ANEXO II PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO: 1 - DEFINIES E CONCEITOS O plano de classificao de documentos de arquivo um instrumento de trabalho utilizado para

a classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um rgo no exerccio de suas funes e actividades. A classificao por assuntos utilizada com o objectivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperao e facilitar as tarefas arquivsticas relacionadas com a avaliao, seleco, eliminao, transferncia, recolha e acesso a esses documentos. A classificao define, portanto, a organizao fsica dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial bsico para sua recuperao. Em geral, os documentos que devem ser arquivados por assunto, so os referentes administrao interna e s respectivas actividadesfim. Dependendo do volume da documentao a ser guardada por assunto, pode escolher-se mtodos mais ou menos complexos, capazes de atender s necessidades. O mtodo de arquivamento por assunto no , porm, de fcil aplicao, pois depende da interpretao que se faz dos documentos em anlise, alm de amplo conhecimento das actividades institucionais que se deve ter, sendo mais aconselhvel nos casos em que haja grandes massas documentais e variedade de assuntos. Em muitas instituies pblicas e privadas do nosso pas, comum confundir-se o assunto com a espcie documental. Assim, erradamente, adoptam-se como classificao por assunto, por exemplo: correspondncia recebida e expedida; contratos; acordos; pareceres; telegramas; telex; actas; etc. evidente que as espcies documentais tm importncia quando adoptados como subdivises auxiliares. No existe esquemas padronizados de classificao por assunto, como ocorre em relao biblioteconomia que usa a CDD (Classificao Decimal de Dewey) e a CDU (Classificao Decimal Universal). No cdigo de classificao, as funes, actividades, espcies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribudos de acordo com as funes e actividades desempenhadas pelo rgo. Em outras palavras, os assuntos recebem cdigos numricos, os quais reflectem a hierarquia funcional do rgo, definida atravs de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.

O modelo adoptado para este plano o cdigo de classificao decimal. Os assuntos so divididos em 10 classes, sendo a dcima reservada para assuntos gerais que no possam ser includos em nenhuma das nove classes principais. A diviso dos assuntos parte sempre do geral ao particular. O esquema com a classificao adoptada tem o nome de cdigo e necessita de um ndice alfabtico remissivo. As dez classes principais representam-se por um nmero inteiro, composto por trs algarismos, conforme a exemplificao abaixo: Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se: CLASSE SUBCLASSE GRUPO SUBGRUPOS 000 010 012 012.1 012.11 ADMINISTRAO GERAL ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO COMUNICAO SOCIAL RELAES COM A IMPRENSA CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS Classe 000 Classe 100 Classe 200 Classe 300 Classe 400 Classe 500 Classe 600 Classe 700 Classe 800 Classe 900

Note-se que os cdigos numricos reflectem a subordinao dos subgrupos ao grupo, do grupo subclasse e desta, classe. Esta subordinao representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados. As classes 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS

so duas classes comuns a todos os rgos da Administrao Pblica. As demais classes (100 a 800) destinam-se aos assuntos relativos s actividades-fim do rgo. Estas classes, por no serem comuns, a sua elaborao, caber aos respectivos rgos em conformidade com as orientaes tcnicas de quem de direito em matria de arquivos e de gesto de documentos. Compe ainda este plano o ndice, instrumento auxiliar classificao, no qual os assuntos so ordenados alfabeticamente e remetidos ao cdigo numrico correspondente. 2 - EXPLICAO SOBRE AS CLASSES 000 E 900 E SUAS RESPECTIVAS SUBCLASSES 2.1 - CLASSE 000 ADMINISTRAO GERAL Nesta classe so classificados os documentos referentes s actividades relacionadas administrao interna dos rgos pblicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objectivos para os quais foram criados. A Classe 000, ADMINISTRAO GERAL, tem como subclasses: 010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 020 RECURSOS HUMANOS 030 ORAMENTO 040 PATRIMNIO 050 DOCUMENTAO E INFORMAO 060 COMUNICAES 070 (vaga) 080 (vaga) 090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL 010 ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO Classificam-se os documentos relativos criao, estruturao, funcionamento e organizao interna do rgo. 020 RECURSOS HUMANOS

Nesta subclasse classificam-se os documentos relativos aos direitos e obrigaes dos funcionrios em servio no rgo, de acordo com a legislao vigente, bem como os direitos e obrigaes da instituio empregadora no que tange assistncia, proteco ao trabalho e concesso de benefcios.

030 ORAMENTO Classificam-se os documentos relativos previso e execuo oramental e s operaes contabilsticas e financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos e comprovao de receita e despesa. Incluem-se, ainda, a movimentao de conta corrente, balanos e prestaes de contas ao Tribunal Administrativo. 040 PATRIMNIO Classificam-se os documentos referentes aos bens patrimoniais mveis e imveis pertencentes ao rgo, incluindo as formas de aquisio e alienao, bem como os servios de manuteno, limpeza e recuperao. So tambm classificados os documentos referentes administrao dos bens materiais e equipamentos do rgo, necessrios ao desenvolvimento de suas actividades, incluindo as formas de aquisio e alienao, o controlo do stock e da distribuio, conservao e reparao. 050 DOCUMENTAO E INFORMAO Nesta subclasse so classificados os documentos arquivsticos do rgo, referentes s actividades de produo, controlo, avaliao, arquivamento e destinao de documentos. Classificam-se, tambm, os documentos referentes publicao, produo editorial, preparao, impresso e distribuio de matrias, bem como aquisio, controlo, distribuio e acesso documentao bibliogrfica. Incluem-se, ainda os documentos relacionados com as actividades de reproduo, conservao e informtica. 060 COMUNICAES Classificam-se os documentos relacionados com a instalao, manuteno, operao e uso dos recursos e servios postais, de telecomunicaes e de tecnologias da informao. 070 (VAGA) 080 (VAGA) As subclasses 070 e 080 mantm-se vagas para possveis expanses e insero de documentos referentes ADMINISTRAO GERAL, que resultem de novas actividades desenvolvidas pelos rgos da Administrao Pblica.
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090 - OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL Nesta subclasse classificam-se os documentos de carcter genrico relativos ADMINISTRAO GERAL. Utiliza-se, tambm, esta subclasse, como recurso para incluso de assuntos que no possuam classificao especfica no Cdigo de classificao de documentos de arquivo, bem como para evitar a proliferao de subclasses que possam ser reservadas para possveis expanses. Entretanto, os documentos s podero ser aqui classificados aps a verificao da no-existncia de outras subclasses nas quais possam ser inseridos. O mesmo se aplica em relao aos grupos: 019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO 029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A RECURSOS HUMANOS 039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORAMENTO 049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMNIO 059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A DOCUMENTAO E INFORMAO 069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAES Cabe ressaltar que, de acordo com as necessidades, os rgos podero desenvolver os grupos e subgrupos referentes a OUTROS ASSUNTOS. Os itens criados, bem como sua temporalidade e destinao, devero ser encaminhados instituio arquivstica pblica na sua respectiva esfera de competncia para aprovao. 2.2 - CLASSE 900 ASSUNTOS DIVERSOS Esta classe refere-se aos documentos de carcter genrico que se relacionam com as diversas actividades desenvolvidas pelo rgo. A classe 900, ASSUNTOS DIVERSOS, tem como subclasses: 910 SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS 920 CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. SIMPSIOS. ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS 930 FEIRAS. SALES. EXPOSIES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS 940 VISITAS E VISITANTES
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950 (vaga) 960 (vaga) 970 (vaga) 980 (vaga) 990 ASSUNTOS TRANSITRIOS

