Governo do Estado do Par Secretaria de Estado de Educao Secretaria Especial de Estado e Promoo Social Coordenao de Recursos Financeiros Gerncia

de Prestao de Contas

Orientaes para utilizao e prestao de contas de recursos do PDDE, PDE, Mais Educao, Escola Aberta e Ensino Mdio Inovador
O PDDE foi criado pelo Governo Federal com o objetivo de suplementar as escolas com recursos financeiros repassados anualmente para as escolas atravs de conta bancria especfica. Porm importante estar atento legislao em vigor para que o recurso seja utilizado dentro das normas exigidas pelo FNDE. Visite o site www.fnde.gov.br no link Dinheiro Direto na Escola e clique em Legislao. L tambm encontram-se todas os formulrios que compem a prestao de contas de todos os programas. O QUE CORRETO FAZER: CADASTRO ANUAL PDDE NET / PDDE WEB: So includos os dados do censo escolar para devido clculo do valor a ser repassado escola, assim como a diviso percentual de Custeio e Capital deliberada pelo Conselho Escolar. O prazo para o cadastramento at o ltimo dia do ms de JUNHO e as escolas que no realizarem o cadastro ficam impossibilitadas de receber repasses de recursos federais.

CONSULTA DO VALOR RECEBIDO: Antes de planejar e executar os recursos importante

consultar o valor recebido, tomando ateno para a diviso dos gastos em Custeio e Capital. Acesse o site www.fnde.gov.br clicar no link Programas Dinheiro Direto na Escola Consultas - Relao de unidades executoras (REX), inserir CNPJ do Conselho e selecionar o programa que deseja consultar.

APLICAO FINANCEIRA DO RECURSO: Se por motivos de fora maior no for possvel a

utilizao imediata dos recursos, o mesmo dever ser aplicado em conta aplicao/investimento com resgate automtico. Converse com o gerente do Banco do Brasil.

Retirada por ms de 01 (um) talonrio de cheques, at 04 (quatro) extratos bancrios do ms

corrente e de 01 (um) do ms anterior sem cobrana de taxas.

REPROGRAMAO DE SALDOS: Caso o recurso recebido no seja utilizado durante o ano

at o final do exerccio (ms de Dezembro), o Conselho Escolar dever solicitar a reprogramao do recurso atravs de ofcio e anexar cpia do extrato bancrio do ms de Dezembro, obedecendo os prazos para prestao de contas junto SEDUC.

UTILIZAO DOS RECURSOS: Devem ser utilizados na aquisio de material permanente,

conforme o valor dos recursos de capital; Manuteno, conservao e pequenos reparos na unidade escolar; Aquisio de material de consumo necessrio ao funcionamento da escola; Avaliao de aprendizagem; e Implementao de projetos pedaggicos ou no desenvolvimento de atividades educacionais. Os recursos tem finalidade principal de uso em benefcio do aluno e devem ser utilizados de acordo com as prioridades que forem definidas em reunio prvia do conselho escolar. No caso dos programas Mais Educao, PDE-ESCOLA, Escola Aberta e Ensino Mdio Inovador, deve ser obedecido rigorosamente o plano de ao cadastrado na plataforma do SIMEC pela escola.

PESQUISA PRVIA DE PREOS: Deve ser realizada no mnimo trs, no sendo obrigatrio
formulrio padro, porm a pesquisa deve conter data de validade da proposta e carimbo com CNPJ da empresa e assinatura. Se houver dvidas enquanto a legalidade da empresa, importante verificar previamente se a mesma est regular e se pode fornecer o material ou servio que se deseja adquirir. Acesse o site da Receita Federal www.receita.fazenda.gov.br ou o SINTEGRA www.sintegra.gov.br de posse do CNPJ da empresa a ser pesquisada.

