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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE FILOSOFA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIN CARRERA PLURILINGUE

PROYECTOS DE INVESTIGACIN I ESTUDIO PRESUPUESTARIO DE LA INVESTIGACION SOCIAL (INGRESOS, EGRESOS, COSTOS, PROYECCIN DE GASTOS, INFLACIN, DEFLACIN, ENCARECIMIENTO DE COSTOS, DOCUMENTOS EVIDENCIALES DE GASTOS DAISY MAGALY MOREJN PREZ KRISTY IVVETE QUINTERO CHILAN PAMELA CAROLINA SANDOVAL VELSQUEZ SEXTO SEMESTRE PROFESOR: DR. OSWALDO HARO PERIODO 2013 - 2013

INTRODUCCIN

El presente trabajo debe ser agregado a la categora administracin, contabilidad y finanzas. Aqu se tratan algunos conceptos acerca del presupuesto que es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. Gasto es emplear el dinero en algo. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como para las empresas o para el gobierno. Ingreso es cualquier partida u operacin que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las prdidas. No debe utilizarse como sinnimo de entradas en efectivo, ya que stas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Los egresos pueden consistir en gastos o inversiones. Los gastos son erogaciones que se consumen en el momento que se producen. Las inversiones son las compras de bienes que efectuamos que no se consumen en el acto es decir que quedan en nuestro activo y se pueden clasificar de dos maneras los bienes de uso y los bienes productivos. Costo es la medida de lo que se debe dar o sacrificar para obtener o producir algo. Proyeccin de gastos es cuando se hace un presupuesto o una proyeccin, es preferible sobreestimar los gastos y subestimar los ingresos y no lo contrario. Inflacin es el crecimiento continuo y generalizado de los precios de los bienes y servicios y factores productivos de una economa a lo largo del tiempo. Otras definiciones la explican como el movimiento persistente al alza del nivel general de precios o disminucin del poder adquisitivo del dinero. Deflacin es la cada mantenida y generalizada de los precios de bienes y servicios durante un cierto perodo de tiempo.

ESTUDIO PRESUPUESTARIO DE LA INVESTIGACIN CIENTFICOSOCIAL

EL PRESUPUESTO Se le llama presupuesto al clculo y negociacin anticipado de los ingresos y gastos1 de una actividad econmica personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno durante un perodo, por lo general en forma anual. Segn Muiz (2009) define al presupuesto de la siguiente manera: Es una herramienta2 de planificacin que, de una forma determinada, integra y coordina las areas, actividades, departamentos y responsables de una organizacin, y que expresa en trminos monetarios los ingresos, gastos y recursos que se generan en un periodo determinado para cumplir con los objetivos fijados en la estrategia. La investigacin implica una inversin econmica, puesto que exige aseguramientos y recursos que se dedicarn, en la medida que se requieran, para alcanzar los objetivos plasmados en el protocolo. Esto se materializa a travs de acciones basadas en un plan lgico, el cual se debe corresponder con los costos estimados del presupuesto. La confeccin de un presupuesto, cuyo diseo contempla 11 meses por cada Ao que dure la investigacin, incluye dos tipos de gastos: a. los directos b. los indirectos. Los directos se desglosan como sigue: Gastos de personal Se refieren a categoras ocupacionales, salarios bsicos, devengados y totales, as como el porcentaje de tiempo que cada investigador dedicar mensualmente al proyecto. La inclusin del estimado para cubrir la seguridad social depender del sistema establecido en cada pas y formar o no parte del clculo del salario total de cada participante.

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http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/histologia/maestria._documento_de_presupuesto.pdf Muniz, L. Control Presupuestario: Planificacin, elaboracin, implantacin y seguimiento del presupuesto. Bresca Editorial 2009, Pg. 41