3 - APLICAO DO PLANO DE CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO A classificao uma das actividades do processo de gesto de documentos arquivsticos, o qual inclui procedimentos e rotinas especficas que possibilitam maior eficincia e agilidade na gesto e controlo das informaes. As operaes e rotinas para classificao e arquivamento de documentos que permitem a aplicao eficiente do Plano de Classificao de Documentos de Arquivo, so as seguintes: 3.1 - CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS A classificao deve ser realizada por funcionrios treinados, de acordo com as seguintes operaes. a) ESTUDO: consiste na leitura de cada documento, a fim de verificar sob que assunto dever ser classificado e quais as referncias cruzadas que lhe correspondero. A referncia cruzada um mecanismo adoptado quando o contedo do documento se refere a dois ou mais assuntos. b) CODIFICAO: consiste na atribuio do cdigo correspondente ao assunto de que trata o documento. 3.2 - ROTINAS CORRESPONDENTES S OPERAES DE CLASSIFICAO 1. Receber o documento para classificao; 2. Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundrio(s) de acordo com seu contedo; 3. Localizar o(s) assunto(s) no Cdigo de classificao de documentos de arquivo, utilizando o ndice, quando necessrio; 4. Anotar o cdigo na primeira folha do documento; 5. Preencher a(s) folha(s) de referncia, para os assuntos secundrios (ver modelo I).
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OBS: Quando o documento possuir anexo(s), este(s) dever(o) receber a anotao do(s) cdigo(s) correspondente(s). 4 ARQUIVAMENTO Uma vez classificado e tramitado, o documento dever ser arquivado, obedecendo s seguintes operaes: a) INSPECO: consiste no exame do(s) documento(s) para verificar se o(s) mesmo(s) se destina(m) realmente ao arquivamento, se possui(em) anexo(s) e se a classificao atribuda ser mantida ou alterada. b) ORDENAO: consiste na reunio dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenao tem por objectivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Alm disso, estando ordenados adequadamente, ser possvel manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Aps a ordenao, os documentos classificados sob o mesmo cdigo formaro dossiers acondicionados em capas apropriadas com prendedores plsticos, com excepo dos processos e volumes. Os dados referentes ao seu contedo (cdigo, assunto e, se for o caso, nome de pessoa, rgo, instituio ou lugar) sero registrados na capa de forma a facilitar sua identificao. Os dossiers, processos e volumes sero arquivados em pastas suspensas ou em caixas, de acordo com suas dimenses. Esta operao possibilita: racionalizar o arquivamento, uma vez que numa mesma pasta podero ser arquivados vrios dossiers correspondentes ao mesmo grupo ou subclasse, diminuindo, assim, o nmero de pastas. organizar internamente cada pasta, separando os documentos referentes a cada pessoa, rgo, instituio ou lugar, sempre que a quantidade de documentos justificar e desde que relativos a um mesmo assunto. c) ARQUIVAMENTO: consiste na guarda do documento no local devido (pasta suspensa, prateleira, caixa), de acordo com a classificao dada. Nesta fase deve-se ter muita ateno, pois um documento arquivado erradamente poder ficar perdido, sem possibilidades de recuperao quando solicitado posteriormente. 4.1 - ROTINAS CORRESPONDENTES S OPERAES DE ARQUIVAMENTO 1. Verificar a existncia de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto); 2. Reunir os antecedentes, colocando-os em ordem cronolgica decrescente, sendo o documento com data mais recente em primeiro lugar e assim sucessivamente; 3. Ordenar os documentos que no possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida (cronolgica, alfabtica, geogrfica ou outra), formando dossiers. Verificar a existncia de cpias, eliminando-as. Caso o original no exista, manter uma nica cpia;
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4. Fixar cuidadosamente os documentos s capas apropriadas com prendedores plsticos, com excepo de processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio; 5. Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando de maneira visvel as pastas suspensas, gavetas e caixas; 6. Manter reunida a documentao seriada, como por exemplo boletins e actas, em caixas apropriadas, procedendo o registo em uma nica folha de referncia, arquivada em pasta suspensa, no assunto correspondente, repetindo a operao sempre que chegar um novo nmero. d) RETIRADA E CONTROLE (EMPRSTIMO): esta operao ocorre quando processos, dossiers ou outros documentos so retirados do arquivo para: emprestar aos utentes; prestar informaes; efectuar uma juntada. Nesta fase importante o controlo de retirada, efectuado por meio do recibo de emprstimo (ver modelo II), no qual so registadas informaes sobre processos, dossiers ou outros documentos retirados, alm do sector, nome, assinatura do funcionrio responsvel pela solicitao e, posteriormente, a data da devoluo do documento. O recibo de emprstimo tem como finalidade controlar o prazo para devoluo do documento e servir como indicador de sua frequncia de uso, factor determinante para o estabelecimento dos prazos para sua transferncia e recolha. Por meio desse controlo possvel informar com preciso e segurana a localizao do(s) documento(s) retirado(s). O recibo de emprstimo preenchido em duas vias, sendo: 1 via: tal como guia-fora substitui o documento na pasta de onde foi retirado, devendo ser eliminada quando da devoluo do documento; 2 via: arquivada em ficheiro parte, em ordem cronolgica, para controlo e cobrana, quando vencido o prazo de devoluo. 4.1.1 - FOLHA DE REFERNCIA (MODELO I) . ESPECIFICAES:
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Cor Via Formato Utilizao

BRANCA UMA A-4 ANVERSO

INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: - CDIGO DO ASSUNTO: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto sob o qual a folha de referncia estar arquivada, e que corresponde realmente ao assunto secundrio do documento. - RESUMO DO ASSUNTO: descrever resumidamente o contedo do documento. - DADOS DO DOCUMENTO: . NMERO: indicar o nmero do documento a ser arquivado. Se no houver, indicar como s.n. . DATA: indicar a data do documento. . ESPCIE: indicar a espcie do documento: ofcio, carta, memorando, relatrio, aviso ou outra. . REMETENTE: indicar o nome completo e a sigla do rgo de origem do documento, ou seja, do rgo onde foi assinado o documento. . DESTINATRIO: indicar o sector para onde foi destinado o documento. - VER: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto sob o qual o documento est arquivado.

