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Reglamento General de la Empresa Nacional de Energa Elctrica

JUNTA DIRECTIVA ENEE


ACTA No. 350
La Junta Directiva de la Empresa Nacional de Energa Elctrica, CONSIDERANDO: que la Ley Constitutiva de la Empresa, contenida en Decreto Ley No. 48 del 20 de febrero de 1957, consigna principios de organizacin y administracin de carcter general que necesitan se desarrollados en detalle mediante la emisin de las

correspondientes normas reglamentarias; CONSIDERANDO: que al tenor del artculo 16 inciso 7 de la Ley Constitutiva es atribucin de la Junta Directiva emitir los reglamentos de la Empresa;

POR TANTO
Emite el siguiente:

REGLAMENTO GENERAL DE LA EMPRESA NACIONAL DE ENERGA ELCTRICA


DEFINICIONES Artculo 1.1) 2) ENEE: Empresa Nacional de Energa Elctrica. Ley Constitutiva: Decreto Ley No. 48 emitido por la Junta Militar de Gobierno el 20 de febrero de 1957. 3) Junta Directiva: La Junta Directiva de la ENEE en la forma prevista en los Artculos del 7 al 15 de la Ley Constitutiva. 4) Gerente: El Gerente nombrado por la Junta Directiva para la Administracin inmediata de la ENEE, conforme al Artculo 18 de la Ley Constitutiva. REFORMAS AL PRESENTE REGLAMENTO Artculo 2.-

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1)

El presente Reglamento podr ser reformado o derogado por la Junta Directiva en cualquier sesin ordinaria o extraordinaria, siempre u cuando cada miembro de la Junta Directiva se le hubiese suministrado una copia de la propuesta de reforma o derogacin, por lo menos con dos semanas de anticipacin a la sesin en que la reforma o derogacin se haya de discutir.

2)

Podrn proponer reformas o la derogacin de este Reglamento cualquier miembro de la Junta Directiva o el Gerente y la aprobacin de tales reformas o derogaciones se adoptar por el voto favorable de por lo menos tres miembros de la Junta Directiva. ORGANIZACIN DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artculo 3.1) 2) La Junta Directiva estar compuesta en la forma establecida en la Ley Constitutiva. La Junta Directiva, y en su receso el Presidente, podrn nombrar comisiones de su seno formadas por miembros de la misma para realizar funciones especficas e informar y/o presentar su dictamen o informe a la Junta Directiva en una sesin ordinaria o extraordinaria. 3) El Gerente actuar como Secretario de la Junta Directiva y en su ausencia la Junta podr designar la persona que deba desempear las funciones de secretario. SESIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Artculo 4.1) La Junta Directiva deber celebrar sus sesiones ordinarias dos veces al mes en el lugar que la misma determine. 2) Se celebrarn sesiones extraordinarias cuado sean convocados por el Presidente de la Junta Directiva o dos o ms de sus miembros propietarios. El Presidente de la Junta Directiva o los miembros de la misma que verifiquen la convocatoria, fijarn el lugar, el da y la hora para las sesiones. 3) Las convocatorias a sesiones ordinarias o extraordinarias se cursarn acompaadas de una agenda de los asuntos a ser considerados. Las convocatorias se harn por escrito y debern ser entregadas a cada miembro con cuarenta y ocho (48) horas de anticipacin a la fecha para la que ha sido convocada la sesin, si la sesin es ordinaria. Las

convocatorias para sesiones extraordinarias se comunicar a cada miembro de la Junta Directiva con veinticuatro (24) horas de anticipacin por lo menos a la fecha para la que ha sido convocada, e indicarn el lugar, el da y la hora, propsito u objeto de la sesin. 4) En las sesiones de la Junta Directiva se procurar seguir el siguiente orden:

