"AO lJE l.

A INTEGRACIN

NACIONAL

Y EL I{ECONOCI;\IIENTO

lJE NUESTRA

DIVERSIDAD"

MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL

DE PIURA

Decreto de Alcalda
No07 -2012-A/MPP
09 de abril de 2012. San MigueldePiura, Visto,el InformeN57-2012-0yM-GTySI/MPP, de fecha 2 de marzode 2012, emitidopor la Oficinade Organizaciny Mtodosde Informacin,de la MunicipalidadProvincialde Piura;y,
CONSIDERANDO:

Que, mediante el Informe del visto, la Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin, alcanza para su aprobacin, la Directiva N 013-2012-MPP/OyM denominada "Norma Interna para el otorgamiento de Subvenciones Sociales en la Municipalidad Provincial de Piura", que sustituye la Directiva N 028-2011 :MPP-OyM, aprobada con Decreto de Alcalda N 019-2011-NMPP; Que, el objetivo de la presente Directiva es normar los mecanismos admnistrativos para el otorgamento, control y evaluacin de las subvenciones sociales que brinda la Municipalidad Provincial de Piura a organizaciones sociales sin fines de lucro y personas naturales que sean presentadas y avaladas por una institucin de bien social;

ARTCULO PRIMERO.- Aprobar la Directiva N 013.2012-MPP/OyM denominada denominada "Norma Interna para el otorgamiento de Subvenciones Sociales en la Municipalidad Provincial de Piura", que consta de once (11) captulos, Formatos 1, 2, Y 3, Y un Anexo que forman parte integrante del presente Decreto. ARTCULO SEGUNDO.- El presente Decreto de Alcalda sustituye al Decreto de Alcaldia N019-2011-A/MPP, que aprob la Directiva N 028-2011-MPP-OyM.

ARTCULO TERCERO.- DAR cuenta a la Gerencia Municipal, Gerencia de Asesora Jurdica, Gerencia de Administracin, Gerencia de Desarrollo Social, Gerencia de Planificacin y Desarrollo, Oficina de Presupuesto, Oficina de Organizacin y Mtodos de informacin, Oficina de Tesoreria, Oficina de Contabilidad, Oficina de Apoyo Social, a la Gerencia de Tecnologa y Sistemas de Informacin ya la Unidad de Atencin al Ciudadano para los fines consiguientes. REGSTRESE, COMUNQUESE, PU'UQUESE,CMPLASE
! .; / MUNlCII'AUDAD P!}PVINCIAL DE PlUM y ARCHVESE.

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RubIlRo<frguer Vda. de Agl.lllar

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Municipalidad Directiva rea Ejecutora reas Involucradas Elaborado Sustituye a N" 013-2012/MPP-OyM Oficina de Apoyo Social Gerencia
23/0212012

Provincial

de Piura con DA N"

-2012-A/MPP

Aprobada Sistema: - Gerencia Pginas Aprobado

de Administracin

de Desarrollo

Social 10

Directiva

N 028-201 1IMPP-OyM

D.A. N 019-201 1-AIMPP

"NORMA INTERNA PARA EL OTORGAMIENTO DE SUBVENCIONES SOCIALES EN LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE PIURA"

I. Objetivo Normar los mecanismos adminis1rativos para el otorgamiento, control y evaluacin de las subvenciones sociales que brinda la Municipalidad Provincial de Piura a organizaciones sociales sin fines de lucro y personas naturales que sean presentadas y avaladas por una institucin de bien social.

11.

Finalidad
Brindar apoyo mediante una subvencin a organizaciones sociales sin fines de lucro as como persona naturales que sean presentadas y avaladas por una institucin de bien social, para cubrir gastos de indole d asistencia mdica, social, educativa, cultural, y deportiva.

