INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR MATRCULA ACADMICA VIRTUAL PARA ESTUDIANTES REGULARES Y PREMATRICULA PARA ESTUDIANTES IRREGULARES

Universidad de Cartagena Divisin de Sistemas

1 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares

INSTRUCTIVO PARA REALIZAR MATRCULA ACADMICA VIRTUAL PARA ESTUDIANTES REGULARES Y PREMATRICULA PARA ESTUDIANTES IRREGULARES
1. Ingresar a la pgina de la universidad: http://www.unicartagena.edu.co 2. Dar clic en Campus Virtual, como lo muestra la siguiente imagen:

2 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 3. Dar clic sobre el icono que representa la Plataforma Virtual SMA, como lo muestra la siguiente imagen:

3 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 4. Cuando aparece la pgina de inicio de la Plataforma Virtual SMA, seleccionar el tipo de usuario (Estudiante), y luego de digitar el cdigo y la contrasea, hacer clic en el botn Ingresar como lo muestra la siguiente imagen:

4 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 5. Si el ingreso fue exitoso, aparece el Men que se muestra; en la opcin Estudiantes seleccionar Prematricula, como lo muestra la siguiente imagen:

NOTA: Para realizar tu matrcula acadmica virtual debes haber cancelado la matricula financiera y estar en estado acadmico regular.

5 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 6. Al dar clic sobre la opcin Prematricula automticamente se abrir una nueva pgina, que muestra los datos bsicos del estudiante (Nombres, apellidos, cdigo de estudiante, nmero de identificacin, sexo, estado acadmico, email, programa y semestre). Para continuar dar clic sobre la palabra Siguiente, como lo muestra la siguiente imagen:

Al hacer clic sobre la palabra Siguiente, el sistema automticamente le realizara un CIERRE ACADMICO hasta el ultimo periodo cursado; con l se actualiza el plan de estudio grfico, y se recalculan semestre y promedios para determinar y actualizar el estado de nivelacin (Regular o Irregular) y el estado acadmico (Normal, Condicional o PCE). El CIERRE ACADMICO permite adems, la activacin de asignaturas que puede matricular para el siguiente semestre y automticamente se abrir la pgina, donde va a realizar la Prematricula.

6 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 7. Para realizar la Prematricula, lo primero es cargar las asignaturas que puede cursar del plan de estudio que aplica, esto se hace siguiendo los 3 pasos que se describen en la siguiente imagen:

7 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 8. Luego de tener las asignaturas cargadas, se incluyen una por una las asignaturas, siguiendo los pasos que se muestran en la siguiente imagen:

8 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares

9. Para los PROGRAMAS A DISTANCIA PESAD la inclusin de las asignaturas la deben realizar en la

semana 9 para

las asignaturas que inician el primer sbado y en la semana 12 para las asignaturas que inician el segundo sbado, como lo muestra la siguiente imagen:

9 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 10. Existe la opcin de prematricular Asignaturas con Equivalencias, como lo muestra la siguiente imagen:

10 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 11. Para prematricular los CURSOS LIBRES, se selecciona en el men desplegable la opcin de Cursos Libres, como lo muestra la siguiente imagen, y se incluyen siguiendo los pasos descritos en el punto 8:

NOTA: Para los cursos libres no existen equivalencias.

11 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 12. Luego de realizar la prematricular en los cursos deseados (incluidos los cursos libres), el sistema los recopila en el recuadro de asignaturas prematriculadas, como lo muestra la siguiente imagen:

NOTA: Es importante verificar el contenido de la Prematricula antes de autorizar.

12 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 13. Una vez verificada la Prematricula, se autoriza la MATRICULA ACADMICA siguiendo los pasos que se muestran en la siguiente imagen:

13 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares 14. El marcar los requisitos de matricula que el sistema permite, es confirmar el cumplimiento de ellos y aceptar los trminos establecidos en el Acuerdo No. 14 del 11 de diciembre de 2009 del Consejo Superior Universitario (Reglamento Estudiantil), para consultarlo ingrese: http://www.unicartagena.edu.co/reglamentos/acuerdo142009.pdf 15. Luego de dar clic en el botn Autorizar, queda legalizada la matrcula acadmica y slo puede ser modificada (dentro de los tiempos establecidos para ello), por el Jefe del Departamento del programa al cual pertenece. Para la impresin de la matrcula acadmica, dar clic donde se indica en la siguiente imagen:

14 Divisin de Sistemas

INSTRUCTIVO - Matrcula acadmica virtual para estudiante regulares y Prematricula para estudiantes irregulares

Preguntas frecuentes: 1. Cmo modifico la matricula acadmica despus de autorizada? Si tu matrcula acadmica queda legalizada (Autorizada), slo puede ser modificada (dentro de los tiempos establecidos para ello), por el Jefe del Departamento del programa al cual pertenece. 2. Al dar clic sobre el botn Evaluar a una asignatura (grupo) me muestra el mensaje: No hay datos para el grupo escogido? Esto error se muestra porque el grupo seleccionado no tiene aun incluido el horario en la plataforma virtual SMA. Por favor verificar esto con el Jefe del Departamento del programa a la cual pertenece la asignatura. 3. Cmo identifico a que programa pertenece un cdigo? En la plataforma virtual SMA (Pgina principal o inicial) est colgado el listado de programas acadmicos de la Universidad de Cartagena con sus respectivos cdigos. 4. No puedo ingresar a la plataforma virtual SMA? Utilizar las opciones Olvido su clave? para recuperar su contrasea de ingreso a la plataforma virtual SMA.

15 Divisin de Sistemas