Manual de Usuario TOGAF - Completo

Manual de usuario - Herramienta ADM de TOGAF
DESARROLLO DE UNA HERRAMIENTA QUE CONTROLE Y ADMINISTRE LAS FASES A, B, C Y D DE LA METODOLOGA ADM DE TOGAF
MANUAL DE USUARIO
JAVIER ENRIQUE FONSECA PUERTO
FUNDACIN UNIVERSITARIA JUAN DE CASTELLANOS FACULTAD DE INGENIERA TUNJA 2009
CONTENIDO
1. OBJETIVOS....................................................................................................................11 1.1. OBJETIVO GENERAL................................................................................................11 1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS........................................................................................12 2.HERRAMIENTA ADM DE TOGAF................................................................................14 2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA......................................................................14 2.2.INICIAR SESIN...........................................................................................................28 2.3. SESIN DEL ARQUITECTO.....................................................................................32 2.3.1. Pestaas de las Fases...................................................................................................35 2.3.2. Men de exploracin...................................................................................................45
2.3.3. rea de trabajo...........................................................................................................47 2.3.4. Informacin de la Fase................................................................................................57 2.3.5. Opciones de usuario...................................................................................................69 2.4.SESIN DEL VISITANTE............................................................................................79 2.4.1. Pestaas de las Fases...................................................................................................82 2.4.2. Men de exploracin...................................................................................................92 2.3.3. rea de trabajo...........................................................................................................95 2.3.4. Informacin de la Fase..............................................................................................101 2.4.5. Opciones de usuario.................................................................................................113
LISTA DE FIGURAS
Figura 1. Bienvenida...........................15 Figura 2. Iniciar sesin.........................................................................................................17
Figura 3. Sobre TOGAF.......................................................................................................19 Figura 4. Mapa de sitio........................................................................................................21 Figura 5. Contactos..............................................................................................................23 Figura 6. Registrar empresa.................................................................................................25 Figura 7. Iniciar sesin del Arquitecto.................................................................................28 Figura 8. Olvido Perfil.........................................................................................................30 Figura 9. Interfaz del Arquitecto..........................................................................................32 Figura 10. Pagina principal de la Fase Preliminar...............................................................35 Figura 11. Pagina principal de la Fase A.............................................................................37 Figura 12. Pagina principal de la Fase B.............................................................................39 Figura 13. Pagina principal de la Fase C.............................................................................41 Figura 14. Pagina principal de la Fase D.............................................................................43 Figura 15. Men de exploracin..........................................................................................45
Figura 16. Figura 17. Figura 18. Figura 19. Figura 20. Figura 21. Figura 22. Figura 23. Figura 24. Figura 25. Figura 26. Figura 27. Figura 28.
