Aplicativo da Manifestao do Destinatrio

Manual

Novembro de 2012 1

Sumrio
1 2 3 Aplicativo de Manifestao do Destinatrio ........................................................4 Iniciando o aplicativo .................................................................................................4 Menus .............................................................................................................................5 3.1 Manifestao Destinatrio ...............................................................................5

3.1.1 Gerenciar Manifestao ...............................................................................6 3.1.2 Importar informaes da NF-e via chave de acesso ..........................6 3.1.3 Importar informaes da NF-e via arquivo XML ..................................6 3.1.4 Sair .....................................................................................................................6 3.2 Sistema .................................................................................................................6

3.2.1 Quadro de Avisos...........................................................................................7 3.2.2 Certificados ......................................................................................................7 3.2.3 Parmetros ......................................................................................................7 3.2.4 Destinatrio .....................................................................................................7 3.2.5 Backup ..............................................................................................................7 3.2.6 Restaurar..........................................................................................................8 3.3 Ajuda .....................................................................................................................8

3.3.1 Contedo da Ajuda........................................................................................8 3.3.2 Sobre .................................................................................................................8 4 Cadastrar e iniciar destinatrio ..............................................................................8 4.1 4.2 4.3 Cadastrar novo destinatrio ...........................................................................9 Iniciar novo destinatrio................................................................................10 Sair do destinatrio atual ..............................................................................10 2

4.4 4.5 5

Alterar dados do destinatrio.......................................................................10 Excluir destinatrio..........................................................................................10

Gerenciamento da Manifestao ..........................................................................10 5.1 Filtro.....................................................................................................................14

6 7 8 9

Pesquisar NF-e destinada .......................................................................................15 Importar informaes da NF-e via chave de acesso......................................18 Importar informaes da NF-e via arquivo XML .............................................19 Manifestaes do destinatrio ..............................................................................22 9.1 9.2 9.3 9.4 Cincia da Emisso..........................................................................................23 Confirmao da Operao .............................................................................25 Desconhecimento da Operao ...................................................................28 Operao no Realizada ................................................................................31

10 Efetuar download do arquivo XML de uma NF-e .............................................34 11 Detalhar informaes de uma NF-e ....................................................................36 12 Validar arquivo da NF-e ..........................................................................................38 13 Excluir registro de uma NF-e ................................................................................38 14 Incluir certificados digitais .....................................................................................39 15 Configurar parmetros do sistema ......................................................................42

1 Aplicativo de Manifestao do Destinatrio

O Aplicativo de Manifestao do Destinatrio tem como funo principal permitir que destinatrio da Nota Fiscal eletrnica se manifeste em relao a uma NF-e emitida para o seu CNPJ, com uma das seguintes opes: Confirmao da operao Desconhecimento da operao Operao no Realizada Cincia da emisso Para auxiliar o destinatrio em sua manifestao, o aplicativo possibilita que as informaes das notas a serem manifestadas sejam obtidas atravs de pesquisa na base de dados do ambiente nacional da NF-e, atravs de importao de arquivo XML, ou simplesmente atravs de chave de acesso. O aplicativo dispe ainda de funcionalidades de download de arquivo XML de notas manifestadas com Confirmao de Operao ou Cincia da Emisso, validao de arquivo XML importado e visualizao detalhada dos dados das notas.

2 Iniciando o aplicativo
Para iniciar o programa, o usurio deve clicar duas vezes no cone do Aplicativo de Manifestao do Destinatrio.

Observao: O aplicativo no pode ser executado mais de uma vez (ou seja, no permitida a execuo simultnea de vrias instncias do programa). Atualizaes automticas Caso existam atualizaes do programa disponveis e o computador est conectado corretamente a Internet, o Aplicativo de Manifestao do Destinatrio ir realizar a deteco destes novos pacotes e instal-los automaticamente.

