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1.-ANTECEDENTES La Ley N 19.175 Orgnica Constitucional sobre Gobierno y Administracin Regional, en el Captulo II Funciones y Atribuciones del Gobierno Regional, en su Artculo N 19 letra b) y c), establecen responsabilidades al Gobierno Regional en materias de desarrollo social. Adems en su Artculo N 20 letra h), establece que le corresponder proponer criterios para la distribucin y distribuir cuando corresponda, las subvenciones a los programas sociales, de acuerdo con la normativa nacional pertinente correspondiente del Programa 02 de los Gobiernos Regionales. El presente instrumento, se ha elaborado basndose en lo establecido en la Ley N 20.641 de Presupuesto para el ao 2013, en la Glosa N 2.1 del Programa 02 de los Gobiernos Regionales. Consecuentemente, hasta un 6% del total de los recursos podr ser destinado a subvencionar actividades culturales, actividades deportivas y del programa Elige Vivir Sano, actividades de seguridad ciudadana, actividades de carcter social y rehabilitacin de drogas que efecten las municipalidades, otras entidades pblicas y/o instituciones privadas sin fines de lucro. El fondo destinado a las subvenciones, se distribuye de la siguiente manera: El 96,5% de los recursos se destinaran a financiar las actividades de subvenciones y El 3,5% restante, se destinar a financiar la externalizacin de los procesos de informacin a la comunidad, admisibilidad, evaluacin tcnica, gestin administrativa y/o supervisin en terreno de las actividades que se aprueben. El Gobierno Regional del Bo Bo ha generado el presente Instructivo General con el propsito de orientar y reglamentar la postulacin de iniciativas a cualquiera de las subvenciones financiadas con el Fondo Nacional de Desarrollo Regional. As mismo, ha generado para cada subvencin Trminos de Referencia con los requerimientos especficos de cada una. Por lo tanto, las entidades interesadas en postular a estos fondos, debern cumplir los requisitos de ambos instrumentos Instructivo General y Trminos de Referencia de la subvencin correspondiente -, para postular a financiamiento. Lo anterior, implica que en lo general debern atenerse al presente Instructivo y, en lo particular, observar lo establecido en los Trminos de Referencia de cada subvencin. La distribucin del fondo para cada subvencin se seala a continuacin: Subvencin Cultura Deporte y Programa Elige Vivir Sano Seguridad Ciudadana Social y Rehabilitacin de Drogas Porcentaje Total % Asignado 2 2 1 1 6

2.- PRINCIPIOS ORIENTADORES Los objetivos que contemplan las subvenciones son los siguientes:

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Igualdad de oportunidades: Las subvenciones estn orientadas a promover la equidad en el acceso a la cultura, al deporte, a la vida sana, a la recreacin, a la seguridad y a la calidad de vida sin distincin, en todas sus manifestaciones: ya sea religiosa, poltica, raza, gnero, capacidad fsica, o de cualquier ndole. Equidad Social: Estos fondos estn orientados a satisfacer la demanda, permitiendo el acceso equitativo a actividades en el mbito del arte, la cultura, deportivas, de seguridad, de vida sana y de orden social. Inclusin local: Reconocer las particularidades de cada territorio y sus propuestas locales, en los distintos mbitos de accin de cada una de las subvenciones.

