Repblica Bolivariana de Venezuela. Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria.

Universidad Politcnica Territorial de Paria Luis Mariano Rivera. Programa Nacional de Formacin en Informtica (P.N.F.I.) Proyecto Socio-Tecnolgico III Carpano, Estado Sucre.

SISTEMA AUTOMATIZADO PARA EL CONTROL DE INVENTARIO DEL LABORATORIO DEL HOSPITAL SANTOS ANBAL DOMINICCI UBICADO EN CARPANO, MUNICIPIO BERMDEZ, ESTADO SUCRE.

Facilitador(a): Ing. Yulaidys Ramrez

T.S.U Faras Brimar Daz Luis E. C.I: 20.064.014 C.I: 20.376.578

Gonzlez Luis J. C.I: 21.381.078 Tutor: Ing. Luis Hernndez Gonzlez Luis M. C.I: 20.373.424 Suniaga Pablo C.I: 20.126.036

Seccin N32 Ing. Informtica Enero, 2013

CAPTULO I EL PROBLEMA Planteamiento del problema Hoy en da la tecnologa y la innovacin van de la mano cuando se trata de generar el flujo de nueva ideas que alimentan el crecimiento de distintos sectores, desde la biotecnia y la asistencia medica hasta las telecomunicaciones y software. Resulta oportuno destacar la importancia de estos trminos en las instituciones y reas de salud ya que estas requieren laborar de la forma ms automatizada posible para as aprovechar el tiempo de mejor manera y optimizar las labores diarias con el fin manera, proporcionar una mejor atencin a sus usuarios. El Hospital Santos Anbal Dominicci ubicado en Carpano municipio Bermdez del Estado Sucre cuenta con un laboratorio general est comprendido en distintas reas funcionales como: consulta, hospitalizacin y emergencia, el rea de emergencia labora de forma ininterrumpida las 24 horas del da y los 365 das del ao, generalmente el laboratorio tiene un personal de 58 trabajadores y cuenta con la recepcin de insumos, materiales y equipos mdicos para el usos interno del mismo y sus reas, pero para su registro y control no se tiene ms que un cuaderno, todos los ingresos de artculos mdicos al laboratorio se realizan de forma manual lo cual dificulta tener un control preciso y organizado de los insumos y materiales que recibe dicha rea. de promover un clima de crecimiento y desarrollo al personal que trabaja en este tipo de instituciones y de esta

En vista de esta problemtica se propone el desarrollo de un sistema automatizado para llevar el control de insumos que recibe el laboratorio del hospital Santos Anbal Dominicci ubicado en Carpano municipio Bermdez del Estado Sucre. El cual podr realizar distintas operaciones para agilizar el proceso diario que se realiza en el laboratorio

como: ingresar insumos, realizar consultas de la existencia de los insumos, buscar insumos, modificar y eliminar insumos; con lo que se lograra optimizar el funcionamiento y labores que se realicen en dicho lugar y habr confiabilidad los procesos que se realicen en el rea de trabajo. rbol del problema

Prdida de tiempo y lentitud en los procesos

Perdida de informacin por archivamiento inadecuado

Inseguridad de la informacin del inventario del laboratorio

Desaprovechamiento de insumos y materiales mdicos

Descontrol en el Inventario del Laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci

Registro de informacin de insumos, materiales y equipos mdicos en planillas

Desaprovechamiento de las herramientas tecnolgicas

Descontrol en el uso de materiales e insumos mdicos

Figura n 1: rbol de problema

Fuente: Elaboracin propia

Objetivos de la investigacin Objetivo General Desarrollar un sistema automatizado para el control de inventario del Laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci ubicado en Carpano, Municipio Bermdez, Estado Sucre. Objetivos Especficos Recolectar la informacin necesaria para la elaboracin del sistema automatizado para el control de Inventario del laboratorio del hospital Santos Anbal Dominicci Ubicado en Carpano Municipio Bermdez, Estado Sucre. Analizar la informacin obtenida para especificar los requisitos necesarios que debe cumplir el sistema que se desarrollara. Definir la arquitectura del sistema para su organizacin lgica, de acuerdo a los requisitos ya obtenidos. Construir una versin funcional, del sistema para hacer pruebas de calidad e interaccin con los usuarios finales de la aplicacin. Implementar el sistema automatizado para el control de inventario del laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci Ubicado en Carpano, Municipio Bermdez del Estado Sucre. Ejecutar la transferencia tecnolgica a los usuarios del sistema automatizado para el control de inventario del laboratorio del hospital Santos Anbal Dominicci Ubicado en Carpano, Municipio Bermdez del Estado Sucre.