MODELO I

FOLHA DE REFERNCIA

CDIGO DO ASSUNTO

RESUMO DO ASSUNTO:

DADOS DO DOCUMENTO: N.: Data: Espcie: Remetente: Destinatrio: VER:

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4.1.2 - RECIBO DE EMPRSTIMO (MODELO II) . ESPECIFICAES: Cor Via Formato Utilizao BRANCA DUAS 11 x 15,5cm ANVERSO

. INSTRUES PARA PREENCHIMENTO: - CLASSIFICAO: indicar o cdigo de classificao referente ao assunto do documento a ser emprestado. - RESUMO DO ASSUNTO: descrever resumidamente o contedo do documento. - REQUISITADO POR: indicar o nome do rgo/unidade administrativa e do funcionrio responsvel pela solicitao. - DATA: indicar a data do emprstimo. - ENCAMINHADO POR: indicar o nome completo do funcionrio do arquivo que est efectuando o emprstimo e a assinatura deste. - RECEBIDO POR: indicar o nome completo do utente que est recebendo o documento e a assinatura deste. - DEVOLVIDO EM: indicar a data da devoluo do documento.

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MODELO II

RECIBO DE EMPRSTIMO CLASSIFICAO: ___________________________________________________ ____________________________________________________________________ RESUMO DO ASSUNTO: ______________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ REQUISITADO POR: _________________________________________________ ____________________________ DATA: ________________________________ ENCAMINHADO POR: _______________________ assinatura e carimbo RECEBIDO POR: _________________________ assinatura e carimbo

DEVOLVIDO EM:__________________________________

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CDIGO
000

ASSUNTO
ADMINISTRAO GERAL

DESCRIO
- So classificados nesta classe os documentos referentes s actividades relacionadas administrao interna dos rgos pblicos, as quais viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objectivos para os quais foram criados. - So classificados os documentos referentes aos projectos, estudos e normas relativas organizao e mtodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem modernizao das actividades dos rgos da administrao pblica. - Classificam-se, de modo geral, todos os documentos de carcter normativo da ordem jurdica moambicana, incluindo outros ramos de direito nacional e internacional (leis, decretos, diplomas, directrizes, estatutos, regulamentos, resolues, deliberaes, despachos, ordens de servio, programas, polticas e estratgias).
E

OBSERVAO

001

REFORMA DO SECTOR PBLICO. MODERNIZAO DO APARELHO DO ESTADO. REFORMA ADMINISTRATIVA

001.1

LEGISLAO

001.2 001.3 001.31 001.32 001.33 001.34 002

RACIONALIZAO. DESCENTRALIZAO DESCONCENTRAO DE ESTRUTURAS POLTICAS PBLICAS REFORMULAO MONITORIA PRESTAO DE CONTAS

BOA GOVERNAO. TRANSPARNCIA ADMINISTRATIVA. COMBATE CORRUPO PLANOS, TRABALHO PROGRAMAS E PROJECTOS DE

- Incluem-se documentos referentes planificao e controlo de trabalho gerais.

- Quanto aos demais planos, programas e/ou projectos de trabalho, classificar no assunto especfico.

003 004

RELATRIOS DE ACTIVIDADES

ACORDOS. CONTRATOS.

CONVNIOS.

COOPERAO.

- Incluem-se documentos referentes a acordos, ajustes, contratos e/ou convnios, implementados ou no, tais como projectos, relatrios tcnicos, prestaes de contas e aditamentos, que abranjam a execuo de vrias actividades ao mesmo tempo.

- Quanto aos demais acordos, ajustes, contratos e/ou convnios, classificar no assunto especfico. - Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou convnio, sempre que tal procedimento se justificar.

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010

ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO

- Classificam-se os documentos relativos criao, estruturao, funcionamento e organizao interna do rgo, incluindo normas, regulamentaes, directrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carcter geral.
ESTA-

010.1 010.2 010.3

REGIMENTOS. REGULAMENTOS. TUTOS. ORGANOGRAMAS. AUDINCIAS. DESPACHOS. REUNIES

COMISSES DE TRABALHO. COMITS. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO

- Classificam-se os documentos que digam respeito criao de comisses de trabalho, comits, conselhos e grupos para a realizao de tarefas de natureza tcnica ou especfica, dentro do prprio rgo ou em rgos colegiais e de deliberao colectiva, bem como aqueles relativos ao exerccio das suas funes, tais como: actas e relatrios tcnicos.

- Cada evento deve ter uma pasta especfica, sempre que se julgue pertinente.

011 012 012.1 012.11 012.12 012.2

COMUNICAO SOCIAL RELAES COM A IMPRENSA

CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS ENTREVISTAS. REPORTAGENS. EDITORIAIS DIVULGAO INTERNA PROMOMOES INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE. PROPAGANDA. MARKETING OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ORGANIZAO E FUNCIONAMENTO INFORMAES SOBRE O RGO NOTICIRIOS.

- Classificam-se os documentos produzidos pelo rgo com vista promoo da imagem e actividades institucionais.

- Incluem-se cartazes, folhetos, anncios, folders entre outros documentos de carcter promocional.

019 019.01
020

- Classificam-se, inclusivamente, os documentos referentes a pedidos de informaes sobre funes, actividades do rgo e os servios que presta. - Nesta subclasse incluem-se os documentos relativos aos direitos e obrigaes dos funcionrios em servio no rgo, de acordo com a legislao vigente, bem como os direitos e obrigaes da instituio empregadora no que tange assistncia, proteco ao trabalho e concesso de benefcios. - Incluem-se as normas, regulamentaes, directrizes, estatutos, procedimentos, estudos e/ou decises de carcter geral e boletins administrativos, de pessoal e de servio.

RECURSOS HUMANOS

020.1

LEGISLAO

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- Classificam-se os documentos que constituem garantias jurdicas da legalidade, nomeadamente: a) o controlo dos rgos estatais superiores sobre a actividade dos rgos inferiores; b) inspeco, apoio e controlo por parte da Administrao do Estado e da Procuradoria Geral da Repblica; c) direito dos cidados e dos diferentes rgos e entidades com existncia legal de queixarem da violao dos direitos e interesses protegidos pela lei, impugnando da validade dos actos administrativos.

- A nulidade dos caracteriza-se por: a) actos nulos; b) actos anulveis

actos

administrativos

020.11

GARANTIA DA LEGALIDADE, INSPECO E IMPUGNAO

020.12 020.2

VISTOS DO TRIBUNAL ADMINISTRATIVO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO. IDENTIFICAO DO FUNCIONRIO

N 1 do Artigo 23 do EGFE

- Classificam os documentos que identificam o funcionrio dentro ou fora do pas no exerccio das suas actividades e funes. - Classificam-se os documentos referentes a normas aplicadas a todos os trabalhadores da Funo Pblica, independentemente do cargo, nvel hierrquico ou local de actividade.

