Gestion Intégrée des Moyens Informatiques

Editeur PCI - SOLESIA

PCI SARL 24, av .Joannès Masset - Bat.3 - 69009 LYON - Tel : 04.72.20.09.92 - Fax : 04.78.64.09.39
E-mail : info@pci-info.com Internet : www.pci-info.com
Présentation du module de Gestion de Parc
Informatique
GIMI : le logiciel de gestion de parc informatique et d'inventaire de parc de la société PCI-SOLESIA

• Tous les jours, le service informatique de votre entreprise passe commande, achète ou loue,
installe ou désinstalle des matériels et logiciels, effectue des interventions ou assure la
maintenance d’équipements informatiques.
• GIMI est un logiciel qui regroupe tous les éléments de la gestion d’un parc informatique
dans une base de données puissante, fiable et rapide d’accès, d’utilisation simple et
sécurisée ; finies les longues et fastidieuses recherches d’information !
• GIMI prend en compte les évolutions technologiques du matériel et des logiciels. Sa
simplicité d’utilisation vous fera gagner du temps dans la gestion quotidienne du parc
informatique. GIMI a été élaboré en collaboration avec des gestionnaires de parcs
informatiques.
• Toutes les informations sont répertoriées et mises en commun pour assurer une gestion
rationnelle du parc informatique.
• Les principales caractéristiques de GIMI sont :
Ö une gestion multi-sociétés et multi-sites,
Ö la localisation physique et organisationnelle de chaque équipement,
Ö une fiche globale et des fiches détaillées pour chaque équipement,
Ö le suivi de l'assistance client,
Ö la traçabilité des opérations et interventions sur chaque équipement,
Ö une vue globale du parc informatique avec des possibilités d’accès et d’interrogation
selon de nombreux critères,
Ö l’analyse des coûts du parc informatique,
Ö le suivi des contrats et garanties,
Ö le suivi des licences logicielles,
Ö la gestion des évolutions,
Ö le tableau de bord de l’activité informatique,
Ö le suivi des utilisateurs,
Ö le suivi des achats, des commandes, des fournisseurs et des stocks,
Ö l’inventaire automatique " permanent " du parc informatique via le logiciel "Gimi-dis-
moi",
Ö la gestion et le suivi des intervention via le module GIMI gestion du help desk,
Ö la réintégration et la création automatique des équipements PC du parc,
Ö la possibilité de reprise de données d’applications existantes.

• GIMI est destiné aux responsables informatiques et à leurs assistants qui gèrent un parc
informatique de 50 à plusieurs milliers d’équipements et qui sont confrontés à une évolution
permanente des outils informatiques.

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Une organisation d’équipe
L’utilisateur est identifié dès le démarrage par un mot
de passe, que l’application fonctionne sur un seul
poste ou en réseau.
Celui-ci a alors accès aux fonctions le concernant
telles que définies par le responsable de l’application.
La liste générale dresse l’état du parc informatique.
Elle peut être triée de nombreuses façons. Un simple
clic dans cette liste permet d’aller consulter
directement les détails de chaque équipement.
L’ergonomie des écrans et états ainsi que la rapidité
d’accès aux données font de GIMI un outil très
convivial.

• Installation de GIMI
• Une présentation ergonomique des
équipements GIMI permet de gérer un nombre illimité de
sociétés et de sites. Les locaux sont décrits pour
chaque adresse et pour chaque société. Les
utilisateurs sont identifiés par rapport à l’organisation
fonctionnelle de chaque société.

La fiche équipement est l’élément de base de la
gestion du parc informatique. Les principaux types
d’ équipements gérés par GIMI sont :
les ordinateurs,
les imprimantes réseau,
les éléments du réseau.
• Gestion physique et de
l’environnement géographique
Le schéma de câblage du réseau est défini par
rapport aux locaux et aux concentrateurs des salles
informatiques.
Les équipements connectés au réseau sont identifiés
pour chaque prise. Elles sont ainsi facilement
localisables tant par rapport à leur lieu d’implantation
que par rapport à leur adresse dans le réseau.
Les équipements non connectés au réseau sont
localisés physiquement.
• Environnement organisationnel

La fiche récapitulative donne les informations de

base sur un équipement :
la localisation,
les informations commerciales d’achat,
les renseignements réseau,
l’appartenance,
la description technique,
le type d’acquisition et la valeur de l’équipement.

Les fiches détaillées par équipement donnent :

les descriptions détaillées de chaque composant
d’un équipement,
la liste de tous les mouvements,
la liste des interventions,
la localisation précise et l’affectation aux
utilisateurs,
la fiche commerciale décrivant les
caractéristiques d’achat ou de location,
la fiche comptable et financière décrivant les Les équipements sont confiés à des utilisateurs et
conditions d’acquisition et de garantie, des services.
les contrats et garanties, En résumé, tous les équipements sont localisés
l’analyse des coûts, physiquement et par rapport à l’organisation. Les
l’inventaire technique. données individuelles pour chaque équipement ou
globales pour tout ou partie du parc informatique
sont facilement accessibles aux utilisateurs de GIMI.

