Facultad de Filosofa y Letras, unam Secretara de Extensin Acadmica Coordinacin de Publicaciones

gua de procedimientos editoriales

La presente Gua de procedimientos editoriales fue aprobada por el Comit Editorial de la Facultad de Filosofa y Letras en su sesin del 28 de abril de 2010. Elaboracin: Mauricio Lpez Valds y Carmen Snchez Primera edicin: agosto de 2010 DR 2010 Universidad Nacional Autnoma de Mxico Ciudad Universitaria 3000, colonia Copilco Universidad, delegacin Coyoacn, C. P. 04360 Mxico, D. F. ISBN 978-607-02-1478-3 Impreso y hecho en Mxico

ndice
I. Poltica editorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 II. Instancias editoriales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 III. Lineamientos bsicos para las obras propuestas . . . . . . . 6 IV. Procedimientos acadmico-editoriales Obras propuestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 Obras de gestin de proyectos editoriales . . . . . . . . . . . . 9 Coediciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Traducciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 V. Procedimientos jurdicos y administrativos . . . . . . . . . . 11 Anexo 1 Reglamento del Comit Editorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Anexo 2 Colecciones y publicaciones peridicas de la Facultad . . . . . 18 Anexo 3 Figuras y responsabilidades autorales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Anexo 4 Normas para la entrega de originales . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

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I. Poltica editorial
Las publicaciones de la Facultad de Filosofa y Letras de la unam son esenciales para que sta pueda realizar sus funciones de investigacin y docencia, as como para establecer un vnculo con la sociedad brindando obras destinadas a un pblico lector ms amplio en las reas de conocimiento que conforman la vida acadmica de la Facultad. Evidentemente, han de distinguirse no slo por su alta calidad acadmica, sino tambin por su impecable confeccin editorial y tener un precio de venta accesible tanto para la comunidad universitaria como para el pblico en general, lo cual implica que los costos de produccin sean proporcionales para cumplir adecuadamente tal finalidad. Ha de tenerse siempre presente que la Facultad publicar obras que le competen por su naturaleza y funcin, a saber, obras didcticas (destinadas a las necesidades de la docencia), de investigacin y revistas especializadas, sin excluir la edicin excepcional de obras emanadas de la propia vida colegiada de la Facultad (homenajes a profesores eminentes, jornadas de reflexin sobre las licenciaturas y posgrados de la Facultad, etctera).

II. Instancias editoriales

Para garantizar la calidad acadmica de las obras a editar, la Facultad cuenta con un Comit Editorial, cuya funcin es dictaminar las obras propuestas para su publicacin (lo que incluye reimpresiones o reediciones) y contribuir, asimismo, en la conformacin del Programa Editorial de cada ao; dicho rgano se rige por el respectivo Reglamento acordado y aprobado por los
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miembros del Comit (vase Anexo 1). Tambin ha de dictaminar las obras emanadas de proyectos de gestin editorial, tanto aquellos que cuentan con apoyo econmico de la dgapa como las propuestas de obras a realizar, planteadas por la Coordinacin de Publicaciones, los colegios o la Direccin de la Facultad. En el caso de las revistas especializadas, sern los respectivos consejos de redaccin y/o comits editoriales los responsables de dictaminar los textos propuestos para ser publicados en ellas. La Coordinacin de Publicaciones es el rea encargada de efectuar o, en su caso, supervisar el adecuado proceso editorial de todos los libros y revistas publicados por la Facultad, tanto en los aspectos tcnico-acadmicos como administrativos. Es, asimismo, el rea responsable de disear y realizar todas las estrategias de promocin y comercializacin de las publicaciones de la Facultad.

III. Lineamientos bsicos para las obras

propuestas

Las obras propuestas para publicacin deben coincidir con la misin y la poltica editoriales tanto de la Facultad como de unam. Asimismo, han de ajustarse a las normas de presentacin de originales y estar libres del pago de derechos autorales a terceros, esto es, que no deben incluir creaciones ajenas (textos o imgenes) que requieran pagar los derechos de reproduccin. En el caso de una obra multiautoral, el responsable de la misma deber contar con la autorizacin, por escrito, de cada uno de los coautores. Los responsables de proyectos de investigacin que cuentan con el apoyo econmico de la dgapa u otra instancia de la unam para generar y publicar libros debern comunicarlo por escrito al coordinador de Publicaciones, encargado de programar, encauzar y supervisar todos los procesos de edicin.
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IV. Procedimientos acadmico-editoriales

