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Office: Office 365 und Office 2013 ein erster berblick ber das neue Office

Seit Februar 2013 sind die Business-Versionen des neuen Office aus dem Hause Microsoft allgemein verfgbar. Mit der Neuauflage der Bro-Software prsentiert Microsoft neben aufgefrischten Versionen von Word, Excel, Outlook & Co. auch sinnvolle Erweiterungen fr die Server, neue Anstze fr das Deployment oder Konzepte fr die Zusammenarbeit von Menschen. Anwender bentigen Zugriff auf Ihre Inhalte losgelst von Raum, Zeit und Gert. Auch Anbieter von Office-Produktivittslsungen mssen diesen Anforderungen gerecht werden. Deshalb kommt das neue Office von Microsoft in mehr Varianten und Darreichungsformen als in der Vergangenheit daher. So wird es neben den klassischen Client-Produkten (Rich Client) noch die Office Web Apps, Office 2013 RT sowie Office-Apps ( MX) geben. Letztere sind Apps fr Smartphones, Tablets & Co. Dabei setzt Office 2013 den klassischen und fr viele Anwender noch immer bewhrten Weg fort. Smarte Funktionen, neue Optik und verbesserte Touch-Funktionalitt fhren zu einer

Weiterentwicklung der Rich-Client-Lsung. Eckpunkte der Lizenzierung Hexenwerk ist es keines - aber beinahe. Und Kopfzerbrechen bereitet es trotzdem vielen: Die umfassende Software-, Service- und Lizenzierungsvielfalt von Microsoft fordert Unternehmen nahezu jeder Couleur heraus. Ob die Grnde hierbei in einer bewusst gewhlten hohen Komplexitt der Materie liegen oder an mangelnder Beachtung auf Seiten der Anwender, muss an anderer Stelle beurteilt werden. So oder so: Microsoft hat in den letzten Monaten stndig und stetig an seinen Lizenzbestimmungen gefeilt. Angefangen bei einer Umstellung von Prozessor- auf eine KernLizenzierung beim SQL-Server, der Preiserhhung von 15 Prozent fr User-CALs im letzten Dezember bis hin zur neuen Lizenzierung von Office. Nutzer erhalten hierdurch die Mglichkeit, Microsoft-Produkte bedarfsgerechter zu lizenzieren. Auf der anderen Seite entstehen bei bermig Laissez-faire unntige Aufwnde. Im Kern ist zu erkennen, dass Microsoft die Anwender durch seine Nutzungs- und Lizenzbestimmungen von den Mehrwerten der Cloud-Angebote im Allgemeinen und Office 365 im Besonderen berzeugen will. Aber kommen wir zu den Eckpunkten der Lizenzierung von Office und im ersten Schritt zur Vorstellung und zu einem Vergleich von Office Standard 2013, Office Professional Plus 2013 und Office 365 ProPlus: ber die bekannten Volumenlizenzprogramme knnen Unternehmen

unbeschrnkte Nutzungsrechte fr Office Standard 2013 und Office Professional Plus 2013 erwerben. Auerhalb der Volumenprogramme kann Office Professional 2013 und Office Home & Business 2013