3 Menus
Os itens de menu do Aplicativo de Manifestao do Destinatrio so:

- Manifestao Destinatrio - Sistema - Ajuda

3.1 Manifestao Destinatrio

O menu Manifestao Destinatrio apresenta os seguintes subitens, conforme segue: - Gerenciar Manifestao; - Importar informaes da NF-e via chave de acesso; - Importar informaes da NF-e via arquivo XML;

3.1.1 Gerenciar Manifestao

Abre a tela de Gerenciamento de Manifestao. Disponvel apenas aps a seleo de um destinatrio.

3.1.2 Importar informaes da NF-e via chave de acesso

Abre janela para informar chave de acesso de NF-e a ser manifestada. Disponvel apenas aps a seleo de um destinatrio.

3.1.3 Importar informaes da NF-e via arquivo XML

Abre janela para a seleo dos arquivos em formato XML das NF-es a serem manifestadas. Disponvel apenas aps a seleo de um destinatrio.

3.1.4 Sair
Permite ao usurio fechar o aplicativo.

3.2 Sistema
O menu Sistema apresenta os seguintes subitens, conforme segue:

3.2.1 Quadro de Avisos

Apresenta avisos ao usurio do sistema.

3.2.2 Certificados
Abre a tela para incluso de um certificado digital no sistema. Disponvel apenas aps a seleo de um destinatrio.

3.2.3 Parmetros
Abre a tela para incluso das configuraes do sistema.

3.2.4 Destinatrio
Abre a tela para incluso, definio e pesquisa de um destinatrio.

3.2.5 Backup
Abre tela para a gerao de backup de dados armazenados no aplicativo.

3.2.6 Restaurar
Abre tela para a restaurao de backup de dados no aplicativo a partir de arquivo de backup.

3.3 Ajuda
O menu Ajuda apresenta os seguintes subitens, conforme segue:

3.3.1 Contedo da Ajuda

Abre tela que permite a consulta de informaes referentes ao uso do aplicativo.

3.3.2 Sobre
Informaes da verso do aplicativo utilizado.

4 Cadastrar e iniciar destinatrio

O cadastramento dos dados do destinatrio o primeiro passo para iniciar a utilizao do aplicativo.

4.1 Cadastrar novo destinatrio

-Acessar a tela de cadastro de destinatrio atravs do menu Sistema Destinatrio; -Na tela de cadastro de destinatrio, acessar a opo Incluir; -Na tela de cadastramento de destinatrio, preencher corretamente os campos do destinatrio; -Aps o preenchimento dos campos corretamente, selecionar a opo Incluir.

Preencher corretamente com os dados para a insero:

4.2 Iniciar novo destinatrio

O usurio precisa identificar qual destinatrio cadastrado ser utilizado pelo aplicativo na manifestao seguindo os passos: -Acessar a tela de cadastro de destinatrio atravs do menu Sistema Destinatrio; -Na tela de cadastro de destinatrio, selecionar um destinatrio; -Clicar em Iniciar; -Os dados do destinatrio sero exibidos na barra de ferramenta superior do aplicativo, confirmando que foi inicializado com sucesso.

4.3 Sair do destinatrio atual

Para sair do destinatrio atual, o usurio deve seguir os passos: - Acessar a tela de cadastro de destinatrio atravs do menu Sistema Destinatrio; - Clicar em Sair.

4.4 Alterar dados do destinatrio

Para alterar dados de um destinatrio, o usurio deve seguir os passos: - Acessar a tela de cadastro de destinatrio atravs do menu Sistema Destinatrio; - Na tela de cadastro de destinatrio, selecionar um destinatrio; - Clicar em Detalhar; - Clicar em Editar; - Alterar os dados; - Clicar em Alterar;

4.5 Excluir destinatrio

Para excluir um destinatrio cadastrado, o usurio deve: - Acessar a tela de cadastro de destinatrio atravs do menu Sistema Destinatrio; - Na tela de cadastro de destinatrio, selecionar um destinatrio; - Clicar em Excluir; - Confirmar a excluso, clicando em Sim.