3.- DISPOSICIONES GENERALES 3.1.- De Los Postulantes: Podrn postular a las subvenciones sealadas las siguientes entidades: a) Entidades Pblicas. b) Municipalidades y Asociaciones de Municipalidades. c) Instituciones Privadas sin fines de lucro. Los Municipios y otras entidades pblicas que postulen a estos recursos, debern tener para cada subvencin a la que postule, una unidad que gestione proyectos o al menos, una persona especialmente designada para ejercer dicha tarea, dentro de su estructura organizacional quien ser el referente de contacto ante el Gobierno Regional del Bio Bio. 3.2.- De la Difusin y Orientacin a los Postulantes La difusin se realizar de manera amplia a los posibles beneficiarios a nivel regional, provincial y comunal, mediante charlas, comunicacin directa y a travs de la pgina Web del Gobierno Regional www.gorebiobio.cl. Tambin podr hacerse difusin a travs de otros mecanismos, tales como medios de comunicacin de diferente cobertura. Durante el periodo de postulacin, los participantes podrn efectuar consultas en forma personal o electrnica y recibir orientacin a su postulacin, en el Departamento de Inversiones del Gobierno Regional del Bo Bo y/o a travs de los siguientes correos: Subvencin Cultura Deporte y Programa Elige Vivir Sano Seguridad Ciudadana Social y Rehabilitacin de Drogas 3.3.- Requisitos Jurdicos de Postulacin: a) Representacin: Todas las entidades postulantes debern corresponder a instituciones con representacin en la Regin del Bo Bo. b) Contar con Personalidad Jurdica con un mnimo de 6 meses de antigedad al momento de la postulacin, la que deber acreditarse mediante el certificado correspondiente. c) Podrn postular slo personas jurdicas (no personas naturales). d) El representante legal de la entidad postulante, deber ser mayor de edad. e) Las instituciones debern contemplar en sus estatutos objetivos vinculados a la subvencin a la que postula (Culturales, Deportivos, Sociales segn corresponda). 3.4.- Requisitos Administrativos de Postulacin Por cada iniciativa, la entidad postulante deber presentar: a) Un sobre cerrado que contenga todos los formularios de acuerdo a la subvencin a la que se postula con sus antecedentes de respaldo e informacin bsica del proyecto. El Formulario 1 correspondiente a la cartula del proyecto deber venir pegado encima del sobre cerrado. Email cultura@gorebiobio.cl deportes@gorebiobio.cl seguridadciudadana.fndr@gorebiobio.cl. fondosocial@gorebiobio.cl

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b) Carta u oficio firmada por el Representante Legal dirigido al Sr. Intendente Regional del Bio Bio, en la que solicite financiamiento para la materializacin de la iniciativa que postula. Este documento deber venir timbrado. c) El proyecto utilizando el Formulario 2, en un ejemplar original (sin copia) en hoja tamao oficio, digitalizado (no escrito a mano), archivado en una carpeta con accoclip. Adicionalmente, deber adjuntar CD con el presupuesto de la iniciativa en Excel. d) Fotocopia legible del R.U.T. de la institucin. e) Fotocopia legible del R.U.N. del Representante Legal de la institucin. f) Fotocopia de los estatutos de la entidad postulante, en el caso de organizacin privada sin fines de lucro. g) En el caso de las entidades privadas: debern presentar el Certificado que acredite estar registrado en la pg. www.registros19862.cl (Receptores de Fondos Pblicos). h) El certificado de Personalidad Jurdica debe estar fechado como mximo 90 das antes de la fecha de postulacin y debe incluir la nmina del directorio y/o directiva actual. En el caso de : Corporaciones, Fundaciones y ONGs deben presentar Certificado de Vigencia de Personalidad Jurdica otorgado por el Ministerio de Justicia y/o Educacin, segn corresponda al tipo de institucin postulante. Organizaciones Comunitarias y de Base: deben incorporar el certificado de vigencia otorgado por la municipalidad y/o Instituto Nacional de Deporte o la entidad que corresponda segn la naturaleza de la organizacin. Municipalidades y otras entidades pblicas: No requerirn acreditar su existencia legal en atencin a que se trata de rganos cuya existencia es de dominio pblico. i) Dentro del tem difusin deber considerarse un acto de iniciacin y/o cierre del proyecto y adems considerar lo establecido en el punto 7.4 Gastos en Difusin del presente Instructivo General donde se difunda que el Gobierno Regional del Bo Bo es la institucin que financia y apoya las actividades. j) Incluir la(s) cotizacin(es), segn especificacin que se indica en los Trminos de Referencia de la subvencin a la que postula. k) Todos los Formularios debern corresponder al ao 2013. La institucin deber estar disponible y sealar claramente correos electrnicos y telfonos para la comunicacin directa de los evaluadores de las iniciativas, ante la eventualidad de solicitar alguna aclaracin de la postulacin, subsanar alguna observacin o requerir algn documento de los anteriormente descritos. Si la institucin no respondiese a dichas solicitudes en un plazo de 5 das hbiles a contar de la fecha de notificacin del evaluador, la que se har por va electrnica, no continuar en el proceso de evaluacin y sern devueltos los antecedentes a la institucin postulante. La institucin deber mantener a resguardo una copia del proyecto postulado. 3.5.-Restricciones e inhabilidades del proceso: No podrn postular a las subvenciones aquellas entidades privadas y/o pblicas que: a) Habiendo sido beneficiados en aos anteriores, presenten situaciones pendientes referidas a recursos entregados por el Gobierno Regional. Ya sea en materia de rendiciones de cuentas y/o Informes de Gestin. b) Hayan puesto trmino anticipado a la ejecucin de un proyecto, sin la autorizacin del Gobierno Regional, contraviniendo las normas contenidas en el convenio suscrito al efecto. c) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de funcionarios del Gobierno Regional, miembros del Consejo Regional o que presten servicios en calidad de honorarios en el Gobierno Regional. d) Tengan entre sus directores, administradores o responsables del proyecto a personas que presenten la calidad de cnyuges, hijos o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive, con los directivos de la institucin y/o miembros del Gobierno Regional. e) Tengan entre sus directores y/o administradores de organizaciones comunitarias territoriales y funcionales a alcaldes, concejales y otros funcionarios municipales que ejerzan cargos de jefatura administrativa en la respectiva municipalidad mientras dure su mandato. Lo anterior, en atencin a la Ley 20.500 sobre Juntas de Vecinos y dems Organizaciones Comunitarias, prrafo 3, Art. 34. f) Cuyos directores y/o administradores tengan litigios o situaciones contractuales pendientes con el Gobierno Regional, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de cnyuge, hijos, adoptados o parientes hasta tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
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g) h) i) j) k)

