ESTUDIO DE ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS

Una vez realizado el reconocimiento de la situacin existente, los problemas, necesidades y perspectivas presentes en una zona o regin especfica y aprovechando las oportunidades ofrecidas por el medio ambiente, se ha concretado la idea de producir un bien o de prestar un servicio, con base en el estudio de mercado que permite establecer una demanda suficientemente para realizar el proyecto, se plantea la necesidad de coordinar los esfuerzos y de administrar los recursos de la manera ms adecuada a fin de alcanzar los objetivos propuestos.

El estudio administrativo del proyecto comprende el anlisis del marco jurdico en el cual va a operar la unidad empresarial como paso previo a la definicin del tipo de empresa que se va a constituir, la determinacin de la estructura organizacional ms adecuada, aspectos de contratacin de personal a las caractersticas y necesidades del proyecto y la descripcin de los sistemas, procedimientos y reglamentos que orientan y regulan las actividades para operacin.

CONSIDERACIONES DE CARACTER GENERAL

El conocimiento del marco legal en que se operar el proyecto tambin es fundamental para el xito del mismo, por ello se estudian las normas que regularn las distintas acciones en los perodos de gestacin, implementacin y operacin; es decir, que se ajuste a las leyes, decretos, reglamentos y dems normatividad que regulan su actividad. El ordenamiento jurdico en los mbitos tributarios, laborales, comerciales y civiles, condicionar las actividades operativas del proyecto, lo cual obliga a un conocimiento detallado de las mismas para identificar la manera como facilitan, condicionan o restringen la actividad empresarial que se proyecta desarrollar. En sntesis, se debe establecer las principales regulaciones de tipo legal a las cuales va a estar sometido el proyecto, analizar la incidencia de las mismas y

encontrar la manera de cumplir con ellas para evitar traumatismos durante la implementacin y operacin.

CONSTITUCIN JURDICA DE LA EMPRESA Para el desarrollo de las actividades de implementacin y operacin del proyecto, se analizan las ventajas y desventajas que ofrecen los diversos tipos de empresas de acuerdo con su constitucin jurdica hasta seleccionar el ms adecuado a las caractersticas del proyecto, las aspiraciones y posibilidades de quienes estn interesados en realizarlo. Se pueden constituir empresas individuales y sociedades. Las primeras pertenecen a un solo propietario y las segundas son las que se constituyen entre varios socios.

Hay sociedades de personas, de capital y mixtas. Entre las de personas estn: colectivas, las comandita simples, cooperativas y comunitarias. Las de capital son las annimas, comandita por acciones y de acciones simplificadas. Las sociedades de responsabilidad limitada son mixtas. Tanto la empresa individual como los tipos de sociedades presentan una serie de ventajas y desventajas que deben ser analizadas para establecer cul es la que ms se adecua a las necesidades del proyecto. Es importante analizar los requisitos exigidos en cada caso. Entre los aspectos condicionantes que se deben tener en cuenta al analizar las diversas alternativas de constitucin empresarial, estn: Tamao del proyecto. Condiciona el tipo de empresa, siendo ms prctico constituirse como empresa individual, sociedad de responsabilidad limitada o colectiva cuando es micro o pequea empresa, y como annima cuando son medianas o grandes empresas. Nmero de aportantes. La cantidad de socios que van a participar condiciona el tipo de empresa a constituir. Por ejemplo, para la constitucin de una cooperativa se requiere un mnimo de 20 asociados, para una sociedad de responsabilidad limitada un mximo de 25, para una empresa individual un solo propietario; la sociedad annima no tiene tope en cuanto al mximo de socios pero requiere un mnimo de 5; es decir, cada una permite un determinado nmero de socios.