rbol de objetivos

Aprovechamiento del tiempo y rapidez en los procesos

Respaldo de informacin

Seguridad al guardar la informacin del laboratorio

Aprovechamiento de insumos y materiales mdicos

Control en el Inventario del Laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci

Registro de informacin de insumos, materiales y equipos mdicos de forma automatizada

Aprovechamiento de las herramientas tecnolgicas

Control en el uso de materiales e insumos mdicos

Figura n 2: rbol de objetivos

Fuente: Elaboracin propia

Alcances de la investigacin

Sistema Automatizado para el control de inventario del Laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci (SAPCI) Sistema de control de inventario: Es un proceso de registro documental automatizado, riguroso de los bienes o dems cosas que se encuentren en un almacn, en este caso (materiales, insumos y equipos mdicos) pertenecientes a una comunidad o institucin como en esta oportunidad (Almacn del Laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci) elaborado con orden y precisin. En una entidad pblica al servicio comunitario, un inventario son todas aquellas existencias que se destinan al uso de los usuarios de la entidad. Se pretende automatizar el registro de materiales, insumos y equipos mdicos Contiene una base de datos donde se almacena toda la informacin de los ingresos y procesos realizados permitiendo tener el control y resguardo de la informacin lo que proporcionara mayor confiabilidad. Se podr llevar un control del uso de materiales, insumos y equipos mdicos as como de su existencia. El sistema propuesto suministra diversos reportes como son:

Mostrar mdulo de registro. Modificacin. Eliminacin. Reporte. Inventario. Existencia.

Justificacin e importancia del proyecto Este proyecto se realizara con el fin de satisfacer los requerimientos necesarios para llevar el control de los insumos y medicamentos que ingresan y los existentes en el laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci ubicado en Carpano Municipio Bermdez del Estado Sucre. Mediante la investigacin realizada en el laboratorio del Hospital Santos Anbal Dominicci se observ que realizan sus registro manualmente lo cual dificulta las actividades que se realizan en el mismo, debido a esta circunstancia pueden ocurrir distintos sucesos que puedan afectar directamente al laboratorio como perdida de informacin, mal uso de materiales e insumos y vencimiento de los insumos y materiales; lo que se pretende con la realizacin de este proyecto es implementar un sistema automatizado donde se puedan realizar diversas operaciones lgicas lo cual permitir mejorar el proceso de recoleccin de informacin de entrada, verificacin de materiales e insumos mdicos, y respaldo de la informacin que entra en el laboratorio. El rea de laboratorio necesita contar con un sistema que cubra con las caractersticas antes mencionadas para as cumplir con las exigencias del laboratorio y las necesidades de los usuarios del laboratorio y el personal del mismo por esta razn la elaboracin de un sistema de inventario es de suma importancia y beneficiara directamente el personal que labora en el rea ya que las actividades que se realizaban antes de forma manual se podrn realizar manera automatizada lo que es de gran ayuda, porque se manipulara de mejor manera la informacin, se agilizaran los procesos, se podr prevenir la falta de materiales, insumos y equipos mdicos sin mencionar la seguridad y resguardo de la informacin que se maneja en dicha rea.

Estudio de Factibilidad Factibilidad Tcnica Este proyecto demuestra ser factible a nivel de hardware y software, debido a que la institucin donde se desarrolla el proyecto cuenta con las herramientas y

recursos

necesarios para la elaboracin y puesta en marcha

de un sistema

automatizado con el fin de satisfacer sus necesidades en cuanto a trabajo se refiere, cabe destacar que el almacn del laboratorio del hospital Santos Anbal Dominicci cuenta con un equipo que cumple con una serie de caractersticas que servirn de gran ayuda y facilitara la implantacin del sistema y a su vez reducir algunos

gastos, las caractersticas antes mencionadas las podemos apreciar en la siguiente tabla. Descripcin Hardware: Memoria RAM 256Mb, Disco Duro 140Gb, Procesador Pentium 4 Factibilidad Tcnica 2.27GHZ, Impresora HP 3050, Monitor Novatech de 16x16, Mouse, teclado, regulador Microsoft Windows xp Software: Observaciones: El laboratorio debe adquirir una memoria con ms capacidad para mejor el funcionamiento del sistema de inventario del laboratorio del hospital. Tabla n 1: Factibilidad Tcnica Fuente: Elaboracin propia service pack 3 version 2002 1 1 Cantidad

