MANUAL PARA CONTRATISTAS

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TABLA DE CONTENIDO

1. Objetivos

1.1 Objetivo General 1.2 Objetivos Especficos 2. Alcance 3. Definiciones 4. Marco Legal 5. Desarrollo 5.1 Normas Generales 5.2 Normas para Contratistas 6. Flujo Grama 7. Responsabilidades. 7.1 De directores, interventores y responsables de los proyectos y/o ejecucin de trabajos con contratistas. 7.2 Personal en Salud Ocupacional 8 9 Registros Documentos de Referencia

10 Disposiciones segn tipo de trabajo 10.1 Trabajos en altura 10.2 Labores de instalaciones elctricas 10.3 Labores con deficiencia de luz 11 Anexos.

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1.0

Objetivo

1.1 Objetivo general Definir las pautas o requisitos bsicos que los contratistas deben cumplir para realizar actividades con la empresa xxxxxxxxxxxxxx. enmarcadas en la Ley 100 de 1993.

1.2 Objetivos especficos Determinar los recursos de Seguridad y Salud ocupacional que debe tener la empresa contratista para realizar trabajos de la organizacin. Determinar el cumplimiento de los requisitos legales definidos en este procedimiento con miras al establecimiento de planes de accin para evitar la ocurrencia de riesgos jurdicos a la empresa. Definir las normas que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional deben cumplir los contratistas. Establecer el flujo de informacin relacionada con la actividad a realizar por la empresa contratista. Generar ambientes de trabajo seguros, satisfactorios para todos los involucrados en los frentes de las obras o cualquier otra rea de la empresa.

2.0

Alcance

Aplica a todas las empresas contratistas, oficina de contratacin, responsables de los proyectos, interventores incluso estudiantes en convenios de formacin y al personal de Salud Ocupacional al momento de realizarse labores contratadas en la empresa.

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3.0

Definiciones Accidente de trabajo (Art. 9, Decreto 1295 de 1994): Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador. Excepciones. No se considera accidente de trabajo: El que se produzca por la ejecucin de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador, tales como labores recreativas, deportivas o culturales, incluidas las previstas en el articulo 21 de la Ley 50 de 1990, as se produzcan durante la jornada laboral, a menos que acte por cuenta o en representacin del empleador.

El sufrido por el trabajador, fuera de la empresa, durante los permisos remunerados o sin remuneracin, as se trate de permisos sindicales. Enfermedad profesional (Art. 11, Decreto 1295 de 1994): Es todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el Gobierno Nacional. Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podra haber ocasionado lesiones a las personas o daos a las instalaciones locativas, mquinas o equipos. Seguridad industrial: Conjunto de actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo. Higiene industrial: Dirige actividades encaminadas a reconocer, evaluar y controlar los factores de riesgo ambiental que se encuentran en los puestos o lugares de trabajo y que pueden generar enfermedades profesionales, perjuicios a la salud y al bienestar, incomodidad e ineficiencia entre los trabajadores y la comunidad

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Salud Ocupacional: Consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin, control y evaluacin de todas aquellas actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores, con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y comn. (Peligro) Factor de riesgo: Son todos aquellos objetos (materias primas), instrumentos (mquinas, equipos, herramientas), ambiente, instalaciones, accin humana, que encierran una "capacidad potencial" de producir lesiones o daos materiales y cuya probabilidad de ocurrencia de dicha consecuencia, depende de la eliminacin o control del elemento agresivo. Riesgo: Situacin potencial de causas (humanas, materiales, naturales) que explican la aparicin de accidentes o enfermedades. Es la probabilidad de lesin o daos materiales. Riesgo tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organizacin puede soportar respecto a sus obligaciones legales o a su propia poltica de Seguridad y Salud Ocupacional y al costo beneficio de superacin. Riesgo no tolerable: Riesgos en los cuales se deben realizar actividades prioritarias a corto plazo para su gestin. Contratista: Persona jurdica que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. Empresa Contratista: Persona jurdica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa, en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. Empresa Subcontratista: Persona jurdica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de una empresa contratista con quien la empresa, tiene una labor contratada Interventor del Proyecto: Persona designada por la empresa para administrar la ejecucin de un contrato por parte de una empresa contratista. Identificacin del peligro: Proceso de reconocer que existe un peligro y definir sus caractersticas. Norma de Seguridad: Nivel de referencia aceptado que contiene las condiciones mnimas de Seguridad y Salud Ocupacional que deben estar implcitas en los procedimientos y mtodos de trabajo, con el fin de orientar a los trabajadores en la manera de prevenir lesiones o daos materiales Permiso de trabajo: Autorizacin para realizar un trabajo especifico que requiere condiciones especiales de Seguridad y Salud Ocupacional.

