- Circular 2 -

12 Foro Nacional de Jvenes

Circular 2

Que se sienta, Que se escuche, Que se vea tu presencia!

Tu presencia, Nonpalidece

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Scouts de Argentina

CIRCULAR 2

12 FORO NACIONAL DE JVENES

Estimados/as Hermanos/as Scouts, les acercamos ms informacin acerca del prximo Foro Nacional de Jvenes.-

DOCUMENTACIN A LLEVAR
Segn la Norma CE004-07, al momento de la acreditacin se deber presentar la siguiente documentacin: Historia Clnica: todos los participantes deben contar con Historia Clnica, jvenes y adultos en original y fotocopia, debido a que la copia es requerida por las autoridades de la Colonia Santa Mara de Punilla Autorizacin de los padres en caso de beneficiarios menores de 18 aos; en original y copia debido a que la copia es requerida por las autoridades de la Colonia Santa Mara de Punilla Declaracin Jurada en caso de beneficiarios mayores de 18 aos; Autorizacin de Acampe (se adjunta a la presente con los datos necesarios). La autorizacin de Acampe que se adjunta es un formulario especial validado por el Director Ejecutivo para este encuentro nacional en particular. Contiene celdas para informar datos del Adulto Responsable (para el caso de los adultos que acompaan a los jvenes desde su lugar de origen hasta el lugar donde se concentra la delegacin zonal para viajar a Crdoba) y Jefe de Delegacin, para colocar los datos del responsable de la Delegacin Zonal, que es el AZJ o quien el DZ haya designado entre los inscriptos confirmados. Para aquellos casos en que por razones de distancia sea imposible obtener la firma del DD en las autorizaciones de acampe, el Director Ejecutivo ha autorizado para el caso del Foro Nacional de Jvenes, que se adjunte al permiso de acampe copia del mail del DD donde figure su aprobacin como autoridad de supervisin. Con la copia de este correo se reemplaza su firma en el formulario. Por otro lado es requerimiento de la Colonia Santa Mara de Punilla, ingresar al pedio con una fotocopia del DNI. Pedimos a todos los participantes su fotocopia de DNI.

CARACTERSTICAS DEL LUGAR

La Colonia Santa Mara de Punilla cuenta con albergues con camas y duchas. Por lo que ser necesario que cada participante lleve su bolsa de dormir o ropa de cama y abrigo y elementos de bao.

ALMUERZOS Y CENAS
Las comidas sern servidas en el comedor del predio mediante bandejas y utensilios que la Colonia provee, por lo tanto no es necesario que los participantes lleven elementos para comer o bolsa de rancho. Si, pueden llevar sus equipos de mate y jarros.

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CLIMA:
Teniendo en cuenta el periodo del ao en que se realizar el evento, y las condiciones climticas de las sierras de Crdoba se prev una amplitud trmica que va desde los 2/5 (por la noche y maana) a los 16/20 durante el da. Se recomienda llevar abrigo y ropa adecuada para este clima, adems de la vestimenta Scout.

TRASLADO:
Para los participantes inscriptos y confirmados que arriben a la Terminal de mnibus de la Ciudad de Crdoba se dispondr de un transporte para el traslado a la Colonia de Santa Mara de Punilla. Igualmente se dispondr de transporte para el traslado Santa Mara de Punilla a Crdoba para el sbado 22/06 luego de finalizado el Foro Nacional.

ACTIVIDADES EN EL FORO
Algunas actividades requieren que los participantes lleven algunos elementos: Pea Joven: Durante la noche del jueves los participantes podrn compartir productos de sus regiones, productos culturales, vestimenta, danzas, bailes y trajes tpicos. Fiesta del Antifaz: Para el viernes por la noche no te olvides de tu antifaz, el ms novedoso, o el ms original o el ms artesanal.Aldea Global del Desarrollo: te invitamos a que te lleves un recuerdo del 12 Foro Nacional de Jvenes, trae una remera blanca porque dentro de la Aldea Global de Desarrollo (AGD) habr una actividad para elaborar tu propio recuerdo.

Adjuntamos Reglas de Procedimiento para los Plenarios del 12 Foro Nacional de Jvenes y Normas de Convivencia, de manera que los participantes las conozcan de ante mano y as efectivizar tiempos en las actividades de Plenario Ya falta poco, los esperamos!