Base Legal
Constitucin Poltica del Per Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 29812 - Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el ao Fiscal 2012 Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 27785 Ley de Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Resolucin de Contralora N 320-2006-CG de fecha 03-11-2006, Normas de Control Interno. Directiva W 005-20 l 0-EFI76.0 1, Modificada por Resolucin Directoral W 022-20 ll-EF/50.0 Directiva para la Ejecucin Presupuestaria

Alcance
A toda autoridad, funcionario, directivo y/o servidor Municipal, que participe en el otorgamiento de Subvenciones Sociales a personas jurdicas sin fines de lucro, as como personas naturales que sean presentadas y avaladas por una institucin de bien social, del Distrito de Piura.

V.

Vigencia
La presente directiva entra en vigencia a partir de la fecha de su aprobacin mediante Decreto de Alcaldia.

Disposiciones Generales
6.1. Para el otorgamiento de Subvenciones Sociales, la Oficina de Presupuesto debe Presupuesto de Compromiso Anual (PCA) y remitirlo a la Gerencia de Desarrollo de Administracin, para su aplicacin en el ao fiscal. Para el otorgamiento de subvenciones sociales se priorizara su atencin de acuerdo presupuestal y teniendo en cuenta la naturaleza social, siendo su aplicacin porcentajes siguientes: Subvencin social de Asistencia Mdica 60% Subvencin social Cultural y Deportiva 20% Subvencin social Servicios Funerarios (Atad)...... 10 0/0 Otro Tipo de Subvencin social (No especificado).... 10 0/0 emitir Informe del Social y Gerencia a la disponibilidad de acuerdo a los

6.2.

de Organizacin y Mtodos de informacin

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6.3 .. Las subvenciones sociales de Asistencia mdica son otorgadas a personas en situacin de pobreza y extrema pobreza para cubrir gastos de: Hospitalizaciones, tratamientos mdicos, entrega de medicamentos, exmenes clnicos, pasajes a nivel nacional por casos de salud y otros bienes y servicios de asistencia de salud. 6.4. Las subvenciones sociales culturales y deportivas son otorgadas mediante pasajes de traslado para representaciones en nombre de la ciudad en actividades culturales, deportivas y de trascendencia social a nivel nacional. Las subvenciones sociales para servicios funerarios son para gastos de atad.

6.5. 6.6.

Con respecto al otorgamiento de subvencin social a Instituciones de bien social con reconocida trayectoria ser la Gerencia de Administracin quien deber efectuar la Atencin y programacin respectiva, previa coordinacin con la Oficina de Apoyo social para determinar el saldo presupuestal existente. La Gerencia de Administracin dispondr la Publicacin los beneficiarios, detallando las subvenciones otorgadas. en la pgina Web Institucional la relacin de

6.7.

Del Procedimiento 7.1. Tramite de Procedimiento a) La Unidad de Atencin al Ciudadano, deber recepcionar el expediente de solicitud de subvencin, despus de revisar el cumplimiento de los requisitos estipulados en el numeral 7.2, derivara el expediente a la Gerencia de Desarrollo Social. b) La Gerencia de Desarrollo Social a travs de su Oficina de Apoyo Social como responsable de la evaluacin y programacin de las Subvenciones Sociales, en un plazo mximo de tres (03) das hbiles efectuara las verificaciones "in situ", aplicando la Ficha Socioeconmica y elabora Informe, derivando el expediente a la Oficina de Presupuesto, teniendo en cuenta bsicamente: l. Disponibilidad presupuestal 2. Magnitud del problema. 3. Impacto social, cultural, econmico La Gerencia de Administracin como responsable de la autorizacin del monto sugerido por la Gerencia de Desarrollo Social, evala la aprobacin del Importe a otorgar como subvencin De ser aprobada el monto de la subvencin se enva a la Gerencia de Asesora Jurdica, para el pronunciamiento legal respectivo, luego a la Gerencia Municipal, quien remite a la Oficina de Secretaria General para la elaboracin de la Resolucin de Alcalda Emitida la Resolucin de Alcalda, la Oficina de Secretaria General remite el expediente a la Gerencia de Planificacin y Desarrollo que a su vez la remite a la Oficina de Presupuesto para la Certificacin SIGA y SIAF (fase del Compromiso) luego a la Oficina de Contabilidad (Fase de Devengado)para su afectacin presupuestal ya la Oficina de Tesorera para el pago Fase del Giro y Pago Del Giro del Cheque u orden de pago, debe efectuarse a nombre segn sea el caso: f.l) Del representante de la persona jurdica u organizacin social beneficiaria, o f.2) A la persona natural avalada.