Materiales gastables Son todos los productos requeridos para llevar a cabo la investigacin; hay que describir las unidades y formas en que se presentan en el mercado, los precios por unidad o por forma de presentacin, la cantidad solicitada y el importe total del producto. Equipamiento Se enumeran los equipos necesarios para la ejecucin de la investigacin con sus correspondientes precios, cantidades e importe por rengln solicitado. Viajes Si como parte de la investigacin se han planificado traslados a otras unidades muy distantes geogrficamente, se incluirn los gastos en pasajes por persona y el nmero de viajes, as como alimentacin y hospedaje, considerando el importe por da, nmero de personas y los das. Otros gastos En este acpite se consignarn aquellos materiales no relacionados directamente con la ejecucin de la investigacin, pero necesarios para actividades colaterales, como reproducciones, combustible para viajes locales etc. Forma parte tambin de este punto la depreciacin de equipos por mes, con referencia al valor inicial. Total del presupuesto en gastos directo Para cada uno de los aspectos descritos se calcularn los gastos totales y su suma se expresar como el total del presupuesto en gastos directos. Los gastos indirectos son aquellos que se requieren para procesos generales de administracin, construcciones, mantenimiento, suministro de electricidad, agua, gas etc. Habitualmente resulta complicado y tedioso calcularlo con exactitud y entonces se estima entre un 25 y un 65% del monto solicitado para los gastos directos. La decisin para escoger un valor dentro de un rango tan amplio depender del coeficiente aprobado por el centro responsable de la investigacin cuando el financiamiento es interno. En etapas iniciales se recomienda un valor de 30% para subsidios de agencias gubernamentales y tal vez menor para las de origen privado. Una vez que el investigador es beneficiario habitual de ciertas subvenciones y se reconoce la seriedad de su trabajo, tanto en rigor cientfico como acadmico y con respecto al cumplimiento de los plazos establecidos para las etapas de la investigacin, esta cifra se puede incrementar para nuevos proyectos.

Con el financiamiento externo las instituciones se benefician al recibir un considerable pago, proporcional a la magnitud del presupuesto solicitado para los gastos directos. Cuando se trata de financiadores externos, an cuando no lo exijan, se recomienda incluir un acpite describiendo los gastos con los que correr la institucin responsable del proyecto, y las instalaciones y equipos disponibles para la ejecucin de la investigacin. El total del presupuesto solicitado lo constituye la suma del importe de los gastos directos e indirectos.

LOS INGRESOS Ingreso Cualquier partida u operacin3 que afecte los resultados de una empresa aumentando las utilidades o disminuyendo las prdidas. No debe utilizarse como sinnimo de entradas en efectivo, ya que stas se refieren exclusivamente al dinero en efectivo o su equivalente que se recibe en una empresa sin que se afecten sus resultados. Para Segn Arturo Lpez (2003) define al ingreso de la siguiente manera: Se denomina ingreso 4al valor recibido por concepto de transacciones destinadas a alcanzar el objetivo de la entidad econmica. (p. 33). Puede haber entrada sin ingreso, como cuando se consigue un prstamo bancario. En tal caso se est recibiendo pasivo y los resultados no se afectan. Puede haber ingreso sin entrada, como en el caso de una venta a crdito, en donde no se ha recibido an dinero y consecuentemente slo se afectan los resultados con el abono a Ventas sin tener entradas, ya que no se ha recibido an ninguna cantidad. Finalmente, pueden coexistir las entradas con los ingresos como en el caso de una venta al contado. Ingreso Acumulable Aquel que debe adicionarse a otros para causar un impuesto, Ingreso Bruto Aquel que no considera disminuciones por ningn concepto; Ingreso Total. Ingreso Corriente Aquel que proviene de fuentes normales, estables o propias del giro de una entidad. Ingresos Exceptuados
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http://www.monografias.com/trabajos7/cofi/cofi.shtml Lpez, A. Proceso Contable 2. International Thomson editores 2003, Pg. 33

Aquellos que, por disposicin de la ley del Impuesto Sobre la Renta, no deben gravarse an cuando provengan de situaciones que la propia ley seala como hechos generadores de un crdito fiscal. Ingresos Exentos Aquellos que perciben algunos causantes especficamente mencionados en una ley y que no deben pagar el impuesto a que la misma ley se refiere. Ingreso Global Gravable Cantidad neta sobre la que las empresas causan el impuesto sobre la renta. Ingreso Gravado Aquel que s genera el pago de impuesto, a diferencia del ingreso exento. Ingreso Marginal Aquel que se obtiene con relacin a una cantidad adicional a las presupuestadas. Ingreso Semi-Gravado Aquel que genera el pago del impuesto, pero en proporcin menor a la generalidad. Otro concepto de ingreso: "Todo movimiento en el haber patrimonial de las personas fsicas o morales, que implique un aumento en el capital de las mismas. "

EJERCICIO RESUELTO Supongamos que durante un ao una empresa ha vendido las siguientes cantidades de producto a los precios que se reflejan en el cuadro:

Calcula el total de ingresos anuales de la empresa.