ingresar informacin...........................................................................................47 Seleccionar opcin..............................................................................................49 Seleccionar celda (Matriz de brechas)................................................................51 Relacin en forma de matrices...........................................................................53 Reporte de principios..........................................................................................55 Pagina principal de la Fase B.............................................................................57 Objetivos de la Fase B........................................................................................59 Aproximacin de la Fase B................................................................................61 Entradas de la Fase B..........................................................................................63 Pasos de la Fase B..............................................................................................65 Salidas de la Fase B............................................................................................67 Interfaz del Arquitecto........................................................................................69 Opciones de usuario............................................................................................71
Figura 29. Figura 30. Figura 31. Figura 32. Figura 33. Figura 34. Figura 35. Figura 36. Figura 37. Figura 38. Figura 39. Figura 40. Figura 41.
Registrar usuario (Arquitecto / Visitante)..........................................................73 Modificar perfil del Arquitecto...........................................................................75 Interfaz del Visitante..........................................................................................79 Pagina principal de la Fase Preliminar...............................................................82 Pagina principal de la Fase A.............................................................................84 Pagina principal de la Fase B.............................................................................86 Pagina principal de la Fase C.............................................................................88 Pagina principal de la Fase D.............................................................................90 Men de exploracin..........................................................................................93 Ver celda (Matriz de brechas)............................................................................95 Ver la relacin en forma de matrices..................................................................97 Reporte de principios..........................................................................................99 Pagina principal de la Fase B...........................................................................101
Figura 42. Figura 43. Figura 44. Figura 45. Figura 46. Figura 47. Figura 49.
Objetivos de la Fase B......................................................................................103 Aproximacin de la Fase B..............................................................................105 Entradas de la Fase B........................................................................................107 Pasos de la Fase B............................................................................................109 Salidas de la Fase B..........................................................................................111 Interfaz del Visitante........................................................................................113 Modificar perfil del Visitante...........................................................................115
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1. OBJETIVOS 1.1. OBJETIVO GENERAL Mostrar al usuario una gua del funcionamiento y manejo de la Herramienta ADM de TOGAF, correspondiente a cada uno de los procesos de administracin de la metodologa.
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1.2. OBJETIVOS ESPECFICOS Brindar al usuario una ayuda del manejo de la Herramienta ADM de TOGAF, permitiendo desenvolverse satisfactoriamente en la realizacin de cada tarea. Generar un manual de usuario que permita a cualquier persona utilizar la herramienta ADM de TOGAF.
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13
2.
HERRAMIENTA ADM DE TOGAF
La herramienta ADM de TOGAF fue desarrollada para realizar los procesos o tareas correspondientes al manejo de la metodologa ADM de The Open Group, esto con el fin de proporcionarle al usuario una forma facil e interactiva en el desarrollo de dichas tareas. El manual de usuario de la Herramienta ADM de TOGAF es el siguiente. 2.1. BIENVENIDA A LA HERRAMIENTA
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Figura 1. Bienvenida
15
16
Fuente: Autor del proyecto En la parte superior contiene 6 pestaas en la cual cada una tiene una funcin diferente para utilizar la herramienta Home: Muestra la pagina principal de la herramienta Iniciar sesin: Inicia los usuarios a utilizar la herramienta Sobre TOGAF: Muestra informacin sobre la Metodologa ADM de TOGAF Contactos: Informacin sobre el desarrollador de la Herramienta Registrar empresa: Registra la empresa donde se va a instalar la herramienta. Figura 2. Iniciar sesin
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18
Fuente: Autor del proyecto En esta figura el usuario selecciona el tipo de usuario que utiliza la herramienta (previamente registrado). Figura 3. Sobre TOGAF
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20
Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra la informacin de la metodologa ADM de TOGAF Figura 4. Mapa de sitio
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22
Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra como est distribuida la herramienta Figura 5. Contactos
