Curso GP Uptc2

CONTENIDO
INTRODUCCIN
LA GERENCIA DE PROYECTOS EL GERENTE DE PROYECTOS ORGANIZACIN PARA GERENCIA DE PROYECTOS PARTES INTERESADAS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Procesos de la direccin de proyectos

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.
Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las
herramientas y tcnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen.

Los procesos de gerencia de proyecto se pueden organizar en cinco grupos de uno o ms procesos INICIACIN PLANEACIN EJECUCIN SEGUIMIENTO Y CONTROL CIERRE Aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas y tcnicas involucradas en la aplicacin de las habilidades y capacidades que se describen en las Pag 3 reas de conocimiento

Se vinculan entre s a travs de los resultados que producen.
Rara vez son eventos diferenciados o nicos; son actividades
superpuestas que tienen lugar a lo largo de todo el proyecto. La salida de un proceso normalmente se convierte en la entrada para otro proceso o es un entregable del proyecto.
El Grupo del Proceso de Planificacin suministra al Grupo del
Proceso de Ejecucin el Plan para la Direccin del Proyecto y los documentos del proyecto.

Grupo del Proceso de Iniciacin.
Aquellos procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.
Grupo del Proceso de Planificacin.
Aquellos procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.

Grupo del Proceso de Ejecucin.
Aquellos procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo. Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes. Grupo del Proceso de Cierre. Aquellos procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

Los grupos de procesos se entrelazan por medio de los resultados que producen Los resultados de uno a menudo se usan como entradas de otro
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Dentro de cada grupo de proceso, los procesos individuales se enlazan mediante sus entradas y salidas.
Esto implica que cada proceso se describe en trminos de:

Entradas Documentos o componentes
documentables sobre los cuales actuar
Herramientas y Tcnicas Mecanismos aplicados a las

entradas para crear los resultados
Salidas o resultados Documentos o componentes

documentables que son el resultado del proceso
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CONTENIDO
INTRODUCCIN
LA GERENCIA DE PROYECTOS EL GERENTE DE PROYECTOS ORGANIZACIN PARA GERENCIA DE PROYECTOS PARTES INTERESADAS PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS REAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin de la Integracin Gestin del Alcance
Gestin del Tiempo

Gestin del Costo Gestin de la Calidad Gestin del Recurso Humano Gestin de las Comunicaciones
Gestin de Riesgos
Gestin de las Adquisiciones
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Gestin de la Integracin
Procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos. Incluye caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. Implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos, balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las reas de conocimiento de la direccin de proyectos. Actividades necesarias para gestionar los documentos del proyecto, para asegurar la coherencia con el plan para la direccin del proyecto y los entregables del producto.
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Gestin de la Integracin Consta de Desarrollo del Project Charter Desarrollo del Alcance Preliminar Desarrollo del Plan de GP Dirigir la Ejecucin Seguimiento y Control del trabajo Control Integrado Cambios Cierre del Proyecto
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Gestin del Alcance

Procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. Definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el proyecto. El trmino alcance puede referirse a: Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto, servicio o resultado.
Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.
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Gestin del Alcance

Consta de
Planeacin del Alcance Definicin del Alcance Creacin de la WBS Verificacin del Alcance Control del Alcance
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Gestin del Tiempo Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo.
Consta de Definicin de Actividades Secuencia de Actividades Estimacin de Recursos Estimacin de Duracin de Actividades Desarrollo de la Programacin Control de la Programacin
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Gestin del Costo

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. El plan de gestin de costos puede establecer : Nivel de exactitud. Las estimaciones del costo de las actividades se ajustarn a un redondeo de datos segn una precisin establecida (p.ej., $100, $1.000), dependiendo del alcance de las actividades y de la magnitud del proyecto, y pueden incluir una cantidad para contingencias. Unidades de medida. Todas las unidades que se utilizan en las mediciones (tales como las horas o das de trabajo del personal, la semana laboral o la suma global) se definen para cada uno de los recursos.
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El plan de gestin de costos puede establecer : Enlaces con los procedimientos de la organizacin. La estructura de desglose del trabajo (EDT) establece el marco para el plan de gestin de costos, permitiendo la consistencia con los estimados de costos, los presupuestos y el control de costos. Umbrales de control. Para monitorear el desempeo de los costos, pueden definirse umbrales de variacin que establecen una cantidad acordada de variacin permitida antes de que sea necesario realizar una accin. Los umbrales se expresan habitualmente como un porcentaje de desviacin con respecto a la lnea base del plan.
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El plan de gestin de costos puede establecer :
Reglas para la medicin del desempeo. Se establecen reglas para la medicin del desempeo gracias a la gestin del valor ganado (EVM).
Definir la EDT y los puntos donde se realizar la medicin de las cuentas de control. Establecer las tcnicas que se emplearn para medir el valor ganado (p.ej., hitos ponderados, frmula fija, porcentaje completado, etc.). Especificar las frmulas de cmputo de gestin del valor ganado (EVM) para determinar la estimacin a la conclusin (EAC) proyectada y otras metodologas de seguimiento. Formatos de los informes. Se definen los formatos y la frecuencia de presentacin de los diferentes informes de costos. Descripciones de los procesos. Se documentan las descripciones de cada uno de los tres procesos de Gestin de los Costos del Proyecto.
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Gestin del Costo

Consta de
Estimacin de Costos Presupuestacin de Costos Control de Costos
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Gestin de la Calidad
Procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.
Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto.
Consta de
Planeacin de Calidad Aseguramiento de Calidad Control de Calidad
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Gestin de la Calidad
La satisfaccin del cliente. Entender, evaluar, definir y gestionar las expectativas, de modo que se cumplan los requisitos del cliente. Esto requiere una combinacin de conformidad con los requisitos (para asegurar que el proyecto produzca aquello para lo cual fue emprendido) y adecuacin para su uso (el producto o servicio debe satisfacer necesidades reales). La prevencin antes que la inspeccin. Uno de los preceptos fundamentales de la gestin moderna de la calidad establece que la calidad se planifica, se disea y se integra (y no se inspecciona). Por lo general, el costo de prevenir errores es mucho menor que el de corregirlos cuando son detectados por una inspeccin. La mejora continua. El ciclo planificar-hacer-revisar-actuar es la base para la mejora de la calidad,. Adems, las iniciativas de mejora de la calidad emprendidas por la organizacin ejecutante, tales como TQM y Six Sigma, deben mejorar tanto la calidad de la direccin del proyecto, como la del producto del proyecto.
La responsabilidad de la direccin. El xito requiere la participacin de todos los miembros del equipo del proyecto, pero proporcionar los recursos necesarios para lograr dicho xito sigue siendo responsabilidad de la direccin. Pag 28
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Gestin de los recursos humanos

Incluye los procesos que organizan, conducen el equipo del proyecto. gestionan y
El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con frecuencia, a medida que el proyecto avanza.
La participacin de todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacin del proyecto puede resultar beneficiosa
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Gestin de los recursos humanos