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• Gestion technique
Chaque équipement est défini par rapport à des
composants. Le responsable informatique
détermine les composants utiles pour ses besoins de
gestion. Il obtient ainsi des descriptions techniques
correspondant à ses propres paramètres de gestion.
De nombreux exemples sont fournis avec le logiciel.
• Gestion des événements
Dès la date d’entrée dans la société, les événements
relatifs à un équipement (mise en service, ajout de
composants, transfert d’utilisateurs,…) sont
mémorisés. Le responsable peut à tout moment
retracer les événements ayant trait à un équipement
et donc avoir l’historique de celui-ci.
• Gestion des interventions
GIMI permet de relever toutes les interventions
portant ou non sur des équipements. Elles sont
tracées pour chaque équipement et récapitulées
dans le "carnet des interventions".
• Gestion des contrats
Le service informatique gère une quantité croissante
de contrats de type locations, leasings, assurances,
maintenances ou de type prestations. GIMI permet
de suivre ces contrats par fournisseur, type de
contrat…, de savoir à quels équipements ils se
rapportent et surtout d’anticiper les dates
d’échéances et de renouvellement.
• Gestion des garanties
Lors de l’entrée dans le parc les informations de
garantie et d’extension de garantie sont saisies. Il est
très aisé de savoir à tout moment quels sont les
matériels sous garantie, ceux qui ne sont pas ou ne
sont plus garantis.
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• Gestion comptable
GIMI propose, en cas d’achat, une liste générale des
équipements immobilisés par n° d’immobilisation et
les amortissements correspondants à partir du prix
d’achat de la équipement et de ses composants.
En cas de location, une liste générale des
équipements loués indiquant les contrats de
location et les coûts associés est disponible.
• Coûts d’un équipement
Les coûts d’un équipement portent sur
l’amortissement, la location, les achats de
composants et pièces de rechange et les garanties.
Ils sont récapitulés pour l’ensemble du parc.
• Catalogue
Le catalogue définit tous les articles gérés par le
responsable. Il est construit de la même manière
qu’un catalogue de vente par correspondance. Il est
découpé en catégories puis en familles…jusqu’à
l’article.
Il permet de définir les composants des équipements,
de passer les commandes aux fournisseurs, de
suivre les stocks de composants et de
consommables.
• Achats (optionnel)
GIMI permet d’émettre et de suivre les commandes
de équipements, de composants, de consommables
et d’anticiper les besoins. L’activité avec chaque
fournisseur est mesurée, ce qui facilite les
négociations.
Suivi des demandes d'achats, des appels d'offres
fournisseurs, des commandes, des réceptions.
• Gestion des stocks (optionnel)
GIMI gère les stocks de composants et de
consommables par référence. Ne sont gérées en
stock que les références choisies.
• Gestion des budgets (optionnel)
GIMI gère les budgets par services et par lignes
budgétaires. Il permet d’obtenir le comparatif
budgété/réalisé.
• Evolutions
GIMI permet de suivre les caractéristiques des
composants intégrés dans les équipements. Cette
connaissance fine permet de prévoir et de préparer
les évolutions du parc informatique.
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• Tableaux de bord ¾ Liste des équipements scannés

Les états permettent de suivre les principaux
éléments constitutifs du tableau de bord du
gestionnaire informatique.
¾ Gestion des alertes
Présente l’ensemble des PC qui ont été scannés par
le module d’inventaire automatique "Gimi-Dis-Moi".
¾ Analyse du parc par composants
Permet de visualiser dans la globalité ou selon
certains critères de recherche l’ensemble des
composants Hard et Soft du parc

¾ Journal des mouvements par

équipement

Présente entre autre la liste des dépassements de

licences logicielles issue du module d’inventaire
automatique Gimi-Dis-Moi en regard des licences
acquises.

¾ Détail des licences dépassées

Permet de visualiser toutes les modifications

réalisées sur les PC entre 2 inventaires

Liste des logiciels dont le nombre de licences

trouvées est supérieure au nombre de licences
acquises.
Le système détaille pour chaque logiciels les PC sur
lesquels ils sont installés

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• Inventaire automatique
Moi" (optionnel)
"Gimi-Dis- • Reprise de vos données
GIMI peut reprendre certaines données sous un
format CSV vous évitant ainsi de nombreuses
ressaisies.

• Caractéristiques techniques
La version monoposte fonctionne sous Windows de
W 95 à XP
La version réseau fonctionne sous Windows de W 95
à XP

Auteur : PCI - SOLESIA

Nous conseillons un équipement

minimum pour compatible PC :
Processeur Pentium 166
OS Windows 95, 98, NT,2000, XP, Unix
Mémoire vive : 64 Mo
Espace disque : 20 Mo et plus selon le
nombre de équipements
"Gimi-Dis-moi" fait le relevé – matériel et logiciel – à
partir de disquettes – en mode réseau LAN ou WAN - Moniteur : écran couleur 640 x 800 VGA
en mode SMTP ou HTTP. Ces informations sont (15pouces).
collectées au niveau central et accessibles à partir
des fiches récapitulatives de chaque équipement.
Cette option est très utile pour la réalisation d'un
premier inventaire de parc informatique puis pour
un " inventaire permanent " en particulier dans un
environnement décentralisé composé de nombreux
" portables ".

• GIMI gestion du help desk (optionnel)

En complément des modules de Gestion de parc

GIMI et/ou inventaire de parc GIMI-DIS-MOI ou bien
en exploitation autonome, GIMI Help Desk est un
outil simple et efficace destiné à la gestion de
l’assistance aux utilisateurs
Pour les utilisateurs : possibilité de générer et de
suivre en temps réel les demandes d'intervention,
Pour le service informatique : possibilité de
récupération, planification et traitement des
demandes d'interventions, gestion de la base de
connaissance.

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