ZINC CASH COST DIARIO: UNA VENTAJA COMPETITIVA EN CHUNGAR

Jerry Vila Valenzuela - Edgardo Zamora Prez - Fernando Rivera Pacheco

1. INTRODUCCIN En el mbito minero actual, se vive una incertidumbre mundial con respecto a las incontrolables bajas en los precios de los metales. Por ello, las empresas mineras deben buscar y crear nuevas herramientas, de tal forma que puedan controlar y cumplir con las proyecciones trazadas. Es as como Chungar, para medir su gestin operativa, ha creado una herramienta de control que tiene por nombre ZINC CASH COST DIARIO y su funcin es informarnos sobre el resultado econmico de las operaciones del da anterior, acumulado del mes y proyeccin a fin de mes y permitiendo a la unidad reaccionar rpidamente a los cambios imprevistos de los precios. Este resultado econmico detallado, ayuda a Chungar a tener informacin sobre el cumplimiento de las metas trazadas, de tal manera que el equipo de direccin tcnica pueda tomar decisiones y modificar estrategias en el momento oportuno. El presente trabajo describe el procedimiento, secuencia, toma de datos, el procesamiento, emisin de reportes y anlisis del mismo para de esta manera, transmitir y compartir las experiencias logradas con el uso de esta herramienta El aporte principal del mencionado trabajo es el crear una organizacin flexible a las externalidades cambiantes, como es el caso de los precios de los metales, de tal manera que las empresas mineras puedan utilizar el CASH COST como una de sus principales herramientas en la toma de decisiones sin esperar el fin de mes para saber si se cumpli o no la meta.
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2. OBJETIVOS El objetivo principal es dar a conocer los resultados operativos y econmicos del da anterior y el acumulado del mes, al mismo tiempo nos ayudar a tomar decisiones inmediatas y en tiempo real. Nos permitir replantear la produccin, leyes de cabeza y performances metalrgicas, adems de tomar las acciones adecuadas en las reas de logstica y mantenimiento para el cumplimiento de los objetivos. 3. ALCANCES El Presente trabajo est dirigido a: Gerencia de Operaciones, Superintendencia General, Superintendencias de reas y Jefes de Departamentos, tambin est orientado hacia los Ejecutivos, Profesionales y estudiantes vinculados al sector minero. 4. DEFINICIN Y METODOLOGA 4.1 Definicin: El Zinc Cash Cost es el costo equivalente de producir una tonelada de Zinc metlico pagable, por ser el producto que da mayores ingresos a la unidad. Actualmente el aporte de concentrados de zinc resulta el 70 % del total de ingresos por ventas. 4.2 Metodologa: Se identifican los costos y crditos para luego ser divididos

por el producto de la tmf de zinc producido por el 85 % recuperado en la fundicin. 4.3 Costos incurridos - Costo de minado, incluye desarrollos. - Costo de concentracin. - Costo administracin mina. - Costo de comercializacin (fletes + gastos de exportacin). - Costo por maquila del zinc y penalidades.

Restar al costo los siguientes crditos: Ingresos por concentrados de plomo, cobre y otros productos. Ingresos por plata en concentrados de zinc.

Se considera para el clculo: Produccin de las TMF de zinc, contenidas en los concentrados de zinc al 85% Luego: CASH COST (C1) = (COSTOS CRDITOS) / (TMF * 0.85) 5. ANTECEDENTES Despus del accidente ocurrido en abril de 1998, la Empresa Administradora Chungar toma la decisin de continuar con sus operaciones, para lo que elabor un plan de rehabilitacin y reapertura de sus operaciones, objetivo que consiguiera en marzo de 1999. Debido a la difcil situacin que vena atravesando la empresa, se toman medidas relacionadas al control de costos en todas las reas, si bien entonces an no se contaba con un sistema que nos permitiera tener los costos diarios y mucho menos poder evaluar la operacin da a da. El manejo de los costos slo se vea reflejados al final del mes y esta informacin serva como data histrica y de consulta. Cuando VOLCAN CA. MINERA compra EACHSAC, se crea el rea de Ingeniera y Planeamiento, una de cuyas principales funciones es registrar y controlar todos los gastos generados en la operacin. Es as como surge la idea de llevar en forma diaria el control de los resultados econmicos de la operacin. Actualmente se tiene un sistema automatizado denominado SISTEMA OPERACIONES 6. ESTIMADOS DEL PROGRAMA MENSUAL DE PRODUCCIN Como punto de partida para el clculo del Zinc Cash Cost, se usa el Programa Mensual de Produccin, el que es elaborado en coordinacin con las reas de Operaciones Mina, Geologa, Seguridad, Planeamiento y Mantenimiento. De
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este programa se obtienen los tonelajes, leyes de cabeza, avances de preparaciones y otros servicios para el mes (ver Anexo 01). Tambin se obtiene un estimado diario de produccin de mineral extrado de mina, tratado en planta y los concentrados (ver Anexo 02). Asimismo, una vez definidos estos objetivos que son igual o mejores al Plan Anual Base, se procede a elaborar el balance metalrgico para la obtencin de los concentrados (zinc, plomo, cobre), los cuales son valorizados en funcin a los trminos de negociacin de los contratos de comercializacin y considerando los precios promedios de los metales del mes anterior (ver Anexo 03). Con estas metas fsicas se elabora un presupuesto de costos, en funcin de estndares de consumo, tarifas unitarias, y otros, los que se clasifican por naturaleza del gasto, (mano de obra, suministros, contratistas, alquileres y miscelneos) y por centro de costos de cada rea (Mina, Planta, Talleres, Administracin), a lo que sumamos los gastos que se incurren con la comercializacin (fletes, seguros almacenamiento) (ver Anexo 04). Se obtiene as como resultado los ingresos por ventas, costos totales, margen operativo y finalmente el cash cost. Una vez aprobado el Plan de Produccin Mensual, se presenta un informe adjuntando todos estos cuadros acompaados con los Planes respectivos y con el compromiso de las Jefaturas de reas (Superintendencia Mina, Superintendencia Planeamiento, Superintendencia Planta, Superintendencia General y Jefatura Geologa). 7. RECOPILACIN DE INFORMACIN (VER FLUJOGRAMA)