Obras propuestas 1. Las obras propuestas para su publicacin se presentarn tanto en su versin impresa como electrnica, e irn acompaadas de una solicitud dirigida al coordinador de Publicaciones. En el caso de una obra multiautoral, el responsable acadmico de la misma adjuntar las cartas de autorizacin de todos los co autores. 2. Aunado a lo anterior, se entregar una ficha tcnica de la obra, que constar de los siguientes elementos: nombre del autor o responsable acadmico; domicilio, telfono y correo electrnico del autor o responsable acadmico; ttulo de la obra; si hay propuesta de coedicin (de ser el caso, indicar el nombre de la editorial o institucin); descripcin general de la obra; ndice general; nmero de cuartillas de que consta; sntesis del contenido, en no ms de media cuartilla; tipo de lector al que se dirige la obra. 3. La Coordinacin verificar, en un plazo no mayor a veinte das hbiles, que la obra cumple con los requisitos estipulados en la presente Gua, y le har saber al autor o responsable autoral el resultado de dicha evaluacin. 4. Si la valoracin antedicha es favorable, se remitir la obra al Comit Editorial, el cual emitir el dictamen en un lapso mximo de seis meses, contados a partir de la fecha en que todos los miembros del Comit reciban la obra propuesta. 5. Si el dictamen es negativo o condicionado a modificaciones, se le comunicar por escrito al autor o responsable autoral,
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quien podr presentar una apelacin, debidamente argumentada y por escrito, dirigida al Comit Editorial en los siguientes veinte das hbiles despus de la recepcin del dictamen. Tal documento se entregar en la oficina del secretario general de la Facultad (en su calidad de secretario ejecutivo del Comit), quien lo presentar en la siguiente reunin de dicho rgano. Una vez analizado el caso, la nueva resolucin ser inapelable. Cuando el dictamen sea condicionado y el autor o responsable autoral est de acuerdo con las observaciones y planteamientos de modificacin, la nueva versin de la obra con los cambios debidamente incorporados deber entregarse en un plazo mximo de noventa das naturales. En un documento aparte se indicar la manera en que los efectu. El Comit Editorial determinar si se han cumplido las observaciones y si la obra posee ya la calidad y caractersticas requeridas para iniciar el proceso de edicin. 6. Una vez aprobada sin restricciones una obra, sta ser remitida a la Coordinacin de Publicaciones, donde se establecer la programacin para iniciar el proceso editorial y se proceder a firmar la respectiva carta de cesin de derechos con el autor. Tratndose de obras colectivas, ser el responsable autoral (coordinador, compilador, editor textual, etctera) quien se encargue de reunir las cartas de cesin de derechos de los dems coautores de la obra, as como de entregarlas, ya firmadas, al coordinador de Publicaciones. Este ltimo le har saber al autor o responsable autoral la fecha tentativa en que se iniciar el proceso de edicin, as como el lapso aproximado que durar el mismo, lo cual depender de las caractersticas y extensin de la obra. 7. El autor deber revisar una copia de la segunda prueba tipogrfica e indicar en sta las correcciones que estime procedentes; para ello se valdr de la respectiva simbologa empleada en el quehacer editorial. Una vez incorporadas, tendr que autorizar por escrito el envo a imprenta.
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8. En las actividades de promocin del libro, el autor o responsable autoral ha de colaborar estrechamente, y de comn acuerdo, con el coordinador de Publicaciones. Obras de gestin de proyectos editoriales 1. Los proyectos de investigacin con apoyo de la dgapa adscritos a la Facultad y que, entre sus objetivos, contemplen el generar obras para ser publicadas, debern entregar al coordinador de Publicaciones una ficha tcnica en la que se indique las caractersticas de cada proyecto editorial: si se trata de una obra monoautoral o colectiva, y, en este ltimo caso, el nombre del responsable de la obra; domicilio, telfono y correo electrnico del autor o responsable acadmico; ttulo definitivo, ya que los trmites de isbn no permiten ninguna modificacin una vez registrado aqul; nombre y nmero del proyecto; breve descripcin general de la obra; cantidad aproximada de cuartillas; plan general de la obra; sntesis del contenido, en no ms de media cuartilla; tipo de lector al que se dirige la obra; fecha tentativa en que se entregar el original de autor para ser dictaminado; presupuesto de que se dispone para efectuar la edicin, e indicar si en dicho presupuesto se ha contemplado no slo los costos de imprenta y encuadernacin, sino tambin el pago de servicios editoriales, o bien, si en el proyecto de investigacin colabora un acadmico o becario experimentado en tales labores y ste se har cargo de ellas. 2. Una vez conformada la obra y aplicadas a ella las normas de presentacin de originales, el proceso se ajustar a lo indicado en esta Gua para las obras propuestas.
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Coediciones 1. Toda propuesta de coedicin deber manifestarse por escrito, en una carta dirigida al secretario ejecutivo de Comit Editorial, con copia al coordinador de Publicaciones. En tal documento, el posible coeditor manifestar su propuesta de condiciones para efectuar la coedicin, tanto en los aspectos acadmico-editoriales como jurdicos. 2. Los dos antedichos miembros ex oficio del Comit evaluarn la propuesta de coedicin, y, si sta les parece equitativa y conveniente, la presentarn al pleno del Comit Editorial, que determinar si se acepta o no, luego de dictaminar la obra propuesta. Publicaciones peridicas 1. Los responsables acadmicos (directores o coordinadores, as como el consejo de redaccin) de cada una de las revistas de la Facultad establecern las normas de estilo particulares que estimen convenientes, segn las convenciones ms apropia das en el rea de conocimiento a que corresponde cada una de tales publicaciones. Asimismo, definirn los requisitos que deben cumplir las colaboraciones propuestas y se harn cargo de la dictaminacin de stas. 2. Durante el ltimo bimestre laboral del ao, el director o coordinador de cada revista informar al coordinador de Publicaciones la fecha tentativa en que entregar los originales de los nmeros que sern editados en el ao subsecuente. Traducciones 1. Antes de emprender la traduccin de un texto (artculo, ensayo, poema, etctera) como parte de una obra propuesta para su publicacin en la Facultad, el responsable acadmico de dicha obra ha de obtener, por escrito, los respectivos permisos del autor o titular de los derechos patrimoniales de la creacin primigenia. Tal documentacin ha de entregarse, junto con el
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original de la obra, en la Coordinacin de Publicaciones. De no cumplirse este requisito legal, la obra no podr ser sometida al proceso de dictaminacin. 2. Cuando se trate de textos de dominio pblico, ha de evaluarse y fundamentarse la pertinencia de traducirlos, y, de ser el caso, la traduccin ha de ser comentada o anotada.