Se les haya puesto trmino anticipado a un contrato previo suscrito con el Gobierno Regional, por causal imputable a esa entidad, dentro de los dos aos anteriores a su postulacin. Cuya existencia legal se extinga en el plazo propuesto para la ejecucin del proyecto. A las que afecte cualquier otra inhabilidad legal, judicial o administrativa para contratar con el Gobierno Regional. Que consideren contratar en la dotacin con cargo a la iniciativa financiada por el Gobierno Regional a los directivos de la organizacin, como asimismo a familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad. Consideren como proveedores o prestador de servicios a directivos de la organizacin, como asimismo a sus familiares directos, hasta el tercer grado de consanguinidad.

Cualquier contravencin a la presente disposicin, supondr la inmediata exclusin de la iniciativa postulada. 4.- AUTENTICIDAD DE LA INFORMACIN APORTADA Se entender que el postulante acta de buena fe y se compromete a que todos los antecedentes presentados constituyen documentacin o informacin fidedigna e ntegra. En caso de detectarse falsedades en los antecedentes de una postulacin, las iniciativas del postulante no sern evaluadas, quedando facultado este Servicio para hacer la denuncia correspondiente. 5.- DE LOS MONTOS POSTULADOS Y FINANCIADOS Las instituciones podrn presentar la cantidad de iniciativas que estimen pertinentes a la(s) subvenciones que deseen postular. El monto de cada proyecto postulado deber situarse dentro de los mnimos y mximos establecidos en los Trminos de Referencia de cada subvencin. Existe un monto tope de recursos a financiar por parte del Gobierno Regional a cada institucin, el cual est sealado en los Trminos de Referencia de cada subvencin. La aprobacin de financiamiento que se adjudique a iniciativas de carcter asociativo, que postul una Municipalidad en representacin de una Asociacin de Municipios, no se considerar como parte de los recursos asignados a esa entidad edilicia. 6.- DEL PLAZO Y LUGAR DE POSTULACIN Las instituciones postulantes a una subvencin, debern presentar sus iniciativas desde el da mircoles 20 al viernes 22 de marzo del 2013 en horario de 8:30 hrs. a 16:00 hrs. en los siguientes lugares: a) Provincia de Concepcin: Oficina de Partes del Gobierno Regional del Bio Bio, ubicada en calle A. Prat N 525, 1er. Piso, Concepcin. b) Provincia de Arauco: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de Arauco, calle Andrs Bello N 215, 1er. piso, Lebu. c) Provincia de Bo Bo: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de Bo Bio, calle Caupolicn N410, 2do. piso Los ngeles. d) Provincia de uble: Unidad de Programas y Proyectos del Gobierno Regional, instalada en la Gobernacin Provincial de uble, calle Libertad s/n Edificios Pblicos Chilln, 3er. piso, Chilln. 7.- CLASIFICACIN DE GASTOS Los tipos de gastos posibles de incluir en las iniciativas pueden ser: 7.1.7.2.7.3.7.4.Recurso Humano Equipamiento Gastos Generales Difusin