Monto, forma de aportacin, expectativas de aportes, participacin en la administracin de la empresa y retorno sobre Inversin. Algunas formas de sociedad admiten socios industriales y socios capitalistas, otras no, los primeros aportan conocimientos, experiencias y trabajo y los segundos contribuyen con capital. Si los aportantes desean responsabilizarse de la administracin y el control directo de la empresa puede ser ms apropiado constituirse como sociedad colectiva o limitada que como una sociedad annima. Si espera un retorno sobre su inversin representado especialmente en servicios lo recomendable puede ser la sociedad cooperativa. Tasas de impuestos aplicables en cada caso. Aun cuando en los ltimos aos se ha dado cierta unificacin en esta materia, es necesario consultar las tasas vigentes para cada tipo de sociedad, los impuestos aplicables, la forma y el momento de pago, etc. Responsabilidad deseada por socios ante terceros acerca de operaciones y resultados. Puede suceder que sta sea ilimitada o responder hasta con el patrimonio personal para cumplir las obligaciones contradas, en la limitada solamente se responde hasta los aportes hechos a la sociedad empresarial, como en el caso de las cooperativas, limitadas, annimas y en comandita (para los socios comanditarios). Expectativas de crecimiento. Influye en la seleccin del tipo de empresa, en algunos casos favorecen el crecimiento de la misma, como en la sociedad annima que ofrece ms ventajas que una individual o una colectiva en esta materia. Luego de tomar la decisin con respecto a la constitucin jurdica de la empresa se procede a averiguar los requisitos exigidos para su formalizacin y concretar detalles en materia estatutaria, teniendo en cuenta aspectos como: Razn social de la empresa. Objetivos generales y carcter de la empresa. Domicilio de la empresa.

Actividades generales que va a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos. Asociados, ya sean personas naturales o jurdicas. Derechos y deberes de los asociados. rganos de direccin y de administracin. Representacin legal. Mecanismos de control. Composicin patrimonial, condiciones de aportacin Condiciones de ingreso y retiro de socios. Duracin de la sociedad. Causas y condiciones de liquidacin. Reparto de los beneficios y utilidades obtenidas.

Los dems elementos que se consideren de relevancia o que sean exigidos por la ley. Los estatutos de constitucin deben ser claros, precisos y completos, de tal manera que suministren las reglas de juego para todas las personas integrantes del sistema empresarial, tambin deben ser flexibles para que permitan adaptar la organizacin a los cambios que se presenten en el medio ambiente ya las necesidades de evolucin y crecimiento de la empresa. En sntesis, se debe decidir el tipo de constitucin legal que dar a la empresa, explicar razones que llevaron a la eleccin, averiguar los requisitos que debe cumplir para formalizar la constitucin de la empresa y plantear una propuesta de estatutos para la organizacin empresarial. En caso de que la empresa ya se encuentre operando y est legalmente constituida, deber analizar las necesidades de ajuste o las modificaciones que debern hacer para cumplir con los objetivos del proyecto.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Las actividades necesarias para la ejecucin y operacin del proyecto deben ser programadas, coordinadas, realizadas y controladas. De hace necesario disear una estructura organizativa que se encargue de asumir dichas tareas, cuya

implementacin tendr repercusin tanto en el monto de las inversiones iniciales como en los costos operacionales del proyecto; se requiere analizar este aspecto de manera clara y concreta para permitir cuantificacin de costos originados. La organizacin es el rea bsica que se encarga de establecer una estructura a partir de las funciones que debern desempearse con el propsito de alcanzar los objetivos del proyecto, la estructura organizacional facilita la creacin de un medio ambiente propicio para el personal. Tambin permite agrupar actividades semejantes a ejecutar para lograr los objetivos, cada grupo de actividades afines se encarga a una persona con autoridad para orientar, dirigir y controlar a las personas que sern responsables de la ejecucin de tareas especficas que permitan el logro de las metas preestablecidas. Tambin facilita la creacin de mecanismos de coordinacin horizontal y vertical entre las diferentes unidades de la estructura organizacional, constituidas por diversas agrupaciones de

actividades. Se deben analizar las condiciones existentes y disear la estructura ms adecuada a las necesidades de la empresa. Cuando sta se encuentre en funcionamiento deber preverse la incidencia de las actividades del proyecto en la organizacin actual y si es del caso redisear su estructura. En esta situacin debe presentar tanto la estructura actual como la propuesta. La organizacin que sea asumida tendr un efecto directo en las inversiones y costos asociados con el tamao, y un efecto indirecto en los costos de operacin resultantes de los procedimientos administrativos relacionados con la tecnologa y la complejidad de la estructura organizativa. La accin directa sobre las inversiones se hace evidente por la necesidad de contar con oficinas y espacios adecuados a las exigencias de la estructura organizacional y al personal administrativo requerido, as como los muebles, enseres y equipos necesarios para su dotacin. Se puede decidir entre comprar, construir o tomar en arrendamiento. La accin indirecta tiene que ver con los costos de funcionamiento ocasionados por los procedimientos administrativos que se implanten, ya sean contables, computacionales, legales, de control; estos procedimientos se disean luego de definir la estructura administrativa. El diseo de la estructura organizacional debe concordar con las condiciones y caractersticas del entorno, el estudio de mercado y aspectos tcnico, en especial