V. Procedimientos jurdicos y administrativos

1. Una vez aprobada sin restricciones una obra, se efectuar la carta de cesin de derechos, donde el autor acepta que la titularidad de los derechos patrimoniales de la obra corresponde a la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, representada por la Facultad de Filosofa y Letras. En el documento antedicho se indicar, asimismo, la coleccin en que ser publicada la obra y el tiraje de la edicin. 2. En obras colectivas, el responsable autoral deber reunir y entregar, al coordinador de Publicaciones, las respectivas cartas de cesin de derechos de todos los coautores; para efectuar dicha labor dispondr de un plazo mximo de noventa das naturales a partir de la fecha en que sea notificado de la aprobacin de la obra ya lista para iniciar el proceso de edicin. 3. En las propuestas de coedicin, cuando el secretario ejecutivo del Comit Editorial y el coordinador de Publicaciones aprueben un borrador de contrato acordado con el posible coeditor, tal documento ser enviado a la Direccin General de Asuntos Jurdicos para su revisin y, en su caso, correccin. Una vez que esta ltima dependencia asigne un nmero de registro al contrato, se proceder a la firma del mismo.

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Anexo 1. Reglamento del Comit Editorial

Del Comit Editorial Con base en los artculos 17, fraccin ii, as como 23, 24 y 25 de las Disposiciones Generales para la Actividad Editorial de la Universidad Nacional Autnoma de Mxico, emitidas por el Consejo Editorial de la unam el 19 de septiembre de 2006, el Comit Editorial de la Facultad de Filosofa y Letras ha establecido y aprobado el presente Reglamento. Artculo 1. El Comit Editorial de la Facultad de Filosofa y Letras es un rgano acadmico que tiene como fines y atribuciones: A) Colaborar en el diseo del Programa Editorial de la Facultad y supervisar su adecuada realizacin, dentro de los lineamientos de la poltica editorial de la unam en general y de la Facultad de Filosofa y Letras en particular. B) Dictaminar las obras propuestas para su publicacin en la Facultad, considerando siempre no slo la calidad acadmica de las mismas sino la pertinencia de las obras que compete editar a la unam en lo general y a la Facultad en particular. C) Proponer la publicacin de obras necesarias para el quehacer acadmico de la Facultad y de las cuales no se dispone, ya sea mediante la traduccin de obras existentes en otras lenguas o, preferentemente, por medio de la gestin o encargo de las mismas a los especialistas idneos con que cuenta la Facultad y la unam. En el caso de proyectos ya existentes dedicados a la generacin de obras necesarias o pertinentes y que cuentan con un presupuesto especfico (proporcionado por
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la Direccin General de Asuntos del Personal Acadmico u otra instancia de la Universidad), el Comit Editorial har saber a los responsables de cada uno de esos proyectos los lineamientos y requisitos acadmico-administrativos y editoriales a que han de ajustarse las obras a su cargo, contando para ello con el apoyo del coordinador de Publicaciones de la Facultad. D) Dictaminar las propuestas de reedicin o reimpresin de libros publicados por la Facultad. E) Proponer la creacin de nuevas colecciones y series, as como la modificacin o supresin de las ya existentes. Artculo 2. El Comit Editorial estar integrado por un nmero variable de miembros, siempre impar, propuestos por el director de la Facultad y considerando la opinin del Consejo Tcnico. El secretario general, el secretario de Extensin Acadmica y el coordinador de Publicaciones de la Facultad sern miembros ex oficio; los miembros restantes sern, preferentemente, profesores de la Facultad. Artculo 3. Uno de los miembros del Comit ser designado presidente, quien tendr a su cargo convocar y encabezar las reu niones del Comit Editorial. El secretario general de la Facultad fungir como secretario ejecutivo del Comit, hacindose cargo de instrumentar las decisiones tomadas por el Comit, as como de brindar el apoyo requerido para que ste realice sus funciones. El coordinador de Publicaciones ser el secretario de actas, quien efectuar la redaccin y lectura de las actas de las sesiones. Artculo 4. Salvo los casos del secretario general, el de Extensin Acadmica y el coordinador de Publicaciones, los miembros del Comit Editorial durarn dos aos en su cargo, y podrn ser ratificados por otro lapso igual.

