RuprechtKarlsUniversittHeidelberg

Studierendenadministration
Seminarstrae2,69117HeidelbergTel.06221/545454Fax06221/543503EMail:studium@uniheidelberg.de

MerkblattfrdieEinschreibung
(nurfrdeutscheStudienbewerber/innen)
SehrgeehrteStudienbewerberin,sehrgeehrterStudienbewerber,

Wintersemester2012/13

wirfreuenunsberIhrInteresseaneinemStudiumanderUniversittHeidelberg. Die Einschreibung erfolgt grundstzlich schriftlich (auf dem Postweg). Bitte beachten Sie die Hinweise in diesem Merkblatt. Nicht vollstndig oder offensichtlich fehlerhaft ausgefllte Formulare erfordern zeitraubende Rckfragen. Unvollstndige Antrge sind zudemnichtfristgerechtundeineerforderlicheNachbesserungmussauchnochfristgerechteingehen.

MitIhremAntragaufImmatrikulationsindfolgendeUnterlageneinzureichen:
Hochschulzugangsberechtigung(z.B.Abiturzeugnis)inamtlichbeglaubigterKopie AmtlichbeglaubigtsindKopien,dievonderausstellendenStelle(z.B.Schule;nichtPrivatschulen!),einerGemeinde,Kreis oder Stadtverwaltung oder von einem Notar beglaubigt wurden. Beglaubigungen anderer Stellen knnen nicht akzeptiert werden!

Falls Ihr Zeugnis auf einen anderen Namen als Ihren jetzigen Namen ausgestellt ist, mssen Sie einen entsprechenden amtli chenNachweisberIhreNamensnderungvorlegen. Wenn Sie Ihre Hochschulzugangsberechtigung im Ausland erworben haben, ist das Zeugnis und die Bescheinigung ber die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Reifezeugnis und die Festlegung der Durchschnittsnote vorzulegen (erteilt das Regie rungsprsidiumStuttgart),evtl.amtlichebersetzungenallesinamtlichbeglaubigterKopie Bei einem zulassungsbeschrnkten Studiengang: Die Zuweisung des Studienplatzes im Original (Bescheid der Stiftung fr HochschulzulassungoderderUniversittHeidelberg). Versicherungsbescheinigung (wird von der Krankenkasse speziell fr die Einschreibung ausgestellt) oder die Befreiungs bescheinigungeinergesetzlichenKrankenkasse(z.B.beiPrivatversicherten). 1Passbild(hochzuladenimAntragaufImmatrikulation) KopiedesPersonalausweises(VorderundRckseite) UnterschriebeneundausgefllteEinzugsermchtigungberdieStudienbeitrge(106,50Euro) EinanSieadressierterundfrankierterDINC4Rckumschlag. Studienorientierungstest(wasstudiereich.de),nurfrStudienanfnger! Lehrerorientierungstest,fralleStudienanfngereinesLehramtsstudienganges(www.cctgermany.de)

Bewerber/Bewerberinnen,diesichineinhheresHochschulsemestereinschreiben,mssenauerdemeinreichen:
AusfhrlicheExmatrikulationsbescheinigungenderzuletztbesuchtenHochschule. Ausfhrliche Exmatrikulationsbescheinigung bedeutet, Sie mssen uns den Immatrikulationszeitraum (Beginn/Ende Ihres Studiums), den Studiengang (Fach/Fachsemester/Abschluss evtl. Umschreibungen) nachweisen sollte eine oder mehrere dieser Angabennicht auf der Exmatrikulationsbescheinigung enthalten sein, knnen Sie diese zustzlich zu der Exmatrikulati onsbescheinigung durch andere entsprechende Nachweise der Hochschule erbringen, z.B. Studienverlaufsbescheini gung/Immatrikulationsbescheinigung/Studienbuch,etc.) AllemitfrherenImmatrikulationenzusammenhngendenPrfungszeugnisseinamtlichbeglaubigterKopie. Amtlich beglaubigt sind Kopien, die von der ausstellenden Stelle (z.B. Schule, Universitt), einer Gemeinde, Kreis oder Stadtverwaltung oder von einem Notar beglaubigt wurden. Beglaubigungen anderer Stellen knnen nicht akzeptiert wer den! NachweiseberBeurlaubungenundAuslandssemester. Bei einer Beurlaubung bentigen wir den Nachweis von der Hochschule in welchem Semester Sie beurlaubt waren (Studien buchseite/Immatrikulationsbescheinigung etc. Bei einem Auslandssemester (Semester in denen Sie nur im Ausland immat rikuliertwaren)reichenSiebitteeinenNachweisberdenZeitraum(BeginnundEnde)IhresAuslandsstudiumsein. Nachweis ber die/das bestandene Zwischenprfung/Vordiplom oder die Verlngerung der Frist fr das entsprechende Se mesterbeiImmatrikulationindas7.oderhhereFachsemesterinallenFchern. Nachweis ber die Orientierungsprfung: Die Immatrikulation in das 4. und hhere Fachsemester, wenn keine Zwischenpr fung oder Vordiplom vorliegt, erfordert das Vorlegen der bestandenen Orientierungsprfung bzw. die Verlngerung der Frist frdasentsprechendeSemester.BittewendenSiesichandie/denOrientierungsprfungsbeauftragtenoderandieFachstudi enberatungderStudienfcher.

