Secretara de Educacin Pblica Subsecretaria de Educacin Media Superior Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial Subdireccin de Enlace Operativo

en el Estado de Guerrero
Centro de Estudios Tecnolgicos industrial y de servicios No. 116 Antonia Nava de Cataln

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIO NM. 116

INFORME FINAL DE PRACTICAS PROFESIONALES

DEPARTAMENTO DE VINCULACIN DEL PLANTEL CETIS 116

Hernndez Barrera Arturo Orlando

Especialidad: Informtica

Periodo: Feb-May 2013

Acapulco Guerrero, 23 de Mayo del 2013

Boulevard Gral. Vicente Guerrero Saldaa L-1, Renacimiento, Acapulco, Gro. C.P.39715 TEL. (744) 441 84 78, Fax: (744) 4410227, e-mail: director@cetis116.sems.gob.mx

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Hernndez Barrera Arturo Orlando

____________________________ Nombre y Firma del presentador.

________________________________ Nombre y Firma del director del plantel.

_____________________________ Nombre y Firma del jefe del departamento De la oficina de Las Prcticas Profesionales

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INTRODUCCIN Se entiende las Prcticas Profesionales a las actividades terico-prcticas, aprendizaje en el campo laboral, temporal, gratuito y obligatorio que realizan los alumnos, en las que apliquen sus conocimientos, habilidades y destrezas del rea profesional en la que se ha preparado, en beneficio o inters de la sociedad, y coadyuvar as, a elevar sus niveles de bienestar. Es una actividad eminentemente formativa y de servicio, es decir, por un lado afirma y ampla la informacin acadmica del estudiante y, por otro, fomenta en l una conciencia de solidaridad con la sociedad a la que pertenece; Adems, es un requisito acadmico indispensable para la titulacin. Las Prcticas Profesionales permite al alumno: Consolidar su formacin acadmica Conocer y adquirir conocimientos sobre su campo laboral. Extender a la sociedad los beneficios de la ciencia, la tcnica y la cultura. Es adems una oportunidad para: Retribuir a la sociedad los recursos destinados a la educacin pblica. Aprender a actuar con solidaridad, reciprocidad y trabajo en equipo. Incorporarte al mercado de trabajo. Las Prcticas Profesionales, permite el desarrollo de las actividades para la capacitacin y adiestramiento para el campo laboral que se formara en un futuro del profesional. Esto permite al estudiante se debe comprometer y crear la responsabilidad hacia con la dependencia y organizacin mejorar su actitud para con las actividades, tareas a desarrollar. Se puede desarrollar en varios organismos y dependencias de gobierno, del sector publico integrado en distintos planes y programas las actividades a desarrollar para el beneficio de la sociedad. El objetivo de las Prcticas Profesionales, es del prestador llega a desarrollar una conciencia solidaria con compromiso social y con la sociedad que es de gran importancia para su formacin acadmica y capacitacin profesional.

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DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES

1.- Archivo de documentos.

Para que el departamento de Vinculacin funcione correctamente se necesitaba un control y organizacin de los documentos que reciba o enviaba. Se controlaban con una clasificacin de documentos: Recibidos y Enviados, un control interno que ordenaba en una carpeta todos los documentos recibidos de los diferentes departamentos del instituto. Tambin se revisan documentos anteriores, buscando algn dato o material o fecha relevante al evento actual, se revisan y organizan toda la documentacin, oficios anteriores y actuales de los cuales se archivan en diferentes expedientes para los dos con distinta descripcin con archivos de documentacin anterior y actual.

2.- Captura y recepcin de datos.

Ayudar con la captura de datos (constancias de buena conducta del turno matutino, vespertino, solicitud de prcticas, La recepcin de datos (horas y das disponibles que los maestros pueden impartir sus clases), recepcin de documentos pertenecientes a los alumnos que estn por egresar. Los registros de datos de todos los profesores, el personal docente del departamento para que en los formatos se actualicen y se realicen las notificaciones, actualizaciones de las tareas y actividades a elaborar. Las que se les est dando seguimiento ya sea de algn programa planeado, o procedimiento de las actividades especficas de cada personal docente del departamento de vinculacin

3. -Organizacin y control de documentos de los alumnos que estn por egresar Crear Constancias de acreditacin, constancias de buena conducta de los Alumnos de Sexto Semestre. Ordenar y revisar algn documento faltante en su expediente. Tambin se le da mantenimiento preventivo a las computadoras del departamento, se revisa de cualquier infeccin que pueda afectar a la computadora y as impedir la realizacin de trabajos. La Instalacin de una sola impresora en tres computadoras, con el fin de interconectar las computadoras entre si y realizar ms sencillo la impresin de documentos en cualquier computadora.

