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Project: Das Portfolio von klassischer Dauerlizenz bis hin zu Cloud Service ber monatliche Mietlizenz

Der Mensch lebt in einer Welt von Projekten. Ob im privaten, beruflichen oder gesellschaftlichen Umfeld: Projekte sind berall und schon gar nichts Neues. Es hat sie schon immer gegeben, und es wird sie (wahrscheinlich) auch immer geben. Der Bau eines Flughafens, eines Bahnhofs, die Organisation eines lokalen Tischtennisturniers oder auch die Erstellung dieses Artikels sind dabei nur einige Beispiele fr groe Vielfalt von Projekten. Microsoft hat dies und den Markt fr entsprechende Lsungen - frh erkannt: Seit der ersten Client-Version im Jahr 1986 und der ersten Server-Version 2000 hat Microsoft das Produkt Project systematisch und permanent technisch sowie zweckgerecht weiterentwickelt. Dabei hat sich Microsoft in den letzten 15 Jahren bewusst und zielgerichtet dem Enterprise-Thema Projektmanagement gewidmet. Die Folge ist, dass sich insbesondere k leinere und mittelstndische Unternehmen in den Lsungen nicht wiederfinden. Ferner klaffte seit der Einfhrung von Office 365 im Juni 2011, bzw. auch beim Vorgnger BPOS (Business Productivity Online Standard Suite) eine Lcke im Angebot von Microsofts Cloud Services. Erweiterung des Portfolios

Mit der Einfhrung des neuen Office rundet Microsoft das Portfolio ab. Die neue Produktgeneration von Project wird in zwei unterschiedlichen Lizenz- und Bereitstellungsmodellen angeboten: Als Dauerlizenz und als Cloud Service (Mietlizenz). Der Microsoft Project Server ist die standardisierte Lsung fr unternehmensweites Multiprojektmanagement in Microsofts EPM- (Enterprise-ProjectManagement-) Umgebung. Der Server ist als klassische Dauerlizenz zu beziehen. Das Pendant aus der Cloud ist Project Online. Hierbei handelt es sich um eine von Microsoft im Rahmen von Office 365 gehostete Project-Portfolio-Management(PPM-) Lsung. Project Online ist grundstzlich

funktionsgleich dem Project Server. Der Service fut technisch auf der Office 365-Plattform. Project Online kann komplett unabhngig von Office 365 beschafft werden oder in Kombination mit anderen Produktplnen aus der Office 365-Familie.

Microsoft Project als Cloud Service ber monatliche Mietlizenz Project Pro fr Office 365 - nicht vorhanden Project Online

Microsoft Project als klassische Dauerlizenz Project Professional 2013 Project Standard 2013 Project Server (und Project CAL)

Tabelle: Gegenberstellung Microsoft Project als Cloud Service und als Dauerlizenz (Darstellung avispador; Daten: Microsoft)

Auf der Client-Seite wird Project Professional 2013 respektive Project Standard 2013 - als eine Einzelprojektmanagement-Lsung fr den lokalen Arbeitsplatz angeboten. Die Software, welche als Dauerlizenz angeboten wird, dient der Planung, Steuerung und berwachung von Projekten. Auch hier gibt es ein Gegenstck als Cloud Service: Project Pro fr Office 365. Die Bereitstellung von Project Pro fr Office 365 erfolgt wie bei Office ber die sogenannte Click-to-Run- (C2R-) Technologie. Dabei handelt es sich um eine Installation, die aus der Cloud erfolgt; Updates und Neuerungen werden automatisch eingespielt. Anwender erhalten jeweils die neueste verfgbare Version. Die Client-Mietmodelle knnen komplett unabhngig und alleinstehend gemietet werden. Hierdurch knnen Anwender extrem individuell und zielgerichtet mit Software versorgt werden. Project Online eine Art Gegenvorschlag zur selbst aufgesetzten Infrastruktur Project Online ist nicht der Nachfolger oder Besieger des Project -Servers. Vielmehr handelt es sich um eine attraktive Alternative fr bestimmte Situationen und Szenarien. Die Vorteile von Project Online liegen insbesondere in der schnellen Verfgbarkeit des Services. Durch eine Ad-hocBereitstellung des Services (im Marketing-Sprech auf Knopfdruck) entfallen umfassende und zeitraubende Planungsphasen fr das Bereitstellen der Infrastruktur. Projektmanager erreichen unmittelbar ihr Ziel einer professionellen Arbeitsumgebung fr ihr Team. Weitere Vorteile liegen in der variablen Lizenzierung und Bereitstellung: Grundstzlich lsst sich die Anzahl der gemieteten Lizenzen an den Projektverlauf anpassen. ndert sich die Zahl der Projektmitarbeiter oder Teammitglieder respektive deren Anforderungen , kann prinzipiell der Lizenzbestand angepasst werden. Hierdurch knnen die Kosten fr das Projektmanagement entsprechend optimiert werden. Auch die Anbindung externer Projektmitglieder, zum Beispiel innerhalb der Lieferkette, ist mglich. Dabei liefert Project Online ein quasi umfassendes Projekt- und Portfoliomanagement. Angefangen beim Demand Management, ber Ressourcenmanagement bis hin zum Reporting. Einschrnkungen sind beispielsweise bei der Anbindung an ERP-Systeme in Kauf zu nehmen. Hier muss auf Drittanbieter zurckgegriffen werden, die entsprechende Integrationslsungen und Konnektoren anbieten. Die garantierte Verfgbarkeit von 24/7 und Disaster-Recovery-Mglichkeiten sowie redundante Backups bilden weitere sinnstiftende Produktbestandteile, die insbesondere kleinere Unternehmen oder einzelne Abteilungen an ein professionelles Projektmanagement heranfhren. Warum Project Online?