Factibilidad Operativa Este proyecto es factible operativamente debido a que el Laboratorio Hospital Santos Anbal Dominicci Ubicado en Carpano, Municipio Bermdez del Estado Sucre cuenta con un personal capacitado y dispuesto a trabajar con nuevas

herramientas tecnolgicas que mejoren su rendimiento laboral, igualmente no se resisten a la migracin y adiestrase para operar el sistema, est ser desarrollado en multiplataforma (que puede funcionar en diversas plataformas) lo que es una ventaja de facilita el manejo del mismo, sin embargo, se ha planificado una jornada de capacitacin o adiestramiento con la finalidad de garantizar que los usuarios usen adecuadamente el sistema y as, el mismo pueda ofrecerle un funcionamiento ptimo lo que a su vez llevara un impacto positivo a los usuarios de la herramienta, en la siguiente tabla se muestra un poco la descripcin operativa del sistema, ver tabla n: 2.

Tipo de usuario

Nivel de seguridad

Acceso

Otras caractersticas

El administrador ser el nico que tendr acceso Administrador: Alto Bajo Contrasea a todo el sistema y podr realizar todas las operaciones del mismo. Manipular el sistema pero no en su totalidad, no podr realizar Operador: Alto Bajo Contrasea operaciones especiales como: eliminar y modificar.

Factibilidad Operativa

Observaciones:

Tabla n 2: Factibilidad operativa

Fuente: Elaboracin propia

Factibilidad Econmica Econmicamente la factibilidad de este proyecto es notable debido a que no se requiere una gran inversin econmica para la ejecucin del mismo, los gastos que se tendrn a lo largo del proyecto son gastos que estamos dispuestos a cubrir conjuntamente con el Hospital Santos Anbal Dominicci que est en absoluta disposicin en colaborar con los gastos estimados que de acuerdo con este estudio sern mnimos, en comparacin con el gran beneficio que aportara el sistema propuesto tanto para los desarrolladores del sistema como para los usuarios y todo el personal que all labora. A continuacin se presentan los posibles gastos que se pueden tener reflejados en la tabla n 3.

Descripcin

Costo Unitario Aproximado

Cantidad

Costo Total

Papelera Factibilidad Econmica Gastos Generales Impresiones y copias Transporte Cd/Dvd

80bs 150bs

1 N

80bs 150bs

50bs 5bs

N 3 Total:

50bs 15bs 295bs

Observaciones: Tabla n 3: factibilidad econmica Fuente: Elaboracin propia.

Factibilidad Psicosocial El aporte y los beneficios que proporcionara el proyecto a el personal que labora en el laboratorio del hospital Santos Anbal Dominicci demuestra que es factible desde el punto de vista psicosocial, ya que el sistema permitir realizar las tareas del rea de forma computarizada de esta manera el proceso ser ms rpido, confiable y organizado, es multiplataforma para la preferencia del usuario, podemos acceder a la informacin que el contiene desde un equipo que tenga acceso a internet debido a que est desarrollado bajo ambiente web y desde cualquier sistema operativo, en la tabla n 4 se puede apreciar el impacto psicosocial que se tendr.
Tipo De Usuario Impacto Psicolgico Optimo desempeo de las labores Administrador Factibilidad Psicosocial Optimo desempeo de las Operador labores El personal que se encarga del registro de materiales, insumos y equipos mdicos tendrn un Impacto Social Adaptacin

control digital y seguro de los ingresos y uso de los mismos, lo que beneficiar de gran manera no solo al personal, sino tambin a los usuarios del laboratorio El personal que se encarga del registro de materiales, insumos y equipos mdicos tendrn un Si Si

control digital y seguro de los ingresos y uso de los mismos, lo que beneficiar de gran manera no solo al personal, sino tambin a los usuarios del laboratorio

Tabla n 4: Factibilidad psicosocial

Fuente: elaboracin propia