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Instructivo para la elaboracin de Muestreo 1.0 Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital Infraestructura de Datos Espaciales para el Distrito Capital Jorge Oswaldo Martnez Cojo IPIG-06 2011-09-28 Define los pasos a seguir para realizar un correcto plan de muestreo de inspeccin por atributos de los productos elaborados por las entidades distritales y as evaluar la calidad de la informacin geogrfica del Distrito. Unidad Administrativa Especial de Catastro Distrital UAECD. Alexander Montealegre Trujillo - Fredy Alberto Gutirrez Garca - Pamela Mayorga Ramos - Diego Arcesio Rodrguez Martnez Sergio Andrs Soler. Texto. Microsoft Word (.doc) Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 2859-1. Procedimientos de muestreo para inspeccin por atributos. Parte 1: planes de muestreo determinados por el Nivel Aceptable de Calidad (NAC) para inspeccin lote a lote, estipulada por el ICONTEC. Espaol. Bogot Distrito Capital Copyright. Calidad, Muestreo, Inspeccin.
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1. 2. 3.
4. 5. 6.
Instruccin para la Evaluacin de Calidad por Muestreo .............................................. 10 Referencias ................................................................................................................. 19 Anexos ....................................................................................................................... 20
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Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla Tabla
1. Cdigos de tamao de muestra ..................................................................................... 11 2. Reglas de cambio entre tipos de inspeccin ........................................................... 17 3. Planes de muestreo simple para inspeccin normal ........................................... 21 4. Planes de muestreo simple para inspeccin estricta .......................................... 22 5. Planes de muestreo simple para inspeccin reducida ....................................... 23 6. Planes de muestreo doble para inspeccin normal ............................................. 24 7. Planes de muestreo doble para inspeccin estricta ............................................ 25 8. Planes de muestreo doble para inspeccin reducida .......................................... 26 9. Planes de muestreo mltiple para inspeccin normal ....................................... 27 10. Planes de muestreo mltiple para inspeccin normal (continuacin) .... 28 11. Planes de muestreo mltiple para inspeccin normal (final) ...................... 29 12. Planes de muestreo mltiple para inspeccin rigurosa .................................. 30 13. Planes de muestreo mltiple para inspeccin rigurosa (continuacin) . 31 14. Planes de muestreo mltiple para inspeccin rigurosa (final) ................... 32 15. Planes de muestreo mltiple para inspeccin reducida ................................. 33 16. Planes de muestreo mltiple para inspeccin reducida (continuacin) 34 17. Planes de muestreo mltiple para inspeccin reducida (final) .................. 35
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Figura 1. Diagrama del plan de muestreo simple. .................................................................. 12 Figura 2. Diagrama del plan de muestreo doble ..................................................................... 13 Figura 3. Ubicacin de los nmeros de aceptacin y de rechazo dentro de la tabla de plan de muestreo. .................................................................................................................... 16 Figura 4.Diagrama de aplicacin de cambio de inspeccin ............................................... 17
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Suministrar al usuario los lineamientos necesarios para construir un plan de muestreo de inspeccin de los atributos de los productos elaborados por las entidades distritales, de acuerdo a una conformidad que responda a sus necesidades especficas.
Estas directrices podrn ser aplicadas en la evaluacin de la calidad de cualquier tipo de producto o metadato geogrfico y deben ser consideradas junto con los procedimientos para dicha evaluacin.
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A Ac D Dato Espacial
Nmero de aceptacin.
Se define como dato espacial a cualquier objeto y/o elemento ubicable en un plano representado en dos o tres dimensiones, por lo cual cuenta con atributos de localizacin y dimensin.
E Estndar
Conjunto de esfuerzos y acuerdos documentados que contienen especificaciones tcnicas y/o criterios necesarios para que sean utilizados consistentemente, como guas o definiciones de caractersticas para garantizar que los productos, materiales, procesos y servicios cumplan su objetivo.
