DELEGACIN DE FUNCIONES

ERICK DAVID CALDERIN MORALES CRISTIAN BURGOS ROMERO MARCO SOTO DE LA VEGA

Taller de Administracin de Empresas

DOCENTE JAVIER CANAVAL ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

UNIVERSIDAD DE CORDOBA FACULTAD DE INGENIERIAS PROGRAMA DE INGENIERIAS MONTERIA 2013

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1. TALLER DELEGACIN

1. Situacin actual de la empresa (diagnstico). La situacin actual de la empresa tiende hacer compleja resaltando que a Peter le toca decidir ya hacerse responsable sobre todas las funciones a las cuales ya l haba designado a personas trabajadoras de la fbrica. El, como director, examina los estados de produccin, comparando los pedidos importantes con sus previsiones iniciales, y encuentra que la fbrica tiene ciertos retrasos, en la produccin. La empresa como tal, no presenta un mal diagnostico puesto que a pesar de que su director esta sobre cargado de labores dentro de ella ha sido eficiente con sus labores, aunque lo conveniente es que Peter como buen director aprenda a delegar funciones y la empresa tendr una mejor produccin puesto que sus trabajadores aprendern tener responsabilidades en sus trabajos

2. Hechos y problemas con el estilo directivo de Peter Know. Auto-asignacin de actividades no correspondidas. Involucramiento en actividades de terceros, como ayudar a la solucin de problemas de alguno de los empleados, y la planificacin de vacaciones. Horas de trabajo fuera de los lmites establecidos en el horario laboral, ignorando aquellos la atencin que debe tener a aquellos asuntos personales. Interrupcin de actividades en ejecucin (Reuniones), para ocuparse en aquellas que requieren menor importancia.

3. Plantear posibles soluciones personales y organizativas en la empresa con base en los diferentes modelos gerenciales estudiados. Dentro de las posibles soluciones que podra implementar la empresa hace nfasis la de permitir a sus trabajadores, caso particular Peter Know, la delegacin de parte de sus trabajos actuales que podran ser resueltos por

terceras personas de la compaa, permitiendo adems obtener un mejor rendimiento por parte de este, y permitindole concentrar esfuerzos en trabajos que requieran de su experiencia y creatividad. Por si fuera poco la delegacin de actividades tendr como otro benefici, el aumento del sentido de responsabilidad a quien se delega, fomentando a su vez un mejor ambiente en el equipo de trabajo de la empresa. Pero se debe decir tambin que para realizar este proceso de delegar en la actual empresa, es debido saber, a quin se delega?, sus capacidades y competencias para saber si es acto para esta tarea, se debe elegir una persona idnea que posea los conocimientos y experiencias que se necesitan y pueda hacerse cargo del trabajo aadido.

4. Resultados esperados. Se puede esperar que la empresa no cumpla los objetivos que tena propuestos hace algn tiempo; por ende, los proyectos que Peter an no haba terminado podran generar conflictos en cuanto al incumplimiento de algn contrato del proyecto. Peter, debido a sus psimas tcnicas como director, tendr que cargar con toda las responsabilidades de la empresa, estas mismas que estn dirigidas a los distintos trabajadores. Las asume sin tener conciencia de los riesgos que podra tener para la empresa en general, sin mencionar las prdidas econmicas que se podran consecuentar, al estar ocupado en aquellas tareas que deberan tener un proceso de delegacin.