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Trabajos voluntarios UC Comisin de proyectos

Anexo taller de liderazgo y organizacin

1.

Se propone el siguiente material a modo de introduccin a las actividades prcticas desarrolladas durante el taller. La idea es que el animador del taller transmita muy brevemente la informacin de la manera ms amena y cercana posible. Es importante que la actividad no genere en ningn minuto una sensacin de verticalidad entre el animador, los voluntarios y las personas beneficiadas del taller. Se sugiere el uso de otros mtodos de apoyo, como el uso de papelgrafos y otros ornamentos que amenicen la exposicin.

Qu es liderazgo?
Es la capacidad para guiar, motivar, conducir y convencer a un grupo de personas para obtener una meta que satisfaga al grupo. En principio, el jefe tiene derecho a mandar, pero no dispone de un derecho absoluto. Para mandar y obtener eficacia en el trabajo en grupo, es importante reconocer que el jefe debe producir confianza basado en la unificacin de intereses, opiniones y sentimientos de afecto entre autoridades y sublternos. El lder se visualiza, ve lo que los dems no ven, asume riesgos y no tiene miedo de ser protagonista de su tiempo

Caractersticas de un lder
El lder es el motor de la actividad que se ejerce desde el vrtice del mando, inspirando y estimulando al grupo para cumplir con el trabajo encomendado. Un lder debe poseer una actitud menta positiva, aceptando obligaciones y responsabilidades como parte de su trabajo. Debe dejar de lado muchos intereses personales. Debe determinar lo que se debe hacer, tener deseos de conducir al grupo y estar dispuesto a los sacrificios que el cargo exige. Deber ser activo, creativo y desarrollar aptitudes para la funcin que realiza. Tendr que solucionar situaciones difciles y aceptar las crticas.
Liderazgo y jefatura no es lo mismo. Esta ltima equivale al cargo que tiene el jefe, el cual hace cumplir las funciones encargadas de acuerdo a las normas establecidas. El lder, en cambio, es el que tiene capacidad de mando y la aceptacin de un grupo.

Tipos de lder Se han encontrado tres maneras de dirigir un grupo: mediante la autoridad, la manipulacin y la colaboracin. Detrs de cada una habr un lder Autcrata
Para dirigir al grupo, se apoya solo en la autoridad que le da la organizacin formal. No busca la fuente de autoridad en su propia persona, por derecho propio, utiliza de forma irracional la autoridad que le da su puesto. Decide lo que el grupo debe hacer y el modo en que debe hacerse. Posibles reacciones ante un jefe lder autcrata: Sumisin u resentimiento Aceptacin mnima de responsabilidad Irritabilidad La gran satisfaccin es hacer tonto al jefe.

El laissez- faire
Es una persona que no toma responsabilidad alguna, ni la suya ni la de los dems. Es un jefe que no quiere serlo, en la ocasin que se puede, laza la pelota de la responsabilidad al primero que se le acerque. No hay en realidad un lder, se le permite hacer al grupo lo que desee, hay una mnima participacin del lder. Posibles reacciones del grupo: La moral del trabajo y la productividad al mnimo. Descuido en el trabajo, bajo rendimiento. Nadie sabe qu hacer ni qu esperar.

El demcrata
Esta persona dirige al grupo basndose en la autoridad no formal que se deriva de si personal, sabe que el proceso de influir en una persona reside en la relacin, y posee una fuerte consideracin, sensibilidad de los deseos y sentimientos humanos. El demcrata es de los que da a cada quien lo que le corresponde y toma lo suyo; es decir, afronta su responsabilidad y respeta a sus trabajadores. Posibles reacciones: Un alto ndice de entusiasmo hacia el trabajo. Excelente grupo de trabajo.

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2. Actividades

Para tener en cuenta: Es recomendable integrar a los voluntarios en las actividades que se desarrollen. As el animador gana confianza y se quita cualquier idea de jerarqua o verticalidad. El animador debera dar una lectura previa a las actividades. La idea es reducir la improvisacin para que acte con amenidad y confianza. Siempre es recomendable atender a los asistentes de alguna manera, aunque sea un tecito. Luego de cada actividad, es importante mencionar cuales fueron sus objetivos y reflexionar en torno a ellos. Es recomendable generar alguna instancia casual para compartir y conversar despus de cada sesin.