-inclusive carteira, carto, crach, credencial e passaporte diplomtico. - Incluem-se, tambm, os titulares de funes de direco e chefia, de inspeco e confiana.

020.3

TICA E DEONTOLOGIA

020.4 020.5

SINDICATOS. ACORDOS. LUTUOSAS PROCESSOS INDIVIDUAIS. CADASTRO. BIOGRAFIA. ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS.

- Classificam-se os documentos referentes vida socioprofissional do funcionrio, os registos e/ou anotaes a ele respeitantes.

- As pastas sobre processos individuais devem estar ordenados alfabeticamente pelo nome do funcionrio.

021 021.1 021.11 022 022.1

ESTUDO E PREVISO DO PESSOAL QUADRO DE PESSOAL: Geral e Provincial APROVAO. ALTERAO RECRUTAMENTO E SELECO

Artigo 8 do EGFE Artigo 18 do EGFE

CONCURSOS

- Classificam-se os documentos referentes aos concursos para candidatos a cargos e empregos pblicos: inscries e curriculum vitae, provas (escritas, orais e prticas), curso de formao profissional, avaliao curricular, entrevista profissional , constituio de jris, exames mdicos, editais, exemplares nicos de provas, resultados e recursos.

- Ordenar pelo tipo de exame e ttulo do concurso, em ordem alfabtica. (Artigo 41 e seguintes do EGFE)

022.11

DE INGRESSO

(Artigo 41 e seguintes do EGFE)

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022.12 023

CONTRATO. CONTRATAO FORA DO QUADRO CARREIRAS PROFISSIONAIS E QUALIFICADORES

Artigo 34 do EGFE - Classificam-se os documentos relacionados com: progresso profissional, avaliao de desempenho, enquadramento, equiparao, reposio ou reajustamento salarial e promoes. Criao, reestruturao, extino, transformao, classificao, transferncia de quadros e carreiras. Artigo 8 do Decreto n 64/98, de 3 de Dezembro Artigo 6 do Decreto n 64/98, de 3 de Dezembro Artigos 244 do EGFE - Classificam-se os documentos relacionados com colocaes, transferncias, deslocaes em misso de servio, deslocaes por doena, deslocaes por motivos de concursos e por outros motivos. Artigo 156 a 163 do EGFE

023.1 023.11 023.2 023.3

CRIAO. REESTRUTURAO. EXTINO CARREIRAS DE ESPECIAL E ESPECFICAS READMISSO. REVERSO. PROVA DE VIDA REGIME GERAL,

REINTEGRAO.

DESLOCAES E TRANSFERNCIAS

023.4 023.41 023.42 023.43 023.5 23.51 023.6

CONCURSOS MUDANA DE CARREIRA DE PROMOO TIROCNIO FUNES DE DIRECO, CHEFIA E CONFIANA DELEGAO DE COMPETNCIAS. PROCURAES. ORDEM DE SERVIO REGIMES ESPECIAIS DE ACTIVIDADE E DE INACTIVIDADE:

Artigo 42 do EGFE Diploma Ministerial n 61/2000, de 5 de Julho Artigo 14 do Decreto n 64/98, de 3 de Dezembro Artigo 47 do EGFE Artigo 45 do EGFE - Classificam-se os documentos relacionados com a criao, classificao, transformao e remunerao de cargos e funes de direco, chefia e confiana. Classificam-se os documentos relacionados com: Artigos 16 a 18, 25 do Decreto n 64/98, de 3 de Dezembro Artigo 20 do EGFE

Destacamento. Comisso de servio. Interinidade. Substituio. Acumulao de funes. Supranumerrio. Servio Militar Obrigatrio.

Artigos 82 a 97 do EGFE Artigo 12 do Decreto n 64/98, de 3 de Dezembro Artigos 74 a 79 do EGFE Artigo 74 do EGFE Artigo 80 do EGFE Artigo 81do EGFE

023.7 023.71 023.72 023.8

INFORMAO DE SERVIO CLASSIFICAO DE SERVIO PRESTADO. AVALIAO DE DESEMPENHO RECLAMAO E RECURSO INSPECO FORMAO. APERFEIOAMENTO. PROFISSIONALIZAO DOS FUNCIONRIOS

024

- Classificam-se os documentos relativos a planos e propostas de formao, estudos, editais, relatrios finais, exemplares de exerccios e provas, relao de participantes, avaliao e atribuio de certificados relativos formao e ao aperfeioamento de pessoal.

Artigo 35 a 40 do EGFE

16

024.1

CURSOS. BOLSAS DE ESTUDO. ESTGIOS. RECICLAGENS

Artigo 39, 40 do EGFE - Classificam-se os documentos sobre estudos, editais, programas, relatrios finais, exemplares nicos de exerccios, relao de participantes, avaliao e controle da atribuio de certificados.

024.11 024.12 024.9 025

PROMOVIDOS NO TERRITRIO NACIONAL

PROMOVIDOS NO ESTRANGEIRO

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES FORMAO, E APERFEIOAMENTO DEVERES, DIREITOS E REGALIAS

- Classificam-se os documentos referentes aos deveres gerais dos funcionrios e deveres especficos dos dirigentes do Estado, incluindo as normas de civismo e urbanidade, bem como os direitos e regalias dos mesmos no desempenho das suas actividades e funes.
FICHAS

- Incluem-se os documentos referentes s palestras e reunies de carcter informativo geral promovidos pelo rgo. Artigo 105 e seguintes do EGFE

025.1 025.11 025.111 025.12 025.121

FOLHAS FINANCEIRAS

DE

PAGAMENTO.

TABELA SALARIAL

N 3 do artigo 24 do Decreto n 64/98 de 3 de Dezembro

REAJUSTAMENTO SALARIAL

REMUNERAES VENCIMENTO

Artigo 111 do EGFE

025.122

SUPLEMENTO DE VENCIMENTO

- Classificam-se os documentos relativos ao pagamento de suplemento de vencimentos, atribudos ao funcionrio nos casos de: trabalho extraordinrio; trabalho nocturno; trabalho em regime de turnos, trabalho prestado em condies de risco, penosidade ou insalubridade; abono para falhas; ajudas de custo, bem como os previstos em legislao especfica. - Classificam-se os documentos relativos ao pagamento de: subsdio na doena; subsdio de campo; subsdio de funeral; subsdio por priso preventiva; subsdio por suspenso por motivo disciplinar; bnus especial; bnus de rendibilidade; gratificao de chefia, participao em custas e multas; o dcimo terceiro (13) vencimento, entre outros.