5 Gerenciamento da Manifestao
A tela de Gerenciamento da Manifestao acessada do menu Manifestao Destinatrio Gerenciar Manifestao; Atravs da tela de Gerenciamento da Manifestao do Destinatrio, o usurio poder visualizar os dados principais da NF-e atravs de tabela que possui as seguintes colunas: 10

Coluna Chave de acesso da NF-e Srie Nmero CNPJ/CPF do emitente Razo Social IE Data de Emisso Tipo de Operao Valor Total da NF-e

Observao A coluna Tipo de Operao informa se a NF-e de sada ou entrada de mercadoria.

Situao da NF-e

Pode assumir os seguintes valores: Sem Autorizada, Cancelada ou Denegada.

Situao,

Situao da manifestao

A coluna Situao da manifestao pode assumir os seguintes valores: Sem manifestao do destinatrio, Confirmada a operao, Desconhecida, Operao no realizada, Cincia da Emisso.

Evento

A coluna Evento informa qual o evento quando se tratar deste tipo de registro (Carta de Correo Eletrnica, Cancelamento).

Forma de Incluso

A coluna Forma de Incluso informa como as informaes da NF-e ou do evento foram includas no aplicativo (atravs de pesquisa pelo Web Service, importao de arquivo XML, informao da chave de acesso, download do XML pelo Web Service). -

Data de Incluso

11

Na tela de Gerenciamento da Manifestao, os seguintes comandos podem ser efetuados:

-Pesquisa NF-e: Efetua a pesquisa de novas Notas Fiscais Eletrnicas destinadas ao CNPJ iniciado; - Cincia da Emisso: Permite ao destinatrio se manifestar com emisso do evento da Cincia da Emisso; - Confirmao da Operao: Permite ao destinatrio se manifestar com emisso do evento da Confirmao da Operao; - Desconhecimento da Operao: Permite ao destinatrio se manifestar com emisso do evento do Desconhecimento da Operao; - Operao no Realizada: Permite ao destinatrio se manifestar com emisso do evento da Operao no Realizada; - Download do XML: Efetua download do arquivo XML da NF-e; - Detalhar: Detalha as informaes da NF-e que tiverem sido includas no aplicativo atravs de importao ou download de arquivo XML; - Excluir: Exclui registro de NF-e ou evento do aplicativo; Na visualizao dos registros de NF-e e de evento existe diferenciao por cores, conforme mostrado na legenda abaixo, os registros podem ser: - NF-e sem Evento Os registros so exibidos conforme segue: 12

- NF-e com Evento Os registros so exibidos conforme segue:

- Evento Os registros so exibidos conforme segue:

- NF-es manifestadas Os registros so exibidos conforme segue:

O aplicativo, para determinar se a NF-e tem evento ou no, verifica apenas a sua base de dados. Assim, possvel que a NF-e j tenha eventos registrados pela SEFAZ autorizadora, mas que no foram includos no aplicativo. No so considerados os eventos da manifestao do destinatrio. As Notas Fiscais Eletrnicas j manifestadas ficam com smbolo de check em verde.

13

5.1 Filtro
Para pesquisar um registro na tabela da tela Gerenciamento de Manifestao, os seguintes filtros podem ser utilizados:

Campos
Perodo

Observao Data de Emisso da NF-e ou Evento Todas Pesquisadas Importadas Chave de acesso Download Realizado Todas Autorizada Denegada Cancelada Sem situao

Forma de Incluso

Situao da NF-e

14

Situao da Manifestao

Srie Nmero da NF-e Apresentar Eventos? CNPJ do Emitente Chave de Acesso da NF-e

Todas Sem Manifestao do Destinatrio Confirmada a Operao Desconhecida Operao no realizada Cincia da Operao -

O usurio deve efetuar o seguinte procedimento para efetuar uma pesquisa: - Preencher os campos dos filtros (os campos do filtro de pesquisa somam-se na busca); - Clicar em pesquisar; - Para efetuar nova pesquisa, deve clicar em Nova Pesquisa. O filtro padro o que apresenta todas as informaes, inclusive com os eventos.