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a) Aprobacin del acta de la sesin anterior, incluyendo cualquier reconsideracin a la misma. b) Discusin de asuntos pendientes de sesiones anteriores. c) Presentacin y Discusin de informes del Presidente de la Junta Directiva. d) Presentacin y discusin de informes de subcomits o de otros miembros de la Junta Directiva. e) Presentacin y discusin de informes del Gerente y aprobacin formal de documentos y resoluciones de la Junta Directiva. f) Otros asuntos. REGISTROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Artculo 5.1) El Secretario de la Junta Directiva llevar registros de las deliberaciones y decisiones de la Junta Directiva, que incluirn lo siguiente: a) Actas de las sesiones de la Junta Directiva. b) Documentacin presentada a consideracin de la Junta Directiva c) Un archivo permanente de resoluciones de la Junta Directiva clasificado por asuntos con referencias numricas y cronolgicas apropiadas DIETAS Y COMPENSACIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA Artculo 6.1) Los miembros propietarios de la Junta Directiva, los suplentes que la integran y el Gerente devengarn dietas de CIEN LEMPIRAS (Lps. 100.00) por cada sesin a que asistan. Los asesores y dems personas que asistan a las sesiones tendrn derecho a percibir asimismo una dieta en los casos, montos y condiciones que fije el Reglamento Especial de Dietas para sesiones de la Junta Directiva. 2) La ENEE pagar todos los gastos de transporte y gastos de viaje en que pudieran incurrir los miembros de la Junta Directiva que no residan en Tegucigalpa en relacin con los deberes que les impone su cargo. 3) El Presidente de la Junta Directiva o el Gerente con la autorizacin de la Junta Directiva o de su Presidente, podr solicitar a cualquier empleado de la ENEE o a un asesor que asistan a sesiones de la Junta Directiva. RELACIONES ENTRE LA JUNTA DIRECTIVA Y EL GERENTE Artculo 7.-

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1)

La Junta Directiva establecer las polticas generales de la Empresa, aprobar planes y programas y delegar suficiente autoridad en el Gerente para permitirle el ejercicio de criterio independiente en la ejecucin de las polticas establecidas por la Junta Directiva. El Gerente ser el superior jerrquico del personal, encargado de todas las funciones de operacin y administracin y ser exclusivamente responsable ante la Junta Directiva del funcionamiento correcto y eficiente de la ENEE.

2)

Las decisiones de la Junta Directiva sobre planes de accin que afecten prcticas de operacin, organizacin o personal, sern comunicadas y puestas en vigencia por el Gerente en circulares emitidas en orden numrico y distribuidas a todos los Jefes de Divisin y de Departamentos. Copias de esas circulares se enviarn a los miembros de la Junta Directiva.

3)

Antes de la segunda sesin mensual de la Junta Directiva el Gerente enviar a sus miembros los siguientes informes relativos al mes inmediato anterior: a) Informes financieros mensuales consolidados, incluyendo pero no limitados a: Balance General al final perodo Estado de Ingresos y Egresos Resumen de Ingresos por tipo de consumidores Resumen de Gastos de Explotacin

b) Informe estadstico de generacin y venta de energa. c) Informe de la ejecucin del programa de inversiones incluyendo progreso fsico y financiero. d) Informe mensual de presupuesto resumido por Divisin y por Departamentos. e) Informe resumido de cualesquiera problemas mayores de operacin, mantenimiento o construccin. f) Otros informes financieros, de operacin, planeamiento o construccin, pertinentes a los asuntos bajo consideracin por parte de la Junta Directiva o que hayan sido solicitados por el Presidente o la Junta. 4) Antes de uno de abril siguiente al cierre de cada ao fiscal, el Gerente someter un informe anual a la Junta Directiva resumiendo las actividades de la ENEE durante el ao incluyendo en el mismo un informe completo sobre la situacin financiera al final del ao y los resultados fsicos y financieros durante el mismo. SERVICIOS DE CONSULTORA Artculo 8.- La Junta Directiva podr contratar consultores para asesorarla o para asesorar al Gerente en relacin con programas mayores de construccin, planeamiento a largo plazo,

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asuntos de personal, asuntos legales o de otra ndole que requieran decisiones sobre polticas o planes de accin por parte de la Junta Directiva. El Gerente, instruido por la

Junta Directiva, podr investigar las calificaciones de los consultores y hacer las recomendaciones correspondientes en relacin a su contratacin, por parte de la ENEE. PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIN Artculo 9.- Los planes de accin y presupuesto sern analizados, considerados y decididos por la Junta Directiva como medios para cumplir los planes econmicos y los programas a largo plazo de crecimiento y mejoras para la ENEE, los cuales constituyen el objetivo principal que a su vez debe ser coordinado y relacionado dentro de los planes de desarrollo econmico nacionales elaborados por el Consejo Superior de Planificacin Econmica. Los planes de accin y presupuesto se pondrn en prctica mediante el establecimiento de un sistema operativo en que se prevea el procedimiento de administracin de todas las operaciones y actividades de la ENEE por parte de la Gerencia, as como la forma en que sta delegar funciones, autoridad y responsabilidad; el sistema operativo en referencia, que deber ser aprobado por la Junta Directiva, incluir un organigrama que indique la jerarqua, organizacin y funcionamiento de las distintas unidades de los presupuestos anuales de operacin. AUDITORIA INTERNA Artculo 10.1) La Junta Directiva nombrar un Auditor Interno quien deber velar por que en la administracin y operacin de la ENEE se cumpla con las condiciones legales y reglamentarias establecidas, as como con aquellas que adopte la Junta Directiva y las que aconsejen las sanas prcticas de administracin, contabilidad y auditora. 2) El Auditor Interno depender directamente de la Junta Directiva y a ella rendir informes y presentar sugerencias respecto al establecimiento de polticas y prcticas sugerencias respecto al establecimiento de polticas y prcticas o al cambio de las existentes en los asuntos de su competencia. 3) El Auditor Interno deber colaborar con la Gerencia en todo lo que le sea requerido y mantendr a sta informada de todas sus actividades. 4) El Auditor Interno podr asistir a las sesiones de la Junta Directiva a invitacin de esta y a travs de la Gerente le solicitar aprobacin para el nombramiento, promocin, traslado, suspensin y remocin del personal a su cargo. EMPLEO, SUSPENSIN Y DESPIDO DE EMPLEADOS Artculo 11.-