La intervencin y la participacin tempranas de los miembros del equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificacin y fortalecen su compromiso con el proyecto. Consta de Planeacin de los RRHHs Adquisicin del Equipo de Proyecto Desarrollo del Equipo Manejo del Equipo
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Gestin de las comunicaciones

Procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos.
Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose con los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto. (internos y externos).
Una comunicacin eficaz crea un puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto. Consta de Planeacin de Comunicaciones Distribucin de Informacin Generacin Informes de Desempeo Manejo de los Stakeholders
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Gestin de las comunicaciones

Dimensiones posibles de la actividad de comunicacin: Interna (dentro del proyecto) y externa (cliente, otros proyectos, medios de comunicacin, pblico).
Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrnicos, conversaciones ad hoc)

Vertical (hacia arriba y abajo dentro de la organizacin) y horizontal (entre colegas) Oficial (boletines, informe anual) y no oficial (comunicaciones extraoficiales). Escrita y oral Verbal y no verbal (inflexiones de voz, lenguaje corporal)
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Gestin de los riesgos

Procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.
Consta de
Planeacin de la Gerencia de Riesgos Identificacin de Riesgos Anlisis Cualitativo de Riesgos Anlisis Cuantitativo de Riesgos Planeacin de la Respuesta a Riesgos Seguimiento y Control de los Riesgos
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Los riesgos de un proyecto se ubican siempre en el futuro. Un riesgo es un evento o condicin incierta que, si sucede, tiene un efecto en por lo menos uno de los objetivos del proyecto.
El alcance El cronograma El costo La calidad

Un riesgo puede tener una o ms causas y, si sucede, uno o ms impactos. Una causa puede ser un requisito, un supuesto, una restriccin o una condicin que crea la posibilidad de consecuencias tanto negativas como positivas.
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Los riesgos del proyecto tienen su origen en la incertidumbre. Los riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados, lo que hace posible planificar respuestas para tales riesgos.
Los riesgos desconocidos especficos no pueden gestionarse de manera proactiva, lo que sugiere que el equipo del proyecto debe crear un plan de contingencia. Tolerancia al riesgo: Por ejemplo, la adopcin de un cronograma de ejecucin rpida es un riesgo que se corre para obtener el beneficio de una fecha de finalizacin ms temprana.
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Gestin de las adquisiciones

Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo del proyecto. Incluye la administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en virtud del contrato.
Consta de Planeacin de Compras y Adquisiciones Planeacin de la Contratacin Solicitud a Terceros Seleccin de los terceros Administracin del Contrato Cierre del Contrato
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Gestin de las adquisiciones

Implican contratos, que son documentos legales que se establecen entre un comprador y un vendedor. Representa un acuerdo vinculante para las partes en virtud del cual el vendedor se obliga a proveer los productos, servicios o resultados especificados, y el comprador se obliga a proporcionar dinero o cualquier otra contraprestacin vlida.
Un contrato de adquisicin incluye trminos y condiciones, y puede incorporar otros aspectos especificados por el comprador para establecer lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.
La mayora de las organizaciones cuentan con polticas y procedimientos documentados que definen especficamente las reglas de adquisicin, as como quin est autorizado a firmar y administrar dichos acuerdos en nombre de la organizacin.
Celebrar un contrato por productos o servicios es un mtodo de asignar la responsabilidad de gestionar o compartir posibles riesgos.
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PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTO Vs. AREA DE CONOCIMIENTO
GRUPOS DE PROCESOS 1. INICIACIN 1. GESTIN DE LA INTEGRACIN 2. GESTIN DEL ALCANCE 3. GESTIN DEL TIEMPO 4. GESTIN DEL COSTO 5. GESTIN DE LA CALIDAD
Desarrollar la carta del Proyecto Desarrollar la Declaracin Preliminar del alcance
2. PLANEACIN
Desarrollar el Plan de Gerencia del Proyecto.
3. EJECUCIN
Dirigir y manejar la ejecucin del proyecto
4. CONTROL
Seguir y controlar el trabajo del proyecto Control integrado de cambios Verificar el alcance Controlar el alcance Controlar cronograma el
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
REAS DE CONOCIMIENTO
Planear el Alcance Definir el Alcance Crear la EDT Definir las actividades Secuencia de las actividades Estimar los recursos Estimar la duracin Desarrollar el cronograma Estimar los costos Presupuestar los costos Planear la calidad Realizar aseguramiento de la calidad
Controlar los costos
Realizar calidad
control
de
6. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

7. GESTIN DE COMUNICACIONES
Planear los recursos humanos
Reclutar el equipo de proyecto Desarrollar el equipo de trabajo del proyecto

Distribuir informacin la
Gerenciar el equipo de trabajo del proyecto
Planear las comunicaciones
Producir informe de desempeo Gerenciar a las partes interesadas
8. GESTIN DE RIESGO 9. GESTIN DE ADQUISICIONES
Planear la gestin de los riesgos Identificar los riesgos Realizar anlisis cualitativo de riesgos Planear la respuesta a los riesgos
Planear compras y adquisiciones Planear las contrataciones Solicitar propuestas Seleccionar proveedores
Seguir y controlar los riesgos
Administrar los contratos
Cerrar los contratos
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Proceso de Iniciacin
ACTA DE CONSTITUCION (Project Charter) - Autorizacin formal de la
organizacin para uso de recursos. - Autorizados por alguien externo al proyecto. - Reconocimiento y compromiso de la organizacin.
- Justificacin del proyecto y su APEO - Asigna al gerente.
Acta de Constitucin - Entradas

Enunciado del Trabajo del Proyecto: Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que debe entregar el proyecto.
Proyectos internos: Basado en las necesidades de la
empresa o en los requisitos del producto o del servicio.

Proyectos externos: Proporcionado por el cliente como
parte del documento de licitacin; por ejemplo, una peticin de propuesta, una solicitud de informacin, una solicitud de oferta, o como parte de un contrato.