Artigo 112 do EGFE; Artigo 25 do Decreto n 64/98 de 3 de Dezembro

025.123

SUBSDIOS

17

025.124

DISTINES E PRMIOS

- Classificam-se os documentos relativos a distines (apreciao oral, apreciao escrita, louvor pblico, incluso do nome do funcionrio em livro ou quadro de honra, concesso de diploma de honra, atribuio de condecoraes) e prmios (preferncia na escolha para cursos de formao e reciclagem e outras formas de valorizao, atribuio de prendas materiais e de prmios monetrios e materiais, promoo por mrito).

Artigo 154 do EGFE

025.2 025.21 025.23 025.24 025.25 025.26 025.29 025.3 025. 31 025.39

DESCONTOS IMPOSTO DE RENDIMENTO DE PESSOAS SINGULARES (IRPS) COMPENSAO REFORMA (CAR) DE APOSENTAO E

SUBSDIO DE FUNERAL (SF) CONTRIBUIO PARA SEGURANA SOCIAL CONSIGNAES OUTROS DESCONTOS LICENAS . LICENA DISCIPLINAR OUTRAS LICENAS

- Classificam-se os documentos referentes as licenas.

- Arquivar alfabeticamente cada tipo de licena.

Classificam-se documentos referentes s licenas atribudas aos funcionrios por razes de: luto, doena, acidentes de trabalho, parto, casamentos, bodas de prata e ouro e outras licenas (registada, ilimitada). Classificam-se documentos referentes as dispensas atribudas aos funcionrios para tratamentos de interesses pessoais, familiares e /ou de servio.

025.4

DISPENSAS

025.5 025.51 025.52 025.9

FALTAS JUSTIFICADAS INJUSTIFICADAS OUTROS DEVERES, DIREITOS E REGALIAS

18

026

RESPONSABILIDADE DISCIPLINAR

- So classificados os documentos relativos a instaurao do inqurito, instruo, defesa, relatrio e julgamento sobre violao de deveres e obrigaes e ao abuso de poder, e outras formas de infraco que ponham em causa o prestgio do Estado, praticados por funcionrios pblicos no exerccio das suas actividades e funes ou fora delas.

026.1 026.2 026.3 026.4 026.5 026.6 027 027.1 027.11 027.12

DENNCIAS. SINDICNCIAS. INQURITOS PROCESSOS DISCIPLINARES PENALIDADES DISCIPLINARES REINCIDNCIA RECURSO E REVISO PRESCRIO PREVIDNCIA, SOCIAL BENEFCIOS SEGUROS ADIANTAMENTOS FUNCIONRIOS E EMPRSTIMOS A ASSISTNCIA E SEGURANA

- Incluem-se as penas de advertncia, repreenso pblica, multa, despromoo demisso e expulso.

027.13 027.14 027.15 027.2 027.21 027.22 027.23

HABITAO. TRANSPORTE FARDAMENTO. UNIFORME ASSISTNCIA MEDICAMENTOSA (AMM). NO TRABALHO. PENSES DE SOBREVIVNCIA DE SANGUE POR SERVIOS EXCEPCIONAIS RELEVANTES PRESTADOS AO PAS OUTROS BENEFCIOS E MDICA E HIGIENE E SEGURANA

- Incluindo os descontos para AMM.

19

027.29 028
- Classificam-se os documentos relacionados com a cessao ou interrupo definitiva da actividade laboral do funcionrio, por iniciativa do Estado, do funcionrio ou independentemente da vontade das partes. Artigo 229 do EGFE Artigo 229 do EGFE Artigo 236 a 257 do EGFE Artigo 183, 184 e 229 do EGFE

CESSAO DA RELAO DE TRABALHO NO APARELHO DE ESTADO MORTE APOSENTAO DEMISSO. EXPULSO. CESSAO DE FUNES. PERDA DE REQUISITOS GERAIS DE PROVIMENTO EXONERAO DENNCIA. RESCISO ABANDONO DE LUGAR OUTROS ASSUNTOS RECURSOS HUMANOS CONTRATUAL. REFERENTES A

028.1 028.2 028.3

Artigo 230 do EGFE Artigos 234 e 235 do EGFE

028.4 028.5 029 029.1 029.11 029.2

HORRIO DE EXPEDIENTE (Inclusive a

escala de servio)
CONTROLO DE FREQUNCIA (livro de

ponto, cartes).
VIAGENS E BAGAGENS. DESLOCAES

- Classificam-se os documentos referentes autorizao de afastamento, dirias (inclusive compra de moeda estrangeira), lista de participantes (no caso de comitivas e delegaes), passagens, passaportes, prestaes de contas, relatrios de viagem e reservas de hotel.

029.21 029.211 029.212 029.3 029.31 029.32 029.33

EM MISSO DE SERVIO NO TERRITRIO NACIONAL NO ESTRANGEIRO MOVIMENTOS REIVINDICATIVOS GREVES MANIFESTAES PARALIZAES

20

030

ORAMENTO

031 031.1 031.11 031.12 031.13

ORAMENTO DO ESTADO (OE)

- Classificam-se os documentos relativos previso e execuo oramental e s operaes contabilsticas e financeiras referentes ao uso dos recursos pblicos e comprovao de receita e despesa. Incluem-se, ainda, a movimentao de conta corrente, balanos e prestaes de contas ao Tribunal Administrativo. - Classificam-se documentos referentes legislao, metodologia e nomenclaturas para a elaborao de oramentos.

PROGRAMAAO ORAMENTAL PREVISO ORAMENTAL PROPOSTA ORAMENTAL . PROJECTOS ORAMENTOS APROVADOS INVESTIMENTO EXTERNO AUDITORIA. INSPECO EXECUO ORAMENTAL

031.14 031.15 031.2 031.21

RECEITAS

- Incluem-se documentos referentes aos crditos do Tesouro Nacional (cota, repasse e sub-repasse), taxas cobradas por servios, multas, emolumentos e outras rendas arrecadadas. - Incluem-se os documentos referentes s despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenes, suprimento de fundos e restos a pagar.
DE RECURSOS.

032.22

DESPESAS

031.23

DESCENTRALIZAO DSTRIBUIO ORAMENTAL

- Classificam-se, inclusive, os documentos referentes s transferncias, provises, destaques, estornos e subvenes.

031.24

ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DVIDA) GESTO FINANCEIRA FUNDOS ESPECIAIS

032 032.1

21

032.2 032.3 032.4 032.41 033 034 034.1 034.2 034.3 034.4 034.5 034.6 035 036 039 039.1

BOLSAS DE VALOR REAJUSTAMENTO CRDITOS ADICIONAIS DE ORAMENTOS.

- Classificam-se tambm os documentos referentes aos crditos suplementar, especial e extraordinrio.