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1)

Cuando en conformidad con la ley corresponda a la Junta Directiva verificar nombramientos a propuesta del Gerente, ste deber someter una terna acompaada con toda la informacin que pueda recabar acerca de los propuestos.

2)

El Gerente ejercer las funciones de nombramiento, suspensin y remocin que a l competen, en conformidad con lo dispuesto en el Cdigo de Trabajo y dems disposiciones legales o convencionales aplicables. COMPENSACIONES Y PLANES ESPECIALES

Artculo 12.-

La Junta Directiva podr establecer en forma paulatina, cuando las

condiciones de la Empresa lo permitan y se considere aconsejable, planes de compensacin especiales y de licencias, vacaciones, beneficios por enfermedad u otros similares, para el personal de la ENEE no cubierto por Contratos Colectivos de Condiciones de Trabajo. GASTOS DE VIAJE Artculo 13.- La Junta Directiva establecer Reglamentos para viticos, gastos de viaje y gastos de subsistencia para los miembros de la misma, los funcionarios y empleados de la ENEE y los Asesores, para viajes dentro y fuera de Honduras. HIGIENE Y SEGURIDAD Artculo 14.- El Gerente tendr la facultad de nombrar los representantes de la ENEE a las comisiones de Higiene y Seguridad que se integren en la Empresa de conformidad con las Leyes, Reglamentos y Contrato Colectivo de Condiciones de Trabajo. Pondr en prctica las recomendaciones de la Comisin y emitir manuales de operacin y procedimientos apropiados, estableciendo normas de seguridad e higiene adecuadas. PREPARACIN Y CONTROS DE PRESUPUESTO Artculo 15.1) El gerente ser responsable de preparar y someter a la Junta Directiva un proyecto de presupuesto para toda la ENEE, de acuerdo con el siguiente programa: a) Antes de la segunda sesin ordinaria del mes de septiembre de cada ao, el Gerente someter a la Junta directiva su Proyecto de Presupuesto de inversin para el siguiente ao fiscal. b) Antes de la segunda sesin ordinaria del mes de noviembre de cada ao el Gerente someter a la Junta Directiva sus proyectos de presupuesto de labor y de operaciones para el siguiente ao fiscal. c) Los presupuestos se sometern resumidos por categoras importantes de gastos y con suficiente detalle para permitir el anlisis efectivo de la Junta Directiva. El

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Gerente, adems proveer a la Junta Directiva con toda la informacin adicional o anlisis que requiera para ese efecto. 2) Ser responsabilidad del Gerente establecer controles apropiados de desembolsos presupuestarios. 3) El Gerente deber someter informacin peridica y oportuna a la Junta Directiva sobre el estado del presupuesto. COMPRAS Y CONTRATOS Artculo 16.1) La Junta Directiva adoptar reglamentos de compra de materiales y contratacin de servicios a ser observados en la ENEE. 2) La Junta Directiva con aprobacin de la Contralora General de la Repblica establecer procedimientos para la venta de material sobrante u obsoleto de la ENEE. RECAUDACIN CUSTODIA Y DESEMBOLSOS DE FONDOS Artculo 17.1) Todos los fondos recibidos o de propiedad de la ENEE sern recibidos por el Departamento de Tesorera o un agente recaudador aprobado contratado por la ENEE para tales fines y sern depositados en la Banco Central de Honduras. 2) El Gerente ser responsable, a travs del Departamento de Tesorera, por el establecimiento de los fondos y cuentas bancarias necesarias para registrar e identificar las varias fuentes de fondos de la ENEE y realizar pagos de acuerdo con la Ley u otras disposiciones aplicables. 3) Todos los pagos, excepto aquellos hechos de fondos reintegrables y pagos de planilla, sern hechos por cheques firmados por empleados apropiados del Departamento de Tesorera y contrafirmado por el Gerente u otra persona autorizada. La Junta Directiva designar los empleados especficos que sean autorizados para firmar y contrafirmar cheques emitidos por la ENEE. INFORMES FINANCIEROS Artculo 18.1) El ao fiscal de la ENEE ser del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada ao u otro perodo que prescribe la Ley. 2) El Gerente ser responsable por establecer y mantener un sistema completo de contabilidad para la ENEE, que deber estar de acuerdo con las leyes y reglamentos