ENUNCIADO DE TRABAJO DEL PROYECTO
NECESIDAD COMERCIAL
Una demanda del mercado, un avance tecnolgico, un requisito legal o una regulacin del gobierno.
DESCRIPCIN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO
Caractersticas del producto a crear. La relacin entre los productos o servicios que se estn creando y la necesidad comercial que el proyecto atender. Sustentar las metas estratgicas de la organizacin. El plan estratgico de la organizacin ejecutante debe considerarse como un factor de decisin y de priorizacin al seleccionar el proyecto.
PLAN ESTRATGICO

Factores Ambientales de la Empresa: EXTERNOS Normas gubernamentales o industriales Bases de datos comerciales
Tarifas Listas de precios Datos estandarizados para estimacin Estudios de riesgos de la industria Productos y servicios disponibles Quin los tiene Trminos y condiciones
Las condiciones del mercado


Factores Ambientales de la Empresa: INTERNOS Cultura Estructura Infraestructura

Instalaciones Equipos
Recursos humanos
Disciplinas, conocimientos Disponibilidad, capacidad, experiencia, costos Contratacin y despido Evaluaciones de desempeo Formacin

Activos de los Procesos de la Organizacin: Procesos y procedimientos para conducir el trabajo
Procesos estndar de la organizacin

Normas y estndares Polticas (Ej.: Seguridad y Salubridad, Gerencia de Proyectos, Calidad) Ciclos de vida del proyecto y del producto Polticas y procesos de Calidad (Ej.: Auditoras de procesos, objetivos de mejora, listas de verificacin, definiciones estndar de procesos)
Guas estandarizadas, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas, criterios de evaluacin del desempeo Plantillas, formatos (riesgos, WBS, cronogramas) Listas de Verificacin

Activos de los Procesos de la Organizacin: Procesos y procedimientos para conducir el trabajo:

Guas y criterios para adaptar los procesos estndar de la organizacin a las necesidades especficas del proyecto Requerimientos de comunicaciones de la organizacin (Tecnologa disponible, medios de comunicacin, requerimientos de retencin y seguridad de la informacin) Guas y requerimientos de cierre del proyecto (Auditoras finales, evaluaciones, validaciones del producto, criterios de aceptacin) Procedimientos de control financiero (Informes de tiempo, revisiones de gastos y desembolsos, cdigos contables, disposiciones contractuales)

Activos de los Procesos de la Organizacin: Procesos y procedimientos para conducir el trabajo:

Procedimientos de gestin de defectos, problemas y asuntos pendientes (Identificacin, resolucin, seguimiento) Procedimientos de Control de Cambios

De estndares, polticas, planes y procedimientos De documentos del Proyecto Categoras, probabilidad, impacto Matriz de probabilidad e impacto
Procedimientos de Control de Riesgos

Procedimientos para aprobacin y emisin de autorizaciones de trabajo

Activos de los Procesos de la Organizacin: Base de Conocimientos de la organizacin para almacenamiento y recuperacin de informacin
Base de datos de mediciones

Procesos Productos Lneas Base (Alcance, Tiempo, Costo, Calidad) Cronogramas Registros de Riesgo Documentos de aceptacin formal del producto Documentos de cierre de los proyectos
Archivos de proyectos


Calendarios Listas de verificacin tramitadas Informacin histrica y Lecciones Aprendidas

Causas races de las desviaciones Razonamiento de las acciones correctivas Lecciones aprendidas a travs de los procesos de control
Base de datos de gestin de problemas, defectos y asuntos por resolver (acciones).

Base de conocimientos de Gestin de la Configuracin
Documentos base y versiones de estndares, procedimientos, documentos de los proyectos
polticas,
Bases de datos financieras

Horas trabajadas Costos causados Presupuestos Costos excedidos
Acta de Constitucin - Herramientas

Juicio de Expertos Evaluar las entradas
Experiencia proporcionada por todo grupo o individuo
con conocimientos o capacitacin especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes fuentes, entre las que se incluyen:

Otras unidades dentro de la organizacin Consultores Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores Asociaciones profesionales y tcnicas Grupos industriales Expertos en la materia La oficina de direccin de proyectos (PMO)
Acta de Constitucin - Salidas

Documenta las necesidades comerciales, el conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado.
El propsito o la justificacin del proyecto
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados

Los requisitos de alto nivel
La descripcin del proyecto de alto nivel Los riesgos de alto nivel Un resumen del cronograma de hitos Un resumen del presupuesto Los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la aprobacin del proyecto) El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de autoridad El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el acta de constitucin del proyecto
Proceso de Iniciacin
Declaracin Preliminar del alcance

Objetivos del proyecto y del producto Requisitos y caractersticas de resultado Criterios de aceptacin
Limites del proyecto

Requisitos y productos del proyecto Restricciones hitos Organizacin inicial Estructura de Desglose del trabajo (EDT) inicial Estimacin de costos de orden de magnitud Requisitos de aprobacin
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Proceso de Planeacin
Foco: Integrar Planes Acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en el Plan de Gestin Del Proyecto (Alcance, Costo, Tiempo, Quality, RRHH, Comunicacin, Riesgo, Adquisiciones).
Desarrollar el plan de gestin del proyecto Entradas

Declaracin preliminar del alcance Salidas de los Procesos de Planificacin
Factores Ambientales de la Empresa
Normas gubernamentales o industriales Sistemas de informacin para la direccin de proyectos (herramienta de software para definir cronogramas) La estructura y cultura de la organizacin La administracin del personal
Desarrollar el plan de gestin del proyecto Entradas

Activos de los Procesos de la Organizacin
Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para la medicin del desempeo Plantilla para el plan para la direccin del proyecto Procedimientos de control de cambios, incluyendo las etapas durante las cuales se modificarn las normas, polticas, planes y procedimientos oficiales de la compaa (o cualquier otro documento del proyecto), y cmo se aprobar y validar cualquier cambio Archivos del proyecto pertenecientes a proyectos anteriores (por ejemplo, lneas base de alcance, costo, cronograma y para la medicin del desempeo, calendarios del proyecto, diagramas de red de los cronogramas del proyecto, registros de riesgos, acciones planificadas de respuesta e impacto definido del riesgo) Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas Bases de conocimiento de la gestin de la configuracin, que contienen las versiones y lneas base de todas las normas, polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y cualquier otro documento del proyecto
Desarrollar el plan de gestin del proyecto Herramientas

Juicio de Expertos
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del
proyectoDesarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el plan para la direccin del proyecto. Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para llevar a cabo el trabajo del proyecto. Determinar el nivel de gestin de la configuracin que se aplicar al proyecto. Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso formal de control de cambios.
Desarrollar el plan de gestin del proyecto Salidas

Incluye: El ciclo de vida seleccionado para el proyecto. Los procesos de direccin de proyectos seleccionados El nivel de implementacin de cada proceso Las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn para llevar a cabo esos procesos El modo en que se utilizarn los procesos seleccionados para gestionar el proyecto especfico, incluyendo las dependencias e interacciones entre dichos procesos y las entradas y salidas esenciales. El modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto.

Incluye:
Plan de gestin de cambios Plan de gestin de la configuracin Como mantendr la integridad de las lneas base para la
medicin del desempeo Las necesidades y las tcnicas de comunicacin entre los interesados Las revisiones clave de gestin del contenido, alcance y tiempo, para agilizar la atencin de asuntos sin resolver y decisiones pendientes.