con el tamao del proyecto. Se debe adecuar a las necesidades de la empresa. La estructura debe ser flexible, de tal manera que permita adecuaciones a medida que se presenten variaciones en el transcurso del tiempo. En la propuesta de estructura organizacional se deben tener en mente la etapa de ejecucin y el perodo de operacin del proyecto. La etapa de ejecucin del proyecto tiene que ver con las construccin y materializacin del mismo, incluye la adquisicin de terrenos, compras de maquinaria y equipos, construccin y montaje y adecuacin de espacios, por lo cual es necesario indicar como ser administrada y controlada la realizacin de actividades. Es necesario identificar el personal mnimo requerido y su remuneracin durante el tiempo que se requiera. El perodo de operacin incluye la produccin y comercializacin, en l se elaboran los bienes o se prestan los servicios, de acuerdo con los programas de produccin y comercializacin. Dado el tamao del proyecto, lo ms probable es que inicialmente se deba proponer una estructura muy sencilla en donde se contemplen las agrupaciones de las actividades bsicas de produccin, comercializacin y finanzas. Es conveniente profundizar en diversos temas del rea de organizacin y es necesario tener en cuenta que cada proyecto empresarial presenta caractersticas propias, que obligan un diseo organizacional acorde con los requerimientos especficos del mismo, por lo cual no son aceptables estructuras propuestas con ligereza o copiadas de otras empresas en condiciones diferentes. La definicin de la estructura formal de una empresa generalmente se realiza incluyendo: El organigrama de la organizacin, con la descripcin de puestos, que se constituyen en la gua de obligaciones y de relaciones formales. Las polticas operativas, reglas formales, procedimientos de trabajo y control, sistemas de comunicacin, de informacin y todas aquellas medidas administrativas que se tomen para orientar las acciones de los empleados dentro de la estructura de relaciones formales. Dentro de los pasos que se siguen en el proceso conducente al diseo de la estructura

organizacional de la empresa, se pueden tener en cuenta por lo menos los siguientes:

1. Consultar los objetivos generales de la empresa (as como los del proyecto). La estructura debe disearse para que permita el cumplimiento de dichos objetivos. 2. Revisar y elaborar, si es el caso, los objetivos especficos, las polticas, las estrategias, los planes y programas pertinentes. Estos se establecen como medios o instrumentos para el logro de los objetivos del proyecto. 3. Elaborar un listado de las actividades que ser necesario efectuar para lograr los objetivos. 4. Agrupar las actividades y tareas relacionadas o afines. Si consideramos la empresa como un sistema, cada grupo de actividades afines constituye un subsistema, el cual ser encargado de cumplir unas funciones especficas que sern bsicas para la operacin del proyecto. Como ejemplo de subsistemas o de unidades de la empresa estn: produccin, comercializacin o mercadeo, contabilidad y finanzas, personal, servicios generales, mantenimiento,

adquisiciones, planeacin y control, relaciones pblicas, investigacin y desarrollo, etc. Obviamente que no todos deben existir en una misma empresa, al analizar la naturaleza de las actividades a desarrollar se identificarn las pertinentes para cada caso. Las interrelaciones que se establezcan posteriormente estarn en funcin de la forma en que se agrupen las actividades. Para el agrupamiento de actividades tambin se debe analizar la mejor manera de utilizar los recursos humanos y materiales de que se dispone. Identificar las funciones especficas que deber cumplir cada subsistema, as como las interrelaciones que tendr con los dems subsistemas. Identificar las necesidades de recurso humano que tendr cada subsistema para el cumplimiento de sus funciones. Consultar las estrategias propuestas en el estudio de mercado para la comercializacin, las implicaciones de la definicin del tamao, las necesidades de mano de obra para el proceso productivo y en general, los requerimientos de la estructura organizativa para la administracin general, administracin de personal, contabilidad y finanzas, asesoras

