Como montar um plano de negcio, simples e prtico

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Pergunta enviada por Isaac Martins, membro da rede social da Pequenas Empresas & Grandes Negcios no Ning, foi respondida pelo especialista no assunto Jos Dornelas
Por Jos Dornelas* Para desenvolver um plano de negcios importante entender o que essa ferramenta de gesto significa. O plano de negcios um documento utilizado para planejar um empreendimento ou unidade de negcios, em estgio inicial ou no, com o propsito de definir e delinear sua estratgia de atuao para o futuro. Trata-se ainda de um guia para a gesto estratgica de um negcio ou unidade empresarial. O seu desenvolvimento fica mais claro quando se analisa o processo empreendedor. Como o plano de negcios muito utilizado por empreendedores que esto estruturando a criao de novos negcios, pode ser entendido como um guia para o planejamento de novos negcios ou ainda para o planejamento de novas unidades empresariais, no caso de empresas j estabelecidas.

Mas, por que planejar? Ao responder a esta pergunta o empreendedor deveria pensar no plano de negcios como uma ferramenta de auxlio no processo de planejamento e no como uma obrigao. S h razo de se planejar algo caso esteja claro para o empreendedor aonde se quer chegar, ou seja, qual o seu objetivo. Negcios criados sem planejamento so empresas conhecidas como estilo de vida nas quais os empreendedores no tm viso clara de crescimento e de como ser a empresa daqui a 5, 10, 20 anos. Por isso, ao se estabelecer um objetivo de crescimento para um negcio, seja em relao receita, lucro, nmero de clientes, participao de mercado etc., fica mais evidente a necessidade de se planejar cada passo que ser dado para que o objetivo seja atingido. O processo empreendedor resume essas etapas de maneira a facilitar o trabalho do empreendedor. Inicia-se com a ideia de negcio, que geralmente o ponto de partida para qualquer empreendimento. Em seguida, analisa-se a oportunidade, ou seja,

procura-se entender se a ideia que voc teve tem potencial de viabilidade econmica, tem clientes em potencial no mercado para consumir um produto ou servio decorrente dessa ideia. Com a oportunidade identificada parte-se para o desenvolvimento do plano de negcios. O plano de negcios concludo permitir ao empreendedor identificar a quantidade necessria de recursos e as fontes existentes para financiar o empreendimento. Aps estas etapas iniciais parte-se para a gesto da empresa. Note que o processo pode ser extremamente dinmico e as etapas podem ser revistas a qualquer momento, de forma interativa. O importante o empreendedor planejar o processo de estruturao do seu negcio desde a anlise das ideias iniciais para saber se so oportunidades, para ento selecionar a melhor oportunidade, desenvolver o plano de negcios e, assim, poder se dedicar gesto da empresa. Percebe-se, pela anlise do processo empreendedor, que o plano de negcios pode e deve tambm ser utilizado aps a constituio do negcio. Desta forma, caber ao empreendedor revisar e atualizar seu plano de negcios periodicamente para garantir que a execuo da estratgia de negcios ocorra de maneira adequada. O prazo para essa reviso pode variar dependendo do tipo de negcio e do mercado no qual a empresa atua. O empreendedor deve ter em mente que o plano de negcios deve ser revisto assim que uma premissa importante utilizada nas projees de seu plano mudar. Premissas importantes podem ser: variao na taxa de crescimento do mercado, entrada de novos concorrentes no mercado, mudana na legislao que afeta diretamente o seu negcio, reviso de uma parceria estratgica, conquista ou perda de clientes importantes (que representam percentual considervel do faturamento da empresa: 10, 20, 30%) etc. No h regra rgida ou metodologia nica para se desenvolver um plano de negcios, mas um bom ponto de partida voc planejar as atividades que devero ser desenvolvidas, incluindo tarefas, responsveis, prazos e resultados almejados. Isso facilitar na obteno do seu plano de negcios dentro de um prazo razovel de forma que voc possa controlar as atividades. Dificilmente o plano de negcios ser desenvolvido em uma nica sequncia de passos. provvel que muitas interaes ocorram e que aps algumas sees serem concludas voc julgue necessrio revis-las novamente quando algum tpico que se aplica a mais de uma seo tenha sido alterado. importante que se tenha clareza do nvel de detalhe que se busca para o plano e que se estabelea um prazo para conclu-lo, caso contrrio voc nunca obter uma verso final para o seu plano de negcios. Uma possvel sequncia para o desenvolvimento de um plano de negcios iniciada pela anlise da oportunidade (seguindo o processo empreendedor) e em seguida passase para uma rigorosa anlise do mercado, do pblico-alvo e dos concorrentes. A partir da voc poder se dedicar a definir: a) o seu modelo de negcio (o que vender, o que o negcio, como vender, para quem, a que preo, o plano de marketing...) e projees iniciais de receita, b) investimentos iniciais necessrios, c) necessidade de recursos humanos, d) projetar custos, despesas e receitas ao longo do tempo, e) fechar o modelo de negcio cruzando necessidade de recursos com resultados, f) criar os demonstrativos financeiros, g) fazer anlises de viabilidade atravs de ndices de retorno sobre investimento, rentabilidade, etc., h) reviso completa de todos os passos, i) concluir a redao do plano e fechamento do modelo.