Se utiliza para:
Guiar la ejecucin del proyecto Documentar los supuestos de planeacin Documentar las decisiones respecto a las alternativas
seleccionadas durante la Planeacin Facilitar la comunicacin entre stakeholders Definir las revisiones de gerencia (contenido, extensin, fechas) Proveer una Lnea Base para la medicin del desempeo y el control del proyecto

Puede Incluir: Planes de Gestin: Plan de Gestin del Alcance Plan de Gestin de Tiempo y Costo Plan de Gestin de Recursos Humanos Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Adquisiciones Plan de Gestin de Calidad y Plan de Mejoramiento de Procesos Procedimiento de Gestin de la Configuracin
Puede Incluir:
Entregables Gerenciales: Carta del Proyecto (Project Charter) Declaracin de Alcance Lnea Base para el Alcance Lnea Base de Cronograma Lnea Base de Costos Hitos principales y sus fechas objetivo Recursos claves, calendario, costo y/o esfuerzo Registro de Riesgos (Identificacin, Anlisis y Respuesta) Lnea Base de Calidad (Objetivos de Calidad para el Proyecto) Matriz de Comunicaciones Calendario de Revisiones de Gerencia
Puede Incluir:
Entregables Gerenciales: Carta del Proyecto (Project Charter) Declaracin de Alcance Lnea Base para el Alcance Lnea Base de Cronograma Lnea Base de Costos Hitos principales y sus fechas objetivo Recursos claves, calendario, costo y/o esfuerzo Registro de Riesgos (Identificacin, Anlisis y Respuesta) Lnea Base de Calidad (Objetivos de Calidad para el Proyecto) Matriz de Comunicaciones Calendario de Revisiones de Gerencia
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Proceso de Planeacin Planeacin del Alcance

Alcance del Producto:
Caractersticas y funciones que distinguen el producto (bien o servicio) del Proyecto

Alcance del Proyecto:
Trabajo que debe realizarse para entregar el producto (bien o servicio) con las caractersticas y funciones especificadas La Planeacin del Alcance se ocupa del alcance del Proyecto
Planeacin del Alcance del Proyecto

Documentacin de la forma como se definir, documentar, verificar, gestionar y controlar el alcance del Proyecto, y se crear y definir la WBS Entradas
Acta de constitucin del Proyecto
Registro de interesados
Planeacin del Alcance del Proyecto Herramientas Entrevistas

Grupos de Opinin
Talleres Facilitados (Stakeholders) (QFD) Tcnicas Grupales de Creatividad
Tormenta de ideas. Tcnicas de grupo nominal. La tcnica Delphi. (expertos) Mapa conceptual/mental. Diagrama de afinidad. Tcnicas Grupales de Toma de Decisiones
Cuestionarios y Encuestas
Observaciones
Prototipos
Documentacin de Requisitos: modo en que los
Planeacin del Alcance del Proyecto Salidas
requisitos individuales cumplen con las necesidades comerciales del proyecto.

Plan de Gestin de Requisitos: manera en que se
analizarn, documentarn y gestionarn los requisitos a lo largo del proyecto.

Matriz de Rastreabilidad de Requisitos: tabla que
vincula los requisitos con su origen y los monitorea a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Asegurar que cada requisito agrega valor a la empresa, vinculndolo con los objetivos de la empresa y del proyecto.
Proceso de Planeacin Definir el Alcance

Desarrollo de una Declaracin Detallada de Alcance del Proyecto, como base para futuras decisiones Entradas Activos de procesos de la organizacin Project Charter Declaracin Preliminar de Alcance Plan de Gestin del Alcance del Proyecto Solicitudes de cambio aprobadas
Definir el Alcance
Proceso crtico para el xito del Proyecto Se basa en
Entregables principales Supuestos Restricciones
documentadas durante la iniciacin del proyecto en la Declaracin Preliminar de Alcance

La Declaracin Detallada de Alcance del Proyecto es ms
especfica que la Declaracin Preliminar, pues se dispone de informacin ms detallada acerca del Proyecto
Definir el Alcance
Supuestos Factores que se consideran ciertos, vlidos y reales para propsitos de Planeacin
Parte de la elaboracin progresiva del proyecto Se identifican, documentan y validan a lo largo del proyecto Implican cierto grado de riesgo
Ejemplos: Disponibilidad de recursos Disponibilidad de fondos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders)
Definir el Alcance
Restricciones Factores que limitan las opciones del Equipo del Proyecto
Ejemplos:
Limitacin en el presupuesto Condiciones contractuales Requisitos ambientales, sociales, econmicos Intereses de las Partes Interesadas (Stakeholders)
Definir el Alcance
Las necesidades, deseos y expectativas de las Partes
Interesadas (Stakeholders) se analizan y se convierten en requerimientos.

Los supuestos y las restricciones se analizan para
establecer que estn completos y se adicionan nuevos supuestos y restricciones, de ser necesario.
Los anlisis pueden ser realizados por el Equipo del
Proyecto y otras Partes Interesadas que tengan mayores detalles que los consignados en la Declaracin Preliminar de Alcance.
Definir el Alcance
Requerimiento:
Condicin o capacidad que debe cumplirse por un sistema, bien, servicio, resultado o componente para satisfacer un contrato, estndar, especificacin u otros documentos impuestos formalmente [PMBOK] Incluye las necesidades, deseos y expectativas cuantificadas del patrocinador, del cliente y de otras Partes Interesadas (Stakeholders)
Definir el Alcance
Especificacin: Documento que especifica en forma completa, precisa y
verificable, los requerimientos, diseo, comportamiento u otras caractersticas de un sistema, bien, servicio, resultado o componente y, frecuentemente, los procedimientos para determinar si ellos han sido satisfechos [PMBOK]
Ejemplos:
Especificaciones de requerimientos
Especificaciones de diseo Especificaciones del producto
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto
Describe, en detalle, los entregables del Proyecto
y el trabajo requerido para crearlos

Provee un entendimiento comn entre todas las
Partes Interesadas Proyecto
acerca
del
alcance
del
Describe los objetivos principales del Proyecto
Definir el Alcance
Permite al Equipo del Proyecto planear con mayor
detalle
Es gua para el trabajo del Equipo del Proyecto
durante la ejecucin
Provee la Lnea Base para evaluar si las solicitudes de
cambio o el trabajo adicional se encuentran dentro o fuera de los lmites del Proyecto
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Debe contener o hacer referencia a otros documentos que contengan: Objetivos del Proyecto
Descripcin del Alcance del Proyecto Requerimientos del Proyecto Lmites del Proyecto Entregables del Proyecto Criterios de Aceptacin del Proyecto Restricciones del Proyecto Supuestos del Proyecto
Definir el Alcance
Debe contener o hacer referencia a otros documentos que contengan:
Organizacin inicial del Proyecto

