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INTRODUCCIN Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las decisiones oportunas

y acertadas sobre sus futuras operaciones. Informacin financiera que se obtiene a travs de herramientas llamados: Estados Financieros Donde se hace una evaluacin de: la rentabilidad la posicin financiera la capacidad financiera de crecimiento los flujo de fondos Los principales estados financieros son: El Balance General El Estado de Resultados El Estado de Flujo de Efectivo Balance General Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado. Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo. Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos. Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos. Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable ESTRUCTURA BALANCE GENERAL El balance general se clasifica en Activo, pasivo y patrimonio. El activo a su vez se clasifica en corriente, no corriente y otros activos. El pasivo por su lado se clasifica en corriente, no corriente y otros pasivos Y el patrimonio se clasifica en capital, utilidades retenidas y utilidades del periodo anterior.

ACTIVOS Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee en valor, pueden ser tangibles o intangibles y de los cuales se espera obtener un beneficio en el futuro. Tales como: El dinero en caja

El dinero en los bancos. Cuentas por cobrar Materias primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Construcciones y terrenos

Como se haba dicho anteriormentes los activos se clasifican en: Activos corrientes Activos no corrientes Otros activos

ACTIVOS CORRIENTES Formado por las partidas que representan efectivo y las que pueden convertirse en efectivo o liquidarse durante el ciclo operacional de la empresa: un ao En el balance las cuentas del activo corriente circulante se clasifican en orden a su liquidez de mayor a menor. Entre algunos de ellos estn: Caja y bancos, cuentas por cobrar, Inventarios, entre otros. Caja y Bancos: representa el Efectivo de la empresa (en la misma empresa o en Bancos). Este activo tiene un 100% de liquidez. Cuentas por cobrar: son producto de las ventas al crdito y representan aquellos montos que la empresa va a recibir como pago de sus clientes (deudores). Inventarios: representan las existencias que tiene la empresa en su almacn, pudiendo ser: insumos, materia prima, productos en proceso y productos terminados, dependiendo del giro del negocio (empresa productora, comercial o de servicios).

ACTIVOS NO CORRIENTES Formado por las partidas que podrn convertirse en efectivo en un periodo superior a un ao. Conformado por algunos como: Cuentas por cobrar a largo plazo, Activo fijo, entre otros. Cuentas por cobrar a largo plazo: Derechos que tiene la empresa cuya conversin a efectivo debe realizarse en un plazo mayor de un ao. Activo fijo: Bienes adquiridos por la empresa, no con el deseo de venderlos sino de usarlos en el proceso de produccin y/o administracin: Inmuebles Maquinaria y Equipo.

OTROS ACTIVOS Incluye otros activos que no son considerados en los rubros anteriores por diferentes razones. Los otros activos son aquellos que no se pueden clasificar como corrientes ni como no corrientes pero que son propiedades que la organizacin tiene y utiliza para llevar a cabo sus actividades. Entre los cuales tenemos: Depsito dado en garanta, papelera y artculos de escritorio, material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaa que an no se inicia, inmuebles en abandono.

PASIVOS: Es todo lo que la empresa debe, representando obligaciones de la empresa cuyo pago debe efectuarse durante su ciclo operacional. El pasivo comprende obligaciones presentes provenientes de transacciones pasadas, tales como la adquisicin de mercancas o servicios, obtencin de prstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo El pasivo es un componente de la estructura financiera muy importante de toda empresa, ya que con el pasivo es que por lo general se financia el capital de trabajo, por lo que la empresa debe administrar muy bien estos pasivos. Para que la empresa pueda hacer una correcta administracin de sus pasivos, es preciso que los clasifique adecuadamente, para que pueda programar su pago y asi no entrar a una eventual mora que le pueda cerrar las puertas a futuras financiaciones. Los pasivos se clasifican en: Pasivo corriente, no corriente y otros pasivos. PASIVO CORRIENTE Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor o igual a un ao, tales como: proveedores, bancos, empleados, estado, etc. Proveedores: Son las obligaciones que tiene la empresa para con sus proveedores, por los crditos que estos le hayan otorgado. Bancos: son las deudas que tiene la empresa con los bancos por prstamos de corto plazo que estos le hayan otorgado Empleados: son las deudas que tiene la empresa con sus empleados por concepto de sueldos, gratificacin, beneficios sociales. Estado: son las deudas que tiene la empresa con el estado por el pago de impuestos. PASIVOS NO CORRIENTES Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao, como hipotecas, tenedores de bonos

Hipotecas: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con entidades financieras por algn crdito hipotecario. Tenedores de Bonos: son deudas de largo plazo que tiene la empresa con inversionistas de bonos emitidos por esta.

OTROS PASIVOS Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo.

PATRIMONIO Constituyen el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entre el activo menos el pasivo. En el patrimonio tambin se reflejan los resultados obtenidos por la gestin de la entidad, es decir, la utilidad o perdida obtenida en un ejercicio contable determinado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores. El patrimonio se clasifica en: Capital, utilidades retenidas, utilidades del periodo anterior. Capital: Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma. Utilidades retenidas: Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos. Utilidades del periodo anterior: Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior. ECUACION PATRIMONIAL O DE EQUILIBRIO Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio. EJEMPLO EJERCICIO