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Del Pago del Cheque u Orden de Pago. Para poder cobrar debe de presentar el beneficiario, obligatoriamente una Declaracin Jurada de Compromiso, del uso de la subvencin y su rendicin de cuentas debe efectuarlo con comprobantes de pago; facturas, boletas, Recibo de Honorarios y otros documentos autorizados por SUNAT emitidos a nombre de la Municipalidad Provincial de Piura con RUC 20154477374, dentro de los 05 das calendarios, caso contrario la Institucin solicitante deber reembolsarlo, luego firmara el comprobante de pago indicando su nombre DNI y Huella digital En caso que la partida de subvenciones se agote, la Oficina de Apoyo Social, comunicar oportunamente al Jefe de Oficina de Presupuesto la factibilidad de ampliacin va crdito Suplementario y a los jefes de las unidades orgnicas involucradas, prioritariamente al Jefe de la Unidad de Atencin al Ciudadano, para no continuar recepcionando expedientes por este concepto En el Libro Especial de Subvenciones Sociales (Anexo N 01), el mismo que debe estar legalizado y foliado, se registran cronolgicamente las Resoluciones de Alcalda emitidas por este concepto. Este libro es llevado por la Oficina de Apoyo Social es la responsable de registrar todas las subvenciones otorgadas, as como de solicitar la rendicin respectiva como mximo dentro de los 05 das despus de ser otorgada La Gerencia de Desarrollo Social, remite un Informe bimestral de los resultados alcanzados yel costo beneficio de las subvenciones otorgadas. a la Gerencia Municipal y este a su vez a la Comisin de Economa y Administracin para su ratificacin a travs del Pleno del Concejo. La Gerencia de Desarrollo Social, debe remitir a la Gerencia de Planificacin y Desarrollo, dentro de los treinta (30) das de finalizado el ao fiscal, la informacin contenida en el libro Especial de Subvenciones Sociales, la misma que debe contener el nmero de beneficiarios, a fin de elaborar el informe de los resultados alcanzados y el costo beneficio de las subvenciones otorgadas La Gerencia de Planificacin y Desarrollo y la Oficina de Presupuesto debe informar dentro de los cuarenta y cinco (45) das de finalizado el ao fiscal, a la Comisin de Presupuesto, a la Contralora General de la Repblica y la Direccin Nacional de Presupuesto, de todas las subvenciones otorgadas

h)

i)

j)

k)

1)

m) La Oficina General de Control Institucional es quien evaluar los resultados de las subvenciones sociales otorgadas, con el objeto de comprobar si el beneficiario de la subvencin viene realizando las actividades que fundamentan su otorgamiento. Si el resultado de la evaluacin es negativa se suspende la misma y no se otorga en los prximos ejercicios fiscales Requisitos que debe contener la solicitud de subvencin social. Las personas jurdicas que deseen ser beneficiarias de Subvencin social deben cumplir los siguientes requisitos: l. Solicitud dirigida al Alcalde (sa) con atencin a la Gerencia de Desarrollo Social conteniendo la siguiente informacin (Formato W 01) : a. Nombres, apellidos DNI del representante legal, domicilio y de O I miembro de la junta directiva de la organizacin que avala el caso. b. Denominacin de la persona jurdica (organizacin o institucin de bien social). c. Nombres, apellidos de la persona natural representante (s) d. Precisar tipo de subvencin solicitada: asistencial, social, cultural o deportivo. e. Justificacin y detalle de la subvencin solicitada. f. Monto total requerido. 2. Copia fedatada del DNI vigente del representante legal de institucin aval y de la persona natural solicitante de tratarse el caso.

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4. 5. 6.