Riesgos inicialmente definidos Hitos del Cronograma Limitaciones de fondos Estimacin de costos Requerimientos de Gestin de la Configuracin del Proyecto Especificaciones del Proyecto Requerimientos de aprobacin
Definir el Alcance
Objetivos del Proyecto Negocio, Tcnicos, Tiempo, Costo, Calidad Criterios cuantificables que deben cumplirse para que el proyecto se considere exitoso.
Los objetivos del proyecto pueden incluir metas de tiempo, costo o calidad
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Descripcin del Alcance del Proyecto
Describe las caractersticas del Producto para
cuya creacin se emprendi el Proyecto Su detalle se va elaborando progresivamente Debe proveer suficiente detalle para soportar la planeacin del alcance
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Requerimientos del Proyecto Describen las condiciones y capacidades que deben cumplir los
entregables del Proyecto para satisfacer un contrato, un estndar, una especificacin u otro documento formalmente Impuesto
Los anlisis de Partes Interesadas (Stakeholders) y, en particular, sus necesidades, deseos y expectativas, se traducen en requerimientos priorizados
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Lmites del Proyecto En general, identifica aquello que est incluido en el
Proyecto En particular, expresa aquello que est excluido del Proyecto, si una de la Partes Interesadas pudiera asumir que un producto (bien o servicio) o resultado en particular pudiera ser componente del Proyecto
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Entregables del Proyecto Resultados que conforman el Producto (Bien o Servicio)
Resultados subordinados tales como informes y documentacin de Gerencia de Proyectos El nivel de detalle depende de las necesidades de cada Proyecto
Criterios de aceptacin del Producto Define los procesos y criterios para aceptar los productos
terminados
Definir el Alcance
Restricciones del Proyecto Se listan y describen las restricciones especficas del

Proyecto que limitan las opciones del Equipo del Proyecto
Presupuesto predefinido Fechas impuestas (Hitos) por el Cliente o la Organizacin ejecutora
Cuando el Proyecto obedece a un contrato, las provisiones

contractuales son, generalmente, restricciones
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Supuestos del Proyecto Factores que se consideran ciertos, vlidos y reales para
propsitos de Planeacin
Parte de la elaboracin progresiva del proyecto Se identifican, documentan y validan a lo largo del proyecto Implican cierto grado de riesgo
Se listan y describen los supuestos especficos asociados con el Alcance del Proyecto, as como el impacto potencial de dichos supuestos en caso de que resultaran falsos
Definir el Alcance
Organizacin Inicial del Proyecto
Identificacin y documentacin de los miembros del Equipo del Proyecto y de las dems Partes Interesadas
Riesgos inicialmente definidos
Aquellos conocidos inicialmente

Hitos del Cronograma
Aquellos identificados o impuestos por el Cliente o la Organizacin Ejecutora. Generalmente se manejan como restricciones
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Estimado de Costos Son los factores de estimacin del costo total del proyecto, acompaados por una indicacin de precisin o exactitud Por ejemplo:
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Limitacin de Fondos Describe las limitaciones impuestas sobre los fondos para el Proyecto, ya sea sobre el total o sobre perodos especficos Requerimientos de Gestin de la Configuracin Nivel de Gestin de la Configuracin y Control de Cambios que debe ser implementado en el Proyecto
Definir el Alcance
Declaracin de Alcance del Proyecto Especificaciones del Proyecto Identifica los documentos de especificacin con los cuales debe cumplir el Proyecto Requerimientos de Aprobacin Requerimientos para aprobacin que pueden aplicarse a elementos como:
Objetivos del Proyecto Entregables Documentos Trabajo
Definir el Alcance para su proyecto
Crear la WBS (EDT)

Subdivisin de los entregables mayores del proyecto en componentes ms pequeos y manejables.
Entradas
Acervo
de Procesos de la Organizacin Declaracin de Alcance del Proyecto Plan de Gestin del Alcance Solicitudes de Cambio Aprobadas
Crear la WBS (EDT)

Objetivo
Mejorar la precisin de los estimados de Costo,
Duracin y Recursos
Definir
la Lnea Base del Alcance para propsitos de medicin y control del desempeo
Facilitar asignaciones de responsabilidad ms
claras
Crear la WBS (EDT)

WBS
Descomposicin jerrquica, orientada a
los entregables, del trabajo que debe ser ejecutado por el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos [PMBOK ]
Organiza y define el alcance total de
Proyecto
Crear la WBS (EDT)

Hasta qu nivel debe descomponerse el trabajo del proyecto?
Hasta que, al mirar cada elemento
Se pueda asignar la responsabilidad a un solo grupo o persona Se puedan estimar los tiempos y costos en forma apropiada
Esos elementos se denominan Paquetes de
Trabajo (Work Packages)
Crear la WBS (EDT)

A qu nivel debe reportarse el trabajo al Gerente del Proyecto?
A un nivel tal que
Todos los elementos de los niveles inferiores sean responsabilidad de una misma persona o dependencia El Gerente del Proyecto pueda controlar apropiadamente la realizacin del trabajo
Esos
elementos se denominan Cuentas de Control (Control Accounts)
Crear la WBS (EDT)

WBS
Subdivide el trabajo del Proyecto en elementos de trabajo
ms pequeos y ms manejables
Cada nivel representa una definicin ms detallada del
trabajo del Proyecto

El trabajo planeado, contenido en los componentes de
ms bajo nivel de la WBS (llamados Paquetes de Trabajo Work Packages) puede ser estimado (tiempo, costo), se le se le puede hacer seguimiento y puede ser controlado
Crear la WBS (EDT)
Crear la WBS (EDT)
Crear la WBS (EDT)

Descomposicin Actividades de Descomposicin:
Identificar los entregables y el trabajo relacionado Estructurar y organizar la WBS Descomponer los componentes de ms alto nivel en componentes ms detallados de ms bajo nivel Verificar la validez de la descomposicin Definir Cuentas de Control (Control Accounts) Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los componentes de la WBS
Crear la WBS (EDT)

Descomposicin
Estructurar y organizar la WBS Plantillas son tiles Alternativas:
Entregables principales como primer nivel de descomposicin Subproyectos como primer nivel de descomposicin. Subcontratistas deben descomponer cadasubproyecto Fases del ciclo de vida del producto como primer nivel de descomposicin Combinaciones de los anteriores
Crear la WBS (EDT)

Descomposicin
Estructurar y organizar la WBS Plantillas son tiles Alternativas:
Entregables principales como primer nivel de descomposicin Subproyectos como primer nivel de descomposicin. Subcontratistas deben descomponer cada subproyecto Fases del ciclo de vida del producto como primer nivel de descomposicin Combinaciones de los anteriores
Crear la WBS (EDT)
Crear la WBS (EDT)
Crear la WBS (EDT)

1 DISEO PRELIMINAR DE PROJECT CHARTER 1.1 Determinacin del Alcance 1.2 Planteamiento de Objetivos 1.3 Estimacin de recursos globales 1.4 Descripcin preliminar del producto 1.5 Planteamiento de la Idea Estratgica 1.6 Diseo de la WBS genrica
2 DISEO DE PROJECT PLAN 2.1 Planeacin de Comunicaciones 2.2 Planeacin de Adquisiciones 2.3 Planeacin de actividades 2.4 Planeacin de tiempos 2.5 Planeacion de Calidad 2.6 Planeacin de Riesgos 2.7 Planeacin de Costos
Crear la WBS (EDT)

3 DISEO PRELIMINAR DE LA GUA
3.1 Recopilacin de informacin (stakeholders)
3.2 Anlisis de la informacin
3.3 Estructuracin de contenido 3.4 Revisin preliminar 3.5 Validacin preliminar 3.6 Ajustes al diseo 4 FINALIZACIN (CIERRE)
4.1 Elaboracin gua final 4.2 Aprobacin gua final 4.3 Entrega final de la Gua
Crear la WBS (EDT) de su proyecto
Crear la WBS (EDT)

Definir Cuentas de Control (Control Accounts - CA)
Componentes de la WBS utilizados para la contabilidad del
Proyecto
Puntos de control gerencial donde tiene lugar la integracin de alcance,
tiempo y costo, y donde se realizar la medicin de desempeo.

