1.

BASES TEORICAS

4.1.

Documentos principales del expediente tcnico. Todo proyecto de obra culmina en la elaboracin del expediente tcnico, considerndose como los documentos ms importantes los siguientes: a. Especificaciones tcnicas b. Cronograma valorizado de obra c. Metrado y presupuesto d. Anlisis de precios unitarios e. Red Pert/Cpm PERT: Se basa en tiempos estadsticos y tiene las siguientes dificultades: 1. Necesita que la empresa tenga cierta antigedad para poder tener datos estadsticos. 2. Aunque la empresa tenga la suficiente antigedad no dispone de estos datos. CPM: necesita tiempos determinsticos y es el ms factible para la construccin. Cada uno de stos documentos contiene informacin y datos que inciden directa e indirectamente en la calidad del producto de los diferentes procesos constructivos 1.

4.2. Aplicacin de la grfica de Pareto2.

En toda obra el gerente responsable dispone del metrado y presupuesto, la informacin contenido en tal documento es: los precio unitario, el metrado de la obra, el subtotal (producto de precio unitario de cada partida por su metrado correspondiente), el total del costo directo, el precio de la obra, incluyendo ste ltimo los rubros de gastos generales y utilidad. Esta herramienta de calidad sustenta la aplicacin de la regla del 20 80, la cual puede aplicarse a diversos temas, como ejemplos se tendran: El 20% de las partidas representa el 80% del monto total del costo directo, El 20% de los problemas representa el 80% de las prdidas de la empresa. Los casos en que se aplica esta herramienta de calidad son: Identificar los procesos ms importantes o crticos para mejorar la calidad. Identificar oportunidades de mejora. Cuando es necesario llamar la atencin referente a determinados procesos. 4.3. Definiciones bsicas en calidad. Comunmente entendemos por: a. Calidad.- La totalidad de las caractersticas de una entidad que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades explcitas e implcitas.

Para los fines del presente trabajo cada partida del metrado y presupuesto se considera que ser un proceso constructivo. 2 La grfica de Pareto fue desarrollada por el economista italiano Vilfredo Pareto (1848 1923)

b. c. d. e.

Requisitos para la calidad.- Expresin de las necesidades o su traduccin en un conjunto de requisitos, establecidos en trminos cuantitativos o cualitativos, para las caractersticas de una entidad, con el fin de permitir su realizacin y su examen. Control de calidad.- Tcnicas y actividades de carcter operativo, utilizadas para satisfacer los requisitos para la calidad. Registros.- Documentos que proveen evidencias objetivas de las actividades efectuadas o de los resultados obtenidos. Para los fines prcticos del presente tema se piensa que es ms importante analizar, verificar e implementar, el cmo se deberan implementar tales conceptos al negocio de la construccin, y comprobar los beneficios de tales acciones. La definiciones a y b, deben aplicarse en la etapa de la concepcin del proyecto, en especial la definicin de calidad. La finalidad es determinar aquellas caractersticas de calidad del producto de la construccin, que le darn la aptitud para satisfacer las necesidades explcitas (expresadas y definidas por escrito) e implcitas (expectativas) del cliente. Una vez que se agotan las conversaciones, y se inicia la ingeniera del proyecto, en esta etapa el profesional responsable deber definir los requisitos cuantitativos o cualitativos de calidad a cumplirse durante el proceso de construccin. Esto debe hacerse para ejecutar el proceso de construccin bajo condiciones planificadas y controladas sistemticamente. El profesional responsable tiene esta obligacin ya que es el padre de la criatura (el producto de la construccin). Aqu es donde cabe la pregunta: Cmo el profesional responsable se asegurar que su hijo (producto de la construccin) llevar en sus genes sus rasgos caractersticos, la nica forma segura ser planificando lo siguiente: 1. La ejecucin obligatoria de ensayos, controles, pruebas, verificaciones, etc., que debern aplicarse durante el proceso de construccin. 2. Definiendo o citando los criterios de aceptacin en base a determinados cdigos, normas de productos, y normas de mtodos de ensayo. 3. Planificando el uso de registros que demuestren que lo planificado se cumpli y que los resultados cumplen con los criterios de aceptacin previstos. los puntos sealados (1, 2 y 3) son parte de las actividades de carcter operativo que deben realizarse para comprobar la satisfaccin de los requisitos de calidad, recordar sta es la definicin de control de calidad. Entonces segn lo expresado, es aqu donde surge La aplicacin de los costos de calidad a la construccin, ya que tales actividades son factores de los costos de calidad. Es prioritario establecer que se debern aplicar los costos de calidad como medio seguro para el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en el expediente tcnico. No hacer esto, es generar de forma voluntaria o involuntaria costos de no calidad; y por lo tanto, generar prdidas a la empresa.