6 Pesquisar NF-e destinada

Para pesquisar as Notas Fiscais Eletrnicas destinadas ao CNPJ registrado no aplicativo, o usurio deve seguir o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao;

15

- Clicar em Pesquisar NF-e na barra inferior do aplicativo; - Selecionar as opes de pesquisa:

Campo Indicador da Nota Fiscal - Todas as NF-es; - Somente as NF-es que no tiveram Manifestao do Destinatrio; - Somente as NF-es que no tiveram Manifestao do Destinatrio e no tiveram Cincia da Emisso; - Todos os Emitentes / Remetentes; - Somente as NF-es emitidas por emissores / remetentes que no tenham a mesma raiz do CNPJ do destinatrio - Pesquisar a partir do ltimo registro consultado; -Pesquisar os ltimos 15 dias. Opes

Indicador do Emissor da Nota Fiscal

Formas de Pesquisa

16

- Clicar em Consultar Destinadas; - Escolher o Certificado Digital a ser utilizado, inserir a senha e clicar em selecionar;

- Aguardar o processamento e retorno das Notas Fiscais Eletrnicas; - Clicar em fechar na tela de Consulta de Notas Fiscais Destinadas.

17

O grid da rea de Gerenciamento de Manifestao preenchido automaticamente com os registros das Notas Fiscais Eletrnicas e os eventos. Observaes: a) A opo Pesquisar a partir do ltimo registro consultado considera tambm registros que j tenham sido excludos do aplicativo. b) Apenas registros dos ltimos 15 dias so pesquisados, independentemente da opo Pesquisar a partir do ltimo registro consultado ter sido selecionada. c) Apenas 50 registros so retornados por consulta. Caso existam mais registros a serem consultados, o sistema apresenta uma janela com a mensagem mostrada a seguir.

7 Importar informaes da NF-e via chave de acesso

O aplicativo permite que o usurio insira informaes de uma NF-e atravs da chave de acesso na tabela do Gerenciamento de Manifestao. Com o registro desta NF-e na tabela, possvel executar as manifestaes do destinatrio ou efetuar o download do arquivo XML. O seguinte procedimento deve ser seguido:

18

- Selecionar o menu Manifestao Destinatrio Incluir Informaes da NF-e (via Chave de Acesso)

- Informar a chave de acesso e clicar em incluir;

O registro includo grid da rea de Gerenciamento de Manifestao.

8 Importar informaes da NF-e via arquivo XML

O aplicativo permite que um arquivo XML de NF-e seja importado para possibilitar a manifestao do destinatrio. O seguinte procedimento deve ser seguido: - Selecionar o menu Manifestao Destinatrio Incluir Informaes da NF-e via arquivo XML;

19

- Clicar em Localizar para selecionar a pasta onde se encontra o arquivo XML;

- Selecionar a pasta e clicar em OK;

20

- Selecionar os arquivos a serem importados e clicar em Importar;

O Sistema exibe a tela de progresso de importao de arquivos e o resultado.

21

Observaes: a) As seguintes verificaes so feitas no arquivo XML ao importar: - Verifica se est de acordo com o esquema; - O CNPJ do Destinatrio da Nota Fiscal igual ao CNPJ do Destinatrio iniciado no Sistema; - A UF do Destinatrio da Nota Fiscal igual UF do Destinatrio iniciado no Sistema; - O dgito verificador da chave de acesso est correto; b) Os arquivos importados aparecem no grid da tela de Gerenciamento de Manifestao, e podem ser visualizados atravs da funcionalidade Detalhar. c) Ao utilizar a funcionalidade Detalhar, o usurio poder visualizar as informaes e validar o arquivo

9 Manifestaes do destinatrio
As manifestaes que o destinatrio pode efetuar so: - Confirmao da operao confirmando a ocorrncia da operao e o recebimento da mercadoria (para as operaes com circulao de mercadoria); - Desconhecimento da operao declarando o Desconhecimento da Operao; - Operao no Realizada declarando que a Operao no foi Realizada (com Recusa do Recebimento da mercadoria e outros) e a justificativa porque a operao no se realizou; Cincia da emisso declarando ter cincia da operao destinada ao CNPJ, mas ainda no possui elementos suficientes para apresentar uma manifestao conclusiva, como as acima citadas.