FrdieEinschreibungineinenMasterstudiengangmssenSieauerdemvorlegen:
Das Original bzw. eine amtlich beglaubigte Kopie Ihrer BachelorUrkunde (oder eine sonstige Abschlussurkunde eines grund stndigen, quivalenten Studiums). Sollten Sie zum Zeitpunkt der Einschreibung kein endgltiges Abschlusszeugnis Ihres grundstndigen Studienganges vorgelegt haben, wird eine vorlufige Bescheinigung des Prfungsamtes akzeptiert. Diese Be scheinigungmussbelegen,dassdasStudiumkomplettabgeschlossenistundeineDurchschnittsnoteausweisen.Dasendglti geAbschlusszeugnisistimLaufedesEinschreibesemestersvorzulegen. Fr einen zulassungsbeschrnkten Masterstudiengang die Zuweisung des Studienplatzes oder fr einen nur zugangsbe schrnktenMasterstudiengangdieBescheinigungdesFachvertretersIhresgewnschtenStudiengangs,welchebelegt,dassSie alleZulassungsvoraussetzungenerfllen.ZurKontaktaufnahmewendenSiesichbitteandasjeweiligeInstitutbzw.Seminar. Fr einen Masterstudiengang im hheren Fachsemester ohne Zulassungsbeschrnkung, das vom Fachvertreter ausgefllte FormularfrdieBesttigungderEignung.DasFormularfindenSieimDownloadcenterunterAntrgeundFormulare.

FrdieEinschreibungzurPromotionmssenSieauerdemvorlegen:
Vom Dekanat ausgeflltes Formular Annahme als Doktorand im Original (entsprechende Formulare erhalten Sie beim De kanatoderausdemInternet).DieausgestellteAnnahmealsDoktoranddarfnichtlterals6Monatesein.

WeitereHinweise:
Wenn Sie Ihren Studiengang oder Ihr Studienfach wechseln und im 3. oder hheren Fachsemester sind, mssen Sie bei der Einschreibung/UmschreibungeineFachstudienberatungdurchdieInstitutebzw.Seminarenachweisen(FormularimInternet). SofernSieberdenVorlesungsbeginnhinausineinemArbeitsoderDienstverhltnisstehen,dessenUmfangber20Stunden pro Woche hinausgeht, mssen Sie sich vor der Einschreibung mit der Leiterin der Abteilung Studierendenadministration in Verbindungsetzen.

DieEinschreibefristensindwiefolgt:

Erstsemester: 01.08.30.09.2012(Ausschlussfrist) HhereSemester: 10.09.19.10.2012 BiszudemjeweiligenEndterminmussIhrAntragaufEinschreibungbeiderUniversitteingegangensein. BitteschickenSieunsdieUnterlagenmitderPostoderwerfenSiedieseinunserenHausbriefkasten.EineVerlngerungderEinschreibefrist istgrundstzlichnichtmglich.InbegrndetenFllenknnenAusnahmenzugelassenwerden(nichtbeiderAusschlussfrist!),entsprechen deNachweise(z.B.rztlichesAttest)sindzuerbringen. Telefonische Ausknfte ber den Eingang von Immatrikulationsantrgen knnen nicht gegeben werden!

InformationsundBeratungseinrichtungen:
a)

Die Abteilung Studierendenadministration ist zustndig fr Ausknfte, Antragstellung und Entscheidungen in allen Fragen der EinschreibungundZulassungzumStudiumanderUniversittHeidelberg

Hausanschrift Postanschrift Serviceportal EMailAdresse

Seminarstrae2,69117Heidelberg,imErdgeschoss Postfach105760,69047Heidelberg MontagbisDonnerstagvon10bis16Uhrsowie Freitagvon10bis14Uhr studium@uniheidelberg.de MontagbisDonnerstag9bis16Uhrund Freitag9bis13Uhr

Telefonsprechzeiten:

Tel.:06221/545454 06221/543503 www.uniheidelberg.de

Telefax

Internetadresse

b)

Die Zentrale Studienberatung/Career Service bert und informiert Studierende und studierwillige Personen ber Studienmg lichkeiten,Inhalte,AufbauundAnforderungeneinesStudiums
Anschrift:Seminarstrae2,69117Heidelberg Sprechzeiten:MontagbisFreitag10bis12Uhr,DienstagundMittwoch14bis16Uhr Telefonsprechzeiten:MontagbisDonnerstag9bis16UhrundFreitag9bis13Uhr Tel.: 0 62 21/545454