4.4.

Costos relativos a la calidad (CRC) Para aplicar la definicin de CRC3. se tendr: CRC = CDC + CNC donde: CRC = Costos relativos a la calidad, CRC CDC = Costos de calidad, CDC CNC = Costos de no calidad, CNC Es decir, la empresa responsable de la construccin debe planificar, y cumplir con controles, ensayos, pruebas, anlisis, planificados previamente, slo as se lograr la calidad satisfactoria4. Es necesario cumplir con tales premisas, ya que en caso contrario no se lograr cumplir con la calidad satisfactoria, lo cual significa lo siguiente:

La NTP ISO 8402, edicin 1995: Costos en que se incurre para asegurar una calidad satisfactoria y dar confianza de ello; as como, las prdidas sufridas cuando no se obtiene la calidad satisfactoria. 4 Calidad satisfactoria es el cumplimiento de los niveles de calidad establecidos en forma objetiva en la documentacin del proyecto.

4.5.

Efectuar reprocesos, rehacer los trabajos correspondientes a una partida completa, en algunos casos, ya que no se habran cumplido los requisitos de calidad. b. Reemplazar materiales e insumos adquiridos, ya que los anlisis realizados demuestran que no se cumplen los requisitos de calidad. c. Completar procesos en etapas no oportunas (despus de haber terminado los procesos), es decir, generando mayores costos directos e indirectos mayores, hacer los trabajos en ms de una oportunidad. d. El tiempo empleado para completar trabajos retrasados, debido al no cumplimiento de los requisitos de calidad en el momento de ejecucin de la partida analizada. Todas estas actividades: a, b, c, d, y otras afines son las que forman parte de los CNC, generndose as el inicio de las prdidas en la obra. Identificacin de puntos de control Habiendo demostrado conceptualmente la necesidad de efectuar actividades de carcter operativo (control de calidad), surge la pregunta En qu momento deben efectuarse?, Cmo y en qu consiste?, Qu se debe controlar?, Qu debe registrarse y quin debe hacerlo?. Para responder a todas stas preguntas es necesario prever: a. La elaboracin de instrucciones escritas para la ejecucin de las actividades de control de calidad. b. La identificacin de los puntos de control, sobre todo es necesario definir el momento oportuno para su ejecucin, siendo la premisa: cumplir con un punto de control, para evitar un CNC, el cual retrasa y aumenta los costos de la construccin. Un ejemplo muy simple sera: la prueba de asentamiento (slump) se hace una vez que el mixer llega a obra (antes del vaciado del concreto, y no despus), permite controlar una caracterstica de calidad del concreto solicitado. De no cumplirse con el criterio de aceptacin, el concreto debe ser rechazado. Hacer la prueba despus del vaciado no tiene ningn objetivo prctico. Otro ejemplo sera: El ensayo para comprobar el grado de compactacin de la preparacin y compactacin del suelo, debe hacerse antes del vaciado de losa, ya que de no hacerlo podran ocurrir dos situaciones: a. Al no conocer el valor se estara asumiendo que se ha cumplido, por lo que, se hara el vaciado de la losa. Pero al no existir el registro que deja constancia que se ha cumplido con el criterio de aceptacin hay un riesgo potencial de falla. b. Transcurrido un determinado tiempo y si ocurre la falla de la losa, es fcil comprobar que la causa podra ser no haber cumplido con el grado de compactacin especificado, y al no haber hecho el ensayo, el contratista debe asumir toda la responsabilidad. Esto significa asumir los trabajos de correccin: Hacer nuevamente la losa, adems de cubrir las perdidas de produccin del cliente, debido a las molestias y paralizaciones de la produccin del Cliente, este es un claro ejemplo de CNC. En cualquier caso la pregunta sera: Qu es mejor?, No es ms econmico cumplir con los ensayos previstos?, No ser mejor prever la plena aplicacin de los costos de calidad, para evitarse CNC?, Cul es la relacin beneficio/costo de los costos de calidad respecto a los costos de no calidad?.

a.

