Ficha Tcnica

Autores : Dra. Jenny Ugarte Gonzles* Dr. Ludmin G. Jimnez Coronado Fuente : Actualidad Empresarial, N 177 - Segunda Quincena de Febrero 2009

Clase de trabajadores Gerentes Secretarias Vigilantes Ingenieros

Ene. 2 2 10 2 05 21

Feb. 2 2 10 2 05 21

Mar. 2 2 10 2 05 21

Abr. 2 2 10 2 05 21

May. 2 2 10 2 05 21

Jun. 2 2 10 02 05 21

Jul. 2 2 10 02 05 21

Ago. 2 2 10 02 05 21

Set. 2 2 10 02 05 21

Oct. 2 2 10 02 05 21

Nov. 2 2 10 02 05 21

Dic. 2 2 10 02 05 21

Caso Prctico N 1
Utilidades
Consulta
La empresa los Andes S.A.A., dedicada a la actividad industrial, nos consulta si est obligada a repartir utilidades y a qu trabajadores deben repartirla. Nos remite la siguiente lista de trabajadores. 2 gerentes 2 secretarias 2 practicantes 10 vigilantes 5 jvenes en formacin juvenil 2 ingenieros 5 obreros Y nos seala que el rea de Contabilidad les ha informado que el saldo de la renta imponible del ejercicio gravable de 2008 asciende a la suma de S/. 2,800,000.

Obreros

Del cuadro antes descrito, se observa que la empresa durante el ejercicio de 2008 tuvo en promedio ms de 20 trabajadores, por lo que debe efectuar el reparto de utilidades. Resumen de los datos
Nmero de trabajadores Base computable Tipo de empresa Importe a distribuirse : 21 : 2,800.00 : Industria : 280.000

Cuadro N 1 Trabajadores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Total N de das efectivos de trabajo 240 220 300 240 120 300 120 220 260 180 120 260 120 120 260 120 120 180 260 240 120 180 120 4280 Importe por cada da efectivo de trabajo 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 0.032710 Participacin segn los das laborados 7.8504 7.1962 9.8130 7.8504 3.9252 9.8130 3.9252 7.1962 8.5046 5.8878 3.9252 8.5046 3.9252 3.9252 8.5046 3.9252 3.9252 5.8878 8.5046 7.8504 3.9252 5.8878 3.9252 140,000

Porcentaje de participaciones : 10%

Forma de distribucin Nuestra ley de utilidades precisa en su artculo 2 que la forma de distribucin de las utilidades es de la siguiente forma: 50% ser distribuida en funcin a los das laborados por cada trabajador, considerndose los das real y efectivamente trabajados. El segundo 50% se distribuir en proporcin a las remuneraciones percibidas por cada trabajador.

Solucin 1. La empresa Los Andes S.A.A. debe repartir utilidades? S, porque es una empresa sujeta al rgimen laboral de la actividad privada que desarrolla actividades de renta de 3ra. categora (artculo primero del Decreto Legislativo N 892) y tiene en promedio ms de 20 trabajadores en el ejercicio de 2008. 2. A qu personas de la lista debe pagar las utilidades? Slo debe repartir utilidades a las personas que tengan la calidad de trabajadores, conforme lo seala el artculo 5 del Decreto Legislativo N 892 (Ley de Participacin de Utilidades), por lo que de la lista presentada estarn excluidos de gozar del derecho a participar en las utilidades los 2 practicantes, as como los jvenes en formacin laboral juvenil. En tal sentido, slo tendra derecho a la participacin en las utilidades los siguientes trabajadores, que habran laborado los siguientes meses:
* Abogada egresada de la Ponticia Universidad Catlica.

Clculo: 1. 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de los das laborados (inciso a), artculo 2 de la Ley) Se divide entonces el 50% de las utilidades entre la suma total de das laborados por todos los trabajadores, y el resultado que se obtenga se multiplica por el nmero de das laborados por cada trabajador. a. Determinacin del total de das laborados por todos los trabajadores De los 23 trabajadores de la empresa, el nmero de sus das efectivos de trabajo se presenta en el siguiente cuadro. Cabe precisar que los das laborados por cada trabajador varan por motivo de inasistencia o licencia de alguno de los trabajadores. 2. El otro 50% de las utilidades por distribuir se divide en funcin de las remuneraciones percibidas (inciso a), artculo 2 de la Ley) Se dividir dicho monto entre la suma total de las remuneraciones de todos los trabajadores que correspondan al ejercicio y el resultado obtenido se multiplicar por el total de las remuneraciones que corresponda a cada trabajador en el ejercicio. As, procedemos a dividir el 50% de la suma a distribuir entre la suma de las remuneraciones del total de los trabajadores, para obtener el factor de la remuneracin.
Factor de remuneracin : 140, 000 339,000 = 0.4129

