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LUNES 17 DE JUNIO DEL 2013

Gana tiempo en la oficina

Hay muchas formas de perder minutos y hasta horas valiosas en la jornada de trabajo Puede ser por el uso inapropiado de las redes sociales o por revisar el e-mail a cada rato sin necesidad Mnica Crdenas, psicloga de la Universidad ESAN, nos da cinco consejos para no caer en estas malas prcticas laborales

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Tus jornadas se extienden ms all de lo previsto en la ocina? Es porque tienes mucho trabajo o porque no aprovechas bien tu tiempo? Descbrelo con planicacin y orden.

Perder tiempo en el trabajo es, lamentablemente, muy fcil. Entrar un ratito al Facebook, fumarse un cigarrito o conversar con el vecino son algunas de las prcticas que hacen que nos desconcentremos de nuestras labores. Como consecuencia, debemos trabajar horas extras y le causamos prdidas econmicas a la empresa en la que laboramos. Cmo podemos aprovechar al mximo nuestras ocho horas de trabajo diarias? Mnica Crdenas, psicloga de la Universidad ESAN, nos da cinco consejos para lograrlo. Si eres de los que no se despega del smartphone en la oficina, toma nota.

Analiza en qu se te va el tiempo. Segn 1 Crdenas, debemos hacer una lista de todas las actividades que realizamos para, en base a ello, identificar cules son las tareas que nos quitan tiempo dentro de la oficina. Es una especie de mea culpa y autoevaluacin. Se debe analizar y medir cunto tiempo usamos las redes sociales en el trabajo, las salidas para fumar cigarrillos, conversar con el compaero de al lado, etc., aconseja.

o 3 minutos son sucientes para despejarse y recargar energas en el trabajo, segn Crdenas. Recomienda hacerlo cada dos horas.
las actividades profesionales de manera precisa. Podemos ayudarnos usando una agenda electrnica o simplemente una de papel, seala. Lo importante es seguir la planificacin. Arma una lista de prioridades. La psic3 loga indica que debemos hacer esta lista al inicio de cada da. Hay que ordenar las actividades

Es muy importante saber limitar el uso de redes sociales mientras estamos en el trabajo. Al momento de entrar a una reunin no se deben usar para nada.
MNICA CRDENAS, PSICLOGA DE LA UNIVERSIDAD ESAN

ms importantes del da incluso antes de llegar a la oficina, recomienda. Aleja a los ladrones del tiempo. Se les 4 llama as a las llamadas inesperadas, a las personas que se acercan a nuestro escritorio para hacernos consultas constantemente, a los correos electrnicos que no son importantes, al uso inapropiado de redes sociales, etc., afirma Crdenas.

Indica que es importante poner una hora para leer los e-mails. Puede ser una hora en la maana y otra en la tarde. Esto para no estar revisando la bandeja de entrada constantemente. Pero claro, esto depende del trabajo que realices. Delegar tareas tambin es importante. 5 Quienes buscan abarcar todo y hacer muchas cosas por su propia

Planica tus actividades. Crdenas indica que para poder alcanzar los objetivos laborales es recomendable planificar

cuenta pierden mucho tiempo, advierte la especialista. Es importante contar con el apoyo de los trabajadores a tu cargo para realizar las tareas de manera ms eficiente, seala. Pero no solo se delega en el mbito profesional; los que no son jefes o gerentes tambin pueden delegar algunas tareas del mbito personal a sus familiares. Realizar tareas personales, como pagar recibos o llevar a los chicos al colegio tambin nos quita tiempo para el trabajo, concluye Crdenas.
PIERRE GUTIRREZ

PGUTIERREZ@PUBLIMETRO.PE