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Se realiza cualquier archivo a tratar, con forme se llevan a cabo los diferente eventos del plantel, el departamento de vinculacin tambin est encargado de crear documentos acerca de la llegada de universidades para la orientacin del alumno y tener una visin acerca del futuro en el campo laboral. Se archiva los documento de cada alumno en un folder, se administra los datos y se verifica que todo est en orden es como se alinean las carpetas de los alumnos no solamente alfabticamente si no por situacin o evento, as que corresponde organizarlas. Se busca en la carpeta informacin relevante, cuntos alumnos conformaba su grupo, los diferentes tipos de evaluacin, se actualizan datos Cada carpeta es nica, no se cuenta con respaldo, ah se guardan originales solamente, as que se debe tener el cuidado, de no perder ningn documento, y de que se deben guardar todos los documentos de los alumnos en su respectiva carpeta.

4.- Ordenar papelera y material del Departamento de Vinculacin

Los materiales de oficina despus de su suministro y abastecimiento se organizan y se ponen en orden en el lugar adecuado de las instalaciones del departamento para su utilizacin de acuerdo al grado de exigencia e importancia del material que ms se ocupa son las hojas blancas tamao carta, cartuchos para impresora. Toda la papelera se ordena con el objetivo de que cualquiera puede buscar y obtener de forma rpida cualquier objeto necesario para resolver alguna tarea del departamento. Se lleva un control del uso de equipo de cmputo, de inventario de las computadoras que estn por llegar al departamento, las que estn fsicamente en funcionamiento y las que estn en reparacin o mantenimiento se realizan y se clasifican con otros datos aparte. 5.- Actual depuracin de documentos anteriores (2011) Los documentos caducos, que se hayan guardado con fechas de periodos anteriores se deben de eliminar de los documentos actuales, y colocarlos en una carpeta aparte, para que as puedan ser consultadas para actualizar un dato o un archivo.Estos documentos se deben organizar por periodo, asunto, y si es enviada o recibida del departamento, y de qu departamento fue enviada o recibida. Guardarla en un lugar donde no estorbe y donde no se pueda volver a mesclar con los documentos actuales, y as etiquetarla para una futura consulta.

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RESULTADOS Al trmino del tiempo del servicio social, los resultados fueron altos y superaron cualquier expectativa de mi parte. Durante el transcurso de 3 meses que dur en la dependencia, pude aplicar muchos de los conocimientos adquiridos en la escuela de forma terica y prctica, y al mismo tiempo aprend como se realiza el trabajo de oficina, el manejo de documentacin y la gestin pblica que realizan las dependencia gubernamentales, logr mejorar mi trato con la gente dentro y fuera de la oficina, desde el ciudadano comn que acuda a la oficina hasta los altos mandos de las diferentes dependencias involucradas. El trato brindado por las personas de la unidad, as como de la dependencia en general fue grato y cordial, todos se mostraron dispuestos a ensearme la forma de trabajo y ayudarme a ampliar y aplicar mis conocimientos.

CONCLUSIONES Como conclusin final cabe destacar la importancia que tiene para el alumno la realizacin de dicho servicio, ya que con ello afianza los conocimientos adquiridos en la escuela. Adems es la oportunidad de gratificar de alguna forma a la comunidad, apoyando en la prevencin y solucin de los problemas que aquejan l municipio. Adems te prepara para enfrentar los posibles retos como futuro profesionista y ciudadano o posible servidor pblico. Es un proceso bastante educativo que me permiti la construccin y aplicacin de mis conocimientos y habilidades, y de mis valores y as convertirlos en carcter social. En las Prcticas Profesionales aprend a responder y desenvolverme en el mbito, conocer realmente cmo funciona el sistema de un departamento de mi Plantel Cetis 116. Sin duda me permiti fortalecer mis conocimientos profesionales, cultivando y desarrollando mi calidad humana.

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