Se
colocan en componentes especficos de la WBS a niveles seleccionados, iguales o superiores al Paquete de Trabajo
Cada Cuenta de Control puede incluir uno o ms Paquetes de Trabajo
(Pero cada Paquete de Trabajo solo puede asociarse con una Cuenta de Control)
Definir Cuentas de Control (Control Accounts - CA)

OBS (Organization Breakdown Structure)
Crear la WBS (EDT)
Cada Cuenta de Control se asocia con un componente especfico de la
Representa el trabajo asignado a un elemento organizacional
responsable por un elemento de la WBS

Cada Cuenta de Control debe ser total responsabilidad de
un mismo elemento organizacional

Un elemento organizacional puede ser responsable por una o ms
Cuentas de Control
Todo el alcance se planea, estima, programa, autoriza y controla a
nivel de Cuentas de Control
Crear la WBS (EDT)
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Definir las actividades

Identificacin de actividades especficas que deben realizarse para producir los entregables del proyecto
Entradas
Factores ambientales de la organizacin Activos de procesos de la organizacin Declaracin de Alcance WBS Plan de Gerencia del Proyecto

Los
Paquetes de Trabajo se descomponen en componentes ms pequeos llamados Actividades del Cronograma, para proveer una base para estimar, programar (scheduling), ejecutar, seguir y controlar el trabajo del Proyecto
La definicin y la planeacin de las actividades para
cumplir con los objetivos del Proyecto estn implcitas en este proceso

Descomposicin
Subdivisin de los Work Packages en componentes
ms elementales para proveer mejor control.
Proceso secuencial o concurrente con la definicin de la WBS Cada Paquete de Trabajo se descompone en actividades Proceso realizado por los miembros del Equipo del Proyecto
responsables por el Paquete de Trabajo

Planeacin Gradual La WBS reflejan la evolucin del Alcance del Proyecto a medida que se detalla, hasta que se alcanza el nivel de Paquete de Trabajo La Planeacin Gradual es una forma de elaboracin progresiva en la cual el trabajo que se realizar a corto plazo se planea en detalle, en el nivel ms bajo de la WBS, mientras que el trabajo que se realizar a largo plazo se planea en un nivel relativamente alto de la WBS Mientras se ejecuta el trabajo en el perodo actual, se planea el detalle del trabajo que se realizar uno o dos perodos adelante

Lista de Actividades Todas las actividades del proyecto No incluye actividades que no sean necesarias como parte del Alcance Las actividades son componentes del Cronograma, pero no son componentes de la WBS Puede organizarse como extensin de la WBS para verificar que
Est completa No contiene actividades innecesarias

Lista de Actividades Incluye, para cada actividad: Identificador Descripcin del Alcance del Trabajo Trminos fsicos Metros de tubera a instalar Elemento estructural de concreto Cantidad de dibujos Lneas de cdigo en un programa para computador Pginas en un libro

Atributos de las Actividades Extensin a los atributos incluidos en la lista Incluyen:
Identificador Cdigo de actividad Descripcin Actividades Predecesoras y Sucesoras Relaciones lgicas Adelantos y retrasos Requerimientos de recursos Fechas obligatorias Restricciones y supuestos Persona responsable Nivel de esfuerzo

Lista de Hitos Identifica todos los hitos e indica si son obligatorios (por contrato) u opcionales Hito: marcador del autntico progreso de un proyecto
Ofrecen objetivos a corto y mediano plazo

Son fciles de explicar, no dan lugar a ambigedades ( el proyecto va en un 34%, se desconect la red antigua)

Solicitudes de Cambio El proceso de Definir las Actividades puede generar solicitudes de cambio que pueden afectar la Declaracin de Alcance y la WBS
Se manejan a travs del proceso de Control Integrado de Cambios
Secuencia de las actividades

Identificacin y documentacin de las relaciones lgicas entre actividades
Entradas
Declaracin de Alcance Lista de Actividades Atributos de las Actividades Lista de Hitos Solicitudes de cambio aprobadas

Mtodo de Diagramacin de Precedencias (PDM)
Representa las actividades mediante rectngulos (nodos) Representa las dependencias mediante flechas Tambin se conoce como Actividad en el Nodo (AON)

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM) Representa las actividades mediante flechas Conecta las flechas mediante nodos, para establecer las dependencias Tambin se conoce como Actividad en la Flecha (AOA)

Determinacin de Dependencias Obligatorias: (Hard Logic) Son aquellas inherentes al trabajo que se
realizar. Para construir una estructura es necesario haber terminado los cimientos Para probar un mdulo de software es necesario haberlo desarrollado Discrecionales: (Soft Logic) Son aquellas definidas por el equipo del proyecto, por conveniencia o experiencia. Externas: Aquellas relaciones entre actividades del proyecto y actividades fuera del proyecto. Para probar un mdulo de software es necesario que se haya instalado el hardware Para iniciar la construccin de un edificio es necesario que se haya aprobado la licencia respectiva

Dependencia
Relacin entre el fin (o comienzo) de una actividad y el comienzo (o fin) de otra Refleja la relacin de causa-y-efecto entre las dos actividades Tipos de Dependencias:
Fin a comienzo (FC) Fin a fin (FF) Comienzo a comienzo (CC) Comienzo a fin (CF)
Estimar los recursos

Determinacin de los recursos (personal, equipo, materiales) y en qu cantidades se requieren para desarrollar las actividades del proyecto
Entradas
Factores ambientales de la organizacin Activos de Procesos de la organizacin Lista de Actividades Atributos de las actividades Disponibilidad de recursos Plan de Gerencia del Proyecto

El proceso de Estimar los Recursos para las actividades est muy coordinado con el proceso Estimar los Costos Si el Equipo del Proyecto tiene alguna debilidad en conocimientos o experiencia, ser necesario suplirlos mediante
Contratacin de un consultor
Entrenamiento adicional Involucrar recursos con las habilidades necesarias
Estos costos deben ser tenidos en cuenta

Requerimientos de Recursos Tipos Cantidades para cada actividad del Paquete de Trabajo
Luego se agregan para obtener los estimados para el paquete de Trabajo
Estimar la duracin de las actividades

Estimacin del nmero de perodos de trabajo necesarios para la realizacin de cada actividad del proyecto. Entradas Factores ambientales de la organizacin Activos de Procesos de la organizacin Declaracin de Alcance Lista de Actividades Atributos de las actividades Requisitos de recursos de las actividades Calendario de recursos Plan de Gerencia del Proyecto