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Para la empresa aplican los riesgos anteriormente mencionados.

4.0

MARCO LEGAL
NORMAS LEGALES CONTENIDO Norma para preservar, conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construccin. Reglamento para la organizacin, funcionamiento de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo Reglamento de la organizacin, funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional Se crea el rgimen de seguridad social Valores lmites permisibles para la exposicin ocupacional al ruido. Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores y se modifican y sealan las condiciones, requisitos y beneficios del rgimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas labores. Organizacin administracin del Sistema General de Riesgos Profesionales Se dictan Normas sobre la organizacin, administracin y prestaciones del SGRP Seales preventivas, reglamentarias, informativas. Ubicacin de las seales, seales de la zona de trabajo, Trabajo en alturas a nivel industrial. Trabajo en alturas en construccin y montajes. Regulacin para Trabajo en alturas Investigacin de accidentes e incidentes de trabajo. Reglamento tcnico para trabajos en altura

Ley 9 de 1979 Ttulo III Salud Ocupacional Resolucin 2400 del 22 de mayo de 1979 de Ministerio de Trabajo Resolucin 2416 de 1979 Resolucin 2013 de Junio 6 de 1986 de Ministerio de Trabajo Resolucin 1016 de marzo 31 de 1989 de Ministerio de Trabajo Ley 100 de 1993 de Ministerio de trabajo Resolucin 1792 de 1990

Decreto 2090 de 2003

Decreto Ley 1295 de junio 22 de 1994 de Ministerio de Trabajo y Ministerio de Hacienda Ley 776 de 2002 del Congreso de Colombia NTC1461 Y 1462: Manual sobre los dispositivos para el control de trnsito en calles y carreteras del MOPT. ANSI Z-359.1 del 2001 ANSI A-1032 del 2004 OSHA 1926-502 Resolucin 1401 de 2007 Resolucin 3673 de 2008

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NORMAS LEGALES RETIE: Reglamento tcnico de instalaciones elctricas: ao 2005

CONTENIDO Normas tcnicas de seguridad elctrica.

5.0

Desarrollo 5.1 Normas generales para oficina de contratacin, responsables de los proyectos y/o ejecucin de trabajos con contratistas, interventores y personal de Salud Ocupacional. los

5.1.1 Conocer claramente el Procedimiento de contratistas, documentos, registros y formatos a que este hace referencia.

5.1.2 Toda labor a realizar en la empresa y/o cualquier rea de trabajo de la organizacin por parte de una empresa contratista, debe ser informada al director o responsable del proyecto y al personal de Salud Ocupacional quienes determinarn el tipo de induccin y/o entrenamiento en Seguridad y Salud Ocupacional y si este se requiere. La capacitacin acordada ser consignada en el formatos propios del contratista y verificado por el interventor del proyecto el cual firmara como verificado y aprobado. 5.1.3 No se debe permitir el inicio de los trabajos contratados, hasta que el contratista presente los registros con copia de afiliacin al Sistema de Seguridad Social de sus trabajadores ante el interventor. Las copias de la afiliacin se deben guardar el archivo de salud ocupacional luego de haberse terminado el contrato se guardara en el archivo general de la empresa por un tiempo mnimo de 3 aos despus de terminado el contrato. 5.1.4 El contratista debe dar a conocer al responsable del proyecto un listado en el que se relacionen los nombres y la identificacin de los trabajadores que prestarn el servicio, con el fin de controlar y autorizar su ingreso a las instalaciones de la organizacin. 5.1.5 El director o interventor del contrato de la empresa se reunir mnimo una (1) vez al mes o como la empresa lo estime conveniente con el contratista para conocer las acciones de Seguridad y Salud ocupacional y las actividades del Comit Paritario de Salud Ocupacional as como las estadsticas de accidentalidad y ausentismo por causa mdica. De cada reunin se levantar un acta de registro de los temas tratados, dicha acta se elaborar bajo el modelo de la empresa. De notar cambios importantes en las estadsticas y descuido en las actividades del Comit Paritario de

