UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENEZUELA FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIN Y CONTADURA CTEDRA DE CONTABILIDAD II PROFESOR: JUAN PAIVA

LA DEPRECIACIN

Pamela Espinoza C.I.: 16.553.262 Laura Franco C.I.: 19.085.963 Eizuneth Balliache C.I.:18.269.566

Caracas, 29 de Septiembre del 2007

La depreciacin La depreciacin es un reconocimiento racional y sistemtico del costo de los bienes, distribuido durante su vida til estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposicin de los bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente pblico. Su distribucin debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los siguientes mtodos: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decrecientes, nmero de unidades producidas o nmero de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables. Mtodo de la suma de los dgitos de los aos En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Mtodo de depreciacin decreciente: Este mtodo determina cuotas de depreciacin con disminucin progresiva hacia los ltimos aos de la vida til. El factor variable se puede obtener mediante una frmula matemtica, pero primeramente se demostrara el procedimiento que se suele seguir para obtener cada uno de los factores involucrados: a) Cada uno de los dgitos que representan los perodos sucesivos de la vida estimada del activo a depreciar, los indicamos de sumandos independientes. Seguidamente, obtenemos el total de la suma indicada. Por ejemplo si suponemos diez perodos de depreciacin, tendremos: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 +10 = 55 b) Invertimos el orden de los sumandos y formaremos fracciones sucesivas decrecientes, tomando como numeradores cada unos de los sumandos y como denominador comn la suma de los mismos. Segn el ejemplo anterior nos quedar: 10/55 ; 9/55 ; 8/55 ; 7/55 ; 6/55 ; 5/55 ; 4/55 ; 3/55 ; 2/55; 1/55

c) Las cuotas de depreciacin de decrecientes para cada periodo sern igual al producto del valor sujeto a las depreciaciones por cada una de las fracciones formadas. Si el valor a depreciar asciende a Bs 90.000, tendremos que; las cuotas de depreciacin sern:

Periodo 1) Periodo 2) Periodo 3) Periodo 4)

90.000 x 10/55= 16.363,64 90.000 x 9/55= 14.727,27 90.000 x 8/55= 13.090,91 90.000 x 1/55= 1.636,35

Seguidamente vamos a preparar la tabla de depreciacin correspondiente con los siguientes datos: Compramos una mquina. Costo Bs 100.000,-. Valor de salvamento: Bs. 10.000 Vida til estimada: 10 aos

TABLA DE DEPRECIACIN METODO DECRECIENTE (SUMA DE DIGITOS)

Final Perodo 0 1 2 3 4 5

Cantidad Fija (C-S) 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000

Factor

Cantidad anual Depreciada

Depreciacin Acumulada

Valor Contable Final Perodo 1000.000,00

10/55 9/55 8/55 7/555 6/55

16.363,65 14.727,25 13.090,90 11.454,55 9.818,20

16.363,65 31.090,90 44.181,80 55.636,35 65.454,55

83.363,35 68.909,10 55.818,20 44.363,65 34.545,45

6 7 8 9 10

90.000 90.000 90.000 90.000 90.000

5/55 4/55 3/55 2/55 1/55

8.181,80 6.545,45 4.909,10 3.272,75 1.636,35

73.636,35 80.181,80 85.090,90 88.363,65 90.000,00

26.363,65 19.818,20 14.909,10 11.363,35 10.000,00

En la tabla de depreciacin mostrada anteriormente la cantidad a depreciar es constante: Bs 90.000,- y los factores de depreciacin son variables. Si se observa bien las cuotas de depreciacin de cada uno de los diez perodos se comprobar que forman una progresin aritmtica decreciente cuya razn es -1.636,30 En el supuesto de que no desee preparar el cuadro de depreciacin y requiere determinar la cuota correspondiente a un perodo determinado se puede obtener aplicando la formula siguiente:

Dm= (C-S)

2(n m+ 1) (1 + n) n

Ejemplo: Deseamos determinar la cuota de depreciacin que corresponder al aplicar el sexto perodo anual. Si en la frmula anterior sustituimos los smbolos por sus correspondientes valores, obtendremos: D6 = (100.000 10.000) 2(10 6 + 1) = 90.000 (1 + 10) 10 10 = Bs 8.181,82 110

Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente: Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador) Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador. Ao + (ao x ao) = denominador 2

5 + (5 x 5) = 2

30 = 15 (denominador) 2

La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras: Costo Valor de desecho $3 000 000 = Suma a depreciar = $30 000 000 = Depreciacin del ao 1

$33 000 000 Suma a depreciar x

Aos de vida pendientes Suma de los aos 5/15

$30 000 000

$10 000 000

En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo con el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del camin de los ejemplos anteriores. MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS Ao 1 2 3 4 Fraccin 5/15 4/15 3/15 2/15 X Suma a depreciar Depreciacin anual $30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 $10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000

1/15 15/15

30 000 000

2 000 000 $30 000 000

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida.