Los estimados de duracin / esfuerzo se elaboran en
forma progresiva a medida que se dispone de mayor cantidad y calidad de informacin

Los estimados de duracin / esfuerzo tendrn, en forma
progresiva, mayor precisin y mejor calidad

Estimar la duracin de una actividad requiere estimar el
trabajo (esfuerzo) necesario, la cantidad de recursos utilizados y la cantidad de perodos de trabajo necesarios

Frecuentemente se encuentra disponible informacin
acerca de la duracin o esfuerzo probable de actividades:

Archivos de Proyectos
Bases de Datos Comerciales

Asociaciones Institutos
Ej: Tiempo de trmites ante entidades gubernamentales Tiempo de fraguado del cemento

Requerimientos de Recursos La duracin de una actividad se ve sensiblemente afectada por la capacidad de los recursos (humanos y
materiales)
Humanos
Experiencia Conocimientos Materiales Calidad Estado de preparacin

Calendario de Recursos Disponibilidad Capacidad Habilidades
de los recursos humanos por perodo
Tipo Cantidad Disponibilidad Capacidad
de equipos y materiales por perodo

Registro de Riesgos
Los
riesgos (tanto amenazas como oportunidades) pueden influir significativamente en la duracin de una actividad
El Equipo del Proyecto debe decidir si incluye el efecto de
los riesgos de mayor probabilidad o impacto en la Lnea Base (baseline) de duracin

Tcnicas de Estimacin Estimacin Paramtrica Se utilizan cantidades y productividad para estimar la duracin Estimado de Tres Puntos Involucra probabilidades Anlisis de la Reserva

Anlisis de la Reserva El Equipo del Proyecto puede decidir incorporar a la duracin
o al trabajo un tiempo o esfuerzo adicional, llamado Reserva de Contingencia, Reserva de Tiempo o Buffer, con el fin de reconocer el riesgo implcito Puede ser:
Porcentaje del estimado Nmero fijo de perodos / horas Desarrollado por anlisis cuantitativo de riesgos
Este tiempo puede ser utilizado total o parcialmente y reducirse o eliminarse a medida que se acopie informacin ms precisa
Debe documentarse

Anlisis de la Reserva Reserva Gerencial: Provisin en el plan del proyecto para cubrir imprevistos (incertidumbre) de costo o schedule. Cubre situaciones futuras imposibles de predecir . (lo que no sabemos que desconocemos) Reserva de Contingencia: Lo necesario por encima del estimado para reducir, a un nivel aceptable, el riesgo de overruns de los objetivos del proyecto. Cubre situaciones futuras para las cuales se puede planear parcialmente. (lo que sabemos que desconocemos)

Estimados de Duracin o Esfuerzo Los Estimados de Duracin son una evaluacin cuantitativa de la cantidad de unidades de tiempo que se requerir para realizar la actividad Los estimados de esfuerzo son una evaluacin cuantitativa de las horas de trabajo (esfuerzo) requeridas para llevar a cabo la actividad
Siempre debe indicarse el rango de posibles resultados:

2 semanas 2 das 3 meses con una probabilidad de 15% de excederlos 45 horas-persona 10%

Estimados de Duracin Consideraciones:
Tiempo
de Trabajo: Duracin de la actividad, basada en la cantidad de horas por da o por semana Horas de Esfuerzo: Horas de un recurso necesarias para completar una tarea Productividad: Tasa a la cual se produce el trabajo Disponibilidad: Recurso presente y listo para trabajar Duracin Contigua: El tiempo de trabajo no se interrumpe Duracin Interrumpible: El tiempo de trabajo puede ser interrumpido
Desarrollar el cronograma
Determinacin de fechas de inicio y fin planeadas para cada una de las actividades del cronograma. Entradas
Acervo de Procesos de la organizacin
Declaracin de Alcance Lista de Actividades
Atributos de las actividades

Requisitos de recursos de actividades Calendario de recursos Estimaciones de duracin
Plan de Gerencia del Proyecto
Registro de Riesgos
El desarrollo del Schedule es un proceso iterativo (junto con Estimacin de Duracin y Estimacin de Recursos)
Los estimados de Duracin y de Recursos deben
revisarse y verificarse hasta lograr un Cronograma que pueda aprobarse como Lnea Base de Tiempo
El proceso de Desarrollar el Cronograma contina a lo
largo del Proyecto a medida que progresa el trabajo, cambia el Plan de Gerencia del Proyecto, los riesgos identificados ocurren o desaparecen y se identifican nuevos riesgos
Mtodo de Trayectoria Crtica (CPM) Considera un solo estimado de duracin
Calcula valores tericos de las fechas tempranas y tardas de inicio y fin, sin considerar limitaciones de recursos Las fechas calculadas no constituyen el cronograma; solo son los perodos en los cuales se deben programar las actividades, considerando su duracin, relaciones lgicas, adelantos y retrasos y otras restricciones conocidas.
Mtodo de Trayectoria Crtica (CPM)
En cada posible trayectoria se calcula el tiempo flotante
total, el cual mide la flexibilidad de la trayectoria

Aquellas trayectorias con tiempo flotante total cero o
negativo se denominan trayectorias crticas, y sus actividades se denominan actividades crticas

Es
necesario ajustar duraciones, relaciones lgicas, adelantos y retrasos y otras restricciones para que todas las trayectoria de la red tengan un tiempo flotante total cero o positivo
Trayectoria Crtica Aquella compuesta por las actividades cuya duracin es crtica: Actividades con Holgura = 0
Si una actividad crtica se retrasa, causar el retraso de la terminacin del proyecto

La trayectoria puede que no sea critica todo el proyecto, puede cambiar por eso se debe verificar el cronograma
Holgura Total (Margen de Demora):
Tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la finalizacin del proyecto
Holgura Libre (Demora Permisible):
Tiempo que una actividad puede retrasarse sin retrasar la fecha temprana de iniciacin de ninguna otra actividad sucesora inmediata
Cronograma del Proyecto Como mnimo, para cada actividad:
Fecha planeada de inicio Fecha esperada de terminacin
Puede presentarse en forma de tabla Comnmente se presenta en forma grfica

Diagramas de Red Diagramas de Barras (Gantt) Grficos de Hitos
Lnea Base del Cronograma
Versin del Cronograma aceptada y aprobada por el Equipo de Gerencia del Proyecto como la Lnea Base de Tiempo
Incluye fechas base de inicio y fin para cada actividad
Desarrollar el cronograma de su proyecto
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Estimar los costos

Valoracin cuantitativa de los costos de recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto Entradas
Factores ambientales de la organizacin Acervo de Procesos de la organizacin Declaracin de Alcance WBS Diccionario de la WBS Plan de Gerencia del Proyecto
Plan de Gestin del Cronograma Plan de Gestin de Recursos Humanos Registro de Riesgo
Estimar los costos