Tambin sirven de apoyo para llegar a una mayor precisin con respecto al personal requeridos, la regularidad o la variacin en los volmenes de produccin en los distintos meses del ao, la posible existencia de ndices de productividad o de eficiencia de la maquinaria y de la mano de obra, los niveles de calificacin del personal, las jornadas o turnos de trabajo contemplados, etc. Realizar un anlisis de equilibrio entre las unidades o subsistemas, con el propsito de establecer qu tan equitativas son las cargas de trabajo. Es posible que el peso o los volmenes de trabajo correspondientes a algn (os) subsistema (5) no ameriten su existencia como unidad independiente en la estructura organizativa inicial de la empresa. Expresar los subsistemas en unidades administrativas o en grupos de trabajo. Esto se realiza a partir del anlisis de equilibrio hecho anteriormente. Debe llegarse a decidir cules unidades administrativas sern creadas y el alcance de las mismas. Tambin puede ocurrir que se decida fusionar dos o ms subsistemas de poco peso en las funciones globales del sistema empresarial. Es conveniente analizar las diversas opciones existentes de departamentalizacin para decidir cul es la que ms se adecua al proyecto. Entre las alternativas ms comunes estn: Departamentalizacin por funciones, por territorio, por producto, por clientes, orientada al mercado, por procesos, organizacin matricial, por proyecto. Revise los usos, ventajas y desventajas de cada una de ellas en la bibliografa recomendada. Asignar funciones y definir los cargos para cada unidad administrativa o grupo de trabajo. Las funciones deben describirse de manera perfectamente concreta y clara, evitando la duplicidad de las mismas en distintas unidades. En el fondo lo que en realidad se hace es confirmar y reasignar las funciones identificadas en el paso cinco. La definicin de cargos se hace de acuerdo con la identificacin de necesidades de recursos humanos planteadas y las exigencias que aparezcan por las posibles desagregaciones, fusiones y anexiones entre los subsistemas. Se podr distinguir

entre cargos directivos, ejecutivos, administrativos, operativos, etc. segn las caractersticas y requerimientos del proyecto. Elaboracin del organigrama. Esta es la manera ms sencilla de describir la estructura. Se especifican las lneas de autoridad y de comunicacin. Sin embargo tiene limitaciones ya que slo muestra parle de las relaciones que se dan en la organizacin formal, por lo cual en la prctica es complementado con descripciones de cargo y manuales de organizacin. Descripcin de funciones para cada cargo. Esta descripcin incluye: la identificacin del cargo (nombre del cargo, unidad a que pertenece, naturaleza), enumeracin y explicacin de las funciones (este es el cuerpo de la descripcin), requisitos (educacin, experiencia, destrezas o habilidades) y remuneracin asignada. Verificar que todas las funciones de los subsistemas hayan sido asignadas las unidades administrativas o grupos de trabajo, que la distribucin de funciones y cargos se hayan realizado guardando equilibrio y bajo el criterio de existencia de afinidad entre las mismas, que la estructura organizativa tenga la flexibilidad para permitir ajustes, modificaciones o transformaciones a medida que el proyecto se vaya desarrollando y que la empresa vaya evolucionando. Es claro que el procedimiento propuesto para el diseo de la estructura organizacional est ideado para el caso de proyectos que impliquen la creacin y organizacin inicial de empresas. Tambin puede ser aplicable en aquellos que trabajen sobre empresas en funcionamiento. La revisin general de la estructura actual a la luz de las exigencias del nuevo proyecto permitir detectar y corregir fallas y plantear una solucin moderna y dinmica que atienda expectativas de desarrollo. Cuando la empresa ya est en funcionamiento se puede pensar en la posibilidad de fusionar y distribuir las actividades propias del proyecto entre las diversas unidades de la estructura actual, con los ajustes que demanden nuevas acciones. Tambin se puede contemplarla posibilidad de crear una unidad con su subestructura propia para administrar el proyecto independiente: Esta ltima opcin es ms costosa y slo sera adecuada para proyectos de gran tamao.