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aplicables en Honduras, e incorporar las mejoras caractersticas de sistemas contables generalmente en uso en empresas elctricas de servicio pblico. 3) El Gerente cuidar de que se preparen informes contables mensuales en tiempo oportuno y en suficiente detalle para permitir a la Junta Directiva, al Consejo Superior de Planificacin Econmica y el personal supervisor, una evaluacin efectiva de los resultados. 4) Adems de las auditoras internas peridicas supervisadas por el Auditor Interno, deber llevarse a cabo un auditora anual de las cuentas, libros y registros financieros de la ENEE por una firma auditora independiente y someter el informe de la misma a la Junta Directiva a travs del Gerente. TARIFAS Y CONTRATOS PARA LA COMPRA Y VENTA DE ENERGA Artculo 19.1) La Junta Directiva establecer peridicamente tarifas u otros cargos de aplicacin general con energa elctrica u otros servicios , facilidades o bienes vendidos, suministrados o facilitados por la ENEE, que sin perjuicio de la funcin de promover el desarrollo econmico del pas que la ENEE tiene que cumplir como ente estatal, provean ingresos suficientes para: a) Cubrir el pago de todos sus gastos de operacin y mantenimiento. b) Cubrir el pago de todos los impuestos y otros cargos que le pudieren ser aplicables a las operaciones o a las propiedades de la ENEE. c) Cubrir cargos por depreciacin d) Producir una rentabilidad razonable sobre todos los activos de la ENEE. Las tarifas que establezca la ENEE, por otra parte, debern ser adecuadas para llenar los requerimientos de efectivo que se consignen en los planes de la ENEE para el desarrollo elctrico del pas y para crear los fondos de reserva que se estimen adecuados 2) Con la aprobacin previa de la Junta Directiva se podr contratar la venta de servicios de energa a tarifas diferentes de las de aplicacin general, especialmente cuando se tienda a promover labores que coadyuven al desarrollo econmico del pas. POLTICA DE EXTENSIN Y REGLAMENTOS DE SERVICIO ELCTRICO

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Artculo 20.- La Junta Directiva emitir reglamentos para el servicio elctrico y establecer la poltica de la ENEE con respecto a la extensin de lneas y facilidades para servir cargas mayores a nuevos consumidores. Esta poltica deber coordinarse con las de otras

entidades autnomas que tambin presten servicios pblicos. SISTEMA DE SEGURIDAD Artculo 21.- Ser obligacin del Gerente, preparar, someter para su aprobacin a la Junta Directiva y poner en prctica un sistema de vigilancia y proteccin que garantice la seguridad de las instalaciones y dems activos de la ENEE. APLICACIN PREFERENTE Artculo 22.En caso de conflicto entre el presente Reglamento y otros Reglamentos

Especiales de la ENEE legalmente adoptados, prevalecern los ltimos. LO NO PREVISTO Artculo 23.- Lo no previsto en este Reglamento se regular por Reglamentos Especiales, y a falta de stos por resoluciones de la Junta Directiva o por decisiones del Gerente en los campos que a cada uno competen conforme a la Ley Constitutiva y el presente Reglamento. TRANSITORIO Artculo 24.- La obligacin del Gerente de someter los informes a que se refiere el prrafo tres del artculo 7 de este Reglamento, estar sujeta al progreso logrado en el desarrollo del Plan de Reorganizacin de la ENEE determinado de acuerdo con exmenes peridicos que harn del mismo la Junta Directiva y el Gerente.- Aunque el Gerente no queda relevado de la obligacin de presentar dichos informes a la Junta Directiva, hasta tanto el desarrollo del Plan de Reorganizacin no se haya completado, fechas razonables para su presentacin sern fijas peridicamente por la Junta Directiva a propuesta del Gerente. VIGENCIA Artculo 25.- El presente Reglamento entrar en vigencia inmediatamente.

Aprobado en acta No. 350 del 25 de septiembre de 1969.