PROGRAMAO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DESEMBOLSO ESTMULOS FINANCEIROS E CREDITCIOS

DE

- Incluem-se documentos referentes incentivos fiscais e investimentos.

aos

subsdios,

OPERAES BANCRIAS CONTA INDIVIDUAL CONTA CONJUNTA ASSINATURAS AUTORIZADAS PAGAMENTOS EM MOEDA NACIONAL PAGAMENTOS EM MOEDA EXTRATOS DE CONTAS BALANOS. BALANCETES ESTRANGEIRA

- Iinclusive parecer de aprovao das contas

PRESTAO DE CONTAS OUTROS ORAMENTO ASSUNTOS REFERENTES AO

IMPOSTOS E TAXAS. VALORES TRIBUTRIOS

040

PATRIMNIO

- Classificam-se os documentos referentes aos bens patrimoniais imveis e mveis pertencentes ao rgo, incluindo as formas de aquisio e alienao, bem como os servios de manuteno, limpeza e recuperao.

- Incluem-se os documentos relativos a normas, regulamentaes, directrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carcter geral.

040.1 041

CADASTRO DE FORNECEDORES

BENS IMVEIS

- Classificam-se os documentos sobre bens imveis,

- Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imvel, sempre que tal procedimento se

22

incluindo escrituras, plantas e projectos relativos aos edifcios, terrenos, residncias e salas.

justifique.

041.1 041.11 041.12 041.2 041.3 041.31 041.32 041.33 041.34 041.35 041.4 041.41 051.42

FORNECIMENTO E MANUTENO DE SERVIOS BSICOS GUA E ESGOTO LUZ CONDOMNIO AQUISIO COMPRA CEDNCIA

DOAO

PERMUTA. TROCA ALUGUER. LOCAO. ARRENDAMENTO. CONTRATO. COMODATO. USUFRUTO ALIENAO VENDA CEDNCIA DOAO

041.43 041.44 041.45 041.49 041.5 041.51 041.52

PERMUTA DESAPROPRIAO. REATRIBUIO. REIVINDICAO ABATE DE DESPEJO. DOMNIO.

OUTRAS FORMAS DE AQUISIO OBRAS CONSTRUO REABILITAO

23

041.53 041.54 041.6 041.61 041.62 041.63 041.64 041.69 041.9 041.91

RECUPERAO RESTAURAO MANUTENO E REPARAO DE IMMEIS. (inclusive licitao) MANUTENO DE ELEVADORES MANUTENO DE AR CONDICIONADO MANUTENO DE SUBESTAO E GERADORES LIMPEZA. IMUNIZAO. DESINFESTAO. JARDINAGEM

OUTROS SERVIOS DE MANUTENO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A BENS IMVEIS

CONTROLO DE ENTRADAS E SADAS (de bens e pessoas)

- Incluem-se documentos referentes ao controlo de entrada e sada de pessoas, materiais e viaturas; permisso para entrada e permanncia fora do horrio de expediente; controlo de entrega e devoluo de chaves; e registro de ocorrncias.

041.92 041.93 041.94 041.95 042 042.1 042.2

MUDANAS PARA OUTROS IMVEIS DENTRO DO MESMO IMVEL USO DE DEPENDNCIAS, TERRAOS E CAVES BENS MVEIS TRANSPORTES

- Classificam-se todos os documentos relativos a meios de transporte terrestre, areo, martimo/fluvial, de passageiros e/ou de mercadorias.

Sugere-se a abertura de pastas individualizadas para cada tipo de transporte. - Inclusive licitao - inclusive compra por importao

AQUISIO

042.21 042.22 042.23

COMPRA ALUGUER CEDNCIA. TRANSFERNCIA DOAO. PERMUTA.

24

042.3 042.4 042.41 042.42 042.5 042.9 042.91 042.911 042.912 042.913

REGISTO. LICENCIAMENTO ALIENAO. LICITAO VENDA. LEILO. ABATE COMBUSTVEIS E LUBRIFICANTES. LIMPEZA. MANUTENO E REPARAO DE MVEIS. ACIDENTES. INFRACES. MULTAS OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MVEIS CONTROLO DE USO DE TRANSPORTES INVENTRIO REQUISIO

AUTORIZAO PARA USO FORA DO HORRIO DE EXPEDIENTE

- Incluem-se os documentos referentes autorizao de sadas de veculos para atendimento de interesses quer da prpria instituio quer para interesse particular e legtimo do funcionrio, no horrio ps-laboral, no fim de semana ou no feriado.

042.914 043

PARQUEAMENTO. GARAGEM BENS MATERIAIS

- So classificados os documentos referentes administrao dos materiais do rgo, necessrios ao desenvolvimento de suas actividades, incluindo as formas de aquisio e alienao, o controlo do stock e da distribuio e a conservao e reparao. - Classificam-se os documentos referentes a equipamentos, mobilirio, aparelhos, ferramentas, mquinas, instrumentos tcnicos e obras de arte.

Incluem-se normas, regulamentaes, directrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carcter geral.

043.1 043.11 043.111 043.112 043.113 043.114

MATERIAL DURADOURO

AQUISIO. COMPRA LICITAO ALUGUER. COMODATO. LEASING CEDNCIA. EMPRSTIMO

- Inclusive compra por importao

25

043.115 043.116 043.117 043.118 043.119 043.2 043.21 043.22 043.23 043.3 043.31 043.32 043.33 043.34 043.35 043.36 043.4 043.41 043.5 043.51 043.511

PERMUTA. TROCA TRANSFERNCIA. DOAO REVERSO. HERANA FABRICO. PRODUO OUTRAS FORMAS DE AQUISIO MATERIAL NO DURADOURO COMPRA CEDNCIA. DOAO. PERMUTA CONFECO DE IMPRESSOS

- Incluem-se documentos referentes impresso de formulrios, convites, cartazes, cartes e outros.

MOVIMENTAO DE MATERIAL (duradouro e no duradouro). TERMOS DE RESPONSABILIDADE CONTROLO DE STOCK EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO

- Inclusive relatrio de movimentao de bens mveis - Inclusive requisio, distribuio e relatrio de movimentao.

TRANSPORTE DE MATERIAL AUTORIZAO DE SADA DE MATERIAL. BAIXA (material duradouro e no duradouro) ARMAZENAMENTO. DEPSITO

ALIENAO. ABATE VENDA. LEILO. HASTA-PBLICA INSTALAO E MANUTENO REQUISIO E CONTRATAO DE SERVIOS (inclusive licitao) SERVIOS INTERNOS

- Classificam-se os documentos referentes aos servios de instalao, conservao, recuperao e consertos de equipamentos e mobilirio.

26

043.512 043.6 043.9 043.91

SERVIOS EXTERNOS INVENTRIO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL ESPECIFICAO. CODIFICAO. PREVISO PADRONIZAO.

043.92
IDENTIFICAO. CATALOGAO. CATLOGO CLASSIFICAO.

- Quanto identificao, classificao, catalogao e catlogo referentes documentao e informao, classificar nos assuntos especficos.

