Repblica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politcnica De las Fuerza

Armada Bolivariana Ncleo Anzotegui Extensin San Tom

Bachilleres: Maria Oate C.I: 21.513.248 Esthymberllyn Lunar C.I: 21.514.260 Skarlet Flores C.I: 21.515.498 Marin Swaner C.I: 19.531.762 Profesora: Magglin Ochoa

ndice

Introduccin Qu significa obtener la salida de los datos? Cul es la importancia de los sistemas de informacin? Elementos principales de los Sistemas de Informacin Procesamiento de transacciones Procesos manuales Procesos Electrnicos Ventajas Del Procesamiento de Datos Desventajas de los Sistemas de Informacin Cul es la finalidad o la intencin de desarrollar un sistema de informacin? Conclusin Bibliografa Anexos

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Introduccin

En la actualidad la globalizacin ah generado muchos cambios drsticos en las organizaciones por lo cual ahora se preocupan ms por ser ms competitivos al igual que por satisfacer los gustos y necesidades de sus clientes, es por ello que deben estar siempre en desarrollo y utilizar instrumentos que le permitan realizar un excelente trabajo y poder estar actualizados. Que mejor instrumento de trabajo que un sistema de informacin que permite almacenar y extraer informacin de las diversas actividades de marketing lo cual sirve de considerable ayuda a los administradores al instante de la toma medidas ya que este instrumento les permite tener informacin eficaz.

Qu significa obtener la salida de los datos?

La salida en informtica es el proceso de transmitir la informacin por un objeto (el uso de verbo). Esencialmente, es cualquier dato que sale de un sistema de ordenador. Esto en forma podra ser impreso el papel, de audio, de vdeo. En la industria mdica esto podra incluir exploraciones de CT o rayos X. Tpicamente en la informtica, los datos entran por varias formas (la entrada) en un ordenador, los datos a menudo son manipulados, y luego la informacin es presentada a un humano (la salida).

Cul es la importancia de los sistemas de informacin?

Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los sistemas de informacin, es lo mismo que preguntar por qu debera estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestin de operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial importante. Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus objetivos por la implantacin y uso de los Sistemas de Informacin.

De esta forma, constituyen un campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas. Es por esta razn que todos los profesionales en el rea de Administracin de Empresas deberan o ms bien deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado es importante tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin logren los objetivos citados anteriormente.

Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio haca la era de la informacin sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se estn convirtiendo rpidamente en un ingrediente necesario para el xito empresarial en el entorno global y dinmico de hoy.

Por lo tanto, la administracin apropiada de los sistemas de informacin es un desafo importante para los gerentes.

As la funcin de los SI representa: Un rea funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el xito empresarial como las funciones de contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing, y administracin de recursos humanos.

Una colaboracin importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfaccin del cliente. Una fuente importante de informacin y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por parte de los gerentes. Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las organizaciones una ventaja estratgica en el mercado global. Una oportunidad profesional esencial, dinmica y retadora para millones de hombres y mujeres. Identificacin de Necesidades

Es el primer paso del anlisis del sistema, en este proceso el Analista se rene con el cliente y/o usuario (un representante institucional, departamental o cliente particular), e identifican las metas globales, se analizan las perspectivas del cliente, sus necesidades y requerimientos, sobre la planificacin temporal y presupuestal, lneas de mercadeo y otros puntos que puedan ayudar a la identificacin y desarrollo del proyecto.

Un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin comprende varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del anlisis, el cual ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de Sistema que utiliza uno ms de los componentes: Software, hardware, personas, base de datos, documentacin y procedimientos.

En una organizacin o Empresa, el anlisis y Diseo de Sistemas, es el proceso de estudiar su Situacin con la finalidad de observar cmo trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.

Antes de comenzar con el desarrollo de cualquier proyecto, se conduce un estudio de Sistemas para detectar todos los detalles de la situacin actual de la empresa. La informacin reunida con este estudio sirve como base para crear varias estrategias de Diseo.

Los administradores deciden que estrategias seguir. Los Gerentes, empleados y otros usuarios finales que se familiarizan cada vez ms con el uso de computadoras estn teniendo un papel muy importante en el desarrollo de sistemas.

Todas las organizaciones son Sistemas que actan de manera reciproca con su medio ambiente recibiendo entradas y produciendo salidas. Los Sistemas que pueden estar formados por otros Sistemas de denominan subsistemas y funcionan para alcanzar los fines de su Implantacin.

Elementos principales de los Sistemas de Informacin

Base de Datos: Es donde se almacena toda la informacin que se requiere para la toma de decisiones. La informacin se organiza en registros especficos e identificables. Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro especfico de Informacin. Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o ms registros y/o informacin de tipo estadstico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de bsqueda y seleccin definidos. Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lgica predefinida, obtienen informacin de la base de datos y generan nuevos registros de informacin. Los procesos slo son controlados por el usuario (de ah que aparezca en lnea de puntos). Usuario: Identifica a todas las personas que interactan con el sistema, esto incluye desde el mximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadsticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la informacin al sistema. Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y polticas de la organizacin, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la Base de Datos.

Procesamiento de transacciones

(TPS por sus siglas en ingls) es un tipo de sistema de informacin que recolecta, almacena, modifica y recupera toda la informacin generada por las transacciones producidas en una organizacin. Una transaccin es un evento que genera o modifica los datos que se encuentran eventualmente almacenados en un sistema de informacin. Para que un sistema informtico pueda ser considerado como un TPS, este debe superar el test ACID.