I IDECA Informacin
Infraestructura de Datos Espaciales para el Distrito Capital. El resultado de todos aquellos datos que han sido interpretados por el ser humano. El trabajo que desarrolla el ser humano lo realiza con informacin y no con datos. Se refiere a la interpretacin de los datos espaciales. Mediante el anlisis de la informacin espacial se llega al conocimiento geogrfico. Actividades tales como la medicin, el examen, el ensayo o la estimulacin de una o ms caractersticas de un producto, y la comparacin de los resultados con los requisitos especificados, para establecer si se logra la conformidad de cada caracterstica. Inspeccin mediante la cual el tem se clasifica simplemente como conforme o no conforme con respecto a un requisito especificado o a un conjunto de requisitos especificados, o se cuenta el nmero de no conformidades del tem. Documento que detalla la forma de llevar a cabo una generalidad o una actividad de un proceso o un procedimiento1.
Instructivo
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ISO 2859-1
Sampling procedures for inspection by attributes Part 1: Sampling schemes indexed by acceptance quality limit (AQL) for lot-by-lot inspection. Emitida por la International Organization for Standardization. Organizacin Internacional de Normalizacin.
L Lote
M Muestra
Conjunto de uno o varios tems tomados de un lote, destinado para suministrar informacin del lote.
Tamao del lote. Tamao de la muestra. Nivel aceptable de calidad. Incumplimiento de un requisito especificado. Regla de conducta obligatoria en su cumplimiento, orientada a regular determinada actividad y que es emitida por una autoridad competente. Por su naturaleza se clasifican en Jurdicas, Tcnicas, Administrativas y Conceptuales.
Combinacin de tamao(s) de muestra para ser usadas y asociadas al criterio de aceptabilidad del lote. Criterio de accin definido como gua general para la toma de decisiones en el diseo y ejecucin de estrategias, programas y proyectos institucionales, nacionales, sectoriales y regionales.
R Re Recurso
Nmero de rechazo. Conjunto de elementos disponibles para resolver una necesidad o llevar a cabo una accin o tarea cuya ejecucin requiere decisin y esfuerzo.
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Con el fin de realizar un correcto proceso que determine la calidad de la informacin geogrfica del Distrito, el presente instructivo define los pasos a seguir tomando como base la norma ISO 2859-1, la cual tiene como objeto especificar un sistema de muestreo de aceptacin para la inspeccin por atributos y, la Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 2859-1. Procedimientos de muestreo para inspeccin por atributos. Parte 1: planes de muestreo determinados por el Nivel Aceptable de Calidad (NAC) para inspeccin lote a lote, estipulada por el ICONTEC.
La inspeccin implica realizar actividades tales como, medir, examinar, ensayar o evaluar una o ms caractersticas de un producto y comparar dichos resultados con parmetros especficos para establecer si se alcanza la conformidad de cada caracterstica. Existen varias formas de realizar una inspeccin de calidad: Cero inspeccin (aceptar o mandar el lote sin inspeccin): Esta alternativa es adecuada cuando el proceso que produjo el lote a inspeccionar ha demostrado cumplir holgadamente los niveles de calidad acordados. Inspeccin al 100%: Consiste en revisar todos los productos del lote; los que no cumplen deben ser devueltos para su ajuste. La inspeccin al 100% se utiliza cuando la capacidad del proceso de produccin del lote es inadecuada para cumplir las especificaciones exigidas o cuando se tienen tamaos de lote muy pequeos, que no exigen la revisin de una muestra. Se pensara que la inspeccin al 100% aunque costosa es una buena estrategia para garantizar calidad, sin embargo no es propiamente correcto, debido a que se puede caer en la monotona o repeticin de actividades, que en la mayora de los casos aumentan las falencias del proceso de inspeccin. Muestreo de aceptacin (inspeccin por muestreo): Esta opcin es til cuando se tiene una o todas las siguientes situaciones: - Cuando el costo de la inspeccin al 100% es demasiado alto comparado con el costo de pasar productos defectuosos. - En los casos en los que la inspeccin al 100% no es tcnicamente posible o se requiere mucho tiempo para llevarlo a cabo.
