Sklby Norra Samfllighetsfrening

rsmtesprotokoll Verksamhetsret 2002

Datum 2003 03 17 Kl. 19 00 Plats Picchus Caf

Nrvarande: 19 Fastighetsgare var representerade av totalt 24 deltagare.

Styrelsens ordfrande hlsade de nrvarande vlkomna till Norra Samfllighetens rliga stmma. Mtet beslutade att stmman var behrigen utlyst. Till ordfrande fr stmman valdes Carl-Olof Odehammar

1 Frgan om stmman har behrigen utlysts

2 Val av ordfrande fr stmman 3 Faststllande av dagordning 4 Val av sekreterare att fra stmmans protokoll 5 Val av justeringsmn att jmte ordfranden justera stmmans protokoll

Freslagen dagordning fredrogs och faststlldes.

Raoul Hansson valdes till sekreterare fr stmmans protokoll.

Jan-Erik Aronsson och Christer Broberg valdes till justeringsmn att jmte ordfranden justera stmmans protokoll.

Styrelsens verksamhetsberttelse fredrogs. Ordfranden klargjorde att 6 Genomgng av styrelsens uppgifterna om asfaltering i berttelsen avser kommunens gngvgar som verksamhetsberttelse slitits hrt av tunga fordon och som styrelsen under ret har frskt f kommunen att uppmrksamma och tgrda. En annan frga som styrelsen har uppmrksammat kommunen p, r behovet av att rja upp i skogsdungen mellan Vngevgen och Sklbyvgen som anvnds som tipp fr trdgrdsavfall. Nr det gller 3 G mast i omrdet s ligger den utanfr samfllighetens omrde men styrelsen har nd bevakat frgan och ftt igenom en bttre placering av masten som ligger lngre frn bostadshusen i grannsamflligheten. Styrelsens verksamhetsberttelse lades med ett godknnande till handlingarna. Kassren Gunnar Rehn redogjorde fr rets resultat och balansrkning. Den 7 Genomgng av bokslut jordfrs som kpts in under ret fr att bl a bekmpa ogrs i sandldorna var fr sektion 1. inte budgeterad frn brjan. I vrigt har vi fljt budgeten med undantag frn att elektriciteten har blivit dyrare under ret. Balans och resultatrkning fr sektion 1 lades med ett godknnande till handlingarna. Gunnar Rehn redogjorde fr rets resultat och balansrkning. Den ekonomiska 8 Genomgng av bokslut redovisningen visade att vi fljt den budget som faststlldes vid frra rsmtet. fr sektion 2.

Stmman beslutade att lgga balans och resultatrkning fr sektion 2 med ett godknnande till handlingarna. Revisorernas berttelse lstes upp dr det freslogs att stmman skulle faststlla balans- och resultatrkningarna fr sektion 1 och 2 samt att ge styrelsen full ansvarsfrihet fr det gngna verksamhetsret. Mot bakgrund av styrelsens verksamhetsberttelse, redovisade balans- och resultatrkningar fr sektion 1 och 2 samt revisorernas granskning och frslag, beslutade stmman att ge styrelsen full ansvarsfrihet fr det gngna verksamhetsret. Kassren fredrog frslaget till budget fr sektion 1. Stmman beslutade att faststlla frslaget och drmed ocks 2003 rs utdebitering till 1000 kr per fastighet. 9 Genomgng av revisionsberttelsen