N 177

Segunda Quincena - Febrero 2009

Actualidad Empresarial

V-7

Aplicacin Prctica

V Aplicacin Prctica
rea Laboral

V
Trabajadores 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Total

Aplicacin Prctica
Cuadro N 2 Remuneracin percibida por cada trabajador anualmente 48,000 36,000 24,660 12,000 16,000 18,000 15,000 15,500 15,000 14,000 14,000 15,000 12,500 9,000 8,800 9,800 10,000 12,000 9,800 7,900 8,200 7,790 9,850 339,000 Factor de remuneracin 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 0.4129 Total de Participacin 19.8192 14.8644 10.1821 4.9548 6.6064 7.4322 6.1935 6.3999 6.1935 5.7806 5.7806 6.1935 5.1612 3.7161 3.6335 4.0464 4.129 4.9548 4.0464 3.2619 3.3857 3.2164 4.0670 140, 000

tiene incapacidad temporal del perodo 09-02-09 al 31-03-09? El artculo 15 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social seala que el monto de subsidio equivale al promedio diario de las remuneraciones de los ltimos doce meses inmediatamente anteriores al mes que se inicia la contigencia, multiplicado por el nmero de das de goce de la prestacin. Por lo que seguidamente procederemos a efectuar el clculo del subsidio del perodo 09-02-09 al 31-03-09. Remuneracin mensual del trabajador: S/.1,255. Tiempo de incapacidad: 1 mes y 20 das. Clculo: -12 meses x S/. 1,255 (remuneracin mensual)= S/. 15,060.
Mes febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Setiem. Octubre Noviem. Diciemb. Enero Total Bsico S/. 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 1,200 14,400 Asignacin Familiar S/. 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 55 660 Total S/. 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 1,255 15.060

Por ltimo, para que el empleador determine el monto que le corresponde a cada trabajador, por reparto de utilidades, deber efectuar una suma de los montos consignado en los cuadro N 1 y N 2 con la denominacin participacin, segn los das laborados y total de participacin. Dicho monto deber consignarlo en el hoja de liquidacin de la distribucin de las utilidades.

a. Para los asegurados regulares y agrarios dependientes. Solicitud de Reembolso de Prestaciones Economicas-Formulario 8001que entrega EsSALUD, debidamente llenado y rmado por la entidad empleadora y el asegurado, que incluya la Declaracin Jurada del trabajador de haber percibido el subsidio b. Presentar el Certicados de Incapacidad Temporal para el Trabajo CITT. c. Aviso del accidente de trabajo, en original en caso que la incapacidad temporal sea originada por un accidente de trabajo y el asegurado est aliado al seguro complementario de riesgo. d. En caso el empleador solicite el reembolso por subsidios, se pedir al representante legal que exhiba su DNI; si el trmite lo realiza un tercero, debe demostrar carta de presentacin de las entidad empleadora rmada por el representante legal. e. En caso que el empleador haya incumplido con el pago del subsidio, el asegurado efectuar el trmite como pago directo, presentando el formulario 8002 (que no requiere rma del empleador). Adems, deber el trabajador el original de la denuncia simple, debidamente rmado, comunicando este hecho a EsSalud. 5. En qu supuestos se extingue el derecho a solicitar el reembolso de subsidio por incapacidad temporal? En los siguientes supuestos: a. Trmino de la relacin laboral. b. Realizar labor remunerada durante el perodo del subsidio c. Recuperacin de la salud o declaracin de incapacidad permanente. d. Abandonar o incumplir el tratamiento y las prescripciones mdicas.

Caso Prctico N 2
Clculo de subsidio
Un suscriptor nos consulta sobre el tema de subsidio por incapacidad temporal y nos formula las siguientes preguntas: 1. Cul es el requisito que debe cumplir el trabajador para tener derecho a percibir el subsidio por incapacidad? El artculo 10 de la Ley N 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, seala el siguiente requisito para que el trabajador tenga el derecho a recibir el subsidio: Tener tres meses de aportaciones consecutivos o con cuatro no consecutivos dentro de los seis meses calendarios anteriores al mes que se inicio lo contigencia, 2. Cul es el monto por subsidio que le corresponde a un trabajador que

S/. 15,060/360 das de labores al ao)=S/ 41,83 (abono por subsidio diario). 20 primero das a cargo del empleador y, por tanto, no es subsidio 0902-09 al 28-02-09. Das subsidiados: 01-03-09 al 31-0309 (31 das). 31 das x S/.41.83 (abono de subsidio diario)=S/.1,296.83, Por lo que el monto que se le otorgar al trabajador es S/.1,296.83.