Pescados

Objetivos

Materiales

Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones

Crear una experiencia desconocida, en la que se d liderazgo Detectar el tipo de influencia que se da entre los miembros del grupo en la toma de decisiones Evaluar la forma de escuchar a los dems Pizarrn y tiza (o cartulina, se puede improvisar) Hojas blancas Lpices 40 minutos Mnimo 4 Separar en grupos Se debe comentar al grupo la necesidad de entender las posiciones de los dems miembros, aun sin llegar a estar de acuerdo. Es conveniente indicar que no se busca el consenso sino el que tengan conocimiento de las opiniones de los dems; sin embargo, se piden conclusiones que sean lo ms generales posible para que presenten en realidad la opinin del grupo. El animador procurar observar a todos los equipos para as comprobar que las conclusiones ayudan a cubrir objetivos. El animador presentar el siguiente problema: Un da , en un lugar solitario, iban dos personas de paseo, una llevaba cinco pescados y la otra tres; al medioda se dispusieron a comer, en el momento en que se sentaban lleg otra persona que invitaron a compartir los alimentos. Los pescados fueron partidos cada uno en tres partes, de este modo les toc a cada uno ocho tercios de pescado Cuando acabaron de comer, la tercera persona se retir, dejndoles como agradecimiento ocho monedas Cmo se repartieron las monedas? Durante 15 minutos se pedir al grupo que intente ponerse de acuerdo en una nica solucin, imaginando que el animador no est presente. Se da por terminado el tiempo para ponerse de acuerdo y se solicita a un representante de cada equipo que comente cual fue la conclusin, cmo fue que llegaron a ella y qu se observ en el comportamiento de sus compaeros. Una vez que todos los participantes aportaron algo, se retoman los objetivos para determinar si se cumplieron o no. Posteriormente se da oportunidad a que existieron otras opiniones acerca de la situacin planteada.

Desarrollo

Comentario

Con este ejercicio puede observarse liderazgo, trabajo en equipo, conductas proactivas (anticipacin de la accin) o conductas reactivas (reaccin posterior), solucin de problemas, etc. Se recomienda dar las instrucciones de manera clara, verificando que los participantes las entiendan, explicando el ejercicio. Se debe hacer hincapi en que no es necesario el consenso, pero s pueden llegar a un acuerdo. Debe existir un observador por equipo asignado por el grupo o el animador. Este ejercicio puede aplicarse antes de entrar al curso en cuestin para inducir al grupo a la comprensin del concepto. El animador debe reafirmar la comprensin del concepto que el grupo alcance. Cuando se trate de un curso enfocado a la solucin de problemas, puede analizarse la forma de cmo se lleg a esa solucin.

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El edn

Objetivos

Materiales Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones

Comprender las interacciones existentes entre las caractersticas ntimas de cada uno de los miembros del grupo Analizar las dificultades inherentes a una toma de decisin por consenso del grupo, la influencia del liderazgo y de las percepciones subjetivas sobre esta decisin Hoja con la situacin para cada participante La hoja que contiene la lista de objetos 90 minutos Mnimo 4 En grupos El animador explica que el participante debe leer cuidadosamente la situacin e ir marcando numricamente los objetos elegidos del 1 al 10. Deben llegar a un consenso sin que esta se vuelva una discusin sin sentido El animador entrega a cada participante dos hojas: la primera presenta una situacin determinada, y la segunda una lista de objetos, la cual se debe enumerar de la siguiente manera: En forma individual, ordene los objetos de acuerdo con su importancia. Coloque el nmero 1 en el objeto que considere ms importante y as sucesivamente. En sub grupos, debe tomarse una decisin acerca del orden de importancia de los objetos, la cual se discute para para llegar a un consenso grupal. En sesin plenaria los grupos discuten los siguientes temas: El funcionamiento de su equipo (proceso de toma de decisiones) El anlisis de las motivaciones que subyacen a las elecciones individuales y grupales. La identificacin de los problemas, los puntos fuertes y dbiles del grupo