22

O destinatrio deve apresentar uma manifestao conclusiva dentro de um prazo definido, contados a partir da data de autorizao da NF-e. Cada evento de manifestao pode ser efetuado apenas uma vez.

9.1 Cincia da Emisso

A cincia da emisso um evento opcional que pode ser utilizado pelo destinatrio para declarar que tem cincia da existncia da operao, mas ainda no tem elementos suficientes para apresentar uma manifestao conclusiva. Aps esta manifestao ter sido efetuada, habilitada a funcionalidade de download do arquivo XML. At 20 notas fiscais eletrnicas podem ser manifestadas com Cincia da Emisso em cada acionamento da funcionalidade. Para efetuar esta manifestao, o usurio deve seguir o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar as notas que sero manifestadas (mximo 20 NF-es); - Clicar em Cincia da Emisso;

- Selecionar o certificado digital para assinatura da manifestao;

23

Observao: Caso o usurio deseje utilizar um certificado digital na transmisso do evento diferente do utilizado na assinatura, necessrio clicar em Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura. Se esta opo no estiver selecionada, o software assume que o mesmo certificado digital ser usado para a assinatura e transmisso. - Incluir a senha e clicar em selecionar; - Caso a opo Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura tenha sido selecionada, o usurio deve selecionar o certificado digital a ser usado na transmisso, e clicar em selecionar.

- O sistema apresenta o resultado do processamento e o usurio precisa clicar em Ok e depois em Fechar.

24

A Situao da Manifestao na tabela do Gerenciamento da Manifestao alterada para Cincia da Emisso. Os dados do evento Cincia da Emisso so salvos na base local do aplicativo.

9.2 Confirmao da Operao

Este evento deve ser utilizado aps a realizao da operao, e significa que a operao ocorreu conforme informado na NF-e. Quando a NF-e trata de uma circulao de mercadorias, o momento de registro do evento deve ser posterior entrada fsica da mercadoria no estabelecimento do destinatrio. Este evento tambm deve ser registrado para NF-e onde no existem movimentaes de mercadorias, mas que foram objeto de cincia por parte do destinatrio, por isso denominado de Confirmao da Operao e no Confirmao de Recebimento.

25

Importante registrar, que aps a Confirmao da Operao pelo destinatrio, a empresa emitente fica impedida de cancelar a NF-e. At 20 notas fiscais eletrnicas podem ser manifestadas com Confirmao de Operao em cada acionamento da funcionalidade. Para efetuar esta manifestao, o usurio deve seguir o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar as notas que sero manifestadas (mximo 20 NF-e); - Clicar em Confirmao de Operao;

- Selecionar o certificado digital para assinatura da manifestao;

26

Observao: Caso o usurio deseje utilizar um certificado digital na transmisso do evento diferente do utilizado na assinatura, necessrio clicar em Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura. Se esta opo no estiver selecionada, o software assume que o mesmo certificado digital ser usado para a assinatura e transmisso. - Incluir a senha e clicar em selecionar; - Caso a opo Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura tenha sido selecionada, o usurio deve selecionar o certificado digital a ser usado na transmisso, e clicar em selecionar.

- O sistema apresenta o resultado do processamento e o usurio precisa clicar em Ok e depois em Fechar.

27

A Situao da Manifestao na tabela do Gerenciamento da Manifestao alterada para Confirmada a Operao. Os dados do evento Confirmao de Operao so salvos na base local do aplicativo.

9.3 Desconhecimento da Operao

Este evento tem como finalidade possibilitar ao destinatrio se manifestar quando da utilizao indevida de sua Inscrio Estadual, por parte do emitente da NF-e, para acobertar operaes fraudulentas de remessas de mercadorias para destinatrio diverso. Para efetuar esta manifestao, o usurio deve seguir o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar as notas que sero manifestadas (mximo 20 NF-e); - Clicar em Desconhecimento da Operao;

28

- Selecionar o certificado digital para assinatura da manifestao;

Observao: Caso o usurio deseje utilizar um certificado digital na transmisso do evento diferente do utilizado na assinatura, necessrio clicar em Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura. Se esta opo no estiver selecionada, o software assume que o mesmo certificado digital ser usado para a assinatura e transmisso. - Incluir a senha e clicar em selecionar; - Caso a opo Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura tenha sido selecionada, o usurio deve selecionar o certificado digital a ser usado na transmisso, e clicar em selecionar.

