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Planifique hoy el xito y futuro de su Organizacin
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Estas incomodas situaciones: Incumplimiento, Atrasos, Olvidos y Omisiones . Generan: Sanciones, cierres, dedicacin de tiempo, distraccin del objetivo; donde finalmente son afectados los clientes y las finanzas de la empresa. La solvencia es vital para que la empresa sea exitosa. Las causas de estas desfavorables situaciones se deben a: 1. Discrecionalidad por parte del trabajador o usuario responsable que decide cuando y como realiza una labor. 2. Memorizacin, el trabajador puede confiarse en que podr recordarlo todo, aunque no anote en un papel o en archivo, puede olvidar en donde lo registr. 3. Desconocimiento, el usuario desconoce las normas y/o reglamentos que debe aplicar. Muchas veces se realizan registros y/o pagos de servicios que estn sujetos a retencin. 4. Disposicin: Los trabajadores por cualquier motivo pueden ausentarse de la empresa en forma parcial o definitiva (Vacaciones, Reposos, Permisos, Renuncia, despido, entre otros).
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Solucin:
1. Clasificar las diversas reas de la empresa: Finanzas, Recursos humanos, CRM (Clientes) y Abastecimiento (Proveedores). La empresa es un todo. Todos los componentes estn comunicados entre si y se basan en la planificacin especifica para cada uno y todas, tambin pueden ser monitoreadas por la gerencia. Definir un plan de trabajo operativo y financiero, de estilo ruta de recorrido, pas a paso, donde se hace indispensable monitorear cada punto de avance con respecto a los tiempos de respuesta. Contar con herramientas que permitan revisar y alertar sobre las obligaciones o tareas que se deben realizar. As se podr conocer: Lo que falta por hacer y lo que no se hizo en su respectivo momento.
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La Herramienta:
AdaptaPro ERP, es un sistema diseado especialmente para planificar todos los compromisos de la empresa y por esta razn cumple con las siguientes exigencias: 1. Utilizar Bases de datos relacionales, y una sola base de datos para: Finanzas, Recursos humanos, CRM (Clientes) y Abastecimiento (Proveedores). 2. No deben existir procesos de Integracin entre las bases de datos. Debido a que una solucin ERP genera respuestas en lnea y no puede esperar que los datos se trasladen desde una base de datos hacia la otra.
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Qu es un Sistema ERP?
Haciendo referencia a lo antes expuesto, podemos resumir, que es un sistema para planificar todos los compromisos y obligaciones de la empresa e informar al usuario en forma proactiva el estatus de cada componente planificado mediante un panel de avisos que muestra lo: Registrado, lo que se debe realizar y lo que no se ejecut.
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Requerimientos:
1. Plataforma: Las tareas del ERP requieren analizar muchos datos, hacer comparaciones, anlisis, mostrar datos, cruzar datos, etc. Siendo esta razn por la que requiere una plataforma slida de alto rendimiento: Servidores, Sistemas Operativos, Bases de datos, entre otros. 2. Licencias AdaptaPro. Software AdaptaPro ERP con Arquitectura Abierta, complementada con licencias de Nmina ms la tecnologa Web mvil.
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Composicin de un ERP
Los sistemas de Porte ERP se componen de Recursos o reas de la empresa que estn vinculadas entre si y que identifican con la misma composicin de la empresa, sin embargo; el componente Financiero, Abastecimiento y Recurso humanos puede estar compuestos por diversas aplicaciones, lo ms importante es que no existan procesos de integracin entre bases de datos, sino que todos las reas de la empresa estn registradas en una sola base de datos. 1. Abastecimiento: Est compuesto por un conjunto de funcionalidades diseadas especficamente para optimizar y precisar los compromisos con los clientes, si la empresa no esta abastecida en el momento preciso, no ser posible cumplir con los clientes. Por esta razn es importante planificar por producto los mecanismos de anlisis que permitan generar avisos de reposicin u ordenes de compra automticas, bien sea el caso. 2. Finanzas: Se compone de todas las funcionalidades vinculadas con dinero: Cuentas por cobrar, cuentas por pagar, tesorera, contabilidad, impuestos, deberes formales, entre otros. 3. Recursos Humanos: Establece todo lo relacionado con los trabajadores, desde el ingreso, pagos, prstamos, pasivos laborales, hasta que el egreso del trabajador. El ERP tambin toma en cuenta las actividades del trabajador con los componentes del ERP: Abastecimiento, Finanzas y CRM. 4. CRM: Gestiona todas las actividades vinculadas con los clientes, desde el momento que se ingresa en la tabla de trabajadores, hasta que se realiza la venta, luego se reinicia el ciclo de postventa hasta lograr otra nueva venta. En los sistemas administrativos, la nica relacin con los clientes es financiera, documentos, ventas y cobro. En un CRM se incluyen la gestin de actividades y las financieras conjuntamente.
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