2. EJEMPLO DE APLICACIN
Para efectos prcticos de la aplicacin se ha elegido una parte de una obra, sta es referida a la especialidad de Estructura de concreto, para mayor detalle ver el anexo 8.3. Los datos de base son: Especialidad : Estructuras de concreto N de partidas : 24 partidas Costo directo total : S/. 265.349,51 Gastos Generales (6.43 %) : S/. 17.061,97 Utilidad (7.50 %) : S/. 19.901.21 Total presupuesto : S/. 302.312.69

Los pasos recomendados para la aplicacin de los costos de calidad son los siguientes: a. PASO 1: Priorizar la aplicacin de los CDC en base al sub total. Esto significa que todo el equipo (organizacin de obra) debe conocer cuales son las prioridades para la planificacin de la construccin, sobre todo prever los CDC segn la importancia de los diferentes procesos constructivos. De la revisin del metrado y presupuesto (Anexo 8.3) se observa que no todas las partidas tienen el mismo impacto en el resultado final de la obra. Para ayudar a este anlisis se aplicar la Grfica de Pareto (ver numeral 4.2) esto permitir verificar el impacto del subtotal de cada partida del metrado en la planificacin de la obra, y en la aplicacin de los CRC. Como resultado se obtiene el metrado y presupuesto ordenado segn lo muestra el Anexo 8.4., de este se aprecia que siete (07) partidas representan el 80.98 % del total del costo directo. Es decir, el trabajo del equipo, de la organizacin de obra, debera orientarse en mayor forma hacia las siete (07) partidas priorizadas. El grfico N 02 (ver anexo 8.5.) muestra la curva ABC, con la cual se identifica las regiones A, B, y C, las cuales representan las prioridades involucradas. Como resumen final del Paso 1, se identificar las partidas que requieren mayor atencin y/o que tienen mayor impacto en la planificacin y control de ejecucin de la obra. b. PASO 2: Identificar los factores de costo de los CDC. Por definicin los CDC son: CDC = CDP + CDE donde: CDC = Costos de calidad CDP = Costos de calidad de prevencin CDE = Costos de calidad de evaluacin Para fines prcticos se debe definir el punto de aplicacin de los CDP y los CDE. Los CDP se aplicarn hasta el punto de inicio del proceso de construccin. Los CDE se aplicarn a partir del punto o fecha del inicio del proceso de construccin, y representa el cumplimiento del control de calidad durante la construccin. Otro criterio para conceptuar el monto de los CDP, es que stos deberan ser definidos ms propiamente durante en el desarrollo de la ingeniera del proyecto, y en menor parte durante la ejecucin de la construccin. Los factores de los CDP que quedaran como parte de la obra seran: Visitar a proveedores y subcontratistas para comprobar su aptitud para la ejecucin de trabajos para la obra. Calibracin de equipos, por ejemplo de topografa, manmetros de la prensa de rotura de probetas, etc.. Calificaciones del personal que participar en la ejecucin de la obra. Contratacin de cursos o charlas necesarias para mejorar los resultados de obra, etc. Los CDE evidentemente son los factores de costo del control de calidad (ver numeral 4.3.), para mayor aclaracin se tendr: Anlisis granulomtricos de agregados. Pruebas de CBR, capacidad portante. Pruebas de asentamiento Ensayos de rotura de probetas de concreto, etc. Los cuales evidentemente son los factores de costos de los CDE. En consecuencia, s se pregunta cules serian los resultados del Paso 2, se tendra que responder: Es identificar todos los factores de costo de los CDP y CDE con la finalidad de determinar la magnitud de los CDC, esta claro que la empresa debe incurrir en los CDC bajo el objetivo de evitar los CNC, esto demuestra la excelente relacin beneficio/costo. c. PASO 3: Identificacin de puntos de control y registros En el paso 2 se tendra que haber detallado los puntos de control para los procesos de concreto armado, los mismos que sern ampliados: Anlisis granulomtricos de agregados, inicial y peridicos. Pruebas para comprobar el diseo de mezcla. Verificacin de agregados, etc. Pruebas de asentamiento

Control de tiempo de vida del concreto. Control de vibraciones del concreto. Control de obtencin de probetas de concreto. Control de curado del concreto. Control de pruebas de rotura. Verificacin de superficies de acabado del concreto, etc. Segn los requisitos de calidad del proyecto se deber identificar los puntos de control aplicables, tambin es necesario definir los registros de calidad para disponer de los datos del control, y la debida comprobacin de cumplimiento de los criterios de aceptacin establecidos. Es necesario sealar que el contratista tendra que ser el principal interesado en cumplir con los CDC para evitarse la ejecucin y/o cubrir los CNC. Esto es independiente al hecho mismo de la existencia y exigencia de la supervisin, debe efectuarse como forma normal de trabajo de la empresa, y por la aplicacin de una poltica de calidad clara de la empresa contratista. El resultado del paso 3, es determinar las actividades que formaran parte del control de calidad que debe ser cumplido durante la ejecucin de los procesos constructivos. d. PASO 4: Afianzamiento del margen de la obra Es conveniente analizar que cada anlisis de precios unitarios prev la ejecucin de un proceso constructivo bajo determinadas condiciones pero slo en una nica oportunidad; es decir, deben hacerse los trabajos bien a la primera. S por los trabajos se deben hacer reprocesos totales o parciales, los costos inherentes debern ser deducidos de la utilidad; por tanto, no se cumplir con la expectativa del margen previsto en la obra. Este es el reto que toca a cada responsable de la ejecucin de obra. En resumen, el hecho de cumplir con los CDC es un asunto de extrema importancia ya que tiene que ver con la necesidad de ser competitivos.