Desarrollo

Comentario

Para terminar el ejercicio, el facilitador invita al grupo a elaborar una conclusin con base en la experiencia vivida. Esta dinmica puede utilizarse para observar tcnicas de liderazgo, as como ver los valores del grupo, es un integrador. El ejercicio sirve para anlisis y toma de decisiones, nos permite observar el grado de planeacin y proyeccin de actividades en algunos participantes. Como en toda situacin de anlisis favorece una discusin, es importante que no exceda el tiempo determinado y se discutan al final del ejercicio, las razones o motivos que los llevaron a tomar decisiones

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El lder comunitario

Objetivos Materiales Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones Desarrollo

Que se comenten y se conozcan las cualidades de un lder democrctico Hojas de instrucciones Lpices 35 minutos Mnimo 4 Libre

Se da a cada integrante del grupo una serie de instrucciones, de preferencia por escrito, con el siguiente contenido: Usted recibir una hoja. Marcada con una X en una definicin o un nombre. Deber hallar la correspondencia nombre-definicin. Si tiene marcado un nombre, deber hallar la definicin correspondiente. Si tiene marcada una definicin, habr de encontrar el nombre que ubique esa definicin. No haga ninguna seal, solamente encuentre la correspondencia. Busque despus de entre los participantes del grupo aquella persona que tenga marcada en la hoja que se le entreg la X en el nombre o definicin que usted ha averiguado y que corresponden a la marca que usted tiene en el papel. Ejemplo: supongamos que en la hoja usted recibi marcada la palabra GATO. Usted busc en la serie de definiciones y encontr: Mamfero que come ratones y malla Esa es la definicin que le cuadra a la palabra que tena sealada. Usted no hizo seal alguna, pero buscar a la persona que haya recibido su hoja con la X en la definicin correcta. Encontrada esa persona, ambas se pondrn de acuerdo en que la palabra corresponde a la definicin. Los dos acudirn al animador, quien dar el visto bueno, si no cada uno buscar otra definicin o palabra y acertar, con el visto bueno del animador. Obtenido el visto bueno, la pareja numerar de comn acuerdo cada una de las palabras con el nmero de la definicin correspondiente. Acudirn otra vez al facilitador y obtendrn el visto bueno general. Este ejercicio puede verificarse con cualquier tema, sobre todo con los generales. Al terminar la dinmica pueden ordenar las cualidades, estableciendo as una categora de valores.

Comentario

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Definiciones Sabe qu hacer sin perder la cabeza. Se puede confiar en l cuando hay una emergencia Nadie se siente rechazado por l. Al contrario, acta de tal manera que cada uno se siente necesario e importante en el grupo. Se interesa por el bien del grupo, y no lo utiliza para sus intereses, Se le encuentra cuando se le necesita. Siempre listo Vuelve dulces los deberes amargos, pero no se permite que se abandone el deber. Nota bien la diferencia entre lo falso y lo verdadero, entre lo profundo y lo superficial, entre lo importante y lo accesorio. Facilita la interaccin del grupo. Procura que el grupo funcione armoniosamente, sin dominarlo. Piensa que el bien siempre acaba venciendo al mal. Jams se desalienta ante la opinin de los que slo ven peligros, sombras, fracasos. Mira hacia el futuro, evitando las improvisaciones. Piensa en los detalles. Cree en la posibilidad de que el grupo encuentre soluciones por s mismo y acte responsablemente, sin necesitar de continua ayuda o vigilancia. Da la oportunidad a los otros y los promueve para que se realicen. De su parte, proporciona tosa las condiciones para que el grupo funcione bien. Hacer hacer. Toma en serio lo que debe hacerse. Obtiene resultados. Es agradable. Cuida su apariencia personal. Sabe conversar con todos. Dice lo que piensa. Sus hechos corresponden a sus palabras. Enfrenta las dificultades. No huye ni descarga el riesgo en otros. Busca la verdad con el grupo y no por encima del grupo.