Copia Fedatada del Acta de Constitucin o testimonio de la persona jurdica o documento de reconocimiento de la agrupacin social o junta directiva emitida por la Municipalidad Provincial de Piura o de su sector. Vigente. : Relacin de' Beneficiarios actuales de la institucin social , Proyeccin de Gastos con respecto a la subvencin solicitada por la institucin social.(P Jurdica) Documentacin que sustente y justifica el pedido de subvencin, segn sea el caso (certificado de defuncin, informes mdicos, programa de actividad, invitacin de participacin cultural o deportiva, etc.)

Las personas naturales con aval que deseen ser beneficiarias de Subvencin social, el solicimte tiene que coordinar con una institucin de bien social con personera jurdica o una organizacin social que avale a dicha persona natural en situacin de pobreza y extrema pobreza, debe cumplir los siguientes requisitos: l. Solicitud dirigida al Alcalde, con atencin a la Gerencia de Desarrollo Social (Formato N 2) indicando: a. Nombres, apellidos DNI del representante legal de la organizacin o institucin de bien social y de 01 miembro de la junta directiva de la organizacin que avala el caso, domicilio, distrito. b. Precisar tipo de subvencin social sea: Asistencia Medica ( ) Servicio Funerario-Atad ( ). c. Nombre y apellidos del beneficiario. d. Justificacin e impacto de la subvencin e. Monto Total requerido 2. Copia fedatada del DNI vigente del representante legal de institucin aval y de la persona natural solicitante de tratarse el caso. 3. Copia Fedatada del Acta de Constitucin o testimonio de la persona jurdica, o documento de reconocimiento de la Agrupacin Social o Junta Directiva emitida por la Municipalidad Provincial de Piura o de su sector Vigente. 4. Constancia de Pobreza o Indigencia emitida por autoridad del sector donde reside el solicitante (Teniente Gobernador o Secretario General). 5. Documentos que sustente y justifique el pedido de subvencin tales como Informes Mdicos; Certificado de Defuncin, Carta u Oficios invitacin de participacin cultural o deportiva, etc. 6. Presentar Propuestas de precios de los bienes o servicios que se requieran, teniendo en cuenta la calidad y costo. 7.3. Rendicin de Cuenta contenido los siguientes documentos: La Gerencia de Desarrollo social, a travs de la Oficina de Apoyo Social, designa a un responsable del rilonitoreo y elabora un Informe final, donde indique que el apoyo otorgado cumpli con el objetivo, adems de especificar el monto otorgado, los documentos sustentarios del gasto de los bienes y servicios (comprobantes de pago; facturas, boletas, ticket y otros Autorizados por SUNAT) adquiridos por el beneficiario sern emitidos a nombre de la Municipalidad Provincial de Piura, deber remitirlos a la Oficina de Contabilidad para su revisin y registracin contable y esta a su vez a la Oficina de Tesorera para su archivo definitivo .

, VO 6

I'RO

vi.

GER~NC DE DES OLLD IAL . _'4~

Sanciones La autoridad, funcionario, directivo o servidor municipal que trasgreda la presente directiva, ser sancionado, previo Proceso Administrativo Disciplinario, sin perjuicio de interponer contra ste la accin Civil o penal que corresponde.

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IX.

RESPONSABILIDADES
Verifica Cumplimiento

Elaboracin

Conformidad Gerencia Municipal

I

Aprobacin

Aplicacin

Distribucin

Gerencia de Administracin Gerencia de Desarrollo Social Gerencia de Planificacin y Desarrollo Gerencia de Desarrollo Social Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin Oficina de Apoyo Social Oficina de Presupuesto Oficina de Tesorera Oficina de Contabilidad Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

Alcalda

Todas las Unidades Orgnicas Involucradas

Gerencia de Administracin Oficina de Control Institucional

Secretaria General

FORMATOS Y ANEXOS Formato N 01: Modelo de solicitud para personas jurdicas Formato N 02: Modelo de solicitud para personas naturales Formato N 03: Modelo de Declaracin Jurada del beneficiario Exclusivamente segn el motivo solicitado. Anexo N 01: Del "Libro Especial de Subvenciones Sociales.

para

gastar

la Subvencin

P6gina 5 d. 10

."