29

- O sistema apresenta o resultado do processamento e o usurio precisa clicar em Ok e depois em Fechar.

30

A Situao da Manifestao na tabela do Gerenciamento da Manifestao alterada para Desconhecida. Os dados do evento Desconhecimento da Operao so salvos na base local do aplicativo.

9.4 Operao no Realizada

Este evento ser informado pelo destinatrio quando, por algum motivo, a operao legalmente acordada entre as partes no se realizou (devoluo sem entrada fsica da mercadoria no estabelecimento do destinatrio, sinistro da carga durante seu transporte, etc.). Para efetuar esta manifestao, o usurio deve seguir o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar as notas que sero manifestadas (mximo 20 NF-es); - Clicar em Operao no Realizada;

- Informar a justificativa da operao no ter sido realizada (mnimo de 15 e mximo de 255 caracteres), e clicar em enviar;

31

- Selecionar o certificado digital para assinatura da manifestao;

Observao: Caso o usurio deseje utilizar um certificado digital na transmisso do evento diferente do utilizado na assinatura, necessrio clicar em Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura. Se esta opo no estiver selecionada, o software assume que o mesmo certificado digital ser usado para a assinatura e transmisso. - Incluir a senha e clicar em selecionar; - Caso a opo de Utilizar certificado de Transmisso diferente do certificado de Assinatura tenha sido selecionada, o usurio deve selecionar o certificado digital a ser usado na transmisso, e clicar em selecionar.

32

- O sistema apresenta o resultado do processamento e o usurio precisa clicar em Ok e depois em Fechar.

33

A Situao da Manifestao na tabela do Gerenciamento da Manifestao alterada para Operao no Realizada. Os dados do evento Operao no Realizada so salvos na base local do aplicativo.

10 Efetuar download do arquivo XML de uma NF-e

O download do arquivo XML s pode ser efetuado aps existir manifestao do destinatrio de Cincia da Emisso ou Confirmao da Operao. No mximo 10 arquivos XML podem ser baixados a cada acionamento da funcionalidade. Para efetuar o download, o seguinte procedimento deve ser efetuado: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar as notas que sero baixadas (mximo de 10 arquivos XML);

34

- Clicar em Download do XML; - Selecionar o certificado digital, inserir a senha e clicar em Selecionar;

- Aguardar processamento e resultado. O sistema apresenta o resultado da operao:

35

A NF-e includa na tabela da rea de Gerenciamento de Manifestao e as informaes do arquivo XML da NF-e so salvas no banco local e podem ser visualizadas atravs da opo Detalhar. A coluna Forma de Incluso na rea Gerenciamento de Manifestao alterada para Download Realizado.

11 Detalhar informaes de uma NF-e

A opo Detalhar na rea de Gerenciamento da Manifestao permite visualizar todas as informaes da NF-e que foram includas no aplicativo atravs da importao ou pelo download do arquivo XML. Para visualizar todas as informaes da NF-e, o usurio deve efetuar o seguinte procedimento: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao;

36

- Selecionar a NF-e que ser visualizada; - Clicar em Detalhar; Os dados da NF-e so apresentados atravs das seguintes abas principais: - Dados da NF-e - Emitente - Destinatrio/Remetente - Produtos e Servios - Totais - Transporte - Cobrana - Informaes Adicionais - Exportao e Compras - Cana - Certificado Digital

37

Na rea de detalhamento da Nota Fiscal Eletrnica, possvel validar o arquivo XML que tenha sido includo no aplicativo atravs da funcionalidade Incluir Informaes da NF-e via arquivo XML.

