Programacin lineal Wbs Que es un WBS (Work Breakdown Structure) Desglose De Una Estructura De Tareas Se recomienda que cuando

se introduzcan los datos para la administracin de cualquier proyecto, en su planeacin. Primero introduzcamos las tareas y luego se estime, las dependencias, restricciones, recursos, asignaciones. Cuando se estructure el WBS deben existir muchos rboles (decisin), pero no un bosque Desglose De Una Estructura De Tareas (WBS) Antes de introducir las tareas (actividades) se deber crear el WBS. El WBS es un desglose de las actividades del proyecto y entregables que definen el trabajo y el alcance del proyecto. Una vez teniendo los entregables, se puede subir con las actividades y tareas que se necesitan crear para los entregables. El WBS es un documento importante en el proyecto. Esto es un contrato entre el administrador de proyectos y el cliente (usuario). En caso de proyectos internos (para la propia organizacin), el WBS es el acuerdo entre el administrador de proyectos y el ejecutivo. En la siguiente imagen se ilustra el proyecto de fabricacin de un avin Figura 1. El WSB especifica que podra hacer e implcitamente que no se puede. Si el cliente solicita salidas durante la ejecucin del proyecto. El WSB podra aproximarse a la salida derivada de un entregable. Si esto no esta en WBS, esto esta fuera de alcance. Esto generalmente es aceptado en la mejor prctica de administracin de proyectos. El cliente puede forzar al administrador de proyectos en funcin de los entregables. A esto se le conoce como mbito propio. En estos casos se tenga que hacer las especificaciones explicitas en el plan de proyecto con elementos como fuera de alcance. De otra manera se tendr que aceptar todas las peticiones del cliente. DESGLOSE EN FASES DE ENTREGABLES. Esto se define como un proceso medible, tangible, verificable, con resultados, los resultados o trminos que se deben producir al terminar el proyecto o una parte del proyecto. Algunas veces es difcil de identificar los entregables de un proyecto, pero si no se trata de identificar los entregables. Se debe preguntarse cuales son los entregables en el proyecto? Si no se pueden identificar, entonces deber dividir el proyecto en fases. Las fases son distintas a los periodos, un concepto mas vago que un entregable. Se recomienda crear un entregable orientado al WBS. Un entregable orientado al WBS es a menudo tomar todas las actividades que estn enfocadas a producir un componente del proyecto. Las fases son simplemente tiempo enfocado a un grupo de tareas, mientras que los entregables son tangibles y fciles de asignar a un equipo determinado. La relocalizacin de una oficina en un proyecto puede desglosarse en fases o en entregables como se muestra en la siguiente figura numero 2.

Programacin lineal Wbs Avin

Estructura del Avin

Propulsion

Navegacin Control de vuelo Proce sador es Panta llas Sistema de Navegaci n GPS Radar Radio Comando

Pruebas Tnel viento Aero din mica

Soporte Logstico

Motores Fuselaje Adquisicin Nariz Pruebas Cabina Popa Tren de aterriza je Tren de nariz Tren Principal Alas Interior de Las alas Exterior de Las alas Relocalizacin Fases Bsqueda de La necesidad Seleccionar La localidad Sistema de combustible Tanque s Lneas Control de Fuego

Refaccione s Equipo Manuales

Pruebas En tierra Estru ctural es Integr ales Pruebas En Vuelo

Capacitacin Simulacin Matto.

Transpon der Figura 1

Contratar

Remodelar

Cambiarse

Figura 2

Programacin lineal Wbs Relocalizacin Entregables Necesidad Localizacin Contratar Remodelar Cambiarse

Figura 2 En un proyecto muy grande se puede ver a menudo los desgloses de los niveles en fases. Despus en la siguiente fase el desglose del siguiente nivel en entregables. Por lo tanto el WBS contiene ambos, fases y entregables, con entregables a un nivel mas bajo, esto es un entregable orientado a un desglose porque los de nivel mas bajo tienen que entregarse. DESGLOSE HACIA ABAJO DE UN TRABAJO. En el desarrollo de arriba hacia abajo, se deber primero informar de los entregables y posteriormente definir todas las tareas necesaria para un entregable. En el desarrollo de abajo hacia arriba, se analizara acerca de todas las tareas y entonces el equipo podr definir todos los entregables. Cada entregable es el resumen de una tarea, los entregables y las fases deben acercarse al mismo resultado. El personal que es nuevo en un tipo de proyectos a menudo es preferible que sigan el mtodo de abajo hacia arriba. Un administrador con experiencia generalmente aborda el problema de arriba hacia abajo. Esto requiere de mucha experiencia para dividir el trabajo de arriba hacia abajo Analizar de arriba hacia Abajo