Ein weiterer Gedanke hinter Project Online ist es, den Zugriff zu jeder Zeit von jedem Ort mit beliebigen Gerten zu ermglichen. Egal ob Notebook, Tablet, oder Smartphone: Alle Projektbeteiligten knnen auch auerhalb des eigenen Unternehmensnetzwerks auf die Inhalte zugreifen. Hierdurch werden agile Arbeitsplatzmodelle nachhaltig untersttzt. Das Selbstmanagement, die Erfassung von Inhalten durch Projektmitglieder und dezentrale Kommunikation werden erleichtert. Hierdurch wird einem Trend im Projektmanagement nachhaltig Rechnung getragen: So hat sich die Fhrungskompetenz von Projektleitern und ihr Einfluss auf Projektergebnisse in den letzten Jahren durch die kollaborativen Arbeitsformen gendert. Whrend in der Vergangenheit der Fokus berwiegend auf der Projektkoordination lag, wird die Aufgabe des Projektleiters in Zukunft strker darin liegen, berblick und Einsicht in die Projekte zu geben und diese der gesamten Unternehmung bereitzustellen. Project Online in Kombination mit SharePoint (Online) wird dem umfassend gerecht. Funktionen, die durch das Duo Project Online und SharePoint Online nicht abgebildet werden, knnen durch Apps ergnzt werden. Diese Anwendung liefern beispielsweise Lsungen fr die Meilensteinund Trendanalyse. Ziel der Apps ist es u.a., manuelle Aufwnde zu reduzieren, Business-AnalyticsFunktionen zu ergnzen oder die Darstellung der Inhalte zu verbessern. Was bleibt

Mit Project 2013 liefert Microsoft eine aufgefrischte Version der erfolgreichen ProjektmanagementSoftware. Zahlreiche Funktionen wurden weiterentwickelt oder angepasst. Insbesondere das Zusammenspiel mit SharePoint wurde gegenber der Produktgeneration 2010 nochmals verbessert. Einen wahren Meilenstein bildet allerdings Project Online. Microsoft bietet seinen Kunden erstmals eine Projektmanagementlsung aus der Cloud. Hierdurch erhalten kleinere und mittelgroe Projektorganisationen einen Zugang zu professionellen Lsungen. Project Online ist aber auch fr einzelne Fachbereiche, Teams oder Abteilungen interessant, die eine starre Organisation umgehen und Agilitt in das eigene Projektmanagement bringen wollen. Projekte werden immer globaler, Teams sind zunehmend virtuell ber Standorte, Unternehmen oder Kontinente organisiert. Auch werden sowohl in kleinen als auch groen Unternehmen immer hufiger externe Berater oder Freiberufler eingesetzt. Diese unterschiedlichen Rollen und Menschen knnen mit Lsungen wie Project Online relativ geschickt eingebunden werden. Interessant ist Project Online insbesondere deswegen, weil die klassische Einstiegshrde der Bereitstellung von IT-Infrastruktur und Integration entfllt. Auch knnen bei optimierter Einsatzplanung die Kosten reduziert werden. Die unternehmensinterne IT profitiert durch die Einfhrung von Project Online durch eine Reduktion der Infrastruktur im eigenen Hause und einer Verlagerung von Routineaufgaben an einen Dienstleister in diesem Fall Microsoft.