Determinar Tarifas de Recursos
Necesario conocer tarifas o costos unitarios
Recursos humanos y equipos: Costo por hora Materiales y suministros: Costo por unidad de medida
Mtodos
Cotizaciones Bases de Datos comerciales Listas de precios de proveedores Subcontratar
Si las tarifas no se conocen...
... deben estimarse!
Estimar los costos

Valoracin cuantitativa de los costos de recursos necesarios para llevar a cabo las actividades del proyecto Se realiza para todos los recursos Mano de obra Equipos Materiales Suministros Servicios Edificios Tecnologa de Informacin
Presupuestar los costos

Agregado, por perodo, de los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo, para establecer una lnea base de costos
Entradas Declaracin de Alcance WBS Estimados de costos Detalles de soporte Cronograma Calendario de recursos Contrato Plan de gestin de costos

Cuentas de Control (Control Accounts - CA)
Componentes de la WBS utilizados para la contabilidad del
Proyecto
Puntos de control gerencial donde tiene lugar la integracin de
alcance, tiempo y costo, y donde se realizar la medicin de desempeo.

Se colocan en componentes especficos de la WBS a niveles
seleccionados, superiores al Paquete de Trabajo

Todo el alcance se planea, estima, programa, autoriza y controla a
nivel de Cuentas de Control

Asignacin o agregado de los estimados de costos a las
Cuentas de Control y de stas al Proyecto

Permite establecer una Lnea Base de costos con el fin
de medir el desempeo del proyecto La suma de todas las Cuentas de Control constituye el alcance total del proyecto
Mientras sea posible, los estimados deberan realizarse
con anterioridad a la solicitud de asignacin de presupuesto. No obstante, en la vida real, frecuentemente sucede lo contrario

Anlisis de Reserva
Reserva Gerencial: Provisin en el plan del
proyecto para mitigar imprevistos de costo o schedule. Cubre situaciones futuras imposibles de predecir. (lo que no sabemos que desconocemos)
El Gerente de Proyecto debe obtener la aprobacin para
ordenar el gasto
No es parte de la Lnea Base, pero s debe incluirse en el
presupuesto total del Proyecto

Requerimientos de fondos
Normalmente hay algn desfase entre la Lnea Base de Costos (Refleja cuando se planea incurrir en los costos) y
la Lnea de Flujo de Caja Esperado

Los Fondos se aportan, generalmente, en incrementos
discretos
Los requerimientos de fondos incluyen la Lnea Base de
Costos ms la Reserva Gerencial de Contingencia, la cual se distribuye en los diferentes desembolsos, o se desembolsa cuando se requiera, de acuerdo con las
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de
PROCESOS DE SOPORTE


Planear la calidad
Planificar la Calidad es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos. Entradas
Lnea Base del Alcance Registro de Interesados Lnea Base del Desempeo de Costos Lnea Base del Cronograma Registro de Riesgos Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin
Planear la calidad
Herramientas
Anlisis Costo-Beneficio Costo de la Calidad (COQ) Diagramas de Control Estudios Comparativos Diseo de Experimentos Muestreo Estadstico
Salidas
El plan de gestin de calidad describe cmo el equipo de direccin del proyecto implementar la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. los procesos del proyecto.
2. PLANEACIN
3. EJECUCIN
4. CONTROL
5. CIERRE
Cerrar el proyecto
Realizar calidad
control
de


Planear los Recursos Humanos

Proceso por el cual se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal.
Se utiliza para determinar e identificar aquellos recursos
humanos que posean las habilidades requeridas para el xito del proyecto.

Documenta
los roles y responsabilidades dentro del proyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la direccin de personal, incluyendo el cronograma para la adquisicin y posterior liberacin del personal.
Puede incluir identificacin de necesidades de capacitacin, las
estrategias para fomentar el espritu de equipo, los planes de reconocimiento y los programas de recompensas, las consideraciones en torno al cumplimiento, los asuntos relacionados con la seguridad y el impacto del plan para la direccin de personal a nivel de la organizacin.

Entradas
Requisitos de Recursos de la Actividad Factores Ambientales de la Empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Herramientas Organigramas y Descripciones de Cargos Creacin de Relaciones de Trabajo Teora de la Organizacin

Salidas - Plan de Recursos Humanos
Forma parte del plan para la direccin del proyecto, proporciona una gua sobre el modo en que los recursos humanos deben ser definidos, adquiridos, dirigidos, supervisados y finalmente liberados. Incluye:
Roles y Responsabilidades. Rol. Autoridad. Responsabilidad. Competencia.

Organigramas del Proyecto. Plan para la Direccin de Personal. Adquisicin de personal. Calendarios de recursos. Plan de liberacin del personal. Necesidades de capacitacin. Reconocimiento y recompensas. Cumplimiento. Seguridad.
Planear los recursos humanos para su proyecto

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CONTENIDO

Procesos de la direccin de proyectos

interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido.

Cada proceso se caracteriza por sus entradas, por las

Procesos de la direccin de proyectos

Procesos de la direccin de proyectos

Rara vez son eventos diferenciados o nicos; son actividades

Procesos de la direccin de proyectos

Procesos de la direccin de proyectos

Procesos de la direccin de proyectos

Procesos de la direccin de proyectos

Procesos de la direccin de proyectos

Esto implica que cada proceso se describe en trminos de:

Herramientas y Tcnicas Mecanismos aplicados a las

Salidas o resultados Documentos o componentes

Procesos de la direccin de proyectos

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin del Tiempo

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin del Alcance

Gestin del Alcance

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin del Costo

El plan de gestin de costos puede establecer :

Gestin del Costo

Estimacin de Costos Presupuestacin de Costos Control de Costos

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin de los recursos humanos

Gestin de los recursos humanos

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin de las comunicaciones

Gestin de las comunicaciones

Formal (informes, memorandos, instrucciones) e informal (correos electrnicos, conversaciones ad hoc)

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin de los riesgos

Gestin de los riesgos

El alcance El cronograma El costo La calidad

Gestin de los riesgos

reas de conocimiento en la Gerencia de proyecto

Gestin de las adquisiciones

Gestin de las adquisiciones

PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTO Vs. AREA DE CONOCIMIENTO

Controlar los costos

6. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Planear los recursos humanos

Reclutar el equipo de proyecto Desarrollar el equipo de trabajo del proyecto

Gerenciar el equipo de trabajo del proyecto

Planear las comunicaciones

Producir informe de desempeo Gerenciar a las partes interesadas

8. GESTIN DE RIESGO 9. GESTIN DE ADQUISICIONES

Seguir y controlar los riesgos

Administrar los contratos

Cerrar los contratos

Controlar los costos

6. GESTIN DE RECURSOS HUMANOS

Planear los recursos humanos

Reclutar el equipo de proyecto Desarrollar el equipo de trabajo del proyecto

Gerenciar el equipo de trabajo del proyecto

Planear las comunicaciones