designao mais precisa de sua pessoa (apelido ou nome como mais conhecido) ou gnero de negcio, que deve constar do objeto. No pode ser abreviado o ltimo sobrenome, nem ser excludo qualquer dos componentes do nome. No constituem sobrenome e no podem ser abreviados: FILHO, JNIOR, NETO, SOBRINHO etc., que indicam uma ordem ou relao de parentesco. 4. TRANSFORMAO DE SOCIEDADE EMPRESRIA MICROEMPREENDEDOR INDIVIDUAL EM

Considera-se microempreendedor individual o empresrio individual a que se refere o artigo 966 do Cdigo Civil, que seja optante do Simples Nacional e cumpra as demais exigncias e condies da Lei Complementar n. 123/2006 (na redao dada pela Lei Complementar n. 128/2008). Sendo o microempreendedor individual (MEI) o empresrio individual, com designao diferenciada no mbito do regime tributrios, aplicam-se-lhe as regras de transformao em sociedade empresria, contratual, ou em empresa individual de responsabilidade limitada e vice-versa, com fundamento no art. 968, 3, do Cdigo Civil, acrescentado pela Lei Complementar n. 128/2008.

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