No esquecer de preencher o formulrio de consolidao de pesquisas de preos, nele constar os dados das empresas pesquisadas e as empresas vencedoras das pesquisas. AQUISIO DE MATERIAL DE CONSUMO E SERVIOS (CUSTEIO-C) - servios e materiais para higienizao de caixa dgua, desinsetizao do prdio, limpeza geral, de jardim, de calhas, de caixa de gordura e terreno da escola; - aquisio de servios e materiais eltricos, hidrulicos, de piso, de cobertura, ferragens e serralheria, vidros, tintas e recuperao de estruturas metlicas; - recuperao dos equipamentos como carteiras, armrios, geladeira, fogo, materiais de laboratrio, de microcomputadores e demais aparelhos eletrnicos referente ao Ensino Bsico; Obs.: Para contratao de servios com pessoa fsica necessrio alm das trs pesquisas de preo que sejam recolhidos os impostos e tributos (ISS junto Prefeitura e INSS no site da previdncia social, IR- Imposto de Renda se o valor do servio for superior a R$ 1.637,11 e de acordo com a tabela). Os comprovantes dos impostos devem compor a prestao de contas. Sugere-se alguns exemplos de aquisio para CUSTEIO: MATERIAL DE CONSUMO Utenslios de cozinha, artigos de plstico, coadores, talheres, copos, panelas, garrafas trmicas, panos de prato, tigelas; material de expediente: classificador, clipe, cola, envelope, estncil, fita adesiva, corretivo, apagador, apontador de lpis, giz em bastes, pincel atmico para quadro magntico, fita para mquina de escrever ou calcular, grampo e grampeador, livro ata, protocolo, papel ofcio e demais tipos de papel, pasta, percevejo, perfurador, tesoura, toner para mquina de copiar, tinta para impressora e transparncia; material de informtica, CD gravvel, formulrio contnuo; sementes, mudas de plantas e insumos, funis, lminas de vidro para microscpio, conta gotas e tubo de ensaio; Assinatura de jornal, revistas, peridicos; MATERIAL DE PROTEO E SEGURANA MATERIAL DE LIMPEZA Cadeado, lona, luvas, mangueiras, recarga para extintor de Balde, cera, cesto, p para lixo, incndio. palha de ao, esponja, flanela, pano para limpeza, sabonete, MATERIAL HOSPITALAR papel higinico, rodo, vassoura, Algodo, ataduras, esparadrapo, gaze, termmetro clnico. sabo, produtos de limpeza, saco MATERIAL ESPORTIVO de lixo, saplio, cesto para lixo, Apitos, bolas, cordas, esteiras, raquetes, redes para prtica espanador. de esportes. MATERIAL PARA MANUTENO Aparelho sanitrio, caixa dgua, condutores de fios, cimento, esquadrias, fechaduras, lavatrios, sifo, tanque, toldo, cabos para aparelho eltrico, peas de reposio para mquina, benjamins, bocal calhas, fios e cabos, fusvel interruptores, tomada de corrente eltrica, cadeado, lona, luvas, mangueiras, recarga para extintor de incndio. AQUISIO DE MATERIAL PERMANENTE (CAPITAL-K) Sugere-se alguns exemplos de aquisio para bens de CAPITAL (K): Equipamentos - armrios, maquinrios, estantes, bebedouros, campainha, computador (conjunto: CPU, monitor, teclado, mouse), CPU (individual) monitor (individual), impressora, equipamentos para udio, vdeo e foto (filmadora, mquina fotogrfica, microfone, televisor, aparelho de CD). Aparelhos e utenslios domsticos (Circulador de ar, geladeira, liquidificador, filtro de gua, etc.). Colees e material bibliogrficos (lbum de carter educativo, partitura musical, ficha bibliogrfica, mapa, livros, DVD com aula de carter educativo). Os materiais permanentes adquiridos devero constar da Relao de Bens Adquiridos ou Produzidos e do Termo de Doao, devendo ser patrimoniados em nome da Escola, de acordo com as instrues da GPAM Gerncia de Patrimnio e Imobilirio. O Conselho Escolar deve solicitar atravs de ofcio GPAM o tombamento dos bens permanentes adquiridos. Importante: Os recursos destinados aquisio de material permanente (Capital) no podero ser utilizados em material de consumo (Custeio) e vice-versa.

O QUE NO PERMITIDO: Saques em dinheiro da conta-corrente para realizar qualquer pagamento ou recolhimento de impostos;

Utilizar os recursos sem obedecer o plano de ao dos programas Mais Educao, PDEESCOLA, Escola Aberta e Ensino Mdio Inovador; Ultrapassar os limites de recursos destinados para Custeio e Capital; Contratao servios de servidores da administrao pblica federal, estadual, distrital ou municipal; Festividades, comemoraes, coquetis, recepes,flores, premiaes, presentes etc; Pagamento de servio de gua, energia eltrica ou telefone; Pagamento de combustveis, materiais para manuteno de veculos e transportes para desenvolvimento de aes administrativas; Realizao de reformas de grande porte e ampliao de reas construdas; Despesas com cheques, extrato bancrio, encargos por devoluo de cheque e outros servios bancrios, pois os bancos, conforme acordo firmado com o FNDE, devem fornecer tales, saldos, extratos e garantir a manuteno da conta, em condies de ser movimentada, sem nus para a escola; Despesas de qualquer espcie que caracterizem auxlio assistencial ou individual. Excees: Os seguintes materiais s podem ser adquiridos se forem aprovados no plano de ao dos programas cadastrados no SIMEC (PJF/PROEMI, PDE-Escola, etc): Pagamento de passagens e dirias; Aquisio de gneros alimentcios em geral, garantidos pelo Programa Nacional de Alimentao Escolar (PNAE); Pagamento de inscrio, transporte, alimentao e hospedagem de participantes em cursos, congressos, seminrios etc.; Aquisio de uniforme escolar ou banda de fanfarra;