Nombres Aunque conviene ponerlos mezclados, aqu los ordenamos para que sus nmeros correspondan a los de las definiciones. Seguro. Acogedor. Desinteresado. Disponible. Firme y suave. Maduro de juicio. Catalizador. Optimista. Previsor. Confianza en los dems. Da apoyo. Eficaz. Sociable. Sincero. Valiente. Democrtico.

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Encuentro de opiniones
Objetivos Observar si se da liderazgo entre los participantes de un grupo. Percibir la capacidad de anlisis que los participantes de un grupo tienen ante determinadas situaciones. Observar el grado de cohesin que un grupo pueden tener al analizar una determinada situacin, y si se da o no el consenso. Hoja de trabajo para cada participante. Mesas de trabajo y sillas. Lpices y hojas blancas. 70 minutos. Mnimo 4 Individual en la primera parte y equipos en la segunda. El animador invitar a los participantes a que sean analticos ante situaciones que pudieran presentarse, y que traten de llegar a un acuerdo con el grupo, argumentando, deduciendo, etc. Deber observar si surge el liderazgo en el grupo y de que tipo es. El facilitador formar equipos al azar colocndolo los de manera separada. Entregar a cada participante una hoja de trabajo, hojas blancas y lpiz y dar las siguientes instrucciones:

Materiales

Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones

Desarrollo

Cada participante deber dar su opinin sobre los factores que afectan en mayor y menor grado a Chile, dando a cada factor un valor de 1 a 20; el nmero 1 para el factor que considere ms, el 2 para el que le sigue, y as hasta el nmero 20, que ser para el factor que considere que sea el que menos afecta a Chile Se proporcionarn 15 minutos para esta fase. Transcurrido el tiempo, el animador indicar a cada equipo que observe el valor que cada uno de sus miembros otorg a cada factor, tratando de llegar a un acuerdo por equipo. Dar 10 minutos para ello. Hecho esto, el facilitador solicitar que cada equipo obtenga el valor total de su grupo de la siguiente forma: Cada participante deber restar el valor que l le asign a cada factor del valor otorgado por todo el equipo, por ejemplo:

Juan Sobrepoblacin

Individual 5

Grupo 7

Diferencia 2

Obtenidas las diferencias, el facilitador solicitar al grupo en general que comparen sus resultados entre equipos, que comenten y argumenten el porqu de dichos resultados, tratando de llegar a un acuerdo general. El facilitador guiar la discusin grupal y de manera conjunta se comentarn los objetivos de la dinmica. Comentario Permite que el liderazgo se manifieste. El nivel de informacin que tiene el grupo adoctrina a las personas, ya que comparten la informacin y conocimientos respecto a los temas tratados. Se manifiestan las conductas de personas rgidas, que no saben escuchar, que son negativas, etctera. Es muy importante cuando existen ms de dos lderes su capacidad de negociacin y habilidad para llegar al consenso se ponen de manifiesto. Precaucin: La forma adecuada de jerarquizar los problemas depende de lo discutido por el grupo, el animador no debe imponer una solucin final. El tema que hay que tratar puede ser cualquiera. Por ejemplo: organizacin laboral, rea de trabajo, clima organizacional; en fin, los temas pueden ser manejados dependiendo del objetivo del curso.