043.93

SERVIOS DE REPROGRAFIA

043.931 043.932 049 049.1 049.11 049.12

REQUISIO CONTROLO OUTROS PATRIMNIO ASSUNTOS REFERENTES A

GUARDA E SEGURANA. SENTINELA. PLANTO SEGUROS

GUARNIO.

PREVENO E BOMBEIROS

COMBATE AO INCNDIO.

- Classificam-se inclusivamente os documentos referentes ao treinamento de pessoal, instalao e manuteno de extintores, inspeces peridicas, bombeiros, planos, projectos e relatrios. - Incluem-se documentos referentes s vistorias, sindicncias e percias tcnicas relativas a arrombamento, desaparecimento, extravio, incndio e roubo.

049.13

SINISTRO

049.14

VISTORIAS. TCNICAS

SINDICNCIAS.

PERCIAS

27

050

DOCUMENTAO E INFORMAO

- Nesta subclasse so classificados os documentos arquivsticos do rgo, referentes s actividades de produo, controle, avaliao, arquivamento e destinao de documentos. Classificam-se, tambm, os documentos referentes publicao, produo editorial, preparo, impresso e distribuio de matrias, bem como aquisio, controlo, distribuio e acesso documentao bibliogrfica. Incluem-se, ainda os documentos relacionados com as actividades de reproduo, conservao e informtica.

050.1 050.11 050.12 050.13 050.131 050.132 050.2 051

PUBLICAO DE MATRIAS NO BOLETIM DA REPBLICA EM LIVROS EM REVISTAS E JORNAIS NACIONAIS INTERNACIONAIS EM OUTROS PERIDICOS PRODUO EDITORIAL

- Inclusive edio ou co-edio de publicaes em geral, produzidas pelo rgo em qualquer suporte.

051.1 051.2 051.3

COMPOSIO. REVISO

DISTRIBUIO. PROMOO. DIVULGAO SERVIOS GRFICOS

- Incluem-se documentos referentes doao, permuta e venda.

052

DOCUMENTAO ARQUIVSTICA

- Classifica-se o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por rgos pblicos, instituies de carcter pblico, entidades privadas e pessoas fsicas no decurso e em funo do exerccio de suas actividades, qualquer que seja o suporte da informao.

052.1

LEGISLAO E REGULAMENTAO. POLTICA E SISTEMA NACIONAL DE ARQUIVOS. POLTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO. RELAO, FILIAO E PARCERIA COM CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS O E

052.2

28

INSTITUIES CONGNERES

052.3

GESTO DE DOCUMENTOS

- Considera-se Gesto de Documentos o conjunto de procedimentos e operaes tcnicas referentes s actividades de produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou recolhimento para guarda permanente. - Classificam-se os documentos referentes elaborao de documentos, metodologias e procedimentos tcnicos.

052.31 052.32 052.33 052.34 052.341

NORMAS E MANUAIS

PRODUO DOCUMENTAL. LEVANTAMENTO. DIAGNSTICO. FLUXO PROTOCOLO: recepo, tramitao, expedio, classificao e arquivamento. CLASSIFICAO DE DOCUMENTOS. CDIGO DE CLASSIFICAO CLASSIFICAO QUANTO AO GNERO

- os documentos quanto ao gnero classificam-se em: textuais, iconogrficos, microgrficos, cartogrficos, sonoros, audiovisuais e informticos. - Classificam-se todos os actos administrativos produzidos por rgos competentes, tais como: Actos normativos (leis, decretos-lei, decretos, diplomas, estatutos, regulamentos, despachos, ordens de servios, entre outros); actos enunciativos (parecer, relatrio, voto, ...); actos de assentamento (apostila, acta, termo, auto de infraco); actos comprobatrios (certido, traslado, atestado, cpias autenticadas); actos de ajuste (tratado, convnio, contrato, transaco, termo, ajuste, etc.); actos de correspondncias (aviso, ofcio, carta, memorando, mensagem, edital, intimao, exposio de motivos, notificao, telegrama, telefax, alvar, circular, e-mail)

052.342

CLASSIFICAO QUANTO ESPCIE

29

- Classificam-se os documentos conforme os graus de sigilo, a saber: a) Segredo do Estado - a informao cuja divulgao, no autorizada, origine danos excepcionalmente graves ao Estado;

- Ver Decreto n 30/2001, de 15 de Outubro, I Srie.

052.343
ASSUNTO

CLASSIFICAO QUANTO NATUREZA DO

b) Secreto - a informao cuja divulgao, no autorizada, origine danos graves ao Estado; c) Confidencial - a informao cuja divulgao, no autorizada, origine danos na produo, bens ou servios; d) Restrito - a informao cuja divulgao, no autorizada, origine danos no normal funcionamento do Estado - Referem-se apenas aos mtodos de arquivamento bsicos: Alfabtico, Numrico, Geogrfico, Ideogrfico/assunto

052.35 052.4 052.41 052.411 052.42 052.421 052.43 052.431 052.432 052.433 052.44 052.45 053

MTODOS DE ARQUIVAMENTO

DESTINAO DE DOCUMENTOS ANLISE. AVALIAO. SELECO TABELA DE TEMPORALIDADE ELIMINAO AUTOS, ELIMINAO TRANSFERNCIA. RECOLHA GUIAS TRANSFERNCIA E TERMOS DE LISTAS E EDITAIS DE

GUIAS, RELAES E TERMOS DE RECOLHA LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO CONSULTAS. EMPRSTIMOS ASSESSORIA E ASSITNCIA TCNICA GESTO DE DOCUMENTOS ELECTRNICOS. INFORMTICA

30

053.1 053.2 053.3 053.31

IDENTIFICAO. DESCRIO PLANOS E PROJECTOS PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES MANUAIS TCNICOS

053.32 053.33

MANUAIS DO UTILIZADOR SOFTWARE. HARDRWARE. DISCOS E DISQUETES DIGITALIZAO. INFORMATIZAO AUTENTICIDADE. SISTEMA DE SEGURANA

053.4 053.5 053.6

ASSISTNCIA TCNICA DOCUMENTAO BIBLIOGRFICA (livros,peridicos, folhetos e audiovisuais).

054

- Classificam-se os documentos relativos a estudos e textos referentes elaborao de metodologias e procedimentos tcnicos adoptados para o tratamento da documentao bibliogrfica.

054.1 054.2 054.21 054.22 054.23 054.3 054.4 054.5

NORMAS E MANUAIS AQUISIO (no pas e no estrangeiro). COMPRA DOAO

- Inclusive assinatura de peridicos

PERMUTA REGISTO

- Incluindo os documentos relativos incorporao de livros e peridicos ao acervo.

CLASSIFICAO.