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Salud Ocupacional, estas sern avisadas a Salud Ocupacional de la empresa para iniciar acciones de intervencin.

5.2

Normas para contratistas.

5.2.1 Todo personal de empresas contratistas debe recibir induccin en Seguridad y Salud ocupacional antes de iniciar un trabajo al interior de la organizacin. 5.2.2 Los trabajadores de la empresa contratista laborarn con uniforme de su empresa y portarn en un sitio visible la identificacin que los acredite como contratistas, portarn adems continuamente el carn vigente de afiliacin a Riesgos Profesionales Y Salud (A.R.P. y E.P.S.) y su cdula de ciudadana. 5.2.3 La empresa contratista debe nombrar un representante idneo para la administracin de su Programa de Seguridad y Salud Ocupacional con formacin en el campo, el nmero de representantes se define con base en el tamao de la empresa contratista y con los Riesgos no tolerables identificados en su Panorama de Factores de Riesgo. Se entiende que la persona no estar de planta en la empresa, pero si estar disponible para la atencin de los requerimientos. 5.2.4 La empresa contratista presentar en forma documentada a Salud Ocupacional de la empresa la identificacin de Peligros y Riesgos para las actividades que realizan, dicha documentacin se debe presentar bajo el modelo utilizado por la empresa (Panorama de factores de riesgo) y en su realizacin debe participar todo el personal en misin. 5.2.5 Para la realizacin de tareas de alto riesgo, la empresa contratistas deber presentar a la empresa un procedimiento para el desarrollo de actividades de alto riesgo, dicho procedimiento debe hacer referencia a las personas que estn certificadas y son emisoras para generar el permiso a los operarios de lo obra, dichas tareas deben cumplir con todos los estndares de seguridad segn la legislacin vigente para tareas de alto riesgo. La empresa contratista deber presentar cada mes a la persona de Salud Ocupacional de la empresa el indicador de gestin donde se relacionan: El numero de actividades de alto riesgo programadas/ el numero de actividades de alto riesgo ejecutadas con lo permiso. 5.2.6 El contratista presentar a la empresa la planeacin de actividades de Seguridad y Salud Ocupacional en la que se definan objetivos y

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se tracen metas de acuerdo a su identificacin de peligros y riesgos, igualmente cada mes o cuando la empresa lo estime conveniente dar a conocer a travs de indicadores el comportamiento del ausentismo por accidentalidad y causa medica. 5.2.7 El contratista debe hacer cumplir a su personal las normas de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa as como el uso obligatorio del equipo de proteccin personal. 5.2.8 El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar, asegurar que su personal conozca y aplique los instructivos de control operativo que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional estn definidos en la empresa. 5.2.9 El contratista dar a conocer a la empresa los certificados de calibracin de equipos que utilice para la realizacin de una obra o prestacin del servicio en procesos mecnicos, elctricos, electrnicos, y otros que considere la organizacin como vitales para la operacin. 5.2.10 La empresa contratista debe demarcar el rea de trabajo con cinta fosforescente de seis (6) centmetros de ancho de color naranja y/o con conos viales con el fin de limitar el paso a ciertos trabajos o actividades y resaltar la existencia de Peligros y Riesgos que puedan generar accidentes e incidentes. 5.2.11 La empresa contratista es la responsable del cuidado y vigilancia de los materiales, equipos y herramientas utilizados en la ejecucin de la obra o prestacin del servicio, igualmente garantizar el buen estado de las herramientas y elementos de seguridad con el fin de evitar accidentes. 5.2.12 Para toda obra o servicio que genere Peligros no tolerables, la empresa contratista debe diligenciar los permisos de trabajo establecidos por Salud Ocupacional de acuerdo con la actividad a realizar: Se debe generar una lista de permisos para trabajos de alto riesgo. 5.2.13 Todo accidente e incidente sufrido por un trabajador de la empresa contratista al interior de la organizacin, debe ser reportado al responsable del proyecto (Interventor) en un periodo no mayor a cinco (5) das despus de su ocurrencia. Todos los accidentes que se generen deben ser investigados por el contratista.