FUNCIONAMIENTO DE LA ORGANIZACIN Ya que la estructura organizacional no es esttica y est sometida a permanente dinamismo, es necesario prever los sistemas y procedimientos que permitirn regular, orientar y controlar las actividades administrativas que se ejecutarn en implementacin y operacin del proyecto. No se puede contemplar un sistema o un procedimiento nico para atender los requerimientos administrativos de un proyecto empresarial o de inversin, por el contrario, es necesario analizar cada caso particular para establecer las necesidades y las caractersticas de los sistemas de informacin, gestin, operacin, evaluacin y control. As mismo se deben establecer los procedimientos contables, computacionales, legales, de personal, de control, etc. Es importante tener en cuenta que una vez se evale del proyecto y se tome la decisin de ejecutarlo ser indispensable llegar a mayores niveles de especificacin que se traducirn en manuales, reglamentos o instructivos, considerando as los siguientes aspectos: DEFINICIN DE RELACIONES INTERNAS. Las relaciones que se dan al interior de una organizacin son de diversa ndole y dependen de la naturaleza de las actividades que se deban desarrollar as como de las estrategias que se asuman para su manejo. Entre las relaciones que se presentan estn las siguientes: Relaciones de mando subordinacin. El titular de cada puesto de trabajo debe saber ante quin deben responder y quin responde ante l, a quin debe informar y quin le informa. Relaciones entre centros de decisin. Se deben plantear claramente las instancias que tomarn las decisiones en la diversas reas funcionales de la empresa: Produccin, comercializacin, contabilidad y finanzas, personal, direccin general, etc. Una vez que se hayan definido los centros de decisin y sus mbitos de influencia se debern plantear las relaciones o interacciones que se darn entre ellos, con el fin de evitar duplicidad de funciones y conflictos. Relaciones de asesora y apoyo tcnico. Cuando se cuenta con personal de staff, es conveniente especificar la forma en que se darn sus relaciones con el personal de lnea. Aun cuando en la mayor parle de los casos puede no ser conveniente establecer relaciones de mando subordinacin entre los cargos de

staff y los de lnea, esto no se debe generalizar ya que en variadas ocasiones, en la prctica, ha sido necesario otorgar algn nivel de autoridad a los asesores, en el campo en el cual ellos son especialistas. Relaciones programticas. Tambin se dan permanentemente en toda organizacin y pretenden evitar el aislamiento entre los programas establecidos por cada departamento o unidad de la organizacin con miras al cumplimiento de las metas que les han sido fijadas por la direccin. Deben plantearse las medidas que se tomarn para lograr la coordinacin entre las diversas unidades o grupos de trabajo con el propsito de conseguir la realimentacin a los programas establecidos y de asegurar la reprogramacin de los mismos de acuerdo con las necesidades que se vayan presentando. Relaciones de control. Es necesario establecer sistemas de control que permitan detectar a tiempo las desviaciones que se vayan presentando y tomar las medidas correctivas del caso, con la finalidad de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas. Estos sistemas se establecern para los diferentes niveles de la organizacin: directivo, administrativo y operativo.

DISEO DEL SISTEMA DE INFORMACIN Y DE COMUNICACIN. Uno de los elementos que permite asegurar el funcionamiento adecuado de la estructura organizacional es la definicin de canales y forma en que se va a dar la comunicacin entre las diversas unidades y reas funcionales de la empresa. Tambin se debe especificar el tipo de informacin que va a producir, recibir, registrar y transmitir a cada unidad o rea funcional. La informacin que debe manejar una empresa corresponde a sus mbitos externos e internos. En el externo se debe identificar el tipo de informacin que requiere la empresa cotidianamente como insumo bsico para tomar decisiones y corresponde a: precio, comportamiento de consumidores, de competidores, polticas del gobierno, cambios en la legislacin, disponibilidad de crditos, cambios tecnolgicos e disponibilidad de insumos. Es importante definir la (s) unidad (es) que se encarga (n) de recolectar, procesar y analizar esta informacin, con el fin de facilitar que se tomen las medidas necesarias en el momento adecuado. Como reaccin a la

influencia ejercida por factores externos a la empresa, sta produce a su vez informacin relacionada con su capacidad de respuesta a las exigencias del entorno, con sus planes de desarrollo, su solidez y solvencia, sus bienes o servicios y la manera como stos atienden las necesidades de la comunidad. Tambin es necesario determinar la unidad o unidades que van a encargarse de llevar o divulgar esta informacin en el medio ambiente para asegurar su recepcin por parte de quienes deban conocerla. Indispensable identificar necesidades de registro de informacin contable, legal, ventas, produccin y personal para establecer forma en que se llevarn a cabo, la creacin de archivos, el diseo de formas para registro, definicin de periodicidad de presentacin de informe. MANUALES O INSTRUCTIVOS DE OPERACIN. La mayor parte de las especificaciones requeridas por la estructura organizacional se renen en manuales de organizacin y en proyectos pequeos suplidos por instructivos de operacin. Dada la extensin y especificidad de algunos de ellos, en esta etapa del proyecto slo ser necesario indicar los que se van a emplear y plantear los elementos bsicos de cada uno, segn las necesidades de proyecto. Los ms comunes son: Manual de funciones. Se identifican cargos, describen funciones, tareas o actividades para cada uno de ellos y se establecen los perfiles y requisitos correspondientes. La elaboracin de este manual se debera efectuar