Siempre Listos

Direccin de Juventud Comit Ejecutivo

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CIRCULAR 2 | ANEXO 1 REGLAS DE PROCEDIMIENTOS

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HERRAMIENTA PARA EL DESARROLLO DE LOS PLENARIOS 1 | REGLAS DE PROCEDIMIENTO:
a. b. El Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes, someter el presente proyecto de Reglas de Procedimiento, para consideracin y aprobacin ante el Plenario de Apertura del Foro. Si hubiere modificaciones, se debern proponer y someter a votacin una por una. Para que sean incorporadas a las reglas de procedimiento; las propuestas de modificaciones debern ser aprobadas por mayora calificada (dos terceras partes de los miembros con voz y voto presentes). Incorporadas las modificaciones o si el Foro decidiera no incorporarlas, se pasar a votacin en general de las Reglas de Procedimiento, que quedarn aprobadas por mayora simple de votos.

c.

2 | INTEGRACIN DEL PLENARIO:

a. b. c. El plenario del Foro de Jvenes se integra por todos los jvenes acreditados ante el Foro Nacional de Jvenes. Participan con derecho a voz y voto los representantes juveniles distritales, acreditados como tales ante el Foro Nacional de Jvenes. Participan con derecho a voz, los dems jvenes de entre 14 y 21 aos de edad, que sin ser representantes juveniles distritales, participan del Foro Nacional de Jvenes.

3 | APROBACIN DE DECISIONES:
a. b. c. d. Todas las decisiones del Foro de Jvenes, sern aprobadas por simple mayora de votos, salvo en aquellos casos que se necesite otra mayora. Cada uno de los participantes del Foro tiene derecho a un voto personal. En caso de producirse empate, se realizar una segunda votacin y de subsistir el empate decidir el Presidente del Comit Ejecutivo del Foro de Jvenes Todas la votaciones se reducirn a la afirmativa o negativa, controlndose tambin las abstenciones.

4 | USO DE LA PALABRA:
a. b. Cada participante puede solicitar ante el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes, el uso de la palabra. Cada participante podr hacer uso de la palabra una vez en cada tema. La palabra ser otorgada de acuerdo al orden en que fue solicitada por cada participante, segn el registro que lleve el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes.

5 | MOCIONES:
a. b. c.

Toda proposicin hecha de viva voz por un participante del Foro de Jvenes, es una mocin. Toda mocin para ser aprobada deber contar con la mayora simple de los votos de los miembros presentes con derecho a voto, salvo los casos en los que el presente requiera mayoras diferentes. Las mociones propuestas no se pondrn a votacin si no son secundadas por el 10% de los presentes.

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5 |1. MOCIN DE ORDEN

Sern tratadas previamente, an estando en discusin otra mocin, las siguientes mociones, en orden de precedencia: a. Que se pase a cuarto intermedio; b. Que se cierre la lista de oradores y se vote (Si esta mocin es secundada y posteriormente aprobada, continuar el debate hasta que hagan uso de la palabra los oradores que fueron anotados por el Secretario hasta el momento anterior a que se mocionara) c. Que se pase a tratar los temas segn la agenda del Foro. d. Que se aplace la consideracin de un asunto por tiempo determinado. Para aprobar una mocin de orden, ser necesaria una mayora de las dos terceras partes de los votos presentes al momento de la votacin.

5 | 2. MOCIN DE RECONSIDERACIN
a. Es mocin de reconsideracin, toda proposicin que tenga por objeto rever una decisin del Foro de Jvenes. b. Las mociones de reconsideracin requerirn para su aceptacin las dos terceras partes de los votos presentes, no pudindose repetir en ningn caso. c. La mociones de reconsideracin se tratarn inmediatamente de formuladas.

6 | TRATAMIENTO DE RECOMENDACIONES
En el Plenario de Recomendaciones, el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes proceder de la siguiente manera: a. En primer lugar se har lectura de todas las recomendaciones que han ingresado al tratamiento del plenario, previo cumplimiento de los requisitos formales establecidos en el 12 FNJ. b. El Plenario del Foro Nacional de Jvenes debe tratar en primer lugar las recomendaciones del tema de consulta y de inters y luego de su tratamiento, si quedare tiempo, se sometern a tratamiento dems recomendaciones sobre temas fuera de la agenda de Foro. c. Ledas todas las propuestas de recomendaciones de un mismo tema, el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes, proceder a la lectura y tratamiento en particular. d. Para el tratamiento en particular el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes solicitar que algn participante haga uso de la palabra para hablar en contra de la recomendacin, luego alguien a favor de la recomendacin, con el tiempo que fije el Comit Ejecutivo del Foro Nacional de Jvenes. e. Luego de las palabras a favor y palabras en contra, se proceder a la votacin de la recomendacin en particular, que quedar aprobada si alcanza la mayora absoluta de los votos afirmativos de los miembros con derecho a voto presentes (mayora absoluta es la mitad + uno de los votos afirmativos)