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- Cuando es necesario asegurar la confiabilidad del producto, aunque la capacidad del proceso fabricante del lote sea satisfactoria.
El muestreo de aceptacin respecto a las otras formas de inspeccin tiene las siguientes ventajas: Tiene menor costo porque se realiza menos inspeccin, a pesar de los costos adicionales generados por la planificacin y administracin de los planes de muestreo. Requiere de menos personal en las actividades de inspeccin, simplificando con ello el trabajo de coordinacin y reduciendo los costos. A menudo reduce el error de inspeccin y la monotona. El rechazo de lotes completos por la existencia de productos defectuosos proporciona una motivacin al personal productor para que mejore su calidad.
Las ventajas que tiene el muestreo de aceptacin lo hacen una herramienta importante; en este sentido, algunas organizaciones aplican inspeccin al 100% ms por tradicin y desconocimiento, que por una razn fundamentada, por lo que un paso importante sera lograr que se aplicara muestreo de aceptacin en los casos que lo ameriten.
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El lote se refiere a la cantidad de productos geogrficos que comparten una serie de caractersticas que permitan asumir que su calidad sea homognea, debe estar compuesto por datos de un solo tipo, elaborados esencialmente, bajo las mismas condiciones durante un mismo periodo de tiempo. De acuerdo a lo anterior, identifique y clasifique por lotes los productos geogrficos a los cuales les realizar el control de calidad, el tamao de cada lote se puede determinar de acuerdo a los rendimientos diarios establecidos en el proceso de produccin, se recomienda generar lotes por fecha de produccin y responsable de captura, teniendo igualmente en cuenta, el tipo de producto que se genera, garantizando de esta forma que la cantidad de productos que conforman el lote sea homognea. Su conformacin y los parmetros necesarios para su revisin es una tarea de comn acuerdo entre productor y revisor.
Los niveles de inspeccin permiten identificar la cantidad de productos a examinar. Lo normal es utilizar los denominados niveles de inspeccin generales, dejando los especiales para casos muy excepcionales. Dentro del nivel general existen tres posibilidades: I, II y III. A menos que se especifique lo contrario, debe emplearse el nivel II, dejando los niveles I y III para casos de menor o mayor discriminacin, respectivamente. Los cuatro niveles especiales de inspeccin S1, S2, S3 y S4, pueden ser usados cuando sea necesario tomar tamaos relativamente pequeos de muestra y cuando se puedan tolerar riesgos mayores de aceptacin de productos defectuosos. En funcin del nivel de inspeccin seleccionado y el tamao del lote a inspeccionar, la Tabla 1, muestra el cdigo de entrada a las tablas del Anexo I. Tablas de planes de muestreo, y que son nombradas en los siguientes pasos.
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El plan de muestreo consiste en un diseo, segn el cual, se toman una o varias muestras con el propsito de obtener informacin y eventualmente tomar una decisin. La aceptacin de un lote debe determinarse por el uso de planes de muestreo. Debe seleccionarse el plan de muestreo, de acuerdo a la rigurosidad con que desea inspeccionar el lote (simple, doble o mltiple). Puede realizar una serie de combinaciones entre los niveles de inspeccin y los planes de muestreo, optando por la combinacin que cumpla con las especificaciones del proyecto. A continuacin se describen los diferentes planes de muestreo para evaluar la calidad de un lote: Plan de muestreo simple: se tiene un tamao de muestra (n) y un nmero de aceptacin (Ac). Si en la muestra se encuentra Ac o menos unidades defectuosas entonces el lote es aceptado. Por el contrario, si hay ms de Ac artculos defectuosos el lote es rechazado. Ver figura 1.