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5.2.14 La empresa contratista cada que utilice qumicos en la obra garantizar su adecuado almacenamiento y rotulacin. 5.2.15 Los residuos generados en la obra se deben depositar en los lugares determinados y con las condiciones exigidas por la empresa para su posterior disposicin. La separacin y disposicin de desechos se har de acuerdo a las directrices establecidas en los procedimientos del programa de orden y aseo de la empresa.

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6.0

Flujo grama Procedimiento para Contratistas Responsable: Of. de Contratacin 1 Inicio 2

Informa a las partes interesadas las nuevas labores a contratar Dar a conocer a las partes interesadas el procedimiento as como los cambios que se generen

Responsable: Directores y responsables de los proyectos (Interventores)

Responsable: Personal de Salud Ocupacional

Informa al contratista, a la oficina de contratacin y a los interventores acerca del responsable que se exigir en materia de Salud Ocupacional, sus competencias y el tiempo que deber permanecer en la organizacin

Junto con Salud Ocupacional deciden que tipo de capacitaciones se necesitan acreditar para el desarrollo de la labor

Verifica la afiliacin de los empleados en misin al sistema de seguridad social completo. Revisa la informacin presentada por el interventor en el Formato y en el acta de reuniones, decide si se necesita tomar medidas de intervencin y prepara una reunin con el responsable de Salud
Ocupacional del contratista

Hace una reuni inicial con el representante de los contratistas y continua con una reunin mensual o como lo estime conveniente la empresa, donde se revisa y diligencia el Formato para Verificacin del Procedimiento, de la reunin genera un acta de temas tratados.

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Responsable: Of. de Contratacin

6
Informa a su personal los instructivos del control operativo y las normas exigidas por la empresa en materia de seguridad y salud ocupacional.

Responsable: Directores y responsables de los proyectos (Interventores)

Responsable: Personal de Salud Ocupacional

6
Presenta a las partes interesadas la persona encargada del proceso de seguridad y salud ocupacional para atender solicitudes de la empresa.

7
Presenta la Matriz de identificacin y control de Riesgos y Peligros diligenciados con los empleados en misin, al igual que los permisos para tareas de alto riesgo.

Dota a los empleados con los Elementos de Proteccin Necesarios

Presenta mensualmente los informes que el interventor exija como indicadores y desarrollo del PSO

10

Fin

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7.0

Responsabilidades

7.1 De directores, interventores y responsables de los proyectos y/o ejecucin de trabajos con contratistas. Comunicar a los proponentes en la solicitud de cotizacin o propuesta, las obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas en la organizacin con base en el presente procedimiento. Asegurar que la informacin pertinente sobre Seguridad y Salud Ocupacional se har extensiva a la empresa contratista y que dicha empresa cumpla con la documentacin aplicable definida en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa. Divulgar a los Contratistas el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y la Poltica del Trabajo, acreditar su compromiso con esta ltima. Divulgar a los Contratistas las normas generales, los procedimientos e instructivos relacionados con las acciones a desarrollar antes, durante y despus de situaciones de emergencia. Asignar a los contratistas un sitio para almacenar materiales, herramientas, equipos e insumos necesarios para la realizacin de la obra.

7.2 Personal de Salud Ocupacional. Suministrar asesora permanente en Seguridad y Salud ocupacional a las partes interesadas de la organizacin que lo requieran para la gestin de obras realizados por contratistas. Mantener actualizados todos los procedimientos, formatos, registros y documentos del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional. Anular los documentos que han perdido vigencia en el sistema.