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7.1.- Recurso Humano: Corresponde al financiamiento para el pago de honorarios a personal debidamente justificado como indispensable para la ejecucin de la iniciativa y directamente relacionado con las actividades de sta. Para lo anterior se requiere que la institucin suscriba un contrato a honorarios o sta pague contra boleta de servicio, el trabajo desempeado. Los antecedentes curriculares de los profesionales (carrera de 8 semestres o ms), debern ser remitidos al correo de la subvencin a la que postule antes de firmar el contrato, segn lo detallado en los trminos de referencia correspondiente. En este tem deben incorporarse las retenciones legales del recurso humano, cuando corresponda. La iniciativa no podr cancelar pago de honorarios a: Representante legal o miembros de la directiva de la entidad postulante, segn corresponda, como as mismo a familiares directos hasta 3 (tercer) grado de consanguinidad de los directivos de la institucin, como tampoco podrn ninguno de ellos ser proveedores o prestadores de servicios del proyecto. 7.2.- Gastos en Equipamiento: Esta categora considerar, el financiamiento del equipamiento estrictamente necesario para implementar, ejecutar y complementar las actividades de la iniciativa. La pertinencia de los equipos propuestos deber estar justificada adecuadamente en la postulacin. Estos gastos debern desglosarse en la presentacin de la iniciativa y acompaar al menos una cotizacin que acredite los montos. Este Fondo est destinado a financiar Programas de Actividades, por ende el tem equipamiento no podr superar el % indicado para cada subvencin segn se indica en tabla siguiente:

Subvencin Cultura Deporte y Programa Elige Vivir Sano Seguridad Ciudadana Social y Rehabilitacin de Drogas

% Tope Equipamiento 70 70 40 20

Al trmino de la ejecucin de cada iniciativa, los bienes inventariables que se adquieran y que sean financiados por el presente fondo, ingresarn al patrimonio de la entidad responsable, debiendo permanecer en su dominio y ser destinados al cumplimiento de fines equivalentes a los contemplados en la iniciativa respectiva. No podrn ser enajenados. 7.3.- Gastos Generales: Son los necesarios para la operacin de la iniciativa y estn destinados a financiar la produccin y realizacin de las actividades de sta, tales como gastos de traslado, vestuario, alojamiento, alimentacin, materiales de trabajo, implementacin y otro materiales fungibles, siempre y cuando corresponda, a la naturaleza del proyecto. Dentro del tem de alimentacin no se puede solicitar financiamiento para: servicio de ccteles, cenas, vinos de honor y otras actividades afines a las descritas. En dicho tem slo es considerado el gasto para colaciones de beneficiarios directos, servicio de coffee break o insumos para ceremonias de lanzamientos o cierres, etc., si lo amerita la iniciativa presentada. Los montos mximos a cancelar por tipo de servicio de alimentacin son: Monto Mximo a cancelar por persona (con IVA Incluido) $ 1.800