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Artculo 5. El Comit Editorial sesionar, al menos, cuatro veces al ao, y ser requisito indispensable contar, como mni mo, con la presencia de cincuenta por ciento ms uno de los miembros. Las decisiones se tomarn por mayora simple de los pre sentes. Del dictamen acadmico Artculo 6. Las obras propuestas para su publicacin debern ajustarse a lo establecido en la Gua de procedimientos acadmicoeditoriales de la Facultad, tanto en lo atingente a la poltica edi torial como a los requisitos legales y de presentacin de originales. La Coordinacin de Publicaciones de la Facultad verificar que se cumpla lo antedicho y, de ser necesario, emitir un reporte tcnico dirigido al Comit Editorial. Artculo 7. El lapso en que la Coordinacin efecte la verificacin de que la obra cumple con lo indicado en el artculo 6 del presente Reglamento no deber exceder de veinte das hbiles, y el resultado de la misma se le har saber por escrito al autor o responsable autoral de la obra. Artculo 8. El plazo mximo de dictaminacin de una obra ser de seis meses, contados a partir de la fecha en que todos los miembros del Comit Editorial reciban la obra propuesta para su publicacin. Artculo 9. El Comit Editorial designar, al menos, dos dictaminadores de reconocido prestigio acadmico en el rea o disciplina en que se ubica la obra propuesta. Dependiendo de la extensin y caractersticas de sta, el Comit Editorial acordar con los dictaminadores el plazo mximo para la entrega de los respectivos dictmenes, teniendo presente lo establecido en el artculo 8 del presente Reglamento.

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Artculo 10. Lo dictmenes considerarn lo indicado en las Pautas para Elaboracin de Dictmenes de la Facultad de Filosofa y Letras, documento que se entregar a los dictaminadores junto con la obra a evaluar. Artculo 11. En caso de que algn dictamen no cumpla los requisitos de calidad y objetividad segn el juicio del propio Comit, ste proceder a designar un dictaminador alterno. Artculo 12. Tanto el nombre de los dictaminadores como el de los autores de las obras propuestas sern mantenidos en el anonimato; slo sern conocidos por los miembros del Comit. Artculo 13. El Comit Editorial emitir una resolucin sobre la publicacin de la obra basndose en los dictmenes recibidos. En caso de que stos sean contrarios entre s, el Comit, si lo considera necesario, podr solicitar uno o ms dictmenes adicionales. Artculo 14. En caso de que se condicione la publicacin de la obra, el Comit Editorial sealar las modificaciones de forma y/o contenido necesarias para que sea publicada. Artculo 15. El autor deber atender las observaciones y entregar la obra en un plazo mximo de noventa das naturales con las modificaciones debidamente incorporadas, sealando por escrito, en un documento aparte, la manera en que las efectu, o bien, exponiendo los argumentos por los que difiere del dictamen o de una parte del mismo. De no cumplirse lo anterior, no se aceptar la obra para su publicacin. Artculo 16. El Comit Editorial determinar si se han cumplido las observaciones y si la obra posee ya la calidad y caractersticas requeridas para inciar el proceso de edicin.
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Artculo 17. En caso de inconformidad con la resolucin del Comit Editorial, el autor o responsable autoral podr presentar una apelacin, debidamente argumentada y por escrito, dirigida al Comit Editorial en los siguientes veinte das hbiles despes de la recepcin del dictamen. Dicho documento de apelacin se entregar en la oficina del secretario ejecutivo del Comit, quien lo presentar en la siguiente reunin de ste. Una vez analizado el caso, la nueva resolucin ser inapelable.