Analizar de abajo hacia arriba

Programacin lineal Wbs DE UN DIAGRAMA DE BLOQUES WBS A UNA LISTA WBS (INDENTADA) En la siguiente imagen se muestra la conversin de un diagrama de bloquea a una lista indentada: Lista WBS Bloques WBS

La vista del diagrama de Gantt se usa para introducir las tareas. Se puede encontrar en el diagrama de Gantt la forma ms simple para crear el WBS, porque se puede crear y ver los niveles de desarrollo de la estructura. La estructura jerrquica se muestra a travs de la indentacin de las tareas en la lista. Si se analiza una indentacin de la lista de tareas. Se encontrara que la construccin de los bloques se representa por la indentacin. El modulo estndar consiste de un resumen de tareas, los entregables o fase con una sub. Tarea. En el resumen de las tareas se obtiene, los costos, la duracin de los detalles de la tarea Resumen Tarea 1 Detalle tarea 1.1 Detalle tarea 1.2 Detalle tarea 1.3 Detalle tarea 1.4 Construya el plan en forma modular y use el siguiente modulo de tareas. El WBS consistir de varios mdulos estndar. Modulo estndar ejemplos Resumen de tarea 1 Reportes Detalle de tarea 1.1 Agrupar informacin Detalle de tarea 1.2 Clasificar datos Detalle de tarea 1.3 Escribir reportes Detalle de tarea 1.4 Preparar reportes 4

Programacin lineal Wbs

Ahora se discutirn los tipos con ms detalle Resumen de tareas es hacer el mejor plan entendido por un depsito. Esto es recomendable que el grupo de tareas, sabiendo que cada grupo de tareas que se resumen. Estas pueden ser entregables o fases y este proceso da el plan lgico de la estructura de las tareas. La explicacin de resumen de tareas; el costo y el trabajo se resumen en cualquier control de proyectos como MS PROJECT o PRIMAVERA. Si las tareas se planean en paralelo, el resumen de la duracin de la tarea no es la suma de la duracin de cada tarea. Pero el tiempo de los detalles se incluye en el resumen. Detalles de las tareas es una actividad que no es un resumen, en otras palabras, es una tarea que no tiene debajo de ella actividades. Las personas que desean calcular, la duracin y el costo, y que para determinar esto se detalla de la forma siguiente. 1. tareas con una duracin fija 2. tareas con unidades fijas 3. tareas fija de trabajo Hito es una fecha importante de la planificacin. El hito es un punto de evaluacin, tales como puntos crticos de ejecucin y monitoreo del cliente que pueden ser fechas determinadas, un evento pero no una actividad Tipos de barra de tareas: 1 Resumen de tareas 1.1 detalle de tarea 1.2 detalle de tarea 1.3 detalle de tarea 1.4 hito 2 barra de tareas discontinuas 3 tareas recurrentes 3.1 recurrente 1 3.2 recurrente 2 3.3 recurrente 3 ..

Resumen de la barra de tareas si se observa el resumen de la barra de tareas suma todos los detalles de las tareas. Cuando se inicia la primera barra de resumen de tareas y al final se pone un detalle como un hito. Detalle de la barra de tareas es el nivel bajo de las tareas en el WBS. La longitud de una barra de tareas se representa como un estimado de la duracin.

Programacin lineal Wbs Diamante del hito el hito tiene una duracin de cero y una caracterstica muy importante en el diagrama de Gantt. Barras discontinuas el anlisis del trabajo sobre una barra discontinua esta planeado para estas interrupciones que se resumen en las fechas tardas. Por ejemplo: cablear elctricamente un edificio, pero despus de la inspeccin tienen que regresar a instalar las cubiertas las lmparas. Barra de tareas recurrentes estas barras tienen mltiples partes que se repiten a intervalos regulares. Tipos de hitos Los hitos son usados en planificacin para indicar eventos para la toma de decisiones, aprobaciones, fechas precisas y ceremonias. Los diferentes tipos de hitos usados en la planeacin son: Puntos de decisin estos eventos importantes son requeridos para valorar el proyecto. Estas decisiones pueden ser. 1. Hacer o no hacer que puede finalizar un proyecto o 2. hacer con permiso o hacer lo correcto es como tomar una direccin para el resto del proyecto. Fechas fijas (predeterminadas) son plazos que son insertados para desglosar una serie de tareas. Se enfoca todo el esfuerzo sobre la terminacin de un entregable. El administrador de proyectos decide junto con su equipo, donde debe insertar esa fecha predeterminada. El equipo requiere de algunas fechas fijas para encuentros y plazos determinados de los entregables; hay fechas de evaluacin interinas. Las fechas fijas funcionan como recordatorio y pueden sustentar la atencin sobre el camino recorrido. La regla general que se recomienda es introducir por lo menos una fecha predeterminada llamada hito para cada entregable, insertar un hito entre las tareas de detalle de cada resumen de tareas. Hacer o fechas pasadas hay plazos, que son a menudo fechas contractuales, porque son dedicado a manejar los entregables. Estas fechas pueden ser borradas en la planeacin. Entregables se recomienda introducir las fechas de entregables de los recursos externos como separadores para los hitos en WBS. Se podr normalmente poner inicio no temprano entonces ser una restriccin sobre el proyecto. Ceremonias son eventos oficiales cortos, si la duracin de la ceremonia es insignificante esto puede ser marcado por medio de un hito con una duracin de cero. Un ejemplo es la apertura de una nueva planta. Proyectos y fechas esto es una fecha de entrega para un producto del proyecto. El proyecto rene fechas finales que desafan la administracin del proyecto. Todas las cadenas de dependencia viene juntas al finalizar el proyecto con un hito. Formulacin de los nombres de las tareas. Es necesario analizar las descripciones de las tareas, especialmente cuando se usan algunos verbos: Resumen de tareas el uso de tareas subordinadas para entregables, por ejemplo localizacin o diseo detallado. Si se usan fases en ves de 6

