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TEORIA DE INVENTARIOS
RESUMEN DE FORMULAS 1. EL MODELO BASICO DE CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR (EOQ, Economic Order Quantity) O MODELO DE LOTE ECONMICO
Suposiciones 1. Tasa de demanda constante. 2. La cantidad del pedido para reponer el inventario llega toda a la vez justo cuando se desea. 3. No se permiten faltantes planeados. D= Demanda anual, en unidades por ao. Ch = Costo de mantener una unidad en inventario durante un ao, calculado a menudo como proporcin del valor del artculo. Cp = Costo de pedir o preparar un lote, en S/. dlares por lote Ci = Costo por unidad Q = Cantidad econmica de pedido (o tamao del lote) en unidades Ct = Costo total por ao Costo total por ao = Costo anual de pedidos + Costo de compra anual + Costo anual de mantenimiento
Ct (Q) = Cp* + Ci * D + Ch * =
(1.1) (1.2)
El tiempo de un periodo expresado en aos es: t = (1.3) El nmero N de periodos o de pedidos por ao es el reciproco de la ecuacin (1.3):
N=
(1.4)
Ejemplo No 1: La demanda de llantas Goodyear, modelo 225/70R16, de una concesionaria de Lima es de 6000 unidades anuales, el costo de ordenar cada vez que ocurre un pedido, es de $ 115, el costo unitario de mantenimiento por llanta es de $ 4.20 anual, cada llanta cuesta $ 170, considere 250 das hbiles al ao, en base a estos datos, se solicita lo siguiente: a. Cul es la cantidad optima de pedidos? b. Cul es el nivel promedio de inventario? c. Cul es el costo anual de mantenimiento de existencias? d. Cul es el costo anual de los pedidos? e. Cul es el costo de los artculos? f. Cul es el costo total anual? g. Cuntos pedidos se hacen al ao? h. Cul es el tiempo de un periodo?
Teoria de Inventrios Formulas y Problemas 1 Docente MG. Ing. J. Paredes C.
= =
= 286.5 Llantas
= 573.21
573 Llantas
= 4.20*
= $ 1203.30 /ao
= $ 1204.19 / ao
e. Costo de los artculos = Ci * D = 170*6000 = $ 1020000 / ao f. Costo total = Cp* + Ci * D + Ch * g. N = = 1203.30 + 1204.19 + 1020000 = $ 1022407.49 / ao
= =
= 10.47 pedidos por ao = 0.0955 aos = 0.0955*250 = 23.875 24 das Entre pedido y pedido
h. t =
2. EL MODELO BASICO DE CANTIDAD ECONOMICA A ORDENAR (EOQ, economic order quantity) Y PUNTO DE REORDEN
Tiempo de entrega: cantidad de tiempo entre la colocacin de una orden y su recepcin (L) Punto de reorden: nivel de inventario en el cual se coloca la orden (R) En general, dado el tiempo de entrega L y la demanda diaria d, el punto de nuevos pedidos R se calcula de la siguiente manera: Punto de reorden o de nuevos pedidos (R) = Demanda durante el tiempo de entrega*tiempo de entrega R = d*L (2.1) Demanda diaria d =
Ejemplo No 2: Supngase que en el ejemplo No 1, el tiempo de entrega es de 9 das. Calcule el Punto de Reorden. Punto de reorden = (demanda diaria) (tiempo de entrega) Como la Concesionaria tiene 250 das hbiles por ao, su demanda diaria es de: Demanda diaria d =
En consecuencia, el punto de reposicin de la Concesionaria es: Punto de reorden R = (24 llantas/da)(9 das) = 216 Llantas Como se observa en la figura siguiente, cada vez que el nivel del inventario baja a 216 llantas en existencia, La Concesionaria enva un pedido por fax a su Subsidiaria.
Sea Cs el costo unitario de mantener artculos pendientes durante un ao. Los parmetros C p Ch, Ci y D mantienen su significado usual. En trminos generales, el valor de Cs es muy difcil de estimar. Para construir el modelo definimos: Q = Cantidad ordenada S = Cantidad mxima de unidades pendientes acumuladas Q - S: Faltante en inventario justo antes de recibir un lote de Q unidades. Imax = Inventario mximo. t = tiempo de ciclo.