3. RESULTADOS ESPERADOS
6.1. Mediante el afianzamiento de la aplicacin de la filosofa de la calidad al negocio de la construccin, se podr lograr que las empresas del negocio de la construccin puedan ser ms competitivas, entendindose por esto que sus ineficiencias no son cargadas a sus precios, al contrario podrn mejorar sus precios sin afectar mayormente a sus utilidades. Los costos de calidad representan un sistema de gestin por resultados, cuya filosofa evidentemente dar excelentes resultados en el incremento de productividad de las empresas. Es claro que la implementacin de este modelo tambin afianzara el incremento de la productividad de la empresa.

6.2. 6.3. 6.4.

4. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1. La aplicacin de los costos relativos a la calidad a la construccin es sinnimo de caminar en forma segura hacia la competitividad, es evidente que se requerir el monitoreo de resultados. 7.2. La aplicacin de tales costos debe ser de iniciativa propia de las empresas contratistas, no se debe esperar que la supervisin exija tal cumplimiento, ya que no es obligacin de la supervisin buscar la competitividad del contratista.. 7.3. Es necesario que los ejecutivos de las empresas constructoras tomen debida nota de las propuestas desarrolladas en el presente tema, ya que se establecen formas claras para sustentar econmicamente la implementacin de la gestin de calidad en sus empresas. Recordar ste es un camino seguro a la competitividad empresarial. 8. ANEXOS 8.1. Cuadro N 01: PBI por grandes actividades: 1991 99, ndice de volumen fsico. 8.2. Cuadro N 02: PBI por grandes actividades: 1991 99. Valores a precios corrientes. 8.3. Metrados y presupuesto de obra de: Estructuras de concreto armado. 8.4. Metrados y presupuestos priorizados por la grfica de Pareto. 8.5. Curva ABC para el criterio del subtotal.

METRADO Y PRESUPUESTO OBRAS ESTRUCTURAS DE CONCRETO

Unidad 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
OBRAS PROVI SI ONALES Almacen, caseta, oficina Instalaciones provisionales TRABAJOS PRELIMI NARES Trazo, niveles y replanteo preliminar Acarreo de maeriales excedente Acarreo de materiales al tercer piso Eliminacion de material excedente c/maq. Limpieza de terreno Transporte de equipo y maquinaria CONCRETO ARMADO-PLACAS Concreto fc=210 Kg/cm2 tabique y placa Placas, encofrados y desncofrado Placas, acero corrugado grado 60 CONCRETO ARMADO-LOSAS ALI GERADAS Losas aligeradas-concreto 210 kg/cm2 m3 m2 kg Unidad m3 m2 kg m3 m2 kg m3 m2 kg COSTOS DIRECTO TOTAL GASTOS GENERALES 6.43% UTI LI DAD 7.5 % SUBTOTAL PRESUPUESTO 188.50 1,034.14 16,861.33 14,427.00 153.51 730.03 17,947.99 52.45 575.73 3,289.12 11.56 124.00 226.00 229.61 17.58 2.22 1.33 216.67 32.51 2.22 213.31 26.72 2.22 197.49 27.72 2.22 m3 m3 4.55 33.95 200.20 229.83 31.51 2.22 m2 m3 glb m3 m2 glb 1,500.00 60.00 1.00 60.00 1,500.00 1.00 1.00 6.51 629.37 8.70 1.22 1,061.60 glb glb 1.00 1.00 1,500.00 400.00 1,500.00 400.00 1,500.00 390.60 629.37 522.00 1,830.00 1,061.60 1,045.73 1,069.76 444.44 43,281.49 18,180.18 37,432.15 19,187.91 33,261.01 23,733.28 39,844.54 11,188.11 15,383.51 7,301.85 2,282.98 3,437.28 501.72 6,221.98 265,409.50 17,065.83 19,905.71 302,381.05 33,873.46 96,838.82 118,081.73 2,559.94 5,933.57 1,900.00