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Lote de tamao N
Seleccin de muestra de tamao n
Inspeccin de n productos
no
Se rechaza el lote
si
Se acepta el lote
Fin
Plan de muestreo doble: en este se toma una primera muestra de tamao ms pequeo que el plan simple para detectar si el lote se acepta o se rechaza. Si en la primera muestra no se puede decidir si aceptar o rechazar el lote porque la cantidad de unidades defectuosas ni es muy pequea, ni muy grande, entonces se toma una segunda muestra para decidir, teniendo en cuenta las unidades defectuosas encontradas en las dos muestras. Ver figura 2. De esta manera, un plan de muestreo doble est definido por: N = tamao de lote n1 = tamao de la primera muestra Ac1 = nmero de aceptacin para la primera muestra n2 = tamao de la segunda muestra Ac2 = nmero de aceptacin para las dos muestra Por ejemplo, con el plan N = 3000, n1 = 80, Ac1 = 1, n2 = 80, Ac2 = 4, se puede tomar una de las tres siguientes decisiones: - Aceptar el lote, cuando la cantidad de unidades defectuosas de la primera muestra (n1) sea menor o igual que 1 (Ac1).
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- Rechazar el lote, cuando el nmero de piezas defectuosas de la primera muestra (n1) sea mayor que 4 (Ac2). - Tomar una segunda muestra de 80 unidades (n2), cuando el nmero de piezas defectuosas detectadas en la primera muestra (n1) sea mayor que 1 (Ac1) pero no exceda de 4 (Ac2). Si al sumar la cantidad de unidades defectuosas en las dos muestras, esta no es mayor que 4 (Ac2), el lote es aceptado, pero si es mayor que 4 (Ac2), entonces el lote es rechazado.
Figura 2. Diagrama del plan de muestreo doble
Lote de tamao N
Seleccin de muestra de tamao n1
Inspeccin de n1 productos
si
Se encontraron Ac1 o menos defectuosos?
no
Se encontraron ms de Ac2 defectuosos?
si
Se rechaza el lote
Inspeccin de n2 productos
si
La suma de defectuosos de n1 y
Se rechaza el lote
no
Se acepta el lote
Fin
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Plan de muestreo mltiple: es una extensin del concepto del muestreo doble, aqu se toma una muestra inicial an ms pequea que el plan simple y si ya se tiene evidencia de muy buena o muy mala calidad se toma la decisin en consecuencia, si no, se toma una segunda muestra y se trata de decidir; si todava no es posible se contina con el proceso hasta tomar la decisin de aceptar o rechazar.
Con los planes de muestreo doble y mltiple por lo general se requiere menos inspeccin que con el simple, sin embargo, estos presentan mayor dificultad para ser administrados. En cuanto a seguridad pueden ser diseados de forma que produzcan resultados equivalentes. Es decir, los procedimientos pueden ser diseados de manera que un lote con cierta calidad especfica tenga exactamente la misma probabilidad de aceptacin bajo los tres tipos de planes de muestreo. Por consiguiente, para la seleccin de un tipo de muestreo, se pueden considerar factores como la eficacia de la administracin, el tipo de informacin obtenida por el plan, la cantidad promedio de informacin y el impacto que un plan de muestreo dado pueda tener sobre el flujo del proceso. El Anexo 1. Tablas de planes de muestreo muestra los valores de aceptacin y rechazo de unidades en los planes de muestreo sencillo, doble y mltiple para tipos de inspeccin normal, estricta o reducida (Paso 6).
El mtodo de muestreo se refiere a cmo se define la muestra a evaluar, el ms utilizado es el denominado muestreo aleatorio simple, pues se aplica cuando los elementos que constituyen la poblacin tienen la misma posibilidad de ser evaluados. Para ello, se debe realizar una seleccin al azar de los productos a ser inspeccionados, ya sea de manera manual o utilizando una herramienta tecnolgica que permita elaborar dicha operacin.
