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Aula 1

Boa Noite!
INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS AULA 1

Newman Serrano
Project Director newman.serrano@gmail.com

AULA 1

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INTRODUO AO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

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Objetivo
Apresentar uma introduo teoria e prtica do gerenciamento de projetos expondo os principais conceitos relacionados ao gerenciamento de projetos e ao gestor de projetos. Apresentar os conceitos bsicos e fundamentos de gerenciamento de projetos, estudar o que o ciclo de vida do projeto e as influncias das estruturas organizacionais das empresas nos projetos, entender como os processos de gerenciamento de projetos esto agrupados e quais so as reas de conhecimento em gerenciamento de projetos.
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Contedo Programtico
Aula Aula 1 Assunto Viso geral da disciplina Histria do Gerenciamento de Projetos Conceitos Objetivos de um Projeto Linhas de Base de um Projeto Aula 2 Fases de Projeto Ciclo de Vida do Projeto Partes Interessadas Estruturas Organizacionais
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Contedo Programtico
Aula Aula 3 Assunto Os Processos de Gerenciamento de Projetos reas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos Autoavaliao
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Metodologia
Aulas expositivas. Exerccios em sala de aula sobre os temas apresentados. Leituras individuais.

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Critrios de Avaliao
Avaliao individual baseada em:
Exerccios realizados em sala de aula sobre os temas apresentados Peso 4.0. Leituras invididuais Peso 6.0.
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Bibliografia
Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBoK Project Management Body of Knowledge) Quinta edio / Project Management Institute.
O PMBoK um guia editado pelo PMI-USA que contm uma compilao das melhores prticas em gerenciamento de projetos preconizadas por este instituto. As prticas so materializadas em quarenta e dois processos de gerenciamento de projeto. Trata-se de um guia, sendo, portanto, um livro genrico e no um aprofundamento em cada tcnica de gerenciamento de projetos. O PMBoK resume o pensamento do PMI em termos de gerenciamento de projeto e foi adotado como livro de referncia para este curso.

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Bibliografia
TERRIBILI FILHO, Armando. Gerenciamento de Projetos em 7 passos primeira edio. So Paulo : M.Books, 2011.
Apresenta uma abordagem prtica do gerenciamento de projetos, fugindo da apresentao do tema por rea de conhecimento, como faz o PMBoK, e estruturando o tema em dois grandes grupos de atuao: o planejamento e a execuo do projeto. Para aqueles que leram o PMBoK e querem agora associar as reas de conhecimento em ordem lgica a leitura deste livro ser de grande valia. O livro pode ser utilizado como um passo-a-passo para o gerente de projetos.
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Histria do Gerenciamento de Projetos

Desde quando existe o gerenciamento de projetos?
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Histria do Gerenciamento de Projetos

Frederick Taylor (1856-1915)
Estudos de tempos e movimentos.
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Henry Gantt (1868-1924)

A partir de estudos da construo de navios de guerra na 1. Guerra Mundial criou o Grfico de Gantt.

Projeto Manhatan primeira evidncia do gerenciamento de projetos moderno.

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Histria do Gerenciamento de Projetos

1954
Bernard Schriever cunhou o termo Gerenciamento de Projetos.
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1955
Booz-Allen Hamilton cria o diagrama PERT - Program Evaluation and Review Technique.

A DuPont Corporation desenvolve o CPM Critical Method Path.

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1957

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1945

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Histria do Gerenciamento de Projetos

Anos 60
Defesa norte-americana introduz ferramentas como o Earned Value (Valor Agregado) e a WBS Work Breakdown Structure.
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1969
Surge nos EUA o PMI Project Management Institute.

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O PMI Project Management Institute

Associao educacional internacional - Sede na Pensilvnia E.U.A. Objetivos
Definio de padres e expanso de prticas e excelncia em gerenciamento de projetos nas diversas reas profissionais.
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Realizao de pesquisas, publicaes e treinamentos. Promoo de certificaes, bolsas de estudos e premiaes. Organizao de workshops e seminrios internacionais.

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Aes

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O PMI Project Management Institute

PMBoK Project Management Body of Knowledge
1. Edio em 1996 2. Edio em 2000 3. Edio em 2004 4. Edio em 2008 5. Edio em 2012
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As Certificaes do PMI
CAPM - Certified Associate in Project Management PMP - Project Management Professional PgMP - Program Management Professional PMI-SP - PMI Scheduling Professional PMI-RMP - PMI Risk Management Professional PMI-ACP - PMI Agile Certified Practitioner
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1.1 Definio de Projeto

Projeto um esforo temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo. Por ser temporrio o projeto tem incio e trmino definidos. Temporrio no significa necessariamente de curta durao. O projeto temporrio mas o produto, servio ou resultado gerado pelo mesmo no necessariamente o . Por produto, servio ou resultado exclusivo devemos entender que no so repetitivos, so nicos.
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1.2 Projetos x Operaes

H uma distino entre projetos e operaes. Operaes so esforos permanentes que geram sadas repetitivas. So uma funo organizacional que realiza a execuo contnua de atividades que produzem o mesmo produto ou fornecem um servio repetitivo.
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1.2 Projetos x Operaes