Cantidad

Unitario

Parcial

Ref.:08/09/99 Sub Total

kg

Encofrado y desencofrado
Losas aligeradas-fierro corrugado grado 60 Losas aligeradas-ladrillo hueco 15x30x30 CONCRETO ARMADO-VIGAS Concreto 210kg/cm2 vigas Vigas-encofrado y desnecofrado (caravista) Vigas acero corrugado grado 60 CONCRETO ARMADO -PARAPETO PARASOLES Parapetos concreto fc=175 kg/cm2 premezclado Parapetos encofrado desncofrado Parapetos acero corrugado grado 60 VI GUETAS Y DI NTELES Concreto fc=210 Kg/cm2 tabique y placa Viguetas dinteles encofrado desncofrado Viguetas dinteles acero corrugado grado 60

METRADO Y PRESUPUESTO PRIORIZADO POR EL SUBTOTAL (PARETO)

Ref.:08/09/99
Unidad Cantidad 188.50 17,947.99 16,861.33 153.51 730.03 14,427.00 1,034.14 575.73 52.45 3,289.12 124.00 11.56 1,500.00 1.00 1,500.00 33.95 1.00 4.55 1.00 60.00 226.00 200.20 1.00 60.00 Unitario 229.61 2.22 2.22 216.67 32.51 1.33 17.58 26.72 213.31 2.22 27.72 197.49 1.22 1,500.00 1.00 31.51 1,061.60 229.83 629.37 8.70 2.22 2.22 400.00 6.51 6.43 7.50 Parcial 43281.485 16.30743597 16.307436 39844.5378 15.01247586 31.319912 37432.1526 14.10354639 45.423458 33261.0117 12.53195953 57.955418 23733.2753 8.942134663 66.897552 19187.91 7.229548933 74.127101 18180.1812 6.849860646 80.976962 15383.5056 5.796139678 86.773102 11188.1095 4.215414034 90.988516 7,301.85 3,437.28 2,282.98 1,830.00 1,500.00 1,500.00 1,069.76 1,061.60 1,045.73 629.37 522.00 501.72 444.44 400.00 390.60 265,409.50 17,065.83 19,905.71 302,381.05 2.75 1.30 0.86 0.69 0.57 0.57 0.40 0.40 0.39 0.24 0.20 0.19 0.17 0.15 0.15 93.74 95.03 95.89 96.58 97.15 97.71 98.12 98.52 98.91 99.15 99.35 99.53 99.70 99.85 100.00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

Losas aligeradas-concreto 210 kg/cm2 Vigas acero corrugado grado 60 Losas aligeradas-fierro corrugado grado 60 Concreto 210kg/cm2 vigas Vigas-encofrado y desnecofrado (caravista) Losas aligeradas-ladrillo hueco 15x30x30

m3 kg kg m3 m2 Unidad m2 m2 m3 kg m2 m3 m2 glb m2 m3 glb m3 glb m3 kg

Encofrado y desencofrado
Parapetos encofrado desncofrado Parapetos concreto fc=175 kg/cm2 premezclado Parapetos acero corrugado grado 60 Viguetas dinteles encofrado desncofrado Concreto fc=210 Kg/cm2 tabique y placa Limpieza de terreno Almacen, caseta, oficina Trazo, niveles y replanteo preliminar Placas, encofrados y desncofrado Transporte de equipo y maquinaria Concreto fc=210 Kg/cm2 tabique y placa Acarreo de materiales al tercer piso Eliminacion de material excedente c/maq. Viguetas dinteles acero corrugado grado 60 Placas, acero corrugado grado 60 Instalaciones provisionales Acarreo de maeriales excedente

kg
glb m3 COSTOS DI RECTO TOTAL

GASTOS GENERALES 6.43% UTI LI DAD 7.5 % SUBTOTAL PRESUPUESTO

GRAFICO N 02: CURVAS ABC POR SUB TOTAL

120

100

100.00 99.85 99.5399.70 97.7198.1298.5298.9199.1599.35 95.8996.5897.15 95.03 93.74 90.99 86.77 80.98 74.13

80

% Costos

66.90

60

57.96 45.42

40
31.32

20

16.31

11

12

14

15

17

18

19

21

22

24

% acum 16.31 31.32 57.96 66.90 80.98 86.77 90.99 95.03 95.89 97.15 97.71 98.52 98.91 99.15 99.53 99.70 100.0

Ing. Rubn Gmez Snchez Soto istqaqc@terra.com.pe