FORMATO SOLICITUD DE SUBVENCIN SOCIAL

N 01 PARA PERSONAS
de Piura,

JURDICAS
de, de 201. .

San Miguel

Sr. (a)
Alcalde (sa) de la Municipalidad Presente Provincial de Piura.

Con Atencin: Gerencia de Desarrollo Social ASUNTO Solicita Subvencin Yo de

Presidente(a) Secretario General ( ) Otros especificar

Social con DNI N

de la organizacin

, identificado de la
Denominacin

en mi calidad . Distrito identificado con

........................................................ de DNl:

con y el sr. (a)

domicilio

en.................................................

Miembro de la organizacin beneficiaria

ante usted nos presentamos y digo:

e de conformidad a lo establecido en la "Norma interna para el otorgamiento de subvenciones sociales en la 'cipalidad Provincial de Piura" solicito otorgamiento de subvencin social Cultural ( ) Deportiva ( ), otros ificar) . e ~ da exclusivamente para el(los) sr (a) . . ficado con DNl N para que participe en el evento denominado . co$ que se realizara en la ciudad de del .. ./ .. ./ al. . .I l 201 . Lo cual tendr un impacto social a la comunidad de .

~~~~~~~ .. .. :( . Copia fedatada de DNI Vigente

3: .. :, ~~
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ra este efecto cumplo con adjuntar en el siguiente orden la documentacin: del representante legal, del miembro y del beneficiario (S) Constancia de Vigencia en Registros Pblicos de la persona jurdica ib~. Copia fedatada Vigente del documento de reconocimiento de la agrupacin social o junta directiva emtida por .. ~ la municipalidad o de su sector. 4. Copia Fedatada de Carta, Oficio de Invitacin de Participacin Cultural ( ), Deportiva ( ) o del Programa ( ) Actividad ( ). :&)9\ Relacin de Beneficiarios actuales de la Institucin ~Rl Proyeccin de Gastos con respecto a la Subvencin Social p'{jr lo que solicito se considere al beneficiario 'Provincial de Piura, para el ao fiscal 20 l ... para el otorgamiento de Subvencin social de la Municipalidad

Atentamente,
Dedolndice Derecho

Dedo Ind~e Derecho Firma del Beneficiario Nombres y Apellidos.: . . .

HUElLA DIGITAL

DNI N Telfono N'

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. .
HUELLA DIGITAL

DNI N Telfono N

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FORMATO SOLICITUD DE SUBVENCION SOCIAL

N 02 NATURALES CON AVAL

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PARA PERSONAS

San Miguel de Piura,,,,,,,,,,de,,,,,,,

Sr. (a) Alcalde (sa) de la Municipalidad Presente '

. Provincial de Piura.

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Miembro de la organizacin beneficiaria

con DNI: .. "

ante usted nos presentamos

y digo:

de conformidad a lo establecido en la "Norma interna para el otorgamiento de subvenciones sociales inda la Municipalidad Provincial de Piura" solicito otorgamiento de subvencin social Asistencia Mdica ( ) S1 vicios Funerarios (Atad) ( ), otros (especificar) " " "" . r# inada exclusivamente para el sr (a) " .. " ". " " . entificado con DNI N Domiciliado en " . Siendo su representante don (a) .Identificado con DNI N domiciliado en: " . A quien conocemos y sabemos de la situacin socioeconmica que atraviesa y por dicha razn actuamos en calidad e A VAL SOCIAL ara este efecto cumplo con adjuntar en el siguiente orden la documentacin: l. Copia fedatada de DNI Vigente del representante legal, del miembro, del beneficiario y del representante. 2. Constancia de Vigencia en Registros Pblicos de la persona jurdica y documento de reconocimiento de la /'.~-:;;-:"::';:.. , agrupacin social o junta directiva emitida por la municipalidad o de su sector. 9 .. \3. Constanci.a de Pob.re.za o Indigencia emitida por Tenencia Gobernacin ( ) o Secretario General ( ) del lugar ;5 I "~ i l \i',. donde resIde el solICitante ,; . !.~. Copia Fedatada de: Informes mdicos ( ), Certificado de Defuncin ( ), Carta u Oficio Actividad ( ). ~/ %. Propuestas de precios de los bienes y servicios que requiera