Por exemplo, criar os diagramas esquemticos de um novo modelo de automvel um projeto. O esforo temporrio e termina quando os diagramas estiverem prontos. O produto nico - so os diagramas daquele modelo especfico - no havendo outro igual. J a produo deste novo automvel uma operao. A produo do automvel contnua, com esforo permanente, sem data para terminar. Os produtos gerados so repetitivos: vrios automveis do mesmo modelo.
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1.2 Projetos x Operaes

Podemos fazer um paralelo entre projeto e operao com base em suas principais caractersticas:
Caracterstica Durao Produto Gerenciamento Projeto Temporrio Exclusivo Gerenciamento de Projetos Implementa a estratgia da empresa Operao Contnua, permanente Repetitivo Gerenciamento de Processos de Negcio ou Gerenciamento de Operaes Sustenta o negcio
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Funo Negocial

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1.3 Definio de Subprojeto

Subprojeto uma parte menor do projeto total, criada quando um projeto subdividido em componentes ou partes mais facilmente gerenciveis. Em outras palavras, Subprojeto a diviso do projeto em partes menores para facilitar o gerenciamento. A figura abaixo uma representao grfica desta diviso.
Projeto
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Subprojeto 1

Subprojeto 2

Subprojeto 3

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1.4 Definio de Programa

Programa um grupo de projetos relacionados gerenciados de modo coordenado para obteno de benefcios e controle que no estariam disponveis se fossem gerenciados individualmente. Os projetos dentro de um programa tem um interrelacionamento atravs do resultado comum ou da capacidade coletiva. Um exemplo o programa de explorao de Marte, que composto de vrios projetos inter-relacionados e que so gerenciados de forma coordenada.
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1.4 Definio de Programa

A figura abaixo uma representao grfica da estrutura de um programa.
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Programa

Projeto 1

Projeto 2

Subprojeto 1.1

Subprojeto 1.2

Subprojeto 1.3

Subprojeto 2.1

Subprojeto 2.2

Subprojeto 2.3

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1.5 Definio de Portflio

Portflio um conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atingir os objetivos de negcios estratgicos. Os projetos ou programas do portflio podem no ser necessariamente interdependentes ou diretamente relacionados. O gerente do portflio ir procurar maximizar o resultado do portflio como um todo e no de um projeto ou programa especfico.
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1.5 Definio de Portflio

A figura abaixo uma representao grfica de um portflio.
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Portflio

Programa 1

Programa 2

Projeto 5

Projeto 6

Projeto 1

Projeto 2

Projeto 3

Projeto 4

Subprojeto 1

Subprojeto 2

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1.6 Objetivos do Projeto

Todo projeto tem quatro objetivos:
Um objetivo de escopo que o produto, servio ou resultado que o projeto deve produzir; Um objetivo de tempo que a data definida para o projeto ser concludo; Um objetivo de custos que o oramento aprovado para o projeto; Um objetivo de qualidade que so os padres de qualidade definidos para o projeto.
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1.7 Linhas de Base do Projeto

A Linha de Base do projeto um plano aprovado para o projeto, somadas ou subtradas as mudanas aprovadas. A Linha de Base constantemente comparada com o desempenho real para determinar se o desempenho est dentro dos limites de variao aceitveis. Normalmente a Linha de Base do projeto dividida em quatro outras, uma vez que temos quatro objetivos para o projeto. Assim, temos as linhas de base de escopo, tempo, custo e qualidade.
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1.7 Linhas de Base do Projeto

O gerente do projeto no tem autoridade para alterar uma linha de base. Uma linha de base s pode ser alterada mediante uma solicitao de mudana aprovada.
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1.7 Linhas de Base do Projeto

As linhas de base se materializam nos seguintes documentos do projeto, depois que os mesmos foram aprovados:
Linha de Base de Escopo: Declarao de Escopo, Estrutura Analtica do Projeto e Dicionrio da Estrutura Analtica do Projeto. Linha de Base de Tempo: Cronograma. Linha de Base de Custos: Planilha de Oramentao. Linha de Base de Qualidade: Padres e indicadores de qualidade, constantes no Plano de Gerenciamento da Qualidade.
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1.8 Sucesso do Projeto

Pela tica do PMI um projeto obtm sucesso quando seus quatro objetivos escopo, tempo, custos e qualidade so alcanados. Sendo assim podemos considerar o projeto como tendo sido bem sucedido se:
Construiu o produto que foi definido em sua linha de base de escopo (objetivo de escopo); Entregou este produto no prazo determinado em sua linha de base de tempo (objetivo de tempo); Ficou dentro do oramento determinado em sua linha de base de custos (objetivo de custos); Atendeu os padres e indicadores de qualidade definidos em sua linha de base de qualidade (objetivo de qualidade).
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Gerenciamento de Projetos a aplicao de conhecimento, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

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Tambm conhecido como Escritrio de Projetos, ou por sua denominao em ingls PMO Project Management Office. uma entidade organizacional qual so atribudas vrias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domnio. Estas responsabilidades podem variar desde fornecer funes de suporte ao gerenciamento de projetos at ser responsvel pelo gerenciamento direto de um projeto.

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1.10 Escritrio de Gerenciamento de Projetos

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1.9 Definio de Gerenciamento de Projetos

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