EGRESOS Se encuentra muy ligado a la contabilidad; en este caso, significa la salida5 de dinero de las arcas de una empresa u organizacin. Los egresos incluyen los gastos y las inversiones. De acuerdo con Arturo Lpez (2003) menciona que: Egreso6 es el valor de las erogaciones que es necesario efectuar para obtener los ingresos que estn representados por las ventas, mientras que los egresos lo son por el costo de ventas y los gastos de operacin. El gasto es aquella partida contable que aumenta las prdidas o disminuye el beneficio, y siempre supone un desembolso financiero, ya sea movimiento de caja o bancario. El pago de un servicio. Ejemplo Conexin a Internet y el arrendamiento de un local comercial son algunos de los gastos habituales que forman parte de los egresos de las empresas. Las inversiones y los costos Por su parte, tambin suponen el egreso de dinero; sin embargo, se trata de desembolsos que se concretan con la esperanza de que se traduzcan, en un futuro no muy lejano, en ingresos. Ejemplo Al comprar una materia prima, una compaa realiza un gasto (el dinero egresa de su caja) pero, al transformar dicha materia, se convierte en un producto terminado que generar ingresos con su venta. La lgica empresarial implica que estos ingresos deben superar los egresos para obtener rentabilidad. El flujo de efectivo es un estado contable que permite llevar el control de los movimientos de efectivo y equivalentes. Se trata de una manera de supervisar cunto dinero egresa de la empresa y cunto ingresa, lo que resulta indispensable durante las etapas de planificacin. Una compaa necesita tener controlados sus egresos para poder hacer frente a sus obligaciones operativas.

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http://definicion.de/egresos/ Lpez, A. Proceso Contable 2. International Thomson editores 2003, Pg. 33

EL COSTO

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es la suma del costo ms el beneficio). El costo de un producto est formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su produccin, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortizacin de la maquinaria y de los edificios. Los especialistas afirman que muchos empresarios suelen establecer sus precios de venta en base a los precios de los competidores, sin antes determinar si stos alcanzan a cubrir sus propios costos. Por eso, una gran cantidad de negocios no prosperan ya que no obtienen la rentabilidad necesaria para su funcionamiento. Esto refleja que el clculo de los costos es indispensable para una correcta gestin empresarial. El anlisis de los costos empresariales permite conocer qu, dnde, cundo, en qu medida, cmo y porqu pas, lo que posibilita una mejor administracin del futuro. En otras palabras, el costo es el esfuerzo econmico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricacin de un producto, la obtencin de fondos para la financiacin, la administracin de la empresa, etc.). Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene prdidas.

PROYECCION DE GASTOS

Cuando se hace un presupuesto o una proyeccin, es preferible sobreestimar los gastos y subestimar los ingresos y no lo contrario. Cuando se realiza una evaluacin financiera de un proyecto o de una empresa cualquiera, en ocasiones se tiende a inflar los ingresos y a minimizar los costos y gastos con el objetivo de presentar buenos resultados. Se supone que cualquier informacin financiera tiene como objetivo servir de soporte para la toma de importantes decisiones, por tanto, no se puede correr el riesgo de decidir con base a informacin en cuya elaboracin no se ha sido prudente, conservador. Sucede mucho en las empresas, que presionados por mostrar buenos resultados econmicos, los encargados de la parte financiera deciden realizar ajustes a la
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contabilidad, a sus proyecciones, con el nico objetivo de mostrar informacin positiva, decisin que puede ser de alto riesgo. Cuando se pasa de las proyecciones a las ejecuciones, la realidad casi siempre resulta ser ms negativa que las grficas de los proyectos, por tanto, es mejor ser prudente en la proyeccin para que al ejecutar el proyecto, en caso que este debe enfrentar dificultades, pueda sobrevivir. Ser prudente en las proyecciones, equivale a crear un colchn de seguridad, que tiene por objetivo el cubrir cualquier desfase en la ejecucin del proyecto. Un proyecto que ha sido realizado de forma objetiva, si resulta viable difcilmente fracasar, puesto que dentro de las proyecciones ya se han incluido las consecuencias financieras de cualquier imprevisto negativo. Ejemplo Proyectar la venta del 90% de los bienes que se pueden producir y no proyectar la venta del 100%, puesto que en la eventualidad de que no se logre el objetivo, los ingresos muy posiblemente no alcancen a cubrir el margen de contribucin. Igual sucede con los gastos. Es mejor que en la realidad, los gastos sean inferiores a los proyectados, puesto que en caso de no alcanzar la meta proyectada en ingresos, el haber sobreestimado los gastos, ofrecer un colchn de seguridad importante. Ninguna proyeccin es infalible, pero es mejor apostar por la prudencia que ser muy eufricos a la hora de hacer planes. Como dice el adagio popular: es mejor que sobre y no que falte, mxime cuando de suceder se puede comprometer seriamente el futuro de la empresa o del proyecto. LA INFLACIN La inflacin, en economa, es el incremento 7generalizado y sostenido de los precios de bienes y servicios con relacin a una moneda durante un perodo de tiempo determinado, asociado a una economa en la que exista la propiedad privada, dicho de otra forma, en teora los estados socialistas no deberan sufrir de inflacin pues el estado controla todos los procesos econmicos, pero la importacin y exportacin alteran esta realidad. Como seala Mercedes Muoz (2007): Si la inflacin fuera previsible, no constituira un problema. Pero la inflacin no es previsible. La inflacin8 imprevisible hace que la economa
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http://es.wikipedia.org/wiki/Inflaci%C3%B3n Muoz, M. Macroeconoma: Versin para Latinoamrica. Pearson Education 2007, Pg. 101