El tipo de inspeccin puede ser normal, estricta y reducida: Normal: Se usa para asegurar una alta probabilidad de aceptacin cuando la calidad del proceso es superior al NAC y no hay porque sospechar que el proceso no tiene un nivel aceptable. Estricta: Se usa cuando el criterio de aceptacin es ms estricto que en la inspeccin normal. Este se determina cuando la inspeccin de lotes anteriores consecutivos indican que la calidad del proceso es inferior al NAC.
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Reducida: Cuando existe evidencia de que la calidad de la produccin es mejor que el NAC. En el momento de encontrar un lote rechazado se vuelve a la inspeccin normal.
Se recomienda iniciar todo proceso de inspeccin con un tipo de inspeccin normal. Las reglas de cambio entre los distintos tipos de inspeccin se recogen en el Paso 9.
En primer lugar, debe conocer el tamao de la muestra, teniendo en cuenta el tipo de inspeccin a realizar y el cdigo de tamao de la muestra, siguiendo las tablas del Anexo 1. As, por ejemplo, si se tiene un lote de 1000 elementos (N = 1000) y se quiere realizar una inspeccin simple normal de nivel general II, entonces: El cdigo de tamao de la muestra es J, segn la Tabla 1. La tabla de plan de muestreo a utilizar es Planes de muestreo simple para inspeccin normal (Ver Anexo 1: Tabla 3). El tamao de la muestra, segn la tabla utilizada en el tem anterior, es de 80 elementos.
Una vez haya definido la muestra a la cual se le realizar el control de calidad, se deber determinar el nivel aceptable de calidad (NAC) a utilizar, es decir, cul ser el mximo porcentaje de no conformidad que se puede considerar satisfactorio para que el lote sea aprobado2. Una vez definido el NAC y conociendo el cdigo de tamao de la muestra (Tabla 1), se determina el nmero de unidades de aceptacin o de rechazo para la aprobacin o devolucin del lote. Sin embargo, las tablas de planes de muestreo establecidas (Anexo 1), estn elaboradas de tal manera que la probabilidad de aceptacin, dependa del tamao de la muestra para un determinado valor de NAC. As mismo, los valores de los NAC que aparecen, son los ms
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conocidos y utilizados, por lo tanto, si para cualquier producto se designa un NAC que no aparezca en dichas tablas, stas no seran aplicables. Para el ejemplo nombrado en el paso anterior, determinando un nivel aceptable de calidad (NAC) de 1,5%, se tiene: Los nmeros de aceptacin (Ac) y de rechazo (Re) para un NAC de 1,5% son 3 y 4 respectivamente. Tal como lo muestra la Figura 3.
Figura 3. Ubicacin de los nmeros de aceptacin y de rechazo dentro de la tabla de plan de muestreo.
Lo que indica que si durante la inspeccin de la muestra, 3 o menos elementos resultan no conformes el lote de 1000 elementos es aceptado; igualmente, si durante la inspeccin de la muestra, 4 o ms elementos resultan no conformes el lote de 1000 elementos es rechazado.
Como se recomend en el Paso 6, se debe iniciar todo proceso de inspeccin con un tipo de inspeccin normal. Sin embargo, durante la inspeccin de los siguientes lotes, el tipo de inspeccin puede verse modificado segn la aceptacin o rechazo consecutivo de cierto nmero de lotes. Los procedimientos o reglas de cambio entre tipos de inspeccin (normal, reducida o estricta) deben aplicarse independientemente dentro de cada nivel de inspeccin que se est
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utilizando (niveles generales I, II, III; niveles especiales S1, S2, S3, S4). Es importante aclarar que el nivel de inspeccin debe mantenerse inamovible cuando se cambia entre inspeccin normal, estricta y reducida. La Tabla 2 y la Figura 4 muestran de manera ms sencilla las reglas a utilizar en el cambio de tipos de inspeccin.
