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Capacitacin Gasto o inversin?

El dinero utilizado en capacitacin es o un gasto o una inversin? Efrn Morales Fuente: Revistas de Ciencias Administrativas y Financieras de la Seguridad Social ISSN 1409-1259 versin impresa

El artculo de Efrn Morales parte de la definicin de que el dinero empleado en capacitacin es considerado una inversin en el recurso humano. Sin embargo, esta inversin est definida por una serie de criterios de efectividad, los cuales pueden garantizar que estas actividades sean efectivas en la generacin de impacto pero que, a su vez, pueden transformar el concepto de inversin en gasto para la institucin. La pregunta que da origen al ttulo de este artculo parece trivial, pero no se pretende que lo sea. La respuesta que origina es sencilla: el dinero utilizado en capacitacin es una inversin. Sin embargo, existe la posibilidad de que se convierta en un gasto es alta, por lo que las autoridades deben asegurar que los recursos invertidos en la promocin del recurso humano sean costo - efectivos. Esta discusin toma en cuenta una serie de criterios de efectividad que intervienen en todo proceso educativo. Estos criterios son determinantes en la efectividad de las actividades de capacitacin e indican el nivel de impacto de stas, en el personal de la institucin. El diagnstico de las necesidades del recurso humano permite priorizarlas sobre la base de lo que cuestan y descartarlas de acuerdo al valor agregado que tengan para la organizacin. Ayuda a determinar si la capacitacin es la solucin, o parte de la solucin de un problema u oportunidad de mejora de la institucin. Una vez que se establece el por qu capacitar, el estudio debe llevar a determinar el quin, qu, cundo, dnde y cmo la capacitacin puede ser empleada en la mejor forma, de manera que maximice la inversin en esta rea. Un adecuado diagnstico de necesidades de capacitacin es el punto de partida, desde donde la organizacin determina si la capacitacin es requerida para los funcionarios de acuerdo a sus puestos de trabajo, o bien como medio para alcanzar las metas en funcin de su plan estratgico de corto, mediano y largo plazo. En ausencia de un adecuado procedimiento de investigacin de las necesidades de capacitacin ms urgentes, la probabilidad de perder la inversin en capacitacin es alta. Es decir, un buen diagnstico ser el punto de partida fundamental, en la planificacin de actividades educativas que potencien el factor humano. Plan de Capacitacin El plan de capacitacin es un documento adicional al trabajo de identificacin de necesidades, y su diferencia radica en que, mientras el primero identifica las reas de debilidad institucional, el plan de capacitacin atiende la parte operativa. Es decir, se hace un plan de capacitacin para operacionalizar las actividades que son necesarias para cerrar la brecha de desempeo identificada en los trabajadores y en

general, para priorizar las necesidades de capacitacin en funcin de lo que realmente cuestan para la organizacin y los recursos disponibles. Un plan de capacitacin ordenado, sistematizado y bien dirigido, aumenta la efectividad de la inversin en capacitacin. Asegura que los recursos que se invertirn, atienden realmente a las necesidades institucionales. Tambin ha de reconocerse que el plan de capacitacin debe estar diseado en estrecha relacin con el plan estratgico de la institucin. Debe reflejar que las actividades educativas que se plantean, forman parte integral del conjunto de acciones que hace la institucin para avanzar en la consecucin de las metas reflejadas en la misin y visin del centro. Puede usted acceder al artculo completo en http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S140912592003000100007&lng=es&nrm=iso&tlng=es
Formato ISO MENDEZ MORALES, Efrn. El dinero utilizado en capacitacin es o un gasto o una inversin? Rev. cienc. adm. financ. segur. soc, 2003, vol.11, no.1, p.71-77. ISSN 1409-1259. Formato Documento Electrnico (ISO) MENDEZ MORALES, Efrn. El dinero utilizado en capacitacin es o un gasto o una inversin?. Rev. cienc. adm. financ. segur. soc. [online]. 2003, vol.11, no.1 [citado 04 Diciembre 2007], p.71-77. Disponible en la World Wide Web: <http://www.scielo.sa.cr/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S140912592003000100007&lng=es&nrm=iso>. ISSN 1409-1259.

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