Costo total por ao = Costo anual de pedidos + Costo de compra anual + Costo anual de mantenimiento+ Costo anual de escasez El costo total quedara Ct = Cp + CiD + Ch
+ Cs
(3.1)
Q* = Imax = S* =
= Q*EOQ
(3.2)
(3. 3) (3.4)
Q*EOQ
(3.5)
(3.6) (Tiempo durante el cual hay inventario) (Tiempo durante hay faltantes) (3.9) (3.10) (3.11) (3.7) (3.8)
Imax = Q S t = t 1 + t2 = N=
Ejemplo No 3: En el ejemplo No 1, considere un costo unitario por faltante o de escasez de Cs = 7.50 dlares, en base este nuevo costo encuentre lo siguiente: a. Cul es la cantidad optima que hay que pedir? b. Nmero de unidades agotadas (escasez permitida) c. El inventario mximo d. El costo total asociado e. Cantidad de pedidos al ao f. La longitud de tiempo entre dos pedidos. g. Tiempo durante el cual hay inventario h. Tiempo durante el cual hay faltantes Datos D = 6000 Llantas / ao Ci = $ 170 / llanta Cp = $ 115 Ch = $ 4.20 / ao Cs = $ 7.50 a. Q* =
= 573.2115*1.249 = 715.94
716
S* = 257 Llantas (mximo faltante). c. Imax = Q S = 716 257 = 459 Imax = 459 llantas (nivel de inventario mximo). d. El costo total quedara Ct = Cp + CiD + Ch Ct = 115* + 170*6000 + 4.20* + 7.50*
( ( )
+ Cs
Ct = 963.68715 + 1020000 + 617.9191 + 345.927 = 1021927.53331 El costo de inventario variable total resultante por ao (Sin considerar el costo del producto) es: $ 1927.53325
t=
g. Tiempo durante el cual hay inventario t1 = h. Tiempo durante el cual hay faltantes t2 =
= =
Qp = nmero de unidades producidas por corrida de produccin Cp = costo de cada corrida de produccin Ch = costo de mantener una unidad en inventario por un ao D = demanda anual por el producto d = demanda por unidad de tiempo p = tasa de produccin por unidad de tiempo P = Produccin anual del producto t = periodo de duracin Imax = Inventario mximo Im = Inventario medio
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Costo total por ao = Costo anual de produccin + Costo de compra anual + Costo anual de mantenimiento Por lo tanto, el costo total es: Ct (Qp) = Cp
+ CiD + Ch
(4.1) (4.2)
=
=
= Q*
Tiempo donde hay demanda solamente t2 = Tiempo donde hay produccin y demanda simultneamente t1 = Imax = t1(p - d)
t= N=
Inventario mximo Imax = Q(1 - )
Ejemplo No 4: El jabon Beauty Bar Soap se fabrica en una lnea de produccin que tiene una capacidad anual de 60000 cajas. Se estima que la demanda anual es de 26000 cajas y esta tasa de demanda es constante todo el ao. La limpieza, el acondicionamiento y preparacin de la lnea de produccin cuesta aproximadamente $ 135.00. El costo de fabricacin por caja es de $ 4.50, y el costo anual de conservacin, mantenimiento o tenencia de inventario representa el 24 % del costo de fabricacin por caja al ao. Cul es el tamao del lote de produccin que se recomienda, el costo total anual de fabricacin o de produccin de inventario, considerando que esta empresa trabaja 300 das hbiles al ao, cuantas corridas de produccin se realizaran al ao, cada que tanto tiempo se harn stas corridas de produccin?. Datos P = 60000 D = 26000 Cp = 135 Ci = 4.50 Ch = 0.24*4.50 = 1.08
= 3386.825687
3387
N=
= 7.6764
N = 7.6764 Corridas de produccin t= = = 0.130269 aos = 0.130269*300 = 39.08 das (las corridas de produccin se harn cada 39.08 das)
) = 3387(1 -
) = 1919.3
1919 cajas
= 22.14 das
= = 16.935 das
Tambin se comprueba que Imax = t1(p - d) = 16.935(200 86.67) = 1919.24 Costo total anual Ct = Cp + CiD + Ch