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Anexo 2. Colecciones y publicaciones peridicas de la Facultad

Colecciones Ctedras. Recoge obras de investigacin presentadas en las ctedras extraordinarias y especiales de que dispone la Facultad, y, eventualmente, trabajos de diversa ndole y de calidad incuestionable, destinados a un pblico lector amplio. Cuadernos de Jornadas. Recoge ponencias o conferencias presentadas en alguna de las actividades acadmicas o de difusin cultural presentadas en la Facultad, o bien, ensayos breves que por su naturaleza y extensin requieren editarse en una sola publicacin. Jornadas. Recoge trabajos extensos, individuales o colectivos, presentados en alguna de las actividades acadmicas o de difusin cultural realizadas en la Facultad. En obras colectivas es menester que haya un compilador o editor que articule los textos en un corpus coherente. Opsculos. Recoge obras ensaysticas de un solo autor, ya sea textos monogrficos o estudios diversos realizados por l y cuya extensin es intermedia entre el folleto y el libro. Paideia. Recoge obras individuales o colectivas destinadas a satisfacer las necesidades bibliogrficas de la docencia en la Facultad: libros de texto, monografas, ensayos, antologas, etctera; en cualquier caso puede tratarse de traducciones. Primer aliento. Compilaciones de textos de creacin literaria o de artculos o ensayos producidos por alumnos de la Facultad, tanto de licenciatura como de posgrado; busca ser un primer espacio de publicacin para los estudiantes, el cual se articule con su formacin acadmica en la Facultad.
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 Seminarios. Recoge trabajos de investigacin producidos preferentemente por miembros del personal acadmico de la Facultad. Manuales Delefyl. Se trata de los manuales de comprensin de lectura producidos por el personal acadmico del Departamento de Lenguas de la Facultad (Delefyl), destinados a apoyar los cursos de idiomas que ah se imparten. Publicaciones peridicas Anuarios. Publicaciones de ndole estrictamente acadmica, que durante aos han sido los instrumentos naturales de comunicacin en el interior de los colegios y el vehculo para la publicacin de materiales de docencia e investigacin. Revistas. Publicaciones especializadas en alguna de las reas o disciplinas que se desarrollan en la Facultad, tanto en la Divisin de Estudios Profesionales como en la de Posgrado. Son el medio de difusin, en los mbitos nacional e internacional, de trabajos especializados producidos primordial, pero no exclusivamente, por la planta acadmica de la unam, si bien se enriquecen con las contribuciones de autores pertenecientes a otras universidades.

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Anexo 3. Figuras y responsabilidades autorales