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se comporte un poco como en un casino, en el que algunas personas gana y otras pierden, y nada ni nadie puede predecir donde caern las ganancias y donde las prdidas. Cuando el nivel general de precios sube, cada unidad de moneda alcanza para comprar menos bienes y servicios. Es decir que la inflacin refleja la disminucin del poder adquisitivo de la moneda: una prdida del valor real del medio interno de intercambio y unidad de medida de una economa. Una medida frecuente de la inflacin es el ndice de precios, que corresponde al porcentaje anualizado de la variacin general de precios en el tiempo (el ms comn es el ndice de precios al consumo). Los efectos de la inflacin en una economa son diversos, y pueden ser tanto positivos como negativos. Los efectos negativos de la inflacin incluyen la disminucin del valor real de la moneda a travs del tiempo, el desaliento del ahorro y de la inversin debido a la incertidumbre sobre el valor futuro del dinero, y la escasez de bienes. Los efectos positivos incluyen la posibilidad de los bancos centrales de los estados de ajustar las tasas de inters nominal con el propsito de mitigar una recesin y de fomentar la inversin en proyectos de capital no monetarios. Entre las corrientes econmicas ms aceptadas existe generalmente consenso en que las tasas de inflacin muy elevadas y la hiperinflacin son causadas por un crecimiento excesivo de la oferta de dinero. Las opiniones sobre los factores que determinan tasas bajas a moderadas de inflacin son ms variadas. La inflacin baja o moderada puede atribuirse a las fluctuaciones de la demanda de bienes y servicios, o a cambios en los costos y suministros disponibles (materias primas, energa, salarios, etctera), tanto as como al crecimiento de la oferta monetaria. Sin embargo, existe consenso que un largo perodo de inflacin sostenida es causado cuando la emisin de dinero crece a mayor velocidad que la tasa de crecimiento econmico. Hoy en da, la mayora de las corrientes econmicas estn a favor de una tasa pequea y estable de inflacin. Una inflacin pequea (en vez de nula o negativa) puede reducir la severidad de las recesiones econmicas al permitir que el mercado laboral pueda adaptarse ms rpidamente en una crisis, y reducir el riesgo de que una trampa de liquidez impida una poltica monetaria de estabilizacin de la economa. La tarea de mantener la tasa de inflacin baja y estable se asigna generalmente a las autoridades monetarias de cada pas. En general, estas autoridades monetarias son los bancos centrales, que controlan el tamao de la emisin monetaria mediante la fijacin de las tasas de inters, a travs de transacciones en el mercado de divisas, y mediante la creacin de la banca de reservas.

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Al ndice negativo en la tasa de inflacin (una baja generalizada de los precios) se lo denomina deflacin. LA DEFLACIN

La deflacin9 es el fenmeno contrario a la Inflacin y consiste en la cada generalizada del nivel de los precios de bienes y servicios que conforman la canasta familiar. Por lo general, la deflacin es causada por la disminucin de la demanda, lo cual representa un problema mucho ms grave que la inflacin, toda vez que una cada de la demanda significa una cada general de la economa. De acuerdo con Eugenia Correa (2004) defina a la deflacin como: Fenmeno 10opuesto a la inflacin, es decir, como una baja en el nivel general de procesos (.p.102). La deflacin puede desencadenar un crculo vicioso del cual es difcil de salir, puesto que las empresas tienen que vender sus productos para cubrir al menos sus costos de produccin, para lo cual bajan los precios. En tales circunstancias, las empresas tienen que trabajar con un Margen de contribucin bajo e incluso negativo, proceso del cual muchas no se recuperan. Con precios bajando de forma generalizada, la demanda se disminuye ms, porque los consumidores entienden que no merece la pena comprar si maana todo ser todava ms barato. Comportamiento que es contrario cuando lo que existe es inflacin, donde el consumidor se apresura a comprar sus bienes antes de que suban de precio, lo cual, inevitablemente presiona la subida de los precios. Dado este crculo vicioso, la deflacin se convierte en causa y efecto a la vez de la falta de circulacin del dinero en la Economa, porque todos prefieren retenerlo. Medidas contra la deflacin Para enfrentar la deflacin se puede recurrir a la poltica monetaria y fiscal.

