TUTORIAL PARA REPRESENTAR FORMULAS Y OPERACIONES MATEMATICAS EN EXCEL

1. Jerarqua de operadores 2. Utilizar Referencias de celda relativas en una hoja de datos 3. Utilizar Referencias de celda absolutas en una hoja de datos 4. Utilizar Frmulas Bsicas y funciones 5. Representar Formulas en Excel

Lic. Fernando Chvez Santiago

Buen da compaeros, pensando en ustedes realic un pequeo tutorial de como Excel realiza las operaciones matemticas o ms bien como es lo correcto de hacer las operaciones matemticas. Dijera Fortino toda la vida vivimos engaados En la escuela nos ensearon solamente a realizar operaciones con un solo operador Por ejemplo Traten de hacer mentalmente esta operacin

5+5

Noo Fortino no es 20! Es broma amigo un abrazo, jejeje Si pensaron en 20 estamos en un error. No que las matemticas son exactas? Pues si son exactas, introduzcan estos datos en la calculadora cientfica y lo podrn comprobar. El resultado es 15 Pues bien esto es lo que ensean en la escuela

El resultado fue 10 ahora

Bueno esta introduccin me lleva al primer tema que prepar

Lic. Fernando Chvez Santiago

JERARQUIA DE OPERADORES

As como en cualquier dependencia, empresa, etc hay jerarquas o rangos. Igual sucede con los operadores matemticos. Los operadores matemticos son los encargados de decir que tipo de operaciones se harn para obtener el resultado.

1 2 3 4

() % ^ * / +-

El parntesis El porcentaje y la potencia La multiplicacin y Divisin La Suma y Resta

Esta tabla se debe de aprender de memoria Significa que el primer operador que se ejecuta es el parntesis, despus el porcentaje o la potencia, dependiendo cual est primero de izquierda a derecha. Regresando al ejemplo anterior

5+5

2=?

Lic. Fernando Chvez Santiago

Una solucin es ordenarlos en base a la jerarqua de operadores, como dicen en la escuela el orden de los factores no altera el producto. 1.- Comparamos los operadores que son la suma y la multiplicacin (+ *) y vemos que la multiplicacin tiene prioridad sobre la suma y quedara de la siguiente manera:

5 X 2 + 5 =15
Que diferente!
Pero bueno a veces nos vamos a tardar un poco en estar ordenando operadores. La otra manera es resolverlo buscando la prioridad de los operadores y como ya vimos la multiplicacin tiene prioridad sobre la suma entonces se debe resolver primero la multiplicacin y despus la suma.

5 + 5 X 2=?
10
Bajamos el cinco y el operador + con el resultado de la operacin de la multiplicacin

5 + 10=15

Lic. Fernando Chvez Santiago

Otro ejemplo para aclarar dudas Les recuerdo cuando hay operadores que tienen el mismo rango de jerarqua se realiza el primero el que se encuentre de izquierda a derecha. En este caso la divisin y la multiplicacin tienen el mismo nivel.

63*4+5
63*4+5 2 *4+5 8 + 5= 13
Pongo este ejemplo para qu empiecen a crear sus propias formulas Un alumno de la primaria obtuvo estas calificaciones y desea saber su promedio
Espaol Matemticas C.Nat. Historia Geografa Civica 8 8 8 8 8 8 Promedio

Por lgica sabemos que es 8 pero necesitamos saber de dnde se obtuvo 8+8+8+8+8+86=

Lic. Fernando Chvez Santiago

Pues no nos da 8 si lo dejamos as, si lo comprobamos en la calculadora nos da el resultado de 41.33 Entonces que le falta para que nos d 8? Pues creo que todos acertaron faltan los parntesis que tanto nos dan problemas en la clase de estadstica y la verdad la miss mete demasiados parntesis que nos hacemos bolas. Por qu faltan los parntesis? Porque la divisin tiene preferencia y la suma queda en segundo termino Lo que se realiza primero es la divisin

8+8+8+8+8+86 8+8+8+8+8+1.33=41.33
Entonces para que primero se haga la suma tendremos que encerrar entre parntesis las sumas.

(8+8+8+8+8+8)6 486=

Lic. Fernando Chvez Santiago

Espero que les haya servido esta primera parte del tutorial que estoy haciendo A los que les haya interesado y quieran recibir las dems partes del tutorial envenme un correo spidermin_mx@hotmail.com Les dejo unos ejercicios para que los resuelvan de manera manual y me enven a mi correo los resultados para aclarar dudas

4+5x2-9x3+205+9+6= (2x3-2)^2-4x8(2^34)=

Lic. Fernando Chvez Santiago

Referencias a celdas relativas

Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. Excel por defecto, usa siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las frmulas. Ejemplo

Por ejemplo en el caso que se muestra, se debe escribir una frmula que permita calcular el Subtotal, para lo cual se debe sealar la celda C2 (celda donde se pretende obtener el resultado) y posteriormente escribir la frmula =A2*B2. Luego, en lugar de ingresar una a una las siguientes frmulas que nos permitan calcular el subtotal para todas las filas de nuestra tabla, copiamos dicha frmula mediante el arrastre hacia abajo del cuadro de llenado, a las dems celdas de la columna subtotal. El resultado de esta copia ser que en la celda C3 queda la frmula =A3*B3, en la celda C4 nos queda la frmula =A4*B4 y as sucesivamente.
Lic. Fernando Chvez Santiago

La frmula original es interpretada por Excel de la siguiente forma: tomar el valor de la celda ubicada dos posiciones a la izquierda de la celda actual (donde se localiza la frmula) y multiplicarlo por el valor localizado una celda a la izquierda de la celda actual. Estas referencias son relativas a la ubicacin de dicha frmula, al copiarla a cualquier lugar del libro de trabajo, la frmula seguir siendo interpretada por Excel de la misma manera, todo depender de cual sea la celda donde se copie la misma.

REFERENCIAS ABSOLUTAS En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia la frmula a una nueva posicin. Para ello hay que utilizar referencias absolutas. Es posible utilizar referencias absolutas para filas y relativas para columnas, o viceversa. Las referencias relativas se convierten en absolutas introduciendo el carcter de pesos ($) antes de la letra de la columna o el nmero de fila, que se quieren mantener invariables. Si se desea que no cambie ni la referencia de filas ni de columnas, hay que poner el carcter $ delante de cada una de las dos referencias.

Lic. Fernando Chvez Santiago

Formulas
En Excel las formulas son una herramienta indispensable para obtener el resultado de diversas operaciones aritmticas de una forma fcil y eficiente, ahorrndonos tiempo que normalmente gastaramos haciendo grandes cuentas y el esfuerzo que esto conlleva. Para poder realizar una formula debemos aprender lo que son los operadores matemticos y la jerarqua que estos tiene en la operacin. En ocasiones las jerarquas interfieren con el resultado correcto de nuestras operaciones por ello es importante conocer los mtodos de modificar nuestras formulas. Adems debemos aprender a transcribir o interpretar un problema para despus convertirlo en una frmula de Excel

Lic. Fernando Chvez Santiago