Desde un punto de vista tcnico, un TPS monitoriza los programas transaccionales (un tipo especial de programas). La base de un programa transaccional est en que gestiona los datos de forma que estos deben ser siempre consistentes (por ejemplo, si se realiza un pago con una tarjeta electrnica, la cantidad de dinero de la cuenta sobre la que realiza el cargo debe disminuir en la misma cantidad que la cuenta que recibe el pago, de no ser as, ninguna de las dos cuentas se modificar), si durante el transcurso de una transaccin ocurriese algn error, el TPS debe poder deshacer las operaciones realizadas hasta ese instante. Si bien este tipo de integridad es que debe presentar cualquier operacin de procesamiento de transacciones por lotes, es particularmente importante para el procesamiento de transacciones on-line: si, por ejemplo, un sistema de reserva de billetes de una lnea area es utilizado simultneamente por varios operadores, tras encontrar un asiento vaco, los datos sobre la reserva de dicho asiento deben ser bloqueados hasta que la reserva se realice, de no ser as, otro operador podra tener la impresin de que dicho asiento est libre cuando en realidad est siendo reservado en ese mismo instante. Sin las debidas precauciones, en una transaccin podra ocurrir una reserva doble. Otra funcin de los monitores de transacciones es la deteccin y resolucin de interbloqueos (deadlock), y cortar transacciones para recuperar el sistema en caso de fallos masivos.

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Procesos manuales

Cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (mquinas de escribir, sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilacin, registro, almacenamiento, clculo y generacin de informacin.

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Procesos Electrnicos

Cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de procesamiento. Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de acuerdo al tipo de interaccin Hombre-Mquina, los sistemas de informacin pueden ser de dos tipos (Batch y en Lnea]: Batch: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados; En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la ejecucin de un proceso.

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Ventajas Del Procesamiento de Datos

Las ventajas reconocibles en torno a las relaciones existentes entre el incremento en la produccin y difusin de nuevas tecnologas y las posibilidades que las empresas tienen de acceder a conocerlas y utilizarlas conocimiento de los factores endgenos y exgenos que inciden en la apropiacin de las innovaciones tecnolgicas por parte de las empresas trae a cuenta que los procesos de innovacin tecnolgica pueden ser entendidos como un proceso de innovacin social que moviliza las capacidades de la organizacin, constituyndose en una instancia de generacin de conocimiento que remite a los saberes que se recrean en diferentes reas de la empresa, en un proceso dinmico, continuo y acumulativo; que modifica y reelabora las competencias organizativas. Otras ventajas que podemos mencionar son las siguientes: - brindar grandes beneficios y adelantos en salud y educacin; - potenciar a las personas y actores sociales, ONG, etc., a travs de redes de apoyo e intercambio y lista de discusin. - apoyar a las PYME de las personas empresarias locales para presentar y vender sus productos a travs de la Internet. - permitir el aprendizaje interactivo y la educacin a distancia. - impartir nuevos conocimientos para la empleabilidad que requieren muchas competencias (integracin, trabajo en equipo, motivacin, disciplina, etc.). - ofrecer nuevas formas de trabajo, como teletrabajo - dar acceso al flujo de conocimientos e informacin para empoderar y mejorar las vidas de las personas. - Facilidades - Menores costos

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Desventajas de los Sistemas de Informacin

Costos de capacitacin del personal. Negativa de ciertas reas de las empresas a compartir informacin con otras. El fracaso de los proyectos se debe al mal uso de la informacin que se recolecta, y a la mala utilizacin que le dan las empresas a las bases de datos. Problemas con la seguridad de los datos si no se manejan con confidencialidad. Costoso de poner en ejecucin. Integracin larga. Dificultad de cambiar las formas tradicionales de hacer negocios. Prolongacin del periodo de implantacin proyectado. Introduccin de vacos (bugs) peligrosos dentro del sistema, lo que ocasionar deficiencias en su ejecucin. Problemas de definicin y ejecucin del plan de implementacin.

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Cul es la finalidad o la intencin de desarrollar un sistema de informacin?

Acceso rpido a la informacin y por ende mejora en la atencin a los usuarios. Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin Organizacin en el manejo de archivos e informacin clasificada por temas de inters general y particular. Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, teleconferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales. Acceso a programas y convenios e intercambios institucionales. Aumento de la productividad gracias a la liberacin de tiempos en bsqueda y generacin de informacin repetida.

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Conclusin

Un sistema de informacin es un instrumento muy til para los mercado logos ya que nos permite obtener la informacin de manera oportuna y exacta para as poder tomar excelentes decisiones con relacin a los asuntos de mercadotecnia, este instrumento permite reducir los peligros al momento de tomar decisiones ya que disminuye la inseguridad, lo cual permite conocer la situacin actual de la organizacin, cuales son los producto o servicio rentables y cual ya no, tambin nos da ah conocer las tendencias y gustos de nuestros clientes, lo cual permite tener un mejor control de las ventas y de los proveedores, en conclusin un sistema de informacin de mercadotecnia nos puede mostrar cuanta informacin necesitemos siempre que haya sido debidamente almacenada en la base de datos.

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Bibliografa

Direccin de la mercadotecnia, autor Philip kotleer. Sistemas de informacin, James A. seen, editorial mac graw hill www.wikipedia.com

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Anexos

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