Programacin lineal Wbs entregables use el trmino imperfecto. Esto indica mejoras que en algunas situaciones de problemas; tpicas de las fases. Ejemplo en la investigacin o en la remodelacin. Detalle de las tareas la recomendacin para el verbo tensin en el detalle del nombre de la tarea es el presente de tensin (o el imperativo de tensionante). el presente de tensin indica accin y es eso exactamente lo que usted quiere en el detalle de la tarea. Por ejemplo contacto con los publicistas, evaluacin de alternativas o compra de equipo esto es una orden o instruccin imperativa. Un recurso asignado a la tarea se interpreta como una instruccin y un pedido. Hito entregable, pasado de un verbo imperativo Donde entregable es un sustantivo que describe al entregable y el verbo en un pasado imperativo describe que le ocurre al entregable en un punto en el tiempo. El imperativo de estos verbos usados en los hitos en tiempo pasado son: entregables, aceptados, terminados, hechos, enviados, embarcados y terminados de forma alterna puede usar la palabra listo o la fecha de entrega como una lista de reportes. Por ejemplo los hitos son mdulos terminados, entregables escrito o reportes aceptados. El nivel de detalle Uno de los grandes desafos en la planeacin de un proyecto es encontrar el nivel apropiado de los detalles en el WBS. Puede que no se tenga mucho o poco detalle en la presentacin grfica. Pequeos detalles Si se piensa que no se tiene una planeacin con los suficientes detalles. Hay que hacerse las siguientes preguntas mientras lista las tareas del proyecto. Puede estimar la duracin, determinar el costo sin detalles de la tarea? Si sabe estimar el desglose de la tarea hacia abajo en tareas mas pequeas, se podr hacer. Se puede encontrar la dependencia entre tareas? Cada detalle de la tarea acaba iniciando un nodo en una red de dependencias. Las dependencias son ligas como afecta a la planeacin de la tarea. Puede asignar algo a la tarea? Eventualmente se asignara un recurso a cada detalle de la tarea y si no se puede asignar de manera individual (o a una organizacin o entidad de un largo proyecto) se debe tener un pequeo detalle en el WBS. Demasiados detalles Si se cree que tiene en el WBS demasiados detalles hay que hacerse las siguientes preguntas mientras se listan las tareas del proyecto. Es necesaria esta tarea en el WBS? Son estas tareas son simplemente un recordatorio para hacer, o realmente tienen un esfuerzo significativo? Si esta tarea no tiene un esfuerzo significativo, y no es necesario desglosar la estructura de la

Programacin lineal Wbs tarea. Entonces se debe crear una lista de control que puedan meterse notas en los campos de las herramientas. Se quiere actualizar todos los detalles de las tareas durante la ejecucin del proyecto? Si no se actualiza las tareas durante la ejecucin del proyecto. Es adecuado los detalles del WBS. Porque es importante el nivel de detalle 1.- expedir un reporte del estado de la actividad 2.- tomar acciones correctivas 3.- archivar el resultado de las acciones correctivas 4.- reportarlos resultados visibles de las acciones