La recopilacin de la informacin se detalla en el flujograma adjunto donde podemos notar que la informacin es centralizada en la base de datos del sistema de operaciones y en la base de datos de costos. En la primera se ingresan las leyes de laboratorio, los tonelajes tratados de planta y los precios obtenidos de la pagina web www.lme.com, siendo procesados para obtener el balance y la valorizacin. En la base de costos se ingresa los avances lineales realizados por topografa (Anexo 05), los suministros que salieron por almacn
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(Anexo 06), la mano de obra por RR. HH (Anexo 07), alquiler de equipos y toneladas extradas por mina (Anexo 08), miscelneos (costo fijo) por planeamiento. Esta informacin es automticamente multiplicada por los precios estndares, de lo cual se obtiene como resultado un reporte del total de costos (anexo 09), una vez obtenidos el balance metalrgico, la valorizacin y los costos, se genera el reporte de resultados econmicos y el Zinc Cash Cost diario (Anexo 10). 7.1 Pasos para el informe de resultados econmicos diarios

7.1.1 Sistema de operaciones 1. Se ingresa leyes al sistema de operaciones (reportado por laboratorio). 2. Se ingresa tonelajes tratados al sistema de operaciones (reportado por planta). 3. Una vez ingresados leyes y tonelajes tratados, se obtiene del sistema el Balance de Produccin. 4. Para la valorizacin se ingresa los precios promedios del mes 5. Una vez ingresados los precios al sistema se obtiene la valorizacin del da. 6. Ya obtenido el balance y la valorizacin pasamos a la hoja Resultados Econmicos Diarios.

FLUJOGRAMA DE RECOPILACIN DE INFORMACION

Laboratorio Leyes Planta Ton tratadas Topografa Avances Lineales

Internet Precios diarios

Mina, Administracin Alquiler de Equipos

Sistema de Operaciones Mina Tn R/H Balance

Valorizacin

Costos

Almacn Suministros

Miscelneos Planeamient Informe de Costos

Resultados Econmicos

RR. HH. Mano de Obra

Informe Resultados de Produccin, Ingresos, Costos, Margen Operativo y Cash Cost

8. ANLISIS DE LA INFORMACIN El anlisis parte de resultados del margen operativo al da y del acumulado al mes comparando con el proyectado. Si estamos 5 % por debajo analizamos la causa que puede ser: leyes de Cabeza, performances metalrgicos, costos (contratistas, suministros, alquileres que son los ms relevantes). Una vez identificada la causa, se toman decisiones en equipo con acciones inmediatas por corregir. Por ejemplo, si las causas son las leyes de cabeza, se hace un replanteo del Plan de produccin por tajeos, priorizando las necesidades de equipos, personal y servicios. 9. CONCLUSIONES La informacin diaria de los resultados econmicos y cash cost a los jefes Durante los ltimos 10 meses de control, el margen de error entre lo Toda la informacin es procesada a partir de las 6:00 a.m. y obtenidos los de lnea garantiza que se tomen decisiones eficaces. programado y lo realizado varia en un +/-5%. reportes antes de las 7:00 a.m. para la reunin matinal de jefes de rea. 10. RECOMENDACIONES Para la implementacin de esta herramienta de gestin es indispensable el Contar con las mejores tecnologas de informacin que permitan el manejo Centralizar la Informacin en una sola rea, como el rea de Ingeniera y compromiso de la alta gerencia y jefes de lnea. de informacin en tiempo real. Planeamiento.

ANEXO 01

ANEXO 02

ANEXO 03

ANEXO 04

ANEXO 05

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ANEXO 06

ANEXO 07

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ANEXO 08

ANEXO 09

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ANEXO

Tn Mina

Tn Planta

Precio Zn

Ingresos

Costos

Margen Oper.

Cash Cost

Cc Zn

Cc Pb

Cc Cu

Performances Metalurgicos

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