8.0

Registros

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Los registros evidencian las acciones de Seguridad y Salud Ocupacional que la organizacin lleva a cabo para la gestin de obras efectuadas por empresas contratistas, a continuacin se listan los registros correspondientes al procedimiento de contratistas: Registro para el control de asistencia a la induccin en Seguridad y Salud Ocupacional. Registro de asistencia a capacitaciones en Seguridad y Salud ocupacional. Acta de reuniones peridicas del director o interventor del contrato de la empresa con el contratista. Registro de entrega de Equipo de Proteccin Personal del contratista a sus trabajadores. Formato de verificacin de cumplimiento del procedimiento Formato de permisos para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas.

9.0

Documentos de referencia

Los documentos de referencia facilitan conocer el detalle del desarrollo de una actividad de Seguridad y Salud Ocupacional, para efectos del presente procedimiento los documentos de referencia son los siguientes: Programa de Salud Ocupacional. Identificacin de Peligros, Evaluacin y Control de Riesgos.(Panorama de Factores de Riesgo). Procedimiento para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas. Plan de Emergencias. Disposiciones para el manejo de residuos en la empresa (anexo por la empresa).

10.

Disposiciones segn tipo de trabajo

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10.1

Trabajos en Altura

Todo contratista que debe realizar trabajos en altura o distintos niveles, deber dar estricto cumplimiento a lo siguiente: - El personal a contratar para realizar trabajos en altura, deber demostrar competencias por escrito (Capacitacin e instruccin sobre el tema y entidad que emiti el certificado) experiencia laboral certificada, siendo responsabilidad del contratista cumplir esta disposicin. - Todo personal que labore a ms de 1,5 mts de altura deber usar arns de cuerpo entero de seguridad, es responsabilidad de la lnea de mando del contratista velar por el buen uso de este implemento por parte del personal que tenga bajo su cargo. - Ser obligacin del contratista revisar al final de cada jornada semanal, el estado de conservacin de todos los arns de seguridad de su personal; debiendo dar de baja y retirar de las labores aquellos que presenten anormalidades como: picaduras, desgastes u otros defectos, y aquellos que hayan soportado la cada de una persona u otro factor que disminuya su resistencia de diseo y que no se tenga revisada su resistencia. - La lnea de vida debe estar libre de nudos. Todo arns de seguridad dado de baja deber ser retirado de los recintos del Proyecto o en su defecto ser destruido para no dar ocasin a su uso. - Todo personal destinado a trabajos en altura deber contar con estuche para las herramientas porttiles, las de mayor peso, debern ser amarradas a un punto de sujecin (estructura, andamio, etc.). - Antes del inicio y durante la ejecucin de todo trabajo, tareas u operacin a realizarse en altura o distinto nivel, ser obligacin del contratista, a travs de su lnea de mando, dar o mantener una completa instruccin sobre el trabajo, tarea u operacin en altura a realizar, normas de seguridad a respetar y mtodos de trabajo seguro y eficientes a desarrollar. La lnea de mando del contratista deber mantener una constante supervisin sobre los trabajos en altura y exigir el cumplimiento de las normas y mtodos indicados por ellos. Se prohbe el uso de manilas de fibra como elemento de sujecin. Dentro del equipo de proteccin personal se debe tener claro en no confundir la proteccin contra cadas con la lnea de posicionamiento. Toda herramienta y equipo de proteccin personal a utilizar en trabajos en altura deber previamente ser revisado en superficie y contar con la aprobacin de la lnea de mando del contratista. Por ningn motivo se permitir el transporte de personal en plataformas elevadoras de material.