Servicio Coffee Break

Colaciones

3.000

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7.4.- Gastos en Difusin del 5%: Es el pago necesario para dar a conocer la iniciativa o las actividades asociadas a la comunidad objetivo, ya sea mediante impresin de elementos de difusin o publicidad a travs de medios de comunicacin . El financiamiento solicitado para esta categora deber ser como mximo el 5% del monto total del proyecto. Este porcentaje no es aplicable para las iniciativas cuyo objetivo principal es la sensibilizacin sobre temas relevantes. Cada proyecto tanto en su etapa de inicio, desarrollo y trmino deber obligatoriamente difundir y exhibir publicidad que seale que se trata de una iniciativa financiada por el Gobierno Regional del Bio Bio. En este tem debe considerarse la imagen corporativa del Gobierno Nacional y del Gobierno Regional del Bio Bio en los distintos medios de difusin utilizados, ya sea travs de medios radiales, escritos o impresos tales como poleras, jockeys, papelera, etc. El logo del Gobierno Regional del Bio Bio y del Gobierno de Chile puede ser obtenidos directamente de la pgina web del Gobierno Regional o solicitados a los correos de cada subvencin. Las entidades beneficiarias, debern remitir al Gobierno Regional para su visacin previa, los formatos del material impreso a utilizar en la difusin del (las) actividades propias de la iniciativa. Todos los valores considerados en el proyecto, as como las cotizaciones, debern incluir IVA en sus presupuestos.

8.- NO SE FINANCIARAN LOS SIGUIENTES TIPOS DE GASTOS: Las iniciativas postuladas debern contener actividades vinculadas a la subvencin a la que postulan con una clara correlacin entre los objetivos propuestos y la subvencin en la que se enmarca. Asimismo, los gastos que contempla la iniciativa deben estar directamente relacionados con las actividades y objetivos de sta y deben ser coherentes y concordantes entre s. Por lo anterior, no se considerarn partidas de gasto que financien actividades enmarcadas en una subvencin distinta a la que est postulando. En ningn caso es posible financiar gastos que correspondan a: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) Infraestructura, entre otras: cierres perimetrales, plazas activas, obras de infraestructura, construccin de sedes, cualquier tipo de obra civil, ni afines. Acciones publicitarias, de propaganda y/o gastos de difusin asociados a las labores propias de la entidad beneficiaria de la subvencin y no relacionadas directa y exclusivamente a las actividades financiadas en el proyecto. Aportes o donaciones a Empresas, Universidades, Institutos Profesionales, Canales de Televisin, o cualquier otro medio de comunicacin social. Gastos de Instalacin de equipos. Gastos de Representacin. Se entender por Gasto de Representacin, los desembolsos en ccteles, cenas, almuerzos y bebidas alcohlicas efectuados por los directivos de la organizacin postulante. Compra de PC y/o Notebook, televisores, proyectores, telones, equipos de amplificacin; salvo aquellos casos, que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con alguna de estas especies, lo que deber ser debidamente justificado. Gastos en tarjetas de presentacin. Gastos no justificados. Gastos con montos que no estn de acuerdo a valores de mercado. Cancelacin de honorarios para labores administrativas de cualquier tipo. (Contabilidad, rendiciones de cuenta, secretara, etc.) Mobiliario de oficina, excepto para la subvencin de actividades sociales y rehabilitacin de drogas y en la medida que por la naturaleza de la iniciativa requiera esencialmente contar con estas especies. Premios en dinero y/o capital semilla. Premios en equipamiento inventariables.

9.- EVALUACIN Y REVALUACIN TCNICA Todas aquellas iniciativas que cumplan con los requisitos jurdicos y administrativos establecidos en el presente instructivo general y en los respectivos Trminos de Referencia de la(s) subvenciones a la(s) que postule, sern sometidas a evaluacin tcnica.

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PUNTAJE Menor o igual a 50 puntos

SITUACION Sin Recomendacin Tcnica

RESOLUCIN

Se devuelven antecedentes al postulante.

Desde 51 puntos

64

Iniciativa se somete a revaluacin tcnica

Se solicita al postulante que en un plazo de 5 das hbiles levante y/o responda va correo electrnico o personalmente, las observaciones formuladas a la iniciativa por el evaluador, con el objeto de alcanzar la recomendacin tcnica. La notificacin de las observaciones a la entidad postulante, se har va correo electrnico.

Mayor a 65 puntos

Con Recomendacin Tcnica

Iniciativa pasa a sancin del Consejo Regional del Bio Bio para optar a financiamiento.