12 Validar arquivo da NF-e

Esta funcionalidade permite que um arquivo XML includo no aplicativo atravs da funcionalidade Incluir Informaes da NF-e via arquivo XML seja validado. As seguintes verificaes so feitas em relao ao arquivo: - Se os dados da NF-e so os mesmos que constam na base da SEFAZ; - Se a assinatura do arquivo XML vlida; - A situao da NF-e na base de dados da SEFAZ.

13 Excluir registro de uma NF-e

Para excluir uma Nota Fiscal Eletrnica ou um Evento, os seguintes passos devem ser seguidos: - Entrar na rea de Gerenciamento de Manifestao, atravs do menu Manifestao Destinatrio - Gerenciar Manifestao; - Selecionar a NF-e que ser excluda; 38

- Clicar em Excluir; O sistema apresenta a seguinte mensagem:

- O usurio, caso realmente deseje excluir os dados, deve clicar em Sim. Todos os dados das Notas Fiscais Eletrnicas selecionadas so excludos da base local do aplicativo, incluindo seus eventos. Aps a excluso, os dados no podem ser recuperados.

14 Incluir certificados digitais

Para incluir um certificado digital necessrio que o Destinatrio esteja j iniciado. A rea de incluso de certificados digitais acessada atravs do menu Sistemas Certificados. Existem duas opes de utilizao do certificado digital: a) Utilizar Repositrio de Certificados do Windows - o software ir apresentar os certificados encontrados no Windows e fornecer a opo de escolha de um deles para assinatura e transmisso. Importante: - Antes de utilizar o certificado, deve-se verificar com a Autoridade Certificadora se o certificado compatvel com os padres estabelecidos; - O certificado precisa estar instalado previamente no sistema; - Para certificados tipo A3 (Token/Smart Card) necessrio que o driver fornecido pela Autoridade Certificadora esteja devidamente instalado e o dispositivo conectado. b) Utilizar o cadastro de Certificados via aplicativo Esta opo possibilita o cadastro do certificado diretamente no aplicativo. Para incluir um certificado digital tipo A1, o seguinte procedimento deve ser seguido: 39

- Selecionar a aba Certificado A1 (Arquivo); - Clicar em Incluir; - Selecionar o arquivo do certificado digital extenso *.pfx ou *.p12 e clicar em Selecionar;

- Digitar a senha do certificado digital e clicar em OK.

O certificado ser includo no aplicativo.

Para incluir um certificado digital tipo A3, existem duas opes: - Incluir Manualmente: O usurio precisa selecionar o arquivo do driver dispositivo (extenso *.dll ou *.so) para que a incluso seja efetuada.

40

- Incluir via Busca Automtica o aplicativo procura o arquivo de driver do dispositivo automaticamente e informa ao usurio. O dispositivo (token/smart card) precisa estar conectado ao computador do usurio para que seja localizado.

41

Ao reconhecer um arquivo de dispositivo, o sistema requer ao usurio a senha do certificado digital:

Para excluso de um certificado digital, deve-se selecion-lo e clicar em Excluir.

15 Configurar parmetros do sistema

Compreende os dados relativos s propriedades bsicas do sistema. O acesso a esta rea feito pelo menu Sistema, item Parmetros. No necessrio um destinatrio iniciado para o acesso.

Configuraes de Acesso a Internet Caso a mquina necessite de configurao de Proxy para a conexo com a Internet, necessrio configurar os campos abaixo. a. Servidor Proxy b. Porta c. Usurio d. Senha Deve-se contatar o administrador de rede para informao da configurao correta. Outras Configuraes Intervalo entre tentativas de transmisso Caso ocorra algum erro durante a transmisso, o aplicativo tentar realizar novamente a transmisso aps o intervalo de tempo especificado neste parmetro. Formato: Numrico de 10 a 600 segundos Nmero de registros por pgina de consulta 42

O nmero mximo de registros exibidos da tela do Gerenciamento da Manifestao (ou seja, caso uma pesquisa retorne 100 itens e o nmero de registros por pgina de consulta seja igual a 10, sero mostrados apenas 10 registros por vez). Parmetro til para pesquisas com grande nmero de registros retornados. Formato: Numrico de 1 a 10000 registros por pgina de consulta

43