Asientos de ajuste para registrar la depreciacin Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin: 1. 2. Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual. Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

En ambos casos las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son: un dbito a gastos de depreciacin y un crdito a depreciacin acumulada. Dos de las partes del asiento de ajuste pueden variar de acuerdo con el tipo de activo que se est depreciando: el importe y el nombre del activo fijo depreciado. Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciacin del camin (comprado el 10 de octubre de 19__) al finalizar 19__, es el siguiente:

19__ Dic.

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Gastos de depreciacin Depreciacin acumulada/camin

1 500 000

1 500 000

Puede establecerse una cuenta de depreciacin para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que incluya todos los activos fijos. Las empresas pequeas con pocos activos fijos pueden utilizar slo una cuenta de gastos de depreciacin para todos. Sin embargo, las compaas con una mayor variedad de activos fijos pueden tener cuentas de depreciacin por separado, como una para edificios, una para maquinaria y una para los equipos. La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando haya que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Mtodo de depreciacin creciente: Este mtodo determina cuotas de depreciacin con aumento progresivo hacia los ltimos aos de la vida til. En este el orden de los dgitos no se invierte, sino que los factores variables de depreciacin peridica se obtienen en el mismo orden al de los perodos a

depreciar. Tomando en cuenta los datos utilizados para el mtodo decreciente obtendremos que:

a) Cada uno de los dgitos que representan los perodos sucesivos de vida estimada, los indicamos en ese mismo orden en forma de sumandos independientes, seguidamente obtendremos el total de la suma indicada. Hemos considerado diez perodos y obtendremos: 1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 + 7 + 8 + 9 +10 = 55 b) Siguiendo el mismo orden en que hemos colocado los sumandos formaremos fracciones sucesivas crecientes, tomando como comn denominador la suma de los mismos. En el ejemplo indicado nos quedar: 1/55 ; 2/55 ; 3/55 ; 4/55 ; 5/55 ; 6/55 ; 7/55 ; 8/55 ; 9/55; 10/55 c) Las cuotas de depreciacin de crecientes para cada periodo sern igual al producto del valor sujeto a las depreciaciones por cada una de las fracciones formadas. Si el valor a depreciar asciende a Bs 90.000, tendremos que; las cuotas de depreciacin sern: Periodo 1) Periodo 2) Periodo 3) Periodo 4) 90.000 x 1/55= 1.636,35 90.000 x 2/55= 3.272,75 90.000 x 3/55= 4909.10 90.000 x 10/55= 16.363,65

Seguidamente encontramos la tabla de depreciacin usando el mtodo creciente, con base en los datos con los que hemos venido trabajando. Es importante destacar que en este caso las cuotas peridicas estn formadas por una progresin aritmtica creciente cuya razn es 1.636,30. Es decir la inversa del mtodo decreciente.

TABLA DE DEPRECIACIN METODO CRECIENTE (SUMA DE DIGITOS)

Final Perodo 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Cantidad Fija (C-S) 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000 90.000

Factor

Cantidad anual Depreciada

Depreciacin Acumulada

Valor Contable Final Perodo 1000.000,00

1/55 2/55 3/55 4/555 5/55 6/55 7/55 8/55 9/55 10/55

1.636,35 3.272,75 4.909,10 6.545,45 8.181,80 9.818,20 11.454,55 13.090,90 14.727,25 16.363,65

1.636,35 4.909,10 9.818,20 16.363,65 24.545,45 34.363,65 45.818,20 58.909,10 73.636,35 90.000,00

98.363,35 95.090,90 90.181,15 83.635,70 75.453,90 65.635,70 54.181,80 41.090,90 26.363,65 10.000,00

Bibliografa consultada

 Redondo, A (2004) Curso practico de contabilidad general y superior Caracas, Venezuela Tieso & Weygandt (2006) Contabilidad intermedia Mxico (2nd Ed) Catacora, Fernando (1998) Contabilidad Caracas, Venezuela