2.

EXCEL
1. Logiques 2. Mathmatiques : - RACINE - SOMME - MOYENNE - MIN - MAX - ARRONDI - SOMME.SI 3. Statistiques : - NB - NBVAL - NB.VIDE - NB.SI - PREVISION - RANG 4. Recherches et matrices : - CHOISIR - RECHERCHEV - RECHERCHEH - INDEX - EQUIV - INDEX + EQUIV 5. Textes : - MAJUSCULE - MINUSCULE - NOMPROPRE - CONCATENER - STXT

1.

Fonction SI
La fonction SI permet laffichage de diffrentes donnes en fonction de diffrents critres. Voici un exemple : Au-dessous de Prix , nous souhaitons afficher 21 pour les enfants (- de 16 ans) et 32 pour les autres.

Afin de simplifier la suite des vnements, nous allons dabord renommer les cellules C11 et C12. Pour ce faire, cliquez sur C11 (voir image), inscrivez adulte et appuyez sur Enter.

Faites de mme avec la cellule C12 et inscrivez-y enfant .

Slectionnez la case D4, cliquez sur Insertion puis Fonction . Slectionnez maintenant la fonction SI.

Dans la case test logique, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans. Si cela savre vrai, la fonction devra afficher le prix enfant et dans le cas contraire le prix adulte.

Voil ce que cela donne :

Cliquez sur OK. Le rsultat saffiche. Il ne reste plus qu effectuer une recopie incrmente

Voil ce que cela donne :

Fonction SI : suite
La fonction SI peut tre imbrique. Cela permet daugmenter les critres et les rsultats Nous allons poursuivre sur le mme exemple avec un critre supplmentaire.

Il sagit donc dajouter un troisime prix dans la fonction SI (la cellule doit galement tre renomme). 5

Nous dmarrons alors de la mme manire quauparavant, nous allons nous demander si lge est infrieur 16 ans. Si cest le cas, il faudra afficher le prix enfant. Cliquez maintenant dans la case Valeur_si_faux puis sur le SI en haut gauche (voir image).

Une nouvelle fentre vide Arguments de la fonction apparat. Nous allons donc crer un nouveau test logique. Nous allons nous demander si lge est gal ou suprieur 60 ans. Si tel est le cas, la fonction affichera le prix retrait, si tel nest pas le cas il affichera le prix adulte.

Faites nouveau une recopie incrmente et obtenez ceci :

Il va sans dire que si vous modifiez les prix (adulte, enfant, retrait) ou les ges, les cellules contenant les fonctions sadapteront automatiquement aux nouveaux ges et aux nouveaux prix.

Fonction RACINE
La fonction RACINE permet simplement dobtenir la racine carre dun nombre. Slectionnez la fonction RACINE puis entrez simplement le nombre ou la cellule contenant le nombre dont vous souhaitez obtenir la racine carre.

Vous obtenez ainsi la racine carre.

Fonction SOMME
Comme son nom lindique, la fonction SOMME calcule la somme dune srie de nombres. Cliquez sur la cellule qui contiendra la somme puis automatique . sur licne Somme

Une liste de nombres est prslectionne automatiquement. Si elle est correcte, appuyez sur Enter, si ce nest pas le cas, faites une autre slection puis appuyez sur Enter.

La somme est calcule.

Fonction MOYENNE
La fonction MOYENNE gnre la moyenne dune srie de nombres. 1e possibilit : Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

La moyenne est affiche.

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2e possibilit : Slectionnez la fonction MOYENNE. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.

La moyenne saffiche.

La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.

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Fonction MIN
La fonction MIN affiche le minimum dune srie de nombres. 1e possibilit : Slectionnez la fonction MIN. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

Le minimum est affich.

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2e possibilit : Slectionnez la fonction MIN. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.

Le minimum saffiche.

La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille.

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Fonction MAX
La fonction MAX affiche le maximum dune srie de nombres. 1e possibilit : Slectionnez la fonction MAX. Entrez dans Nombre1 une plage de donnes puis cliquez sur OK.

Le maximum est affich.

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2e possibilit : Slectionnez la fonction MAX. Entrez une cellule par case (les cases sajoutent automatiquement jusqu 30) puis cliquez sur OK.

Le maximum saffiche.

La 2e possibilit est utilise gnralement lorsque les nombres sont disperss sur la feuille

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Fonction ARRONDI
La fonction ARRONDI permet darrondir des chiffres X dcimales. Slectionnez la fonction ARRONDI. Dans Nombre , entrez le nom de la cellule arrondir. Dans No_chiffres , entrez le nombre de dcimales souhaites. Cliquez sur OK.

Le chiffre est arrondi.

Pour arrondir tous les chiffres, vous pouvez simplement effectuer une recopie incrmente.