( )
= 135*
+ 4.50*26000 + 1.08*
Qp = nmero de unidades producidas por corrida de produccin Cp = costo de cada corrida de produccin Ch = costo de mantener una unidad en inventario por un ao Ci = Costo por unidad D = demanda anual por el producto d = demanda por unidad de tiempo p = tasa de produccin por unidad de tiempo t = periodo de duracin entre tandas de produccin S = Cantidad de unidades agotadas Imax = Inventario Mximo t4 t1 = Tiempo de manufacturacin t2 t3= Tiempo de consumo de las unidades producidas. Cs = Costo de escasez Costo total por ao = Costo anual de produccin + Costo de compra anual + Costo anual de mantenimiento + Costo de escasez
Ct(Qp) = Cp
+ CiD +
(5.1)
(5.2)
S* = S* =
Qp(1 - )
(5.3) (5.4)
t4 =
t1 = t2 =
t3 = t=
N=
Imax = Q(1 - ) - S
6. MODELO DE INVENTARIOS DE CANTIDAD DE PEDIDOS DE PRODUCCION (PQQ) CON PUNTO DE NUEVOS PEDIDOS.
Entonces R = d*L
8. MODELO EOQ CON DEMANDA VARIABLE, TIEMPO DE ENTREGA CONSTANTE, CON UN NIVEL ESPECIFICADO DE SERVICIO
Sean: L = duracin del tiempo de entrega (Tiempo de entrega entre la colocacin y la recepcin de un pedido) XL = Variable aleatoria que representa la demanda durante el tiempo de entrega aprovisionamiento.
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Demanda esperada (
= L =
) durante L
Punto de reorden
R=
+B
Stock de seguridad
B=Z
Luego +Z R= L Tamao ptimo Q =
*
5.
Una ferretera vende 36400 libras de clavos al ao. En la actualidad ordena 1517 libras de clavos cada 2 semanas, al precio de $ 0.50 por libra. Suponga que La demanda se presenta a ritmo constante. El costo de colocar un pedido es de $ 50, independientemente de la magnitud del mismo. El costo anual de mantenimiento de inventario es 12% del valor del producto. Estos factores no cambian a travs del tiempo. Se quiere implementar una poltica nueva, para esto realice lo siguiente: a. Cul es la cantidad optima de pedidos? b. Cul es el nivel promedio de inventario? c. Cul es el costo anual de mantenimiento de existencias?
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= =
= 3894 Libras
= 7789 Libras
= 0.06*
= $ 233.67 /ao
= $ 233.66 / ao
Costo de los artculos = Ci * D = 0.50*36400 = $ 18200 / ao Costo total = Cp* + Ci * D + Ch * = 233.66 + 18200 + 233.67 = $ 18667.33 / ao = 50* +0.50*36400 + 0.06* =
h.
Como observamos el costo de la poltica actual es mayor que la nueva 19445.25 > 18667.33; por lo tanto conviene implementar la nueva poltica.
6.
Una compaa se abastece actualmente de cierto producto solicitando una cantidad suficiente para satisfacer la demanda de un mes. La demanda anual del artculo es de 1500 unidades. Se estima que cada vez que se hace un pedido se incurre en un costo de $ 20. El costo de mantenimiento por inventario unitario por mes es $ 2 y no se admite escasez. El costo del producto es de $ 3 por unidad. a. Determine la cantidad de pedido ptima b. Determine el tiempo entre pedidos. c. Calcule el nmero de pedidos anual. d. Determine la diferencia en costos de inventarios anuales entre la poltica ptima y la poltica actual, de solicitar un abastecimiento de un mes 12 veces al ao. Solucin: Datos: D = 1500 unidades / ao Ci = $ 3 / unidad Cp = $ 20 Ch = 2*12 = $ 24 / ao a. b. c. d. Cantidad de pedidos optima Q* = T= N= = =
= 50 unidades / pedido
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Ct (Q) = Cp* + Ci * D + Ch *
7.