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Solidez

Objetivos

Materiales Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones Desarrollo

Analizar el sentimiento de aceptacin de individuos y grupos en el plano de la experiencia fsica. Fortalecer la imagen de la persona que la sienta deteriorada, esto, a nivel grupal. Desarrollar destrezas en el manejo de un rompimiento de grupo. Solo una sala. 20 minutos Mnimo 4 Al centro de la sala. El animador deber plantear al grupo un comportamiento disidente o en vas de ruptura de uno de los miembros, hacindoselo notar con sumo cuidado. El animador pedir al grupo que pase al centro de la sala y que hagan un crculo, dejando al centro a la persona en cuestin. Solicitar a los participantes que formen el crculo, que se abracen con fuerza pasando los brazos por detrs de los compaeros, tomndolos por la cintura. Les demostrar lo importante que es el hecho de que queden fuertemente cerrados. Ms tarde le pedir al miembro que ha quedado en el centro del crculo que intente salir. Har hincapi en el nivel emocional de los participantes, explorando a las personas por las que el miembro del centro no emple acciones ms drsticas para salir; o por qu s las us. El animador guiar la discusin grupal para llegar a una conclusin. Recomendacin: Emplear este ejercicio en grupos ya que entrenados para trabajar en equipo y sensibilizados en un manejo asertivo de la retroalimentacin.

Comentario

Esta dinmica permite detectar la sinergia de un grupo. A una conducta se le da una respuesta que la cancela. Se parte de la premisa de que dos fuerzas son mayores que una, por lo que se busca a las personas con las que se han desarrollado lazos afectivos, las que tienen puntos dbiles, etc. El animador debe rescatar los sentimientos generados a la persona que intenta penetrar: si se sinti angustiada, triste o frustrada. Cuando la persona est dentro e intenta salir, se siente acorralada; por lo general y en ese momento la libertad se convierte en un valor. Se genera ms sensacin de ridculo, pues todo el mundo se re de la persona que est al centro. Una persona que tiende a depender de la opinin de los dems puede tener problemas para controlar la situacipon. Es muy importante rescatar los sentimientos de la persona que est al centro o fuera del crculo.

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El muro

Objetivos Materiales

Tiempo Tamao del grupo Desarrollo

Conocer la importancia de una accin conjunta organizada y planificada para superar una situacin. Analizar la accin individual y la accin colectiva. Caramelos o algn premio. Saln amplio o iluminado Tiza 30 minutos Mnimo 5 o 6 Se divide al grupo en dos partes iguales, uno de los subgrupos es el que va a formar el muro; para esto debern seleccionarse a los compaeros ms grandes y fuertes, quienes inetegrarn este grupo; se les pide que se tomen de los brazos, formando el muro. En este grupo podr haber comunicacin, la nica condicin importante es que si nadie logra romper el muro, entre ellos se repartir el regalo que est a sus espaldas. No pueden soltarse de los brazos, solo pueden avanzar tres pasos para delante o para atrs (con una marca se delimita su campo de movimiento). Al otro grupo se les dice que el que logre pasar el muro ganar el premio, ellos no podrn mantener conversacin alguna, ni pasar por los extremos del muro. El animador cuenta hasta hasta tres y dice que tienen 20 segundos para pasar el muro y conseguir el premio. Una vez transcurridos los 20 segundos, si el muro no ha sido traspasado, se realiza una segunda vuelta de 20 segundos, donde todos podrn hablar. Concluido el tiempo el ejercicio se suspende y se realiza un anlisis de lo ocurrido. El animador debe estar atento para constatar como se desarroll la dinmica y evaluar si es necesaria otra vuelta para darle ms elementos de discusin al ejercicio. Se analizarn las situaciones que se presentaron durante el transcurso del ejercicio, se harpa un anlisis de lo que se vivenci, es importante analizar los smbolos. Qu representa el muro?. Cules fueron las instrucciones que se impartieron?, el hecho de que algn miembro del grupo dijo que actuara para conseguir un objetivo individual y que en un inicio ni pudo hablar, cmo influy esta accin? Analizar y reflexionar sobre la relacin del inters particular con el colectivo; de qu manera esto puede o no bloquear el logro de un objetivo o la superacin de un problema. Conocer la importancia de la planificacin y la accin organizada. Aplicarlo en la vida del grupo El muro significa un obstculo o problemas. El premio significa los objetivos que perseguimos. Antes de iniciar el ejercicio, como en toda participacin grupal, el animador o por consenso establece las reglas de accin o normas que controlen la actividad del grupo; algunas de estas normas pueden ser, por ejemplo, decirle a un participante que dentro de las reglas del juego yal accin no est permitida, como tratar de pasar por los lados del muro, y que si se repite, quedar fuera del juego; o acortar el tiempo diciendo que ya transcurrieron 15 segundos, etc. El regalo debe tener suficientes caramelos que alcancen para los 2 grupos.