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Fonction SOMME.SI
La fonction SOMME.SI permet deffectuer une somme en tenant compte dun critre. Voici un exemple : Nous souhaitons afficher sparment le montant total apport par les hommes et celui apport par les femmes (voir image). Pour ce faire, cliquez sur C9 et slectionnez la fonction SOMME.SI. Dans la case Critre , entrez le critre "M". Dans la case Plage , entrez la plage de donnes dans laquelle le critre sera vrifi. Dans la case Somme_plage entrez la plage de donnes qui sera utilise pour lobtention de la somme. Cliquez sur OK. Dans ce cas, Excel va vrifier dans les cellules A1 A8 si elles contiennent le critre "M". Si cest effectivement le cas, Excel va inclure dans la somme le montant qui lui est associ dans les cellules de C1 C8. Exemple : A1 ne correspond pas au critre, donc C1 ne sera pas pris en compte dans la somme. A2 correspond au critre, donc C2 sera pris en compte dans la somme.

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Nous obtenons ainsi le montant total apport par les hommes. Nous pouvons galement faire de mme pour les femmes en remplaant le critre "M" par "Mme".

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Voici le rsultat affich :

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Fonction NB
La fonction NB permet de dterminer le total de cellules contenant des nombres. Slectionnez la fonction NB puis entrez simplement la/les cellules ou la/les plages qui serviront dterminer le nombre total de cellules qui contiennent des nombres. Vous pouvez entrer jusqu 30 valeurs.

Cliquez sur OK, le rsultat apparat.

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Fonction NBVAL
La fonction NBVAL permet de dterminer le nombre de cellules non vides. Slectionnez la fonction NBVAL puis entrez simplement la/les cellules ou la/les plages qui serviront dterminer le nombre total de cellules non vides. Vous pouvez entrer jusqu 30 valeurs.

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La fonction indique ensuite le nombre de cellules non vides :

Fonction NB.VIDE
La fonction NB.VIDE permet de dterminer le nombre de cellules vides. Slectionnez la fonction NBVAL puis entrez simplement la plage de donnes qui servira dterminer le nombre total de cellules vides.

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Cliquez sur OK, le rsultat est affich.

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Fonction NB.SI
La fonction NB.SI permet de dterminer le nombre de cellules contenant un critre prcis. Slectionnez la fonction NB.SI puis entrez la plage de donnes vrifier ainsi que le critre. Dans cet exemple, nous souhaitons compter le nombre de oui :

Cliquez sur OK. Le nombre de oui saffiche :

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Fonction PREVISION
La fonction PREVISION extrapole une nouvelle donne par rapport dautres dj connues. Prenons un exemple simple : Nous voulons tenter de prvoir les chiffres daffaire de lanne 2005 lanne 2009. Dans X , nous indiquons 2005 car nous recherchons le chiffre daffaire de cette anne-l. Dans Y_connus , entrez la plage de donnes contenant les chiffres daffaires. Dans X_connus , entrez la plage de donnes contenant les annes.

Aprs validation et recopie, nous obtenons toutes les prvisions (chacune tient compte de lanne la prcdant).

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Fonction RANG
La fonction RANG permet le classement de valeurs dans un ordre croissant ou dcroissant. Un exemple : Nous souhaitons attribuer chacune de ces 12 personnes un rang en fonction de leur score. Slectionnez la fonction RANG. Indiquez dans Nombre le nombre classer. Indiquez dans Rfrence la plage de cellule contenant tous les scores raliss (pensez aux $ pour faciliter la recopie). Nindiquez rien (ou 0) dans Ordre pour un ordre dcroissant, entrez une valeur diffrente de 0 pour un ordre croissant. Cliquez sur OK.

Aprs recopie, tous les rangs sont affichs.

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Remarque : Alexandre et Aurlie ont raliss le mme score. Ils ont tous deux le rang 6. Le rang 7 na pas t attribu.

Fonction CHOISIR
La fonction CHOISIR permet laffichage de donnes en fonction du numro choisi (de 1 29 au maximum). Slectionnez la fonction CHOISIR, entrez dans No_index la rfrence de la cellule contenant le numro choisi. Dans Valeur1 , indiquez la valeur afficher lorsque No_index vaut 1. Dans Valeur2 , indiquez la valeur afficher lorsque No_index vaut 2. Etc. Dans cet exemple, nous voulons afficher une date en fonction du choix de chacun :

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Les dates saffichent correctement aprs recopie :

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Fonction RECHERCHEV
La fonction RECHERCHEV cherche une valeur dans la premire colonne dun tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la mme ligne que la valeur recherche. Nous voulons afficher le prnom dun candidat en fonction de son numro. Ici, nous cherchons le prnom du candidat 8. Dans Valeur_cherche , nous entrons E2 qui correspond 8. Dans Table_matrice , nous dfinissons une plage de cellule qui contient le tableau. Dans No_index_col , nous devons entrez le n de la colonne qui contient les donnes afficher (ici les prnoms). Le n de colonne est celui du tableau slectionn. Valeur_proche est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de Valeur_cherche soit de trouver la valeur la plus proche de Valeur_cherche . Si Valeur_proche nest pas rempli, la valeur la plus proche est recherche.