Cierto artculo cuesta $ 235 por tonelada. Los requerimientos mensuales son 100 toneladas, y cada vez que la existencia es respuesta hay un costo de pedido $ 1000. El costo de mantener el inventario se ha estimado en 10% del valor del producto por ao. Existe un costo de escasez de $ 50 por tonelada. a. Cul es la cantidad optima que hay que pedir? b. Nmero de unidades agotadas (escasez permitida) c. El inventario mximo d. El costo total asociado e. La longitud de tiempo entre dos pedidos. f. Tiempo durante el cual hay inventario g. Tiempo durante el cual hay faltantes h. Resulvalo con WINQSB Solucin: Datos: D = 12*100= 1200 toneladas / ao Ci = $ 235 / tonelada Cp = $ 1000 Ch = 0.10*235 = $ 23.50 / ao Cs = $ 50 / tonelada Cantidad optima =
a.
= = 316.57*
= *
b.
S=
c.
Imax =
+ Cs
+50*
(
Ct=1000*
+235*1200+23.50*
= 3092.7835+282000+2110.6392+990.7216 =
Ct= $ 288194.1443 / ao
e. Longitud del tiempo entre dos pedidos: t = Tiempo durante el cual hay inventario t1 = = = 0.3233 aos = 0.3233*365 = 118 das
f. g.
h.
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8.
Los datos siguientes se refieren a la compra de un artculo con una lista de descuentos: Costo de pedido $ 100, Costo de mantenimiento de inventarios 20% del precio de cada artculo, Esta es la lista de descuentos: Cantidad Precio por unidad 0-99 $ 100 100-999 85 1000-9999 75 10000 a ms 65 Los requerimientos anuales pueden variar, segn se obtengan o no ciertos contratos. Por lo tanto, la direccin desea conocer la cantidad optima de compra bajo 2 condiciones diferentes para D = 1000 y 60000 unidades por ao Cules son las cantidades ptimas de compra para los dos valores alternativos de D? Calculo de la cantidad ptima de pedidos Aplicando la formula Q* =
Para una demanda de 1000 unidades Costo de compra, Ci ($ Unidad) Costo Mant. Ch Q* 100 20 100 85 17 109 75 15 116 65 13 124
Q = Lmite inferior Q Lmite superior Si Q < Lmite inferior Si Q est en el intervalo Si Q > Lmite superior
Esto es, la mejor cantidad de pedidos Q es Q, si Q est dentro del inte rvalo, y en el lmite ms cercano a Q en otras circunstancias.
Q* = 10000
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+ Ci * D + Ch *
Clculos para Q* = 10000 (No tiene sentido porque la demanda es solamente de 1000 unidades) Nmero pedido 0-99 100-999 1000-9999 10000 a ms Costo por unidad ($Ci) $ 100 85 75 65 Mejor Q* 99 100 1000 10000 Costo total($) $ 102000.10 86850 82600 *
* No se realizan los clculos por que la demanda (1000) es muy inferior a 10000 De esta tabla, fcilmente puede identificar la cantidad de pedidos ptima de 1000, su costo asociado de $ 82600 es el mnimo de las tres alternativas. La ltima no se toma en cuenta porque el Q* es superior a la demanda. Para una demanda de 60000 unidades Costo de compra, Ci ($ Unidad) 100 20 85 17 75 15 65 13 Regla de decisin, segn, para Ci = 100: qi + 1 Q = qi + 1 775 > 99 Q* = 99
Una vez que se encuentra la mejor cantidad de pedidos dentro de cada intervalo, es posible calcular el costo total asociado. Esto se hace usando la formula (1.1) Ct (Q) = Cp*
+ Ci * D + Ch *
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Nmero pedido Costo por unidad ($Ci) Mejor Q* Costo total($) 0-99 $ 100 775 $ 6061596.06 100-999 85 841 5114282.86 1000-9999 75 895 4513500.00 10000 a ms 65 961 3965600.00 De esta tabla, fcilmente puede identificar la cantidad de pedidos ptima de 961, su costo asociado de $ 3965600.00 es el mnimo de las cuatro alternativas. 9. Un proveedor le ofrece la siguiente tabla de descuento para la adquisicin de su principal producto, cuya demanda anual usted ha estimado en 5000 unidades. El costo de emitir una orden de pedido es de $49 y adicionalmente se ha estimado que el costo anual de almacenar una unidad en inventario es un 20% del costo de adquisicin del producto. Cul es la cantidad de la orden que minimiza el costo total del inventario?. Tamao del Lote (Unidades) 0 a 999 1.000 a 1999 2.000 o ms Descuento (%) 0% 4% 5% Valor del Producto ($/Unidad) 5 4,8 4,75
Para dar respuesta a esta situacin se propone seguir los siguientes pasos: Paso 1: Determinar el tamao ptimo de pedido (Q*) para cada nivel o quiebre de precios.