23
24
Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior muestra la informacin del desarrollador de la herramienta ADM de TOGAF Figura 6. Registrar empresa
25
26
Fuente: Autor del proyecto En la figura anterior se muestra la informacin de la empresa, en este caso se muestra la informacin de la Fundacin Universitaria Juan de Castellanos de la Ciudad de Tunja
27
2.2.
INICIAR SESIN
Figura 7. Iniciar sesin del Arquitecto
28
Fuente: Autor del proyecto
29
Para los usuarios que se encuentran registrados, la identificacin, Perfil y contrasea solicitados corresponde al Arquitecto ingresado anteriormente en el momento del registro del usuario y si por el contrario el usuario no se encuentra registrado muestra un mensaje de datos incorrectos. Si por el contrario el Arquitecto olvid su perfil, muestra un formulario donde registra la identificacin, la pregunta y respuesta del arquitecto con el fin de acceder al sistema y mostrarle el Perfil y su contrasea correspondiente, apareciendo en la figura Figura 8. Olvido Perfil
30
31
2.3.
SESIN DEL ARQUITECTO
Figura 9. Interfaz del Arquitecto
32
1. Pestaas de las Fases
5. Opciones de usuario
4. Informacin de la Fase
3. rea de trabajo
2. Men de exploracin
33
Fuente: Autor del proyecto Cada Fase esta compuesta de las siguientes partes 1. Pestaas de las Fases: El arquitecto puede acceder a las diferentes fases que existentes en la metodologa ADM de TOGAF. 2. Men de exploracin: Esta parte de la herramienta, se muestra un rbol de exploracin en la cual se despliega para realizar los diferentes procesos en cada una de las fases de la Herramienta. 3. rea de trabajo: Accede a la informacin que se despliega en el men de exploracin.
34
4. Informacin de las Fase: Muestra la informacin correspondiente a cada una de las Fases de la metodologa ADM de TOGAF que se encuentra en la pgina Oficial de The Open Group. 5. Opciones de usuario: El arquitecto tiene como primera opcin crear nuevos usuarios (Arquitectos y visitantes), modificar contrasea, ver usuarios existentes y modificar informacin de la empresa y como segunda opcin el arquitecto cierra la sesin para ubicarse en la pgina oficial de la herramienta. 2.3.1. Pestaas de las Fases En la parte superior de la sesin del arquitecto, el arquitecto puede acceder a cada una de las fases de la Metodologa ADM de TOGAF correspondiendo cada uno de las tareas que se han definido de acuerdo a la metodologa. Figura 10. Pagina principal de la Fase Preliminar
35
36
Esta es la pgina principal de la Fase Preliminar de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase Figura 11. Pagina principal de la Fase A
37
38
Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 12. Pagina principal de la Fase B
39
40
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 13. Pagina principal de la Fase C
41
42
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase C de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 14. Pagina principal de la Fase D
43
44
Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. 2.3.2. Men de exploracin En el Men de exploracin se encuentra los procesos de cada uno de las fases, cada proceso una tiene funcin nica que se desarrolla de acuerdo a la Fase correspondiente Figura 15. Men de exploracin
45
Fase de trabajo Proceso Actividades Tareas
46
Fuente: Autor del proyecto 2.3.3. rea de trabajo El arquitecto al seleccionar una tarea del men de exploracin, automticamente el sistema muestra en el rea de trabajo su correspondiente informacin ya sea registrar, modificar o eliminar. Figura 16. ingresar informacin
47
Ingresar la informacin
48
Fuente: Autor del proyecto Figura 17. Seleccionar opcin
49
Seleccionar la opcin
50
Figura 18. Seleccionar celda (Matriz de brechas)
51
52
Fuente: Autor del proyecto Figura 19. Relacin en forma de matrices
53
54
Figura 20. Reporte de principios
55
Botones de navegacin
56
Fuente: Autor del proyecto 2.3.4. Informacin de la Fase Esta parte de la pantalla se muestra la informacin relevante de cada una de las fases correspondientes de acuerdo a la metodologa ADM de TOGAF Figura 21. Pagina principal de la Fase B
57
58
Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 22. Objetivos de la Fase B
59
60
Esta pgina que describe los objetivos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 23. Aproximacin de la Fase B
61
62
Esta pgina que describe la aproximacin de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.
Figura 24. Entradas de la Fase B
63
64
Esta pgina muestra las entradas de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 25. Pasos de la Fase B
65
66
Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra los pasos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.
Figura 26. Salidas de la Fase B
67
68
Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra las salidas de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. 2.3.5. Opciones de usuario El arquitecto al seleccionar alguna de las opciones que contiene cada fase, crear modificar el perfil y ver usuarios existentes (Visitantes), tambin salir de la sesin para una mayor seguridad de la informacin y as no pueden ingresar usuarios que no existan Figura 27. Interfaz del Arquitecto
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Opciones de usuario