Tabla 2. Reglas de cambio entre tipos de inspeccin
Inspeccin Reducida
Inspeccin Normal
Inspeccin Estricta
que
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Una vez haya seleccionado los elementos a revisar, compruebe que la informacin consignada cumpla con lo determinado en la especificacin tcnica de cada tipo de producto, la cual establece las caractersticas que este debe cumplir. Para efectos de un seguimiento ordenado en la revisin de los productos geogrficos del distrito, el Anexo II. - Formulario de control de calidad de informacin geogrfica, muestra un esquema de lista de chequeo a diligenciar, donde se describe si cada elemento escogido cumple o no con el contenido que debe tener y por lo tanto, si el lote es aprobado o no. Aquellos datos definidos como no conformes, deben ser rechazados y retornados al personal que los produjo con el fin de que este realice los arreglos correspondientes. Igualmente, los lotes rechazados y presentados a una nueva inspeccin no deben analizarse hasta que se tenga constancia de que todos los productos fueron examinados y que los encontrados como no conformes hayan sido corregidos.
Una vez consolidados los formularios de control de calidad de los productos geogrficos de la(s) muestra(s) establecida(s) por lote, se debe realizar un seguimiento al proceso de calidad, el cual permitir, tal como se mencion en el Paso 8, aplicar las reglas de cambio en los tipos de inspeccin, considerando la aceptacin o rechazo de cierto nmero de lotes consecutivamente. El Anexo III. Control de secuencia de lotes y nmero de rechazos encontrados, permitir llevar un control sobre la inspeccin de las muestras de cada lote, la aceptacin o rechazo de cada uno de ellos y los cambios al tipo de inspeccin a que haya lugar.
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Devillers, R., Gervais, M., Bdard, Y., (2002). Spatial Data Quality: From metadata to quality indicators and contextual end-user manual. Istanbul: OEEPE/IRPRS Join Workshop on Spatial Data Quality Management. Comisin de Normalizacin y de Fiscalizacin de Barreras Comerciales No Arancelarias INDECOPI, (2008). Procedimiento de muestreo para inspeccin por atributos: Parte 1: esquemas de muestreo clasificados por lmite de calidad aceptable (LCA) para inspeccin lote por lote. Lima Per. Instituto Geogrfico Agustn Codazzi. Instructivo para la evaluacin y reporte de calidad de los datos geogrficos del IGAC. Bogot: Instituto Geogrfico Agustn Codazzi. Ariza L, F., Garca B, J., (2005). Taller: Introduccin a la evaluacin de la calidad cartogrfica (muestreos y controles bsicos). Bogot: Semana de la Geomtica. Salas, B., Santibez, A. Muestreo para la inspeccin por atributos. Garca G, J., Rodrguez P, A. Unidad 3.B.1: Introduccin a la familia ISO 19100. Instituto Geogrfico Nacional - IGN, Subdireccin de Aplicaciones Geogrficas. Instituto Colombiano de Normas Tcnicas y Certificacin, ICONTEC, (2002). Norma Tcnica Colombiana NTC-ISO 2859-1. Procedimientos de muestreo para inspeccin por atributos: Parte 1: Planes de muestreo determinados por el nivel aceptable de calidad (NAC) para inspeccin lote por lote. Bogot: ICONTEC. Phillips, P. Sampling Procedures, Inspection by Attributes. http://www.monografias.com/trabajos46/muestreo-de-aceptacion/muestreo-deaceptacion2.shtml http://www.mappinginteractivo.com/plantilla-ante.asp?id_articulo=1457
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Formulario de control de calidad de productos geogrficos. Control de secuencia de lotes y nmero de rechazos encontrados.
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*Cumple (C), No Cumple (NC) Realiz el Control de Calidad NOMBRE Realiz Correcciones NOMBRE Verific las Correcciones NOMBRE FIRMA FIRMA FIRMA
SI
NO
Hoja
de __
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