7 | PAUTAS DE CONDUCTA:

a. En todo momento, los participantes mantendrn una conducta respetuosa. b. Es importante que todos los participantes escuchen y estn atentos al desarrollo del plenario. c. Participar del plenario requiere la responsabilidad de todos quienes lo componen de conocer el funcionamiento del plenario. d. Todos los participantes se comprometen con el logro de los fines de cada plenario. e. Es importante poder exponer la opinin propia y aprender otras miradas. f. El debate es sobre temas e ideas, no sobre personas, por lo cual en el Foro de Jvenes no hay ganadores ni perdedores, la riqueza est en la participacin.

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CIRCULAR 2 | ANEXO 2 NORMAS DE CONVIVENCIA

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El 12 Foro Nacional de Jvenes es un evento organizado por Scouts de Argentina A.C., y por lo tanto se encuadra dentro de la Promesa y Ley Scout, Normas, Reglamentos y Estatuto de la Asociacin. La participacin en este encuentro se interpreta como una completa aceptacin a las normas abajo descriptas en especfico, sin descartar los documentos anteriormente citados a ttulo general.

INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO DE LA SEDE

Los participantes acuerdan la permanencia dentro de la sede durante la realizacin del encuentro. Los egresos de la sede se realizarn de acuerdo a la agenda del evento y una vez concluido el mismo. Solo se permitir el egreso especial de los participantes debidamente autorizados con el acuerdo del/la Responsable del Encuentro.

USO Y CUIDADO DE LAS INSTALACIONES

Los participantes harn uso adecuado de las instalaciones, disfrutando de ellas y manteniendo su estado de conservacin. Los participantes dormirn en las habitaciones previstas y habilitadas que les indiquen los miembros de la Organizacin, en las diferentes cabaas de las instalaciones. Cualquier dao o rotura, total o parcial, de las instalaciones y/o su equipamiento deber ser compensado por la o las personas responsables. Las comidas se servirn en el saln comedor, y sern entregadas nicamente por miembros del equipo de servicio, en los horarios previstos. Solo se permitir fumar en los sectores habilitados a tal fin y en los momentos autorizados. Para el caso de beneficiarios, hacer uso de esta opcin debe ser producto de un acuerdo con su respectivo Adulto Acompaante. En esta poca, en la Provincia de Crdoba hay peligro de incendio, por lo que los participantes deben tener estricto cuidado de no arrojar al suelo ningn elemento ni sustancia inflamable o que ocasione peligro de incendio.

SEGURIDAD Y SANIDAD
El encuentro se desarrollar dentro del predio de la Colonia Santa Mara de Punilla, por lo que la seguridad del mismo estar a cargo de la institucin anfitriona. El predio se encuentra a 1000 metros del Hospital Regional Domingo Funes, por lo que en caso de necesidad se deber contactar al Responsable del Encuentro, concurrir al mismo en compaa del adulto acompaante, si correspondiere, y con la Historia Clnica

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PERTENENCIAS PERSONALES
Scouts de Argentina A.C. no es responsable por las pertenencias personales de los participantes. Cualquier prdida, robo, extravo, dao o destruccin de las mismas sern responsabilidad de sus propios dueos. El hurto o robo es causal de exclusin del evento, y dependiendo de la gravedad del mismo se tomarn las medidas necesarias.

BEBIDAS ALCOHLICAS
El consumo de bebidas alcohlicas durante el desarrollo del evento no est permitido. Esta norma se hace extensiva a jvenes mayores de 18 aos y adultos.

HERMANDAD SCOUT ANTE TODO

Dado que el Foro Nacional de Jvenes es un encuentro que favorece principalmente el intercambio, nuestros valores scouts deben recordarnos en todo momento que: Siempre debemos debatir sobre ideas y no sobre personas El respeto hacia el otro e intentar comprender desde que lugar se expresa, es el primer paso para el dilogo verdadero. Para alcanzar acuerdos generalmente todos los involucradas debern ceder una parte en pos del objetivo comn. Nunca debemos juzgar a otro persona por cmo piensa o por lo que dice. Si tens en claro tu postura sobre algn tema, compartila intentando explicarla con las mejores palabras que puedas para el otro comprenda, en un marco de respeto. Si estas escuchando la postura de otro, pone todos tus sentidos al servicio de esa persona, intentando comprender porque dice lo que dice, desde que lugar lo dice, siempre en un marco de respeto. La escucha activa es la nica manera de lograr la comunicacin

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