Paso 2: Ajustar la cantidad a pedir en cada quiebre de precio en caso de ser necesario. En nuestro ejemplo para el tramo 1 Q(1)=700 unidades est en el intervalo por tanto se mantiene; para el tramo 2 Q(2)=714 est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(2)=1.000; finalmente en el tramo 3 Q(3)=718 que tambin est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(3)=2.000 Paso 3: Calcular el costo asociado a cada una de las cantidades determinadas (utilizando la frmula de costo total presentada anteriormente) Costo Tramo 1 = C(700)=$25.700 Costo Tramo 2 = C(1.000)=$24.725 Costo Tramo 3 = C(2.000)=$24.822
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10. Una compaa fabrica un producto a una tasa de produccin de 500 unidades diarias, cuya demanda es de 100 unidades diarias. El costo de mantenimiento por da es de $ 0.01, el costo de preparacin es de $ 360 y el tiempo de preparacin es de 0.5 das. a. Encuentre , N y la duracin del ciclo para el tamao ptimo del lote de produccin. b. Encuentre el inventario mximo y la duracin (en das) de cada corrida de produccin para el tamao ptimo de dicho lote de produccin. c. Encuentre el costo asociado d. Encuentre el tiempo en das en que hay produccin y demanda y donde hay solamente demanda. e. Encuentre el punto de reorden Solucin Datos: Produccin P = 500 unidades/da Demanda D = 100 unidades / da Costo mantenimiento Ch = $ 0.01 Costo preparacin Cp = $ 360 Tiempo preparacin L = 0.5 das a. Cantidad optima de produccin =
= 3794.7332*1.1180 = 4243 unidades N= = = 8.60 Pedidos /ao = = 0.1163 aos = 0.1163*365 = 42.44 das
Duracin de ciclo t = b.
) = 4243*(1 ( )
) = 3394.4 Unidades
( )
La duracin en das para cada corrida de cada corrida de produccin para el tamao ptimo es igual que la duracin del ciclo calculado en la parte (a) c. Costo asociado Ct (Qp) = Cp 6194.78 = $ 9291.6454 d.
Tiempo durante el cual hay produccin y demanda t1 =
+ Ch
= 360* = =
= 3096.8654 +
Punto de reorden R = d*L = 100*0.5 = 50 (Poltica: Cuando el nivel de inventario llegue a 50 unidades, solicitar 4243 Unidades)
11. Un artculo cuesta $ 1.00. Puede producirse 1000 unidades/semana, y tiene una demanda de 100 unidades/semana. El costo de mantenimiento de inventario es de $ 0.10 por unidad/semana, el costo de ordenar la produccin es de $ 300 y el costo de escasez es de $ 0.90 por unidad / semana. Encontrar: a. La cantidad optima de produccin b. Nmero de unidades agotadas (escasez permitida) c. El inventario mximo d. El nmero de rdenes de produccin e. El tiempo de ciclo f. Tiempo de manufacturacin g. Tiempo de consumo de unidades producidas h. Comprobar los tiempos t1 + t4 + t2 + t3 = t i. Resolver con WINQSB Solucin Datos: Produccin P = 1000 unidades/semana Demanda D = 100 unidades/semana Costo mantenimiento Ch = $ 0.10
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( )
= 258.1989*0.9487*0.3162= 77 unidades
c. d.