Aunque las figuras de carcter autoral reconocidas jurdicamente se restringen a unas pocas cuya definicin es genrica, en el mbito acadmico y en la actividad editorial del mismo existen diversas denominaciones que responden al tipo de labor desempeada en la organizacin o conformacin de una obra, sobre todo colectiva. Con frecuencia, esto origina graves confusiones entre los que participan en una creacin multiautoral, para quienes la nomenclatura al uso les resulta nebulosa y, por ende, las responsabilidades que conlleva cada elemento de la misma. Por ello, en el presente apartado se brinda de manera sucinta la respectiva informacin, a fin de facilitar la identificacin de cada una de las figuras autorales, as como las actividades que desempean. Obras de autor nico El autor debe entregar el original completo y organizado con claridad, ajustndose a lo prescrito en la presente Gua; si la obra es aprobada, es su responsabilidad incorporar las observaciones sealadas en el dictamen. En caso de que su obra contenga creaciones ajenas que ameriten autorizacin para reproducirlas (fotografas e ilustraciones, o artculos u otro tipo de textos), debe anexar a su original el respectivo permiso de los titulares de los derechos de tales creaciones. Ha de mantenerse en contacto con el editor a cargo para resolver posibles dudas y, de ser necesario, completar o precisar alguna informacin contenida en su obra. Adems de revisar las segundas pruebas, ha de elaborar si ha de llevarlo el libro el ndice analtico y aprobar el texto
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promocional incluido en la cubierta (en las solapas o en la cuarta de forros). Si se trata de una traduccin solicitada por la casa editora, el profesional a cargo de dicha labor asumir tambin lo sealado en los puntos anteriores, salvo en lo relativo a las creaciones ajenas que son objeto de permiso o pago de derechos, as como en la aprobacin del texto promocional de la cubierta del libro. El editor crtico restablece la versin original o ms acabada de una obra ajena, casi siempre monoautoral. En las notas registra las variantes que presentan otras ediciones de la misma publicadas en vida del autor, as como aclaraciones o acotaciones en las notas para facilitarle al lector la mejor comprensin del texto. Elabora un estudio preliminar, un prlogo o una introduccin y la bibliografa, as como los apn dices e ndices particulares que considere pertinentes. En muchas ocasiones, lleva a cabo lo antedicho con textos que el autor public de manera dispersa (peridicos o revistas, por ejemplo), conformando un corpus unitario cuya ordenacin responde a un eje temtico o proyecto especfico. En los procesos de publicacin de la obra, el editor crtico desempea las funciones autorales. Obras colectivas Salvo el colaborador, las dems figuras autorales que aqu se incluyen adquieren, ante la instancia editora, la responsabilidad autoral en la publicacin de la obra, debiendo cumplir con lo indicado en el apartado anterior. El editor textual es quiz la figura ms cercana a la del autor, ya que conforma un corpus plenamente unitario a partir de textos de distintos autores. Es, tambin, una modalidad deri vada del editor crtico, pues no slo establece una estructura coherente, suficiente e integral para el desarrollo del tema, sino que elabora un solo cuerpo bibliogrfico para la obra y
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unifica el aparato crtico de la misma; aade cuando lo estima necesario precisiones o nexos discursivos en el texto (entre corchetes) o acotaciones en nota, as como los dems paratextos autorales que considera convenientes (interttulos, tablas, recuadros, imgenes, glosario, ndice analtico); subsana reiteraciones en dos o ms textos, suprime frases o pasajes, o redacta otros o acuerda con el autor del artculo que l lo haga a fin de que la obra en su conjunto sea una entidad por completo articulada. En muchos casos, el editor textual define el contenido de la obra y encarga a los es pecialistas la elaboracin de uno o ms captulos, indicndoles las pau tas bsicas del contenido y del estilo editorial. El director de una obra es el autor del proyecto, aquel que la concibe y establece el contenido a desarrollar, eligiendo y contactando para ello al grupo de coautores que habr de participar, adems de establecer los lineamientos de contenido, extensin, enfoque y estilo a los que deben ajustarse todos los textos y, en su caso, imgenes, tablas o recuadros. Su labor coincide bastante con la del director editorial de una casa editora, slo que el perfil de este ltimo se inclina ms hacia los aspectos de la publicacin en s, en tanto que el primero es marcadamente acadmico. El coordinador es el encargado de organizar la realizacin de una obra, solicitar los artculos o ensayos de la misma y conciliar a los autores, verificando que los textos cumplan con todos los requisitos acadmicos, tanto de contenido como formales. Aunque su labor conlleva la unificacin de criterios en toda la obra, sta conserva su carcter diverso, de modo que cada uno de los textos incluidos mantiene por completo su autonoma respecto del resto de la obra. El compilador desempea labores muy similares a las del coordinador, salvo que aqul parte de textos ya hechos inditos o no, los cuales rene de acuerdo con un criterio temtico que le da unidad a la obra, si bien, como en el caso anterior,
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los textos que la conforman siguen funcionando de manera autnoma. El antlogo realiza una seleccin de fragmentos de obras o de textos ya publicados y que considera significativos para un tema o gnero textual determinado. Adems de establecer el orden de los mismos a partir de un criterio preciso, sea cronolgico, por gnero, temtico-expositivo, etctera, elabora la introduccin y las notas que estime necesarias para auxiliar al lector en la cabal comprensin de un pasaje. A diferencia del compilador, el antlogo efecta la investigacin y anlisis de un determinado universo de obras (monografas, ensayos, artculos, poesa, narrativa literaria) y elige aquellos textos o fragmentos que estima representativos del tema en cuestin, procurando, siempre, que stos posean autonoma discursiva. El colaborador participa auxiliando el quehacer de las figuras autorales antedichas en aspectos tcnicos o textuales, elaborando, por ejemplo, ndices particulares especializados o investigando en determinadas fuentes documentales o bibliogrficas cierta informacin necesaria para algunos pasajes de la obra, y su contribucin puede incidir en toda sta o slo en una pequea parte de la misma.