El Gobierno Regional, se reserva el derecho a modificar el presupuesto presentado por el postulante, cuando los montos asociados a cada tem no se encuentren debidamente justificados, presenten error o aparezcan excesivos. 10.- APROBACIN DEL CONSEJO REGIONAL. Una vez terminado el proceso de evaluacin y revaluacin tcnica, las iniciativas que resulten tcnicamente recomendadas sern remitidas por el Sr. Intendente Regional al Consejo Regional para su aprobacin financiera. 11.- DEL USO Y PUBLICACIONES EN LA PAGINA WEB www.gorebiobio.cl Toda la informacin relativa a las subvenciones, se subir al portal del Gobierno Regional del Bo Bo, a fin de hacer ms expedita la comunicacin e incentivar a las instituciones y beneficiarios en el uso de esta herramienta. Lo anterior considera antecedentes relativos a: Instructivos, Trminos de Referencia, Formularios y Certificados de la aprobacin de recursos emitido por el Consejo Regional. 12.- SUSCRIPCIN DEL CONVENIOS DE TRANSFERENCIA. Una vez aprobadas las iniciativas y emitido el Certificado del Consejo Regional que autoriza el financiamiento de las iniciativas, el Gobierno Regional del Bo Bo suscribir un convenio de transferencia de recursos, con las entidades beneficiarias, el que regular las obligaciones a que quedan sujetas ambas partes, para la correcta ejecucin de las iniciativas. Las organizaciones beneficiarias tendrn un plazo mximo de 15 das hbiles para firmar los mencionados convenios, contados desde la fecha de citacin del Gobierno Regional, la que se efectuar va correo electrnico. A partir de este plazo, si la institucin no suscribe convenio, este Gobierno Regional de la Regin del Bio Bio queda facultado para redistribuir los recursos. 13.- DE LAS GARANTAS. Con el objeto de caucionar el correcto uso de los recursos transferidos , a las instituciones privadas sin fines de lucro, al momento de la firma del convenio de transferencia, se les exigir presentar una garanta, la que deber mantener su vigencia durante toda la ejecucin de la iniciativa. Esta garanta consiste en: Boleta de Garanta Bancaria a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo , por el 5% de los recursos aprobados, para las instituciones privadas sin fines de lucro, corporaciones, fundaciones, entidades religiosas y ONGs, con una vigencia de 30 das posterior a la fecha de
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trmino de la iniciativa. En caso de extensin de los plazos de ejecucin, deber extenderse tambin la vigencia de la garanta. Letra de Cambio o Pagar Notarial a la vista, por el 100% de los recursos aprobados, a nombre del Gobierno Regional del Bo Bo, para las organizaciones sociales territoriales que se rigen por la Ley 19.418 sobre Juntas de Vecinos y Organizaciones Comunitarias como: Uniones Comunales de Juntas de Vecinos, Juntas de Vecinos, Centros de Padres y Apoderados, organizaciones deportivas, culturales, de mujeres, de jvenes, de discapacitados, de adultos mayores, indgenas, etc. La letra o pagar deber ser tomada por el representante legal en nombre de la institucin beneficiaria.