Comentario

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El ro

Objetivos

Materiales Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Desarrollo

Establecer un nivel de integracin grupal Facilitar la cohesin que pueda crearse entre los participantes Dar cierre al taller Hojas Msica 10 a 15 minutos Mnimo 4 Agrupado en un solo sitio El animador coloca las hojas en el piso, cuidando de que siempre haya tres hojas menos que la cantidad total de participantes, deben estar separadas unas 10 cm unas de otras. Los participantes se colocan alrededor de las hojas, el animador dar las siguiente consigna: Deben ir caminando todos alrededor de las hojas teniendo cuidado de no pisarlas, recuerden que todos deben estar dentro del grupo, con la mirada hacia las hojas. Esta indicacin debe durar tres minutos cuidando que los participantes se muevan dentro del grupo de hojas, pasado este tiempo se dar la siguiente instruccin: En este momento lo que estn pisando se ha vuelto un ro, las hojas blancas son piedras, y la nica manera de no ahogarse es pisar estas piedras, de forma rpida deben subirse y apoyarse, todos debern ayudar a los compaeros que estn en peligro. Pasado cinco minutos, el animador da por terminada la primera parte de este ejercicio haciendo la siguiente reflexin: Acurdense de si mismos cuando llegaron a este curso, es posible que hayan llegado como estas hojas en blanco; con ganas de llenarlo de conocimientos, en algn momento con la interaccin de sus compaeros hubo buenas experiencias, pueden darse cuenta que en comparacin con el inicio de este curso no son los mismos, etc. Como todo principio tiene su fin, vamos a hacer lo siguiente: rompan las hojas a manera de que todas permanezcan juntas; a continuacin, con ese material van a formar una figura o smbolo que represente la integracin de ustedes como equipo, tienen cinco minutos para hacerlo.

Comentario

Esta dinmica permite que los participantes desarrollen la creatividad, motiva los procesos de integracin de equipos, ya que propicia conductas de ayuda, es un ejercicio que facilita la reflexin para un cierre de curso; podemos observar quines toman el liderazgo, as como los que apoyan a los dems o se aslan del grupo. Es un buen medidor social, ya que permite ver a quin ayudan y de quin se apoyan, recomendable para fases intermedias y finales de los procesos de capacitacin.

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Fin del taller

Objetivos

Materiales Tiempo Tamao del grupo Disposicin del grupo Instrucciones Desarrollo

Promover el intercambio de experiencias problemticas de trabajo de maneras poco amenazantes. Propiciar el conocimiento interpersonal, incrementando la interaccin. Proporcionar un terreno fcil para la retroalimentacin Diplomas y un lpiz Una caja Variable (dependiendo de la emotividad que maneje dentro del grupo). Ilimitado Libre El animador debe mencionar un ejemplo para ilustrar al grupo cual es el objetivo que se quiere lograr. Podra ser un ejemplo como el siguiente: Yo merezco este diploma porque trabaj arduamente en el taller. Se pide a los participantes que pasen a recoger un diploma o constancia de participacin que se encuentran al centro del saln, encima de la mesa. Al recoger su respectivo diploma cada participante le dir al grupo por qu cree merecerlo. Al finalizar dar las gracias. Nota: puede haber algn participante que no considere merecer el diploma o constancia; en estos casos el animador pide la opinin al grupo Se le debe dar al participante unos minutos para que medite su respuesta. Debe decirlo en voz alta para el resto del grupo, al centro del aula. El animador da la pauta de lo que debe decirse. El participante debe vivir con intensidad lo que est diciendo. El grupo debe alcanzar un buen clima de integracin.

Comentario

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Material
Actividad el edn

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Actividad el edn

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Actividad encuentro de opiniones

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