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Anexo 4. Normas para la entrega de originales

Requisitos generales Debe incluir una impresin en papel y el soporte electrnico (disquete, disco compacto, dvd) con los archivos digitales de cada una de las partes de la obra (prlogo, introduccin, captulos, bibliografa), realizados en un procesador de texto comn (Microsoft Word, Corel Word Perfect, Writer de Open Office) o en Rich Text Format (rtf). La impresin en papel y la versin electrnica han de coincidir exactamente. No se incluirn correcciones de ltima hora en la versin electrnica; stas se indicarn en la versin impresa o en un documento aparte. Ambas versiones deben incluir el nombre del autor o figura autoral correspondiente y el ttulo completo de la obra. Las partes que conforman el original han de ajustarse al orden siguiente: 1. Portada (autor y ttulo); 2. Dedicatoria; 3. Epgrafe; 4. Agradecimientos; 5. Presentacin; 6. Prlogo; 7. Introduccin; 8. Cuerpo de la obra o corpus textual (captulos); 9. Apndice o anexos; 10. Bibliografa; 11. ndices particulares (analtico, onomstico, de ilustraciones, lminas, etctera), si los hubiere, pues casi siempre se elaboran a partir de la segunda prueba tipogrfica; 12. ndice general. La organizacin de apartados, captulos, subcaptulos e incisos debe ser muy clara. Para ello se ocupar la asignacin de nmeros: captulos, en romanos, seguidos de punto; subcaptulos, en arbigos, luego del romano y separado de l por punto y seguido.
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Este sistema de organizacin permitir identificar claramente la articulacin de cada apartado, y a partir de ello se establecer una jerarqua tipogrfica y se eliminarn los nmeros. Se dejarn dos lneas en blanco antes de los ttulos y subttulos que precedan inmediatamente a una parte del texto. Excepto en citas textuales e incisos enumerativos que deban ir en prrafo aparte y con sangra, no ha de haber lneas en blanco entre prrafos. Se emplear el tipo Times New Roman o el Arial Narrow de 12 puntos e interlnea de uno y medio espacios (ambas fuentes se hallan instaladas de fbrica en casi todas las computadoras, y presentan una mediana regularidad en el nmero de golpes por cuartilla, lo que da una idea aproximada de las cuartillas reales [de 1800 golpes]). Excepto los nombres de captulos, que irn en una sola pgina (falsa) y con letras maysculas, los ttulos y subttulos se pondrn en maysculas y minsculas negritas, y alineados a la izquierda; el cuerpo de texto, en prrafo justificado y con sangra en la primera lnea. En las citas textuales que deban ir en prrafo aparte se utilizar letra de 10 puntos, sin sangrar la primera lnea. En cambio, en los incisos y enumeraciones s se aplicar dicha sangra, adems de la del margen izquierdo; en tales casos, se mantendr el tamao regular del texto (12 puntos) y se dejar una lnea en blanco antes y despus del bloque enumerativo. Las llamadas a nota irn en voladito o superndice y se colocarn luego de la puntuacin, sin espacio entre ste y el nmero de llamada. Tanto stas como las correspondientes notas a pie de pgina iniciarn numeracin en cada captulo; para ello se utilizar la opcin automtica del procesador de textos. En el cuerpo bibliogrfico slo constarn los textos citados o mencionados a lo largo de la obra. En las obras multiautorales se prescindir de un apartado especfico de bibliografa al final de cada artculo o ensayo. Salvo
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que el editor textual o coordinador elabore un solo cuerpo bibliogrfico para todos los textos del libro, las referencias bibliogrficas completas se incluirn en nota a pie de pgina la primera vez que una obra sea mencionada en cada artculo, y en lo sucesivo se aplicar el sistema de aparato crtico de la Facultad, cuyos principios y modelos generales se hallan disponibles en la Coordinacin de Publicaciones. El ndice general ha de constituir una seccin aparte, y en l constarn todos los ttulos y subttulos del libro. En caso de que la obra contenga tablas, grficas, figuras o ilustraciones, tales elementos deben ser fcilmente interpretables, tanto en la calidad de su presentacin como en la claridad de su organizacin, en especial cuando se trata de tablas y grficas, cuyo contenido ha de estar dispuesto con un orden sistemtico y bien diferenciado. Si hay originales de fotografas, dibujos u otro tipo de creacin visual, se anexarn en un sobre o una carpeta, debidamente ordenados y protegidos; adems, en el reverso de cada uno de ellos ha de indicarse el nombre del autor de los mismos y el acervo al que pertenecen. El original, tanto en su versin impresa como informtica, debe estar completo; de lo contrario, no se iniciar el proceso de edicin. Documento electrnico El original electrnico ser entregado en un soporte vigente (disquete, disco compacto, dvd o memoria flash). En la etiqueta o cartula del mismo se anotarn los siguientes datos: Nombre completo del autor o responsable autoral del libro (compilador, editor textual, coordinador, traductor). Ttulo de la obra (si es extenso, utilizar una forma abreviada que permita su fcil identificacin). Programas de cmputo y entorno (Windows u os de Macintosh) en que fue realizada la obra, indicando tambin las versiones de aqullos y ste.