10 Frga om ansvarsfrihet fr styrelsen.

11 Fastllande av budget och utdebitering fr 2003 sektion 1.

12 Faststllande av budget Kassren redogjorde fr tidigare utdebiteringar som inte balanserat mot kostnaderna p g a ett eget stort kapital i sektion 2. Fr att vi nu ska n en balans och utdebitering fr 2003 sektion 2. i kostnader och intkter samtidigt som vi behver teckna ett serviceavtal med Comhem och byta ut felaktiga kablar i ntet, fresls en hjning av avgiften till 800 kr per fastighet fr 2003. Stmman beslutade att faststlla frslaget till budget och drmed ocks 2003 rs avgift till 800 kr per ansluten fastighet. 13 Val av ordfrande i Ordfrande Carl-Olof Odehammar redogjorde kort fr sklen till att tre styrelsen. ledamter inklusive ordfranden sjlv avsagt sig frtroendeuppdraget i styrelsen. Arbetet i styrelsen har varit bde givande och roligt men vi vill ge andra mjlighet att pverka samfllighetens utveckling och frvaltning. De 8 till 10 r som ledamterna lagt ned p arbetet mste anses vara tillrckligt. Valberedningens ordfrande Christer Sderqvist freslog Gustaf Skulason till ordfrande. Gustaf Skulason var beredd att ing i styrelsen men menade att han inte ftt tillflle att ta stllning till ordfrandeskapet. Efter diskussion bordlade stmman valet av ordfrande fr att vlja vriga styrelseledamter. Valberedningen freslog omval av Kurt Grossman fr tv r, nyval av Roberto 14 Val av styrelseledamter. Angeletto fr tv r samt nyval av Gina Ivarsson fr tv r. Olle Ryrfeldt och Lotta Karn kvarstr ytterligare ett r. Stmman beslutade att vlja Gunnar Rehn fr tv r, Kurt Grossman fr tv r, Gustaf Skulason fr ett r, Gina Ivarsson fr tv r samt Roberto Angeletto fr tv r. Efter tolkning av stadgarna beslutade stmman uppdra t styrelsen att vid frsta konstituerande styrelsemte inom sig utse en ordfrande p ett r. Skulle styrelsen mot frmodan misslyckas i denna uppgift ska styrelsen kalla till en extra stmma omgende. Bror Lindn och Carl Henrik Ridderstad har ytterligare ett r kvar som ordinarie revisorer. Valberedningen freslog omval av Tommy Hemmingsson som revisorsuppleant fr tv r. Stmman valde Tommy Hemmingsson som revisorsuppleant fr tv r. Stmman valde Christer Broberg som sammankallande fr valberedningen i ett 16 Val av valberedning. 15 Val av tv revisorer och revisorsuppleanter till dessa.

r. Stmman valde Carl-Olof Odehammar samt Zoltan Toth att ing i valberedningen fr tv r. 17 Information om Raoul Hansson redogjorde fr de problem som vi haft i kabelntet fr kabelntet uppkoppling mot Internet. De mtningar som nu r genomfrda visar att vi behver byta ut kablar som frsrjer fastigheterna som ligger lngst bort frn frstrkarna. Totalt r det tta kablar som vi knner till i dagslget. Anledningen r att dessa kablar som installerats i samband med uppbyggnaden av kabel-TV-ntet fr lnge sedan, inte lngre hller mttet fr vad som krvs fr en god uppkoppling mot Internet. Infr bytet av kablarna vdjar styrelsen att vi mangrant stller upp under stddagen och hjlper till med att grva draggropar fr att underltta bytet. Raoul redogjorde ocks fr ett begrnsat problem frn en frstrkare som ger tillflliga strningar i TV-bilden. De som r berrda uppmanas hra av sig nr problemen uppstr fr att vi ska kunna mta in felet. a) Ordfranden redogjorde fr en skrivelse om bullerplank som lmnats frn Inger Fritjofsson Bergman. Stmman beslutade verlmna skrivelsen fr behandling av den nya styrelsen. b) Ordfranden redogjorde fr de bygglovsregler som gller i omrdet nr vi frbttrar och underhller vra fastigheter. Fr att undvika anmrkningar br vi inte vsentligt frndra fasader, vare sig med en avvikande frg p husen eller nyinstallation av fnster som inte liknar de gamla. Nr det gller staket finns faststllda mtt som inte kan verskridas. Kontakta grna styrelsen fr rd innan du bygger eller frndrar. c) Ordfranden uppmanade till vaksamhet nr det gller rkningar frn elleverantrer, srskilt i samband med byte av elleverantr, och gav exempel p Hem-el som gjort felaktiga debiteringar i samband med bytet till Graninge som ellevernatr. d) Ove Bjrkvall rapporterade om arbetet med att anlgga en Boule-bana i omrdet. Freslagen plats ogillades av fastighetsgare vid stmman. Ove uppmanades att mrka ut ett par frslag till placering och styrelsen fick uppdraget att arbeta vidare med frgan. Gunnar Rehn avtackade avgende ledamter och ordfranden Carl-Olof Odehammar tackade fr den tid som varit och nskade den nya styrelsen lycka till i sitt arbete. Drefter avslutades mtet med sedvanlig samvaro ver en god skl soppa. 18 vriga frgor

19 Avslutning

Vid Protokollet

Justeras

Justeras

Justeras

Raoul Hanson

Carl-Olof Odehammar

Christer Broberg

Jan-Erik Aronsson