1 Inicio

10

11

12

13 Final

Cronologa del Proyecto

Las razones anteriores para encontrar un nivel de detalle es crear los suficientes controles para monitorear y controlar el avance del proyecto. La teora de sistemas dice que se necesita retroalimentacin para controlar los procesos. En el manejo de proyectos se necesita diversas formas de retroalimentacin para controlar el proyecto y entonces obtener buenos resultados. Que son los estimados? Los estimados son predicciones de que tanto tiempo dura una tarea. Las predicciones pueden ser hechas en trmino de la duracin de la tarea o en trmino del esfuerzo requerido para ejecutar la tarea. Las diferencias entre la duracin y el esfuerzo pueden fcilmente ser demostrables con un ejemplo. Si se tienen tres carpinteros trabajando por dos das. El esfuerzo es de 3 x 2 = 6 personas da de esfuerzo. Una duracin estimada puede ser expresada en da de trabajo, que por lo general son los das de la semana. Un da de trabajo tiene 8 ocho horas normalmente. Un esfuerzo estimado puede ser expresado en das por persona u horas por persona. Una hora por persona es un individuo que trabaja una hora exactamente Situaciones difciles Se estima que es uno de las dificultades en la administracin de proyectos, esto la dificultad porque por definicin los proyectos no esta bien hecha, los proyectos son hacer mas o menos nuevas cosas o hacer cosas en un nuevo camino, como hacer la estimacin es una interrogacin que se pregunta que tan a menudo el manejo es el adecuado. Estimaciones particularmente difciles son las siguientes: Nuevas tareas que no se hacen muy a menudo por la organizacin, ahora se quiere mover o implementarse nuevos equipos, software y tareas. Para este 8

Programacin lineal Wbs tipo de situaciones se requiere adquirir experiencias y tenemos para eso la ayuda del plan de proyecto. Tareas que tienen incertidumbre y por lo tanto consecuencias. Cuando un miembro del equipo es asignado quien tiene un pequeo o nada de experiencia con la estimaciones de las tareas en su responsabilidad. Un ejemplo de una estimacin Asumamos que se quiere repintar una habitacin en su casa durante las vacaciones. Existe un asombro cuando esta repintando el cuarto. Y es necesario estimar el nmero de das que se gastan. La estimacin del nmero de das, es posible, pero sin embargo es muy difcil regresarse en el tiempo para estimar el nmero de das. Una vez que se sabe el nmero de das y sobre que da de la semana se debe iniciar, se puede convertir los das en das calendario. La estimacin de los das puede ser un tanto difcil ya que no se puede saber con certeza que tanto esfuerzo se debe suponer. En la siguiente figura se puede estimar los das en funcin de los parmetros y de rea ha pintar.

Parmetros

10 PD

Pintura, tamao de Personas la pared, color Por da (PD) diferente, y nmero de manos Organizacin De recursos Recursos

Duracin Fija Das D 5D Una persona 10PD Dos persona 5PD Das Calendario DC 5 a 7 das calendario

Los colores diferentes entre el viejo y el nuevo color, el nmero de manos necesarias y que se debe hacer con la pared despus de que se tenga decidir sobre los factores que se toma en cuenta y se evalan en 10 das. Aqu todava no se puede decidir cuantos das se requieren porque no se ha decidido el nmero de persona a participar en el volumen de trabajo. Aqu se decide que se tomaran a 5 personas de esfuerzo por da. Diez personas de esfuerzo por da, podra llamarse entregable por dos personas en cinco das de trabajo. Si se decide iniciar un lunes, puede decidir no trabajar el fin de semana, es probable tener pintada el rea de la casa para el prximo viernes (cinco das calendario). Si se inicia el martes el trabajo se terminara el prximo lunes de la semana que entra (siete das calendario). Ahora ya puede estimar con mayor aproximacin el da que terminara el proyecto. 9

Programacin lineal Wbs Estimacin: tipos de Tarea

Parmetros Personas Por da (PD) Das D Organizacin De recursos Recursos Das Calendario DC

Eventualmente se necesita conocer la fecha de inicio y terminacin. Se pueden obtener esas fechas en base al nmero de das calendario, esto es frecuentemente difcil de estimar por das calendario. En algunas situaciones es posible estimar el numero de das calendario, directamente, por ejemplo para tareas de juntas, entrenamiento, y presentaciones de aproximadamente dos horas. Para otras tareas, esto es imposible estimar el nmero de das inmediatamente, para esas tareas es importante saber que tanto esfuerzo se tiene que hacer, as como determinar el nmero de recursos disponibles para hacer el trabajo. Aqu se debe hacer primero una estimacin de tiempo.

En otro orden de ideas estimar el esfuerzo en personas por da. Se podr determinar por un parmetro de trabajo. Para programar el trabajo deber observar en que tipo de trabajo se aplicara. Para la construccin se puede estimar el nmero de tabiques necesarios son necesarios, para realizar un sistema de tecnologas de informacin podra ser el nmero de lnea de cdigo etc. Por lo tanto para cada trabajo es muy importante hacer todas las preguntas necesarias para tener los parmetros y estimar el tiempo de forma muy aproximada. Busquemos que parmetros son importantes en el proyecto, cada empresa o rea industrial tiene sus propios ndices para determinar el tiempo de trabajo en cada tarea.

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