Una vez cerrada la iniciativa financiera y tcnicamente, el Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional devolver las garantas a peticin del representante legal de la institucin (o tomador). 14.- CAPACITACIN POSTERIOR A LA FIRMA DE CONVENIO El Gobierno Regional realizar una capacitacin destinada a todas las entidades beneficiarias de subvenciones, a objeto de despejar inquietudes en materia de ejecucin, rendiciones de cuentas y presentacin del informe final de gestin. Las fechas y lugares se informarn oportunamente a travs de la pgina web www.gorebiobio.cl 15.- DE LA TRANSFERENCIA DE RECURSOS. Con posterioridad a la firma del convenio, el Gobierno Regional del Bo Bo, efectuar las transferencias de los recursos a las respectivas cuentas corrientes de las Municipalidades y/o entidades pblicas. En el caso de las Instituciones Privadas, se emitir un vale vista virtual a nombre de la Institucin, que los representantes legales debern cobrar en sucursales del Banco Estado y depositar en las cuentas de ahorro o corrientes de su institucin. No se realizarn transferencia de recursos a aquellas instituciones que no hayan regularizado situaciones pendientes con el Gobierno Regional, quedando ste facultado para reasignar los recursos. 16.- DE LA EJECUCION, SEGUIMIENTO, RENDICIONES DE CUENTAS Y ENTREGA DEL INFORME FINAL DE GESTION Ser el representante legal el responsable de la iniciativa, firmar el respectivo convenio y tendr la responsabilidad financiera y tcnica. En este marco deber velar por la correcta ejecucin del proyecto y entregar los antecedentes para rendir oportunamente los recursos transferidos. 16.1.- De la Ejecucin y Seguimiento: a) Una vez aprobadas las iniciativas por el Consejo Regional y suscritos los Convenios de Transferencia, stas no podrn ser modificadas, de lo contrario se solicitar dar trmino anticipado a la iniciativa y el reintegro de los recursos gastados y no contemplados en l, ms los recursos no gastados a la fecha de trmino del Convenio. Por lo anterior, es imprescindible que las instituciones analicen adecuadamente sus iniciativas y presenten una propuesta clara y definitiva. Slo en casos de carcter excepcional, el Gobierno Regional podr autorizar cambios menores, que no alteren los objetivos de la iniciativa aprobada y que se justifiquen por causas que no hayan sido previstas al momento de postulacin de la iniciativa. En estos casos, el proponente deber solicitar la autorizacin correspondiente mediante una carta dirigida al Intendente Regional, justificando estos cambios, los que no podrn ser implementados, sino hasta que hayan sido autorizados por escrito. b) Las entidades beneficiarias, cuando hagan uso de un bien amparado por la Ley de Propiedad Intelectual, debern en el proceso de rendicin de cuentas ante el Gobierno Regional, acreditar los permisos o autorizaciones pertinentes para su uso. El Gobierno Regional no tendr responsabilidad por la no obtencin de las referidas autorizaciones por parte del beneficiario. c) En el caso de instituciones privadas sin fines de lucro, cabe sealar que ante cambios en la directiva durante el proceso, se deber informar stos, al Gobierno Regional del Bo Bo,

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presentando un nuevo certificado de vigencia, que incorpore los nombres de la nueva directiva. d) El Gobierno Regional del Bo Bo, en el contexto de resguardar el cumplimiento de los objetivos de las iniciativas seleccionadas, se reserva el derecho de efectuar supervisiones al desarrollo de las actividades en terreno y coordinar reuniones de trabajo con los beneficiarios/as. La institucin estar obligada a dar las facilidades para materializar la supervisin. 16.2.- Rendiciones de Cuentas: Ser responsabilidad de la Institucin beneficiaria rendir cuenta en forma mensual y oportuna de los recursos transferidos y tendrn el deber de solicitar al Departamento de Finanzas del Gobierno Regional, la conformidad de sus rendiciones, teniendo una actitud proactiva al respecto. El formulario de rendicin de cuentas, se encuentra publicado en la pgina www.gorebiobio.cl. Las rendiciones de cuentas se deben remitir a nombre del Sr. Intendente Regional del Bio Bio y enviar al Departamento de Inversiones, para su revisin, las que luego sern derivadas al Departamento de Finanzas para su contabilizacin y certificacin de la correcta rendicin. a) Las Entidades Pblicas, Municipios y Asociaciones de Municipios, debern rendir cuenta documentada (con fotocopia de los documentos) de los recursos al Gobierno Regional. La documentacin original deber mantenerse a resguardo en la institucin, por probables auditorias de la Contralora Regional. Adems, debern adjuntar los contratos del recurso humano, las certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo y el formulario 29 del SII de retenciones. b) Las Instituciones Privadas (Corporaciones, Fundaciones, Organizaciones Territoriales, etc.), que sean beneficiarias de esta subvencin, debern rendir mensualmente cuenta documentada en original, de sus gastos al Gobierno Regional del Bo Bo. Se debern incorporar los contratos del recurso humano, certificaciones respectivas, Informes de Actividades del Perodo, Formularios 29 (segn corresponda). c) La documentacin soportante del gasto deber tener fecha posterior o igual a la de recepcin de los recursos por parte de la entidad beneficiaria. d) En caso que la iniciativa considere entrega de premios, stos sern considerados como gastos generales y podrn ser slo en: trofeos, galvanos, diplomas y regalos (No superiores a 1 UF), no pudiendo ser dinero en efectivo. Estos premios pueden consistir en: libros, set de pinturas, set de dibujo, poleras, polerones, bolsos, mochilas, pendrive, etc. que sean atingentes al evento financiado, no pudiendo regalar como premios bienes inventariables. e) Los recursos debern estar destinados absolutamente al desarrollo de las actividades contempladas en la iniciativa, no se financiarn con estos recursos servicios de ccteles, ni cenas, slo sern financiadas colaciones, coffee breaks e insumos para lanzamientos y cierres. f) El gasto debe realizarse estrictamente de acuerdo al presupuesto aprobado, en caso contrario el gasto debe ser asumido por la Institucin. g) Si hay excedentes de los recursos entregados una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, estos deben reintegrarse oportunamente al Gobierno Regional del Bo Bo. h) Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las organizaciones tendrn un plazo mximo de 30 das hbiles para el cierre financiero de sta. Las rendiciones de cuenta deben hacerse en conformidad al desglose del presupuesto aprobado para la iniciativa. i) En caso de discrepancias entre los tems aprobados de la iniciativa y la rendicin de cuenta presentada por las instituciones, stas sern contactados desde el Gobierno Regional para subsanar la situacin. En caso de persistir, las rendiciones sern rechazadas y devueltas a la entidad por escrito, solicitando el respectivo reintegro de los recursos objetados. j) Las entidades que se adjudiquen iniciativas que consideren gasto en equipamiento e implementacin, debern describir detalladamente lo adquirido e inventariar el equipamiento que corresponda. Asimismo, debern suscribir un Acta de Recepcin Conforme firmada por el representante legal, al momento de la recepcin de las especies,