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Toda unin o armado de piezas deber ser realizado en el suelo o piso de la obra, dentro de lo permisible, con el fin de reducir al mnimo el trabajo del personal en altura. Todo trabajo en altura deber coordinarse, de tal forma, que el personal no quede expuesto a cadas de materiales desde niveles superiores. Cuando sea necesario mantener personal trabajando en niveles inferiores porque el desarrollo de esa operacin as lo exige, el personal deber ser instruido sobre el riesgo que esto significa, establecindose las medidas de seguridad correspondientes y mtodos de trabajo a emplear; adems, la lnea de mando del contratista deber mantener una constante supervisin en el desarrollo del trabajo como en el cumplimiento de lo indicado. En lo posible utilizar barreras colectivas para trabajo en alturas. 10.2 Labores de instalaciones elctricas El contratista que deba realizar instalaciones elctricas provisionales de baja tensin para alimentar equipos de iluminacin, compresores, maquinarias, entre otros, deber solicitar el empalme elctrico a la supervisin de la empresa que controla el Proyecto. Deber adems tener siempre presente lo siguiente: - Toda instalacin elctrica deber ser realizada por instaladores con autorizacin. - La instalacin elctrica deber contar con un tablero general, del cual saldrn todos los alimentadores primarios y en l estarn montados los dispositivos de proteccin a la sobrecarga, cortocircuito y maniobra que permitan operar sobre las instalaciones en forma conjunta o fraccionada. La instalacin elctrica ser sometida a posterior revisin por personal autorizado. - Los materiales elctricos a emplearse en la instalacin debern ser de calidad y competencia, cumpliendo con los requisitos que indique la empresa. - Las extensiones elctricas debern ser del tipo con cordn con aislamiento de goma flexible que asegure la suficiente capacidad de transporte de corriente, una adecuada resistencia mecnica y un buen comportamiento ante las condiciones ambientales. - El enchufe hembra de la extensin elctrica deber estar montado dentro de una caja para evitar daos mecnicos con base de material aislante. -Toda herramienta elctrica porttil y extensin elctrica deber contar con su correspondiente enchufe macho de acuerdo a la potencia elctrica del equipo. -Los equipos, maquinarias o herramientas de potencia elctrica superior a las aceptadas en circuitos de alumbrado, debern contar con circuitos especiales de acuerdo a la capacidad de la mquina e indicada por la direccin de la obra.

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- Toda la instalacin elctrica deber contar con un eficiente sistema de proteccin a tierra, de acuerdo a las especificaciones establecidas en las normas que sobre la materia indique la empresa, al cual debern estar conectados todos los equipos elctricos. 10.3 Labores con deficiencia de luz El contratista deber proporcionar a su personal la suficiente iluminacin elctrica en aquellos sectores en que exista deficiencia de luz natural o en trabajos nocturnos: debiendo existir un nivel de iluminacin de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar. La calidad de la iluminacin deber ser tal, que evite al trabajador deslumbramiento, contraste, reflejos, etc.

11. Anexos
Formato de Verificacin para Interventores al Procedimiento para Contratistas en S&SO Nota: Los resultados encontrados en el desarrollo de la lista de verificacin sern discutidos de ser necesario entre el interventor, y S.O del Contratista y de la empresa tem de Verificacin Responsable Firma 1. Listado de personal con presencia en la empresa 2. Verificacin del Programa de Salud Ocupacional, Matriz de Riesgos y Peligros para personal en misin, conformacin de COPASO con registro 3. El contratista debe presentar los exmenes mdicos de ingreso y peridicos que se realizaron al personal en misin, as se confirma la aptitud medica 4. Planilla de asistencia firmada por el 100% del personal en la Induccin de S.O, donde se incluya, divulgacin de la poltica, el procedimiento para casos de emergencia, el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 5. Capacitaciones: (Encierre en circulo las obligatorias para el tipo de actividad desarrollada) a. Identificacin de Riesgos y Peligros b. Riesgos en Construccin c. Reporte de Incidentes y Accidentes d. Auto cuidado e. Manejo de residuos. 6. Entrega de EPP recomendado para el oficio a desarrollar 7. Copia de afiliacin completa al sistema de seguridad social segn el tipo de contrato 8. Verificacin del nmero de personal y experiencia exigida segn el procedimiento para atender solicitudes en materia de S.O 9. Conocimiento por parte del contratista de los

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instructivos para el control operativo 10. Conocimiento de los procedimientos de alto riesgo y revisin de los formatos con las respectivas inspecciones. 11. Conocimiento de los formatos para el reporte de Incidentes y Accidentes 12. Verificacin de los indicadores de seguimiento en S.O exigidos para contratistas: I.F, I.S, I.F.I, ILI.

