SERVICIO INTEGRAL DEL SISTEMA DE PLANEACIN DE RECURSOS GUBERNAMENTALES (GRP-SAP), LICENCIAMIENTO, IMPLEMENTACIN DEL SOFTWARE Y SUMINISTRO DE SOPORTE, ADMINISTRACIN

Y OPERACIN DE USUARIOS DEL INSTITUTO DEL FONDO NACIONAL PARA EL CONSUMO DE LOS TRABAJADORES (INFONACOT)

Manual de Usuario FM01

Control Presupuestal Datos Maestros

Descripcin de la Transaccin GRP: Este manual considera la creacin, modificacin y visualizacin de datos maestros que se gestiona en el modulo de presupuestos, y por ser el GRP un sistema integral se utilizan en todos los mdulos de SAP y en muchos de los procesos. En el GRP se le llaman elementos de imputacin a los siguientes datos:
Posicin presupuestaria: Es la partida objeto del gasto. Ante la SHCP la partida es de 5 dgitos, por la necesidad de conocer a detalle los conceptos de cada partida REAL, se decidi agregar

Centro gestor: Es el centro de costo o Direcciones centrales, regionales, etc. Fondo: Programas de inversin

rea funcional: Esta compuesta por 5 elementos que integran la clave presupuestal ante SHCP.

GF: Grupo funcional

FN: Funcin

SF: Sub Funcin

AI: Actividad Institucional

PP: Programa Presupuestario

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Fecha: 05/Mayo/2011

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Pantalla 1:
Trayectoria en el Men: Finanzas > Gestin Pblica > Control presupuestario > Datos maestros > Elementos de imputacin > Posicin presupuestaria > FMCIA - Tratamiento individual Nmero de Transaccin en el GRP: FMCIA

ICONOS: 1. Crear 2. Modificar 3. Visualizar 4. Crear como modelo de otra 5. Borrar

Nombre del Campo Pos. Presupuestal Ejercicio Denominacin Descripcin Contabilizacin Directa Op. Presupuestaria

Datos de Entrada /Valor 3110101 2011 Consumo de Luz Consumo de Luz Elegir 30

OBL o OPC OBL OBL OBL OPC OBL OBL

Descripcin

Tipo Pos. Presup.

3o2

OBL

Numero de Partida ratificada en SHCP Ao (periodo de uso) Texto corto de 20 caracteres Texto largo de 50 caracteres Se requiere cuando la pospre es susceptible de contabilizarse. Siempre ser 30 cuando se refiera a partidas con base en cuentas contables de Resultados 2 Hace referencia a partidas de Ingreso 3 Hace referencia a partidas de Gasto

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional. DATOS A CONSIDERAR: Modificar Pos. Presupuestal: Solo podr modificar el texto corto y largo

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Pantalla 2:
Trayectoria en el Men: Finanzas > Gestin Pblica > Control presupuestario > Datos maestros > Elementos de imputacin > Posicin presupuestaria > FMSA - Crear Nmero de Transaccin en el GRP: FMSA

ICONOS: 6. Es posible crear como modelo de otro Centro Gestor ya creado 7. La fecha la genera por default y puede ser infinita.

nica pantalla a llenar: Los campos en blanco, son susceptibles de llenarse. Sin embargo, solo los capturados en pantalla sern los que el usuario deber llenar.

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Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Denominacin Descripcin

Prueba para manual Prueba para manual

OBL o OPC OBL OPC OBL OBL OPC

Descripcin

Sociedad IFON Usuario Javila Nombre Joel Avila * OBL = Obligatorio, OPC = Opcional.

Descripcin corta del Centro Gestor 25 caracteres Descripcin larga del Centro Gestor 50 caracteres Sociedad FI a la que esta referenciada Responsable virtual del Cege Nombre del responsable virtual

Ruta para; modificar y visualizar centros gestores. Solo podr borrarse un CeGe si no se ha registrado nada en el. Solo podr modificarse el texto corto y largo, as como el usuario responsable y su nombre.

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Pantalla 3:
Trayectoria en el Men: Finanzas > Gestin Pblica > Control presupuestario > Datos maestros > Elementos de imputacin > rea funcional > FM_FUNCTION - Tratar rea funcional Nmero de Transaccin en el GRP: FM_FUNCTION

ICONOS: 1. Crear 2. Modificar 3. Visualizar 4. Copiar como modelo 5.

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

rea Funcional Texto rea funcional Periodo de Validez

33030020009 Prueba para manual 01.01.2000 a 31.12.9999

OBL o OPC OBL OBL OBL

Descripcin

Numero identificador del dato maestro Concepto del numero identificador Fecha de validez

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional.

Pantalla 4:
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Trayectoria en el Men: Finanzas > Gestin Pblica > Control presupuestario > Datos maestros > Elementos de imputacin > Fondo > FM5I - Crear / FM5U - Modificar / FM5S - Visualizar Nmero de Transaccin en el GRP: FM5I - Crear

nica pantalla a llenar: Los campos en blanco, son susceptibles de llenarse. Sin embargo, solo los capturados en pantalla sern los que el usuario deber llenar.

Nombre del Campo

Datos de Entrada /Valor

Denominacin Descripcin Fecha de Validez

Prueba para manual Prueba para manual 01.01.1900 a 31.12.9999

OBL o OPC OBL OPC OBL

Descripcin

Descripcin corta del Centro Gestor 25 caracteres Descripcin larga del Centro Gestor 50 caracteres Fecha de vida y/o de uso

* OBL = Obligatorio, OPC = Opcional.

Pantalla 5:
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Trayectoria en el Men: Finanzas > Gestin Pblica > Control presupuestario > Datos maestros > Elementos de imputacin > Grupo pos. presupuestarias > FM_SETS_FIPEX1 - Crear / FM_SETS_FIPEX2 - Modificar / FM_SETS_FIPEX3 Visualizar Nmero de Transaccin en el GRP: FM_SETS_FIPEX1 - Crear

Estos son los ICONOS que nos permitirn realizar cambios relacionados con la Estructura

Si se requiere agregar partidas virtuales a una partida REAL, deber posicionar el cursos en: y dar clic en el ICONO Si desea crear un nuevo NODO o Pap deber posicionar el cursor en y dar clic en el ICONO Si requieren borrar una partida hijo posicionar el cursor en pondr en rojo de baja esta partida. y dando clic en el ICONO , y dar clic .

debern se

ELIMINAR,, se dar

nica pantalla a llenar: Agrupaciones de partidas virtuales.

Realizaron Nombre
Joel Avila Jurez

Rol
Lder de Mdulo FM GRP NASOFT

Fecha
05-mayo-2011

Firma

Confidencial

Fecha: 05/Mayo/2011

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