ber den Handel beschafft werden. IT-Entscheider sollten beachten, dass es keine identische Edition von Office gibt, die als Einzellizenz und Volumenlizenz verfgbar ist. So muss beachtet werden, dass das Recht, auf Office auf einem Server zuzugreifen, z.B. um Windows Server Remote Desktop Services (RDS) zu nutzen, nur in erworbenen Lizenzen, ber ein Volumenlizenzprogramm, von Office und Office 365 ProPlus beinhaltet ist. Ausschlaggebend fr viele Nutzungsszenarien in den Volumenprogrammen ist die Software Assurance. Sie erweitert das Nutzungsrecht an der Office Software. Software Assurance fr Office beinhaltet ein sogenanntes RoamingUse-Recht. Dieses Nutzungsrecht erlaubt dem Hauptnutzer eines mit Office und Software Assurance lizenzierten Gerts, die Software ber eine VDI-Verbindung oder die neue Windows-to-Go-Technologie von einem beliebigen Gert auerhalb des Unternehmens einzusetzen und zu nutzen. Das heit, der Nutzer kann eine virtuelle Kopie entweder ber ein privates Gert oder auch ber einen ffentlichen PC starten. Office Professional Plus 2013 wird einem Gert (Desktop, Notebook etc.) zugewiesen. Das ist das lizenzierte Gert. Gibt es nur einen Hauptnutzer fr das lizenzierte Gert, darf dieser Office zustzlich auf einem tragbaren Gert installieren und nutzen. Dies ist nur mglich, wenn nicht eine Standardisierung auf Office in Enterprise Agreement oder Open Value Company-wide erfolgt ist. Im Unterschied hierzu wird Office 365 ProPlus pro Nutzer lizenziert. Dieser darf Office auf bis zu fnf Gerten nutzen - unabhngig davon, ob es sich um einen Firmen-PC, ein privates oder ffentliches Gert handelt. Und gerade hier liegt ein entscheidender Unterschied in der Lizenzierung: Der Fokus auf den Anwender wird den genderten Nutzungsgewohnheiten und der Agilitt im Tagesgeschft gerecht. Die Server Microsoft hat nicht nur die Office 365-Services und die unterschiedlichen Clients weiterentwickelt, sondern auch die Serverprodukte. So bietet der neue Exchange Server z.B. tiefgehende Funktionen fr Data Loss Prevention, kurz DLP. SharePoint zielt unter anderem auf das Thema Social Business ab, bei Lync wurde die Integration verbessert. Der Project Server bietet neben verbesserten Projektmanagementkomponenten insbesondere verbesserte Integration in den SharePoint Server. Die Lizenzierung erfolgt bei der neuen Generation weiterhin in der Kombination Server-Lizenz plus Zugriffsrecht. Die Server werden weiterhin in unterschiedlichen Editionen verfgbar sein. Bei Exchange sind es zum Beispiel zwei. Die Enterprise Edition kann bis auf 50 Datenbanken pro Server aufgerstet werden. Die Standard Edition ist auf fnf Datenbanken pro Server beschrnkt. Fr jede ausgefhrte Instanz der Serversoftware muss eine Lizenz zugewiesen werden. Ferner werden fr den Zugriff durch den Client auf die jeweiligen Server entsprechende ClientZugriffslizenzen (Client Access Licenses, oder kurz CALs) bentigt. Diese CALs sind bei Exchange und Lync auch in zwei Editionen verfgbar. Namentlich Standard-CAL und Enterprise-CAL. Bei Lync gibt es noch eine weitere Ausprgung: die Plus-CAL. Die Plus-CAL stellt die hochwertigeren Sprachfunktionen (VoIP) zur Verfgung. Wie in der Vergangenheit auch, knnen die Servereditionen und die CAL-Typen beliebig kombiniert werden. Also Enterprise-CALs mit der Standard Edition oder Standard-CALs mit Enterprise Edition. Die CALs definieren dabei die Zugriffsrechte.

Fazit Wird auf den Markt fr Office-Produktivittslsungen geschaut, sind interessante und rasante Entwicklungen zu erkennen. Einerseits auf der Seite des Angebots, auf der anderen Seite beim Nutzungsverhalten durch den Anwender. Zusammengefasst kann gesagt werden, dass es sich um ein extrem dynamisches Segment der IT-Industrie und Unternehmens-IT handelt. Bezogen auf Anwenderunternehmen kann das Thema verengt werden: Im Kern geht es immer um die Frage, welche Vorteile ein Unternehmen, ein Team oder ein einzelner Anwender durch OfficeSysteme hat, warum permanente Investitionen wichtig sind und warum es sich bei der Einfhrung von Office-Produktivittslsungen um mehr als nur Technikprojekte handelt. Hier kann mit einer kurzen Antwort nur in den seltensten Situationen gedient werden. Der konkrete (finanzielle) Nutzen lsst sich auf Basis unterschiedlicher (finanz-) mathematischer Modelle berechnen und variiert je nach Unternehmen. Grundstzlich gilt allerdings, dass bei einer Einfhrung von Office-Systemen, neben kurzfristigen quantitativen Gren, insbesondere qualitative Faktoren ausschlaggebend sind. Hierzu zhlt neben einer verbesserten Arbeitsqualitt insbesondere die organisatorische Weiterentwicklung des Unternehmens. Dies bedeutet die Wahrung der Wettbewerbsfhigkeit, die Mglichkeit zur Erschlieung neuer Angebote und / oder Mrkte, die Integration von Lieferanten und Kunden in die Arbeitsablufe sowie die Flexibilisierung der Organisation. Es gilt auch, dass eine Kosten-/Nutzenbetrachtung nicht allein aus dem Blickwinkel des eigenen Unternehmens erfolgen kann. Vielmehr gilt es, die Position gegenber dem Wettbewerb einzubeziehen. Die Kernfrage lautet hierbei: Welche organisatorischen Umstellungen mssen unternommen werden, um gegen den Wettbewerb zu bestehen bzw. ihn zu bertreffen? Wird der enorme Betrag betrachtet, der in Office-Lsungen investiert wird, gilt es, sich umfassend mit einer Optimierung zu beschftigen