ATENO!!!!! Como deve ter sido observado, alguns programas receberam recursos na mesma contacorrente, como o caso do Acessibilidade e PROEMI que foram depositados na conta do PDDE, assim como o FEFS (Escola Aberta) foi depositado na conta do Programa Mais Educao. Nestes casos a prestao de contas dever ser unificada por tratar-se da mesma conta-corrente. O Demonstrativo de Execuo de Receita e Despesa dever listar todas as despesas dos programas que receberam recursos na mesma conta-corrente pela ordem cronolgica de emisso dos cheques, devendo ser identificados atravs de carimbo ou manuscrito nas Notas Fiscais : Pago com recursos do PDDE/2012 - Pago com recursos do PDDE/2012/PROEMI Pago com recursos do PDDE/2012/Acessibilidade - Pago com recursos do PDDE/2012/FEFS Pago com recursos do PDDE/2012/Mais Educao

ESCLARECIMENTO DE DVIDAS E CONSULTAS Outros esclarecimentos e consultas em relao utilizao do recurso e elaborao da prestao de contas, podem ser obtidos atravs do telefone (91) 3201-5044 GPREC.

DOCUMENTOS QUE DEVEM COMPOR A PRESTAO DE CONTAS DOS PROGRAMAS PDDE, MAIS EDUCAO, PDE-ESCOLA, FEFS E PRO-EMI/PJF
Ofcio GPREC/CRF/SEDUC: duas vias Parecer do conselho fiscal ou rgo equivalente sobre a regularidade das contas Cpia da ata da reunio do Conselho escolar que deliberou as prioridades de aquisio (somente PDDE) Demonstrativo da execuo da receita e da despesa e de pagamentos efetuados: assinado pelo coordenador do conselho escolar e com os campos devidamente preenchidos O valor correspondente ao saldo a reprogramar para o exerccio seguinte descrito no demonstrativo confere com ltimo saldo do extrato de movimentao bancria Relao de bens adquiridos e/ou produzidos e Termo de doao dos bens permanentes Conciliao bancria, se necessrio Cpia do plano de ao ou aplicao (somente para PDE-ESCOLA, Mais Educao, FEFS, Acessibilidade e Ensino Mdio Inovador) Extrato da conta corrente, de todos os meses (Janeiro Dezembro) Extrato da aplicao financeira de todos os meses (Janeiro Dezembro) Notas Fiscais (somente eletrnica) e com atesto (nome, funo ou matrcula legveis) Identificao de Pago com recursos do (PDDE, PDE, Mais Educao, FEFS, Acessibilidade, ProEMI) nas notas fiscais Destinatrio das Notas Fiscais em nome do conselho escolar e seu respectivo CNPJ Nota Fiscal de Servio por pessoa jurdica (empresa), verificar obrigatoriedade de nf-e (nota fiscal eletrnica), conforme legislao municipal Comprovante de pagamentos de impostos em servios de pessoa fsica (ISS, INSS e IR) se houver. Recibos: acompanha a nota fiscal Cpia de cheque (somente nominal) de todas as despesas efetuadas. Um cheque para cada despesa. Para o Mais Educao e FEFS um cheque para cada monitor/oficineiro Pesquisas de preos (no mnimo trs) Planilha de consolidao de pesquisa de preos - FNDE Termo de compromisso do(a) monitor(a) Mais Educao e FEFS Recibo dos monitores, com frequncia e relatrio mensal das oficinas realizadas devidamente preenchidos (Mais Educao e FEFS), junto com a respectiva cpia de cheque.
Exemplos de carimbo de atesto: Para servios : Para materiais/equipamentos :
Atesto que o Material foi Recebido. Em: _______/______/_______ Nome: Funo: Matrcula:

Atesto que o Servio foi Prestado. Em: _______/______/_______ Nome: Funo: Matrcula:

Obs.: O atesto deve ser efetuado preferencialmente por funcionrios da escola, com exceo do coordenador e tesoureiro do Conselho Escolar, de forma legvel e na data de emisso da nota fiscal.