Note que todos os passos indicados podem ser feitos sem voc necessariamente se dedicar, logo de incio, escrita completa do plano de negcios. Os passos listados acima sugerem que voc crie uma planilha eletrnica com vrias pastas interligadas. Assim, quando uma determinada varivel crtica do seu plano de negcios for alterada todas as pastas que dependerem desta varivel sero automaticamente atualizadas. Exemplo: um vendedor tpico de determinado negcio no interior da Bahia pode visitar 20 clientes por ms e tem uma taxa efetiva de venda de um kit padro de produtos de 5 clientes diferentes ao ms. Assim, para cada vendedor contratado voc ter em sua planilha, em mdia, cinco novas vendas/ms. Essa varivel deveria influenciar custos com compras de matria-prima, divulgao, contratao de pessoal, receita etc. Use esta mesma lgica para toda varivel que julgar relevante em seu plano de negcios e assim o seu trabalho ficar mais efetivo. * este texto foi extrado do livro Plano de negcios, seu guia definitivo. Maiores informaes em www.josedornelas.com.br. Jos Dornelas autor do livro Plano de negcios, seu guia definitivo

1. O conceito do negcio + informao

O que ou ser o seu negcio? O que sua empresa vende? Para quem sua empresa vende? Estas perguntas precisam ser respondidas de forma intuitiva ao se ler a descrio do conceito de negcio. Caso sua empresa j exista, voc precisa apresentar um breve histrico com as principais realizaes j feitas, faturamento, nmero de clientes, nmero de funcionrios, crescimento da empresa nos ltimos anos, diferenciais etc. Uma empresa iniciante deve ter clareza do seu propsito, aonde quer chegar (viso de futuro) e quais sero os valores e premissas para esse crescimento. No h necessidade de se definir frases com a descrio da viso e da misso do negcio, mas voc precisa deixar claro o que pretende com a criao desse negcio. De maneira sucinta, mostre porque voc pode fazer essa empresa ser bem-sucedida, qual a oportunidade de negcio, e quais sero os principais produtos e servios (voc no deve descrever em detalhes, mas apenas passar uma ideia inicial do que voc vende, pois haver uma seo do plano de negcios destinada s aos produtos/ servios). Alm disso, voc precisa apresentar, tambm de forma sucinta, como ser a estrutura legal da empresa, composio societria, se possui certificaes, licenas, ou quaisquer outros requisitos legais necessrios para funcionar (voc no precisa detalhar essa parte, e poder inserir documentos no anexo do plano, caso julgue necessrio). Mostre ainda a localizao da empresa, se h filiais, e quais terceiros e parceiros-chave so fundamentais para o sucesso do negcio. Note que esta seo do plano de negcios mais descritiva, mas voc precisa prezar pela objetividade. nnO livro Planos de negcios que do certo contm um exemplo de PN de empresa que atua com manufatura terceirizada de bichinhos de pelcia e outros produtos para crianas que necessitam de cuidados especiais. nnConhea outros exemplos de descrio de

conceitos de negcios em www.easyplan.com.br. Dica: Esta seo uma das mais objetivas de um plano de negcios. Evite escrever detalhadamente. Uma ou duas pginas (ou slides) so suficientes para passar ao leitor, com clareza, o que o seu negcio. Ateno: Voc deve ser objetivo, mas no pode deixar a informao desestruturada no plano de negcios. Caso julgue necessrio anexar documentos que sustentem as informaes contidas nesta e em outras sees do seu PN, voc deve citar no documento a numerao dos anexos que fazem parte do plano completo.