3. Cul es el plazo para que el empleador solicite el reembolso, por el subsidio otorgado a favor del trabajador? El empleador tiene el plazo de 6 meses contados a partir de la fecha en que termine el perodo de la incapacidad para solicitar el reembolso del subsidio. 4. Cules son los requisitos para solicitar el reembolso a EsSalud? Son los siguientes:

Caso Prctico N 3
Reduccin y Fraccionamiento Vacacional
La Empresa El Titnico S.A.C. se dedica a la importacin de maquinaria pesada. El rea de contabilidad nos hace mencin que tiene a dos trabajadores que estn prximos a gozar sus vacaciones y que tiene algunas dudas, por lo siguiente:

V-8

Instituto Pacco

N 177

Segunda Quincena - Febrero 2009

1. El trabajador A le ha propuesto que no va a gozar de los 30 das del descanso continuos; sino que en forma fraccionada por 5 das en 6 meses del ao. 2. El trabajador B est solicitando que le compren el mes completo de vacaciones. Solucin 1. En primer lugar; rermonos al trabajador A La peticin de este es que se haga un fraccionamiento de su descanso vacacional, el mismo que estara comprendido por 5 das en razn de seis meses al ao. Respecto a esta solicitud debemos de manifestar que, de acuerdo a lo prescrito por el artculo 17 del Decreto Legislativo N 713, el trabajador debe disfrutar del descanso vacacional en forma ininterrumpida; sin embargo, a solicitud escrita del trabajador, el empleador podr autorizar el goce vacacional en perodos que no podrn ser inferiores a siete das naturales. De lo que colegimos que s es posible que un trabajador pueda fraccionar sus descanso fsico, pero lo que sucede es que esta norma limita a que no pueden ser menores a 7 das naturales. En ese sentido, de lo planteado debemos de concluir que si se permite que un trabajador haga el goce vacacional de manera interrumpida pero que estas no deben ser menores a 7 das y no de los 5 das que se propone. 2. Con relacin al trabajador B El trabajador solicita que su empleador le compre sus vacaciones por 30 das.

En relacin a esta, el artculo 19 del Decreto Legislativo N 713, el descanso vacacional puede reducirse de treinta a quince das, con la respectiva compensacin de quince das de remuneracin. El acuerdo de reduccin debe constar por escrito. De lo vertido por esta norma es que para que se pueda compensarse el descanso deber de haber un convenio, el mismo que deber ser escrito, lo que implica que existir un acuerdo de voluntades entre trabajador y empleador. En tal sentido, no es que el trabajador solicite compensar y con esto se haya producido tal efecto; debe de haber una declaracin expresa tambin del empleador y otro punto que es muy importante es que la compra o compensacin vacacional slo se puede hacer hasta por 15 das; por lo que los das restantes deber de gozarlo en forma obligatoria. De acuerdo a lo consultado, s es viable la compra de vacaciones por parte del empleador, siempre y cuando exista un acuerdo o convenio escrito, pero teniendo como un mximo de 15 das, es decir, que no se puede comprar o compensar por la totalidad.

mensual de S/. 4,000 nuevos soles, pero tambin tiene comisiones a partir del mes de noviembre siendo los montos los siguientes:
Febrero Enero Diciembre Noviembre Octubre Setiembre S/. 300 S/. 200 S/. 600 S/. 400 S/. 200

Solucin De acuerdo a lo sealado por el artculo 16 del Decreto Supremo N 012-92-TR, se considera remuneracin para efectos de las vacaciones la computable para la compensacin por tiempo de servicios, con excepcin por su propia naturaleza de las remuneraciones peridicas a que se reere el artculo 18 del Decreto Legislativo N 650. Es por ello que las comisiones sern base de clculo siempre y cuando se hayan percibido 3 meses como mnimo en el semestre anterior al mes en que va a gozar las vacaciones; en ese sentido se tendr en cuenta lo siguiente:

Caso Prctico N 4
Remuneracin Vacacional de un Comisionista
La empresa Todoplastich S.A. nos maniesta que tiene un trabajador que va hacer su descanso vacacional en el mes de marzo, el mismo que percibe un haber

Promedio de comisiones Febrero S/. 300 Enero S/. 200 Diciembre S/. 600 Noviembre: S/. 400 Octubre Setiembre S/. 200 Total S/. 1,700 6 = S/. 283.33 Haber mensual S/. 4,000 Total de la remuneracin vacacional : S/. 4,283.33