http://www.gerencie.com/deflacion.html Correa, E. Economa financiera contempornea, volumen 2.Miguel ngel Porra, librero-editor 2004, Pg. 102
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Poltica monetaria Una de las formas de hacer frente a la deflacin es disminuir el valor del dinero, para lo cual se debe colocar ms dinero (Moneda) en circulacin, complementado con la disminucin de la tasa de inters, lo cual incentiva el crdito de consumo y de inversin, reactivando de esta forma la demanda. Al disminuir la tasa de inters, ya no es rentable tener la plata en las entidades financieras, por lo que la gente preferir invertirla o gastarla. Esta circunstancia puede ser aprovechada por los inversionistas para expandir sus empresas, algo que por las consecuencias de la deflacin es difcil, pero que buscando nuevos mercados se puede llevar a cabo. Poltica fiscal La poltica fiscal supone un aumento del gasto pblico, una reduccin de los impuestos y aumento de las transferencias. En el primer caso, se intenta suplir la ausencia de demanda del sector privado con la del sector pblico, quien a la vez se convierte en un generador importante de empleo, lo cual resulta muy atractivo, puesto que el desempleo es una de las causas directas de la deflacin. En el segundo caso, la reduccin de impuestos supone ms dinero para gastar en manos privadas, y un incentivo al consumo, pero a la vez menor dinero en manos del estado, y si no tiene suficiente dinero, difcilmente podr impulsar la demanda mediante el consumo pblico, por lo que si se inclina por el primer caso tambin, deber financiar el incremento del gasto pblico con endeudamiento. El incremento de las transferencias, es un intento por descentralizar el consumo pblico, puesto que las transferencias se realizan a las diferentes entidades descentralizadas domo los departamentos, municipios y distritos. Aunque en principio, la disminucin generalizada de los precios (deflacin), puede parecerle positivo a buena parte de los consumidores, este concepto cambiar en el momento en que se empiecen a ver las consecuencias como por ejemplo el cierre de empresas y el despido de trabajadores. El desempleo es una consecuencia inevitable de la deflacin (las empresas debern trabajar a prdida y algunas cerrarn), y aunque los precios estn bajos, de poco sirve si no se tiene recursos para adquirirlos, y quienes tengan los recursos, preferirn, como ya se expuso, no gastarlos a la espera de mejores precios.

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BIBLIOGRAFA

Muiz, L. Control Presupuestario: Planificacin, elaboracin, implantacin y seguimiento del presupuesto. Bresca Editorial 2009, Pg. 41 Lpez, A. Proceso Contable 2. International Thomson editores 2003, Pg. 33 Lpez, A. Proceso Contable 2. International Thomson editores 2003, Pg. 33 Muoz, M. Macroeconoma: Versin para Latinoamrica. Pearson Education 2007, Pg. 101 Correa, E. Economa financiera contempornea, volumen 2.Miguel ngel Porra, librero-editor 2004, Pg. 102 CALVO, N. Tratado del Impuesto sobre la Renta. Themis. Tomo I, 1997 Pgs. 393410. FRANCO, E. Diccionario de Contabilidad. Siglo Nuevo Editores. 4 ed. 1983 Pgs.117-119. KALDOR, N. Impuesto al Gasto. Ed. FCE. 1969 Pgs. 69, 70, 71 VAZQUEZ, F. Vicios y Errores. Ed. Themis. 1987 Pgs. 32, 33.

NETGRAFA

http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/histologia/maestria._documento_de_presupuesto .pdf http://www.gerencie.com/es-mejor-sobreestimar-los-gastos-y-subestimar-losingresos.html http://definicion.de/egresos/ http://definicion.de/costo/ http://es.wikipedia.org/wiki/Inflaci%C3%B3n http://www.gerencie.com/deflacion.html http://www.ecuatareas.com/matematica-aplicada/matematica-financiera/13matematica-financiera-definicion.html


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