9}JV~AO~''{.

Por lo que solicito se considere al beneficiario para el otorgamiento ,?Ro-vProvincial de Piura, para el ao fiscal 20 l ... de ser aprobado

de Subvencin

social de la Municipalidad

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Atentamente,
Dedo lndice Derecho Dedo Indice Derecho

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Firma del Represenlante Nombres y Apellidos.: Legal .
HUELLA DIGITAL

Firma del Beneficiario Nombres y Apellidos.: . .

HUELLA DIGITAL

DNI N' Teifono N..........................................

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,.

'1: I
1

FORMATO DECLARACIN

N 03 DE CUENTAS

JURADA DEL USO Y RENDlCION DE LA SUBVENCIN SOCIAL

Yo En mi calidad de BENEFICIARlO

, identificado con DNI N . de la Subvencin Social otorgada por la Municipalidad Provincial de Piura.

DECLARO BAJO JURAMENTO:

Que la subvencin recibida lo voy a emplear exclusivamente sr (a) ... de
Denominacin de la organizacin o Institucin.

en el objeto que motiv la solicitud, presentada por el . . -20 l AIMPP del de _ del 201_, ) .
Especificar

Presidente(a) Secretario General ( ) especificar

La cual fue aprobada mediante Resolucin de Alcalda N Por el importe de Mdica ( ), Cultural ( ), Deportiva ( ) Servicios

1 Nuevos Soles (SI.

Funerarios (Atad) ( ) Otro

Tambin indico que presentar la Rendicin de Cuentas debidamente Ootros documentos autorizados documentada

en el

plazo mximo

de CINCO y

tal como facturas, boletas, Recibo de Honorarios

por SUNAT emitidos a nombre de la Municipalidad

Provincial de Piura con RUC

Por lo expuesto y en seal de veracidad, estampo mi firma y huella

b

gital, sometindome

a las Sanciones de Ley en caso de incumplimiento.

Piura ....... de

deI201
Dedo Indice Derecho

F inna de I benefi ciari 0-------------------- ----------------------- ------------Nombres y Apellidos.,

ONI N Telfono N

.
HUELLA DIGITAL

Pgi no 8 de 10

--ANEXO NOl LIBRO ESPECIAL DE SUBVENCIONES SOCIALES- 2012

Resolucin de Alcalda
tem

DE LA SUBVENCIN
Beneficiario (Peno na Jurdica o Peno n a Natural) Monto
SI.

DE LA ORGANIZACION
Tipo Perio
do

DE LA RENDlCION
..

Observacin

Fecha

l' )

llenominad6n

Repre5entante Legal Apellidos y Nombres

Fecha

Elpedie nte

Monlo Rendido

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1 2

3 4
5 6

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11 12 13 14

15

Tipo de subvencin a. b. c. d. Asistencial Social Cultural Deportiva

C*):

e.

Otros (indicar)

Oficina de Orgonlzacln y Mtodos de mformacln

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, 1

CONFORMIDAD Unidad Or nica i

I

< '

XI.

Res onsable

Firma

sello

Gerencia Munic~pal

CPCC Donald Savitzky Mendoza

Gerencia de Administracin

CPC Carmen Padilla Ypez

Gerencia de Desarrollo Social

Ing. Ornar Camacho Caballero

Gerencia de Planificacin y Desarrollo

Econ. Eduardo Merino Chunga

Oficina de Apoyo Social

Lic. Adm. Margarita Garabito Barba

Oficina de Presupuesto

Econ. Luis Len Garda

Oficina de Tesorera

CPCC Fabiola Garda Torres

Oficina de Contabilidad

CPC. Flor Chanduvi Zapata

CIOIl

Oficina de Organizacin y Mtodos de Informacin

CPCC Domingo Gmez Flores res

Oficina de Organizacin y Mtodos de informacin

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