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donde se deber designar la persona bajo cuya responsabilidad quedarn stas, la que deber ser presentada al Gobierno Regional con la ltima rendicin de cuentas. k) En el proceso de rendicin de cuentas, el beneficiario deber presentar una declaracin jurada que exprese que el proyecto no cuenta con financiamiento vigente de otros fondos pblicos por las mismas partidas. 16.3.- Cierre de Proyecto: conformado por cierre tcnico y cierre financiero a) Cierre Tcnico: Una vez finalizada la ejecucin de la iniciativa, las entidades beneficiarias debern hacer llegar al Gobierno Regional un Informe Final de Gestin, acompaado de medios de verificacin tales como: fotografas, CD, etc. El formato de este informe se encuentra disponible en la pgina web del Gobierno Regional. b) Cierre Financiero: una vez finalizada la ejecucin y rendidos los recursos al Dpto. de Finanzas del Gobierno Regional, y las rendiciones hayan sido revisadas conforme, se produce el cierre financiero que acredita la inexistencia de situaciones financieras pendientes para la iniciativa.

17.- CAUSALES DE TRMINO ANTICIPADO Si la institucin beneficiaria no da fiel cumplimiento al convenio y a los objetivos de la iniciativa, el Gobierno Regional, podr poner trmino anticipado a los convenios respectivos, suspendiendo, total o parcialmente, la entrega de recursos y ordenar la adopcin de las medidas correspondientes para hacer efectiva la garanta otorgada por el responsable de la iniciativa y obtener el reintegro de los recursos transferidos, sin perjuicio del derecho de accionar judicialmente para obtener la restitucin de los fondos entregados. 18.- DEL CIERRE DE LA INICIATIVA Una vez cerrada la iniciativa financiera y tcnicamente, el Departamento de Finanzas del Gobierno Regional devolver las garantas, a peticin del tomador. 19.- DE LAS SANCIONES Aquellas instituciones con situaciones pendientes en materia de rendiciones de cuentas, el Gobierno Regional se reserva el derecho de remitir los antecedentes al Consejo de Defensa del Estado, con el objeto de cautelar los recursos pblicos.

Para mayor informacin, contactarse con el Departamento de Inversiones, Gobierno Regional del Bo Bo a los telfonos y/o a los correos electrnicos sealados segn la subvencin que se postule.

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