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 La obra debe estar dividida en archivos no muy extensos (no ms de sesenta cuartillas) para que faciliten su manipulacin en los diversos procesos editoriales: Cada archivo ha de constituir una unidad temtica: partes, captulos o, en obras multiautorales, artculos. Los nombres de los archivos estarn formados por: a) Un apellido del autor o una palabra del ttulo. b) Un nmero que identifique el orden que le corresponde en la obra. c) Una palabra que identifique la parte o captulo de que se trata: ruiz-00-prl, ruiz-01-introd, ruiz-02-cap 1. En obras multiautorales se pondr una clave del ttulo y, luego del nmero arbigo correspondiente, un apellido del autor del ensayo o artculo: woolf-01-lucotti, woolf-02-ruiz. Las tablas, cuadros, grficas e ilustraciones conformarn uno o ms archivos independientes. En caso de que los elementos grficos vayan acompaados de pies de imagen, stos conformarn uno o ms archivos realizados en un procesador de textos. Se indicar, en cada caso, a qu ilustracin corresponden. nicamente en tablas o cuadros se utilizarn tabuladores, pero no en los prrafos de texto, para los cuales ha de emplearse las opciones de formato disponibles en el procesador de textos (MS Word, Writer de Open Office). En las listas numeradas no ha de utilizarse la opcin automtica de numeracin, sino que sta se har manualmente. Los guiones largos o rayas se indicarn con dos guiones cortos consecutivos, mismos que el programa de diseo y formacin sustituir de modo automtico por el correspondiente signo tipogrfico. Recurdese que, a diferencia de la convencin anglfona, las frases entre rayas deben ir delimitadas por un espacio.
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 No ha de utilizarse la divisin manual o automtica de palabras a final de lnea. El espaciado entre palabras y luego de los signos de puntuacin y auxiliares constar slo de un espacio. Impresin en papel La obra debe estar impresa en hojas blancas tamao carta, en una sola cara, con foliacin consecutiva en nmeros arbigos, ubicados en el margen inferior derecho. Los mrgenes laterales sern de 3 cm, y el superior e inferior, de 2.5 cm. En caso de haber tablas, grficas o ilustraciones: Se anotar en el margen derecho de la pgina, con pluma o lpiz de color, el lugar donde conviene ubicar la tabla o imagen correspondiente. Cuando se trate de fotografas o de reproducciones de obras plsticas, pictricas o grficas, se indicar, tambin, el tamao idneo para reproducirlas, de acuerdo con tres rangos genricos: pequeo (p), mediano (m) y grande (g). Las tablas o imgenes se adjuntarn por separado y debidamente clasificadas: cuadro 1, tabla 1, ilust. 1. Si tales elementos grficos son ms de veinte en toda la obra, se identificarn por captulos, representados con nmeros romanos: cuadro I-1, tabla II-14, mapa III-24. No debe haber correcciones de autor manuscritas. Si acaso lo que es indeseable hubiere pequeos cambios de ltima hora por parte del autor o responsable autoral, stos se indicarn (con letra plenamente legible) en la versin impresa o lo que es preferible se adjuntarn en una seccin aparte, efectuada en computadora, en un listado similar a una fe de erratas, donde se indique la pgina, el nmero de prrafo y el nmero de lnea donde hay que hacer la modificacin, misma que ir subrayada y precedida de las respectivas indicaciones:
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Pgina 25, prrafo 3, lnea 7: eliminar letra Dice: argumento inconcluso Debe decir: argumento inconcuso Pgina 42, prrafo 1, lnea 8: cambiar palabra Dice: ubicado en la parte inferior del mismo Debe decir: ubicado en la parte inferior del atuendo Pgina 60, columna 2, prrafo 4, lnea 12: componer en cursivas Dice: se inspir en el Quijote Debe decir: se inspir en el Quijote

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Gua de procedimientos editoriales, editado por la Facultad de Filosofa y Letras de la unam, se termin de imprimir el 25 de agosto de 2010 en los talleres de Imagen es Creacin Impresa, Oriente 241-A, nmero 28 bis, colonia Agrcola Oriental, C. P. 08500, Distrito Federal. El tiraje, impreso digitalmente, consta de doscientos ejemplares en papel bond lux cream de 60 gramos. En la composicin se utilizaron tipos Garamond de 10:13, 11:14 y 12:14 puntos. La tipografa y el cuidado de la edicin estuvieron a cargo de Mauricio Lpez Valds, y el diseo de la cubierta fue realizado por Alejandra Torales M.