CATALOGAO. INDEXAO

REFERNCIA E CIRCULAO

- Classificam-se referentes s consultas, pesquisas bibliogrficas, bibliografias, emprstimos e intercmbio entre bibliotecas.

31

054.51 054.52 054.53 054.54 054.55 054.56 054.57 055 056

CONSULTA. EMPRSTIMO

INVENTRIO. BAIXA

INTERCMBIOS ENTRE BIBLIOTECAS HORRIO DA BIBLIOTECA PEDIDO E ATRIBUIO DE CARTO DE LEITOR RENOVAO DE CARTOES DE LEITOR

ASSISTNCIA TCNICA DOCUMENTAO MUSELGICA CONSERVAO E PRESERVAO DE DOCUMENTOS. REPRODUO DE DOCUMENTOS

- A partir desta classificao podero ser feitas outras subdivises quando se achar necessrio. - Incluem-se documentos referentes reproduo em qualquer suporte, de material arquivstico, bibliogrfico e museolgico, bem como as medidas de conservao e preservao.

056.1 056.2

DESINFESTAO. HIGIENIZAO ARMAZENAMENTO. DEPSITO

056.3

RESTAURAO. ENCADERNAO

056.4 056.5 056.6

SISTEMA DE PREVENO E DETECO DE INCNDIOS. CORTA-FOGOS SISTEMA DE SEGURANA CONTRA O ROUBO E VANDALISMO MICROFILMAGEM. REPROGRAFIA OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DOCUMENTAO E INFORMAO

059

32

060

COMUNICAES

- Classificam-se os documentos relacionados com a instalao, manuteno, operao e uso dos recursos e servios postais, de telecomunicaes e de tecnologias da informao.

- Incluem-se os documentos respeitantes a normas, regulamentaes, directrizes, procedimentos, estudos e/ou decises de carcter geral.

061 061.1 061.11 061.12 061.9 062 062.1 062.2 062.21 062.22 062.23 062.24 062.25 062.251 062.252 062.26 062.3 062.4

SERVIO POSTAL

SERVIO DE ENVIO E ENTREGA EXPRESSA NACIONAL

INTERNACIONAL OUTROS SERVIOS POSTAIS SERVIO TELEFNICO. FAX. TELEMVEL INSTALAO. TRANSFERNCIA. MANUTENO. REPARAO LIGAES. AUTOMTICA OBTENO DE COMUNICAO

URBANAS INTERURBANAS

REGIONAIS INTERNACIONAIS TEMPORIZAO E CUSTOS DE CHAMADAS NO POSTO DO ASSINANTE NO POSTO PBLICO CDIGOS DE ACESSO. INDICATIVOS DE ACESSO SERVIOS DE URGNCIA E DE UTILIDADE PBLICA REGULAMENTOS DE SERVIOS TELEFNICOS

062.5

CONTAS TELEFNICAS. FACTURAO

33

062.51 062.52

PAGAMENTOS

RECLAMAES PEDIDOS DE PAGAMENTO EM PRESTAES SERVIO DE TRANSMISSO DE DADOS, VOZ E IMAGEM. LISTAS TELEFNICAS

062.53 062.6

062.7

063

SERVIO DE TELEX

063.1 064 064.1 069 070

INSTALAO. MANUTENO. REPARAO SERVIO DE RDIO

INSTALAO. MANUTENO. REPARAO OUTROS ASSUNTOS REFERENTES COMUNICAES

VAGA

080

VAGA

- Esta subclasse mantm-se vaga para possveis expanses e insero de documentos referentes ADMINISTRAO GERAL, que resultem de novas actividades desenvolvidas pelo rgo. - Esta subclasse mantm-se vaga para possveis expanses e insero de documentos referentes ADMINISTRAO GERAL, que resultem de novas actividades desenvolvidas pelo rgo. - Nesta subclasse classificam-se os documentos de carcter genrico relativos ADMINISTRAO GERAL. Utiliza-se, tambm, esta subclasse, como recurso para incluso de assuntos que no possuam classificao especfica no Cdigo de classificao de documentos de arquivo, bem como para evitar a proliferao de subclasses que possam ser reservadas para possveis expanses. Entretanto, os documentos s podero ser aqui classificados aps a verificao da no-existncia de outras subclasses nas quais possam ser inseridos.

090

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES ADMINISTRAO GERAL

34

091 900

ACES JUDICIAIS

ASSUNTOS DIVERSOS

- Esta classe refere-se aos documentos de carcter genrico que se relacionam com as diversas actividades desenvolvidas pelo rgo. Incluem-se os documentos de carcter genrico referentes Administrao Geral, cujos assuntos no possuem classificao especfica nas classes anteriormente codificadas. - Cada evento deve ser ordenado sob a forma alfabtica ou cronolgica - Cada evento deve ser ordenado sob a forma alfabtica ou cronolgica

910 920

SOLENIDADES. COMEMORAES. HOMENAGENS DISCURSOS. PALESTRAS CONGRESSOS. CONFERNCIAS. SEMINRIOS. SIMPSIOS. ENCONTROS. CONVENES. CICLOS DE PALESTRAS. WORKSHOPS. MESAS REDONDAS PROMOVIDOS PELO RGO NO TERRITRIO NACIONAL PROMOVIDOS POR OUTROS RGOS NO TERRITRIO NACIONAL NO ESTRANGEIRO

921 921.1 922 922.1 922.2 930 940

FEIRAS. SALES. CONCURSOS. FESTAS

EXPOSIES.

MOSTRAS.

VISITAS E VISITANTES

- Classificam-se documentos referentes s solicitaes de audincia, assistncia, orientao e assessoria a visitantes. - As subclasses 950 a 980 mantm-se vagas para possveis expanses e insero de documentos referentes a assuntos diversos.

- Incluem-se quer as visitas de estudo quer as de lazer realizadas por cidados nacionais ou estrangeiros.

950 960

VAGA VAGA

VAGA

970 980
VAGA ASSUNTOS TRANSITRIOS

- Classificam-se nesta subclasse os documentos de carcter genrico, tais como pedidos e cartas de

35

990

apresentao e recomendao; comunicaes de posse, endereo e afastamento; convites, felicitaes e congratulaes; protestos, reivindicaes e ofertas e recepes diversas.
APRESENTAO. RECOMENDAO

991

- Inclusive cartas apresentao.

de

recomendao

992

AVISOS. COMUNICADOS E INFORMES

- Incluem-se documentos sobre comunicao de tomada de posse, demisso ou exonerao de cargos e alteraes de endereos telefnicos.

993 994 995 996 996.1 996.2 996.3

AGRADECIMENTOS. FELICITAES. CONDOLNCIAS

CONVITES.

PROTESTOS. REIVINDICAES. SUGESTES PEDIDOS, DIVERSAS OFERTAS E INFORMAES

ASSOCIAES CULTURAIS DE AMIGOS DE FUNCIONRIOS

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