= 861(1-
e. f. g. h. i.
Tiempo de ciclo t =
Tiempo de manufacturacin t1 + t4 =
= 0.861 semanas
= = 7.75 Semanas
Tiempo de consumo de unidades producidas t2 + t3 = Comprobar los tiempos t1 + t4 + t2 + t3 = t Resolucin con WINQSB
12. Una pequea compaa manufacturera tiene en existencia 10 artculos. La tabla que sigue indica el costo por unidad y el uso anual de cada artculo.
Artculo 1 2 3 4 5 Costo unitario 0.5 2.0 1.0 1.5 7.5 Demanda anual 2500 1500 6700 120000 50000 Artculo 6 7 8 9 10 Costo unitario 3.5 4.5 9.5 1.0 6.0 Demanda anual 3500 20000 8500 6500 80000
Aplique el anlisis ABC a esta situacin de inventarios. A qu artculos se les debe aplicar el control de inventarios ms estricto?
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Desarrollo mediante DS POM a. b. Ejecutar DS POM. El acceso directo de ste archivo esta ubicado en el escritorio de Windows Seleccione el modulo Inventory, como se aprecia en la figura siguiente:
c. d.
Vaya al men File/New o clic en el icono New de la barra de herramientas Seleccione la opcin ABC Analysis, como se aprecia en la figura siguiente:
e.
En la ventana siguiente, digite en Title el titulo de los datos (Inventarios ABC) y en Number of Items, seleccione 10, luego clic en OK.
f.
Proceda a ingresar los datos como se aprecia a continuacin: Seleccione VEINTE de porcentaje para los productos A, 25 de porcentaje para los productos de los tems B.
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g. h.
13. La demanda de Microprocesadores para DELTRON, una distribuidora de partes de computadores tiene una distribucin normal con un promedio de 1000 unidades anuales, el costo de cada microprocesador es de $ 175, el costo de colocar una orden es de $ 50 el costo de mantenimiento de inventarios es de $ 5 /ao, el nivel de servicio deseado es de P = 0.95, la desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de entrega es de = 25 unidades y el plazo de entrega L = 8 das. Encontrar: a. La cantidad econmica de pedido b. El punto del nuevo pedido. Solucin: Datos: a. b. =
= 141 unidades/pedido
= 4 (1000 durante un ao de 250 das de trabajo) y el plazo es de 15 das. Se utiliza la siguiente ecuacin: R = L + Z = 4*8 + 1.645 = 4*8 + 1.645*25 = 73 Unidades Lo anterior indica que cuando las existencias bajen a 73 unidades es necesario ordenar 141 ms.
14. Se tiene la siguiente informacin de un artculo comprado. El costo de ordenar un pedido es de $ 10.00, el costo de mantenimiento de existencias es de 0.2 dlares/unidad por ao. La demanda anual es una variable aleatoria distribuida normalmente con media 10000 unidades y una desviacin estndar de 1000 unidades. Adems se desea un nivel de servicio de 95%. El tiempo de entrega es de 0.5 meses. Determinar: a. los parmetros de la poltica de inventarios por el sistema de pedido de un tamao fijo y
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= 417 Unidades
B = 1.645*288.6751 = 475 unidades Entonces R = d*L + B = 417 + 475 = 892 Unidades Poltica: Cuando saldo b. 892 Unidades, ordenar pedido de tamao Q* = 1000 Unidades. I Para sistema de intervalo fijo: Poltica Pedir cada P la cantidad de Q* = (P+L) + Z Q* = *(1+0.5) + 1.645*288.6751 0 = 1726 Unidades
Para el siguiente periodo puede variar, si es que existe un nivel de inventario mayor que cero (I)
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