LISTA DE VERIFICACIN REQUSITOS NECESARIOS PARA CONTRATISTAS

AREA FECHA

ITEMS DE VERIFICACIN EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO

1 2 3 Se dispone del listado de personal actualizado con presencia en la obra del proyecto? Se cuenta con carpeta que contenga archivo actualizado de los exmenes mdicos de ingreso y peridicos que se realizaron al personal en misin? Existen planillas de registros de asistencia firmada por el 100% del personal en la Induccin de S.O.?, donde se incluya divulgacin de la poltica, el procedimiento para casos de emergencia, el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial? Existen registros de planillas de asistencia firmadas por el 100% del personal en la Induccin para la Identificacin de Riesgos y Peligros y donde se incluyan las tareas de alto riesgo, para trabajos en caliente, espacios confinados, aseguramiento de energas peligrosas, trabajo en alturas? Se cuenta con carpeta que contenga los soportes vigentes de autoliquidaciones causadas al sistema general de riesgos profesionales ARP, EPS, AFP? Se dispone de un procedimiento de emergencias para la obra en el proyecto? Se cuenta con un sistema de registro de indicadores de seguimiento en S.O exigidos para contratistas: I.F, I.S, I.F.I, ILI ., Tambin se incluye el indicador para el ausentismo por causa medica, esto solo para personal en misin? Se dispone de un Ingeniero y/o tecnlogo con licencia de salud ocupacional y de asistencia continua dentro del proyecto?(Ver registros de la licencia) Se cuenta con un documento escrito que contenga el programa de Salud Ocupacional? Se dispone de un panorama de factores de riesgo realizado para la obra y la labor a desarrollar? Se dispone de registro que contenga cronograma de actividades en S.O para la obra o labor contratada? Se cuenta con un comit paritario de salud ocupacional operando en la obra contratada? Se cuenta con un esquema de la organizacin y un cronograma para actividades en salud, seguridad industrial y medio ambiente? Se evalan, analizan, registran y reportan diario los Accidentes e incidentes? y se realizan investigaciones y se presentan correctivos derivados de las investigaciones?

SI NO

5 6 7

8 9 10 11 13 14 15

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16 17

El contratista realiza una induccin general para sus trabajadores y los subcontratistas en temas de jerarqua organizacional, naturaleza del trabajo, deberes y responsabilidades, grado de riesgo, uso y cuidado de los EPP y normas en S.O, S.I, y proteccin del ambiente? Los contratistas cuentan con formatos y permisos para tareas de alto riesgo?

ITEMS DE VERIFICACIN EN EL CONTROL OPERATIVO

1 2 3 4 5 Esta conformada la brigada de primeros auxilios? Han sido entrenados en primeros auxilios segn las necesidades de la empresa? Se dispondr de miembros de la brigada durante toda la jornada de trabajo? La brigada esta dotada de equipos y elementos de acuerdo a la necesidad de la obra a contratar? Se cuenta con un programa basado en un ciclo de formacin y entrenamiento en salud, seguridad, higiene y medicina del trabajo?

SI NO

ITEMS DE VERIFICACIN EN EQUIPOS Y ELEMENTOS UTILIZADOS

1 2 3 4 5 se cuenta con un programa de inspeccin y mantenimiento de equipos y mantenimiento? (Verificar registros) Dentro del cronograma esta contemplado el entrenamiento peridico de equipos y herramientas? Dentro del cronograma esta contemplado la inspeccin y el control diario de equipos y EPP para tareas de alto riesgo? (Ver formatos de registro? Se dispone de carpeta para el almacenamiento de registros de soporte en la entrega de EPP? Se cuentan con listados de verificacin para inspeccin diaria de equipos que operen a altos ritmos de trabajo?

SI NO

OBSERVACIONES:

NOMBRE DE LA PERSONAS QUE REALIZA LA INSPECCIN

FIRMA DE LA PERSONA QUE REALIZA LA INSPECCIN