70
Figura 28. Opciones de usuario
71
72
Fuente: Autor de proyecto Figura 29. Registrar usuario (Arquitecto / Visitante)
73
74
Fuente: Autor de proyecto
Figura 30. Modificar perfil del Arquitecto
75
76
Fuente: Autor de proyecto Figura 31. Ver usuarios existentes
77
78
Fuente: Autor de proyecto 2.4. SESIN DEL VISITANTE Figura 31. Interfaz del Visitante
5. Opciones de usuario
79
1. Pestaas de las Fases
4. Informacin de la Fase
3. rea de trabajo
2. Men de exploracin
80
Fuente: Autor del proyecto Cada Fase esta compuesta de las siguientes partes 1. Pestaas de las Fases: El visitante puede ver la informacin de las diferentes fases que existentes en la metodologa ADM de TOGAF. 2. Men de exploracin: Esta parte de la herramienta, se muestra un rbol de exploracin en la cual se despliega para visualizar los diferentes procesos en cada una de las fases de la Herramienta. 3. rea de trabajo: Accede a la informacin que se despliega en el men de exploracin.
81
4. Informacin de las fases: Muestra la informacin correspondiente a cada una de las Fases de la metodologa ADM de TOGAF que se encuentra en la pgina Oficial de The Open Group. 5. Opciones de usuario: El visitante tiene como opcin modificar su perfil y cerrar de la sesin para ubicarse en la pgina oficial de la herramienta.
2.4.1. Pestaas de las Fases En la parte superior de la sesin del visitante, el arquitecto puede acceder a cada una de las fases de la Metodologa ADM de TOGAF correspondiendo cada uno de las tareas que se han definido de acuerdo a la metodologa. Figura 32. Pagina principal de la Fase Preliminar
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83
Esta es la pgina principal de la Fase Preliminar de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 33. Pagina principal de la Fase A
84
85
Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 34. Pagina principal de la Fase B
86
87
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 35. Pagina principal de la Fase C
88
89
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase C de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 36. Pagina principal de la Fase D
90
91
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la fase. 2.4.2. Men de exploracin En el Men de exploracin se encuentra los procesos de cada uno de las fases, cada proceso una tiene funcin nica que se muestra la informacin de acuerdo a la fase correspondiente.
92
Figura 37. Men de exploracin
93
Fase de trabajo Proceso Actividades Tareas
94
Fuente: Autor del proyecto 2.3.3. rea de trabajo El visitante al seleccionar una tarea del men de exploracin, automticamente el sistema muestra la informacin existente registrada en la base de datos. Figura 38. Ver celda (Matriz de brechas)
95
96
Figura 39. Ver la relacin en forma de matrices
97
98
Fuente: Autor del proyecto Figura 40. Reporte de principios
99
Botones de desplazamiento
100
2.3.4. Informacin de la Fase Esta parte de la pantalla se muestra la informacin relevante de cada una de las fases correspondientes de acuerdo a la metodologa ADM de TOGAF Figura 41. Pagina principal de la Fase B
101
102
Fuente: Autor del proyecto Esta es la pgina principal de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF, donde tiene varias opciones para mostrar el contenido de la Fase. Figura 42. Objetivos de la Fase B
103
Fuente: Autor del proyecto Esta pgina que describe los objetivos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.
104
Figura 43. Aproximacin de la Fase B
105
106
Esta pgina que describe la aproximacin de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF.
Figura 44. Entradas de la Fase B
107
108
Esta pgina muestra las entradas de la Fase A de la metodologa ADM de TOGAF.
Figura 45. Pasos de la Fase B
109
110
Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra los pasos de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. Figura 46. Salidas de la Fase B
111
112
Fuente: Autor del proyecto Esta pgina muestra las salidas de la Fase B de la metodologa ADM de TOGAF. 2.4.5. Opciones de usuario El visitante al seleccionar la primera opcin modifica el perfil y en la segunda salir de la sesin para una mayor seguridad de la informacin y as no pueden ingresar usuarios que no existan. Figura 47. Interfaz del Visitante
113
Opciones del visitante
114
Fuente: Autor del proyecto Figura 49. Modificar perfil del Visitante
115
g
116
Fuente: Autor de proyecto
117

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Figura 1. Bienvenida...........................15 Figura 2. Iniciar sesin.........................................................................................................17

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Figura 7. Iniciar sesin del Arquitecto

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Fuente: Autor del proyecto

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SESIN DEL ARQUITECTO

Figura 9. Interfaz del Arquitecto

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1. Pestaas de las Fases

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Fuente: Autor del proyecto

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Fase de trabajo Proceso Actividades Tareas

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Fuente: Autor del proyecto Figura 17. Seleccionar opcin