On obtient finalement le prnom de la candidate 8. Maintenant, il ne reste plus qu modifier E2 pour trouver un autre prnom.

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Fonction RECHERCHEH
La fonction RECHERCHEH cherche une valeur dans la premire ligne dun tableau puis elle affiche le contenu de la cellule qui se situe sur la mme colonne que la valeur recherche. Nous voulons afficher lge dune personne en fonction de son prnom. Ici, nous cherchons lge de Sverine. Dans Valeur_cherche , nous entrons B6 qui correspond Sverine. Dans Tableau , nous dfinissons une plage de cellule qui contient le tableau. Dans No_index_lig , nous devons entrez le n de la ligne qui contient les donnes afficher (ici les ges). Le n de ligne est celui du tableau slectionn. Valeur_proche est facultatif, mais permet soit de chercher la valeur exacte de Valeur_cherche soit de trouver la valeur la plus proche de Valeur_cherche . Si Valeur_proche nest pas rempli, la valeur la plus proche est recherche.

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On obtient finalement lge de Sverine Maintenant, il ne reste plus qu modifier B6 pour trouver lge dune autre personne.

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Fonction INDEX
La fonction INDEX permet la recherche dune valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnes. Indiquez dans Matrice la plage de cellules dans laquelle la fonction effectuera la recherche. Dans No_lig indiquez le n de la ligne et dans No_col le n de la colonne. Ces numros doivent correspondre aux colonnes et lignes de la plage de cellules Matrice .

La fonction affiche ensuite la valeur recherche :

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Fonction EQUIV
La fonction EQUIV recherche la position dune valeur dans une matrice. Dans Valeur_cherche entrez la valeur dont vous souhaitez obtenir la position. Dans Tableau_recherche entrez la plage de cellules dans laquelle la fonction recherchera la position de Valeur_cherche . Dans Type entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus leve qui est infrieure ou gale Valeur_cherche , -1 pour la plus petite valeur qui est suprieure ou gale Valeur_cherche .

La position saffiche :

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Fonction INDEX + EQUIV

La fonction INDEX utilise avec la fonction EQUIV permet la recherche de valeur dans une matrice. Prenons un exemple : Nous souhaitons pouvoir trouver lge et/ou la ville en fonction du prnom (peut tre appliqu galement en fonction de lge ou de la ville). Voici la formule : =INDEX(C3:E12;EQUIV(H4;C3:C12;0);I6) C3:E12 : matrice de recherche H4 : valeur recherche (ici le prnom) C3:C12 : plage de cellule dans laquelle H4 sera recherche (ici les prnoms) 0 : recherche la valeur exacte (1 : valeur suprieure / -1 : valeur infrieure) I6 : n de la colonne contenant les valeurs afficher (ici les villes)

En modifiant I6 on obtient :

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Remarque : Dans cet exemple, nous avons utilis la syntaxe suivante : =INDEX(matrice;EQUIV(valeur_cherche;matrice;0);no_colonne) Celle-ci est galement utilisable (dans cette version, le rsultat renvoy par la fonction EQUIV sera le n de colonne au lieu du n de ligne) : =INDEX(matrice;no_ligne;EQUIV(valeur_cherche;matrice;0))

Fonction MAJUSCULE
La fonction MAJUSCULE transforme une chane de caractres en majuscules. Slectionnez la fonction MAJUSCULE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en majuscules.

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Le rsultat :

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Fonction MINUSCULE
La fonction MINUSCULE transforme une chane de caractres en minuscules. Slectionnez la fonction MINUSCULE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en minuscules.

Le rsultat :

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Fonction NOMPROPRE
La fonction NOMPROPRE transforme la premire lettre de chaque mot en majuscule et les autres en minuscules. Slectionnez la fonction NOMPROPRE puis entrez simplement la cellule du texte convertir en nom propre.

Le rsultat :

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Fonction CONCATENER
La fonction CONCATENER assemble des lettres/mots pour nen former plus quun. Slectionnez la fonction CONCATENER puis entrez dans lordre les rfrences des cellules contenant les lettres ou les mots assembler (30 lettres/mots assembler maximum).

Dans cet exemple, les 9 lettres ont t assembles.

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Fonction STXT
Grce la fonction STXT vous pouvez rcuprer une partie dune chane de caractres partir dun emplacement prcis (que vous choisissez). Prenons un exemple : La cellule A1 contient une rfrence. Nous voulons extraire le n (au milieu) et lafficher en B1. Pour raliser ceci, slectionnez la fonction STXT depuis B1. Indiquez dans Texte la cellule contenant la chane de caractre. Dans No_dpart indiquez le n du premier caractre qui sera pris en compte et dans No_car le nombre de caractres extraire ( partir de No_dpart ). Cliquez sur OK.

La fonction affiche ensuite les caractres 7 11 :

Sources : www.excel-pratique.com

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