Aluno: Felipe Rodolfo Domingues Curso: Publicidade e Propaganda

Diferenas e caractersticas dos instrumentos de Assessoria de Imprensa

Release
Segundo Rivaldo Chinem (2003), o release o ponto de partida para uma matria, como um aviso de algum evento. Trata-se de um texto elaborado nos moldes estruturais do discurso jornalstico, objetivando informar as redaes sobre assuntos de interesse da organizao. O press release deve cumprir a funo de subsidiar ou complementar o trabalho de levantamento de informaes do reprter. De modo geral, o press release funciona como uma sugesto de pauta, o ponto de partida do trabalho do reprter, a quem cabe dar sequncia s demais etapas da reportagem, que so entrevistas, consulta, checagem de informao e redao do texto final da matria. (Chinem, 2003)Gilberto Lorenzon e Alberto Mawakdiye (2002), apontam alguns requisitos para a elaborao do release, so eles: O texto no deve ultrapassar 30 linhas e 70 toques; As informaes mais importantes devem estar na abertura do texto e as subsidirias distribudas pelo corpo da matria; O ttulo deve ser chamativo como uma manchete do jornal, estruturado com substantivos e verbos, de preferncia de ao, e no presente, quando possvel, sem adjetivos; deve ocupar duas linhas com 30 a 40 toques, cada; O texto deve pautar-se pela conciso e objetividade; A informao principal deve ser apresentada de imediato; As seis perguntas bsicas o que, quem, como, onde, quando e por qu devem ser respondidas , de preferncia, no primeiro pargrafo; O segundo pargrafo deve ser reservado para a contextualizao da notcia principal; Cada pargrafo deve conter, pelo menos, dois pontos finais; Os pargrafos intermedirios devem enfatizar os motivos que justificam o evento ou o fato;

Dados histricos e estatsticos devem estar no final do texto. A descrio da estrutura do release pertinente aos propsitos de quem o escreve, pois dependendo dos objetivos a que se prope e da clientela a que se destina pode apresentar caractersticas particulares. LORENZON, Gilberto e MAWAKDIYE, Alberto.Manual de Assessoria de Imprensa. So Paulo: Mantiqueira,2002. CHINEM, Rivaldo. Assessoria de imprensa: como fazer. So Paulo: Summus, 2003.

Press Kit
Este tipo de instrumento de assessoria de imprensa deve ser utilizado por empresas/pessoas que estejam participando ou organizando um evento. Entretanto, outro tipo de press kit muito o de lanamento de produtos. Muitos jornalistas s publicam a respeito de um novo produto aps conheclo, test-lo e aprov-lo. Sendo assim, uma ferramenta importante de divulgao. Entretanto, cabe ao assessor de imprensa identificar os melhores profissionais para receberem este material, pois assim pode ampliar as chances de manter contato com o jornalista. Aps esta ao entra tambm o trabalho do follow up, confirmando se o jornalista recebeu o produto, se tem dvidas e se colocando disposio para mais informaes sobre o mesmo. Um press kit deve conter um release sobre o produto com uma amostra do produto. Se possvel deve ser entregue via portador, ou empresas de entrega. O correio s utilizado para press kits enviados fora da rea de atuao do cliente ou da assessoria de imprensa. No esquea de fazer um protocolo para cada entrega, para quando fizer o follow com o jornalista ter o nome de quem recebeu o material. Fonte: Marsi Assessoria de Imprensa & Comunicao www.marsicomunicacao.com.br

House Organ
O house organ um veculo de comunicao interna e uma das ferramentas mais antigas utilizadas no meio empresarial, a fim de alcanar uma boa comunicao com o pblico interno. Para quem no o conhece pelo nome, apresento com seu nome mais popular: house organ o famoso jornal, boletim ou revista interna. Literalmente, a traduo de house organ o rgo da casa e tem como objetivo traar uma comunicao eficiente entre o topo e a base da pirmide organizacional. Em uma empresa ou em qualquer tipo de relao interpessoal, a comunicao, seja ela boa ou ruim, quem dita o rumo da prosa, ela quem conduz o andamento e guia o caminho para o resultado final. O fato que, nem sempre a comunicao feita da maneira que deveria, com as informaes devidas e nem pelas pessoas que dizem respeito a tal informao. a que a famosa frase foi apenas uma falha de comunicao aparece podendo causar grandes danos. Ao contrrio de que muitos pensam o veculo de comunicao interna no necessita ser um material maante e tedioso, o profissional responsvel pela produo de contedo do house organ deve atentar-se com quem est se comunicando, da mesma forma que essa ateno tomada quando direcionamos nossa comunicao com o pblico externo. Se for necessrio, a mesma edio do house organ pode ser adaptada para diferentes pblicos internos, quero dizer que, a linguagem e a forma de exposio e diagramao no precisa ser a mesma para diferentes setores, sempre

seguindo o padro de aceitao, interpretao e entendimento de cada pblico. E que tipo de contedo pode ser produzido e inserido em um house organ? A maioria das empresas tem receio em expor informaes tcnicas e situacionais, principalmente quando so no muito positivas. Porm, de suma importncia que o pblico interno saiba o que est acontecendo com a empresa em que passa boa parte de seus dias e deposita e investe suas energias dirias. Alm das informaes empresariais, pessoas tambm gostam de saber quem est fazendo aniversrio, quem foi premiado, quem casou, e tambm de receber dicas de assuntos variados do cotidiano, como por exemplo, dicas de sade, dicas de consumo consciente, charges e at mesmo receitas culinrias. Independente do formato do house organ adotado pela sua empresa, seja ele impresso, online via intranet ou e-mail, existem trs componentes bsicos para que a comunicao interna funcione realmente de forma eficaz, so eles: a poesia, bom humor e respeito ao colaborador. Sem esses trs componentes a comunicao interna no ter condies de atingir a mente e o corao do funcionrio.

Infelizmente, os house organs no recebem a devida ateno na estratgia de marketing das companhias, seguindo pelo fato de que os conceitos de endomarketing ainda no foram totalmente assimilados pelas organizaes no Brasil, desconsiderado que a comunicao interna um fator determinante do sucesso na implementao de qualquer plano estratgico. Se sua empresa possui um house organ, ele deve fazer parte de uma comunicao integrada e estratgica levando sempre em considerao os objetivos e planos da organizao. A comunicao entre empregadores e colaboradores deve ser cada vez mais clara e direta, mas sabemos que nem sempre possvel comunicar-se pessoalmente com cada funcionrio. Por isso, existem ferramentas como essa que expusemos no artigo de hoje que facilitam a ao da transmisso de informaes, possibilitam at mesmo a organizao da memria empresarial e mais importante, relembra que todos trabalham em um nico time e esto sempre em busca dos mesmo resultados. Fonte: Blog Ideia de Marketing - www.ideiademarketing.com.br