simultneamente con el diseo de la estructura organizacional, de acuerdo con lo planteado anteriormente. Manuales de proceso y de procedimientos. Describen las etapas que debern seguirse en la ejecucin de los procesos productivos o de procedimientos administrativos. Son de suma importancia ya que se constituyen en fuentes de consulta para los empleados encargados de compras, ventas, produccin, contabilidad y administracin general, indicando acciones a seguir en cada caso, evitando interpretaciones individuales o la evasin de responsabilidades. REGLAMENTOS. Los reglamentos tambin permiten complementar la estructura organizacional al reunir las normas o disposiciones especficas que rigen la

actividad interna de la empresa. Establecen derechos, deberes, obligaciones y normas de comportamiento de los trabajadores en diversas situaciones de la actividad operativa. De acuerdo al tamao empresarial se disean: Reglamento Interno de trabajo. La legislacin laboral obliga a tener este reglamento, cuyas clusulas no puede desmejorar las condiciones del trabajador con respecto a lo establecido en la ley, los contratos laborales individuales, convenciones colectivas o fallos arbtrales. Hace parte del contrato individual de trabajo y contiene disposiciones normativas como las siguientes: lugares de trabajo, horarios de trabajo, remuneracin, prestaciones sociales, das de descanso, lugar y periodicidad de los pagos, prescripciones de orden y segundad, normas especiales a seguir en diversas clases de labores, orden jerrquico de los representantes de los patrones, jefes, capataces, etc., obligaciones y prohibiciones especiales del patrono y de los trabajadores, sanciones disciplinarias y procedimientos para su aplicacin, permisos, condiciones de admisin,

aprendizaje y perodos de prueba y prestaciones extralegales. Reglamento de Seguridad Industrial. Rene las normas relacionadas con la seguridad en el trabajo y su acatamiento es obligatorio por parte de los trabajadores. Incluye aspectos tendientes a la prevencin de accidentes en el trabajo y propende en general por el mantenimiento de la higiene y la salud fsica y mental del personal. Aun cuando su empleo es ms comn en empresas industriales, no puede desconocerse su utilidad en toda organizacin. PROGRAMAS ESPECIALES. De acuerdo con las necesidades que se vayan detectando con respecto a los requisitos de los cargos ya las perspectivas de la empresa se podrn prever programas de capacitacin y desarrollo de personal, campaas de higiene y seguridad industrial, programas de bienestar laboral. El proyecto tendr que identificarse con estos programas y definir sus alcances con el propsito de facilitar la cuantificacin de los costos de los mismos.

CALCULO DE RECURSOS Con respecto a las necesidades de recurso humano, stas han sido determinadas, sin embargo, pueden revisarse los requerimientos de personal para desarrollar las

funciones administrativas, con el fin de establecer si han sido previstos todos los recursos indispensables para la ejecucin de los programas y procedimientos. Tambin se identifican los recursos fsicos que sern necesarios para apoyar las actividades administrativas: instalaciones fsicas para oficina, vehculos yen general los bienes muebles e inmuebles requeridos por la estructura organizativa. Los recursos financieros se estimarn como consecuencia directa de las necesidades anteriores y se cuantificarn conjuntamente con las dems variables tcnicas. En sntesis, los principales aspectos del estudio administrativo son: La descripcin y anlisis del marco legal en que se Implementar y operar el proyecto. La definicin del tipo de empresa que se va a constituir, con la correspondiente justificacin para la seleccin hecha y la inclusin de las implicaciones de la misma. La Identificacin de los requisitos que se deben cumplir para la constitucin jurdica. El diseo de la estructura organizacional la cual puede ser concebida por etapas en la medida en que la empresa evolucione y de acuerdo con los planteamientos hechos al definir el tamao. El funcionamiento de la organizacin se explica en las relaciones interiores de la empresa, sistemas de informacin, manuales o instructivos y, reglamentos con sus elementos bsicos. Identificarse recursos fsicos requeridos para Implementacin de

actividades administrativas.